一種利用erp系統(tǒng)生成單據(jù)的方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法。該方法包括：步驟1：ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)；步驟2：以確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)作為查詢條件，在ERP系統(tǒng)中查詢數(shù)據(jù)，并顯示查詢結(jié)果；其中，查詢結(jié)果為N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集的集合，N為不小于1的整數(shù)；步驟3：從查詢結(jié)果中選取M個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集作為單據(jù)操作對(duì)象；其中，M為不小于1且不大于N的整數(shù)；步驟4：依次對(duì)每個(gè)單據(jù)操作對(duì)象中的非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行錄入，使所有單據(jù)操作對(duì)象組成的單據(jù)操作集合符合生成單據(jù)的目的；步驟5：根據(jù)單據(jù)操作集合生成單據(jù)。本發(fā)明能快速、準(zhǔn)確地生成單據(jù)。
【專利說明】一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及ERP系統(tǒng)應(yīng)用【技術(shù)領(lǐng)域】，特別是涉及一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]利用ERP系統(tǒng)來生成單據(jù)(如入庫單據(jù)、移庫單據(jù)、出庫單據(jù)等)是當(dāng)今企業(yè)里常見的物品管理方法，省時(shí)省力，因而應(yīng)用比較廣泛。
[0003]現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，其對(duì)單據(jù)上的數(shù)據(jù)只是采取了存儲(chǔ)的管理方式，使用不方便。例如，因?qū)δ澄锲愤M(jìn)行出庫操作而要生成出庫單據(jù)時(shí)，只能采取手工錄入的方式在ERP系統(tǒng)中依次錄入各倉庫的出庫物品名稱、出庫的物品的各項(xiàng)屬性(如顏色、批次、尺寸、有效期等)以及出庫數(shù)量等數(shù)據(jù)項(xiàng)，這種方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且還會(huì)因錄入者事先不了解各倉庫的物品儲(chǔ)存量、物品屬性等信息而引發(fā)二次甚至多次錄入的麻煩，這也會(huì)影響生成的單據(jù)的速度和質(zhì)量。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法，能快速、準(zhǔn)確地生成單據(jù)。
[0005]本發(fā)明解決上述技術(shù)問題的技術(shù)方案如下:一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法，其特征在于，該方法包括:
[0006]步驟1:所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)；
[0007]步驟2:以所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)作為查詢條件，在所述ERP系統(tǒng)中查詢數(shù)據(jù)，并顯示查詢結(jié)果；其中，所述查詢結(jié)果為N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集的集合，N為不小于I的整數(shù)；
[0008]步驟3:從所述查詢結(jié)果中選取M個(gè)所述單據(jù)數(shù)據(jù)子集作為單據(jù)操作對(duì)象；其中，M為不小于I且不大于N的整數(shù)；
[0009]步驟4:依次對(duì)每個(gè)所述單據(jù)操作對(duì)象中的非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行錄入，使所有單據(jù)操作對(duì)象組成的單據(jù)操作集合符合生成所述單據(jù)的目的；
[0010]步驟5:根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)。
[0011]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明中，ERP系統(tǒng)在獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行自動(dòng)查詢和自動(dòng)顯示查詢結(jié)果，可幫助錄入者初步篩選出N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集，這減少了錄入者在海量數(shù)據(jù)中選擇單據(jù)操作對(duì)象的麻煩，省時(shí)省力且提高了準(zhǔn)確率；錄入者在單據(jù)數(shù)據(jù)子集中選擇M個(gè)作為單據(jù)操作對(duì)象來進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入，得到符合單據(jù)生成目的的單據(jù)操作集合，進(jìn)而在該單據(jù)操作集合的基礎(chǔ)上生成單據(jù)，不僅減少了錄入的工作量，而且速度快、質(zhì)量高。另外，由于本發(fā)明自動(dòng)顯示出初步篩選的查詢結(jié)果，錄入者進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入有了參考，因此，本發(fā)明還可以防止二次甚至多次錄入的情況發(fā)生，進(jìn)一步提高了生成單據(jù)的速度和準(zhǔn)確率。
[0012]在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，本發(fā)明還可以做如下改進(jìn):[0013]進(jìn)一步，所述單據(jù)所涉及的物品具有批次數(shù)據(jù)項(xiàng)；則
[0014]在所述步驟I之后，所述步驟2之前，還包括步驟1021:判斷所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否包括所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行所述步驟2，否則，執(zhí)行步驟1022 ；
[0015]步驟1022:按照預(yù)定批次匹配方法確定所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，并將所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)加入所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)；其中，所述預(yù)定批次匹配方法包括下列方法中的任一種:
[0016]方法一:先被錄入所述ERP系統(tǒng)的物品的批次比后被錄入所述ERP系統(tǒng)的物品的批次更優(yōu)先被確定為所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)；
[0017]方法二:有效期結(jié)束在先的物品的批次比有效期結(jié)束在后的物品的批次更優(yōu)先被確定為所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0018]進(jìn)一步，在所述步驟1021中，在判斷結(jié)果為否的情況下，在執(zhí)行所述步驟1022之前，還包括:判斷是否按照預(yù)定批次匹配方法確定所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟1022，否貝U，執(zhí)行所述步驟2。
[0019]進(jìn)一步，所述步驟I中，所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法包括:在所述ERP系統(tǒng)中錄入所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0020]進(jìn)一步，所述步驟I中，所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法包括:將生成其他單據(jù)時(shí)在所述ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0021]進(jìn)一步，所述步驟5的方法包括:
[0022]步驟51:判斷所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否為生成所述其他單據(jù)時(shí)在所述ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟52，否則，執(zhí)行步驟53 ；
[0023]步驟52:為該單據(jù)與所述其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)，該單據(jù)包括與所述其他單據(jù)的所述關(guān)聯(lián)關(guān)系；
[0024]步驟53:根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)。
[0025]進(jìn)一步，所述步驟2中，顯示查詢結(jié)果的方法為:在彈出窗口中顯示所述查詢結(jié)果O
【專利附圖】

【附圖說明】
[0026]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法的流程圖；
[0027]圖2為本發(fā)明提出的ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0028]以下結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的原理和特征進(jìn)行描述，所舉實(shí)例只用于解釋本發(fā)明，并非用于限定本發(fā)明的范圍。
[0029]本發(fā)明提出了一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法。本發(fā)明中的ERP (EnterpriseResource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)指的是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。圖1為該方法的流程圖。如圖1所示，該方法包括:
[0030]步驟101 =ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0031]本發(fā)明中的確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)指的是在ERP系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)篩選(即步驟2)之前可以確認(rèn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如，該單據(jù)所涉及的物品的名稱、物品的屬性(如貨號(hào)、顏色、尺寸、產(chǎn)地、有效期、批次、所在倉庫等)中的一部分或全部，其數(shù)量可以僅為I個(gè)，也可為2個(gè)以上。該確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)在步驟2中作為預(yù)篩選的查詢條件使用。當(dāng)然，如果確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)量為2個(gè)以上，則在作為查詢條件時(shí)，各確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)通過邏輯關(guān)系聯(lián)立，例如通過“邏輯與”、“邏輯或”、“邏輯非”、“邏輯與非”、“邏輯或非”、“邏輯異或”等。
[0032]本步驟中，ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法可以為:在ERP系統(tǒng)中錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)，即通過手工錄入的方式向ERP系統(tǒng)提供確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0033]當(dāng)然，ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法還可以為:將生成其他單據(jù)時(shí)在ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如，在生成入庫單據(jù)時(shí)，已在該ERP系統(tǒng)中錄入了一號(hào)倉庫中牛奶的部分或全部屬性，則當(dāng)前在生成移庫單據(jù)時(shí)，無需再次手工錄入這些屬性信息，只需在獲得“一號(hào)倉庫”、“牛奶”等關(guān)鍵性確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的基礎(chǔ)上，自動(dòng)將這些屬性信息作為確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)顯示出來，從而減少了錄入者的錄入負(fù)擔(dān)，同時(shí)也提高了生成單據(jù)的效率和準(zhǔn)確率。
[0034]圖2為本發(fā)明提出的ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的示意圖。如圖2所示，該實(shí)施例中，本步驟所獲得的確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)只有“批次”一項(xiàng)，其值為“ 11”。圖2還列出了該物品的部分屬性，如“倉庫”、“貨位”、“輔助項(xiàng)”、“本次數(shù)量”、“本次主計(jì)量單位數(shù)量”、“換算率”、“顏色”、“批次”、“到期日期”等。除了確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)(圖2中為批次)，其余的數(shù)據(jù)項(xiàng)可稱為非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)，(如圖2中的“倉庫”、“貨位”、“輔助項(xiàng)”、“本次數(shù)量”、“本次主計(jì)量單位數(shù)量”、“換算率”、“顏色”、“到期日期”等)。
[0035]步驟102:以確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)作為查詢條件，在ERP系統(tǒng)中查詢數(shù)據(jù)，并顯示查詢結(jié)果；其中，查詢結(jié)果為N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集的集合，N為不小于I的整數(shù)。
[0036]本步驟是在步驟101的基礎(chǔ)上進(jìn)行的預(yù)篩選步驟。由于ERP系統(tǒng)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量很大，如果錄入者在該海量數(shù)據(jù)中查詢合適的數(shù)據(jù)，則不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。因此，本發(fā)明在步驟101的基礎(chǔ)上進(jìn)行本步驟的預(yù)篩選，可極大地減少錄入者的工作量，提高生成單據(jù)的效率和準(zhǔn)確性。此外，還可以消除二次甚至多次錄入的麻煩。
[0037]本步驟中，顯示查詢結(jié)果的方法可以為:在彈出窗口中顯示查詢結(jié)果。
[0038]當(dāng)然，顯示查詢結(jié)果的方法也可以為:在步驟101提供的主界面中顯示查詢結(jié)果，也就是將被篩除的數(shù)據(jù)隱藏起來，只顯示符合確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)要求的數(shù)據(jù)。
[0039]以圖2為例，以“批次為11”作為查詢條件進(jìn)行查詢，在顯示出來的查詢結(jié)果中，只會(huì)保留“序號(hào)”為“6”的數(shù)據(jù)作為單據(jù)數(shù)據(jù)子集，N的值為I。
[0040]步驟103:從查詢結(jié)果中選取M個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集作為單據(jù)操作對(duì)象；其中，M為不小于I且不大于N的整數(shù)。
[0041]步驟102只是預(yù)篩選，錄入者還要從步驟102提供的查詢結(jié)果中選取M個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集作為單據(jù)操作對(duì)象，并進(jìn)一步對(duì)各單據(jù)操作對(duì)象進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入，從而最終形成單據(jù)操作集合。
[0042]本步驟中，被選取的M個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集中，每一單據(jù)數(shù)據(jù)子集被稱為一單據(jù)操作對(duì)象。
[0043]仍以圖2為例，在以“批次為11”作為查詢條件進(jìn)行查詢并顯示出查詢結(jié)果(只有序號(hào)為6的數(shù)據(jù))后，N等于1，因而單據(jù)操作對(duì)象的數(shù)量M也只能為I。錄入者進(jìn)一步要對(duì)序號(hào)為6的數(shù)據(jù)(根據(jù)圖2，其“倉庫”為“[112] 112”，其“本次數(shù)量”為“10.000000”，其“本次主計(jì)量單位數(shù)量”為“ 10.000000 ”，其“換算率”為“ 1.0000000 ”，其“批次”為“ 11 ”)進(jìn)行
非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)(如圖2中的“貨位”、“輔助項(xiàng)”、“顏色”、“到貨日期”等)的錄入，才能最終得到單據(jù)操作集合，也就是符合單據(jù)生成目的的數(shù)據(jù)集合。
[0044]步驟104:依次對(duì)每個(gè)單據(jù)操作對(duì)象中的非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行錄入，使所有單據(jù)操作對(duì)象組成的單據(jù)操作集合符合生成單據(jù)的目的。
[0045]本步驟是對(duì)單據(jù)操作對(duì)象中非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入步驟，其執(zhí)行目標(biāo)是使最終得到的單據(jù)操作集合符合本發(fā)明所涉及的單據(jù)的生成目的。例如，如果該單據(jù)是100雙42尺碼的白色球鞋的出庫單據(jù)，則本步驟執(zhí)行完畢后得到的單據(jù)操作集合中，物品的名稱屬性為“球鞋”，出庫數(shù)量屬性為“100雙”，顏色屬性為“白色”，尺碼為“42”。而物品其他的屬性，如“倉庫”、“批次”等則依錄入者的選擇而任意確定。
[0046]步驟105:根據(jù)單據(jù)操作集合生成單據(jù)。
[0047]在步驟104獲得單據(jù)操作集合的基礎(chǔ)上，本步驟生成單據(jù)，該單據(jù)上的數(shù)據(jù)項(xiàng)與步驟104得到的單據(jù)操作集合的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)相同。
[0048]由于單據(jù)都是有一定的目的的，例如，出庫單據(jù)是反映某種物品的出庫操作的單據(jù)，入庫單據(jù)則反映某種物品的入庫操作，這會(huì)涉及ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的變更，因此，本步驟還要在步驟104的基礎(chǔ)上，對(duì)ERP系統(tǒng)中與單據(jù)操作集合中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行修改。例如，一出庫單據(jù)涉及二號(hào)倉庫中100箱牛奶的出庫操作，則本步驟就要將ERP系統(tǒng)中對(duì)于二號(hào)倉庫的牛奶數(shù)量減少100箱，以更新該ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
[0049]由此可見，本發(fā)明中，ERP系統(tǒng)在獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行自動(dòng)查詢和自動(dòng)顯示查詢結(jié)果，可幫助錄入者初步篩選出N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集，這減少了錄入者在海量數(shù)據(jù)中選擇單據(jù)操作對(duì)象的麻煩，省時(shí)省力且提高了準(zhǔn)確率；錄入者在單據(jù)數(shù)據(jù)子集中選擇M個(gè)作為單據(jù)操作對(duì)象來進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入，得到符合單據(jù)生成目的的單據(jù)操作集合，進(jìn)而在該單據(jù)操作集合的基礎(chǔ)上生成單據(jù)，不僅減少了錄入的工作量，而且速度快、質(zhì)量高。另外，由于本發(fā)明自動(dòng)顯示出初步篩選的查詢結(jié)果，錄入者進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入有了參考，因此，本發(fā)明還可以防止二次甚至多次錄入的情況發(fā)生，進(jìn)一步提高了生成單據(jù)的速度和準(zhǔn)確率。
[0050]如上所述，步驟101中，ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法可以有兩種，第一種方法是在ERP系統(tǒng)中錄入確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)，第二種方法是將生成其他單據(jù)時(shí)在ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。其中，第二種方法涉及有關(guān)該物品的其他單據(jù)，這就需要為本發(fā)明所涉及的單據(jù)與其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，以備今后的查閱。因此，本發(fā)明中的步驟105的方法包括下面的步驟1051至步驟1053:
[0051]步驟1051:判斷確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否為生成其他單據(jù)時(shí)在ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟1052，否則，執(zhí)行步驟1053 ；
[0052]步驟1052:為該單據(jù)與其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；根據(jù)單據(jù)操作集合生成單據(jù)，該單據(jù)包括與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系；
[0053]步驟1053:根據(jù)單據(jù)操作集合生成單據(jù)。
[0054]步驟1051的判斷結(jié)果為是，則執(zhí)行步驟1052，而不執(zhí)行步驟1053 ;步驟1051的判斷結(jié)果為否，則執(zhí)行步驟1053，而不執(zhí)行步驟1052。
[0055]步驟1052中，該單據(jù)指的是本發(fā)明利用ERP系統(tǒng)所要生成的單據(jù)，其他單據(jù)指的是步驟101獲得的確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的來源單據(jù)。步驟1052所生成的單據(jù)包括該步驟所建立的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以通過在生成的單據(jù)上標(biāo)注所述其他單據(jù)的單據(jù)屬性(如單據(jù)名稱、單據(jù)號(hào)等)的形式來表示。同樣，在ERP系統(tǒng)中，也應(yīng)在所述其他單據(jù)上標(biāo)注該單據(jù)的單據(jù)屬性(如單據(jù)名稱、單據(jù)號(hào)等)，從而保證邏輯完整。
[0056]本發(fā)明生成的單據(jù)所涉及的物品可以具有多種屬性，每個(gè)屬性可以用一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)來表征。例如，“批次”屬性可以用批次數(shù)據(jù)項(xiàng)來表征，“顏色”屬性可以用顏色數(shù)據(jù)項(xiàng)來表征，等等。不同的物品有相同的屬性，比如都有名稱屬性，也就都有名稱數(shù)據(jù)項(xiàng)來進(jìn)行表征；不同物品也可以有不同的屬性，例如牛奶有“有效期”、“批次”等屬性，而鉛筆則沒有“有效期”屬性。多數(shù)物品都有“批次”屬性，也就都具有批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)于這種物品，還可以實(shí)現(xiàn)批次數(shù)據(jù)項(xiàng)的自動(dòng)匹配，以進(jìn)一步減少錄入者的工作量，提高生成單據(jù)的速度和質(zhì)量。
[0057]對(duì)于物品具有批次數(shù)據(jù)項(xiàng)的情況，在步驟101之后，步驟102之前，還包括步驟101021:判斷確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否包括批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟102，否則，執(zhí)行步驟101022 ；
[0058]步驟101022:按照預(yù)定批次匹配方法確定批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，并將批次數(shù)據(jù)項(xiàng)加入確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)；其中，預(yù)定批次匹配方法包括下列兩種方法中的任一種:
[0059]方法一:先被錄入ERP系統(tǒng)的物品的批次比后被錄入ERP系統(tǒng)的物品的批次更優(yōu)先被確定為批次數(shù)據(jù)項(xiàng)；
[0060]方法二:有效期結(jié)束在先的物品的批次比有效期結(jié)束在后的物品的批次更優(yōu)先被確定為批次數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0061]如果步驟101021的判斷結(jié)果為否，則執(zhí)行步驟101022，執(zhí)行完畢之后，接下來也要執(zhí)行步驟102。
[0062]步驟101022提供了預(yù)定批次匹配方法的兩個(gè)實(shí)施例。方法一作為第一實(shí)施例，可稱為“先入系統(tǒng)先出單據(jù)”的匹配方法，對(duì)于強(qiáng)調(diào)流通速度的物品(如一般的工業(yè)產(chǎn)品)比較適合；方法二作為第二實(shí)施例，可稱為“有效期結(jié)束在先者優(yōu)先”的匹配方法，對(duì)于強(qiáng)調(diào)有效期結(jié)束前出貨的物品(如食品等)比較適合。
[0063]上述為利用預(yù)定批次匹配方法來自動(dòng)確定批次數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法，并未考慮每次生成單據(jù)的具體情況。為了進(jìn)一步提高本發(fā)明的人性化特點(diǎn)，在上述的步驟101021中，在判斷結(jié)果為否的情況下，在執(zhí)行步驟101022之前，還可以包括:判斷是否按照預(yù)定批次匹配方法來確定批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟101022，否則，執(zhí)行步驟102。這就考慮到了在此次生成單據(jù)的過程中除了可以按照預(yù)定批次匹配方法來確定批次數(shù)據(jù)項(xiàng)之外，還可以不確定批次數(shù)據(jù)項(xiàng)的情況。
[0064]由此可見，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0065](I)本發(fā)明中，ERP系統(tǒng)在獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行自動(dòng)查詢和自動(dòng)顯示查詢結(jié)果，可幫助錄入者初步篩選出N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集，這減少了錄入者在海量數(shù)據(jù)中選擇單據(jù)操作對(duì)象的麻煩，省時(shí)省力且提高了準(zhǔn)確率；錄入者在單據(jù)數(shù)據(jù)子集中選擇M個(gè)作為單據(jù)操作對(duì)象來進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入，得到符合單據(jù)生成目的的單據(jù)操作集合，進(jìn)而在該單據(jù)操作集合的基礎(chǔ)上生成單據(jù)，不僅減少了錄入的工作量，而且速度快、質(zhì)量高。另夕卜，由于本發(fā)明自動(dòng)顯示出初步篩選的查詢結(jié)果，錄入者進(jìn)行非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入有了參考，因此，本發(fā)明還可以防止二次甚至多次錄入的情況發(fā)生，進(jìn)一步提高了生成單據(jù)的速度和準(zhǔn)確率。[0066]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種利用ERP系統(tǒng)生成單據(jù)的方法，其特征在于，該方法包括: 步驟1:所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)； 步驟2:以所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)作為查詢條件，在所述ERP系統(tǒng)中查詢數(shù)據(jù)，并顯示查詢結(jié)果；其中，所述查詢結(jié)果為N個(gè)單據(jù)數(shù)據(jù)子集的集合，N為不小于I的整數(shù)； 步驟3:從所述查詢結(jié)果中選取M個(gè)所述單據(jù)數(shù)據(jù)子集作為單據(jù)操作對(duì)象；其中，M為不小于1且不大于N的整數(shù)； 步驟4:依次對(duì)每個(gè)所述單據(jù)操作對(duì)象中的非確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行錄入，使所有單據(jù)操作對(duì)象組成的單據(jù)操作集合符合生成所述單據(jù)的目的； 步驟5:根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述單據(jù)所涉及的物品具有批次數(shù)據(jù)項(xiàng)；則 在所述步驟I之后，所述步驟2之前，還包括步驟1021:判斷所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否包括所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行所述步驟2，否則，執(zhí)行步驟1022 ； 步驟1022:按照預(yù)定批次匹配方法確定所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，并將所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)加入所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)；其中，所述預(yù)定批次匹配方法包括下列方法中的任一種: 方法一:先被錄入所述ERP系統(tǒng)的物品的批次比后被錄入所述ERP系統(tǒng)的物品的批次更優(yōu)先被確定為所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)； 方法二:有效期結(jié)束在先的物品的批次比有效期結(jié)束在后的物品的批次更優(yōu)先被確定為所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，在所述步驟1021中，在判斷結(jié)果為否的情況下，在執(zhí)行所述步驟1022之前，還包括:判斷是否按照預(yù)定批次匹配方法確定所述批次數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟1022，否則，執(zhí)行所述步驟2。
4.根據(jù)權(quán)利要求1-3中任一權(quán)利要求所述的方法，其特征在于，所述步驟I中，所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法包括:在所述ERP系統(tǒng)中錄入所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1-3中任一權(quán)利要求所述的方法，其特征在于，所述步驟I中，所述ERP系統(tǒng)獲得確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)的方法包括:將生成其他單據(jù)時(shí)在所述ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)作為所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法，其特征在于，所述步驟5的方法包括: 步驟51:判斷所述確認(rèn)數(shù)據(jù)項(xiàng)是否為生成所述其他單據(jù)時(shí)在所述ERP系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)，是則執(zhí)行步驟52，否則，執(zhí)行步驟53 ； 步驟52:為該單據(jù)與所述其他單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)，該單據(jù)包括與所述其他單據(jù)的所述關(guān)聯(lián)關(guān)系； 步驟53:根據(jù)所述單據(jù)操作集合生成所述單據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟2中，顯示查詢結(jié)果的方法為:在彈出窗口中顯示所述查詢結(jié)果。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK103902563SQ201210576161
【公開日】2014年7月2日 申請(qǐng)日期:2012年12月26日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月26日
【發(fā)明者】李長山, 陳艷宏, 周可敬, 閻海濤, 梁彥鵬, 司曉紅 申請(qǐng)人:航天信息軟件技術(shù)有限公司