專利名稱：一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，尤其涉及一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置。
背景技術(shù)：
很多部門需要的檔案數(shù)量較大、類別多、流轉(zhuǎn)性高，比如房產(chǎn)部門、統(tǒng)計(jì)部門、人事部門、公安部門等，而這些部門又不可能采用密集型檔案柜。由于大多檔案具有一定的機(jī)密性，檔案的收件、上架存放、查閱取卷歸還等都必須要詳細(xì)記錄、時(shí)時(shí)監(jiān)控，工作量相當(dāng)大?，F(xiàn)有的檔案流轉(zhuǎn)過程一般是收件時(shí)由工作人員按檔案卷宗登記錄入計(jì)算機(jī)，然后按編號的秩序存放到相應(yīng)的文件柜中，并且鎖上文件柜。需要查閱或調(diào)取時(shí)，又查找相應(yīng)編號，尋找并打開所存放的文件柜，再找到并取出具體的檔案，再鎖上檔案門。同時(shí)在此過程中還必須對查閱人進(jìn)行身份驗(yàn)證，查閱事由時(shí)間進(jìn)行一一登記。歸還時(shí)同樣重復(fù)以上工作。由于檔 案和檔案柜未關(guān)聯(lián)、檔案和門未關(guān)聯(lián)、檔案柜和每個(gè)柜門與登記的計(jì)算機(jī)未關(guān)聯(lián)，這樣查閱一份檔案時(shí)間長，人員工作效率低，在檔案柜中翻來翻去勞動量大。登記存放秩序難免出現(xiàn)差錯(cuò)。檔案柜內(nèi)的儲存狀況不能及時(shí)動態(tài)反映。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型的目的是針對上述問題，提供一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置。本實(shí)用新型的目的通過下述技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，包括檔案收發(fā)機(jī)、控制服務(wù)器、可控資料柜、手持閱讀器、智能檔案盒，所述檔案收發(fā)機(jī)為物聯(lián)收發(fā)機(jī)，所述控制服務(wù)器分別與物聯(lián)收發(fā)機(jī)、可控資料柜連接，所述手持閱讀器分別與控制服務(wù)器、物聯(lián)收發(fā)機(jī)、智能檔案盒進(jìn)行無線通信。優(yōu)選地，上述物聯(lián)收發(fā)機(jī)包括檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊、存儲運(yùn)算模塊，所述存儲運(yùn)算模塊分別與檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊連接。優(yōu)選地，上述觸控人機(jī)模塊包括觸摸屏。優(yōu)選地，上述觸摸屏為5線電阻式觸摸屏。優(yōu)選地，上述身份證閱讀模塊包括二代身份證讀卡器和光學(xué)識別器。優(yōu)選地，上述控制服務(wù)器包括電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊、總控模塊，所述總控模塊分別與電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊連接。優(yōu)選地，上述控制服務(wù)器還包括圖像監(jiān)控模塊，所述圖像監(jiān)控模塊連接總控模塊。優(yōu)選地，上述圖像監(jiān)控模塊采用CMOS中高清光學(xué)攝像裝置。優(yōu)選地，上述可控資料柜由控制板、電控鎖、指示器和柜體組成，所述控制板安裝在柜體上，所述控制板分別與各檔案柜上的電控鎖和指示器連接。優(yōu)選地，上述手持閱讀器為PDI高頻識別儀。本實(shí)用新型的有益效果采用上述檔案流轉(zhuǎn)裝置，在接收檔案時(shí)，首先通過身份驗(yàn)證和操作觸屏輸入檔案交接的相關(guān)信息，登記記錄自動定位存放，辦理完畢打印憑證作為遞交的回執(zhí)。另一方面通過檔案收發(fā)機(jī)(物聯(lián)機(jī))的檔案的閱讀模塊自動識讀檔案的相關(guān)信息，并根據(jù)檔案室區(qū)域劃分，檔案柜門編號和儲存情況自動編碼，使所接收檔案與可控檔案柜、門相關(guān)聯(lián)。自動打開儲存柜體門，供人員入柜存儲。查閱或調(diào)用同樣經(jīng)身份驗(yàn)證、輸入所需檔案基本信息，手持閱讀器即可收到指令，檔案柜掃描即可得知儲存地點(diǎn)，并自動打開該檔案柜門，立即下架查閱。同時(shí)相關(guān)查閱信息自動記錄存儲以便者今后查詢。這樣大大縮短了檔案交接和查閱工作時(shí)間，方便了辦事人員。另一方面身份信息是通過則通過身份證閱讀模塊進(jìn)行識別和確認(rèn)，或者在觸控人機(jī)模塊上直接進(jìn)行操作，避免時(shí)間、單位、類別等信息填寫錯(cuò)誤問題，確保準(zhǔn)確詳細(xì)記錄檔案流轉(zhuǎn)中的詳細(xì)信息，及時(shí)抓拍存取圖像，降低了檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

圖I為基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置結(jié)構(gòu)圖。圖2為基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置的檔案收發(fā)機(jī)-物聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)圖。 圖3為基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置的控制服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖。圖4檔案交接流程圖。圖5檔案查閱流程圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合具體實(shí)施例和附圖對本實(shí)用新型作進(jìn)一步的說明。如圖I所示的本實(shí)用新型的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置結(jié)構(gòu)圖，包括檔案收發(fā)機(jī)、控制服務(wù)器、可控資料柜、手持閱讀器、智能檔案盒，所述檔案收發(fā)機(jī)為物聯(lián)收發(fā)機(jī)，所述控制服務(wù)器分別與物聯(lián)收發(fā)機(jī)、可控資料柜連接，所述手持閱讀器分別與控制服務(wù)器、物聯(lián)收發(fā)機(jī)、智能檔案盒進(jìn)行無線通信。采用上述檔案流轉(zhuǎn)裝置，在接收檔案時(shí)，首先通過物聯(lián)收發(fā)機(jī)進(jìn)行身份驗(yàn)證和觸屏操作輸入檔案交接的相關(guān)信息，并作登記記錄，同時(shí)打印憑證作為遞交的回執(zhí)，另一方面通過檔案收發(fā)機(jī)(物聯(lián)機(jī))自動識讀檔案的相關(guān)信息，并根據(jù)檔案室內(nèi)檔案柜門編號和儲存情況自動編碼，使所接收檔案與可控資料柜相關(guān)聯(lián)，自動打開儲存柜體門，供人員入柜存儲。查閱或調(diào)用同樣經(jīng)身份驗(yàn)證、輸入所需檔案基本信息，手持閱讀器即可收到指令，檔案柜掃描即可得知儲存地點(diǎn)，并自動打開該檔案柜門，立即下架查閱。同時(shí)相關(guān)查閱信息自動記錄在案存儲以便今后查詢。這樣大大縮短了檔案交接和查閱工作時(shí)間，方便了辦事人員。另一方面身份信息是通過身份證閱讀模塊進(jìn)行識別和確認(rèn)，在觸控人機(jī)模塊上直接進(jìn)行操作，避免時(shí)間、單位、類別等信息填寫錯(cuò)誤問題，提高了檔案按理的質(zhì)量，實(shí)時(shí)反映檔案柜門開關(guān)狀態(tài)，保證在沒人使用時(shí)及時(shí)關(guān)閉檔案柜門，降低了檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)選地，上述物聯(lián)收發(fā)機(jī)包括檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊、存儲運(yùn)算模塊，所述存儲運(yùn)算模塊分別與檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊連接。所述觸控人機(jī)模塊包括觸摸屏，所述觸摸屏為5線電阻式觸摸屏。所述身份證閱讀模塊包括二代身份證讀卡器和光學(xué)識別器。二代身份證讀卡器用于識別二代身份證，所述二代身份證讀卡器是一種能判斷身份證是否偽造的設(shè)備，二代證內(nèi)含有RFID芯片，通過二代身份證讀卡器，身份證芯片內(nèi)所存儲信息，包括姓名，地址，照片等信息將一一顯示，二代證芯片采用智能卡技術(shù)，其芯片無法復(fù)制，高度防偽，可讀取、查詢第二代居民身份證全部信息，可驗(yàn)證第二代居民身份證真?zhèn)巍Ｋ龉鈱W(xué)識別器可以為COMS傳感器，對非二代身份證的其他證件(如一代身份證、軍官證等其他證件)進(jìn)行光學(xué)識別成像，并傳輸給存儲運(yùn)算模塊。所述檔案閱讀模塊為高頻識別閱讀裝置，能對智能檔案盒上的條碼掃描讀取。所述電源模塊用于給整個(gè)收發(fā)機(jī)(檔案收發(fā)機(jī)(物聯(lián)機(jī)))設(shè)備供電，保證所有模塊的供電穩(wěn)定，并負(fù)責(zé)安規(guī)要求。所述網(wǎng)絡(luò)通訊模塊負(fù)責(zé)本設(shè)備與外部各種設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，能支撐遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交互和手持設(shè)備數(shù)據(jù)交互等多種通訊需求。所述打印控制模塊選用如58MM的嵌入式熱敏打印機(jī)，機(jī)頭通過RS232接口聯(lián)接驅(qū)動板，驅(qū)動板通過LPT通訊規(guī)約和主機(jī)板相聯(lián)。所述存儲運(yùn)算模塊是匯聯(lián)各模塊的核心部件，是工作性能、穩(wěn)定性的基礎(chǔ)，所述存儲運(yùn)算模塊可以選用基于嵌入式的高性能CPU和圖形工作芯片，優(yōu)化設(shè)計(jì)的工業(yè)級主機(jī)板設(shè)計(jì)，采用6層PCBd^升最好控制在30度以內(nèi)，可支持多路COM、USB通訊，內(nèi)存采用ECC糾錯(cuò)內(nèi)存條，保證穩(wěn)定運(yùn)行，存儲選用高性能工業(yè)級電子盤。優(yōu)選地，上述控制服務(wù)器包括電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊、 總控模塊，所述總控模塊分別與電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊連接。所述程序控制模塊采用I2C數(shù)字集成電路技術(shù)多路控制，實(shí)現(xiàn)操作程序自動控制。所述電源模塊用于給控制服務(wù)器和檔案室內(nèi)的可控檔案柜供電，保證所有模塊的供電穩(wěn)定，并負(fù)責(zé)安規(guī)要求。所述總控模塊選用基于嵌入式的高性能CPU和圖形工作芯片，優(yōu)化設(shè)計(jì)。狀態(tài)指示模塊采用LED數(shù)字顯示裝置和讀音提示裝置。時(shí)刻顯示每個(gè)檔案柜的及時(shí)工況，發(fā)現(xiàn)異常提示報(bào)警。優(yōu)選地，上述控制服務(wù)器還包括圖像監(jiān)控模塊。圖像監(jiān)控模塊采用CMOS中高清光學(xué)攝像裝置，內(nèi)置于柜體中，當(dāng)從檔案柜中存取資料時(shí)，該模塊及時(shí)抓拍工作圖像，上傳系統(tǒng)儲存?zhèn)洳?。?yōu)選地，上述可控資料柜由控制板、電控鎖、應(yīng)急處理裝置、指示器和柜體組成。所述檔案柜體設(shè)有多個(gè)柜門，每個(gè)柜門即是一個(gè)小檔案柜，每個(gè)小檔案柜中裝有一套電控鎖、應(yīng)急處理裝置、指示器。控制板安裝在柜體上，分別與各檔案柜上的電控鎖和指示器連接。應(yīng)急處理裝置由應(yīng)急電源直接供電。優(yōu)選地，上述手持閱讀器為PDI高頻識別儀。上述的一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置。在實(shí)施檔案交接工作和檔案查閱時(shí)的操作流程如圖4和圖5。I、檔案交接流程。檔案人員對遞交檔案者在檔案收發(fā)機(jī)上進(jìn)行身份證驗(yàn)證、將檔案裝入智能檔案袋，使檔與檔案盒關(guān)聯(lián)；在觸摸屏上輸入相關(guān)信息、并按智能編碼查詢存放此類檔案的區(qū)域的空間和具體柜門。確定存放的地點(diǎn)。發(fā)出指令自動開門，工作人員將檔案存入此柜中，并關(guān)閉柜門。反打印遞交憑條。交接工作完成。2、檔案查閱流程檔案人員對查閱檔案者在檔案收發(fā)機(jī)上進(jìn)行身份證驗(yàn)證。在觸摸屏上輸入檔案資料相關(guān)信息，收發(fā)機(jī)將信息付給控制服務(wù)器，并發(fā)出指令給手持閱讀器、工作人員用閱讀器在檔案室內(nèi)儲存區(qū)域中掃描，查找到所要檔案柜體，發(fā)出指令自動開門，再掃描檔案盒，找到所需檔案盒。取出檔案供來人查閱。查閱完畢放回此區(qū)間。查閱完畢在收發(fā)機(jī)上自動顯示查閱時(shí)間和檔案編碼，記錄在案并存儲上述信息。查詢工作完成。同時(shí)在查詢?nèi)〕鰴n案時(shí)控制服務(wù)器發(fā)出指令，圖像監(jiān)控模塊將查詢?nèi)巳〕鰴n案的圖像及時(shí)抓拍記錄。上述僅為本實(shí)用新型的較佳實(shí)施例而已，并不用以限制本實(shí)用新型，凡在本實(shí)用 新型的精神和原則之內(nèi)所作的任何修改、等同替換和改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本實(shí)用新型的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求1.ー種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于包括檔案收發(fā)機(jī)、控制服務(wù)器、可控資料柜、手持閱讀器、智能檔案盒，所述檔案收發(fā)機(jī)為物聯(lián)收發(fā)機(jī)，所述控制服務(wù)器分別與物聯(lián)收發(fā)機(jī)、可控資料柜連接，所述手持閱讀器分別與控制服務(wù)器、物聯(lián)收發(fā)機(jī)、智能檔案盒進(jìn)行無線通信。
2.如權(quán)利要求I所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述物聯(lián)收發(fā)機(jī)包括 檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊、存儲運(yùn)算模塊，所述存儲運(yùn)算模塊分別與檔案閱讀模塊、電源模塊、網(wǎng)絡(luò)通訊模塊、打印控制模塊、觸控人機(jī)模塊、身份證閱讀模塊連接。
3.如權(quán)利要求2所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述觸控人機(jī)模塊包括觸摸屏。
4.如權(quán)利要求3所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述觸摸屏為5線電阻式觸摸屏。
5.如權(quán)利要求2所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述身份證閱讀模塊包括ニ代身份證讀卡器和光學(xué)識別器。
6.如權(quán)利要求I所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述控制服務(wù)器包括電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊、總控模塊，所述總控模塊分別與電源模塊、通訊模塊、狀態(tài)指示模塊、程序控制模塊連接。
7.如權(quán)利要求6所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述控制服務(wù)器還包括圖像監(jiān)控模塊，所述圖像監(jiān)控模塊連接總控模塊。
8.如權(quán)利要求7所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述圖像監(jiān)控模塊采用CMOS中高清光學(xué)攝像裝置。
9.如權(quán)利要求I所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述可控資料柜由控制板、電控鎖、指示器和柜體組成，所述控制板安裝在柜體上，所述控制板分別與各檔案柜上的電控鎖和指示器連接。
10.如權(quán)利要求I所述的基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，其特征在于所述手持閱讀器為PDI高頻識別儀。
專利摘要本實(shí)用新型屬于物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，本實(shí)用新型公開了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案流轉(zhuǎn)裝置，包括檔案收發(fā)機(jī)、控制服務(wù)器、可控資料柜、手持閱讀器、智能檔案盒,所述檔案收發(fā)機(jī)為物聯(lián)收發(fā)機(jī)，所述控制服務(wù)器分別與物聯(lián)收發(fā)機(jī)、可控資料柜連接，所述手持閱讀器分別與控制服務(wù)器、物聯(lián)收發(fā)機(jī)、智能檔案盒進(jìn)行無線通信。通過采用上述裝置，方便了辦事人員，另一方面身份信息是通過則通過身份證閱讀模塊進(jìn)行識別和確認(rèn)，或者在觸控人機(jī)模塊上直接進(jìn)行操作，避免時(shí)間、單位、類別等信息填寫錯(cuò)誤問題，確保準(zhǔn)確詳細(xì)記錄檔案流轉(zhuǎn)中的詳細(xì)信息，及時(shí)抓拍存取圖像，降低了檔案泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
文檔編號G06K7/00GK202472679SQ20122002388
公開日2012年10月3日 申請日期2012年1月19日 優(yōu)先權(quán)日2012年1月19日
發(fā)明者劉蘋, 肖命紅, 陳斌, 陶懿 申請人:成都安朗電氣自控設(shè)備有限公司