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一種人力資源管理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:6425981閱讀:278來源:國知局
專利名稱:一種人力資源管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域
本發(fā)明涉及一種信息管理系統(tǒng),尤其涉及一種人力資源管理系統(tǒng)。
背景技術
一般來說,對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說,特別是我國沿海地區(qū),擁有數(shù)千、甚至數(shù)萬名員工的大型企業(yè)而言,有著龐大而復雜的員工個人資料需要處理。隨著市場經(jīng)濟全球一體化,目前,各大型企、事業(yè)單位都在多地區(qū)分設有子公司及部門,人力資源已成為企、事業(yè)單位的寶貴財富,現(xiàn)在各大型企、事業(yè)單位在人力資源管理的很多方面還處于人工交涉,另外現(xiàn)在的員工流動性很強,避免不了在工作交涉過程中會出現(xiàn)錯誤,完善和科學的管理制度已成為衡量企、事業(yè)單位管理水平高低的標志?,F(xiàn)階段人力資源管理還處于單純的考勤管理層次,普遍采用IC卡考勤機的人員工作量的管理辦法,人機結合對考勤數(shù)據(jù)做處理,然后與薪資相結合進行簡單的人員考勤管理,但對員工招聘流程、員工信息管理、企業(yè)組織結構的系統(tǒng)性管理都停留在文本文件的存檔,電子表格登記處理上,尚未有一個綜合、完善的人力資料管理辦法對企業(yè)進行系統(tǒng)管理。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明要解決的技術問題是針對現(xiàn)有技術中存在的缺陷,提供了一種綜合、完善的人力資源管理系統(tǒng)。為了克服背景技術中存在的缺陷,本發(fā)明解決其技術問題所采用的技術方案是 一種人力資源管理系統(tǒng),包括一企業(yè)服務器和多個用戶端計算機操作界面,所述用戶端計算機操作界面包括當前操作模塊、工作導航模塊和數(shù)據(jù)中心模塊。所述當前操作模塊包括人力資源管理系統(tǒng)當前打開的工作界面,并進行業(yè)務操作,所述工作導航模塊包括人力資源管理系統(tǒng)中多個子模塊和多個子模塊相互之間的業(yè)務操作流程,所述數(shù)據(jù)中心模塊包括人力資源管理系統(tǒng)中的多個報表。在本發(fā)明的一較佳實施例中,所述當前操作模塊打開的工作界面包括輸入控制控件、數(shù)據(jù)篩選控件、記錄選擇控件、導出表格控件、記錄新增控件、記錄刪除控件和批量導入控件,各控件相互聯(lián)系并進行業(yè)務操作。在本發(fā)明的一較佳實施例中,所述工作導航模塊包括建立組織架構、設置人事管理流程和維護人力資源管理系統(tǒng)。在本發(fā)明的一較佳實施例中,所述建立組織架構包括新增與刪除組織架構、設置部門、建立職務和職位體系。在本發(fā)明的一較佳實施例中,所述人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管
理和薪資管理。在本發(fā)明的一較佳實施例中,所述維護人力資源管理系統(tǒng)包括設置用戶端計算機的功能授權和數(shù)據(jù)授權,查看所有用戶端計算機在人力資源管理系統(tǒng)中的操作記錄和登陸鎖定記錄,維護人力資源管理系統(tǒng)中所有的代碼組信息。本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)解決了背景技術中存在的缺陷,解決了以企業(yè)組織結構、人事管理流程和維護人力資源管理系統(tǒng)為一體綜合、完善的人力資源管理系統(tǒng)。


圖I是本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)主要模塊框架 圖2是本發(fā)明人力資源 管理系統(tǒng)主要組成結構部分框架 圖3是本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)一較佳實施例的招聘流程管理流程 圖4是本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)一較佳實施例的考勤制度管理流程 圖5是本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)一較佳實施例的薪資管理架構圖。
具體實施例方式現(xiàn)在結合附圖和優(yōu)選實施例對本發(fā)明作進一步詳細的說明。這些附圖均為簡化的示意圖,僅以示意方式說明本發(fā)明的基本結構,因此其僅顯示與本發(fā)明有關的構成。請參閱圖1,本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng),包括一企業(yè)服務器和多個用戶端計算機操作界面,用戶端計算機操作界面包括當前操作模塊、工作導航模塊和數(shù)據(jù)中心模塊。當前操作模塊包括人力資源管理系統(tǒng)當前打開的工作界面,并進行業(yè)務操作,數(shù)據(jù)中心模塊在當前操作模塊和工作導航模塊直接之間提供所有信息的支持。在本發(fā)明的一較佳實施例中,工作導航模塊包括多個子模塊組織管理模塊、人事管理模塊、卡機管理模塊、考勤管理模塊、薪資管理模塊和行政管理模塊,多個子模塊相互之間聯(lián)系,可進行業(yè)務操作,通過選擇其中一個子模塊具體功能點,可以查看或編輯當前操作模塊中的報表數(shù)據(jù)。在本發(fā)明的一較佳實施例中,數(shù)據(jù)中心模塊包括多個報表,選擇報表清單根據(jù)報表清單的根目錄查出所需報表詳情,并可執(zhí)行導出結果,獨立獲得所需報表數(shù)據(jù)。在本發(fā)明的一較佳實施例中,在當前操作模塊包括輸入控制控件、數(shù)據(jù)篩選控件、記錄選擇控件、導出表格控件、記錄新增控件、記錄刪除控件和批量導入控件,各控件相互聯(lián)系并進行業(yè)務流程操作。各控件為基本操作控件,用來輔助人力資源管理系統(tǒng)在計算機操作界面的基礎功能操作,編輯修改列表數(shù)據(jù)或整體導入外來文件,為人力資源管理系統(tǒng)所用。輸入控制控件分別可呈現(xiàn)出藍色、紅色、黃色三種顏色,分別表示該數(shù)據(jù)格可以編輯、正在編輯和必須編輯且會對輸入的內(nèi)容進行認證。數(shù)據(jù)篩選控件通過字段名稱對列表數(shù)據(jù)進行篩選,操作方式與Excel類似。記錄選擇控件的選擇框設置為單選和多選兩種方式,在彈出的列表中呈現(xiàn)全選、全不選和反選三種狀態(tài),可以方便的進行批量操作。導出表格控件選擇將當前列表導出為Excel文件。記錄新增控件針對信息列表中空白行,選擇該行進入新增狀態(tài),通過編輯該行內(nèi)容新增記錄。記錄刪除控件在信息列表中有刪除已選中、刪除未選中和刪除全部三個選項,選擇需要的選項即可對相應的記錄進行刪除。
批量導入控件包括導入、批量維護和導入結果三個子標簽,可將外部的批量Excel和Word文件,進行單個或批量的導入,如果提示導入未成功的,選擇導入結果標簽,會顯示出所有未導入的信息。在本發(fā)明的一較佳實施例中,請參閱圖2,工作導航模塊的具體操作包括建立組織架構、設置人事管理流程和維護人力資源管理系統(tǒng)。建立組織架構包括新增與刪除組織架構、設置部門、建立職務和職位體系,人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管理和薪資管理,維護人力資源管理系統(tǒng)包括設置用戶端計算機的功能授權和數(shù)據(jù)授權,查看所有用戶端在人力資源管理系統(tǒng)中的操作記錄和登陸鎖定記錄,維護人力資源管理系統(tǒng)中所有的代碼組信息。在本發(fā)明的一較佳實施例中,在建立組織架構中,可以建立多個組織結構和部門,并建立職務和職位體系,人力資源管理系統(tǒng)會自動生成新增部門的所屬公司和上級部門。另外由于組織結構的刪除會導致之前在該部門任職的員工任職履歷的失效,所以通過設置員工失效來代替刪除操作。在本發(fā)明的一較佳實施例中,請參閱圖3、圖4和5,人事管理流程從招聘甄選、入職報到、試用轉正、員工信息、合同管理、任職變動、離職管理和表彰/違紀,到考勤制度管理過程中的班組計劃、員工計劃、休假計劃、休假單、加班單、每日出勤、出勤匯總、加班匯總和休假匯總,所有上述操作流程和考核項目參與在員工的薪資項目、薪資架構、定級定薪、銀行賬戶、福利登記和薪資計算中,形成一個綜合的人力資源系統(tǒng)管理,防止管理中出現(xiàn)漏洞,脫節(jié),數(shù)據(jù)信息丟失現(xiàn)象。進一步地說,招聘甄選包括新增招聘、修改招聘、刪除招聘和完成招聘,整個過程通過擬定招聘計劃詳細信息,根據(jù)招聘情況可進行修改或刪除,在完成招聘任務后,進入面試報到。新員工可以通過三種途徑入職直接新增入職、從招聘甄選入職和從離職到復職。試用轉正包括轉正和延長試用期,轉正分為當前待轉正和所有未轉正,當前待轉正設置為默認提前45天。員工信息包括查看和修改員工信息,查看員工信息的途徑可通過組織結構樹和員工工號查詢框直接查詢。修改員工信息可進行單獨修改,對多個員工需要修改也可通過Excel表格進行批量修改后導入即可。合同管理是維護員工勞動合同的新簽、續(xù)簽、改簽和解除的管理,提醒待新簽和待續(xù)簽的人員信息(系統(tǒng)默認提前45天),可自由或是根據(jù)部門查看員工合同,對待批量合同的編輯可進行批量導入合同。任職變動是登記單個或一批員工調職、晉升、降職的變動申請,以及變動的審核、撤銷管理。離職管理包括登記離職申請、修改離職申請、刪除離職申請和取消離職,以及離職申請的審批、勞動合同解除、檔案移交管理,其中設置最后工作日期說明已不發(fā)工資,離職日期說明離職員工今后與公司無任何勞務關系。表彰/違紀包括記錄員工獎懲、修改員工獎懲記錄和駁回員工記錄,其中記錄員工獎懲設置輸入和審核,輸入方式有單個新增、批量新增相同的記錄和從Excel表格導入三種方式。 進一步地說,考勤制度的設置是對員工出勤加班休假進行管理,考勤制度包括班組制度,出勤異常、休假制度、加班制度和津貼制度。根據(jù)生產(chǎn)情況進行排班,依靠制度來取上下班的刷卡數(shù)據(jù)。班組計劃包括企業(yè)行事歷和班組管理,根據(jù)企業(yè)行事歷,安排班組進行輪班操作,遇到節(jié)日和假日班別設置為休息班別,以便查看正常班和加班的出勤情況。員工計劃包括未加入班組員工加入班組、員工更換班組、員工調動班組(短時間調班)、查看員工更換班組和調動班組的記錄、查看員工的排班情況。休假計劃包括新增年度休假計劃(計劃假)、修改、刪除已有的年度計劃假、歸檔已完成的年度休假計劃。休假單是登記、審核員工的各類休假單,并按照類別在計劃已休數(shù)、可調休數(shù)、欠班匯總中體現(xiàn),主要包括查詢休假單、新增休假單、編輯和刪除休假單。加班單包括查看加班單、新增加班單和編輯、刪除加班單。每日出勤是按員工的排班,休假和加班情況,根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)進行上下班點名,同時判斷是否可申報津貼,主要功能是分析出勤、綜合查詢、取消分析和修改班別。出勤匯總是為匯總、查看員工月出勤和異常的所有數(shù)據(jù),主要操作是建立匯總組、查看員工當月出勤并匯總歸檔。加班匯總是查詢員工當月的各類加班的匯總時數(shù),并可對各個帳別的加班進行轉賬以及結算操作,主要操作是新增匯總組、查看員工當月的各類加班的匯總時數(shù)、對各個帳單的加班進行轉賬和結算。休假匯總用來查詢員工當月的假單匯總,欠班賬目,計劃假賬目的匯總,以及對欠班賬目的還班、結算操作和對計劃假賬目的增調、減調操作,并將所有匯總賬單歸檔。
進一步地說,薪資項目為員工設置等級薪資項目和固定信息項目,并維護薪資額度。薪資架構是維護薪資、福利、個稅、獎金等計算公式。員工定級定薪是登記、審核員工的調薪單,并查詢員工薪資等級、額度的變動履歷,主要包括查詢員工薪資等級、額度的變動履歷、等級項目調動、固定項調動。員工銀行賬戶是維護員工的賬號、公積金類別等薪資福利方面的檔案信息,以及對員工薪資進行分類授權,主要包括查詢員工賬戶和新增員工賬號。福利登記是查詢、新增和審核員工福利報銷情況。薪資計算是計算、查看員工每期的薪資、福利、個稅或獎金,主要操作流程包括建立計算組、添加員工、導入浮動項(設置薪資公式時與技術人員溝通后每次計算薪資需要導入的項目)、計算薪資并歸檔。在本發(fā)明的一較佳實施例中,維護人力資源管理系統(tǒng)主要功能有新增用戶端、修改用戶端和刪除用戶端,另外對用戶端計算機進行功能授權和數(shù)據(jù)授權的限定,使整個系統(tǒng)處于良性循環(huán)狀態(tài),設置新增代碼組和修改代碼組能夠使整個系統(tǒng)在實際運用中根據(jù)需要不斷的更新完善。本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)與現(xiàn)有的半計算機化式的管理模式相比使企業(yè)在管理過程中更加系統(tǒng)化,綜合性強,公司組織從大到小,職務由高到低,員工的所有詳細信息能夠比較綜合、完善的體現(xiàn)出來,從管理層面上做到全方位一體化。另外本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)可以設置為多個版本語言,可在不同的國家使用,進行國際化的人力資源管理。以上述依據(jù)本發(fā)明的理想實施例為啟示,通過上述的說明內(nèi)容,相關工作人員完全可以在不偏離本項發(fā)明技術思想的范圍內(nèi),進行多樣的變更以及修改。本項發(fā)明的技術性范圍并不局限于說明書上的內(nèi)容,必須要根據(jù)權利要求范圍來確定其技術性范圍。
權利要求
1.一種人力資源管理系統(tǒng),包括一企業(yè)服務器和多個用戶端計算機操作界面,其特征在于所述用戶端計算機操作界面包括當前操作模塊、工作導航模塊和數(shù)據(jù)中心模塊;所述當前操作模塊包括人力資源管理系統(tǒng)當前打開的工作界面,并進行業(yè)務操作;所述工作導航模塊包括人力資源管理系統(tǒng)中多個子模塊和多個子模塊相互之間的業(yè)務操作流程;所述數(shù)據(jù)中心模塊包括人力資源管理系統(tǒng)中的多個報表。
2.根據(jù)權利要求I所述的人力資源管理系統(tǒng),其特征在于所述當前操作模塊打開的工作界面包括輸入控制控件、數(shù)據(jù)篩選控件、記錄選擇控件、導出表格控件、記錄新增控件、 記錄刪除控件和批量導入控件,各控件相互聯(lián)系并進行業(yè)務操作。
3.根據(jù)權利要求I所述的人力資源管理系統(tǒng),其特征在于所述工作導航模塊包括建立組織架構、設置人事管理流程和維護人力資源管理系統(tǒng)。
4.根據(jù)權利要求3所述的人力資源管理系統(tǒng),其特征在于所述建立組織架構包括新增與刪除組織架構、設置部門、建立職務和職位體系。
5.根據(jù)權利要求3所述的人力資源管理系統(tǒng),其特征在于所述設置人事管理流程包括招聘流程管理、考勤制度管理和薪資管理。
6.根據(jù)權利要求3所述的人力資源管理系統(tǒng),其特征在于所述維護人力資源管理系統(tǒng)包括設置用戶端的功能授權和數(shù)據(jù)授權,查看所有用戶端在人力資源管理系統(tǒng)中的操作記錄和登陸鎖定記錄,維護人力資源管理系統(tǒng)中所有的代碼組信息。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種人力資源管理系統(tǒng),包括一企業(yè)服務器和多個用戶端計算機操作界面,所述用戶端計算機操作界面包括當前操作模塊、工作導航模塊和數(shù)據(jù)中心模塊,數(shù)據(jù)中心模塊在當前操作模塊和工作導航模塊直接之間提供所有信息的支持。本發(fā)明人力資源管理系統(tǒng)使公司管理層能夠便利、快捷的查看或編輯員工的詳細信息,做到全方位一體化操作,是一項比較綜合、完善的管理系統(tǒng)。
文檔編號G06F17/30GK102622658SQ20111015622
公開日2012年8月1日 申請日期2011年6月13日 優(yōu)先權日2011年6月13日
發(fā)明者丁成超 申請人:蘇州萬戈軟件科技有限公司
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