專利名稱：一種預算控制方法、裝置和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及企業(yè)資源計劃系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種預算控制方法、裝置和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在ERP系統(tǒng)中預算項目是使用基礎(chǔ)資料(含有編碼、名稱、描述等信息)作為用戶編制預算的載體，如“職工福利費”等。在ERP系統(tǒng)中預算數(shù)是在預算系統(tǒng)預先按照預算項目編制的數(shù)值數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)是該預算項目可以發(fā)生費用的上限，例如編制“職工福利費”的預算數(shù)據(jù)為1000元，這代表 “職工福利費”的發(fā)生費用不能超過1000元。它是一個計劃額度。在ERP系統(tǒng)中實際數(shù)是發(fā)生在某個預算項目上的實際費用，每次發(fā)生都會不斷累加。它是費用發(fā)生合計數(shù)。在ERP系統(tǒng)中預算余額為預算余額=預算數(shù)(計劃額度)_實際數(shù)(費用發(fā)生合計數(shù))。在ERP系統(tǒng)中的預算控制，即當某筆業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時檢查其對應預算項目的預算余額是否充足，如果余額不足則不允許扣減預算。預算余額檢查通過則該預算項目預算扣減成功并累加實際數(shù)。在ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)單據(jù)指參與預算控制的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的單據(jù)，通常包括費用報銷單、憑證等。在ERP系統(tǒng)中進行預算控制時，使用單一報表進行預算控制。在比較業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)與預先編制的預算表數(shù)據(jù)的大小時，例如銷售收入根據(jù)銷售收入的報表進行預算控制， 銷售支出則根據(jù)銷售支出的報表進行預算控制，兩者是相互獨立且沒有關(guān)聯(lián)。在進行預算檢查時，預算控制時各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間無關(guān)聯(lián)，預算控制屬于靜態(tài)的預算控制。另外，根據(jù)預先編制的預算數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實際發(fā)生額作對比，對預算編制的精確性要求高，給預算的編制造成困難。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明實施例要解決的技術(shù)問題是提供一種預算控制方法、裝置和系統(tǒng)。為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明所提供的預算控制方法實施例可以通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)接收預算的申請請求，根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；所述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算所述被控項目的可用余額；
根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。一種預算控制裝置，包括請求接收單元，用于接收預算的申請請求；規(guī)則獲取單元，用于根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；所述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；余額計算單元，用于根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算所述被控項目的可用余額；規(guī)則值確定單元，用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；余額扣減單元，用于若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算； 否則扣減失敗。一種預算控制系統(tǒng)，包括本發(fā)明實施例提供的的裝置和顯示設(shè)備。上述技術(shù)方案具有如下有益效果預算控制中使用到可用預算的余額時，由控制規(guī)則從兩個或兩個以上的確定規(guī)則中確定被控項目可用預算的余額，不單再只使用一個標準，從而達到動態(tài)靈活控制預算的效果。


為了更清楚地說明本發(fā)明實施例的技術(shù)方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。圖1為本發(fā)明實施例方法流程示意圖；圖2為本發(fā)明實施例方法流程示意圖；圖3為本發(fā)明實施例方法流程示意圖；圖4為本發(fā)明實施例裝置結(jié)構(gòu)示意圖；圖5為本發(fā)明實施例裝置結(jié)構(gòu)示意圖；圖6為本發(fā)明實施例裝置結(jié)構(gòu)示意圖；圖7為本發(fā)明實施例系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。
一種預算控制方法，如圖1所示，包括101 接收預算的申請請求；102 根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；上述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；上述控制規(guī)則可以在本方法執(zhí)行之前預先預置，每一條規(guī)則定義包含如下內(nèi)容 被控項目如“銷售支出”；控制項目如“銷售收入”;控制值如“控制項目預算數(shù)”、“控制項目實際數(shù)”；控制標準如“控制值”、“最大值”、“最小值”等；后續(xù)實施例將對此作進一步說明。103 根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算上述被控項目的可用余額；104:根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；具體地，上述根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值包括上述控制值的確定規(guī)則定義了 確定控制項目的預算數(shù)與被控項目的實際數(shù)的差作為控制值，或者，確定控制項目實際數(shù)與被控項目實際數(shù)的差作為控制值；具體地，上述根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值包括上述余額的確定規(guī)則定義了 確定控制值為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較大者為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較小者為余額；105 若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。預算控制中使用到可用預算的余額時，由控制規(guī)則從兩個或兩個以上的確定規(guī)則中確定被控項目可用預算的余額，不單再只使用一個標準，從而達到動態(tài)靈活控制預算的效果。進一步地，上述105中扣減失敗之后還可以包括顯示余額不足的信息。以下就以上實施例作進一步的說明如圖2所示，包括201 業(yè)務(wù)單據(jù)提交一筆預算申請，例如憑證單據(jù)申請一筆“銷售支出”預算，申請金額為1萬元。202 系統(tǒng)查找預算編制中對應的“銷售支出”預算項目對應的預算數(shù)，例如編制了該預算數(shù)為10萬元。如果之前未發(fā)生過實際數(shù)，則計算初步可用余額為10-1 = 9萬元。203 進入多標準預算控制處理流程，重新評估預算余額。本步驟在圖3對應的實施例中詳細說明。204 根據(jù)多控制標準重新評估的預算余額，如果申請金額<預算余額則成功扣減余額，預算申請成功進行預算扣減；205 根據(jù)多控制標準重新評估的預算余額，如果申請金額>預算余額則成功扣減
6余額，預算申請失敗不進行預算扣減。如圖3所示，多標準預算控制處理流程各步驟解釋301 取得之前定義好的多控制標準規(guī)則的定義，即被控項目、控制項目、控制值和控制標準。例如取得的控制規(guī)則對應各值為(“銷售支出”、“銷售收入”、“控制項目實際數(shù)”、 “最小值”)302:取得多控制標準定義中的控制項目的預算數(shù)、實際數(shù)，如取得“銷售收入”預算數(shù)和實際數(shù)；303 根據(jù)多控制標準中定義的控制值計算出一個比較值；比較值可以從以下兩種計算方式計算的結(jié)果中選取控制值為控制項目預算數(shù)比較值=控制項目預算數(shù)-被控項目實際數(shù)；控制值為控制項目實際數(shù)比較值=控制項目實際數(shù)-被控項目實際數(shù)。304:根據(jù)多控制標準中定義的控制標準計算最終可用的余額。可用的余額可以從以下三種計算方式計算的結(jié)果中選取控制標準為控制值余額=比較值；控制標準為最大值余額=比較值與被控項目可用余額之間的較大者；控制標準為最小值余額=比較值與被控項目可用余額之間的較小者。注被控項目可用余額即在總體流程圖各步驟解釋第2步中計算出的初步可用余額值。預算控制中使用的余額檢查不單只使用一個標準(即比較業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)與預先編制的預算表數(shù)據(jù)的大小)，而是根據(jù)編制的預算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實際發(fā)生額計算出多個預算余額參考值，最終由控制規(guī)則重新評估被控項目可用預算余額，達到動態(tài)靈活預算控制的效果。一種預算控制裝置，如圖4所示，包括請求接收單元401，用于接收預算的申請請求；規(guī)則獲取單元402，用于根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；上述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；余額計算單元403，用于根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算上述被控項目的可用余額；規(guī)則值確定單元404，用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；余額扣減單元405，用于若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。具體地，上述規(guī)則值確定單元404，用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值包括用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，確定控制項目的預算數(shù)與被控項目的實際數(shù)的差作為控制值，或者，確定控制項目實際數(shù)與被控項目實際數(shù)的差作為控制值；具體地，上述規(guī)則值確定單元404，用于根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值包括用于根據(jù)上述余額的確定規(guī)則，確定控制值為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較大者為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較小者為余額；進一步地，如圖5所示，上述裝置還包括顯示單元501，用于上述扣減失敗之后，顯示余額不足的信息。進一步地，如圖6所示，上述裝置還包括發(fā)送單元601，用于上述扣減失敗之后向顯示設(shè)備發(fā)送余額不足的信息。一種預算控制系統(tǒng)，如圖7所示，包括本發(fā)明實施例圖4以及圖5對應的任意一項的裝置701、顯示設(shè)備702。預算控制中使用到可用預算的余額時，由控制規(guī)則從兩個或兩個以上的確定規(guī)則中確定被控項目可用預算的余額，不單再只使用一個標準，從而達到動態(tài)靈活控制預算的效果。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解實現(xiàn)上述實施例方法中的全部或部分步驟是可以通過程序來指令相關(guān)的硬件完成，上述的程序可以存儲于一種計算機可讀存儲介質(zhì)中，上述提到的存儲介質(zhì)可以是只讀存儲器，磁盤或光盤等。以上對本發(fā)明實施例所提供的一種預算控制方法、裝置和系統(tǒng)進行了詳細介紹， 本文中應用了具體個例對本發(fā)明的原理及實施方式進行了闡述，以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想；同時，對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明的思想，在具體實施方式
及應用范圍上均會有改變之處，綜上，本說明書內(nèi)容不應理解為對本發(fā)明的限制。
權(quán)利要求
1.一種預算控制方法，其特征在于，包括接收預算的申請請求，根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；所述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算所述被控項目的可用余額；根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述方法，其特征在于，所述根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值包括所述控制值的確定規(guī)則定義了 確定控制項目的預算數(shù)與被控項目的實際數(shù)的差作為控制值，或者，確定控制項目實際數(shù)與被控項目實際數(shù)的差作為控制值。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述方法，其特征在于，所述根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值包括所述余額的確定規(guī)則定義了 確定控制值為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較大者為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較小者為余額。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至3任意一項所述方法，其特征在于，所述扣減失敗之后還包括顯示余額不足的信息。
5.一種預算控制裝置，其特征在于，包括請求接收單元，用于接收預算的申請請求；規(guī)則獲取單元，用于根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；所述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；余額計算單元，用于根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算所述被控項目的可用余額；規(guī)則值確定單元，用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；余額扣減單元，用于若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述裝置，其特征在于，所述規(guī)則值確定單元，用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值包括用于根據(jù)控制值的確定規(guī)則，確定控制項目的預算數(shù)與被控項目的實際數(shù)的差作為控制值，或者，確定控制項目實際數(shù)與被控項目實際數(shù)的差作為控制值。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述裝置，其特征在于，所述規(guī)則值確定單元，用于根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值包括用于根據(jù)所述余額的確定規(guī)則，確定控制值為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較大者為余額，或者，確定控制值與被控制項目的可用余額之間較小者為余額。
8.根據(jù)權(quán)利要求5至7任意一項所述裝置，其特征在于，還包括 顯示單元，用于所述扣減失敗之后，顯示余額不足的信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求5至7任意一項所述裝置，其特征在于，還包括 發(fā)送單元，用于所述扣減失敗之后向顯示設(shè)備發(fā)送余額不足的信息。
10.一種預算控制系統(tǒng)，其特征在于，包括權(quán)利要求8所述的裝置和顯示設(shè)備。
全文摘要
本發(fā)明實施例公開了一種預算控制方法、裝置和系統(tǒng)。其中方法包括接收預算的申請請求，根據(jù)預算請求獲取與之對應的預先設(shè)置的控制規(guī)則；所述控制規(guī)則包含被控項目、控制項目、控制值、控制標準；其中控制標準包括余額的確定規(guī)則以及控制值的確定規(guī)則；根據(jù)預算請求所指向的被控項目，計算所述被控項目的可用余額；根據(jù)控制值的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上控制值的計算規(guī)則中確定控制值；根據(jù)被控項目的可用余額和/或控制值，以及余額的確定規(guī)則，從兩個或兩個以上余額的計算規(guī)則中確定控制值；若確定的余額大于或等于申請請求要求的預算，則扣減預算；否則扣減失敗。預算控制不單再只使用一個標準，從而達到動態(tài)靈活控制預算的效果。
文檔編號G06Q10/06GK102567824SQ20101058279
公開日2012年7月11日 申請日期2010年12月10日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月10日
發(fā)明者萬建新, 鐘華燕 申請人:金蝶軟件(中國)有限公司