專利名稱：一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，特別涉及一種采用采用J2EE 技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離的記錄的方法。
背景技術(shù)：
有效的人力資源管理已成為幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的要素，在全球化的市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題是極其有限的資源，如何使人員效率最大化已成為企業(yè)是 否獲得競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。在有限資源下，企業(yè)需要人力資源部門(mén)花費(fèi)最少的時(shí)間處理繁 瑣重復(fù)的行政事務(wù)，把有限的資源投入到人力資源的發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃上。HR管理系統(tǒng)可幫 助人力資源部門(mén)實(shí)現(xiàn)這一切，使復(fù)雜繁瑣的人事信息管理變得易如反掌。為企業(yè)提供一個(gè) 管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的平臺(tái)是非常必要的。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種采用用HTML/JSP頁(yè)面開(kāi)發(fā)，并結(jié)合J2ee 技術(shù)的方式實(shí)現(xiàn)HR系統(tǒng)記錄員工的轉(zhuǎn)職和調(diào)離的過(guò)程的方法。本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，該方法至少包括如下的步 驟步驟1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟2 :HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表。步驟3 :HR系統(tǒng)中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批。步驟4 =HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申
請(qǐng)表并審批。步驟5 申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接。步驟6 系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中。本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工 信息其步驟為步驟11 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟12 用于存儲(chǔ)員工信息主要包括“員工編號(hào)”、“日期”、“事項(xiàng)名稱”、“部門(mén)”、 “崗位”等信息，數(shù)據(jù)中心開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè) 面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表，其步驟為步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)頁(yè)面。步驟21 申請(qǐng)人在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)申請(qǐng)頁(yè)面。步驟23 填寫(xiě)調(diào)動(dòng)人信息和本人意見(jiàn)，并上傳工作交接單。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加 入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批，其步驟為
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步驟31 具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入調(diào)離申請(qǐng)頁(yè)面，查看申 請(qǐng)人申請(qǐng)表，并且只能查看申請(qǐng)信息，不能修改。步驟32 填寫(xiě)調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)及審批意見(jiàn)并提交。步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人和轉(zhuǎn)入部門(mén)經(jīng)理。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，HR系統(tǒng)中添加 轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批，其步驟為步驟41 轉(zhuǎn)入HR經(jīng)理在HR管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)審批頁(yè)面，查看調(diào)動(dòng)到該部 門(mén)的員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和原部門(mén)審核意見(jiàn)，并且只能查看入職申請(qǐng)，不能修改。步驟42 入職員工所屬部門(mén)的招聘負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)的HR經(jīng)理對(duì)入職員工的薪酬 級(jí)別和生效日期和年限信息進(jìn)行核實(shí)。步驟43 提交審批意見(jiàn)并提交審批結(jié)果。步驟44 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人。步驟45 意見(jiàn)與原部門(mén)意見(jiàn)不一致，則不能成功提交，提示與原部門(mén)進(jìn)行溝通。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，申請(qǐng)人接收調(diào) 轉(zhuǎn)通知并工作交接，其步驟為步驟51 申請(qǐng)人接收跳轉(zhuǎn)信息和調(diào)轉(zhuǎn)意見(jiàn)，接收工作交接清單，所有交接清單內(nèi) 容為只讀。步驟52 在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入工作交接確認(rèn)頁(yè)面，確認(rèn)工作交接清單并提交。步驟53 工作交接上級(jí)進(jìn)入工作交接頁(yè)面審核工作交接情況，所有交接清單信息 為只讀。本發(fā)明所述的本發(fā)明所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，系統(tǒng)每天定時(shí) 將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中，其步驟為步驟61 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當(dāng)前晚間同步上一天的部門(mén)等相關(guān)信息同步到 系統(tǒng)中.以保證員工的變動(dòng)信息及時(shí)更新至系統(tǒng)。步驟62 如果同步數(shù)據(jù)過(guò)程中檢測(cè)到有轉(zhuǎn)入員工，則會(huì)在本系統(tǒng)更新的同時(shí)將員 工的信息生成數(shù)據(jù)文件，供門(mén)禁卡和消費(fèi)卡同步數(shù)據(jù)使用，有轉(zhuǎn)出員工則該員工不能登入 本部門(mén)系統(tǒng)。步驟63 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫(xiě)任何數(shù)據(jù)。本發(fā)明涉及的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，使得為系統(tǒng)用戶提供一個(gè)集 成的管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離申請(qǐng)和審批的流程平臺(tái)，員工轉(zhuǎn)職調(diào)離的流程更加高效和明晰。
具體實(shí)施例方式本發(fā)明的主要步驟如下步驟1 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟2 :HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表。步驟3 :HR系統(tǒng)中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批。步驟4 =HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申
請(qǐng)表并審批。步驟5 申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接。
步驟6 系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中。上述步驟1，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息的具體步驟如下步驟11 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟12 用于存儲(chǔ)員工信息主要包括“員工編號(hào)”、“日期”、“事項(xiàng)名稱”、“部門(mén)”、 “崗位”等信息，數(shù)據(jù)中心開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。上述步驟2，HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表的 具體步驟如下步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)頁(yè)面。步驟21 申請(qǐng)人在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)申請(qǐng)頁(yè)面。步驟23 填寫(xiě)調(diào)動(dòng)人信息和本人意見(jiàn)，并上傳工作交接單。上述步驟3，HR系統(tǒng)中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批的具 體步驟如下步驟31 具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入調(diào)離申請(qǐng)頁(yè)面，查看申 請(qǐng)人申請(qǐng)表，并且只能查看申請(qǐng)信息，不能修改。步驟32 填寫(xiě)調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)及審批意見(jiàn)并提交。步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人和轉(zhuǎn)入部門(mén)經(jīng)理。上述步驟4，HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入 職申請(qǐng)表并審批的具體步驟如下步驟41 轉(zhuǎn)入HR經(jīng)理在HR管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)審批頁(yè)面，查看調(diào)動(dòng)到該部 門(mén)的員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和原部門(mén)審核意見(jiàn)，并且只能查看入職申請(qǐng)，不能修改。步驟42 入職員工所屬部門(mén)的招聘負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)的HR經(jīng)理對(duì)入職員工的薪酬 級(jí)別和生效日期和年限信息進(jìn)行核實(shí)。步驟43 提交審批意見(jiàn)并提交審批結(jié)果。步驟44 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人。步驟45 意見(jiàn)與原部門(mén)意見(jiàn)不一致，則不能成功提交，提示與原部門(mén)進(jìn)行溝通。上述步驟5，申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接的具體步驟如下步驟51 申請(qǐng)人接收跳轉(zhuǎn)信息和調(diào)轉(zhuǎn)意見(jiàn)，接收工作交接清單，所有交接清單內(nèi) 容為只讀。步驟52 在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入工作交接確認(rèn)頁(yè)面，確認(rèn)工作交接清單并提交。步驟53 工作交接上級(jí)進(jìn)入工作交接頁(yè)面審核工作交接情況，所有交接清單信息 為只讀。上述步驟6，系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中的具 體步驟如下步驟61 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當(dāng)前晚間同步上一天的部門(mén)等相關(guān)信息同步到 系統(tǒng)中.以保證員工的變動(dòng)信息及時(shí)更新至系統(tǒng)。步驟62 如果同步數(shù)據(jù)過(guò)程中檢測(cè)到有轉(zhuǎn)入員工，則會(huì)在本系統(tǒng)更新的同時(shí)將員 工的信息生成數(shù)據(jù)文件，供門(mén)禁卡和消費(fèi)卡同步數(shù)據(jù)使用，有轉(zhuǎn)出員工則該員工不能登入 本部門(mén)系統(tǒng)。步驟63 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫(xiě)任何數(shù)據(jù)。
上述的技術(shù)方案實(shí)施時(shí)，使得為系統(tǒng)用戶提供一個(gè)集成的管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離申 請(qǐng)和審批的流程平臺(tái)，員工轉(zhuǎn)職調(diào)離的流程更加高效和明晰。最后所應(yīng)說(shuō)明的是，以上實(shí)施例僅用以說(shuō)明而并非限制本發(fā)明所描述的技術(shù)方 案；因此，盡管本說(shuō)明書(shū)參照上述的實(shí)施例對(duì)本發(fā)明已進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，但是，本領(lǐng)域的 普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，仍然可以對(duì)本發(fā)明進(jìn)行修改或者等同地替換；而一切不脫離本發(fā) 明的精神和范圍的技術(shù)方案及其改進(jìn)，其均應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的權(quán)利要求范圍當(dāng)中。
權(quán)利要求
一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于該方法至少包括如下的步驟步驟1建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟2HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表。步驟3HR系統(tǒng)中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批。步驟4HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批。步驟5申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接。步驟6系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于建立數(shù) 據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息，其步驟為步驟11 建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息。步驟12 用于存儲(chǔ)員工信息主要包括“員工編號(hào)”、“日期”、“事項(xiàng)名稱”、“部門(mén)”、“崗位” 等信息，數(shù)據(jù)中心開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于HR系統(tǒng) 中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表，其步驟為步驟21 在HR管理系統(tǒng)中添加員工申請(qǐng)轉(zhuǎn)調(diào)頁(yè)面。 步驟21 申請(qǐng)人在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)申請(qǐng)頁(yè)面。 步驟23 填寫(xiě)調(diào)動(dòng)人信息和本人意見(jiàn)，并上傳工作交接單。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于HR系統(tǒng) 中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批，其步驟為步驟31 具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理在HR系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入調(diào)離申請(qǐng)頁(yè)面，查看申請(qǐng)人 申請(qǐng)表，并且只能查看申請(qǐng)信息，不能修改。步驟32 填寫(xiě)調(diào)出部門(mén)意見(jiàn)及審批意見(jiàn)并提交。步驟33 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人和轉(zhuǎn)入部門(mén)經(jīng)理。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于HR系統(tǒng) 中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批，其步驟為步驟41 轉(zhuǎn)入HR經(jīng)理在HR管理系統(tǒng)中點(diǎn)擊進(jìn)入轉(zhuǎn)調(diào)審批頁(yè)面，查看調(diào)動(dòng)到該部門(mén)的 員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)和原部門(mén)審核意見(jiàn)，并且只能查看入職申請(qǐng)，不能修改。步驟42 入職員工所屬部門(mén)的招聘負(fù)責(zé)人所屬部門(mén)的HR經(jīng)理對(duì)入職員工的薪酬級(jí)別 和生效日期和年限信息進(jìn)行核實(shí)。步驟43 提交審批意見(jiàn)并提交審批結(jié)果。 步驟44 系統(tǒng)發(fā)送審批意見(jiàn)郵件給申請(qǐng)人。步驟45 意見(jiàn)與原部門(mén)意見(jiàn)不一致，則不能成功提交，提示與原部門(mén)進(jìn)行溝通。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于申請(qǐng)人 接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接，其步驟為步驟51 申請(qǐng)人接收跳轉(zhuǎn)信息和調(diào)轉(zhuǎn)意見(jiàn)，接收工作交接清單，所有交接清單內(nèi)容為 只讀。步驟52 在HR管理系統(tǒng)中進(jìn)入工作交接確認(rèn)頁(yè)面，確認(rèn)工作交接清單并提交。 步驟53 工作交接上級(jí)進(jìn)入工作交接頁(yè)面審核工作交接情況，所有交接清單信息為只讀。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，其特征在于系統(tǒng)每 天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中，其步驟為步驟61 數(shù)據(jù)同步每天執(zhí)行一次，當(dāng)前晚間同步上一天的部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng) 中.以保證員工的變動(dòng)信息及時(shí)更新至系統(tǒng)。步驟62 如果同步數(shù)據(jù)過(guò)程中檢測(cè)到有轉(zhuǎn)入員工，則會(huì)在本系統(tǒng)更新的同時(shí)將員工的 信息生成數(shù)據(jù)文件，供門(mén)禁卡和消費(fèi)卡同步數(shù)據(jù)使用，有轉(zhuǎn)出員工則該員工不能登入本部 門(mén)系統(tǒng)。步驟63 系統(tǒng)中只從數(shù)據(jù)中心同步數(shù)據(jù)，不回寫(xiě)任何數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離流程的系統(tǒng)，首先建立數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)員工信息；第二HR系統(tǒng)中添加申請(qǐng)入職頁(yè)面，提供給招聘負(fù)責(zé)人填寫(xiě)入職申請(qǐng)表；第三HR系統(tǒng)中添加入職審批頁(yè)面為具有員工轉(zhuǎn)出調(diào)出部門(mén)經(jīng)理審批；第四HR系統(tǒng)中添加轉(zhuǎn)入審批頁(yè)面現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理審批，HR或部門(mén)經(jīng)理查看入職申請(qǐng)表并審批；第五申請(qǐng)人接收調(diào)轉(zhuǎn)通知并工作交接；最后系統(tǒng)每天定時(shí)將數(shù)據(jù)中心的人員、部門(mén)等相關(guān)信息同步到系統(tǒng)中。本發(fā)明使得為系統(tǒng)用戶提供一個(gè)集成的管理員工轉(zhuǎn)職和調(diào)離申請(qǐng)和審批的流程平臺(tái)，員工轉(zhuǎn)職調(diào)離的流程更加高效和明晰。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101887534SQ200910084109
公開(kāi)日2010年11月17日 申請(qǐng)日期2009年5月14日 優(yōu)先權(quán)日2009年5月14日
發(fā)明者孫雪蓮, 朱紅軍, 湯海京, 趙峰 申請(qǐng)人:北京聞言科技有限公司