專利名稱：全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種本發(fā)明涉及一種進(jìn)銷存會計系統(tǒng)軟件，尤其涉及一種全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在的會計水平是越來越先進(jìn)了，以前是手工做帳，但隨著科學(xué)的進(jìn)步，計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了一些會計軟件，手工做帳與會計軟件來看，手工記帳比較繁瑣，而且計算量大，時間相對用得多。會計軟件的作用有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。另一方面，會計軟件可以提高會計核算的工作效率，降低會計人員在帳務(wù)處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。減少工作差錯，便于帳務(wù)查詢，等等。會計核算系統(tǒng)是以帳務(wù)處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨立的子系統(tǒng)，于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨立，各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分?，F(xiàn)有技術(shù)中會計軟件在輸入報表時，每個頁面只能輸入一種類型的項目編號，在一個總項目編號下完成該項目編號所含有的子項目編號輸入，儲存后需重新再新增頁面進(jìn)行輸入，重復(fù)的操作步驟極易給會計操作人員帶來輸入錯誤，也給系統(tǒng)運行與儲存帶來負(fù)擔(dān)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于提供了一種全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)及方法。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明通過以下方案來實現(xiàn)全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，所述系統(tǒng)只需透過一個頁面，便能處理并輸入公司所有日常業(yè)務(wù)交易記錄，并且這些記錄包括多種編號、多種日期、多條記錄；所述系統(tǒng)包括軟件模塊和硬件模塊，所述軟件模塊包含全面表處理模塊、全面表用戶操作模塊、全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊；所述硬件部分主要由網(wǎng)絡(luò)連接模塊、數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊組成；其中所述全面表處理模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運行、與用戶的交互設(shè)備及用戶在全面表輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和處理；所述全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊依據(jù)全面表處理模塊處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、歸類、修改、篩選及更新，通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、用戶終端相互連接；所述全面表用戶操作模塊主要用于用戶依據(jù)單據(jù)內(nèi)容輸入單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報表進(jìn)行統(tǒng)計分析財務(wù)進(jìn)銷狀況。進(jìn)一步的，所述數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊與全面表處理模塊連接，對系統(tǒng)及用戶數(shù)據(jù)的存儲及備份，并當(dāng)系統(tǒng)或用戶數(shù)據(jù)出錯時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。進(jìn)一步的，所述用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。進(jìn)一步的，所述用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。進(jìn)一步的，所述用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，用戶可于同一記錄中輸入100行分錄。進(jìn)一步的，所述用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊會自動把貸方和借方金額均為O的輸·入行進(jìn)行刪除。全方位處理多編號日期多記錄的全面表的方法，所述方法包括以下步驟a、用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接登陸；b、進(jìn)入登記專區(qū)會計科目表中建立科目編號及名稱，或直接按全面表中下拉鍵最后的“新增”建立；C、進(jìn)入全面表用戶操作模塊，全面表處理模塊調(diào)用全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊數(shù)據(jù)，在全面表中通過下拉鍵或搜索選擇相關(guān)單據(jù)列表信息；d、在有多筆記錄輸入，點擊“新增輸入行”增加輸入行進(jìn)行信息輸入；e、信息輸入完畢，數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊存儲全面表的輸入數(shù)據(jù)。進(jìn)一步的，所述步驟a用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。進(jìn)一步的，所述步驟a用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。進(jìn)一步的，所述步驟a用戶終端通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊與全面表用戶操作模塊連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊會自動把貸方和借方金額均為O的輸入行進(jìn)行刪除。本發(fā)明的優(yōu)點是本發(fā)明只需透過一個頁面，便能處理并輸入公司所有日常業(yè)務(wù)交易記錄，并且這些記錄包括多種編號、多種日期、多條記錄，不需要經(jīng)常性的切換新增頁面，使會計操作人員進(jìn)行信息輸入效率提高，避免在輸入信息時出現(xiàn)信息輸入錯誤。
以下結(jié)合附圖
對本發(fā)明作詳細(xì)說明。圖I為本發(fā)明系統(tǒng)連接示意圖；圖2為本發(fā)明全方位處理多編號日期多記錄的全面表方法流程圖；圖3為本發(fā)明全面表結(jié)構(gòu)示意圖。
圖4為本發(fā)明全面表用戶操作模塊操作示意圖。
具體實施例方式如圖I所示，全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，所述系統(tǒng)只需透過一個頁面，便能處理并輸入公司所有日常業(yè)務(wù)交易記錄，并且這些記錄包括多種編號、多種日期、多條記錄；所述系統(tǒng)包括軟件模塊和硬件模塊，所述軟件模塊包含全面表處理模塊I、全面表用戶操作模塊2、全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊3 ;所述硬件部分主要由網(wǎng)絡(luò)連接模塊5、數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊6組成；其中所述全面表處理模塊I負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運行、與用戶的交互設(shè)備及用戶在全面表輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和處理；所述全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊3依據(jù)全面表處理模塊I處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、歸類、修改、篩選及更新，通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、用戶終端4相互連接；所述全面表用戶操作模塊2主要用于用戶依據(jù)單據(jù)內(nèi)容輸入單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報表進(jìn)行統(tǒng)計分析財務(wù)進(jìn)銷狀況。所述數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊6與全面表處理模塊I連接，對系統(tǒng)及用戶數(shù)據(jù)的存儲及備份，并當(dāng)系統(tǒng)或用戶數(shù)據(jù)出錯時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。所述用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊I自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。所述用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊I自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。所述用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，用戶可于同一記錄中輸入100行分錄。所述用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊I會自動把貸方和借方金額均為O的輸入行進(jìn)行刪除。如圖2所示，全方位處理多編號日期多記錄的全面表的方法，其特征在于所述方法包括以下步驟a、用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接登陸；b、進(jìn)入登記專區(qū)會計科目表中建立科目編號及名稱，或直接按全面表中下拉鍵最后的“新增”建立；C、進(jìn)入全面表用戶操作模塊2，全面表處理模塊I調(diào)用全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊3數(shù)據(jù)，在全面表中通過下拉鍵或搜索選擇相關(guān)單據(jù)列表信息；d、在有多筆記錄輸入，點擊“新增輸入行”增加輸入行進(jìn)行信息輸入；e、信息輸入完畢，數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊6存儲全面表的輸入數(shù)據(jù)。所述步驟a用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊I自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。所述步驟a用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊I自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。所述步驟a用戶終端4通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊5與全面表用戶操作模塊2連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊I會自動把貸方和借方金額均為O的輸入行進(jìn)行刪除。實施例I :如圖3、圖4所示，在會計記賬層面上，最重要的工作是把來自不論公司銀行戶口、以至董事往來戶口等等的所有交易記錄，輸入至企業(yè)的會計賬目內(nèi)，從而轉(zhuǎn)至并顯示在所有財務(wù)報表內(nèi)，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。 首先，當(dāng)每次建立新頁面時，用戶先需要選擇任何一個基礎(chǔ)戶口，例如銀行戶口、董事往來戶口，作為主題戶口。當(dāng)選定主題戶口后，例如銀行戶口，然后根據(jù)銀行月結(jié)單內(nèi)顯示的記錄，用戶可按次序逐一輸入至全面表的單一頁面內(nèi)，例如I、假如在月結(jié)單的第一條記錄是，于2012年5月25日，在不給予信用期數(shù)下，以支票(編號123123)付清采購存貨的款項($400)。2、如第二條記錄是，于2012年4月30日，收取銀行利息收入($10)。如欲輸入上列兩條記錄于全面表，在不多于100條記錄的情況下可以繼續(xù)在一個頁面內(nèi)添加記錄。關(guān)于在年內(nèi)，或數(shù)年間的公司所有銀行戶口或其他交易記錄，均可以直接輸入至此全面表的單一頁面內(nèi)，絕無時段限制，或不需另開新頁面以輸入另一年的記錄。若選定適當(dāng)?shù)闹黝}戶口后，及選擇了指定的日期例如2012年5月29日，系統(tǒng)將會在欄格內(nèi)自動顯示該戶口的期初余額($1，000)，然后在處理累計及總結(jié)各輸入記錄的金額后，顯示出該戶口的期末余額($610)。以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效方法或等效流程變換，或直接或間接運用在其它相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)只需透過一個頁面，便能處理并輸入公司所有日常業(yè)務(wù)交易記錄，并且這些記錄包括多種編號、多種日期、多條記錄；所述系統(tǒng)包括軟件模塊和硬件模塊，所述軟件模塊包含全面表處理模塊(I)、全面表用戶操作模塊(2)、全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊(3);所述硬件部分主要由網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)、數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊(6)組成；其中 所述全面表處理模塊(I)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運行、與用戶的交互設(shè)備及用戶在全面表輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和處理； 所述全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊(3)依據(jù)全面表處理模塊(I)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、歸類、修改、篩選及更新，通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、用戶終端(4)相互連接; 所述全面表用戶操作模塊(2)主要用于用戶依據(jù)單據(jù)內(nèi)容輸入單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報表進(jìn)行統(tǒng)計分析財務(wù)進(jìn)銷狀況。
2.按照權(quán)利要求I所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊(6)與全面表處理模塊(I)連接，對系統(tǒng)及用戶數(shù)據(jù)的存儲及備份，并當(dāng)系統(tǒng)或用戶數(shù)據(jù)出錯時進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3.按照權(quán)利要求I所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊(I)自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。
4.按照權(quán)利要求1、3所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊(I)自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。
5.按照權(quán)利要求1、3、4所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，用戶可于同一記錄中輸入100行分錄。
6.按照權(quán)利要求5所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊(I)會自動把貸方和借方金額均為O的輸入行進(jìn)行刪除。
7.全方位處理多編號日期多記錄的全面表的方法，其特征在于所述方法包括以下步驟 a、用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接登陸； b、進(jìn)入登記專區(qū)會計科目表中建立科目編號及名稱，或直接按全面表中下拉鍵最后的“新增”建立； C、進(jìn)入全面表用戶操作模塊(2)，全面表處理模塊(I)調(diào)用全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊(3)數(shù)據(jù)，在全面表中通過下拉鍵或搜索選擇相關(guān)單據(jù)列表信息； d、在有多筆記錄輸入，點擊“新增輸入行”增加輸入行進(jìn)行信息輸入； e、信息輸入完畢，數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊(6)存儲全面表的輸入數(shù)據(jù)。
8.按照權(quán)利要求7所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表方法，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在一個頁面能輸入所有交易記錄，這些記錄可以通過全面表處理模塊(I)自動被分配予不同并獨立的傳票編號，以助識別及排序之用。
9.按照權(quán)利要求7所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表方法，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，當(dāng)所有不同類型的交易記錄輸入至單一的一個頁面儲存后，這些記錄可以通過全面表處理模塊(I)自動被傳輸至不同并相關(guān)的財務(wù)報表，以供管理之用。
10.按照權(quán)利要求7所述的全方位處理多編號日期多記錄的全面表方法，其特征在于所述用戶終端(4)通過網(wǎng)絡(luò)連接模塊(5)與全面表用戶操作模塊(2)連接進(jìn)行單據(jù)信息輸入，在儲存整個頁面記錄后，全面表處理模塊(I)會自動把貸方和借方金額均為O的輸入行進(jìn)行刪除。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種全方位處理多編號日期多記錄的全面表系統(tǒng)及方法，所述系統(tǒng)只需透過一個頁面，便能處理并輸入公司所有日常業(yè)務(wù)交易記錄，并且這些記錄包括多種編號、多種日期、多條記錄；所述系統(tǒng)包括軟件模塊和硬件模塊，所述軟件模塊包含全面表處理模塊、全面表用戶操作模塊、全面表數(shù)據(jù)庫管理模塊；所述硬件部分主要由網(wǎng)絡(luò)連接模塊、數(shù)據(jù)存儲及備份恢復(fù)模塊組成。本發(fā)明不需要經(jīng)常性的切換新增頁面，使會計操作人員進(jìn)行信息輸入效率提高，避免在輸入信息時出現(xiàn)信息輸入錯誤。
文檔編號G06Q10/06GK102880925SQ20121023755
公開日2013年1月16日 申請日期2012年7月9日 優(yōu)先權(quán)日2012年7月9日
發(fā)明者梁振宇 申請人:梁振宇