專利名稱:圖像形成裝置、打印指示裝置和打印指示方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及接收圖像數(shù)據(jù)并打印到記錄紙上的圖像形成裝置,尤其是涉及具有標(biāo) 題頁制作功能的圖像形成裝置,所述標(biāo)題頁表示打印任務(wù)的內(nèi)容。
背景技術(shù):
打印機和具有打印機功能的數(shù)字復(fù)合機等圖像形成裝置經(jīng)由LAN(Local Area Network,局域網(wǎng))接收從信息處理終端發(fā)送的打印任務(wù)數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行解析并進行打 印。已打印的記錄紙被輸出到圖像形成裝置所具有的排出盤上。在使用圖像形成裝置時, 在多個信息處理終端連接于LAN上的情況下,有時不同的打印任務(wù)的輸出被輸出到同一排 出盤上。利用者為了區(qū)分其他利用者的打印任務(wù)輸出和自己的打印任務(wù)輸出,有時制作并 輸出用于區(qū)分各打印任務(wù)的輸出的標(biāo)題頁。
標(biāo)題頁在圖像形成裝置的內(nèi)部生成,或者在信息處理終端或打印機服務(wù)器等圖像 形成裝置的外部作為標(biāo)題頁任務(wù)而生成。作為在圖像形成裝置內(nèi)部生成的方法,公知有根 據(jù)LPR(Line Printer Remote,遠程行式打印機)協(xié)議(RFC1179)的標(biāo)題制作。作為在信息 處理終端等中生成的方法,公知有利用Windows (注冊商標(biāo))的打印機設(shè)定、根據(jù)分隔頁的 標(biāo)題頁生成。
另外,在輸出的標(biāo)題頁上可以打印利用者的名字或利用者ID、打印指示的文件名、 信息處理終端的名稱和分配給終端的IP地址、以及進行了打印指示的日期等各種信息。利 用者為了區(qū)分自己的打印物和其他利用者的打印物而能夠利用這些信息。
關(guān)于區(qū)分利用者的打印物的技術(shù),在JP特開2007-207235號公報(以下稱為 “‘235文獻”)公開了如下的技術(shù)在打印的電子文件前后或頁之間插入利用者制作的分隔 頁。在‘235文獻所公開的技術(shù)中,利用者能夠用簡單的方法定制分隔頁,能夠利用分隔頁 防止從排出盤誤取出打印物。
關(guān)于頁的打印,在JP特開2008-65775號公報(以下稱為“ ‘775文獻”)中公開了 如下的技術(shù)將經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)獲得的與利用者的屬性信息相吻合的附加信息與打印數(shù)據(jù)合成, 進行打印。根據(jù)‘775文獻,能夠相應(yīng)于利用者的屬性信息改變附加信息,從而能夠制作與 利用者的屬性相吻合的打印物。
近年來,隨著對個人信息保護的日益關(guān)注,以提高信息安全為目的而使圖像形成 裝置和打印系統(tǒng)具有各種功能。
作為圖像形成裝置所具備的與防止個人信息的泄漏對應(yīng)的功能,例如包括僅許 可被認證的利用者利用裝置的利用者認證功能;和在輸出打印數(shù)據(jù)之前要求輸入密碼、響 應(yīng)預(yù)定密碼的輸入而進行打印的親啟打印功能等。若使用利用者認證功能,則在例如復(fù)合 機等的利用中,可以制作按利用者閱覽或編輯的發(fā)送端列表。由于發(fā)送端列表不能被其他 利用者看到內(nèi)容,從而能夠防止按利用者注冊的發(fā)送對象等的信息泄漏。若采用親啟打印 功能,則除非利用者輸入規(guī)定的密碼才能輸出數(shù)據(jù)。結(jié)果,能夠防止因他人看到輸出的打印 物而導(dǎo)致信息泄漏的問題。
標(biāo)題頁對于區(qū)分自己輸出的打印物和其他利用者的打印物來說非常有用。但是, 卻會產(chǎn)生如下的新的問題在生成的標(biāo)題頁上不經(jīng)意地包含了與利用者和打印相關(guān)的信 息,從而存在從生成的標(biāo)題頁泄漏各種信息的可能性。
‘235文獻公開的技術(shù)是簡單地設(shè)定開頭、結(jié)尾和分隔頁的內(nèi)容并插入到打印數(shù)據(jù) 中的技術(shù),因此,從上述那樣的安全保護的觀點來看并不充分?!?75文獻公開的技術(shù)是管理 從利用者終端發(fā)送的利用者屬性信息、包括附加信息地控制所需功能(打印)的執(zhí)行的技 術(shù),無法提高利用者信息的安全。發(fā)明內(nèi)容
因此,希望在具有標(biāo)題頁制作功能的圖像形成裝置中實現(xiàn)安全功能的提高。
希望能夠提供在標(biāo)題頁信息制作中可實現(xiàn)安全性的提高的信息處理終端。
本發(fā)明的第一方面的圖像形成裝置包括通信裝置,用于接收打印數(shù)據(jù);標(biāo)題頁 生成裝置,響應(yīng)于通信裝置接收到打印數(shù)據(jù),生成表示與接收到的打印數(shù)據(jù)相關(guān)的信息的 標(biāo)題頁和其圖像形成時的條件;圖像形成裝置,響應(yīng)于通信裝置接收到打印數(shù)據(jù),將由標(biāo)題 頁生成裝置生成的標(biāo)題頁以及根據(jù)打印數(shù)據(jù)生成的圖像形成在預(yù)定的介質(zhì)上;和安全設(shè) 定存儲裝置,用于存儲關(guān)于標(biāo)題頁的安全的設(shè)定。標(biāo)題頁生成裝置根據(jù)存儲于安全設(shè)定存 儲裝置中的設(shè)定,變更標(biāo)題頁上顯示的信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條 件。
標(biāo)題頁生成裝置響應(yīng)于通信裝置接收到打印數(shù)據(jù),生成表示與該接收到的打印數(shù) 據(jù)相關(guān)的信息的標(biāo)題頁和其圖像形成時的條件。圖像形成裝置響應(yīng)于通信裝置接收到打印 數(shù)據(jù),將由標(biāo)題頁生成裝置生成的標(biāo)題頁以及根據(jù)打印數(shù)據(jù)生成的圖像形成在介質(zhì)上。安 全設(shè)定存儲裝置用于存儲關(guān)于標(biāo)題頁的安全的設(shè)定。
標(biāo)題頁上顯示的信息或標(biāo)題頁的圖像形成時的條件,根據(jù)關(guān)于標(biāo)題頁的安全設(shè)定 而變更。介質(zhì)上形成的標(biāo)題頁的圖像數(shù)據(jù)及圖像形成時的條件、例如使用的紙張等,根據(jù)關(guān) 于標(biāo)題頁的安全設(shè)定而變更方式。根據(jù)安全設(shè)定變更顯示的內(nèi)容及標(biāo)題頁圖像在介質(zhì)上的 形成方式,從而可以制作不會不經(jīng)意讓他人看到重要信息的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。其結(jié)果,能夠提供 具有根據(jù)打印數(shù)據(jù)的解析結(jié)果制作標(biāo)題頁的功能的圖像形成裝置,其可以實現(xiàn)安全功能的 提尚。
優(yōu)選的是,安全設(shè)定存儲裝置包括用于存儲圖像形成裝置的安全功能的啟用/禁 用的設(shè)定的第一設(shè)定存儲裝置。標(biāo)題頁生成裝置根據(jù)存儲于第一設(shè)定存儲裝置中的安全功 能的啟用/禁用的設(shè)定,變更標(biāo)題頁上顯示的信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成 時的條件。
可以根據(jù)安全功能的啟用或禁用設(shè)定而變更標(biāo)題頁上顯示的信息。其結(jié)果,可以 根據(jù)需要且簡單地變更標(biāo)題頁上顯示的內(nèi)容或圖像形成裝置進行標(biāo)題頁的圖像形成時的 條件。
優(yōu)選的是,安全設(shè)定存儲裝置還包括用于存儲與標(biāo)題頁上應(yīng)顯示的項目相關(guān)的項 目信息的第二設(shè)定存儲裝置。標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)存儲于第一設(shè)定存儲裝置中的安全功 能的啟用/禁用的設(shè)定以及存儲于第二設(shè)定存儲裝置中的項目信息,變更標(biāo)題頁上顯示的 信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
可以存儲在標(biāo)題頁上應(yīng)顯示的項目信息,根據(jù)安全功能的啟用或禁用設(shè)定而變更 標(biāo)題頁上顯示的信息或圖像形成裝置進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件??梢栽O(shè)定標(biāo)題頁的 顯示項目或圖像形成時的介質(zhì)的條件等,可以進行符合管理者的意圖的安全管理。
優(yōu)選的是,在打印數(shù)據(jù)中附加有用于確定指示了該打印數(shù)據(jù)的打印的利用者的利 用者信息。安全設(shè)定存儲裝置包括第一設(shè)定存儲裝置,該第一設(shè)定存儲裝置用于存儲按照 各利用者設(shè)定圖像形成裝置的安全功能的啟用/禁用的信息。標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)存儲 于第一設(shè)定存儲裝置中的各利用者的安全功能的啟用/禁用的設(shè)定以及通信裝置接收到 的打印數(shù)據(jù)中附加的利用者信息,變更標(biāo)題頁上顯示的信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的 圖像形成時的條件。
根據(jù)各利用者的安全功能的啟用或禁用的設(shè)定以及打印數(shù)據(jù)中附加的利用者信 息,變更標(biāo)題頁上顯示的信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。在標(biāo)題頁 的顯示內(nèi)容的變更及圖像形成時的條件中使用利用者信息,從而可以按照各利用者實現(xiàn)細 微的標(biāo)題頁的顯示內(nèi)容的變更以及關(guān)于圖像形成條件的設(shè)定,其結(jié)果,可以按照管理者的 意圖提高關(guān)于圖像形成裝置的利用的安全功能。
安全設(shè)定存儲裝置還可以包括用于存儲與標(biāo)題頁上應(yīng)顯示的項目相關(guān)的項目信 息的第一設(shè)定存儲裝置。標(biāo)題頁生成裝置根據(jù)存儲于第一設(shè)定存儲裝置中的項目信息,變 更標(biāo)題頁上顯示的信息或由圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
優(yōu)選的是,還包括設(shè)定輸入裝置,其從利用者接受關(guān)于圖像形成裝置的安全的設(shè) 定,并存儲到安全設(shè)定存儲裝置中。
通過從利用者接受關(guān)于安全的設(shè)定,可以制作符合利用者的希望的顯示內(nèi)容的標(biāo) 題頁、或圖像形成部進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。其結(jié)果,可以制作符合圖像形成裝置 的利用狀況及其安全環(huán)境的標(biāo)題頁。
本發(fā)明的第二方面的打印指示裝置包括圖像形成部,響應(yīng)于來自利用者的指示, 生成發(fā)送到圖像形成裝置進行打印的打印數(shù)據(jù);查詢裝置,響應(yīng)于指示,向圖像形成裝置查 詢關(guān)于其安全的設(shè)定;標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)由查詢裝置得到的關(guān)于圖像形成裝置的安全 的設(shè)定,按照在圖像形成裝置中將安全功能啟用還是禁用,而生成不同內(nèi)容的標(biāo)題頁的打 印任務(wù);和發(fā)送裝置,將由標(biāo)題頁生成裝置生成的標(biāo)題頁的打印任務(wù)和由圖像形成部生成 的打印數(shù)據(jù),發(fā)送到圖像形成裝置。
圖像形成裝置響應(yīng)于來自利用者的指示,生成發(fā)送到圖像形成裝置進行打印的打 印數(shù)據(jù)。查詢裝置響應(yīng)于來自利用者的指示,向圖像形成裝置查詢關(guān)于其安全的設(shè)定。標(biāo) 題頁生成裝置根據(jù)由查詢裝置得到的關(guān)于圖像形成裝置的安全的設(shè)定,按照在圖像形成裝 置中將安全功能啟用還是禁用,而生成不同內(nèi)容的標(biāo)題頁的打印任務(wù)。發(fā)送裝置將由標(biāo)題 頁生成裝置生成的標(biāo)題頁的打印任務(wù)和由圖像形成部生成的打印數(shù)據(jù),發(fā)送到圖像形成裝 置。
根據(jù)作為發(fā)送端的圖像形成裝置的安全設(shè)定而生成標(biāo)題頁的內(nèi)容,從而在利用者 側(cè)不用每次進行安全設(shè)定,就可以生成基于輸出端的設(shè)定的標(biāo)題頁。在任意的打印指示中, 關(guān)于安全設(shè)定均向共同的圖像形成裝置查詢,因此可以進行統(tǒng)一的安全管理。其結(jié)果,在標(biāo) 題頁信息制作中可以實現(xiàn)安全性的提高。
優(yōu)選的是,標(biāo)題頁生成裝置當(dāng)在圖像形成裝置中啟用了安全功能時,根據(jù)關(guān)于圖6像形成裝置的安全的設(shè)定,進一步變更標(biāo)題頁的內(nèi)容。
在圖像形成裝置中啟用了安全設(shè)定時,進一步變更由打印指示裝置生成的標(biāo)題頁 的內(nèi)容。通過圖像形成裝置的安全設(shè)定來變更標(biāo)題頁的內(nèi)容,因此可以生成與安全設(shè)定對 應(yīng)的適當(dāng)?shù)臉?biāo)題頁。
優(yōu)選的是,標(biāo)題頁生成裝置當(dāng)在圖像形成裝置中啟用了安全功能時,根據(jù)關(guān)于圖 像形成裝置的安全的設(shè)定以及操作該打印指示裝置的利用者的利用者信息,設(shè)定標(biāo)題頁的 內(nèi)容。
同時考慮利用者信息來變更標(biāo)題頁的內(nèi)容,從而可以按照各利用者實現(xiàn)關(guān)于標(biāo)題 頁內(nèi)容的設(shè)定。其結(jié)果,可以進一步提高安全功能。
在該圖像形成裝置中,標(biāo)題頁上顯示的信息及形成于介質(zhì)上的標(biāo)題頁的方式、或 圖像形成裝置進行標(biāo)題頁的圖像形成時的條件,根據(jù)關(guān)于標(biāo)題頁的安全設(shè)定來變更。通過 根據(jù)安全設(shè)定來變更顯示的內(nèi)容及介質(zhì)上的方式,可以制作不含重要信息的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。 其結(jié)果,能夠提高具有根據(jù)打印數(shù)據(jù)的解析結(jié)果制作標(biāo)題頁的功能的圖像形成真正,其能 夠?qū)崿F(xiàn)安全功能的提高。
本發(fā)明的第三方面的打印指示方法包括以下步驟響應(yīng)于來自利用者的指示,生 成發(fā)送到圖像形成裝置進行打印的打印數(shù)據(jù);響應(yīng)于指示,向圖像形成裝置查詢關(guān)于其安 全的設(shè)定;根據(jù)在進行查詢的步驟中得到的關(guān)于圖像形成裝置的安全的設(shè)定,按照在圖像 形成裝置中將安全功能啟用還是禁用,而生成不同內(nèi)容的標(biāo)題頁的打印任務(wù);和將在生成 打印任務(wù)的步驟中生成的標(biāo)題頁的打印任務(wù)和在生成打印數(shù)據(jù)的步驟中生成的打印數(shù)據(jù), 發(fā)送到圖像形成裝置。
本發(fā)明的第四方面的存儲介質(zhì)存儲有控制計算機的計算機程序,在由計算機執(zhí)行 時,執(zhí)行上述打印指示方法的各步驟。
本發(fā)明的目的、特點和優(yōu)點將通過下面詳細的說明和附圖而變得更加明確。
圖1是表示本發(fā)明第一實施方式的打印系統(tǒng)30的結(jié)構(gòu)的圖。
圖2是表示第一實施方式的圖像形成裝置40的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖3是表示信息處理終端42的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖4是顯示在顯示部62中的安全設(shè)定畫面。
圖5是以流程圖的形式表示由圖像形成裝置40執(zhí)行的、用于實現(xiàn)接收打印數(shù)據(jù)時 的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖6是表示生成的標(biāo)題頁的輸出例的圖。
圖7是以流程圖的形式表示由第二實施方式的圖像形成裝置執(zhí)行的、用于實現(xiàn)接 收打印數(shù)據(jù)時的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖8是以流程圖的形式表示由第三實施方式的圖像形成裝置執(zhí)行的、用于實現(xiàn)接 收打印數(shù)據(jù)時的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖9是以流程圖的形式表示由第四實施方式的信息處理終端執(zhí)行的、用于實現(xiàn)接 收來自利用者的輸入操作時的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖10是以流程圖的形式表示由第五實施方式的信息處理終端執(zhí)行的、用于實現(xiàn)接收來自利用者的輸入操作時的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖11是以流程圖的形式表示由第六實施方式的信息處理終端執(zhí)行的、用于實現(xiàn) 接收來自利用者的輸入操作時的動作的程序的控制構(gòu)成的圖。
圖12是圖像形成裝置的操作部的概略圖。
圖13和圖14是表示標(biāo)題頁的打印項目設(shè)定畫面的圖。
圖15是表示生成的標(biāo)題頁的輸出例的圖。
具體實施方式
以下對本發(fā)明的具體實施方式
進行說明。在以下的說明及附圖中,對于同一部件 標(biāo)以相同的參照標(biāo)號及名稱。其功能也相同。因此不再重復(fù)對其進行說明。
[第一實施方式]
-構(gòu)成-
參照圖1,第一實施方式的打印系統(tǒng)30包括與LAN44連接用于進行圖像打印的 圖像形成裝置40 ;和與LAN44連接用于向圖像形成裝置40發(fā)送打印數(shù)據(jù)的一個或多個信 息處理終端42。在打印系統(tǒng)30中,從信息處理終端42經(jīng)由LAN44向圖像形成裝置40發(fā)送 打印數(shù)據(jù)。接收到打印數(shù)據(jù)的圖像形成裝置40對打印數(shù)據(jù)進行解析,并在記錄紙上形成并 輸出圖像。
信息處理終端42和圖像形成裝置40的通信通過UR協(xié)議進行。圖像形成裝置40 的管理者預(yù)先設(shè)定圖像形成裝置40,以在通過LPR協(xié)議接收到數(shù)據(jù)時生成并打印標(biāo)題頁。
此外,在打印系統(tǒng)30中,利用圖像形成裝置40和信息處理終端42、經(jīng)由LAN44交 換各種信息。
參照圖2,圖像形成裝置40包括通過執(zhí)行預(yù)定的程序來執(zhí)行圖像形成裝置40的 整體控制的CPU (Central Processing Unit) 50、與CPU50連接的總線52、以及均與總線52 連接的以下部件用于存儲由CPU50執(zhí)行的程序的ROM(Read-Only Memory) 54 ;作為CPTOO 的暫時存儲存儲器動作的RAM (Random Access Memory) 56 ;用于顯示圖像形成裝置40的各 種信息的顯示部62 ;用于接受來自管理者的輸入操作的操作部63及輸入面板部64 ;用于 存儲從操作部63及輸入面板部64輸入的各種信息的存儲部58 ;用于提供向LAN的連接的 LAN接口 66 ;和用于將根據(jù)經(jīng)由LAN接口 66接收到的打印數(shù)據(jù)而生成的圖像數(shù)據(jù)及標(biāo)題頁 數(shù)據(jù)打印到記錄紙上的圖像形成部60。
輸入面板部64是觸摸面板,被配置成重疊在顯示部62上。
圖像形成裝置40在接收到打印數(shù)據(jù)時,將打印數(shù)據(jù)存儲到RAM56中,并進行數(shù)據(jù) 的解析以及向圖像數(shù)據(jù)的變換處理。通過基于程序的變換處理,作為圖像數(shù)據(jù)生成位圖數(shù) 據(jù)。圖像形成裝置40根據(jù)該數(shù)據(jù)而利用圖像形成部60在記錄紙上打印。通過圖像形成部 60打印了的記錄紙被排出到未圖示的排紙盤上。
參照圖3,信息處理終端42包括通過執(zhí)行預(yù)定的程序來執(zhí)行信息處理終端42的 整體控制的CPU70、與CPU70連接的總線72、以及均與總線72連接的以下部件用于存儲由 CPU70執(zhí)行的程序的R0M74 ;作為CPU70的暫時存儲存儲器動作的RAM76 ;用于顯示信息處 理終端42的各種信息的顯示部80 ;用于接受來自利用者的輸入操作的操作部82 ;用于存 儲各種應(yīng)用程序的存儲部78 ;和用于提供向LAN的連接的LAN接口 84。
存儲部78存儲用于制作能夠由圖像形成裝置40處理的打印數(shù)據(jù)的打印機驅(qū)動程 序86。信息處理終端42從利用者在執(zhí)行的應(yīng)用程序上接收到打印指示時,調(diào)出并執(zhí)行打印 機驅(qū)動程序86,從而制作打印數(shù)據(jù)并發(fā)送到圖像形成裝置40。
圖12是圖像形成裝置40的操作部63的概略圖。參照圖12,操作部63包括由硬 件按鍵構(gòu)成的數(shù)字鍵152、和用于轉(zhuǎn)移到后述安全設(shè)定畫面的安全設(shè)定按鈕150。圖像形成 裝置40從管理者利用安全設(shè)定按鈕150及數(shù)字鍵152接收到管理者用密碼的輸入后,在顯 示部62上顯示安全設(shè)定畫面。
圖4(A)是在本發(fā)明第一實施方式的圖像形成裝置40中使用的安全設(shè)定畫面90。 參照圖4 (A),安全設(shè)定畫面90包括安全模式設(shè)定按鈕92。在顯示部62上重疊有輸入面板 部64。若管理者按下安全模式設(shè)定按鈕92,則對按鈕進行了復(fù)選,將圖像形成裝置設(shè)定為 安全模式。
參照圖5,該程序在從信息處理終端42接收到打印數(shù)據(jù)時由圖像形成裝置40執(zhí) 行。該程序包括步驟(以下簡稱為“S”)502,判定圖像形成裝置40是否被設(shè)定成進行標(biāo) 題頁的打印,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S504,在S502中肯定判定時執(zhí)行,判定圖 像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S506,在S504中 肯定判定時執(zhí)行,對接收數(shù)據(jù)進行解析,生成將打印數(shù)據(jù)的文件名改變?yōu)椤?”標(biāo)志的標(biāo)題頁 數(shù)據(jù)并進行打印;S508,在S504否定判定時執(zhí)行,對接收數(shù)據(jù)進行解析,生成包含所有標(biāo)題 頁的打印項目的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)并進行打印;以及S510,在執(zhí)行了 S506或S508后或者在S502 否定判定時執(zhí)行,對接收到的打印數(shù)據(jù)進行解析并打印。執(zhí)行了 S510后結(jié)束該程序。
參照圖6,圖6㈧是通過圖5的程序執(zhí)行了 S508時輸出的一般標(biāo)題頁130的輸出 例。一般標(biāo)題頁130包括以下顯示項目利用者姓名、文件名132、表示發(fā)送了打印數(shù)據(jù)的 信息處理終端的發(fā)送PC名、發(fā)送IP、打印數(shù)據(jù)的接收時間以及標(biāo)題頁的輸出時間。這些顯 示項目預(yù)先由管理者設(shè)定,一般標(biāo)題頁130顯示設(shè)定的所有的顯示項目的內(nèi)容。此外,在一 般標(biāo)題頁130中,在文件名132處顯示打印的文件名。
圖6(B)是通過圖5的程序執(zhí)行了 S506時輸出的安全保護標(biāo)題頁140的輸出例。 安全保護標(biāo)題頁140包括與一般標(biāo)題頁130相同的顯示項目,并顯示了項目的內(nèi)容。然而, 在安全保護標(biāo)題頁140中,在文件名142處顯示“*”標(biāo)志,以使打印的文件名不可知。
-動作 _
第一實施方式的圖像處理裝置40及信息處理終端42如下動作。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在圖像形成裝置40中,由圖像形成裝置40的管理者預(yù)先設(shè)定在通過UR協(xié)議接 收到數(shù)據(jù)時是否進行標(biāo)題頁的生成及打印。進而,經(jīng)由圖像形成裝置40的安全設(shè)定畫面 90,由管理者預(yù)先設(shè)定在標(biāo)題頁生成時是否以安全模式動作。這些設(shè)定信息被存儲在存儲 部58中。
<信息處理終端的動作>
信息處理終端42在終端注冊時從終端利用者接受利用者姓名的輸入。輸入的利 用者姓名在發(fā)送打印數(shù)據(jù)時作為利用者姓名信息被發(fā)送到圖像形成裝置40。信息處理終端 42從利用者接受了打印指示后,利用打印機驅(qū)動程序86制作能夠由圖像形成裝置40處理 的打印數(shù)據(jù),并經(jīng)由LAN44通過LPR協(xié)議發(fā)送到圖像形成裝置40。在此時發(fā)送的打印數(shù)據(jù)中,作為附加信息包括制作標(biāo)題頁時顯示的利用者姓名、打印的文件名、發(fā)送PC名、發(fā)送PC 的IP地址等。
<圖像形成裝置40接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
圖像形成裝置40接收到打印數(shù)據(jù)時,判定圖像形成裝置40是否被設(shè)定成進行標(biāo) 題頁的打印650 。未被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,圖像形成裝置40打印接收到的打印數(shù)據(jù)并 結(jié)束。被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,圖像形成裝置40進一步判定圖像形成裝置40是否被設(shè)定 成安全模式(S504)。圖像形成裝置未被設(shè)定成安全模式時,利用打印數(shù)據(jù)中包含的附加信 息生成并打印一般標(biāo)題頁130 (S508)。之后,打印接收到的打印數(shù)據(jù)并結(jié)束。圖像形成裝 置40被設(shè)定成安全模式時,圖像形成裝置40利用打印數(shù)據(jù)中包含的附加信息生成標(biāo)題頁。 此時,生成文件名被置換成“*”標(biāo)志的安全保護標(biāo)題頁140。圖像形成裝置40打印安全保 護標(biāo)題頁140 (S506),然后打印接收到的打印數(shù)據(jù)并結(jié)束。
如上所述,在第一實施方式的圖像形成裝置中,在制作標(biāo)題頁時,可以確認圖像形 成裝置40是否被設(shè)定成安全模式,并根據(jù)模式變更標(biāo)題頁上顯示的內(nèi)容。從而,即使在為 了與其他利用者輸出的打印物區(qū)分而輸出標(biāo)題頁時,也能夠?qū)κ欠裨跇?biāo)題頁上顯示重要的 信息(例如打印文件名)進行控制。其結(jié)果,可以提供一種具有標(biāo)題頁制作功能的圖像形 成裝置,其能夠提高安全性能。
在本實施方式中,在安全模式下的標(biāo)題頁中,生成了用“*”標(biāo)志置換了文件名的頁 圖像。但是,標(biāo)題頁的變更不限于這種方式。例如也可以制作從標(biāo)題頁去除了文件名這一 項目的頁。此外,變更的項目不限于文件名,也可以由管理者變更為需要的項目。
在安全模式下的標(biāo)題頁中,也可以生成與打印設(shè)定條件相關(guān)的信息并提供給圖像 形成裝置,以便在打印變更后的標(biāo)題頁時變更圖像形成裝置的打印設(shè)定。作為變更的打印 設(shè)定,例如包括用于利用特定紙張打印標(biāo)題頁的紙盤的設(shè)定、以及標(biāo)題頁的打印顏色的設(shè) 定等。這些打印設(shè)定利用圖像形成裝置所具備的功能由管理者預(yù)先設(shè)定,并存儲到存儲部 58中。通過以特定的打印設(shè)定打印標(biāo)題頁,例如可以使標(biāo)題頁的打印紙和標(biāo)題頁的打印顏 色為類似顏色,從而難以分辨標(biāo)題頁中記載的內(nèi)容。其結(jié)果,難以獲知標(biāo)題頁的記載內(nèi)容, 可以防止向第三者泄漏信息。
[第二實施方式]
在第二實施方式的圖像形成裝置中,可以將圖像形成裝置設(shè)定為安全模式以及進 行安全模式下的標(biāo)題頁的設(shè)定。關(guān)于第二實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端,其硬 件構(gòu)成分別與第一實施方式的圖像形成裝置40及信息處理終端42相同。但是,第二實施 方式的圖像形成裝置的CPU50所執(zhí)行的程序不同。
-構(gòu)成-
參照圖4,圖4(B)是在第二實施方式的圖像形成裝置中使用的安全設(shè)定畫面100。 安全設(shè)定畫面100包括安全設(shè)定按鈕102和標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定按鈕104。在顯示部62 上重疊有輸入面板部64,由管理者按下各設(shè)定按鈕后,分別進行了復(fù)選顯示并存儲設(shè)定。
在標(biāo)題頁的安全保護信息的設(shè)定中,可以進行在圖像形成裝置為安全模式時打印 的標(biāo)題頁上顯示的項目的設(shè)定。第二實施方式的圖像形成裝置在安全設(shè)定畫面100中按下 安全保護設(shè)定按鈕104而進入了復(fù)選顯示時,顯示圖13所示的標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160。
參照圖13,標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160包括設(shè)定是否在標(biāo)題頁上顯示利用者姓名的設(shè)定按鈕162 ;設(shè)定是否顯示文件名的設(shè)定按鈕164 ;設(shè)定是否顯示發(fā)送了打印數(shù)據(jù)的 發(fā)送PC名的設(shè)定按鈕166 ;設(shè)定是否顯示發(fā)送PC的IP地址的設(shè)定按鈕168 ;設(shè)定是否顯示 打印數(shù)據(jù)的接收數(shù)據(jù)的設(shè)定按鈕170 ;設(shè)定是否顯示標(biāo)題頁的輸出時間的設(shè)定按鈕172 ;用 于存儲由設(shè)定按鈕162 172設(shè)定的信息的OK按鈕174 ;以及不存儲設(shè)定便結(jié)束標(biāo)題打印 項目設(shè)定畫面的取消按鈕176。在標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160中設(shè)定的信息被存儲到存儲 部58。
在標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160中,若按下設(shè)定按鈕,則與各個按鈕對應(yīng)的復(fù)選框 被復(fù)選,設(shè)定在標(biāo)題頁顯示的顯示項目。關(guān)于未被復(fù)選的項目,作為標(biāo)題頁中的打印除外項 目被設(shè)定。作為打印除外項目設(shè)定時,輸出的標(biāo)題頁中的該項目的內(nèi)容被置換為“ * ”標(biāo)志 進行顯示。在圖13所示的標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160中,文件名成為打印除外項目。在該 設(shè)定下打印標(biāo)題頁時,輸出圖6(B)所示的標(biāo)題頁。
圖14所示的標(biāo)題頁打印項目設(shè)定畫面160中,文件名及利用者姓名被設(shè)定為打印 除外項目。圖15表示在該設(shè)定下打印標(biāo)題頁時的輸出結(jié)果。圖15是根據(jù)圖14所示的標(biāo) 題打印項目設(shè)定畫面制作出的安全保護標(biāo)題頁190。參照圖15,安全保護標(biāo)題頁190中包 括文件名192和利用者姓名194。安全保護標(biāo)題頁190根據(jù)圖14的設(shè)定,將文件名192及 利用者姓名194的內(nèi)容顯示置換為“*”標(biāo)志。
參照圖7,第二實施方式的圖像形成裝置接收到打印數(shù)據(jù)時,由圖像形成裝置的 CPU50執(zhí)行的程序包括S602,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成打印標(biāo)題頁,并根據(jù)判定結(jié) 果使控制的流程分支;S604,在S602中肯定判定時執(zhí)行,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成 安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S606,在S604中肯定判定時執(zhí)行,判定是否 進行了標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S608,在S606中肯定 判定時執(zhí)行,判定在標(biāo)題頁的打印項目設(shè)定中是否設(shè)定了除外打印的項目,并根據(jù)判定結(jié) 果使控制的流程分支;S609,在S608肯定判定時執(zhí)行,對接收數(shù)據(jù)進行解析,按照標(biāo)題頁 的打印項目設(shè)定的設(shè)定,生成將打印除外項目置換為“*”標(biāo)志的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)并進行打??; S610,在S604否定判定時、S606否定判定時以及S608否定判定時的任一情況下執(zhí)行,對接 收數(shù)據(jù)進行解析,生成包含所有標(biāo)題頁的打印項目的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)并進行打?。灰约癝612, 在執(zhí)行了 S609或S610后或者在S602否定判定時執(zhí)行,對接收到的打印數(shù)據(jù)進行解析并打 印。執(zhí)行了 S612后結(jié)束該程序。
-動作 _
第二實施方式的圖像處理裝置及信息處理終端如下動作。其中,關(guān)于信息處理終 端的動作與第一實施方式的信息處理終端42的動作相同,因此不再重復(fù)說明。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在第二實施方式的圖像形成裝置中,由圖像形成裝置的管理者預(yù)先設(shè)定在通過 UR協(xié)議接收到數(shù)據(jù)時是否進行標(biāo)題頁的生成及打印。該圖像形成裝置進而,由管理者預(yù)先 進行關(guān)于以下內(nèi)容的設(shè)定經(jīng)由安全設(shè)定畫面100設(shè)定在標(biāo)題頁生成時是否以安全模式動 作;利用標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160設(shè)定在以安全模式動作時在輸出的標(biāo)題頁中怎樣顯示 項目內(nèi)容。這些設(shè)定信息被存儲在存儲部58中。
<圖像形成裝置接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
第二實施方式的圖像形成裝置接收到打印數(shù)據(jù)時,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成進行標(biāo)題頁的打印(S60》。未被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,圖像形成裝置對打印數(shù)據(jù)進行打 印并結(jié)束處理。圖像形成裝置被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,圖像形成裝置進一步判定是否被設(shè) 定成以安全模式動作(S604)。被設(shè)定成以安全模式動作時,判定是否進行了標(biāo)題頁的安全 保護設(shè)定(S606)。S606中肯定判定時,判定是否在標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面160中設(shè)定了標(biāo) 題頁上的打印除外項目(S608)。圖像形成裝置利用打印數(shù)據(jù)中包含的附加信息生成標(biāo)題 頁。設(shè)定了標(biāo)題頁上的打印除外項目時,圖像形成裝置生成將打印除外的項目內(nèi)容置換成 “*”標(biāo)志的標(biāo)題頁。圖像形成裝置打印標(biāo)題頁(S609),然后打印接收到的打印數(shù)據(jù)并結(jié)束 對該打印數(shù)據(jù)的處理(S612)。
S604中否定判定時、S606中否定判定時以及S608中否定判定時的任一情況下,圖 像形成裝置利用打印數(shù)據(jù)中包含的附加信息生成并打印一般標(biāo)題頁130(S610)。之后,圖像 形成裝置打印接收到的打印數(shù)據(jù)并結(jié)束處理。
如上所述,在第二實施方式的圖像形成裝置中,在制作標(biāo)題頁時可以設(shè)定成以安 全模式動作,且在進行了標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定時可以設(shè)定標(biāo)題頁上的打印除外項目。通 過對應(yīng)于安全保護設(shè)定來變更顯示內(nèi)容,可以防止被其他利用者讀取標(biāo)題頁上的重要信 息。其結(jié)果,在具有標(biāo)題頁制作功能的圖像形成裝置中,能夠盡量無損標(biāo)題頁的功能地進一 步提高安全性能。
在本實施方式中,也與第一實施方式同樣,可以在打印在安全模式下的標(biāo)題頁中 變更了打印內(nèi)容的標(biāo)題頁時,變更圖像形成裝置的打印設(shè)定。
[第三實施方式]
在第三實施方式的圖像形成裝置中,可以設(shè)定是否打印標(biāo)題頁以及是否以安全模 式動作。在該圖像形成裝置中,在以安全模式動作時,還可以按照各利用者進行標(biāo)題頁的安 全保護設(shè)定。關(guān)于第三實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端,其硬件構(gòu)成分別與第一 實施方式的圖像形成裝置40及信息處理終端42相同。但是,第三實施方式的圖像形成裝 置的CPU50所執(zhí)行的程序不同。
-構(gòu)成-
參照圖4,圖4(C)是在第三實施方式的圖像形成裝置中使用的安全設(shè)定畫面110。 安全設(shè)定畫面Iio包括安全設(shè)定按鈕112、用于設(shè)定各個利用者的標(biāo)題頁的安全保護的安 全保護設(shè)定按鈕114、以及利用者姓名列表116。在安全設(shè)定畫面110中,若安全保護設(shè)定 按鈕114被按下則利用者姓名列表116變得有效。管理者通過觸摸有效的利用者姓名列表 116內(nèi)的利用者姓名,可以選擇使安全保護有效的利用者。
參照圖8,在接收到打印數(shù)據(jù)時,由圖像形成裝置的CPU50執(zhí)行的程序包括S702, 判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成打印標(biāo)題頁,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S704,在 S702中肯定判定時執(zhí)行,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控 制的流程分支;和S706,在S704中肯定判定時執(zhí)行,判定是否進行了各個利用者的標(biāo)題頁 的安全保護設(shè)定,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支。該程序還包括S708,在S706中肯 定判定時執(zhí)行,對接收到的打印數(shù)據(jù)進行解析,判定打印數(shù)據(jù)的附加信息中包含的利用者 姓名是否被選擇為使安全保護有效的利用者,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S710,在 S708肯定判定時執(zhí)行,對接收到的數(shù)據(jù)進行解析,生成將打印數(shù)據(jù)的文件名置換為“*”標(biāo) 志的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)并進行打印;和S714,接著S710執(zhí)行,對接收到的打印數(shù)據(jù)進行解析并打12印。
該程序還包括S712,在S704否定判定(圖像形成裝置未被設(shè)定成安全模式)時、 S706否定判定(沒有進行各個利用者的安全保護設(shè)定)時以及S708否定判定(未被選擇 為使安全保護有效的利用者)時的任一情況下執(zhí)行,對接收數(shù)據(jù)進行解析,生成包含所有 標(biāo)題頁的打印項目的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)并進行打印。在執(zhí)行了 S712后控制進入S714,并在執(zhí)行 了 S714后結(jié)束程序的執(zhí)行。在S702中否定判定(沒有設(shè)定標(biāo)題頁的打印)時,控制進入 S714,在執(zhí)行S714后結(jié)束該程序的執(zhí)行。
-動作-
第三實施方式的圖像處理裝置及信息處理終端如下動作。其中,關(guān)于信息處理終 端的動作與第一實施方式的信息處理終端42的動作相同,因此不再重復(fù)說明。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在第三實施方式的圖像形成裝置中,由圖像形成裝置的管理者預(yù)先設(shè)定在通過 UR協(xié)議接收到數(shù)據(jù)時是否進行標(biāo)題頁的生成及打印。該圖像形成裝置進而,由管理者預(yù)先 進行關(guān)于以下內(nèi)容的設(shè)定經(jīng)由安全設(shè)定畫面100設(shè)定在標(biāo)題頁作成時是否以安全模式動 作,在標(biāo)題頁作成時是否使各個利用者的安全保護有效,以及在使各個利用者的安全保護 有效時對于哪個利用者使安全保護有效。這些設(shè)定信息被存儲在存儲部58中。
<圖像形成裝置接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
圖像形成裝置在接收到打印數(shù)據(jù)時,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成進行標(biāo)題頁 的打印(S702)。未被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,圖像形成裝置對打印數(shù)據(jù)進行打印并結(jié)束處理。 被設(shè)定成打印標(biāo)題頁時,進一步判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式(S704)。圖像形 成裝置被設(shè)定成以安全模式動作時,圖像形成裝置判定作成標(biāo)題頁時是否進行了各個利用 者的安全保護設(shè)定(S706)。S706中肯定判定(進行了各個利用者的安全保護設(shè)定)時,圖 像形成裝置對接收到的打印數(shù)據(jù)進行解析,判定打印數(shù)據(jù)的附加信息中包含的利用者姓名 是否被選擇為使安全保護有效的利用者(S708)。在S708肯定判定時,圖像形成裝置對接收 到的打印數(shù)據(jù)進行解析,利用附加信息生成將打印數(shù)據(jù)的文件名置換為“*”標(biāo)志的標(biāo)題頁 140并進行打印(S710),接著,對接收到的打印數(shù)據(jù)進行打印并結(jié)束處理(S714)。
在S704否定判定(圖像形成裝置未被設(shè)定成安全模式)時、S706否定判定(沒有 進行各個利用者的安全保護設(shè)定)時以及S708否定判定(打印數(shù)據(jù)的附加信息中包含的 利用者姓名未被選擇為使安全保護有效的利用者)時,利用打印數(shù)據(jù)中包含的附加信息, 生成包含所有標(biāo)題頁的打印項目的標(biāo)題頁130并進行打印(S7U)。之后,對接收到的打印 數(shù)據(jù)進行打印并結(jié)束處理。
如上所述,在第三實施方式的圖像形成裝置中,可以對各個利用者判定是否使標(biāo) 題頁的安全保護有效。對于特定的利用者,可以變更在標(biāo)題頁中顯示的內(nèi)容并輸出,因此可 以防止其他利用者從標(biāo)題頁讀取重要的信息。其結(jié)果,可以對各個利用者設(shè)定安全功能,在 具有標(biāo)題頁制作功能的圖像形成裝置中,能夠進行與管理者的管理目的對應(yīng)的細微的顯示 控制。
在本實施方式中,在被設(shè)定為安全保護對象的利用者的標(biāo)題頁中,用“*”標(biāo)志置換 了文件名。標(biāo)題頁的變更不限于該變更。例如,也可以制作從標(biāo)題頁除去了文件名的項目 本身的頁。此外,能夠變更輸出內(nèi)容的項目不限于固定為文件名。例如,也可以對管理者認為需要的項目變更輸出內(nèi)容。
在本實施方式中,也與第一及第二實施方式同樣,可以當(dāng)打印在安全模式下的標(biāo) 題頁中根據(jù)各利用者的設(shè)定變更了內(nèi)容的標(biāo)題頁時,變更圖像形成裝置的打印設(shè)定。
[第四實施方式]
在上述第一 第三實施方式中,在接收到打印數(shù)據(jù)的圖像形成裝置內(nèi)生成標(biāo)題 頁。在之后說明的實施方式中,在圖像形成裝置以外生成標(biāo)題頁。第四實施方式是根據(jù)在 圖像形成裝置中設(shè)定的各種信息,在信息處理終端中生成標(biāo)題頁并發(fā)送到圖像形成裝置的 例子。
關(guān)于第四實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端,其硬件構(gòu)成分別與第一實施 方式的圖像形成裝置40及信息處理終端42相同。但是,由圖像形成裝置執(zhí)行的程序以及 由信息處理終端執(zhí)行的處理互不不同。
-構(gòu)成-
在第四實施方式的圖像形成裝置中,也與第一實施方式同樣使用圖4(A)所示的 安全設(shè)定畫面90。在該圖像形成裝置中,由圖像形成裝置的管理者使用該畫面預(yù)先設(shè)定有 無安全模式的應(yīng)用。
參照圖9,在該實施方式的信息處理終端中由CPU70執(zhí)行的程序包括S802,待機 直到在執(zhí)行中的應(yīng)用程序上從利用者接收到打印指示為止;S804,在S802中判定為接收到 打印指示時執(zhí)行,通過接受打印的詳細指示的對話框顯示(未圖示)來判定是否接收到標(biāo) 題頁的輸出指示,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;和S806,在S804中肯定判定時,經(jīng)由 通信線路(例如LAN等)向圖像形成裝置查詢預(yù)先設(shè)定的安全設(shè)定信息。該程序還包括 S808,接著S806執(zhí)行,根據(jù)從圖像形成裝置接收到的安全設(shè)定信息來判定圖像形成裝置是 否被設(shè)定為安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S812,在S808否定判定時(圖像 形成裝置未被設(shè)定為安全模式時)執(zhí)行,從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有 項目相關(guān)的信息,制作標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù);S810,在S808肯定判定時(圖像形成裝置被設(shè)定 為安全模式時)執(zhí)行,從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān)的信息, 并制作用“*”標(biāo)志置換了與文件名相關(guān)的信息的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù);S814,將S810或S812 中制作出的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置;和S816,接著S814執(zhí)行,將由打印機 驅(qū)動程序86生成的打印數(shù)據(jù)作為應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置。在S804否定判 定(沒有接收到標(biāo)題頁的輸出設(shè)定)時,控制進入S816。在S816中執(zhí)行了僅將打印數(shù)據(jù)發(fā) 送到圖像形成裝置的處理后,結(jié)束該程序的執(zhí)行。
在應(yīng)打印標(biāo)題頁時,從信息處理終端向圖像形成裝置依次發(fā)送標(biāo)題頁的打印任務(wù) 及打印數(shù)據(jù)的打印任務(wù)。因此在圖像形成裝置接收到打印數(shù)據(jù)時,圖像形成裝置不管其是 標(biāo)題頁還是普通的打印數(shù)據(jù),只要進行打印即可。在未指定標(biāo)題頁的打印時,僅將打印數(shù)據(jù) 的打印任務(wù)從信息處理終端發(fā)送到圖像形成裝置即可。因此,此時圖像形成裝置只要依次 進行接收到的打印任務(wù)的打印即可。
-動作-
第四實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端如下動作。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在第四實施方式的圖像形成裝置中,由管理者利用圖4(A)所示的畫面預(yù)先進行是否以安全模式動作的設(shè)定。該安全設(shè)定信息存儲到存儲部58中。
<信息處理終端的動作>
在第四實施方式中,終端利用者在向信息處理終端注冊時輸入利用者姓名。輸入 的利用者姓名作為利用者姓名信息存儲到信息處理終端中。信息處理終端在起動的應(yīng)用 程序上從利用者接收到打印指示后(S802),顯示用于接受打印的詳細指示的對話框畫面。 在該對話框畫面中存在用于指定是否輸出標(biāo)題頁的項目。從對話框接收到打印的指示后, 信息處理終端判定是否接收到輸出標(biāo)題頁的指示(S804)。在接收到輸出標(biāo)題頁的指示時 (S804中肯定判定),經(jīng)由LAN取得圖像形成裝置的安全設(shè)定信息(S806)。在圖像形成裝置 未被設(shè)定成以安全模式動作時(S808否定判定),信息處理終端從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁 上顯示的所有項目相關(guān)的信息,并制作標(biāo)題頁用的打印數(shù)據(jù)(S812)。在圖像形成裝置被設(shè) 定成以安全模式動作時(S808肯定判定),信息處理終端從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示 的所有項目相關(guān)的信息,并制作用“*”標(biāo)志置換了與文件名相關(guān)的信息的標(biāo)題頁的打印數(shù) 據(jù)。接著,打印機驅(qū)動程序根據(jù)在應(yīng)用程序上接收到打印指示的數(shù)據(jù),生成能由圖像形成裝 置處理的打印數(shù)據(jù),并作為應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置(S816)。
在對話框中沒有標(biāo)題頁的打印指示時(S804否定判定),不進行標(biāo)題頁的打印任 務(wù)的發(fā)送,僅將打印數(shù)據(jù)的打印任務(wù)發(fā)送到圖像形成裝置。
<圖像形成裝置接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
圖像形成裝置從信息處理終端接收到打印數(shù)據(jù)后,按照接收到的順序?qū)ζ溥M行打 印。因此,若從信息處理終端依次發(fā)送了標(biāo)題頁的打印任務(wù)和打印數(shù)據(jù)的打印任務(wù),則按照 接收到的順序進行打印。在僅接收到打印數(shù)據(jù)的打印任務(wù)時,不打印標(biāo)題頁而進行打印任 務(wù)的打印。
如上所述,在第四實施方式的打印系統(tǒng)中,響應(yīng)于由信息處理終端接收到打印指 示及標(biāo)題頁的輸出指示,讀取圖像形成裝置的與安全相關(guān)的設(shè)定信息。并且,在信息處理終 端中制作與圖像形成裝置的安全設(shè)定信息一致的標(biāo)題頁數(shù)據(jù),并發(fā)送到圖像形成裝置。根 據(jù)在圖像形成裝置中設(shè)定的安全設(shè)定信息來制作標(biāo)題頁數(shù)據(jù),因此無論使用哪個信息處理 終端發(fā)出打印指示,都是應(yīng)用相同的安全設(shè)定條件制作標(biāo)題頁。其結(jié)果,可以提供能統(tǒng)一地 進行標(biāo)題頁信息制作中的安全的設(shè)定的打印系統(tǒng)。
一般來說,對圖像形成裝置所具備的CPU和信息處理終端所具備的CPU的性能進 行比較,信息處理終端的CPU更好。第四實施方式的信息處理終端制作并發(fā)送標(biāo)題頁數(shù)據(jù), 從而可以減輕圖像形成裝置制作標(biāo)題頁時的負荷,能夠高效地進行圖像形成處理。其結(jié)果, 可以提高標(biāo)題頁輸出時的安全性能,且使圖像形成裝置高效地動作。
在本實施方式中,作為在圖像形成裝置以外進行標(biāo)題頁數(shù)據(jù)的生成的裝置,舉例 了信息處理終端,但并不是僅能利用信息處理終端。例如,在與圖像形成裝置設(shè)置于同一 LAN上的打印機服務(wù)器這樣的、向圖像形成裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)時介于其間的裝置中,也可以 進行上述的標(biāo)題頁的制作處理。
[第五實施方式]
在第五實施方式中,在圖像形成裝置中進行安全模式的設(shè)定及標(biāo)題頁的安全保護 設(shè)定,根據(jù)該信息,信息處理終端生成標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。
關(guān)于第五實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端,其硬件構(gòu)成分別與第一實施方式的圖像形成裝置40及信息處理終端42相同。但是,由圖像形成裝置執(zhí)行的程序以及 由信息處理終端執(zhí)行的處理分別與第一實施方式不同。
-構(gòu)成-
在第五實施方式的圖像形成裝置中,與第二實施方式同樣,使用與圖4(B)所示的 安全設(shè)定畫面100同樣的安全設(shè)定畫面。在該圖像形成裝置中,由圖像形成裝置的管理者 預(yù)先設(shè)定有無安全模式的應(yīng)用、以及標(biāo)題頁的安全保護信息。
在該實施方式,也與第一 第三實施方式同樣,在標(biāo)題頁的安全保護信息的設(shè)定 中,可以變更標(biāo)題頁上顯示的項目內(nèi)容的顯示方式。圖像形成裝置在安全設(shè)定畫面中按下 安全保護設(shè)定按鈕104而進行了復(fù)選顯示時,顯示與圖13所示的標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面 160同樣的標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面。
在標(biāo)題打印項目設(shè)定畫面中,若由管理者按下設(shè)定按鈕,則與各個按鈕對應(yīng)的復(fù) 選框被復(fù)選,設(shè)定在標(biāo)題頁顯示的顯示項目。關(guān)于未被復(fù)選的項目,作為標(biāo)題頁中的打印除 外項目被設(shè)定。打印除外項目的內(nèi)容在輸出的標(biāo)題頁中被置換為“*”標(biāo)志進行顯示。
參照圖10,在該實施方式的信息處理終端中,從利用者接收到輸入操作時由 CPU70執(zhí)行的程序包括S1002,待機直到在應(yīng)用程序上從利用者接收到打印指示為止。打印 指示通過應(yīng)用程序顯示未圖示的打印對話框并由利用者指定需要的信息而傳遞到該程序。 另外,在該對話框中,具有用于輸入與是否輸出標(biāo)題頁相關(guān)的指示的部位。
該程序還包括S1004,響應(yīng)于在S1002中判定為接收到打印指示而執(zhí)行,判定是 否通過打印對話框指示了輸出標(biāo)題頁,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;和S1006,在 S1004中判定為指示了輸出標(biāo)題頁(肯定判定)時執(zhí)行,經(jīng)由通信線路向圖像形成裝置查詢 與安全模式的設(shè)定相關(guān)的信息。
該程序還包括S1008,接著S1006執(zhí)行,根據(jù)從圖像形成裝置接收到的與安全模 式的設(shè)定相關(guān)的信息,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控制 的流程分支;S1016,在S1008否定判定時執(zhí)行,從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示 的所有項目相關(guān)的信息,并制作標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù);S1010,在S1008肯定判定時執(zhí)行,向圖 像形成裝置查詢有無標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定及其內(nèi)容;S1012,接著S1010執(zhí)行,判定是否 進行了標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S1013,在S1012肯定 判定時執(zhí)行,參照在S1010中取得的安全保護設(shè)定的內(nèi)容,判定在標(biāo)題頁中是否存在打印 除外項目的設(shè)定,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S1014,在S1013肯定判定時執(zhí)行,從 信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān)的信息,并制作將作為打印除外項 目設(shè)定的信息用“*”標(biāo)志置換了的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù);S1018,接著S1014或S1016執(zhí)行,將 S1014或S1016中制作出的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置;和S1020,接著S1018 執(zhí)行,打印機驅(qū)動程序86根據(jù)從應(yīng)用程序接收到的打印指示,生成能由圖像形成裝置處理 的打印數(shù)據(jù),并作為打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置。在S1012否定判定時、或在S1013否定 判定時,控制進入S1016。在S1004判定為沒有接收到標(biāo)題頁的輸出指示(否定判定)時, 控制進入S1020,不進行標(biāo)題頁的發(fā)送,而直接進行打印數(shù)據(jù)的生成及發(fā)送。執(zhí)行S1020后, 該程序的執(zhí)行結(jié)束。
第五實施方式的圖像形成裝置,在從信息處理終端接收到打印數(shù)據(jù)時,不管其是 否為標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù),按照接收到的順序進行打印。即,該圖像形成裝置只要具有設(shè)定與安全相關(guān)的信息的功能、存儲該信息的功能、在有從外部對與安全相關(guān)的信息的查詢時回 復(fù)該信息的功能即可,關(guān)于打印不需要具備特別的功能。
-動作-
第五實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端如下動作。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在第五實施方式的圖像形成裝置中,由管理者預(yù)先進行對于是否以安全模式動作 的設(shè)定、對于在標(biāo)題頁130上應(yīng)顯示的項目以及在以安全模式動作時在保護標(biāo)題頁140上 應(yīng)顯示的項目的設(shè)定。這些安全設(shè)定信息存儲到存儲部58中。
<信息處理終端的動作>
信息處理終端的利用者在終端注冊時輸入利用者姓名。輸入的利用者姓名作為利 用者姓名信息存儲到信息處理終端中。在信息處理終端上動作的應(yīng)用程序,從利用者接收 到打印指示后,顯示打印對話框。在打印對話框中能夠進行關(guān)于是否打印標(biāo)題頁的設(shè)定。 若利用者設(shè)定必要的信息指示了打印開始(S1002肯定判定),則信息處理終端判定是否接 收到標(biāo)題頁輸出指示(S1004)。若接收到標(biāo)題頁的輸出指示(S1004肯定判定),信息處理 終端經(jīng)由LAN從圖像形成裝置取得安全設(shè)定信息(S1006)。圖像形成裝置未被設(shè)定成安全 模式時(S1008否定判定),信息處理終端從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān) 的信息,制作標(biāo)題頁用的打印數(shù)據(jù)(S1016),并發(fā)送到圖像形成裝置(S1018)。在圖像形成 裝置被設(shè)定成安全模式時(S1008肯定判定),信息處理終端從圖像形成裝置取得與標(biāo)題頁 的安全保護相關(guān)的設(shè)定信息(S1010)。信息處理終端當(dāng)在圖像形成裝置中設(shè)定對標(biāo)題頁的 安全保護(S1012肯定判定)且有標(biāo)題頁中的打印除外項目的設(shè)定(S1013肯定判定)時, 從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān)的信息,制作將作為打印除外項目設(shè)定的 信息用“*”標(biāo)志置換了的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)(S1014),并發(fā)送到圖像形成裝置(S1018)。在 沒有設(shè)定對標(biāo)題頁的安全保護(S1012否定判定)時,信息處理終端從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題 頁上顯示的所有項目相關(guān)的信息,制作標(biāo)題頁用的打印數(shù)據(jù)(S1016),并發(fā)送到圖像形成裝 置(S1018)。接著標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù),打印機驅(qū)動程序根據(jù)從應(yīng)用程序接收到打印指示的數(shù) 據(jù),生成能由圖像形成裝置處理的打印數(shù)據(jù),并作為應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝 置(S1020)。
另一方面,在沒有通過打印對話框畫面接收到標(biāo)題頁輸出指示時(S1004否定判 定),信息處理終端僅生成應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù),并發(fā)送到圖像形成裝置(S1020)。
<圖像形成裝置接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
圖像形成裝置接收到從信息處理終端發(fā)送的標(biāo)題頁打印數(shù)據(jù)后,按照其順序?qū)Υ?印數(shù)據(jù)進行打印。如上所述,關(guān)于打印,圖像形成裝置無需設(shè)置特別的功能。
如上所述,第五實施方式的打印系統(tǒng)的信息處理終端,響應(yīng)于從利用者接收到打 印指示及標(biāo)題頁的輸出指示,讀取作為輸出端的圖像形成裝置的與安全相關(guān)的設(shè)定信息。 并且,信息處理終端進一步進行適于安全設(shè)定信息的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)的制作以及向圖像形成裝 置的發(fā)送。此時,若圖像形成裝置被設(shè)定成安全模式且進行了標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定,則信 息處理終端制作與其設(shè)定內(nèi)容相對應(yīng)地變更了標(biāo)題頁的顯示內(nèi)容的標(biāo)題頁數(shù)據(jù),并發(fā)送到 圖像形成裝置。根據(jù)在圖像形成裝置中設(shè)定的安全設(shè)定信息來制作標(biāo)題頁數(shù)據(jù),因此無論 使用哪個信息處理終端發(fā)出打印指示,都是應(yīng)用相同的安全設(shè)定條件。其結(jié)果,可以提供在標(biāo)題頁信息制作中關(guān)于安全能以統(tǒng)一的方針進行管理的信息處理終端。
在本實施方式中也是利用信息處理終端制作并發(fā)送標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。因此,可以減輕 圖像形成裝置的相關(guān)負荷。反映圖像形成裝置中的與細微的安全相關(guān)的設(shè)定內(nèi)容,信息處 理終端生成標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。其結(jié)果,可以提高標(biāo)題頁輸出時的安全性能,且減輕圖像形成裝置 的負荷而使之更高效地動作。
在本實施方式中,作為進行標(biāo)題頁數(shù)據(jù)的生成的裝置,不是圖像形成裝置而舉例 了信息處理終端,但也可以使用信息處理終端以外的裝置。例如,也可以使用能夠與圖像形 成裝置及信息處理終端雙方通信的打印機服務(wù)器這樣的、從信息處理終端向圖像形成裝置 發(fā)送打印數(shù)據(jù)時介于其間的裝置。
[第六實施方式]
在第六實施方式中,根據(jù)圖像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式以及各個利用者的 標(biāo)題頁的安全保護設(shè)定這樣的、存儲于圖像形成裝置中的安全關(guān)聯(lián)信息,信息處理終端生 成標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。
關(guān)于第六實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端,其硬件構(gòu)成分別與第一實施 方式的圖像形成裝置40及信息處理終端42相同。但是,由圖像形成裝置執(zhí)行的程序以及 由信息處理終端執(zhí)行的處理分別與第一實施方式不同。
-構(gòu)成-
在第六實施方式的圖像形成裝置中,與第三實施方式同樣,使用圖4(C)所示的安 全設(shè)定畫面110那樣的畫面。在該圖像形成裝置中,由圖像形成裝置的管理者預(yù)先設(shè)定是 否將圖像形成裝置設(shè)定成安全模式、各個利用者的標(biāo)題頁的安全保護信息的執(zhí)行的有無、 以及在執(zhí)行各個利用者的安全保護信息時設(shè)定使安全保護有效的利用者姓名,并進行存 儲。
參照圖11,在該實施方式的信息處理終端中由信息處理終端執(zhí)行的程序包括 S1102,待機直到在應(yīng)用程序上從利用者接收到打印指示為止。在應(yīng)用程序上利用者選擇了 打印時,顯示未圖示的打印對話框,可以進行各種設(shè)定。其中,存在用于指定標(biāo)題頁的打印 的有無的項目。利用者通過打印對話框設(shè)定各種信息并指示打印執(zhí)行時,S1102的判定結(jié) 果為肯定判定。
該程序還包括S1104,在從利用者接收到打印執(zhí)行的指示時執(zhí)行,判定是否通過 打印對話框接收到標(biāo)題頁的輸出指示,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;和S1106,在 S1104中判定為接收到標(biāo)題頁的輸出指示(肯定判定)時執(zhí)行,向圖像形成裝置查詢安全設(shè) 定信息。該程序還包括S1108,接著S1106執(zhí)行,根據(jù)從圖像形成裝置接收到的安全設(shè)定信 息,判定圖像形成裝置是否被設(shè)定成安全模式,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S1120, 在S1108否定判定時執(zhí)行,從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān)的信 息,并制作標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù);S1110,在S1108肯定判定時執(zhí)行,查詢圖像形成裝置是否被 設(shè)定成進行各個利用者的安全保護設(shè)定;S1112,接著SlllO執(zhí)行,根據(jù)從圖像形成裝置接 收到的各個利用者的安全保護設(shè)定信息,判定是否設(shè)定了各個利用者的安全保護模式,并 根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S1114,在S1112肯定判定時執(zhí)行,查詢信息處理終端的 利用者的利用者姓名是否被登記到圖像形成裝置內(nèi)的安全列表中;S1116,接著S1114執(zhí) 行,根據(jù)S1114的查詢結(jié)果判定是否登記了利用者的利用者姓名,并根據(jù)判定結(jié)果使控制的流程分支;S1118,在S1116肯定判定時執(zhí)行,從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示 的項目相關(guān)的信息,并生成將與文件名相關(guān)的信息用“*”標(biāo)志置換了的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù); 和S1122,接著S1118或S1120執(zhí)行,將S1118或S1120中制作出的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)發(fā)送 到圖像形成裝置。
該程序還包括S1124,接著S1122執(zhí)行,打印機驅(qū)動程序86根據(jù)由應(yīng)用程序接收到 打印指示的數(shù)據(jù),生成能由圖像形成裝置處理的打印數(shù)據(jù),并作為應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù)發(fā)送 到圖像形成裝置。在S1104否定判定時控制進入S1124。在S1112或S1116否定判定時,控 制進入S1120。執(zhí)行SllM后,該程序的執(zhí)行結(jié)束。
另一方面,圖像形成裝置具有以下功能在從信息處理終端接收到打印數(shù)據(jù)時,按 照接收到的順序?qū)Υ蛴?shù)據(jù)進行打印。圖像形成裝置還具有以下功能在存在從信息處理 終端對與安全相關(guān)的信息的查詢時,回復(fù)該信息。
-動作-
第六實施方式的圖像形成裝置及信息處理終端如下動作。
<圖像形成裝置的初始設(shè)定>
在第六實施方式的圖像形成裝置中,由管理者預(yù)先設(shè)定在一般標(biāo)題頁130及安全 保護標(biāo)題頁140上顯示的項目。此外,由圖像形成裝置的安全設(shè)定畫面110對以下內(nèi)容進 行設(shè)定是否將圖像形成裝置設(shè)定成安全模式;在生成標(biāo)題頁時是否使各個利用者的安全 保護有效;以及在使各個利用者的安全保護有效時,對于哪個利用者使安全保護有效。這些 安全設(shè)定信息存儲到存儲部58中。
<信息處理終端的動作>
信息處理終端的利用者在終端注冊時輸入利用者姓名。輸入的利用者姓名作為利 用者姓名信息存儲到信息處理終端中。信息處理終端在應(yīng)用程序上接收到打印指示后,顯 示用于接受打印的詳細指示的對話框畫面,接受用于打印的詳細條件的設(shè)定。設(shè)定的條件 中還包括關(guān)于是否打印標(biāo)題頁的設(shè)定。若利用者通過打印對話框畫面設(shè)定必要的信息并指 示了打印執(zhí)行(S1102肯定判定),則信息處理終端判定是否從利用者接收到標(biāo)題頁輸出指 示(S1104)。若接收到標(biāo)題頁的輸出指示(S1104肯定判定),信息處理終端從圖像形成裝置 取得安全設(shè)定信息(Si 106)。圖像形成裝置未被設(shè)定成安全模式時(Si 108否定判定),信息 處理終端從終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的所有項目相關(guān)的信息,制作標(biāo)題頁用的打印數(shù) 據(jù)(S1120),并發(fā)送到圖像形成裝置(S1122)。在圖像形成裝置被設(shè)定成安全模式時(S1108 肯定判定),信息處理終端從圖像形成裝置取得各個利用者的安全保護設(shè)定信息(SlllO)。 當(dāng)在圖像形成裝置中進行了各個利用者的安全保護設(shè)定時(S1112肯定判定),信息處理終 端向圖像形成裝置查詢終端利用者的利用者姓名是否被設(shè)定為使安全保護有效的利用者 (SllH)0當(dāng)利用者在圖像形成裝置被設(shè)定為使安全保護有效的利用者(S1116肯定判定) 時,信息處理終端從從信息處理終端內(nèi)部取得與標(biāo)題頁上顯示的項目相關(guān)的信息,制作將 與文件名相關(guān)的信息用“*”標(biāo)志置換了的標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)(S1118)。信息處理終端生成 標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)后,將該打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置(S1122)。接著標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù) 的發(fā)送,打印機驅(qū)動程序根據(jù)由應(yīng)用程序接收到打印指示的數(shù)據(jù),生成能由圖像形成裝置 處理的打印數(shù)據(jù),并作為應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成裝置(S1124)。
在沒有通過對話框畫面接收到標(biāo)題頁輸出指示時(S1104否定判定),信息處理終端僅生成應(yīng)用程序打印數(shù)據(jù),并發(fā)送到圖像形成裝置。
<圖像形成裝置接收打印數(shù)據(jù)時的動作>
圖像形成裝置從信息處理終端接收到與安全關(guān)聯(lián)的信息的查詢后,回復(fù)預(yù)先設(shè)定 的適當(dāng)?shù)男畔?。圖像形成裝置從信息處理終端接收到打印數(shù)據(jù)后,按照接收到該打印數(shù)據(jù) 的順序進行打印。不用管該打印數(shù)據(jù)是標(biāo)題頁的打印數(shù)據(jù)還是來自應(yīng)用程序的打印數(shù)據(jù)。 即,關(guān)于打印數(shù)據(jù)的接收,該圖像形成裝置與現(xiàn)有的裝置完全同樣地動作。
如上所述,在第六實施方式的打印系統(tǒng)的信息處理終端中,響應(yīng)于從利用者接收 到打印指示及標(biāo)題頁的輸出指示,進行標(biāo)題頁數(shù)據(jù)的生成。此時,信息處理終端讀取輸出端 的圖像形成裝置的安全設(shè)定信息,在由圖像形成裝置設(shè)定安全模式且信息處理終端的利用 者被預(yù)先設(shè)定為使安全保護有效的利用者時,制作基于安全設(shè)定的標(biāo)題頁數(shù)據(jù)。僅對預(yù)先 設(shè)定的利用者制作反映了安全設(shè)定的標(biāo)題頁打印數(shù)據(jù),從而可以防止從處理機密文件的利 用者進行打印時輸出的標(biāo)題頁泄漏信息。此外,根據(jù)由圖像形成裝置設(shè)定的安全設(shè)定信息, 由信息處理終端制作標(biāo)題頁數(shù)據(jù),因此無論使用哪個信息處理終端發(fā)出打印指示,都應(yīng)用 相同的安全設(shè)定條件。其結(jié)果,可以提供在標(biāo)題頁信息制作中能夠按照統(tǒng)一的基準(zhǔn)實現(xiàn)安 全的提高的的信息處理終端。
在本實施方式中也是利用信息處理終端進行標(biāo)題頁的數(shù)據(jù)的生成,因此可以減輕 圖像形成裝置的負荷,可以高效地進行圖像形成處理。其結(jié)果,可以提高標(biāo)題頁輸出時的安 全性能,且減輕圖像形成裝置的負荷而使之更高效地動作。
在上述第四 第六實施方式中,作為進行標(biāo)題頁數(shù)據(jù)的生成的裝置,舉例了信息 處理終端。但進行這樣的處理的裝置不限于信息處理終端。例如,也可以是被設(shè)置成能夠 與圖像形成裝置及信息處理終端通信的打印機服務(wù)器這樣的、從信息處理終端向圖像形成 裝置發(fā)送打印數(shù)據(jù)時介于其間的裝置。
在上述第四 第六實施方式中,關(guān)于圖像形成裝置的安全設(shè)定使用圖像形成裝置 的操作部進行設(shè)定。但是,關(guān)于圖像形成裝置的安全設(shè)定,也可以從信息處理終端來設(shè)定。 例如,使圖像形成裝置具有WEB服務(wù)器功能??梢詷?gòu)成為,信息處理終端經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)操作圖像 形成裝置的WEB頁,進行該圖像形成裝置的安全設(shè)定。此外,信息處理終端對作為數(shù)據(jù)發(fā)送 端的圖像形成裝置發(fā)送該裝置的安全設(shè)定數(shù)據(jù)??梢詷?gòu)成為,該圖像形成裝置按照接收到 的安全設(shè)定數(shù)據(jù),變更該裝置的安全設(shè)定。
根據(jù)上述第一 第六實施方式,在圖像形成裝置的內(nèi)部或外部生成標(biāo)題頁的打印 數(shù)據(jù)的功能中,管理者通過啟用或禁用圖像形成裝置的安全功能,可以按照其狀態(tài)使標(biāo)題 頁上顯示的信息變化。其結(jié)果,可以提供一種圖像形成裝置,其能夠防止從標(biāo)題頁上記載內(nèi) 容泄漏信息等,實現(xiàn)安全性能的提高。
此外,通過對圖像形成裝置附加以下功能可以強化關(guān)于圖像形成裝置的安全性 如第一 第六實施方式那樣設(shè)定是否打印標(biāo)題頁本身的功能;如第二和第五實施方式那樣 在標(biāo)題頁中選擇避免打印的項目的功能;如第三和第六實施方式那樣對各個利用者啟用或 禁用關(guān)于標(biāo)題頁的安全設(shè)定的功能。從而,可以相對于管理者認為必要的設(shè)定進行適當(dāng)?shù)?安全性的設(shè)定,可以進一步強化安全性能。
上述公開的實施方式只是單純的示例,本發(fā)明不僅限于上述實施方式。本發(fā)明的 范圍在參考了說明書的上述記載的基礎(chǔ)上,由權(quán)利要求書中的各權(quán)利要求示出,包含在與其中記載的內(nèi)容均等的含義及范圍內(nèi)的所有變更。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置,其特征在于,包括通信裝置,以接收打印數(shù)據(jù)的方式進行連接;標(biāo)題頁生成裝置,響應(yīng)于上述通信裝置接收到打印數(shù)據(jù),生成表示與該接收到的打印 數(shù)據(jù)相關(guān)的信息的標(biāo)題頁和其圖像形成時的條件;圖像形成部,響應(yīng)于上述通信裝置接收到打印數(shù)據(jù),將由上述標(biāo)題頁生成裝置生成的 標(biāo)題頁以及根據(jù)上述打印數(shù)據(jù)生成的圖像形成在預(yù)定的介質(zhì)上;和 安全設(shè)定存儲裝置,用于存儲關(guān)于標(biāo)題頁的安全的設(shè)定,上述標(biāo)題頁生成裝置根據(jù)存儲于上述安全設(shè)定存儲裝置中的上述設(shè)定,變更上述標(biāo)題 頁上顯示的信息或由上述圖像形成部進行上述標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其特征在于,上述安全設(shè)定存儲裝置包括用于存儲上述圖像形成裝置的安全功能的啟用/禁用的 設(shè)定的第一設(shè)定存儲裝置,上述標(biāo)題頁生成裝置根據(jù)存儲于上述第一設(shè)定存儲裝置中的上述安全功能的啟用/ 禁用的設(shè)定,變更上述標(biāo)題頁上顯示的信息或由上述圖像形成部進行上述標(biāo)題頁的圖像形 成時的條件。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置,其特征在于,上述安全設(shè)定存儲裝置還包括用于存儲與上述標(biāo)題頁上應(yīng)顯示的項目相關(guān)的項目信 息的第二設(shè)定存儲裝置,上述標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)存儲于上述第一設(shè)定存儲裝置中的上述安全功能的啟用/ 禁用的設(shè)定以及存儲于上述第二設(shè)定存儲裝置中的上述項目信息,變更上述標(biāo)題頁上顯示 的信息或由上述圖像形成部進行上述標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其特征在于,在打印數(shù)據(jù)中附加有用于確定指示了該打印數(shù)據(jù)的打印的利用者的利用者信息, 上述安全設(shè)定存儲裝置包括第一設(shè)定存儲裝置,該第一設(shè)定存儲裝置用于存儲按照各 利用者設(shè)定上述圖像形成裝置的安全功能的啟用/禁用的信息,上述標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)存儲于上述第一設(shè)定存儲裝置中的各利用者的上述安全功 能的啟用/禁用的設(shè)定以及上述通信裝置接收到的打印數(shù)據(jù)中附加的利用者信息,變更上 述標(biāo)題頁上顯示的信息或由上述圖像形成部進行上述標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其特征在于,上述安全設(shè)定存儲裝置包括用于存儲與上述標(biāo)題頁上應(yīng)顯示的項目相關(guān)的項目信息 的第一設(shè)定存儲裝置,上述標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)存儲于上述第一設(shè)定存儲裝置中的上述項目信息,變更上 述標(biāo)題頁上顯示的信息或由上述圖像形成部進行上述標(biāo)題頁的圖像形成時的條件。
6.根據(jù)權(quán)利要求1-5中任一項所述的圖像形成裝置,其特征在于,還包括設(shè)定輸入裝置,其從利用者接受關(guān)于上述圖像形成裝置的安全的設(shè)定,并存儲 到上述安全設(shè)定存儲裝置中。
7.—種打印指示裝置,其特征在于,包括圖像形成部,響應(yīng)于來自利用者的指示,生成發(fā)送到圖像形成裝置進行打印的打印數(shù)據(jù);查詢裝置,響應(yīng)于上述指示,向上述圖像形成裝置查詢關(guān)于其安全的設(shè)定; 標(biāo)題頁生成裝置,根據(jù)由上述查詢裝置得到的關(guān)于上述圖像形成裝置的安全的設(shè)定, 按照在上述圖像形成裝置中將安全功能啟用還是禁用,而生成不同內(nèi)容的標(biāo)題頁的打印任 務(wù);和發(fā)送裝置,將由上述標(biāo)題頁生成裝置生成的標(biāo)題頁的打印任務(wù)和由上述圖像形成部生 成的打印數(shù)據(jù),發(fā)送到上述圖像形成裝置。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印指示裝置,其特征在于,上述標(biāo)題頁生成裝置當(dāng)在上述圖像形成裝置中啟用了安全功能時,根據(jù)關(guān)于上述圖像 形成裝置的安全的設(shè)定,進一步變更標(biāo)題頁的內(nèi)容。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印指示裝置,其特征在于,上述標(biāo)題頁生成裝置當(dāng)在上述圖像形成裝置中啟用了安全功能時,根據(jù)關(guān)于上述圖像 形成裝置的安全的設(shè)定以及操作該打印指示裝置的利用者的利用者信息,設(shè)定標(biāo)題頁的內(nèi)容。
10.一種打印指示方法,其特征在于,包括以下步驟響應(yīng)于來自利用者的指示,生成發(fā)送到圖像形成裝置進行打印的打印數(shù)據(jù); 響應(yīng)于上述指示,向上述圖像形成裝置查詢關(guān)于其安全的設(shè)定; 根據(jù)在進行上述查詢的步驟中得到的關(guān)于上述圖像形成裝置的安全的設(shè)定,按照在上 述圖像形成裝置中將安全功能啟用還是禁用,而生成不同內(nèi)容的標(biāo)題頁的打印任務(wù);和將在生成上述打印任務(wù)的步驟中生成的標(biāo)題頁的打印任務(wù)和在生成上述打印數(shù)據(jù)的 步驟中生成的打印數(shù)據(jù),發(fā)送到上述圖像形成裝置。
全文摘要
本發(fā)明提供一種圖像形成裝置、打印指示裝置和打印指示方法。圖像形成裝置包括接收打印數(shù)據(jù)的接收裝置;標(biāo)題頁生成功能,響應(yīng)于接收到打印數(shù)據(jù),生成表示關(guān)于打印數(shù)據(jù)的信息的標(biāo)題頁和其圖像形成時的條件;圖像生成功能,生成基于打印數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù);圖像形成部,響應(yīng)于接收到打印數(shù)據(jù),將生成的標(biāo)題頁及根據(jù)打印數(shù)據(jù)生成的圖像形成在介質(zhì)上;和安全設(shè)定存儲裝置,存儲關(guān)于標(biāo)題頁的安全的設(shè)定。標(biāo)題頁生成功能根據(jù)存儲于安全設(shè)定存儲功能中的設(shè)定,變更標(biāo)題頁上顯示的信息或圖像形成時的條件(S504~S508)。
文檔編號G06F3/14GK102035981SQ20101050271
公開日2011年4月27日 申請日期2010年9月30日 優(yōu)先權(quán)日2009年9月30日
發(fā)明者上田直史 申請人:夏普株式會社