專利名稱：文件打印控制方法及系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明屬于電子信息技術領域，涉及一種打印控制方法，尤其涉及一種文件打印 控制方法；同時，本發(fā)明還涉及一種文件打印控制系統(tǒng)。
背景技術：
現(xiàn)代社會企業(yè)之間的競爭歸根到底是技術實力的競爭，企事業(yè)單位只有保護了自 己的商業(yè)機密和創(chuàng)新技術的安全，才可以在對手云集的現(xiàn)代商業(yè)社會立于不敗之地。如今， 企業(yè)機密信息大量以電子文檔方式存在，而電子文檔是很容易傳播的。由于Internet網(wǎng)的開放性，某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)面臨被盜用或破壞的風險。 交易雙方都要求對于在因特網(wǎng)上進行的一切交易運作都是真實可靠的，并且要交易參與方 都具有絕對的信心，因而因特網(wǎng)(I nt erne t)電子商務系統(tǒng)電子政務系統(tǒng)必須保證具有 十分可靠的安全保密技術，也就是說，必須保證網(wǎng)絡安全的四大要素，即信息傳輸?shù)谋Ｃ?性、數(shù)據(jù)交換的完整性、發(fā)送信息的不可否認性、交易者身份的確定性。同時由于業(yè)務的需 要，可能需要把一些重要的電子文檔發(fā)給客戶或合作伙伴，一旦外發(fā)出去，就失去了對這些 資料的控制。這些重要的電子文檔如果被濫用或無序傳播，可能會對單位或個人帶來嚴重 的損失，使得大量工作付之一炬。如今，企業(yè)機密信息雖然很多都是以電子文檔方式存在，電子文檔的保護目前可 以用文檔加密的方式來實現(xiàn)，但是企事業(yè)由于單位業(yè)務的實際需求，必須要把一些文件打 印出來交給客戶或合作伙伴，這樣就涉及到用戶是否能隨便的打印，打印的文件是否是企 事業(yè)單位允許打印的文件，打印好的文件能不能進行良好的追溯，也給企業(yè)的打印安全管 理提出了一個嚴正的警示。

發(fā)明內容
本發(fā)明所要解決的技術問題是提供一種文件打印控制方法，既方便用戶的使用 又能夠有效的防止打印文檔的泄漏和濫用。此外，本發(fā)明還提供一種文件打印控制系統(tǒng)，既方便用戶的使用又能夠有效的防 止打印文檔的泄漏和濫用。為解決上述技術問題，本發(fā)明采用如下技術方案一種文件打印控制方法，所述方法包括如下步驟打印請求者發(fā)送打印請求至管理中心；管理中心將上述請求發(fā)送至相應的一級或多級審核者審核；審核者接收到打印請求后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級，直至 最高級審核者，或者還發(fā)送相應信息至包括同級審核者；每級審核者包括一個或多個審核 者，每級審核需要一個或多個審核者審核；審核通過后，打印相應的文件。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述打印請求者發(fā)送的打印請求信息包括需要打印的文件，下一級審核者發(fā)送至上一級審核者的信息中包括需要打印的文件；審核通過后，由最高級審核者調用打印機打印相應文件；或者，由最高級審核者發(fā) 送授權打印設定文件的權限至相應打印請求者，由相應打印請求者調用打印機打印。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，最高級審核者在允許打印的同時，在打印的文件上 輸入設定標志或說明形式的文字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述方法包括審核者授權步驟通過一管理中心根 據(jù)每個審核者的不同權限來分別經(jīng)過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給管 理者提供電子鑰匙的密碼，并設定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重 新設置密碼。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述方法包括打印外發(fā)的文檔或圖紙審核、管控步驟在提交、審核打印外發(fā)的文檔或圖紙時， 需要進行多人共同審核或是多人分級審核的模式進行審核；并且有詳細的日志記錄，包括 提交人、提交時間、打印時間、文檔和圖紙本身、份數(shù)、審核人信息；打印外發(fā)的文檔或圖紙的追溯步驟對允許打印的合法外發(fā)文件進行進一步的監(jiān) 控，將水印嵌入到打印外發(fā)的文件中。一種文件打印控制方法，所述方法包括如下步驟(1)普通用戶請求打印外發(fā)文檔或圖紙，通過安裝的打印管控軟件客戶端進行提 交申請的方式告訴管理者某個文檔或圖紙需要打??；(2)提交的文件自動上傳到打印管控軟件管理中心；(3)打印管控軟件管理中心發(fā)送打印請求信息至設定管理者，管理者的打印管控 軟件管理端會收到一條消息，消息內容顯示提交者的用戶名、提交的文檔或圖紙內容、需要 打印的份數(shù)、要發(fā)給那個客戶或合作伙伴；所述管理者需要用管理中心統(tǒng)一配發(fā)的電子鑰 匙EKEY和密碼才能進入管理端來進行審核；(4)如果管理者認為該文檔或圖紙合法，并且可以發(fā)給客戶或合作伙伴，則通過對 應的管理端發(fā)送允許消息至管理中心；在允許打印的同時要在打印的文件上輸入設定標志 或說明形式的文字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上，然后管理端會自 動調用打印機進行打印，并且返回消息至對應用戶，讓對應用戶去打印機旁取打印出來的 文檔或圖紙；(5)如果管理者認為此文檔或圖紙不合法或不應該發(fā)給申請上所寫明的客戶或合 作伙伴，就拒絕此次申請，并可填寫拒絕的理由返回到提交申請的用戶。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述步驟(4)、步驟(5)所述的允許打印或不允許 打印的文檔自動分類集中存放在打印管控軟件管理中心，并且包括詳細的日志信息，包括 提交申請者、提交時間、打印時間、打印份數(shù)、發(fā)送到的客戶或合作伙伴的名稱、審核的管理 者、設置的水印標記和樣式。一種文件打印控制系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括打印請求客戶端，打印請求者通過打印請求客戶端發(fā)送打印請求；管理中心，用以接收所述打印請求客戶端發(fā)送的打印請求，并將請求發(fā)送至相應 的一級或多級審核客戶端；一級或多級審核客戶端，審核者通過審核客戶端接收所述管理中心發(fā)送的打印請求，而后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級審核者，直至最高級審核者；每 級審核者包括一個或多個審核者，每級審核需要一個或多個審核者審核；同意打印后，發(fā)送 允許消息至管理中心；管理中心或審核客戶端調用打印機進行打印，并且返回消息至對應 打印請求者。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述系統(tǒng)進一步包括水印輸入單元，最高級審核者 在允許打印的同時，水印輸入單元在打印的文件上輸入設定標志或說明形式的文字，以水 印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上。作為本發(fā)明的一種優(yōu)選方案，所述系統(tǒng)包括審核者授權模塊，用以通過管理中心 根據(jù)每個審核者的不同權限來分別經(jīng)過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給 管理者提供電子鑰匙的密碼，并設定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和 重新設置密碼。本發(fā)明的有益效果在于本發(fā)明提出的文件打印控制方法及系統(tǒng)，針對普通用戶 提交的申請靈活的通過多個管理者同時審核或是通過多個管理者進行分級審核，起到管理 者之間相互監(jiān)督、相互制約的作用。水印技術的使用有效地防止了企業(yè)或組織內部外發(fā)打 印文檔或圖紙信息泄漏和擴散。


圖1為本發(fā)明文件打印控制系統(tǒng)的組成示意圖。圖2為本發(fā)明文件打印控制方法的流程圖。圖3為輸入水印的流程圖。圖4為管理端登錄的流程圖。
具體實施例方式下面結合附圖詳細說明本發(fā)明的優(yōu)選實施例。實施例一請參閱圖1，本發(fā)明揭示了一種文件打印控制系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括管理中心10、 打印請求客戶端20、一級或多級審核客戶端30。本實施例中，設置了三級審核客戶端30。打印請求者通過打印請求客戶端20發(fā)送打印請求至管理中心10。當然，也可以直 接發(fā)生打印請求至一級或多級審核客戶端30。管理中心10用以接收所述打印請求客戶端20發(fā)送的打印請求，并將請求發(fā)送至 相應的一級或多級審核客戶端30。審核者通過審核客戶端30接收所述管理中心10發(fā)送的打印請求，而后逐級審核。 若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級審核者，直至最高級審核者；每級審核者包括一個或 多個審核者，每級審核需要一個或多個審核者審核；同意打印后，發(fā)送允許消息至管理中心 10 ；管理中心或審核客戶端30調用打印機進行打印，并且返回消息至對應打印請求者。所述系統(tǒng)進一步包括水印輸入單元，最高級審核者在允許打印的同時，水印輸入 單元在打印的文件上輸入設定標志或說明形式的文字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來 的文檔或圖紙上。此外，所述系統(tǒng)包括審核者授權模塊，用以通過管理中心根據(jù)每個審核者的不同
6權限來分別經(jīng)過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給管理者提供電子鑰匙的 密碼，并設定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重新設置密碼。以上介紹了本發(fā)明的文件打印控制系統(tǒng)，本發(fā)明在揭示上述文件打印控制系統(tǒng)的 同時，還揭示了上述文件打印控制系統(tǒng)的文件打印控制方法；所述文件打印控制方法包括 如下步驟請求步驟打印請求者發(fā)送打印請求至管理中心。所述打印請求者發(fā)送的打印請求信息包括 需要打印的文件，下一級審核者發(fā)送至上一級審核者的信息中包括需要打印的文件。審核步驟管理中心將上述請求發(fā)送至相應的一級或多級審核者審核。打印外發(fā)的文檔或圖紙審核、管控步驟在提交、審核打印外發(fā)的文檔或圖紙時， 需要進行多人共同審核或是多人分級審核的模式進行審核；并且有詳細的日志記錄，包括 提交人、提交時間、打印時間、文檔和圖紙本身、份數(shù)、審核人信息。打印步驟審核者接收到打印請求后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級，直至 最高級審核者，或者還發(fā)送相應信息至包括同級審核者；每級審核者包括一個或多個審核 者，每級審核需要一個或多個審核者審核；審核通過后，打印相應的文件?？梢杂勺罡呒墝徍苏哒{用打印機打印相應文件；或 者，由最高級審核者發(fā)送授權打印設定文件的權限至相應打印請求者，由相應打印請求者 調用打印機打印。最高級審核者在允許打印的同時，在打印的文件上輸入設定標志或說明形式的文 字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上。輸入水印的流程請參閱圖3。審核 打印時能夠使用水印技術自定義一些和企事業(yè)單位相關或需要在改打印文檔或圖紙上體 現(xiàn)出來的文字或圖像，這樣便于以后有不是本單位授權或是其他競爭對手使用該文檔或圖 紙時，可以根據(jù)打印管控系統(tǒng)查詢到該文檔的實際流向，查出責任人，追究其責任。審核完成后打印管控管理中心智能的自動根據(jù)提交和審核的情況進行詳細的分 類，記錄詳細的日志，使以后審查時能一目了然的看到提交時間，提交人，提交的文檔或圖 紙，審核人，審核的情況，打印的份數(shù)等詳細的記錄。追溯步驟打印外發(fā)的文檔或圖紙的追溯步驟對允許打印的合法外發(fā)文件進行進一步的監(jiān) 控，將水印嵌入到打印外發(fā)的文件中。此外，所述方法還包括審核者授權步驟通過管理中心根據(jù)每個審核者的不同權 限來分別經(jīng)過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給管理者提供電子鑰匙的密 碼，并設定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重新設置密碼。具體地，管理中心通過超級管理員智能電子鑰匙EKEY (以下簡稱EKEY)，生成整個 密鑰表矩陣，授權管理員EKEY時按照隨機數(shù)來從密鑰矩陣中取出一些密鑰單元，組成新的 密鑰表供管理員EKEY使用。并且需要設置一個6-16位(需包括大小寫字母和數(shù)字的組 合)的密碼。管理中心根據(jù)每個管理者的不同權限來分別經(jīng)過不同的密鑰組合來授權不同 的管理者，并且給管理者提供電子鑰匙的密碼，并規(guī)定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重新設置密碼。管理端登錄的流程可參見圖4。綜上所述，本發(fā)明提出的文件打印控制方法及系統(tǒng)，針對普通用戶提交的申請靈 活的通過多個管理者同時審核或是通過多個管理者進行分級審核，起到管理者之間相互監(jiān) 督、相互制約的作用。水印技術的使用有效地防止了企業(yè)或組織內部外發(fā)打印文檔或圖紙 信息泄漏和擴散。實施例二請參閱圖2，本實施例揭示一種文件打印控制方法，所述方法包括如下步驟(1)普通用戶如需要打印外發(fā)文檔或圖紙，通過安裝的打印管控軟件客戶端，進行 提交申請的方式告訴管理者某個文檔或圖紙需要打印。(2)提交的文件會自動上傳到打印管控軟件管理中心。(3)這時管理者的打印管控軟件管理端會收到一條消息，消息內容顯示了提交者 的用戶名、提交的文檔或圖紙內容、需要打印的份數(shù)、要發(fā)給那個客戶或合作伙伴，該管理 者需要用管理中心統(tǒng)一配發(fā)的電子鑰匙EKEY和密碼才能進入管理端來進行審核。(4)如果管理者認為該文檔或圖紙合法，并且可以發(fā)給客戶或合作伙伴，就可使用 管理端允許該文檔或圖紙打印。(5)在允許打印的同時要在打印的文件上輸入體現(xiàn)本企業(yè)標志或說明形式的文字 以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上，然后管理端會自動調用打印機進行打 印，并且返回消息讓用戶去打印機旁取打印出來的文檔或圖紙。(6)如果管理者認為此文檔或圖紙不合法或不應該發(fā)給申請上所寫明的客戶或合 作伙伴，就拒絕此次申請，并可填寫拒絕的理由返回到提交申請的用戶。(7)以上(4) (6)所描述的允許打印或不允許打印的文檔都會自動分類集中存放 在打印管控軟件管理中心，并且包括詳細的日志信息(提交申請者、提交時間、打印時間、 打印份數(shù)、發(fā)送到的客戶或合作伙伴的名稱、審核的管理者、設置的水印標記和樣式)。其中，對外發(fā)打印文檔或圖紙的審核、管控和追溯包括以下步驟該系統(tǒng)包括含打印外發(fā)文檔或圖紙的提交、審核流程和以后追溯文檔和圖紙的流 向，由于在外發(fā)打印文檔或圖紙上有本公司以水印的形式做的標記，如果發(fā)現(xiàn)由其他非法 公司或個人擁有或使用本企事業(yè)單位標記過的圖紙，可以采取法律手段捍衛(wèi)企業(yè)單位的知 識產(chǎn)權，并可以很明確的查出接觸過這個外發(fā)打印文檔或圖紙的個人。打印外發(fā)的文檔或圖紙的追溯模塊對允許打印的合法外發(fā)文件進行進一步的監(jiān) 控，便于追溯，使用了水印的技術，將水印嵌入到打印外發(fā)的文件中。這里本發(fā)明的描述和應用是說明性的，并非想將本發(fā)明的范圍限制在上述實施例 中。這里所披露的實施例的變形和改變是可能的，對于那些本領域的普通技術人員來說實 施例的替換和等效的各種部件是公知的。本領域技術人員應該清楚的是，在不脫離本發(fā)明 的精神或本質特征的情況下，本發(fā)明可以以其它形式、結構、布置、比例，以及用其它組件、 材料和部件來實現(xiàn)。在不脫離本發(fā)明范圍和精神的情況下，可以對這里所披露的實施例進 行其它變形和改變。
權利要求
一種文件打印控制方法，其特征在于，所述方法包括如下步驟打印請求者發(fā)送打印請求至管理中心；管理中心將上述請求發(fā)送至相應的一級或多級審核者審核；審核者接收到打印請求后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級，直至最高級審核者，或者還發(fā)送相應信息至包括同級審核者；每級審核者包括一個或多個審核者，每級審核需要一個或多個審核者審核；審核通過后，打印相應的文件。
2.根據(jù)權利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于所述打印請求者發(fā)送的打印請求信息包括需要打印的文件，下一級審核者發(fā)送至上一 級審核者的信息中包括需要打印的文件；審核通過后，由最高級審核者調用打印機打印相應文件；或者，由最高級審核者發(fā)送授 權打印設定文件的權限至相應打印請求者，由相應打印請求者調用打印機打印。
3.根據(jù)權利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于最高級審核者在允許打印的同時，在打印的文件上輸入設定標志或說明形式的文字， 以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上。
4.根據(jù)權利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于所述方法包括審核者授權步驟通過一管理中心根據(jù)每個審核者的不同權限來分別經(jīng) 過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給管理者提供電子鑰匙的密碼，并設定 管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重新設置密碼。
5.根據(jù)權利要求1所述的文件打印控制方法，其特征在于所述方法包括打印外發(fā)的文檔或圖紙審核、管控步驟在提交、審核打印外發(fā)的文檔或圖紙時，需要 進行多人共同審核或是多人分級審核的模式進行審核；并且有詳細的日志記錄，包括提交 人、提交時間、打印時間、文檔和圖紙本身、份數(shù)、審核人信息；打印外發(fā)的文檔或圖紙的追溯步驟對允許打印的合法外發(fā)文件進行進一步的監(jiān)控， 將水印嵌入到打印外發(fā)的文件中。
6.一種文件打印控制方法，其特征在于，所述方法包括如下步驟(1)普通用戶請求打印外發(fā)文檔或圖紙，通過安裝的打印管控軟件客戶端進行提交申 請的方式告訴管理者某個文檔或圖紙需要打?。?2)提交的文件自動上傳到打印管控軟件管理中心；(3)打印管控軟件管理中心發(fā)送打印請求信息至設定管理者，管理者的打印管控軟件 管理端會收到一條消息，消息內容顯示提交者的用戶名、提交的文檔或圖紙內容、需要打 印的份數(shù)、要發(fā)給那個客戶或合作伙伴；所述管理者需要用管理中心統(tǒng)一配發(fā)的電子鑰匙 EKEY和密碼才能進入管理端來進行審核；(4)如果管理者認為該文檔或圖紙合法，并且可以發(fā)給客戶或合作伙伴，則通過對應的 管理端發(fā)送允許消息至管理中心；在允許打印的同時要在打印的文件上輸入設定標志或說 明形式的文字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文檔或圖紙上，然后管理端會自動調 用打印機進行打印，并且返回消息至對應用戶，讓對應用戶去打印機旁取打印出來的文檔 或圖紙；(5)如果管理者認為此文檔或圖紙不合法或不應該發(fā)給申請上所寫明的客戶或合作伙 伴，就拒絕此次申請，并可填寫拒絕的理由返回到提交申請的用戶。
7.根據(jù)權利要求6所述的文件打印控制方法，其特征在于所述步驟(4)、步驟(5)所述的允許打印或不允許打印的文檔自動分類集中存放在打 印管控軟件管理中心，并且包括詳細的日志信息，包括提交申請者、提交時間、打印時間、打 印份數(shù)、發(fā)送到的客戶或合作伙伴的名稱、審核的管理者、設置的水印標記和樣式。
8.一種文件打印控制系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括打印請求客戶端，打印請求者通過打印請求客戶端發(fā)送打印請求；管理中心，用以接收所述打印請求客戶端發(fā)送的打印請求，并將請求發(fā)送至相應的一 級或多級審核客戶端；一級或多級審核客戶端，審核者通過審核客戶端接收所述管理中心發(fā)送的打印請求， 而后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級審核者，直至最高級審核者；每級審 核者包括一個或多個審核者，每級審核需要一個或多個審核者審核；同意打印后，發(fā)送允許 消息至管理中心；管理中心或審核客戶端調用打印機進行打印，并且返回消息至對應打印 請求者。
9.根據(jù)權利要求8所述的文件打印控制系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)進一步包括水印輸入單元，最高級審核者在允許打印的同時，水印輸入單元 在打印的文件上輸入設定標志或說明形式的文字，以水印的形式體現(xiàn)到即將打印出來的文 檔或圖紙上。
10.根據(jù)權利要求8所述的文件打印控制系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)包括審核者授權模塊，用以通過管理中心根據(jù)每個審核者的不同權限來分別 經(jīng)過不同的電子鑰匙組合來授權不同的管理者，并且給管理者提供電子鑰匙的密碼，并設 定管理者每個一段時間需重新到管理中心來重新授權和重新設置密碼。
全文摘要
本發(fā)明揭示了一種文件打印控制方法及系統(tǒng)，所述方法包括如下步驟打印請求者發(fā)送打印請求至管理中心；管理中心將上述請求發(fā)送至相應的一級或多級審核者審核；審核者接收到打印請求后逐級審核；若同意打印，則發(fā)送相應信息至上一級，直至最高級審核者，或者還發(fā)送相應信息至包括同級審核者；每級審核者包括一個或多個審核者，每級審核需要一個或多個審核者審核；審核通過后，打印相應的文件。本發(fā)明提出的文件打印控制方法及系統(tǒng)，針對普通用戶提交的申請靈活的通過多個管理者同時審核或是通過多個管理者進行分級審核，起到管理者之間相互監(jiān)督、相互制約的作用。
文檔編號G06F3/12GK101901124SQ20101021338
公開日2010年12月1日 申請日期2010年6月30日 優(yōu)先權日2010年6月30日
發(fā)明者楊磊, 耿振民 申請人:上海華御信息技術有限公司