專利名稱：一種管理員工離職流程的系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，特別涉及一種采用AVA技術的方式實 現(xiàn)系統(tǒng)管理員工離職的記錄的方法。
背景技術：
有效的人力資源管理已成為幫助企業(yè)提高競爭力不可或缺的要素，在全球化的市 場競爭中，企業(yè)普遍面臨的問題是極其有限的資源，如何使人員效率最大化已成為企業(yè)是 否獲得競爭力的關鍵要素。在有限資源下，企業(yè)需要人力資源部門花費最少的時間處理繁 瑣重復的行政事務，把有限的資源投入到人力資源的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃上。HR管理系統(tǒng)可幫 助人力資源部門實現(xiàn)這一切，使復雜繁瑣的人事信息管理變得易如反掌。為企業(yè)提供一個 管理員工離職流程的平臺是非常必要的。

發(fā)明內容
本發(fā)明所要解決的技術問題是提供一種采用HTML/JSP頁面開發(fā)，并結合J2EE技 術的方式實現(xiàn)HR系統(tǒng)記錄員工的離職的過程的方法。本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，該方法至少包括如下的步驟步驟1 建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息。步驟2 :HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表。步驟3 =HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批。步驟4 申請人接收調轉通知并工作交接。步驟5 系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中。本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息其 步驟為步驟11 建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息。步驟12 用于存儲員工信息主要包括“員工編號”、“日期”、“事項名稱”、“部門”、 “崗位”等信息，數(shù)據(jù)中心開放數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供 給申請人填寫離職申請表其步驟為步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請離職頁面。步驟22 申請人在HR管理系統(tǒng)中進入離職申請頁面。步驟23 填寫申請人信息和離職原因，并上傳工作交接單。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加入職審 批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批，其步驟為步驟31 員工部門經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點擊進入離職申請審批頁面，查看申請人申請 表，并且只能查看申請信息，不能修改。步驟32 填寫離職審批結果及審批意見并提交。
步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批結果和意見郵件給申請人。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，申請人接收調轉通知 并工作交接，其步驟為步驟41 申請人接收離職審批結果和意見，接收工作交接清單，所有交接清單內 容為只讀。步驟42 在HR管理系統(tǒng)中進入工作交接確認頁面，確認工作交接清單并提交。步驟43 工作交接上級進入工作交接頁面審核工作交接情況，所有交接清單信息 為只讀。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù) 中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中，其步驟為步驟51 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當前晚間同步上一天的部門等相關信息同步到 系統(tǒng)中.以保證員工的變動信息及時更新至系統(tǒng)步驟52 如果同步數(shù)據(jù)過程中檢測到有離職員工則該員工不能登入本系統(tǒng)。步驟53 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫任何數(shù)據(jù)。本發(fā)明涉及的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，使得為系統(tǒng)用戶提供一個集成的管 理員工離職申請和審批的流程平臺，使得員工離職申請審批的流程更加高效和明晰。
具體實施例方式本發(fā)明的主要步驟如下步驟1 建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息。步驟2 :HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表。步驟3 =HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批。步驟4 申請人接收調轉通知并工作交接。步驟5 系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中。上述步驟1，建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息的具體步驟如下步驟11 建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息。步驟12 用于存儲員工信息主要包括“員工編號”、“日期”、“事項名稱”、“部門”、 “崗位”等信息，數(shù)據(jù)中心開放數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。上述步驟2，HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表的具體 步驟如下步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請離職頁面。步驟22 申請人在HR管理系統(tǒng)中進入離職申請頁面。步驟23 填寫申請人信息和離職原因，并上傳工作交接單。上述步驟3，HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批的具體 步驟如下步驟31 員工部門經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點擊進入離職申請審批頁面，查看申請人申請 表，并且只能查看申請信息，不能修改。步驟32 填寫離職審批結果及審批意見并提交。步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批結果和意見郵件給申請人。
上述步驟4，申請人接收調轉通知并工作交接的具體步驟如下步驟41 申請人接收離職審批結果和意見，接收工作交接清單，所有交接清單內 容為只讀。步驟42 在HR管理系統(tǒng)中進入工作交接確認頁面，確認工作交接清單并提交。步驟43 工作交接上級進入工作交接頁面審核工作交接情況，所有交接清單信息 為只讀。上述步驟5，系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中的具 體步驟如下步驟51 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當前晚間同步上一天的部門等相關信息同步到 系統(tǒng)中.以保證員工的變動信息及時更新至系統(tǒng)步驟52 如果同步數(shù)據(jù)過程中檢測到有離職員工則該員工不能登入本系統(tǒng)。步驟53 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫任何數(shù)據(jù)。上述的技術方案實施時，使得為系統(tǒng)用戶提供一個集成的管理員工離職申請和審 批的流程平臺，使得員工離職申請審批的流程更加高效和明晰。最后所應說明的是，以上實施例僅用以說明而并非限制本發(fā)明所描述的技術方 案；因此，盡管本說明書參照上述的實施例對本發(fā)明已進行了詳細的說明，但是，本領域的 普通技術人員應當理解，仍然可以對本發(fā)明進行修改或者等同地替換；而一切不脫離本發(fā) 明的精神和范圍的技術方案及其改進，其均應涵蓋在本發(fā)明的權利要求范圍當中。
權利要求
一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于該方法至少包括如下的步驟步驟1建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息；步驟2HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表；步驟3HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批； 步驟4申請人接收調轉通知并工作交接；步驟5系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于建立數(shù)據(jù)庫，用 于存儲員工信息，其步驟為步驟11 建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息；步驟12 用于存儲員工信息主要包括“員工編號”、“日期”、“事項名稱”、“部門”、“崗位” 等信息，數(shù)據(jù)中心開放數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于HR系統(tǒng)中添加 申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表，其步驟為步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請離職頁面； 步驟22 申請人在HR管理系統(tǒng)中進入離職申請頁面； 步驟23 填寫申請人信息和離職原因，并上傳工作交接單。
4.根據(jù)權利要求1所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于HR系統(tǒng)中添加 入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批，其步驟為步驟31 員工部門經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點擊進入離職申請審批頁面，查看申請人申請表， 并且只能查看申請信息，不能修改；步驟32 填寫離職審批結果及審批意見并提交； 步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批結果和意見郵件給申請人。
5.根據(jù)權利要求1所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于申請人接收調 轉通知并工作交接，其步驟為步驟41 :申請人接收離職審批結果和意見，接收工作交接清單，所有交接清單內容為 只讀；步驟42 在HR管理系統(tǒng)中進入工作交接確認頁面，確認工作交接清單并提交； 步驟43 工作交接上級進入工作交接頁面審核工作交接情況，所有交接清單信息為只讀。
6.根據(jù)權利要求1所述的一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，其特征在于系統(tǒng)每天定時 將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中，其步驟為步驟51 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當前晚間同步上一天的部門等相關信息同步到系統(tǒng) 中.以保證員工的變動信息及時更新至系統(tǒng)；步驟52 如果同步數(shù)據(jù)過程中檢測到有離職員工則該員工不能登入本系統(tǒng)； 步驟53 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫任何數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種管理員工離職流程的系統(tǒng)，首先建立數(shù)據(jù)庫，用于存儲員工信息；第二HR系統(tǒng)中添加申請離職頁面，提供給申請人填寫離職申請表；第三HR系統(tǒng)中添加入職審批頁面為具有員工離職的部門經(jīng)理審批；第四申請人接收調轉通知并工作交接；最后系統(tǒng)每天定時將數(shù)據(jù)中心的人員、部門等相關信息同步到系統(tǒng)中。本發(fā)明使得為系統(tǒng)用戶提供一個集成的管理員工離職申請和審批的流程平臺，使得員工離職申請審批的流程更加高效和明晰。
文檔編號G06Q50/00GK101887536SQ20091008411
公開日2010年11月17日 申請日期2009年5月14日 優(yōu)先權日2009年5月14日
發(fā)明者孫雪蓮, 朱紅軍, 湯海京, 趙峰 申請人:北京聞言科技有限公司