專利名稱：管理行動(dòng)計(jì)劃的圖表和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種管理行動(dòng)計(jì)劃的圖表(sheet)和系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
以往，為了達(dá)成企業(yè)的業(yè)績(jī)目標(biāo)而提出了各種管理方法。 一般，企業(yè)的業(yè)績(jī)目標(biāo)往往設(shè)定整個(gè)公司水平的銷售額、利潤(rùn)，
對(duì)每個(gè)事業(yè)部門分配業(yè)繢目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)構(gòu)成各個(gè)事業(yè)部門的每個(gè)科室 (部課)進(jìn)行分配。在這種情況下進(jìn)行如下管理通過(guò)達(dá)成各個(gè)科室
的事業(yè)目標(biāo)而將各個(gè)科室的事業(yè)目標(biāo)匯總從而達(dá)成各個(gè)事業(yè)部門的
業(yè)績(jī)目標(biāo)，進(jìn)而將各個(gè)事業(yè)部門的業(yè)績(jī)目標(biāo)匯總從而達(dá)成整個(gè)乂^司的
業(yè)績(jī)目標(biāo)。
在這種狀況中，為了達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)，各個(gè)事業(yè)部門、各個(gè)科室等 的從責(zé)任人到基層的職員分別制定用于達(dá)成布置給各自的業(yè)績(jī)目標(biāo) 的計(jì)劃并進(jìn)行管理。
并且，在整個(gè)企業(yè)中設(shè)定全年財(cái)政(年間通期)的業(yè)繢目標(biāo)，并 且設(shè)定半年、 一個(gè)季度、 一個(gè)月這樣的每個(gè)期間的業(yè)繢目標(biāo)的數(shù)值， 并通過(guò)將它們累積從而還進(jìn)行以達(dá)成財(cái)政年(通期)的業(yè)績(jī)目標(biāo)為目 標(biāo)那樣的管理。
例如，根據(jù)實(shí)用新型注冊(cè)第3019049號(hào)公報(bào)(以下為專利文獻(xiàn)1) 所記載的技術(shù)，由于將目標(biāo)庫(kù)存表及管理圖表、與行動(dòng)計(jì)劃表及進(jìn)展 核對(duì)表重疊合訂到可攜帶的手冊(cè)中，因此通過(guò)反復(fù)確認(rèn)記載目標(biāo)事項(xiàng) 能夠提高目標(biāo)達(dá)成效率。

發(fā)明內(nèi)容
發(fā)明要解決的課題然而，在使用專利文獻(xiàn)l所公開的技術(shù)的方法中，作為用于更可 靠地達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的方法還存在改良的余地。例如，如專利文獻(xiàn)l所 記載的技術(shù)那樣，如果僅將業(yè)績(jī)目標(biāo)、和用于達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì) 劃表及進(jìn)展核對(duì)表合訂到可攜帶的手冊(cè)中，則關(guān)于對(duì)多個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)制 定的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，在某個(gè)期間需要進(jìn)行多個(gè)業(yè)務(wù)的情況下，無(wú)法容 易地驗(yàn)證是否決定優(yōu)先順序來(lái)適當(dāng)?shù)胤峙渥鳂I(yè)時(shí)間并且正在進(jìn)行多 個(gè)業(yè)務(wù)。并且，不限于以容易接受來(lái)自第三者的建議的形式來(lái)表現(xiàn)這 些多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。
這樣，第一個(gè)課題是無(wú)法容易地驗(yàn)證是否正在以正確的平衡進(jìn)行 用于達(dá)成多個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。
另外，第二個(gè)課題是不限于容易接受來(lái)自第三者的針對(duì)行動(dòng)計(jì)劃 的建議。
因而，本發(fā)明的目的在于，提供一種能夠容易地驗(yàn)證是否正在以 正確的平衡進(jìn)行用于達(dá)成多個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃、并且對(duì)容易 接受來(lái)自第三者的建議的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行管理的圖表和系統(tǒng)。
用于解決課題的方案
本發(fā)明具體提供如下部分。
(1) 一種圖表，用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃，該圖表包括 對(duì)用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃 進(jìn)行記載的欄；對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析 進(jìn)行記載的欄；以及對(duì)基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行 動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載的欄。
根據(jù)本發(fā)明的這種結(jié)構(gòu)，上迷圖表包括對(duì)用于分別達(dá)成上述多 個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載的欄；對(duì)上述多 個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析進(jìn)行記栽的欄；以及對(duì)基 于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記栽的欄。
由此，上述圖表能夠使用戶記載用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉 及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃，記載上迷多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別 涉及的多個(gè)事后分析，記載基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃。
其結(jié)果，用戶能夠?qū)⒂糜诜謩e達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的 多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃根據(jù)緊接在其之前的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別 涉及的多個(gè)事后分析來(lái)進(jìn)行記載。
這樣，能夠始終將和多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃一起被記載的多個(gè)短 期的行動(dòng)計(jì)劃與緊接在其之前的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃所涉及的多個(gè) 事后分析進(jìn)行對(duì)比，因此能夠容易地驗(yàn)證是否參照上述多個(gè)目標(biāo)而正 在以正確的平衡進(jìn)行該多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃。具體稍后詳細(xì)記述，但是根據(jù) 事后分析的內(nèi)容也明顯容許其次的短期的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃的重要度(行 動(dòng)的優(yōu)先級(jí))相對(duì)地進(jìn)行變動(dòng)的情形。
并且，即使在接觸上述圖表的第三者屬于其它部門的情況下，也 能夠通過(guò)同時(shí)觀看多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃、其事后分析、基于該事后分 析的其次的短期的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃而容易地進(jìn)行識(shí)別，能夠容易地對(duì)于 本人的思考和行動(dòng)提供建議。具體稍后詳細(xì)記述，但是個(gè)別具體的行 動(dòng)計(jì)劃、其事后分析以及基于該事后分析的其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃對(duì) 于第三者來(lái)說(shuō)能夠容易地理解事實(shí)關(guān)系、分析、對(duì)策，因此即使事先 不了解也能夠自然地促進(jìn)討論，鼓勵(lì)進(jìn)行根據(jù)狀況修改本人的行動(dòng)計(jì) 劃的建議。
(2)根據(jù)(l)所記載的圖表，對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載 的欄包括對(duì)用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)課題進(jìn) 行記栽的欄；以及對(duì)上述多個(gè)課題分別涉及的多個(gè)行動(dòng)安排(action schedule:行動(dòng)進(jìn)度表)進(jìn)行記載的欄。
根據(jù)本發(fā)明的這種結(jié)構(gòu)，在上述圖表中，對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng) 計(jì)劃進(jìn)行記載的欄包括對(duì)用于分別達(dá)成上迷多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃 的多個(gè)課題進(jìn)行記載的欄；以及對(duì)上述多個(gè)課題分別涉及的多個(gè)行動(dòng) 安排進(jìn)行記栽的欄。
根據(jù)該內(nèi)容，上述圖表能夠使用戶記載用于分別達(dá)成上述多個(gè)目 標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)課題，記載上述多個(gè)課題分別涉及的多個(gè)行動(dòng) 安排。其結(jié)果，用戶能夠一面將上述多個(gè)行動(dòng)安排與上述多個(gè)課題進(jìn)行 對(duì)比一面進(jìn)行記載。
這樣，上述圖表能夠使用戶在記載用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所 涉及的計(jì)劃的行動(dòng)安排時(shí)，進(jìn)行更具體的要解決的課題的分析和設(shè) 定，容易設(shè)置用于解決具體設(shè)定的i果題的行動(dòng)安排。
因而，通過(guò)使針對(duì)上述多個(gè)目標(biāo)的上述多個(gè)行動(dòng)安排的設(shè)定過(guò)程 變得更加明確并且具體，能夠使相對(duì)的重要度(行動(dòng)的優(yōu)先級(jí))的判斷 無(wú)論對(duì)于第三者還是對(duì)于本人來(lái)說(shuō)都變得容易，并且更容易接受來(lái)自 第三者的建議。
(3) 根據(jù)(1)或(2)所記載的圖表，對(duì)上述多個(gè)事后分析進(jìn)行記載的 欄包括對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)反省進(jìn)行記栽的 欄、以及分別記載進(jìn)行上述多個(gè)反省的多個(gè)理由的欄。
根據(jù)本發(fā)明的這種結(jié)構(gòu)，在上述圖表中，對(duì)上述多個(gè)事后分析進(jìn) 行記載的欄包括對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)反省進(jìn) 行記載的欄、以及分別記載進(jìn)行上述多個(gè)反省的多個(gè)理由的欄。
根據(jù)該內(nèi)容，上述圖表能夠使用戶在記栽上述多個(gè)其次的短期的 行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，作為其前提而進(jìn)行針對(duì)多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃中的各個(gè)行動(dòng)計(jì)劃 的反省及其理由的分析。
其結(jié)果，用戶在起草上迷多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，在之前 的短期的行動(dòng)計(jì)劃中能夠具體回顧無(wú)法達(dá)成的部分，并具體分析其理 由。
這樣，用戶通過(guò)關(guān)于上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行具體的反省和 分析，能夠使相對(duì)的重要度(行動(dòng)的優(yōu)先級(jí))的判斷無(wú)論對(duì)于第三者還 是對(duì)于本人來(lái)說(shuō)都變得容易，并且更容易接受來(lái)自第三者的建議。
(4) 一種管理裝置，管理用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的圖 表，該管理裝置具備接受用于分別達(dá)成上迷多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃 的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元；接受上述多個(gè)短期 的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元；以及
接受基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元。
根據(jù)本發(fā)明的這種結(jié)構(gòu)，上述管理裝置具備接受用于分別達(dá)成 上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃的輸入并進(jìn)行存 儲(chǔ)的單元；接受上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析的 輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元；以及接受基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次 的短期的行動(dòng)計(jì)劃的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元。
由此，通過(guò)運(yùn)用上述管理裝置，除了能夠期望得到與(l)相同的 作用、效果之外，通過(guò)隨時(shí)提取所存儲(chǔ)的信息并進(jìn)行輸出，本人、第 三者都能夠以更少的時(shí)間和勞力進(jìn)行上述多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃的管理。
此外，上述管理裝置具體稍后詳細(xì)記述，但是既可以作為專用的 管理裝置來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)將程序?qū)氲剿^的計(jì)算機(jī)中來(lái)實(shí)現(xiàn)。 另外，上述管理裝置既可以作為單體來(lái)使用，也可以作為通過(guò)通信網(wǎng) 絡(luò)可與上述用戶的終端連接的管理裝置來(lái)實(shí)現(xiàn)。在后者的情況下，通 過(guò)單一管理多個(gè)用戶的行動(dòng)計(jì)劃，不僅是本人，也能夠容易進(jìn)行第三 者的信息存取，促進(jìn)提供具體的建議。
發(fā)明的效果
根據(jù)本發(fā)明所涉及的圖表，用戶能夠?qū)⒂糜诜謩e達(dá)成多個(gè)目標(biāo)所 涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃根據(jù)緊接在其之前的多個(gè)短期的 行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析來(lái)進(jìn)行記栽。這樣和多個(gè)目標(biāo)所涉 及的計(jì)劃一起被記栽的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃能夠始終與緊接在其之 前的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃所涉及的多個(gè)事后分析進(jìn)行對(duì)比，因此能夠 容易地驗(yàn)證是否參照上述多個(gè)目標(biāo)而正在以正確的平衡進(jìn)行該多個(gè) 行動(dòng)計(jì)劃。并且，即使在接觸上述圖表的第三者屬于其它部門的情況 下，也能夠通過(guò)同時(shí)觀察多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃、其事后分析、基于該 事后分析的其次的短期的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃而能夠容易地進(jìn)行識(shí)別，容易 地對(duì)于本人的思考和行動(dòng)提供建議。


圖1是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的戰(zhàn)略管理圖表的整體結(jié)構(gòu)的圖。
圖2是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的戰(zhàn)略管理 圖表的詳細(xì)的一部分放大圖。
圖3是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的戰(zhàn)略管理 圖表的詳細(xì)的一部分放大圖。
圖4是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)安排 管理圖表的整體結(jié)構(gòu)的圖。
圖5是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)安排 管理圖表的詳細(xì)的一部分放大圖。
圖6是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)安排 管理圖表的詳細(xì)的一部分放大圖。
圖7是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的系統(tǒng)的整 體結(jié)構(gòu)的圖。
圖8是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的服務(wù)器以 及終端的結(jié)構(gòu)的圖。
圖9是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)計(jì)劃 編輯處理的流程圖。
圖IO是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理 的流程圖。
具體實(shí)施方式
戰(zhàn)略管理圖表
圖1是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的戰(zhàn)略管理 圖表的整體結(jié)構(gòu)的圖。另外，圖2和圖3是分別表示圖1的戰(zhàn)略管理 圖表的詳細(xì)的一部分放大圖。在戰(zhàn)略管理圖表1000中"^殳置有本期戰(zhàn) 略的記入欄1030。該內(nèi)容被轉(zhuǎn)儲(chǔ)到后述的行動(dòng)安排管理圖表2000的 戰(zhàn)略的記入欄2030中，也可以如后述那樣構(gòu)成為4吏用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自 動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。另外，同樣地，1010被轉(zhuǎn)儲(chǔ)到2010中，1020被轉(zhuǎn)儲(chǔ)到 2020中，1050被轉(zhuǎn)儲(chǔ)到2050中。此時(shí)，在戰(zhàn)略管理圖表1000中，1010、 1020、 1050按周次配置有多段，1010、 1020、 1050之中的該 周的部分被轉(zhuǎn)儲(chǔ)到行動(dòng)安排管理圖表2000。
以月為單位^f吏用戰(zhàn)略管理圖表1000。最上段配置本期戰(zhàn)略的記 入欄1030、上月i果題的記入欄1010、以及上周的行動(dòng)安排的記入欄 1020，在其下在每一周期間各配置有一段記入欄。
因而，關(guān)于在規(guī)定周的前一周的段的行動(dòng)安排的記入欄1020中 所記錄的行動(dòng)安排，用戶分別記入到關(guān)于規(guī)定周的段(即下一段)的行 動(dòng)安排的未達(dá)成項(xiàng)目的原因分析后的反省的記入欄1050以及進(jìn)行該 反省的理由的記入欄1060中。
在圖1的例子中，除了最上段以外還能夠進(jìn)行五周的記入，以月 為單位使用該戰(zhàn)略管理圖表1000。戰(zhàn)略管理圖表1000構(gòu)成為以本期 戰(zhàn)略的記入欄1030為中心。因而，用戶能夠總是一面看著本期戰(zhàn)略 的記入欄1030 —面記入行動(dòng)安排的記入欄1020等使得各周的行動(dòng)安 排的記入欄1020等的記入內(nèi)容不偏離戰(zhàn)略。
在圖2的例子中，在本期戰(zhàn)略的記入欄1030中作為"(l)對(duì)oo事 業(yè)部的開發(fā)案件進(jìn)行專利申請(qǐng)。(2)完成oo事業(yè)部的事務(wù)所搬遷項(xiàng)目。" 而設(shè)定多個(gè)本期戰(zhàn)略。然后，在上月的課題記入欄1010a中與"(1) 為了進(jìn)行專利申請(qǐng)而需要確認(rèn)該開發(fā)案件所涉及的發(fā)明的全貌。(2) 為了完成該搬遷項(xiàng)目而需要與相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者策劃搬遷計(jì)劃。"同樣 地設(shè)定多個(gè)上周設(shè)定的課題。并且，在上周的行動(dòng)計(jì)劃記入欄1020a 中可知上周制定的行動(dòng)計(jì)劃是"(l)到o月o日之前與擔(dān)當(dāng)?shù)陌l(fā)明人實(shí)施 磋商。(2)到o月△日之前實(shí)施與相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者的磋商。"。然后， 在原因分析后的反省的記入欄1050b中將上周的反省記載為"(l)與發(fā) 明人磋商的結(jié)果，可知該開發(fā)案件所涉及的技術(shù)還處于構(gòu)思階段，個(gè) 別具體的結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定。(2)與相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者磋商的結(jié)果，可知如果考 慮事業(yè)部的文件的重量，則在內(nèi)定的搬遷目的地的大廈的結(jié)構(gòu)上經(jīng)不 起重量。，，。并且，在理由的記入欄1060b中將進(jìn)行該反省的理由記 載為"(l)之所以個(gè)別具體的結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定是因?yàn)樘幱陂_發(fā)初期階段，是 作為針對(duì)想要達(dá)成的目的的解決策略而存在多個(gè)選擇項(xiàng)的狀況。(2)之所以在內(nèi)定的搬遷目的地的大廈的結(jié)構(gòu)上經(jīng)不起重量是因?yàn)樵诎?遷計(jì)劃策劃最初沒(méi)有考慮文件的重量。"。接著，根據(jù)這些分析結(jié)果，
在本月的課題的記入欄1010b中將本周的行動(dòng)計(jì)劃設(shè)定為"(l)為了完 成該搬遷項(xiàng)目而需要在*月 日之前很緊急地進(jìn)行地板的加固工程。(2) 為了進(jìn)行該專利申請(qǐng)而需要掌握用于將開發(fā)技術(shù)具體化的步驟并設(shè) 定進(jìn)行申請(qǐng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)。"。
從該例子中可知，關(guān)于上周優(yōu)先級(jí)相對(duì)較低的事務(wù)所搬遷所涉及 的行動(dòng)計(jì)劃，本周鑒于緊急度能夠制定相對(duì)地提高優(yōu)先級(jí)的行動(dòng)計(jì) 劃。并且，進(jìn)行該判斷的過(guò)程能夠以具體的形式記栽為上周的行動(dòng)計(jì) 劃、上周的反省、其理由的分析、本周的行動(dòng)計(jì)劃，因此能夠容易地 驗(yàn)證是否正在以正確的平衡進(jìn)行用于達(dá)成多個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的多個(gè)行動(dòng) 計(jì)劃，即使第三者看到也容易理解其邏輯建立，因此容易接受建議。
在圖3的例子中，盡管直到相同的本期目標(biāo)、上周的行動(dòng)計(jì)劃、 上周的反省的理由分析為止都與圖2的例子相同，但是在本月的課題 記入欄1010b中將本月的課題設(shè)定為"(l)為了完成該搬遷項(xiàng)目而需要 在《月,日之前很緊急地變更為其它的物件。(2)為了進(jìn)行該專利申請(qǐng)，
需要降低在當(dāng)前時(shí)刻的優(yōu)先順序并執(zhí)行其它案件的前移作業(yè)，以準(zhǔn)備 對(duì)具體結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的時(shí)期的集中應(yīng)對(duì)。，，，在本周的行動(dòng)計(jì)劃記入欄
1020b中，本周的行動(dòng)計(jì)劃為"(l)在o月口日之前關(guān)于物件搜索實(shí)施與 相關(guān)不動(dòng)產(chǎn)業(yè)者的磋商。(2)在*月*日之前停留在僅將上周的磋商議事 記錄發(fā)送給發(fā)明人。，，。
從該例子中可知，即使同樣地進(jìn)行上周的反省的理由分析，如果 基于其的本周的課題的設(shè)定不同，則邏輯地示出本周的行動(dòng)計(jì)劃由于
該不同而變得完全不同的過(guò)程。在這種情況下，第三者看到其理由分 析、課題設(shè)定的內(nèi)容，例如在認(rèn)為如果再次搜索搬遷目的地則達(dá)成本 所的計(jì)劃存在危險(xiǎn)的情況下，也可以適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行建議，促使如圖2的 例子那樣的判斷。
[行動(dòng)安排管理圖表
圖4是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)安排管理圖表的整個(gè)結(jié)構(gòu)的圖。另外，圖5和圖6是分別表示圖4的詳細(xì) 的一部分放大圖。如圖4至圖6所示，在行動(dòng)安排管理圖表2000中 設(shè)置有行動(dòng)安排的記入欄2020。行動(dòng)安排的記入欄2020被設(shè)置在為 了達(dá)成業(yè)繢目標(biāo)而要解決的課題的記入欄2010的附近。另外，在行 動(dòng)安排的記入欄2020中可附加優(yōu)先順序地記入多個(gè)行動(dòng)安排。在圖4 的例子中，優(yōu)先順序1至3的行動(dòng)安排與實(shí)施日期(分別為8月28日、 9月1日、9月2日)被一起記入。
并且，在行動(dòng)安排管理圖表2000中設(shè)置有用于達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的 戰(zhàn)略的記入欄2030。此外，該內(nèi)容轉(zhuǎn)儲(chǔ)上述的戰(zhàn)略管理圖表1000的 戰(zhàn)略的記入欄1030的內(nèi)容?？梢杂檬诌M(jìn)行該轉(zhuǎn)儲(chǔ)，也可以如后述那 樣使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行該轉(zhuǎn)儲(chǔ)。
并且，在行動(dòng)安排管理圖表2000中，在行動(dòng)安排的記入欄2020 的附近設(shè)置有根據(jù)其內(nèi)容記入更詳細(xì)的以時(shí)間為單位的計(jì)劃的行動(dòng) 時(shí)間表的記入欄2040。這樣，由于在附近記載有為了達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)而 要解決的課題的記入欄2010、行動(dòng)安排的記入欄2020、戰(zhàn)略的記入 欄2030、關(guān)于上周的行動(dòng)安排的未達(dá)成項(xiàng)目的原因分析的記入欄 2050，因此能夠強(qiáng)烈意識(shí)到對(duì)各個(gè)戰(zhàn)略的時(shí)間分配、行動(dòng)內(nèi)容，并且 能夠策劃反映到實(shí)際行動(dòng)的安排。
并且，在行動(dòng)安排管理圖表2000中，在行動(dòng)安排的記入欄2020
2080和行動(dòng)時(shí)間表所涉及的行動(dòng)次數(shù)的記入欄2060。在圖6的例子 中，能夠分別對(duì)記入到行動(dòng)安排、行動(dòng)時(shí)間表的記入欄的每個(gè)項(xiàng)目記 入從第36周到第40周的行動(dòng)次數(shù)。
通常，業(yè)務(wù)不是個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行的，而是與合作者共同進(jìn)行的。并 且，在個(gè)別的戰(zhàn)略中，與合作者的安排成為戰(zhàn)略達(dá)成的關(guān)鍵。因此， 在該欄中明確示出了與合作者計(jì)劃的交流次數(shù)。基本上，在月初將該 月要進(jìn)行的交流數(shù)記入到"月度基準(zhǔn)"中。然后，每周都將計(jì)劃與實(shí) 際業(yè)績(jī)(實(shí)績(jī))記載到行動(dòng)時(shí)間表所涉及的行動(dòng)次數(shù)的記入欄2060 中。該行動(dòng)時(shí)間表所涉及的行動(dòng)次數(shù)的記入欄2060被合計(jì)到合計(jì)次數(shù)的列(記入欄)2070中。在將合計(jì)次數(shù)的列(記入欄)2070的合計(jì)次數(shù) 與"月度基準(zhǔn)，，進(jìn)行了比較的情況下，能夠確認(rèn)是否順利地進(jìn)行交流。 由此，容易進(jìn)行自己的判斷、或者接受來(lái)自第三者的建議。
并且，在行動(dòng)安排管理圖表2000中還設(shè)置有合計(jì)被記入到行動(dòng) 次數(shù)的記入欄2060中的次數(shù)的列(記入欄)2070。
并且，在圖4以及作為其放大圖的圖5和圖6的例子中，以周為 單位使用行動(dòng)安排管理圖表2000，在本周的行動(dòng)安排的記入欄2020 的附近設(shè)置有關(guān)于上周的行動(dòng)安排的未達(dá)成項(xiàng)目的原因分析的記入 欄2050。在本例中每周使用一張行動(dòng)安排管理圖表2000,根據(jù)關(guān)于 上周的行動(dòng)安排的未達(dá)成項(xiàng)目的原因分析的記入欄2050的記入內(nèi)容， 將用于完成本月重點(diǎn)的本周的課題記入到要解決的課題的記入欄 2010中，接著記入本周的行動(dòng)安排的記入欄2020。
這樣，通過(guò)每周重復(fù)實(shí)施反省、課題設(shè)定、行動(dòng)安排設(shè)定、行動(dòng) 時(shí)間表設(shè)定、行動(dòng)次數(shù)的記入和合計(jì)這樣的一系列作業(yè)， 一面確認(rèn)本 期戰(zhàn)略， 一面管理用于達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)的行動(dòng)安排。
系統(tǒng)1的整體結(jié)構(gòu)
圖7是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的系統(tǒng)1的整 體結(jié)構(gòu)的圖。
服務(wù)器10可通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)30與終端20連接。
另外，連接終端20和服務(wù)器10的通信網(wǎng)絡(luò)30不限于通過(guò)有線 來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以是如便攜式電話等那樣通過(guò)基站20a利用無(wú)線實(shí)現(xiàn)一 部分的通信網(wǎng)絡(luò)、通過(guò)接入點(diǎn)利用無(wú)線LAN來(lái)實(shí)現(xiàn)的通信網(wǎng)絡(luò)等， 只要是與本發(fā)明的技術(shù)思想 一致的通信網(wǎng)絡(luò)，則可以利用各種通信網(wǎng) 絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
[服務(wù)器10的硬件結(jié)構(gòu)
圖8是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的服務(wù)器和 終端的結(jié)構(gòu)的圖。如圖8所示，通過(guò)總線160連接控制部110、存儲(chǔ) 部120、輸入部130、顯示部140、通信部150來(lái)構(gòu)成服務(wù)器10。
控制部110可以由CPU(Central Processing Unit:中央處理器)構(gòu)成，控制整個(gè)服務(wù)器10，例如通過(guò)讀出存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部120中的程序 并執(zhí)行，與這些硬件協(xié)作地實(shí)現(xiàn)后述的各種單元。
存儲(chǔ)部120可由硬盤或者半導(dǎo)體存儲(chǔ)器等來(lái)實(shí)現(xiàn)。輸入部130 可由鍵盤、鼠標(biāo)等實(shí)現(xiàn)。顯示部140可由液晶顯示器、陰極射線管 CRT顯像管等實(shí)現(xiàn)。通信部150可由LAN適配器、調(diào)制解調(diào)器適配 器等實(shí)現(xiàn)。
以上的例子主要說(shuō)明了服務(wù)器10，但是通過(guò)將程序安裝在計(jì)算 機(jī)中并使該計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器裝置而進(jìn)行動(dòng)作，也能夠?qū)崿F(xiàn)上述說(shuō)明 的功能。因而，由在本發(fā)明中作為一個(gè)實(shí)施方式而說(shuō)明的服務(wù)器來(lái)實(shí) 現(xiàn)的功能也能夠通過(guò)由該計(jì)算機(jī)執(zhí)行上述方法、或者通過(guò)將上述程序 導(dǎo)入到該計(jì)算機(jī)中執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)。
[終端20的硬件結(jié)構(gòu)I
在此，終端20也可以具備與上述的服務(wù)器10相同的結(jié)構(gòu)。此外， 終端20也可以作為i更攜式電話、PDA(Personal Data Assistant:個(gè)人 數(shù)據(jù)助理)等、所謂的通用計(jì)算機(jī)(PC)以外的通信終端來(lái)實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)總線260連接控制部210、存儲(chǔ)部220、輸入部230、顯示 部240、通信部250來(lái)構(gòu)成終端20。
[行動(dòng)計(jì)劃編輯處理
也可以作為紙的格式而運(yùn)用上述的戰(zhàn)略管理圖表1000和行動(dòng)安 排管理圖表2000。并且，也可以構(gòu)成為使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)地進(jìn)行 編輯、轉(zhuǎn)儲(chǔ)等操作。
例如，也可以由在終端20中運(yùn)行的所謂的表計(jì)算軟件構(gòu)成各個(gè) 記入欄。并且，例如也可以構(gòu)成為與在戰(zhàn)略管理圖表1000的戰(zhàn)略的 記入欄1030中記入內(nèi)容的情形相應(yīng)地，自動(dòng)將該內(nèi)容轉(zhuǎn)儲(chǔ)到所對(duì)應(yīng) 的行動(dòng)安排管理圖表2000的戰(zhàn)略的記入欄2030中并顯示在顯示部 240上。
圖9是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的行動(dòng)計(jì)劃 編輯處理的流程圖。在以下的實(shí)施例中，示出由終端20單獨(dú)進(jìn)行處 理的例子，但是也可以使用終端20以及通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)30與終端20連接的服務(wù)器10來(lái)進(jìn)行處理。
首先，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受多個(gè)目標(biāo)的輸入， 將該多個(gè)目標(biāo)存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中，并通過(guò)顯示部240進(jìn)行顯示(步驟 SllO)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo) 的短期的行動(dòng)計(jì)劃的課題的輸入，將該多個(gè)課題存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中， 并通過(guò)顯示部240進(jìn)行顯示(步驟S120)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo) 的短期的行動(dòng)計(jì)劃的課題的輸入，將該多個(gè)課題存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中， 并通過(guò)顯示部240進(jìn)行顯示(步驟S130)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受該短期的行動(dòng)計(jì)劃 的課題所涉及的行動(dòng)安排的輸入，將該多個(gè)行動(dòng)安排存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部 220中，并通過(guò)顯示部240進(jìn)行顯示(步驟S130)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受該短期的行動(dòng)安排 的反省的輸入，將該反省存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中，并通過(guò)顯示部240進(jìn) 行顯示(步驟S140)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230從用戶接受進(jìn)行該短期的行動(dòng) 安排的反省的理由的輸入，將該理由存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中，并通過(guò)顯 示部240進(jìn)行顯示(步驟S150)。
接著，控制部210通過(guò)輸入部230根據(jù)該理由從用戶接受其次的 短期的行動(dòng)計(jì)劃的課題的輸入，將該課題存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中，并通 過(guò)顯示部240進(jìn)行顯示(步驟S160)。
這樣，終端20能夠接受各個(gè)數(shù)據(jù)的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)、顯示，并 能夠進(jìn)行行動(dòng)計(jì)劃的有效的編輯。
[轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理I
接著，說(shuō)明轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理。例如，也可以構(gòu)成為與在戰(zhàn)略管理圖表 1000的戰(zhàn)略的記入欄1030中記入內(nèi)容的情形相應(yīng)地，自動(dòng)將該內(nèi)容 轉(zhuǎn)儲(chǔ)到所對(duì)應(yīng)的行動(dòng)安排管理圖表2000的戰(zhàn)略的記入欄2030中并顯 示在顯示部240上。并且，也可以構(gòu)成為與在規(guī)定周的行動(dòng)安排管理圖表2000的行 動(dòng)安排的記入欄2020、要解決的i果題的記入欄2010、以及關(guān)于上周 的^f亍動(dòng)安排的未達(dá)成項(xiàng)目的原因分析的記入欄2050中記入內(nèi)容的情 形相應(yīng)地，分別將該內(nèi)容轉(zhuǎn)儲(chǔ)到戰(zhàn)略管理圖表1000的該規(guī)定周的段 中，并顯示在顯示部240上。
圖10是表示本發(fā)明的優(yōu)選的實(shí)施方式的一例所涉及的轉(zhuǎn)儲(chǔ)處理 的流程圖。例如，與在顯示部240中顯示的戰(zhàn)略管理圖表1000的戰(zhàn) 略的記入欄1030中終端20的輸入部230接受用戶的輸入操作的情形 相應(yīng)地(步驟S210),控制部210以將所接受的輸入內(nèi)容轉(zhuǎn)儲(chǔ)到存儲(chǔ)在 存儲(chǔ)部220中的行動(dòng)安排管理圖表2000的戰(zhàn)略的記入欄2030中并能 夠顯示在顯示部240上的方式，存儲(chǔ)到存儲(chǔ)部220中(步驟S220)。
通過(guò)這樣，之后與終端20的輸入部230接受來(lái)自用戶的^f亍動(dòng)安 排管理圖表2000的顯示請(qǐng)求操作的情形相應(yīng)地，能夠讀出存儲(chǔ)在存 儲(chǔ)部220中的記入內(nèi)容并顯示在顯示部240上。
并且，設(shè)為在終端20中接受用戶的操作、向用戶進(jìn)行顯示，并 將各種記入欄的記入內(nèi)容存儲(chǔ)到通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)30連接的服務(wù)器10的 存儲(chǔ)部120中，服務(wù)器IO也可以構(gòu)成為響應(yīng)于來(lái)自終端20的請(qǐng)求而 隨時(shí)從存儲(chǔ)部120讀出表示記入內(nèi)容的數(shù)據(jù)并發(fā)送到終端20。
以上，說(shuō)明了本發(fā)明的實(shí)施方式，但是本發(fā)明并不限于上述實(shí)施 方式。另外，記載在本發(fā)明的實(shí)施方式中的效果只不過(guò)列舉了從本發(fā) 明產(chǎn)生的最佳的效果，本發(fā)明產(chǎn)生的效果并不限于本發(fā)明的實(shí)施例所 記載的效果。
權(quán)利要求
1. 一種圖表，用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃，該圖表包括對(duì)用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載的欄；對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析進(jìn)行記載的欄；以及對(duì)基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載的欄。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖表，其特征在于， 對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記載的欄包括對(duì)用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)課題進(jìn)行記載的欄；以及對(duì)上述多 個(gè)課題分別涉及的多個(gè)行動(dòng)安排進(jìn)行記載的欄。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的圖表，其特征在于， 對(duì)上述多個(gè)事后分析進(jìn)行記載的欄包括對(duì)上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)反省進(jìn)行記載的欄、以及分別記載進(jìn)行上述多個(gè)反省的多個(gè)理由的欄。
4. 一種管理裝置，管理用于達(dá)成多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的圖表， 該管理裝置具備接受用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行 動(dòng)計(jì)劃的輸入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元；接受上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析的輸入 并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元；以及接受基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃的輸 入并進(jìn)行存儲(chǔ)的單元。
全文摘要
本發(fā)明提供一種管理行動(dòng)計(jì)劃的圖表和系統(tǒng)，能夠容易地驗(yàn)證是否正在以正確的平衡進(jìn)行用于達(dá)成多個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)的多個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，并且容易接受來(lái)自第三者的建議。戰(zhàn)略管理圖表(1000)包括記載用于分別達(dá)成上述多個(gè)目標(biāo)所涉及的計(jì)劃的多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃的欄；記載上述多個(gè)短期的行動(dòng)計(jì)劃分別涉及的多個(gè)事后分析的欄；以及記載基于上述多個(gè)事后分析的多個(gè)其次的短期的行動(dòng)計(jì)劃的欄。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK101412334SQ200810166619
公開日2009年4月22日 申請(qǐng)日期2008年10月15日 優(yōu)先權(quán)日2007年10月18日
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