專利名稱：隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及ー種企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，尤其涉及ー種隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在的財(cái)務(wù)水平是越來越先進(jìn)了，以前是手工做帳，但隨著科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在出現(xiàn)了ー些財(cái)務(wù)軟件，手工做帳與財(cái)務(wù)軟件來看，手工記帳比較繁瑣，而且計(jì)算量大，時(shí)間相對(duì)用得多。但是不論用何種方式管理，單據(jù)自身的最基本要素都不會(huì)減少，在使用計(jì)算機(jī)管理過程中，這些管理便成為管理的基本要素，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要能夠妥善的對(duì)這些基本要素進(jìn)行管理。 單據(jù)編號(hào)便是單據(jù)最基本的要素，任何信息系統(tǒng)都應(yīng)對(duì)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行處理，但單據(jù)編號(hào)在使用錄入過程中存在極大的復(fù)雜性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面I、單據(jù)編號(hào)具有唯一性，必須保證單據(jù)編號(hào)是單據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)，不可重復(fù)，并在特定的條件下能夠自動(dòng)歸一，重新編號(hào)；2、單據(jù)編號(hào)具有穿插性，多種單據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)穿插進(jìn)行編號(hào)，在單據(jù)編號(hào)連續(xù)的情況下，自動(dòng)變換編號(hào)的樣式、字號(hào)、符號(hào)；3、單據(jù)編號(hào)不易查找，在查詢歷史單據(jù)，需打開歷史單據(jù)所有選項(xiàng)，逐一進(jìn)行查找，工作繁瑣，花費(fèi)時(shí)間較大；4、新增單據(jù)需重新輸入單據(jù)編號(hào)，新增ー個(gè)單據(jù)，單據(jù)編號(hào)欄默認(rèn)為空白狀態(tài)，需要重新輸入編號(hào)；5、單據(jù)編號(hào)固定格式，創(chuàng)建單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出固定格式。基于上述特點(diǎn)，在目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件對(duì)單據(jù)生成與管理的模式中，單據(jù)的輸入有以下兩種形式第一種形式，由用戶手工根據(jù)固定規(guī)格編寫文件編號(hào)，信息系統(tǒng)只起記錄作用，此種形式只是機(jī)械的記錄了單據(jù)編號(hào)的信息，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理；第二種形式，使用流水號(hào)對(duì)單據(jù)號(hào)中的編碼進(jìn)行處理，這種編號(hào)的局限性比較大，不能解決單據(jù)編號(hào)的可變化性，不具備靈活應(yīng)用單據(jù)的編號(hào)、捜索。上述兩種方法都未能很好的解決單據(jù)編號(hào)生成和管理的多祥性、復(fù)雜性的問題；同時(shí)信息化管理應(yīng)該使單據(jù)編號(hào)生成和管理更具人性化并且能夠更好的節(jié)約辦公資源。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明要解決的技術(shù)問題在于提供了ー種隨意自訂編號(hào)、并可自動(dòng)生成上ー個(gè)編號(hào)最后一位數(shù)字加I的編號(hào)的系統(tǒng)及方法。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明通過以下方案來實(shí)現(xiàn)隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)、編號(hào)生成與控制平臺(tái)、用戶操作模塊；其中，所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，為所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)提供指定各類所使用的數(shù)據(jù)要素和所對(duì)應(yīng)的關(guān)系；所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)，用于接收生成單據(jù)編號(hào)的請(qǐng)求，分析后從數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)調(diào)用指定各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，生成并輸出單據(jù)編號(hào)；所述用戶操作模塊，用于用戶輸入所需要的單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)進(jìn)銷狀況。進(jìn)ー步的，所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)包括用戶預(yù)先設(shè)置編號(hào)格式平臺(tái)，用戶可根據(jù)意愿隨意自定義編號(hào)，數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)會(huì)自動(dòng)記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)；數(shù)據(jù)要素平臺(tái)，用于存儲(chǔ)所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素；
數(shù)據(jù)關(guān)系平臺(tái)，用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和單據(jù)編號(hào)中各要素的前后順序。進(jìn)ー步的，所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)依據(jù)數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)所記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)自動(dòng)生成下ー個(gè)編號(hào)，并可按照上ー個(gè)編號(hào)的最后ー個(gè)數(shù)字加I的方式自動(dòng)生成下ー個(gè)編號(hào)。進(jìn)ー步的，所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素至少包括大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符。隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，所述方法包括a、用戶預(yù)先設(shè)置編號(hào)格式；b、接收用戶操作模塊輸入的生成單據(jù)的請(qǐng)求；C、分析請(qǐng)求并調(diào)用指定各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素；d、根據(jù)所指定的各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素確定所需要的編碼數(shù)據(jù)；e、生成并輸出單據(jù)編號(hào)，輸完它信息并保存單據(jù)；f、新增單據(jù)，自動(dòng)生成新單據(jù)編號(hào)。進(jìn)ー步的，所述編號(hào)格式可包含大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符任意位數(shù)組成。進(jìn)ー步的，所述的生成單據(jù)的請(qǐng)求包括各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素。進(jìn)ー步的，所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素至少包括大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符。進(jìn)ー步的，所述大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符可憑意愿隨意輸入用戶操作模塊輸入編號(hào)位置。進(jìn)ー步的，所述新單據(jù)編號(hào)為上ー個(gè)編號(hào)的最后ー個(gè)數(shù)字加1，井隨單據(jù)新增自動(dòng)生成在編號(hào)輸入位置。本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是通過對(duì)單據(jù)編碼設(shè)定所需要的格式，準(zhǔn)確的對(duì)應(yīng)單據(jù)編號(hào)信息，方便查詢、篩選、導(dǎo)出，同時(shí)新增單據(jù)，從上一個(gè)單據(jù)編號(hào)最后一位數(shù)加I的自動(dòng)生成編號(hào)，方便快捷輸入編號(hào)，節(jié)約輸單時(shí)間，降低辦公資源成本，為信息化管理提供順暢的工作平臺(tái)。
以下結(jié)合附圖
對(duì)本發(fā)明作詳細(xì)說明。圖I為本發(fā)明編號(hào)管理系統(tǒng)示意圖；圖2為本發(fā)明隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成方法流程圖；圖3為本發(fā)明報(bào)價(jià)單操作模塊示意圖；圖4為自動(dòng)生成上ー個(gè)圖3編號(hào)最后一位數(shù)字加I的報(bào)價(jià)單操作模塊示意圖；圖5為本發(fā)明銷售操作模塊示意圖；圖6為自動(dòng)生成上ー個(gè)圖5編號(hào)最后一位數(shù)字加I的銷售操作模塊示意圖。
具體實(shí)施方式

如圖I所示，隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4、編號(hào)生成與控制平臺(tái)2、用戶操作模塊3 ;其中，所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，為所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)2提供指定各類所使用的數(shù)據(jù)要素和所對(duì)應(yīng)的關(guān)系；所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)2，用于接收生成單據(jù)編號(hào)的請(qǐng)求，分析后從數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4調(diào)用指定各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，生成并輸出單據(jù)編號(hào)；所述用戶操作模塊3，用于用戶輸入所需要的單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)進(jìn)銷狀況。所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4包括用戶預(yù)先設(shè)置編號(hào)格式平臺(tái)，用戶可根據(jù)意愿隨意自定義編號(hào)，數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4會(huì)自動(dòng)記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)；數(shù)據(jù)要素平臺(tái)，用于存儲(chǔ)所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，且每ー個(gè)單據(jù)編號(hào)都具有唯一性；數(shù)據(jù)關(guān)系平臺(tái)，用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和單據(jù)編號(hào)中各要素的前后順序。所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)2依據(jù)數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4所記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)自動(dòng)生成下ー個(gè)編號(hào)，并可按照上ー個(gè)編號(hào)的最后ー個(gè)數(shù)字加I的方式自動(dòng)生成下一個(gè)編號(hào)。所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素至少包括大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符。實(shí)施例I :如圖2的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成方法流程圖、圖3報(bào)價(jià)單操作模塊示意圖，所示的報(bào)價(jià)單，預(yù)先設(shè)定好編號(hào)格式，必需輸入項(xiàng)目欄包括日期、報(bào)價(jià)單編號(hào)、客戶、新增項(xiàng)目；可選輸入欄包括項(xiàng)目、銷售員；說明一欄可輸入單據(jù)備注方面的信息。在日期欄輸入日期2012-5-29，編號(hào)欄I為報(bào)價(jià)單編號(hào)自動(dòng)生成Q002，在報(bào)價(jià)單編號(hào)欄后有自動(dòng)產(chǎn)生字樣，此欄在新增后會(huì)自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，輸入客戶名稱，客戶名稱有一下拉鍵，點(diǎn)擊下拉鍵，選擇所需要的客戶名稱。點(diǎn)選項(xiàng)目列，項(xiàng)目列第一欄下拉鍵，選擇所需要的項(xiàng)目，說明列選擇所需要的項(xiàng)目，選擇所有的項(xiàng)目后，金額列，折扣列，計(jì)算后金額自動(dòng)顯示數(shù)字。點(diǎn)擊儲(chǔ)存并繼續(xù)，如圖4所示的示意圖，按照編號(hào)生成與控制平臺(tái)2依據(jù)數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4所記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)自動(dòng)生成下ー個(gè)編號(hào)，報(bào)價(jià)單編號(hào)自動(dòng)生成Q003，Q003這個(gè)編號(hào)就是上ー個(gè)編號(hào)Q002的最后一位數(shù)字加上I所得出的編號(hào)。輸完所需輸入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊儲(chǔ)存并繼續(xù)，彈出報(bào)價(jià)單上ー個(gè)編號(hào)最后一位數(shù)字加I的編號(hào)Q004。實(shí)施例2
如圖5、圖6所示的示意圖，預(yù)先設(shè)定好編號(hào)格式，日期一欄輸入2012-5-29，發(fā)票一欄輸入Voucher/ABC/2010 01 01-51，輸入客戶名稱，客戶名稱有一下拉鍵，點(diǎn)擊下拉鍵，選擇所需要的客戶名稱。點(diǎn)選項(xiàng)目列，項(xiàng)目列第一欄下拉鍵，選擇所需要的項(xiàng)目，說明列選擇所需要的項(xiàng)目，選擇所有的項(xiàng)目后，金額列，折扣列，計(jì)算后金額自動(dòng)顯示數(shù)字。點(diǎn)擊儲(chǔ)存并繼續(xù)，彈出如圖6所示的示意圖，按照編號(hào)生成與控制平臺(tái)2依據(jù)數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)4所記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)自動(dòng)生成下ー個(gè)編號(hào)，發(fā)票編號(hào)自動(dòng)生成 Voucher/ABC/2010 01 01-52，Voucher/ABC/2010 01 01-52 這個(gè)編號(hào)就是上ー個(gè)編號(hào)Voucher/ABC/2010 01 01-51的最后一位數(shù)字加上I所得出的編號(hào)。輸完所需輸入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊儲(chǔ)存并繼續(xù)，彈出銷售發(fā)票上ー個(gè)編號(hào)最后一位數(shù)字加 I 的編號(hào) Voucher/ABC/2010 01 01-53。以上所述的實(shí)施例I、實(shí)施例2中的Q002、Voucher/ABC/2010 01 01-51，可根據(jù)錄
入需求設(shè)定所需要的格式，該格式可任意由大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符ー個(gè)或多個(gè)組成。以上所述的實(shí)施例I、實(shí)施例2，同樣適用收款、現(xiàn)金銷售發(fā)票、采購訂單、采購(供應(yīng)商)、付款(供應(yīng)商)、現(xiàn)金采購、支出(提供商)、付款(提供商)、現(xiàn)金支票、會(huì)計(jì)輸入、全面表、寄存轉(zhuǎn)出、寄存轉(zhuǎn)出退回、寄存轉(zhuǎn)入、寄存轉(zhuǎn)入退回等模塊。以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效方法或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其它相關(guān)的 技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)(4)、編號(hào)生成與控制平臺(tái)(2)、用戶操作模塊(3);其中，所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)(4)用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，為所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)(2)提供指定各類所使用的數(shù)據(jù)要素和所對(duì)應(yīng)的關(guān)系； 所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)(2)，用于接收生成單據(jù)編號(hào)的請(qǐng)求，分析后從數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)(4)調(diào)用指定各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，生成并輸出單據(jù)編號(hào)； 所述用戶操作模塊(3)，用于用戶輸入所需要的單據(jù)信息，查詢歷史單據(jù)信息狀況，導(dǎo)出報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)進(jìn)銷狀況。
2.按照權(quán)利要求I所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，其特征在于所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)⑷包括 用戶預(yù)先設(shè)置編號(hào)格式平臺(tái)，用戶可根據(jù)意愿隨意自定義編號(hào)，數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)(4)會(huì)自動(dòng)記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)； 數(shù)據(jù)要素平臺(tái)，用于存儲(chǔ)所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，且每一個(gè)單據(jù)編號(hào)都具有唯一性； 數(shù)據(jù)關(guān)系平臺(tái)，用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和單據(jù)編號(hào)中各要素的前后順序。
3.按照權(quán)利要求I所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，其特征在于所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)(2)依據(jù)數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)(4)所記憶用戶設(shè)定的自定義編號(hào)自動(dòng)生成下一個(gè)編號(hào)，并可按照上一個(gè)編號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字加I的方式自動(dòng)生成下一個(gè)編號(hào)。
4.按照權(quán)利要求2所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)，其特征在于所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素至少包括大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符。
5.隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述方法包括 a、用戶預(yù)先設(shè)置編號(hào)格式； b、接收用戶操作模塊(3)輸入的生成單據(jù)的請(qǐng)求； C、分析請(qǐng)求并調(diào)用指定各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素； d、根據(jù)所指定的各類所使用的單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素確定所需要的編碼數(shù)據(jù)； e、生成并輸出單據(jù)編號(hào)，輸完信息并保存單據(jù)； f、新增單據(jù)，自動(dòng)生成新單據(jù)編號(hào)。
6.按照權(quán)利要求5所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述編號(hào)格式可包含大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符任意位數(shù)組成。
7.按照權(quán)利要求5所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述的生成單據(jù)的請(qǐng)求包括各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素。
8.按照權(quán)利要求6所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素至少包括大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符。
9.按照權(quán)利要求7所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述大小寫字母、多國文字要素、多國數(shù)字字符、各類編碼修飾符可憑意愿隨意輸入用戶操作模塊(3)輸入編號(hào)位置。
10.按照權(quán)利要求5所述的隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成的方法，其特征在于所述新單據(jù)編號(hào)為上一個(gè)編號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字加1，并隨單據(jù)新增自動(dòng)生成在編號(hào)輸入位置。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)及方法，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)、編號(hào)生成與控制平臺(tái)、用戶操作模塊；其中，所述數(shù)據(jù)庫編號(hào)管理后臺(tái)用于存儲(chǔ)各類單據(jù)編號(hào)數(shù)據(jù)要素，為所述編號(hào)生成與控制平臺(tái)提供指定各類所使用的數(shù)據(jù)要素和所對(duì)應(yīng)的關(guān)系；用戶可憑意愿設(shè)定隨意的編碼格式，在新增單據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成上一個(gè)編號(hào)的最后一位數(shù)字加1的編號(hào)；這種隨意自訂編號(hào)自動(dòng)生成系統(tǒng)及方法提高輸入單據(jù)效率，方便記憶，為廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供一個(gè)良好的操作平臺(tái)。
文檔編號(hào)G06F17/30GK102819565SQ20121023753
公開日2012年12月12日 申請(qǐng)日期2012年7月9日 優(yōu)先權(quán)日2012年7月9日
發(fā)明者梁振宇 申請(qǐng)人:梁振宇