專利名稱：一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及管理系統(tǒng)領(lǐng)域，尤其涉及一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
財(cái)務(wù)信息檔案是ー種在財(cái)務(wù)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的財(cái)務(wù)信息記錄，各種財(cái)務(wù)信息記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀寫照。對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。財(cái)務(wù)信息檔案在保證ー個(gè)単位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。財(cái)務(wù)信息作用信息保障作用、維系管理作用、監(jiān)瞀檢查作用、經(jīng)濟(jì)歷史研究作用、憑證、查考作用。目前，財(cái)務(wù)信息檔案資料管理的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)信息體系正式實(shí)施后，大量的資料、記 錄要收入檔案室，由于檔案資料建立和管理的連續(xù)性和累積性，在體系實(shí)施成熟期未到來之前，又很難有一個(gè)完善的歸檔和管理辦法，特別是在集団公司、銷售事業(yè)部沒有下達(dá)具體的、統(tǒng)ー的財(cái)務(wù)信息檔案管理標(biāo)準(zhǔn)之前，還要根據(jù)通常的建檔管理規(guī)律和財(cái)務(wù)信息檔案的特點(diǎn)，探索適合自身經(jīng)營發(fā)展需要的檔案管理方法，為建立檔案資料的規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)，更好地為財(cái)務(wù)信息管理體系的計(jì)劃編制、實(shí)施檢查、改進(jìn)和持續(xù)完善提供基礎(chǔ)資料和科學(xué)依據(jù)。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)存在的上述不足，提供新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，通過檔案輸入設(shè)備輸入財(cái)務(wù)信息檔案，并存儲(chǔ)在檔案存儲(chǔ)服務(wù)器，當(dāng)檢測(cè)完畢后，檔案驗(yàn)收設(shè)備根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則對(duì)檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息檔案進(jìn)行驗(yàn)收，本技術(shù)方案可以自動(dòng)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的驗(yàn)收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。本實(shí)用新型的目的是通過以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，包括規(guī)則接收設(shè)備、規(guī)則告知設(shè)備、歸檔規(guī)則服務(wù)器、檔案輸入設(shè)備、檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器、驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器、檔案驗(yàn)收設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案審查設(shè)備，所述檔案存儲(chǔ)服務(wù)器分別與檔案輸入設(shè)備、檔案審查設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案驗(yàn)收設(shè)備連接，所述規(guī)則接收設(shè)備與規(guī)則告知設(shè)備連接，所述規(guī)則告知設(shè)備與歸檔規(guī)則服務(wù)器連接，所述歸檔規(guī)則服務(wù)器與檔案輸入設(shè)備連接，所述檔案輸入設(shè)備分別與檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器連接，所述驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器與檔案驗(yàn)收設(shè)備連接。本實(shí)用新型有益效果通過檔案輸入設(shè)備輸入財(cái)務(wù)信息檔案，并存儲(chǔ)在檔案存儲(chǔ)服務(wù)器，當(dāng)檢測(cè)完畢后，檔案驗(yàn)收設(shè)備根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則對(duì)檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息檔案進(jìn)行驗(yàn)收，本技術(shù)方案可以自動(dòng)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的驗(yàn)收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。

圖I為本實(shí)用新型所述的財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實(shí)施方式
下面根據(jù)附圖和實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步詳細(xì)說明。如圖所示，本實(shí)用新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，包括用于存儲(chǔ)檔案的檔案存儲(chǔ)器，用于存儲(chǔ)檔案歸檔范圍規(guī)則的歸檔規(guī)則服務(wù)器，用于根據(jù)檔案歸檔范圍規(guī)則向檔案存儲(chǔ)服務(wù)器輸入檔案的檔案輸入設(shè)備，用于存儲(chǔ)檔案驗(yàn)收規(guī)則的驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器，用于根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則對(duì)檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息檔案進(jìn)行的驗(yàn)收的檔案驗(yàn)收設(shè)備，其中，檔案存儲(chǔ)服務(wù)器與檔案輸入設(shè)備、檔案驗(yàn)收設(shè)備連接，歸檔規(guī)則服務(wù)器與檔案輸入設(shè)備連接，驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器與檔案驗(yàn)收設(shè)備連接。檔案存儲(chǔ)服務(wù)器、驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器放置在檔案管理單位，檔案輸入設(shè)備可以有多個(gè)，分別放置在不同的檔案輸入單位。檔案歸檔范圍規(guī)則為針對(duì)不同的檔案輸入單位，設(shè)定不同的檔案輸入范圍，他們輸入檔案的權(quán)限是不同的。檔案驗(yàn)收規(guī)則為根據(jù)驗(yàn)收的規(guī)則和·實(shí)際的情況設(shè)定的對(duì)檔案的驗(yàn)收要求。檔案歸檔范圍規(guī)則和檔案驗(yàn)收規(guī)則一般有檔案管理單位制定。通過檔案輸入設(shè)備輸入的財(cái)務(wù)信息檔案，并存儲(chǔ)在檔案存儲(chǔ)服務(wù)器，當(dāng)檢測(cè)完成后，檔案驗(yàn)收設(shè)備根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則對(duì)檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，本技術(shù)可以自動(dòng)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案的驗(yàn)收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。本實(shí)用新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)還包括，用于發(fā)送檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則告知設(shè)備和用于接收檔案歸檔范圍規(guī)則的規(guī)則接收設(shè)備，規(guī)則告知設(shè)備與規(guī)則接收設(shè)備、歸檔規(guī)則服務(wù)器連接。規(guī)則告知設(shè)備放置在檔案管理單位，規(guī)則接收設(shè)備放置在檔案輸入單位，當(dāng)檢測(cè)開始后，管理單位可以通過規(guī)則告知設(shè)備將檔案歸檔范圍規(guī)則發(fā)送給檔案輸入單位，讓他們知道檔案歸檔范圍。本實(shí)用新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)還包括，用于監(jiān)控檔案輸入設(shè)備的輸入財(cái)務(wù)信息檔案信息的檔案監(jiān)控設(shè)備，檔案監(jiān)控設(shè)備與檔案輸入設(shè)備連接。為保證輸入信息的準(zhǔn)確性，本新型所使用檔案監(jiān)控設(shè)備對(duì)檔案輸入設(shè)備的輸入財(cái)務(wù)信息檔案信息進(jìn)行監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤，可及時(shí)像檔案輸入設(shè)備反饋。本實(shí)用新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)還包括，用于對(duì)檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息檔案進(jìn)行審查的檔案審查設(shè)備，檔案審查設(shè)備與檔案存儲(chǔ)服務(wù)器連接。在檢測(cè)的過程中，管理單位可以通過檔案審查設(shè)備對(duì)已輸入的財(cái)務(wù)信息檔案進(jìn)行審查，了解檢查的進(jìn)展情況，進(jìn)行必要的監(jiān)管和督促。本實(shí)用新型的一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)還包括，用于檢索檔案存儲(chǔ)服務(wù)器存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)信息檔案檢索設(shè)備，檔案檢索設(shè)備與檔案存儲(chǔ)服務(wù)器連接。檔案輸入單位可以通過檔案檢索設(shè)備，了解已經(jīng)保存在檔案存儲(chǔ)服務(wù)器的財(cái)務(wù)信息檔案情況，避免檔案的遺漏。
權(quán)利要求1.一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，其特征在于包括規(guī)則接收設(shè)備、規(guī)則告知設(shè)備、歸檔規(guī)則服務(wù)器、檔案輸入設(shè)備、檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器、驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器、檔案驗(yàn)收設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案審查設(shè)備，所述檔案存儲(chǔ)服務(wù)器分別與檔案輸入設(shè)備、檔案審查設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案驗(yàn)收設(shè)備連接，所述規(guī)則接收設(shè)備與規(guī)則告知設(shè)備連接，所述規(guī)則告知設(shè)備與歸檔規(guī)則服務(wù)器連接，所述歸檔規(guī)則服務(wù)器與檔案輸入設(shè)備連接，所述檔案輸入設(shè)備分別與檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器連接，所述驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器與檔案驗(yàn)收設(shè)備連接。
專利摘要一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，本實(shí)用新型涉及管理系統(tǒng)領(lǐng)域，尤其涉及一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)。本實(shí)用新型提供一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，通過檔案輸入設(shè)備輸入財(cái)務(wù)信息檔案并存儲(chǔ)在檔案存儲(chǔ)服務(wù)器。一種財(cái)務(wù)信息檔案管理系統(tǒng)，包括規(guī)則接收設(shè)備、規(guī)則告知設(shè)備、歸檔規(guī)則服務(wù)器、檔案輸入設(shè)備、檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器、驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器、檔案驗(yàn)收設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案審查設(shè)備，所述檔案存儲(chǔ)服務(wù)器分別與檔案輸入設(shè)備、檔案審查設(shè)備、檔案檢索設(shè)備、檔案驗(yàn)收設(shè)備連接，規(guī)則接收設(shè)備與規(guī)則告知設(shè)備連接，規(guī)則告知設(shè)備與歸檔規(guī)則服務(wù)器連接，歸檔規(guī)則服務(wù)器與檔案輸入設(shè)備連接，檔案輸入設(shè)備分別與檔案監(jiān)控設(shè)備、檔案存儲(chǔ)服務(wù)器連接，驗(yàn)收規(guī)則服務(wù)器與檔案驗(yàn)收設(shè)備連接。有益效果可自動(dòng)完成對(duì)財(cái)務(wù)信息檔案驗(yàn)收工作，節(jié)省人力物力，降低檔案管理成本。
文檔編號(hào)G06Q10/06GK202512623SQ201220168809
公開日2012年10月31日 申請(qǐng)日期2012年4月20日 優(yōu)先權(quán)日2012年4月20日
發(fā)明者宋媛光 申請(qǐng)人:宋媛光