專(zhuān)利名稱(chēng)：一種智能性管理方法及其系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種智能性工作管理方法，特別涉及企業(yè)管理、工作規(guī)劃、及項(xiàng)目管理方面的知識(shí)與觀念，并與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)有關(guān)的智能性管理方法及其系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在一企業(yè)中，會(huì)隨時(shí)產(chǎn)生一些待辦工作等待處理。為了使每一待辦工作都能有效率地完成，每一待辦工作都會(huì)被指定由一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)規(guī)劃及控管。
當(dāng)一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被分配到一件待辦工作時(shí)，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必需花很多時(shí)間及心力去規(guī)劃所述待辦工作，用以將該待辦工作分工成數(shù)個(gè)較小或較簡(jiǎn)單的子待辦工作，分別交由不同的人員去執(zhí)行。然后，在一項(xiàng)目管理軟件的協(xié)助下，針對(duì)所述待辦工作及所屬子待辦工作，對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目及多個(gè)工作細(xì)項(xiàng)于一數(shù)據(jù)庫(kù)，并由所述項(xiàng)目管理軟件控管所述項(xiàng)目及其工作細(xì)項(xiàng)，以達(dá)到控管所述待辦工作的目的。
當(dāng)將這些工作細(xì)項(xiàng)分派給其執(zhí)行人時(shí)，每一執(zhí)行人必需管理所有屬于自己且尚未完成的工作細(xì)項(xiàng)，不論這些工作細(xì)項(xiàng)是否已進(jìn)入可執(zhí)行的狀態(tài)。這將造成每一執(zhí)行人管理上的負(fù)擔(dān)。
再者，每一執(zhí)行人必需自己制作當(dāng)日作計(jì)劃，這相當(dāng)麻煩費(fèi)事。
在中國(guó)臺(tái)灣第422954、459190、550443、571214、591463、591464、594520、I224268、I225609、I230881、I238961號(hào)等各公告案中，雖涉及項(xiàng)目工作的分工規(guī)劃、管理、與監(jiān)控，更有涉及項(xiàng)目執(zhí)行人員的管理及其工作日?qǐng)?bào)表，唯其均未針對(duì)所述問(wèn)題提供解決之道。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于，鑒于上述問(wèn)題提出一種智能性管理方法及其系統(tǒng)，使當(dāng)一待辦工作發(fā)生時(shí)，其相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目可以根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中的一作業(yè)規(guī)范而自動(dòng)建立，從而省時(shí)省力。
本發(fā)明的智能性工作管理方法包括提供一數(shù)據(jù)庫(kù)；針對(duì)一種類(lèi)型的工作，對(duì)應(yīng)建立一作業(yè)規(guī)范于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述作業(yè)規(guī)范具有多個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)，每一模板工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述類(lèi)型的工作所分工出來(lái)的子工作；針對(duì)一待辦工作從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范；以及根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范，對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述項(xiàng)目具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)而對(duì)應(yīng)建立的，且每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行人，其中，所述項(xiàng)目代表所述待辦工作，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述待辦工作所分工出來(lái)的子待辦工作。
所述智能性工作管理方法中，所述作業(yè)規(guī)范的建立，復(fù)制自先前已建立的一舊的作業(yè)規(guī)范，再加以修改。
所述智能性工作管理方法，還包括提供一工作槽；根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)于所述工作槽，也可再包括根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中；其中，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一前置屬性、一實(shí)際工時(shí)、一實(shí)際完工時(shí)間、及一執(zhí)行人，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性用以指出在所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，有哪些實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作應(yīng)先被執(zhí)行完成，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，從開(kāi)始執(zhí)行到被執(zhí)行完成所花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人用以指出負(fù)責(zé)執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作的人員，所述處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)包括在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間及其前置屬性均為空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；以及在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間為空值，且其前置屬性中所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間均為非空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)。
所述智能性工作管理方法中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一模板前置屬性，用以指出在所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成哪些模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性復(fù)制自相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的模板前置屬性。
所述智能性工作管理方法中，所述項(xiàng)目具有一激活時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、一預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間、及一預(yù)計(jì)完工時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間，根據(jù)所述激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)自動(dòng)推算而得。
所述智能性工作管理方法中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一推薦清單，每一推薦清單供設(shè)定至少一職位，以及至少一模板工時(shí)對(duì)應(yīng)所述至少一職位，其中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單中的職位及其對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，用以指出所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作適合交由具有所述至少一職位的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，且具有所述至少一職位的人員執(zhí)行完成所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)所述至少一模板工時(shí)所定義的時(shí)間；每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人，選自所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及一人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員；以及每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，復(fù)制自被選擇作為所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
所述智能性工作管理方法中，當(dāng)任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，重新設(shè)定。
所述智能性工作管理方法中，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及所述人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員，其優(yōu)先級(jí)根據(jù)所述每一候選人的指定每日正常工作時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、以及所述每一候選人目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的時(shí)間而決定。
所述智能性工作管理方法中，每一作業(yè)規(guī)范具有一作業(yè)屬性，所述項(xiàng)目根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范的作業(yè)屬性中所定義的一激活周期而周期性地自動(dòng)建立，且每次所建立的項(xiàng)目的激活時(shí)間根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算而得。
所述智能性工作管理方法，還包括提供一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽；使每一執(zhí)行人可從所述工作槽中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，所述至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，是預(yù)計(jì)在當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行；以及根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中；其中，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行工時(shí)及一執(zhí)行完成時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行多少時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，且每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，為其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)的累加結(jié)果，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間在其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，復(fù)制自其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間。
本發(fā)明的智能性工作管理系統(tǒng)，包括一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置，具有一數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)用以?xún)?chǔ)存多個(gè)作業(yè)規(guī)范，每一作業(yè)規(guī)范各具有多個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)，其中，所述每一作業(yè)規(guī)范分別針對(duì)一種類(lèi)型的工作而對(duì)應(yīng)建立的，所述每一作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述類(lèi)型的工作所分工出來(lái)的子工作；以及一信息處理裝置，具有一工作管理程序，用以存取于所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置；其中，所述工作管理程序包括一項(xiàng)目建立模塊，被安排成可供一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)一待辦工作從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范，并根據(jù)被選擇的作業(yè)規(guī)范對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述項(xiàng)目具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)而對(duì)應(yīng)建立的，其中，所述項(xiàng)目代表所述待辦工作，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述待辦工作所分工出來(lái)的子待辦工作。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，所述工作管理程序包括一作業(yè)規(guī)范建立模塊，用以提供可協(xié)助建立所述多作業(yè)規(guī)范于所述數(shù)據(jù)庫(kù)的環(huán)境。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一前置屬性、一實(shí)際工時(shí)、一實(shí)際完工時(shí)間、及一執(zhí)行人，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性用以指出在所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，有哪些實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作應(yīng)先被執(zhí)行完成，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，從開(kāi)始執(zhí)行到被執(zhí)行完成所花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人用以指出負(fù)責(zé)執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作的人員；所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置具有一工作槽；以及所述工作管理程序包括一監(jiān)控模塊，該監(jiān)控模塊被安排成可根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)于所述工作槽，并提供一監(jiān)控環(huán)境供每一執(zhí)行人監(jiān)控所述工作槽中屬于自己的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；其中，所述處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)包括在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間及其前置屬性均為空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；以及在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間為空值，且其前置屬性中所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間均為非空值。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一模板前置屬性，用以指出在所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成哪些模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作；以及所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可在建立所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的模板前置屬性，分別復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，所述項(xiàng)目具有一激活時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、一預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間、及一預(yù)計(jì)完工時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間，所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可根據(jù)所述激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，自動(dòng)推算所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，每一作業(yè)規(guī)范具有一作業(yè)屬性供定義一激活周期，所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范的作業(yè)屬性中所指出的激活周期而周期性地自動(dòng)建立一項(xiàng)目，并根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算每次所建立的項(xiàng)目的激活時(shí)間。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置具有一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽；以及所述工作管理程序包括一當(dāng)日工作計(jì)劃模塊，所述當(dāng)日工作計(jì)劃模塊被安排成每一執(zhí)行人可從所述工作槽中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，并根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中；其中，這些被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，是預(yù)計(jì)在當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行，且每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行工時(shí)及一執(zhí)行完成時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被執(zhí)行多少時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，且所述當(dāng)日工作計(jì)劃模塊并被安排成可將每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的每一當(dāng)日工作細(xì)的執(zhí)行工時(shí)，累加至所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，并在每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，所述作業(yè)規(guī)范建立模塊被安排成可為每一模板工作細(xì)項(xiàng)各建立一推薦清單于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，每一推薦清單供設(shè)定至少一職位，以及至少一模板工時(shí)對(duì)應(yīng)所述至少一職位，其中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單中的職位及其對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，用以指出所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作適合交由具有所述至少一職位的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，且具有所述至少一職位的人員執(zhí)行完成所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)所述至少一模板工時(shí)所定義的時(shí)間；所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中取得每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及連結(jié)一人事數(shù)據(jù)庫(kù)，并使所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人，選自所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及一人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員，以及使每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，復(fù)制自被選擇作為所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
所述智能性工作管理系統(tǒng)中，所述工作管理程序包括一模板工時(shí)重設(shè)模塊，所述模板工時(shí)重設(shè)模塊被安排成可在任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，來(lái)重新設(shè)定與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
本發(fā)明的主要重點(diǎn)在于，當(dāng)一待辦工作發(fā)生時(shí)，其相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目可以根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中的一作業(yè)規(guī)范而自動(dòng)建立，相當(dāng)節(jié)省人力及時(shí)間。再者，每一執(zhí)行人只需要控管在所述工作槽中屬于自己的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，不用去控管那尚未進(jìn)入可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，這可減輕每一執(zhí)行人控管上的負(fù)擔(dān)。此外，每一執(zhí)行人可根據(jù)所述工作槽來(lái)計(jì)劃今日預(yù)計(jì)執(zhí)行哪些可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，并根據(jù)計(jì)劃結(jié)果建立相對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中，以及根據(jù)所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)自動(dòng)產(chǎn)生一當(dāng)日工作計(jì)劃表。


圖1表示本發(fā)明方法的一較佳例子的流程圖。
圖2表示所述較佳例子中的一數(shù)據(jù)庫(kù)的方塊圖。
圖3表示所述較佳例子中的一作業(yè)規(guī)范的內(nèi)容。
圖4表示所述較佳例子中的一項(xiàng)目的內(nèi)容。
圖5表示所述較佳例子的后續(xù)步驟的一流程圖。
圖6表示所述較佳例子中的一工作槽的內(nèi)容。
圖7表示所述項(xiàng)目的工作流程圖。
圖8表示所述較佳例子的后續(xù)步驟的另一流程圖。
圖9表示所述較佳例子中的一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽的內(nèi)容。
圖10表示本發(fā)明系統(tǒng)的一較佳例子的方塊圖。
圖11表示本發(fā)明系統(tǒng)中的工作管理程序的內(nèi)容。
具體實(shí)施例方式
圖1、圖2表示本發(fā)明的智能性工作管理方法的一個(gè)較佳例子，其包括下列步驟a)提供一數(shù)據(jù)庫(kù)1。
b)針對(duì)一種類(lèi)型的工作10，對(duì)應(yīng)建立一作業(yè)規(guī)范11于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。
c)針對(duì)一待辦工作12從所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范11。
當(dāng)所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中沒(méi)有匹配所述待辦工作12的作業(yè)規(guī)范11時(shí)，就返回b步驟，以針對(duì)所述待辦工作12對(duì)應(yīng)建立一作業(yè)規(guī)范11于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。當(dāng)日后發(fā)生與所述待辦工作12類(lèi)型相同的新待辦工作時(shí)，所述新待辦工作就可選擇所述經(jīng)過(guò)返回b步驟所建立的作業(yè)規(guī)范11。
當(dāng)所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中有一作業(yè)規(guī)范11被選擇時(shí)，就接著實(shí)行隨后的d步驟。
d)根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范11，對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目13于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。
在b步驟中，所述工作10指一企業(yè)中基于某種目的而發(fā)生的工作，它可能是偶發(fā)性工作、經(jīng)常性工作、或周期性工作，例如舉辦校園征才活動(dòng)。當(dāng)所述企業(yè)的一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到所述工作10時(shí)，為了有效率地執(zhí)行完成所述工作10，通常會(huì)基于分工原則，將所述工作10分成如圖2所示的數(shù)個(gè)較小或較簡(jiǎn)單的子工作100，例如將“舉辦校園征才活動(dòng)”這項(xiàng)工作分成“收集各部門(mén)新進(jìn)人力需求”、“征才活動(dòng)規(guī)劃”、....等子工作。
考慮所述工作10將來(lái)可能還會(huì)發(fā)生，在b步驟中針對(duì)所述工作10對(duì)應(yīng)建立所述作業(yè)規(guī)范11于所述數(shù)據(jù)庫(kù)4，例如建立一個(gè)名稱(chēng)為“校園征才活動(dòng)—模板”的作業(yè)規(guī)范11a，其表示于圖3。
所述作業(yè)規(guī)范11具有多個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)110。例如圖3中的作業(yè)規(guī)范11a具有編號(hào)W1至W13共13個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)110a。各模板工作細(xì)項(xiàng)110a的名稱(chēng)如圖中所列，各模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作的內(nèi)容如其名稱(chēng)涵義。
在圖2中，清楚地指出所述些模板工作細(xì)項(xiàng)110是對(duì)應(yīng)這些子工作100而建立的，此意味著每一模板工作細(xì)項(xiàng)11分別代表從所述類(lèi)型的工作10所分工出來(lái)的子工作100。從而可以了解到，盡管各種類(lèi)型的工作10可能對(duì)應(yīng)分工成不同的子工作100，但每一種類(lèi)型的工作10一旦被分工完成后，就可以依循所述b步驟而在所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中建立相對(duì)應(yīng)的作業(yè)規(guī)范11。因此，每一作業(yè)規(guī)范11實(shí)質(zhì)上是指出其相對(duì)應(yīng)的工作10應(yīng)如何分工，日后發(fā)生的新工作，可參考類(lèi)型與自己相同的作業(yè)規(guī)范來(lái)進(jìn)行分工即可，不用花時(shí)間去思考要如何分工。
在c步驟中，所述待辦工作12指所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人目前剛收到的工作。如果所述待辦工作12的內(nèi)容與先前曾發(fā)生過(guò)的某一工作的內(nèi)容相同或很類(lèi)似，所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就針對(duì)所述待辦工作12選擇對(duì)應(yīng)所述某一工作的某一作業(yè)規(guī)范11。例如當(dāng)所述待辦工作12是“舉辦校園征才活動(dòng)”時(shí)，由于這種類(lèi)型的活動(dòng)先前曾經(jīng)舉辦過(guò)，并且曾對(duì)應(yīng)建立如圖3所示的作業(yè)規(guī)范11a于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中，因此，在c步驟中，所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要從所述數(shù)據(jù)庫(kù)1選擇所述作業(yè)規(guī)范11a在d步驟中，所述項(xiàng)目13是根據(jù)c步驟中所選擇的作業(yè)規(guī)范11而對(duì)應(yīng)建立的。在圖2中清楚地指出所述項(xiàng)目13具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范11中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)110而對(duì)應(yīng)建立的，且每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130代表從所述待辦工作12分工出來(lái)的一子待辦工作120。例如，當(dāng)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范11是圖3所示的作業(yè)規(guī)范11a，那么，在d步驟中，就會(huì)根據(jù)所述作業(yè)規(guī)范11a而對(duì)應(yīng)建立如圖4所示的一項(xiàng)目13a于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。所述項(xiàng)目13a的名稱(chēng)為“校園征才活動(dòng)—項(xiàng)目”，其具有13個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，即編號(hào)RW1～RW13。各實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的名稱(chēng)如圖中所列，各實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的待辦子工作的內(nèi)容如其名稱(chēng)涵義。
相對(duì)于先前技術(shù)，本發(fā)明方法的優(yōu)點(diǎn)在于可以節(jié)省人力及時(shí)間。進(jìn)一步言之，當(dāng)一待辦工作發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)所述待辦工作的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，只需要判斷在所述待辦工作發(fā)生之前，是否曾進(jìn)行過(guò)相同的工作，且在所述數(shù)據(jù)庫(kù)1是否已建立相對(duì)應(yīng)的作業(yè)規(guī)范11。如果判斷結(jié)果為“是”，就表示所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中有匹配所述待辦工作的作業(yè)規(guī)范11供選擇。因此，所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要選擇匹配所述待辦工作的作業(yè)規(guī)范11，相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目13及其實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130就會(huì)被建立于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完全不用花時(shí)間及心力去規(guī)劃所述待辦工作及建立所述項(xiàng)目13。
在c步驟中，如果所述待辦工作12的內(nèi)容與先前曾發(fā)生過(guò)的某一工作的內(nèi)容差異性很大，這表示所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中沒(méi)有匹配所述待辦工作12的作業(yè)規(guī)范11供所述項(xiàng)目案負(fù)責(zé)人選擇。此時(shí)，該項(xiàng)目案負(fù)責(zé)人可選擇直接針對(duì)所述待辦工作12建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目13及所屬實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。或者，也可以循b、c、d步驟的做法，先針對(duì)所述待辦工作12建立新的作業(yè)規(guī)范11于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1，再選擇所述新的作業(yè)規(guī)范11來(lái)建立相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目13。從而可以了解到，所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中的作業(yè)規(guī)范11，不但可以預(yù)先建立，也可以根據(jù)目前的待辦工作而對(duì)應(yīng)建立。此意味著，由本發(fā)明方法處理過(guò)的工作愈多時(shí)，所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中的作業(yè)規(guī)范11就會(huì)累增得更多，將來(lái)能夠處理的工作類(lèi)型也就愈多。
由于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中的作業(yè)規(guī)范11會(huì)愈來(lái)愈多，因此，在b步驟中針對(duì)一待辦工作而建立對(duì)應(yīng)的作業(yè)規(guī)范11時(shí)，所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以針對(duì)所述待辦工作從所述數(shù)據(jù)庫(kù)1選擇性質(zhì)較接近的一舊的作業(yè)規(guī)范11，并復(fù)制所述作業(yè)規(guī)范，再加以修改成新的作業(yè)規(guī)范11。這將可減少一些時(shí)間及人力的花費(fèi)，另一方面，也可使所述作業(yè)規(guī)范11的建立方法趨于一致，進(jìn)而使所述項(xiàng)目13的建立朝向單純化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
在圖3中指出所述說(shuō)明中，名稱(chēng)為“校園征才活動(dòng)—模板”的作業(yè)規(guī)范11a的內(nèi)容，其中每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a都各有一個(gè)唯一的編號(hào)。例如W1～W13。
每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a都各有一個(gè)名稱(chēng)。例如編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)10a的名稱(chēng)為“收集各部門(mén)新進(jìn)人力需求”。
每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a各具有一模板前置屬性，用以指出在所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成哪些模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作。例如，編號(hào)W9的模極工作細(xì)項(xiàng)110a的模板前置屬性的值被設(shè)定為W6，W7，W8，這表示所述編號(hào)W9的模板工作細(xì)項(xiàng)110a代表的子工作“制作錄用人員名冊(cè)”開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成編號(hào)W6，W7，W8三個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作，也即“生產(chǎn)部新人面談”、“業(yè)務(wù)部新人面談”、及“管理部新人面談”等三件子工作。需指出的是這些模板工作細(xì)項(xiàng)110a的模板前置屬性的值并不要求全部設(shè)定為“實(shí)值”，也可以設(shè)定為“空值”(null)。例如編號(hào)W1及W11的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的模板前置屬性就是空值，這表示這兩個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作具有獨(dú)立性，沒(méi)有與其它子工作發(fā)生關(guān)聯(lián)。
每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a都各具有一推薦清單，每一推薦清單供設(shè)定至少一職位，以及至少一模板工時(shí)對(duì)應(yīng)所述至少一職位。每一模板工作細(xì)項(xiàng)110a的推薦清單中的職位及其對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，用以指出所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)11Oa所代表的子工作適合交由具有所述至少一職位的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，且具有所述至少一職位的人員執(zhí)行完成所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)所述至少一模板工時(shí)所定義的時(shí)間。例如，編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的推薦清單中共有編號(hào)為A1，A2兩個(gè)職位，以及分別對(duì)應(yīng)編號(hào)A1，A2兩職位的模板工時(shí)，其值分別為4小時(shí)及5小時(shí)。這表示具有編號(hào)A1，A2兩職位其中任一職位的人員，都適合負(fù)責(zé)執(zhí)行“收集各部門(mén)新進(jìn)人力需求”這件子工作。由于職位本身有代表人員能力強(qiáng)弱的意義，因此，具有不同職位的人員，其對(duì)同一工作的處理能力與效率也有差異。例如，在正常情形下，職位為設(shè)計(jì)經(jīng)理的人員，與職位為設(shè)計(jì)專(zhuān)員的人員相比，前者的辦事能力及效率是相對(duì)較佳的。因此，編號(hào)A1，A2兩職位所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，就可能不一樣，在此范例中是分別是4小時(shí)及5小時(shí)，這表示具有編號(hào)A1職位的人員執(zhí)行完成所述編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間是4小時(shí)，而具有編號(hào)A2職位的人員則是5小時(shí)。再者，同一人員處理不同工作所需要的時(shí)間并不同，例如具有編號(hào)A2職位的人員，其執(zhí)行編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作需要5小時(shí)，但其執(zhí)行編號(hào)W9的模板工作細(xì)項(xiàng)110a所代表的子工作則只需要3小時(shí)。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人，選自所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)110的推薦清單及一人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員。該人事數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)本身就具備的，其中儲(chǔ)存有許多人員的人事數(shù)據(jù)，每一人員的人事數(shù)據(jù)中均包含所述人員的職位。例如，在圖3中編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的推薦清單中列出編號(hào)A1，A2兩個(gè)職位。根據(jù)編號(hào)A1，A2兩個(gè)職位，可以從所述人事數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋出目前具有A1職位的人員及具有A2職位的人員，以供選擇其中一個(gè)作為編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人。假設(shè)具有編號(hào)A1職位的人員只有一個(gè)，其員工代號(hào)為PA1，具有編號(hào)A2職位的人員也只有一個(gè)，其員工代號(hào)為PA2，則編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a就有兩個(gè)人員可供選擇其中一個(gè)。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，復(fù)制自被選擇作為所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。例如在圖4中編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a是選擇員工代號(hào)PA1的人員為其執(zhí)行人，所述員工代號(hào)PA1的人員所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)是4小時(shí)，因此，編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)就是4小時(shí)。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)110的推薦清單及所述人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員，其優(yōu)先級(jí)根據(jù)所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、以及所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的時(shí)間而決定。援用前段的例子，編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人可從員工代號(hào)為PA1及PA2兩個(gè)人員中選擇其一。根據(jù)相對(duì)應(yīng)的推薦清單，員工代號(hào)PA1的人員對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)為4小時(shí)，員工代號(hào)為PA2的人員對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)為5小時(shí)。假設(shè)PA1的每日正常工作時(shí)間為8小時(shí)，扣除目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的時(shí)間后，PA1可于項(xiàng)目激活后二個(gè)工作日內(nèi)完成編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a；假設(shè)PA2的每日正常工作時(shí)間為10小時(shí)，但因?yàn)榇k的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a較多，扣除目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的時(shí)間后，PA2最快在項(xiàng)目激活后四個(gè)工作日才能完成編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，據(jù)此計(jì)算結(jié)果，編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的推薦清單及所述人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員的優(yōu)先級(jí)，依序是員工PA1及跟隨其后的PA2。通常，可將排序第1名的人員自動(dòng)設(shè)定為相對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人，這可節(jié)省所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在選擇執(zhí)行人上所花費(fèi)的時(shí)間與人力。
在圖4中指出所述說(shuō)明中，名稱(chēng)為“校園征才活動(dòng)—項(xiàng)目”的項(xiàng)目13a的內(nèi)容，其中每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a都各有一個(gè)唯一的編號(hào)，例如RW1～RW13。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a都各有一個(gè)名稱(chēng)，其相同于相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)110a。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a都各有一前置屬性，用以指出在所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)90a所代表的子待辦工作開(kāi)始執(zhí)行之前，有哪些實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的子待辦工作，應(yīng)先被執(zhí)行完成。在此，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的前置屬性的值復(fù)制自相對(duì)的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的模板前置屬性。例如，編號(hào)RW9的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的前置屬性的值之所以被設(shè)定為RW6，RW7，RW8，是參照編號(hào)W9的模板工作細(xì)項(xiàng)110a的模板前置屬性而決定的。這表示所述編號(hào)RW9的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的“制作錄用人員名冊(cè)”這項(xiàng)子待辦工作開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成編號(hào)RW6，RW7，RW8三個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的子待辦工作，即“生產(chǎn)部新人面談”、“業(yè)務(wù)部新人面談”、及“管理部新人面談”等三件子待辦工作。當(dāng)任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的前置屬性的值，因參照其相對(duì)的模板前置屬性而被設(shè)定為“空值”時(shí)，例如編號(hào)RW1及RW11的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，就表示這兩個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的子待辦工作具有獨(dú)立性，沒(méi)有與其它子待辦工作發(fā)生關(guān)聯(lián)。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a都各具有一個(gè)執(zhí)行人及一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)對(duì)應(yīng)所述執(zhí)行人。每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人用以指出負(fù)責(zé)執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的待辦子工作的人員，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的子待辦工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間。每一執(zhí)行人及其標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，在其相對(duì)應(yīng)的每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a被建立之后，才由所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以設(shè)定，這可由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依自己經(jīng)驗(yàn)而決定。
必須特別指出的是，每一作業(yè)規(guī)范11及所屬模板工作細(xì)項(xiàng)110的內(nèi)容，實(shí)際上包括但不限于圖3所列示的內(nèi)容。每一項(xiàng)目13及所屬的每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的內(nèi)容，實(shí)際上包括但不限于圖4所列示的內(nèi)容。例如每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130各具有一實(shí)際完工時(shí)間，用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)。任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完工時(shí)間被其執(zhí)行人填寫(xiě)成非空值(is not null)時(shí)，表示所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作已經(jīng)被其執(zhí)行人執(zhí)行完成。反之，則表示所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作尚未被其執(zhí)行人執(zhí)行完成。
每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130各具有一實(shí)際工時(shí)，用以指出所述每一工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子待辦工作，從開(kāi)始執(zhí)行到被執(zhí)行完成所花費(fèi)的時(shí)間。
當(dāng)任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，也就是所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作被其執(zhí)行人執(zhí)行完成時(shí)，與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，即根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際工時(shí)，重新設(shè)定。例如，圖3中編號(hào)W1的模板工作細(xì)項(xiàng)110a中的編號(hào)A1職位所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，是對(duì)應(yīng)圖4中編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人，員工代號(hào)為PA1，因此，當(dāng)編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的實(shí)際工時(shí)，與員工代號(hào)PA1的執(zhí)行人過(guò)去曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)，且類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際工時(shí)，會(huì)進(jìn)行累加及平均運(yùn)算，并將運(yùn)算結(jié)果復(fù)制給編號(hào)A1的職位所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。例如，運(yùn)算結(jié)果為3小時(shí)，則編號(hào)A1的職位所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，就會(huì)從原本的4小時(shí)改成3小時(shí)。這表示每一模板工作細(xì)項(xiàng)110的模板工時(shí)是經(jīng)常在更新，用以反映出實(shí)際作業(yè)狀況。如此，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130在被建立時(shí)，都可以參照到最新版的模板工時(shí)。
所述項(xiàng)目13具有一激活時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130各具有一預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間、及一預(yù)計(jì)完工時(shí)間。每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間，根據(jù)所述激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，自動(dòng)推算而得。例如在項(xiàng)目激活時(shí)間被設(shè)定為2006年8月15日的條件下編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的執(zhí)行人PA1，其每日正常工作時(shí)間為8小時(shí)，項(xiàng)目激活當(dāng)日為2006年8月15日。由于編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的前置屬性是空值，因此，編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a可立即被激活，執(zhí)行人PA1將項(xiàng)目激活當(dāng)日(2006年8月15日)的工作時(shí)間，扣除所述執(zhí)行人PA1所負(fù)責(zé)的其它尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，仍剩余3小時(shí)可安排，據(jù)此推算，編號(hào)RW1的預(yù)計(jì)開(kāi)工日期為2006年8月15日，預(yù)計(jì)完工日期為2006年8月16日。
編號(hào)RW2的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a因其前置屬性是編號(hào)RW1，且其標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是20個(gè)小時(shí)，執(zhí)行人PB2的每日正常工時(shí)為6小時(shí)，從2006年8月17日起，扣除其它尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，分別仍剩余，17日3小時(shí)，18日5小時(shí)，19日6小時(shí)，20日是假日，21日4小時(shí)，22日6小時(shí)，所以其預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間是2006年8月17日(即編號(hào)RW1的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的預(yù)計(jì)完工日的次日)，預(yù)計(jì)完工時(shí)間是2006年8月22日。
編號(hào)RW3，RW4，RW5的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a因其前置屬性都是編號(hào)RW2，且其標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)都是8個(gè)小時(shí)，假設(shè)這三項(xiàng)編號(hào)的執(zhí)行人的每日正常工時(shí)都是6小時(shí)，同時(shí)后續(xù)都沒(méi)有其它尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，所以其預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間都是2006年8月23日(即編號(hào)RW2的預(yù)計(jì)完工日的次日)，預(yù)計(jì)完工時(shí)間都是2006年8月24日。
其余以此類(lèi)推。
從所述對(duì)所述作業(yè)規(guī)范11及項(xiàng)目13的內(nèi)容的介紹中，可以了解到，每一項(xiàng)目13及所屬的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的內(nèi)容是全部或大多數(shù)復(fù)制或參照自相對(duì)應(yīng)的作業(yè)規(guī)范11及所屬的模板工作細(xì)項(xiàng)110。這表示本發(fā)明中的項(xiàng)目13被建立之后，其內(nèi)容最多只需花費(fèi)很少的時(shí)間去作修改或補(bǔ)充。如果一作業(yè)規(guī)范11的內(nèi)容建置得足夠話，則其相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目13的內(nèi)容也會(huì)跟著比較完整，而不用額外花時(shí)間去作數(shù)據(jù)的修改或補(bǔ)充。
再者，基于有些待辦工作是周期性地出現(xiàn)，為避免浪費(fèi)時(shí)間及人力于這種具有周期性的待辦工作，在本發(fā)明方法中進(jìn)一步地使每一作業(yè)規(guī)范11各具有一作業(yè)屬性，并使所述項(xiàng)目13可根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范11的作業(yè)屬性中所定義的一激活周期而周期性地自動(dòng)建立。其中，每次建立的項(xiàng)目13的激活時(shí)間根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算而得。援用所述“校園征才活動(dòng)”的例子來(lái)說(shuō)，當(dāng)所述“校園征才活動(dòng)”在所述企業(yè)中是需要經(jīng)常舉辦的，且每隔4個(gè)月要舉辦一次，連續(xù)要舉辦8次。那么，圖3所示的作業(yè)規(guī)范11a的作業(yè)屬性中所定義的激活周期就是“每隔4個(gè)月，連續(xù)8次”。當(dāng)所述圖4所示的項(xiàng)目13a被首次建立時(shí)所設(shè)定激活時(shí)間是2006年8月15日，則在2006年12月15日屆至之時(shí)，第二個(gè)項(xiàng)目13a將被自動(dòng)建立。在2007年4月15日屆至之時(shí)，第三個(gè)項(xiàng)目13a將被自動(dòng)建立。........在2008年8月15日屆至之時(shí)，第八個(gè)項(xiàng)目13a將被自動(dòng)建立。其中每個(gè)項(xiàng)目13a的激活時(shí)間參照其建立時(shí)間。
圖5、圖6表示所述本發(fā)明方法進(jìn)一步包括e)提供一工作槽2。該工作槽2可以是所述數(shù)據(jù)庫(kù)1的一部份，也可以是另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
f)根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b于所述工作槽2。
其中，所述處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130包括在所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中，其實(shí)際完工時(shí)間及其前置屬性均為空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130；以及在所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中，其實(shí)際完工時(shí)間為空值，且其前置屬性中所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完工時(shí)間均為非空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130。
前者就是那些沒(méi)有設(shè)定前置屬性，且其所代表的子工作尚未被執(zhí)行完成的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130。例如，圖4中編號(hào)RW1及RW11的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，當(dāng)此二者所代表的子工作被執(zhí)行完成時(shí)，此二者相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b就會(huì)從所述工作槽2中被移除。
后者就是那些其前置屬性所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作都被執(zhí)行完成的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130。例如，當(dāng)圖4中編號(hào)RW3、RW4、RW5的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a所代表的子工作都被執(zhí)行完成后，才會(huì)根據(jù)編號(hào)RW6、RW7、RW8的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b于所述工作槽2中，一直到編號(hào)RW6、RW7、RW8的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a三者所代表的的子工作被執(zhí)行完成后，此三者所對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b才會(huì)從所述工作槽2中被移除。
因此，每一執(zhí)行人都可由檢視在所述工作槽2中屬于自己的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，來(lái)了解自己目前尚有多少子工作需要開(kāi)始執(zhí)行，以及自己目前尚有多少子工作已開(kāi)始執(zhí)行，但尚未執(zhí)行完成。比較特別的是，所述工作槽2中的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b只對(duì)應(yīng)那些處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，它的數(shù)量往往比全部的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130還要少。這可以減輕每一執(zhí)行人在管理上的負(fù)擔(dān)，且也實(shí)際反映出每一執(zhí)行人目前的工作負(fù)荷，這有助于所述項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于每一執(zhí)行人的工作狀況的掌握。
由于每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130各具有自己的前置屬性，因此，可根據(jù)每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的前置屬性的內(nèi)容，自動(dòng)制作出所屬項(xiàng)目的工作流程圖。例如，在圖7中就指出所述項(xiàng)目13a的工作流程圖。其中每一方塊代表一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a，每一方塊的上方及下方內(nèi)容，分別指出其所代表的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130a的編號(hào)與執(zhí)行人的員工代號(hào)。
圖8、圖9表示所述本發(fā)明方法進(jìn)一步包括g)提供一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3。當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3可以是所述數(shù)據(jù)庫(kù)1的一部份，也可以是另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。
h)使每一執(zhí)行人可從所述工作槽2中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，所述至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作，是預(yù)計(jì)在當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行的。
i)根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3。
其中，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30各具有一執(zhí)行工時(shí)及一執(zhí)行完成時(shí)間。每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行工時(shí)用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作被執(zhí)行多少時(shí)間。每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行完成時(shí)間，用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)。當(dāng)任一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，就表示所述任一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30相對(duì)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作已被執(zhí)行完成。
每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130所代表的子工作，雖預(yù)計(jì)是在所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30建立的當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行，但不表示能夠在當(dāng)日?qǐng)?zhí)行完成。每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行人在當(dāng)日處理所代表的子工作所花費(fèi)的時(shí)間，會(huì)累加至其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際工時(shí)。且每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完工時(shí)間就會(huì)復(fù)制自所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行完成時(shí)間。
從所述對(duì)于當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3及當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的說(shuō)明中可以了解到，每一執(zhí)行人不但可以由所述工作槽2來(lái)控管屬于自己的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，更可以由所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3來(lái)控管屬于自己的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30。此外，每一執(zhí)行人也可根據(jù)所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3中的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30，自動(dòng)產(chǎn)生一當(dāng)日工作計(jì)劃表。
圖10表示本發(fā)明的智能性工作管理系統(tǒng)的一個(gè)例子，其用于實(shí)行所述本發(fā)明的智能性工作管理方法。所述智能性工作管理系統(tǒng)包括一處理裝置4及一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置5。所述處理裝置4可采用伺服等級(jí)的計(jì)算機(jī)，其具有一工作管理程序6。所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置5具有所述的數(shù)據(jù)庫(kù)1、工作槽2、及當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3。所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置5可以是由一臺(tái)計(jì)算機(jī)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)所構(gòu)成，所述數(shù)據(jù)庫(kù)1、工作槽2、及當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3可以集中在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)，也可以分散在不同的計(jì)算機(jī)。所述處理裝置4可經(jīng)過(guò)一實(shí)體網(wǎng)絡(luò)鏈接一臺(tái)或多臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)7，或經(jīng)過(guò)一無(wú)線網(wǎng)絡(luò)鏈接一臺(tái)或多臺(tái)個(gè)人行動(dòng)裝置7a，例如行動(dòng)電話、個(gè)人數(shù)字助理(PDA)。使用者可以通過(guò)自己的計(jì)算機(jī)7或行動(dòng)裝置7a，執(zhí)行所述處理裝置4上的工作管理程序6，用以建立這些作業(yè)規(guī)范11及控管這些項(xiàng)目13。其中，所述工作管理程序6也可分別安裝在所述些計(jì)算機(jī)7及所述些行動(dòng)裝置7a中，以使這些計(jì)算機(jī)7或這些行動(dòng)裝置7a可經(jīng)過(guò)所述實(shí)體網(wǎng)絡(luò)或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)而直接存取所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置5。
圖11表示所述工作管理程序6包括一項(xiàng)目建立模塊60，被安排成可供一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)一待辦工作12從所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范11，并根據(jù)被選擇的作業(yè)規(guī)范11對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目13于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1；一作業(yè)規(guī)范建立模塊61，用以提供可協(xié)助建立一作業(yè)規(guī)范11于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1的環(huán)境；一監(jiān)控模塊62，被安排成可根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b于所述工作槽2，并提供一監(jiān)控環(huán)境供每一執(zhí)行人監(jiān)控所述工作槽2中屬于自己的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b；以及一當(dāng)日工作計(jì)劃模塊63，被安排成每一執(zhí)行人可從所述工作槽2中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，并根據(jù)所述至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b，建立相對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3中。
其中，所述項(xiàng)目建立模塊60進(jìn)一步被安排成可在建立所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)110的模板前置屬性，分別復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)110的前置屬性。
所述項(xiàng)目建立模塊60進(jìn)一步被安排成可根據(jù)所述項(xiàng)目13的激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130，自動(dòng)推算所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間。
所述項(xiàng)目建立模塊60進(jìn)一步被安排成可根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范11的作業(yè)屬性中所指出的激活周期而周期性地自動(dòng)建立一項(xiàng)目13，并根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算每次所建立的項(xiàng)目13的激活時(shí)間。
所述項(xiàng)目建立模塊60進(jìn)一步被安排成可從所述數(shù)據(jù)庫(kù)1中取得每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)11的推薦清單，并連結(jié)一人事數(shù)據(jù)庫(kù)，以使所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130具有一人員名單，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人選自所述人員名單中的人員，且被選擇的人員所對(duì)應(yīng)的預(yù)估工時(shí)，被復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。
所述當(dāng)日工作計(jì)劃模塊63進(jìn)一步被安排成可將每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的執(zhí)行工時(shí)，累加至所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際工時(shí)，并在每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的實(shí)際完工時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)130b所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)30的實(shí)際完工時(shí)間，復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完工時(shí)間。
所述作業(yè)規(guī)范建立模塊61進(jìn)一步被安排成可為每一模板工作細(xì)項(xiàng)110各建立一推薦清單于所述數(shù)據(jù)庫(kù)1。
此外，所述工作管理程序6更包括一模板工時(shí)重設(shè)模塊64，其被安排成可在任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的實(shí)際工時(shí)，來(lái)重新設(shè)定與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)130的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
從所述對(duì)于所述工作管理程序6的說(shuō)明中可以了解到，本發(fā)明的智能性工作管理系統(tǒng)確實(shí)能通過(guò)所述工作管理程序6、數(shù)據(jù)庫(kù)1、工作槽2、與當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽3而具體實(shí)現(xiàn)所述本發(fā)明智能性工作管理方法，并因而具有所述所有優(yōu)點(diǎn)。
權(quán)利要求
1.一種智能性工作管理方法，其特征在于，包括提供一數(shù)據(jù)庫(kù)；針對(duì)一種類(lèi)型的工作，對(duì)應(yīng)建立一作業(yè)規(guī)范于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述作業(yè)規(guī)范具有多個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)，每一模板工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述類(lèi)型的工作所分工出來(lái)的子工作；針對(duì)一待辦工作從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范；以及根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范，對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述項(xiàng)目具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)而對(duì)應(yīng)建立的，其中，所述項(xiàng)目代表所述待辦工作，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述待辦工作所分工出來(lái)的子待辦工作。
2.如權(quán)利要求1所述的智能性工作管理方法，其特征在于，所述作業(yè)規(guī)范的建立，復(fù)制自先前已建立的一舊的作業(yè)規(guī)范，再加以修改。
3.如權(quán)利要求1所述的智能性工作管理方法，其特征在于，包括提供一工作槽；根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)于所述工作槽；其中，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一前置屬性、一實(shí)際工時(shí)、一實(shí)際完工時(shí)間、及一執(zhí)行人，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性用以指出在所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，有哪些實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作應(yīng)先被執(zhí)行完成，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，從開(kāi)始執(zhí)行到被執(zhí)行完成所花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人用以指出負(fù)責(zé)執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作的人員，所述處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)包括在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間及其前置屬性均為空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；以及在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間為空值，且其前置屬性中所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間均為非空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)。
4.如權(quán)利要求3所述的智能性工作管理方法，其特征在于，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一模板前置屬性，用以指出在所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成哪些模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性復(fù)制自相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的模板前置屬性。
5.如權(quán)利要求4所述的智能性工作管理方法，其特征在于，所述項(xiàng)目具有一激活時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、一預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間、及一預(yù)計(jì)完工時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間，根據(jù)所述激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)自動(dòng)推算而得。
6.如權(quán)利要求5所述的智能性工作管理方法，其特征在于，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一推薦清單，每一推薦清單供設(shè)定至少一職位，以及至少一模板工時(shí)對(duì)應(yīng)所述至少一職位，其中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單中的職位及其對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，用以指出所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作適合交由具有所述至少一職位的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，且具有所述至少一職位的人員執(zhí)行完成所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)所述至少一模板工時(shí)所定義的時(shí)間；每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人，選自所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及一人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員；以及每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，復(fù)制自被選擇作為所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
7.如權(quán)利要求6所述的智能性工作管理方法，其特征在于，當(dāng)任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，重新設(shè)定。
8.如權(quán)利要求7所述的智能性工作管理方法，其特征在于，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及所述人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員，其優(yōu)先級(jí)根據(jù)所述每一候選人的指定每日正常工作時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、以及所述每一候選人目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的時(shí)間而決定。
9.如權(quán)利要求5所述的智能性工作管理方法，其特征在于，每一作業(yè)規(guī)范具有一作業(yè)屬性，所述項(xiàng)目根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范的作業(yè)屬性中所定義的一激活周期而周期性地自動(dòng)建立，且每次所建立的項(xiàng)目的激活時(shí)間根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算而得。
10.如權(quán)利要求9所述的智能性工作管理方法，其特征在于，包括提供一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽；使每一執(zhí)行人可從所述工作槽中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，所述至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，是預(yù)計(jì)在當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行；以及根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中；其中，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行工時(shí)及一執(zhí)行完成時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行多少時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，且每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，為其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)的累加結(jié)果，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間在其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，復(fù)制自其相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間。
11.一種智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，包括一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置，具有一數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)用以?xún)?chǔ)存多個(gè)作業(yè)規(guī)范，每一作業(yè)規(guī)范各具有多個(gè)模板工作細(xì)項(xiàng)，其中，所述每一作業(yè)規(guī)范分別針對(duì)一種類(lèi)型的工作而對(duì)應(yīng)建立的，所述每一作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述類(lèi)型的工作所分工出來(lái)的子工作；以及一信息處理裝置，具有一工作管理程序，用以存取于所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置；其中，所述工作管理程序包括一項(xiàng)目建立模塊，被安排成可供一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人針對(duì)一待辦工作從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相匹配的一作業(yè)規(guī)范，并根據(jù)被選擇的作業(yè)規(guī)范對(duì)應(yīng)建立一項(xiàng)目于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，所述項(xiàng)目具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范中的每一模板工作細(xì)項(xiàng)而對(duì)應(yīng)建立的，其中，所述項(xiàng)目代表所述待辦工作，所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)分別代表從所述待辦工作所分工出來(lái)的子待辦工作。
12.如權(quán)利要求11所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，所述工作管理程序包括一作業(yè)規(guī)范建立模塊，用以提供可協(xié)助建立所述多作業(yè)規(guī)范于所述數(shù)據(jù)庫(kù)的環(huán)境。
13.如權(quán)利要求11所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一前置屬性、一實(shí)際工時(shí)、一實(shí)際完工時(shí)間、及一執(zhí)行人，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性用以指出在所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，有哪些實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作應(yīng)先被執(zhí)行完成，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，從開(kāi)始執(zhí)行到被執(zhí)行完成所花費(fèi)的時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人用以指出負(fù)責(zé)執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作的人員；所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置具有一工作槽；以及所述工作管理程序包括一監(jiān)控模塊，該監(jiān)控模塊被安排成可根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫(kù)中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)于所述工作槽，并提供一監(jiān)控環(huán)境供每一執(zhí)行人監(jiān)控所述工作槽中屬于自己的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；其中，所述處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)包括在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間及其前置屬性均為空值的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)；以及在所述數(shù)據(jù)庫(kù)中，其實(shí)際完工時(shí)間為空值，且其前置屬性中所指出的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間均為非空值。
14.如權(quán)利要求13項(xiàng)所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，每一模板工作細(xì)項(xiàng)各具有一模板前置屬性，用以指出在所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被開(kāi)始執(zhí)行之前，應(yīng)先完成哪些模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作；以及所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可在建立所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的模板前置屬性，分別復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性。
15.如權(quán)利要求14所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，所述項(xiàng)目具有一激活時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、一預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間、及一預(yù)計(jì)完工時(shí)間，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)用以指出所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人執(zhí)行所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子待辦工作，預(yù)估需花費(fèi)的時(shí)間，所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可根據(jù)所述激活時(shí)間、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的前置屬性、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人的指定每日正常工作時(shí)間、及目前尚未完成的全部實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，自動(dòng)推算所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的預(yù)計(jì)開(kāi)工時(shí)間及預(yù)計(jì)完工時(shí)間。
16.如權(quán)利要求15所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，每一作業(yè)規(guī)范具有一作業(yè)屬性供定義一激活周期，所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可根據(jù)所述被選擇的作業(yè)規(guī)范的作業(yè)屬性中所指出的激活周期而周期性地自動(dòng)建立一項(xiàng)目，并根據(jù)所述激活周期自動(dòng)推算每次所建立的項(xiàng)目的激活時(shí)間。
17.如權(quán)利要求16所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)儲(chǔ)存裝置具有一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽；以及所述工作管理程序包括一當(dāng)日工作計(jì)劃模塊，所述當(dāng)日工作計(jì)劃模塊被安排成每一執(zhí)行人可從所述工作槽中選擇至少一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，并根據(jù)被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中；其中，這些被選擇的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，是預(yù)計(jì)在當(dāng)日開(kāi)始執(zhí)行，且每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行工時(shí)及一執(zhí)行完成時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行工時(shí)用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被執(zhí)行多少時(shí)間，每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，用以指出所述每一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作被執(zhí)行完成的時(shí)間點(diǎn)，且所述當(dāng)日工作計(jì)劃模塊并被安排成可將每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的每一當(dāng)日工作細(xì)的執(zhí)行工時(shí)，累加至所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，并在每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間被設(shè)定為非空值時(shí)，將所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行完成時(shí)間，復(fù)制給所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完工時(shí)間。
18.如權(quán)利要求15所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，所述作業(yè)規(guī)范建立模塊被安排成可為每一模板工作細(xì)項(xiàng)各建立一推薦清單于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，每一推薦清單供設(shè)定至少一職位，以及至少一模板工時(shí)對(duì)應(yīng)所述至少一職位，其中，每一模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單中的職位及其對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)，用以指出所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作適合交由具有所述至少一職位的人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，且具有所述至少一職位的人員執(zhí)行完成所述每一模板工作細(xì)項(xiàng)所代表的子工作，預(yù)估需花費(fèi)所述至少一模板工時(shí)所定義的時(shí)間；所述項(xiàng)目建立模塊被安排成可從所述數(shù)據(jù)庫(kù)中取得每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及連結(jié)一人事數(shù)據(jù)庫(kù)，并使所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人，選自所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)相對(duì)應(yīng)的模板工作細(xì)項(xiàng)的推薦清單及一人事數(shù)據(jù)庫(kù)所決定的人員，以及使每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，復(fù)制自被選擇作為所述每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人所對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
19.如權(quán)利要求18所述的智能性工作管理系統(tǒng)，其特征在于，該工作管理程序包括一模板工時(shí)重設(shè)模塊，所述模板工時(shí)重設(shè)模塊被安排成可在任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際完成時(shí)間被設(shè)定成非空值時(shí)，根據(jù)所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)所有類(lèi)型相同的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的實(shí)際工時(shí)，來(lái)重新設(shè)定與所述任一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)的執(zhí)行人相對(duì)應(yīng)的模板工時(shí)。
全文摘要
一種智能性工作管理方法，包括提供多個(gè)作業(yè)規(guī)范，以及根據(jù)一被選擇的作業(yè)規(guī)范為一待辦工作建立一項(xiàng)目。該項(xiàng)目具有多個(gè)實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，每一實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)各具有一執(zhí)行人。所述方法進(jìn)一步包括將目前處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)置入一工作槽，并使每一執(zhí)行人可在該工作槽中控管屬于自己的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)。所述方法可由一系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn)。所述系統(tǒng)具有一數(shù)據(jù)庫(kù)，一工作槽，一當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽，及一工作管理程序。該工作管理程序供建立所述作業(yè)規(guī)范及所述項(xiàng)目于所述數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)該數(shù)據(jù)庫(kù)中處于可執(zhí)行狀態(tài)的實(shí)際工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)于所述工作槽，及根據(jù)該工作槽中的可執(zhí)行工作細(xì)項(xiàng)，分別對(duì)應(yīng)建立一當(dāng)日工作細(xì)項(xiàng)于所述當(dāng)日?qǐng)?zhí)行槽中。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1936946SQ20061013925
公開(kāi)日2007年3月28日 申請(qǐng)日期2006年9月20日 優(yōu)先權(quán)日2005年9月20日
發(fā)明者陳文賢 申請(qǐng)人:陳文賢