專(zhuān)利名稱(chēng)：數(shù)字檔案館工程檔案模板及其操控運(yùn)行方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種借助XML技術(shù)編制的工程檔案模板，用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和離線(xiàn)環(huán)境下不同電壓等級(jí)的輸變電工程檔案管理，同時(shí)還涉及其操控運(yùn)行方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)中對(duì)工程檔案管理一般是采用先將實(shí)體檔案進(jìn)行手工分類(lèi)，再錄入檔案條目信息，有條件的可掛接電子文件，最后形成檔案卷宗所需的表格，如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、備考表等。各參建單位在工程建設(shè)中用Word、Excel、CAD等產(chǎn)生的應(yīng)歸檔的工程文件材料、電子表格、圖紙等大多沒(méi)有用統(tǒng)一的檔案管理軟件進(jìn)行管理、利用。
普通的檔案管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)的手工檢索而言，其優(yōu)點(diǎn)是案卷、文件目錄檢索方便快捷，提高了利用效率。但是，普通檔案管理軟件的管理方式與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的需求不相適應(yīng)，存在許多不足●檔案分類(lèi)工作依賴(lài)紙質(zhì)分類(lèi)表，而分類(lèi)表是粗線(xiàn)條的，有些文件材料入哪個(gè)類(lèi)目，受約于人的判斷能力，由于個(gè)人理解差異，往往同一類(lèi)文件材料，會(huì)被分在不同的分類(lèi)中。
●由于工程檔案實(shí)體的歸檔范圍也是紙介質(zhì)，且不夠細(xì)，對(duì)檔案工作者收集工作的指導(dǎo)不到位，檔案人員有的是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集，影響工程檔案的齊全、完整。
●傳統(tǒng)的工程檔案催交工作，是靠人為憑經(jīng)驗(yàn)判斷，手工形成催交清單，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且準(zhǔn)確性不夠，不利于收集工作有的放矢的開(kāi)展。
●各參建單位各自為陣，業(yè)主單位網(wǎng)上指導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)，電子文件形成、整理、立卷、歸檔工作不能與工程建設(shè)同步，檔案管理滯后于工程管理，待項(xiàng)目竣工后辦理歸檔移交手續(xù)時(shí)，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以糾正，事倍功半。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對(duì)工程檔案手工分類(lèi)不準(zhǔn)確、收集工作無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、人工校驗(yàn)效率低的問(wèn)題，提出一種數(shù)字檔案館工程檔案模板，同時(shí)還給出其操控運(yùn)行方法，從而指導(dǎo)工程檔案管理工作，為工程檔案規(guī)范化管理提供指南，并可校驗(yàn)缺件情況，指導(dǎo)工程檔案的收集工作。
本發(fā)明的目的是這樣實(shí)現(xiàn)的本發(fā)明的數(shù)字檔案館工程檔案模板用在由檔案管理員電腦、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，其中模板編輯器安裝在檔案管理員電腦中，用以生成工程模板文件；所述模板文件由不同電壓等級(jí)的變電工程和線(xiàn)路工程從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類(lèi)細(xì)化到一級(jí)、二級(jí)細(xì)目，并確定一級(jí)細(xì)目所對(duì)應(yīng)的參建單位組，以及分類(lèi)信息、細(xì)目信息，編制而成；數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的硬件基礎(chǔ)上，用以提供模板的解析、管理、存儲(chǔ)、利用功能，其中包括——Xml解析模塊用以對(duì)模板制作者上傳的模板文件進(jìn)行解析，以獲得模板中的工程信息；——模板管理模塊用以對(duì)模板進(jìn)行增、刪、設(shè)置是否可用的操作；——存儲(chǔ)模塊用以將模板存入數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)⒛０迦〕觯?
——模板利用模塊用以利用模板生成具體工程的分類(lèi)及細(xì)目信息，或者根據(jù)模板對(duì)已建工程進(jìn)行檔案歸檔校驗(yàn)；——加密模塊用以對(duì)將要導(dǎo)出到離線(xiàn)客戶(hù)端的模板文件進(jìn)行加密；離線(xiàn)客戶(hù)端安裝有相應(yīng)程序的電腦端，用以對(duì)由數(shù)字檔案館中導(dǎo)出的工程模板加以利用。
本發(fā)明數(shù)字檔案館工程檔案模板操控運(yùn)行方法包括以下步驟1)運(yùn)行模板編輯器，輸入包括工程類(lèi)別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類(lèi)和細(xì)目在內(nèi)的工程信息，模板編輯器生成工程模板文件；2)用模板編輯器生成相應(yīng)的XML文件；3)用IE瀏覽器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，根據(jù)要求上傳模板文件到數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中；4)數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)行XML解析模塊，提取模板中的所有工程信息；5)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的管理模塊中對(duì)所有的工程模板進(jìn)行管理操作，并根據(jù)需要將模板使用狀態(tài)設(shè)為“可用”或“不可用”(只有狀態(tài)為“可用”的模板才可以被用來(lái)建立工程檔案項(xiàng)目)；6)下級(jí)檔案單位使用登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，使用當(dāng)前可用的模板建立工程檔案項(xiàng)目；或者在工程項(xiàng)目進(jìn)行一定階段后，使用校驗(yàn)功能對(duì)檔案歸繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成缺件報(bào)表；7)工程項(xiàng)目各參建單位通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，進(jìn)行檔案歸繳操作。
需野外作業(yè)而無(wú)網(wǎng)絡(luò)條件的參建單位的檔案管理員必須先期于數(shù)字檔案館中導(dǎo)出模板文件，利用數(shù)字檔案館提供的離線(xiàn)客戶(hù)端軟件，在本地進(jìn)行檔案歸繳操作。
與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有指南作用，可以自動(dòng)校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)同步建檔，便于網(wǎng)上檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，模板可重復(fù)使用。


下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步的說(shuō)明。
圖1為本發(fā)明的總體硬件框圖。
圖2為本發(fā)明的流程圖。
具體實(shí)施例方式
實(shí)施例一本實(shí)施例的數(shù)字檔案館工程檔案模板用在如圖1和圖2所示的由檔案管理員客戶(hù)端(模板編輯器)、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端和在線(xiàn)客戶(hù)端構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中。
模板編輯器安裝在檔案管理員的電腦中，用來(lái)生成工程模板文件。模板文件由不同電壓等級(jí)的變電工程和線(xiàn)路工程從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類(lèi)細(xì)化到一級(jí)、二級(jí)細(xì)目，并確定一級(jí)細(xì)目所對(duì)應(yīng)的參建單位組，以及分類(lèi)信息、細(xì)目信息，編制而成。數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的硬件基礎(chǔ)上，用以提供模板的解析、管理、存儲(chǔ)、利用功能，其中包括Xml解析模塊數(shù)字檔案館系統(tǒng)對(duì)模板制作者上傳的模板文件進(jìn)行解析，以獲得模板中的工程信息；模板管理模塊檔案管理員對(duì)模板進(jìn)行增、刪、設(shè)置是否可用的操作；存儲(chǔ)模塊將模板存入數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)⒛０迦〕觯荒０謇媚K利用模板生成具體工程的分類(lèi)及細(xì)目信息，或者根據(jù)模板對(duì)已建工程進(jìn)行檔案歸繳校驗(yàn)；
加密模塊數(shù)字檔案館系統(tǒng)對(duì)將要導(dǎo)出到離線(xiàn)客戶(hù)端的模板文件進(jìn)行加密；此外，模板制作者實(shí)質(zhì)由檔案管理員使用模板編輯器制作生成模板文件。在線(xiàn)客戶(hù)端為檔案管理員通過(guò)江蘇電力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，在其中進(jìn)行模板利用操作。離線(xiàn)客戶(hù)端裝有數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端程序，用來(lái)在本地進(jìn)行檔案管理。
在離線(xiàn)客戶(hù)端裝有解密模塊，用以將由數(shù)字檔案館系統(tǒng)中導(dǎo)出的模板進(jìn)行解密。
以上數(shù)字檔案館工程檔案模板的操控管理包括以下步驟1)檔案管理員運(yùn)行模板編輯器，輸入工程相關(guān)信息。該工程信息應(yīng)包括工程類(lèi)別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類(lèi)和細(xì)目信息。生成工程模板文件。
2)檔案管理員使用模板編輯器生成相應(yīng)的XML文件。
3)檔案管理員使用瀏覽器，通過(guò)江蘇電力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)。使用工程模板編輯軟件建立一工程模板，上傳到數(shù)字檔案館中。例如生成的模板文件內(nèi)容如下<project name＝示例工程><cls name＝前期管理no＝8400>
<fstenum deptgrpname＝建設(shè)單位name＝依據(jù)性文件no＝01>
<secenum name＝批復(fù)no＝01/>
<secenum name＝通知no＝02/>
<secenum name＝報(bào)告no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝建設(shè)許可no＝02>
<secenum name＝許可申請(qǐng)no＝01/>
<secenum name＝許可證no＝02/>
<secenum name＝消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)no＝03/>
</fstenum></cls><clsname＝工程管理no＝8401>
<fstenum deptgrpname＝建設(shè)單位name＝施工管理no＝01>
<secenum name＝施工協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要no＝01/>
<secenum name＝設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄no＝02/>
<secenum name＝設(shè)備臺(tái)帳及備品備件臺(tái)帳no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝監(jiān)理單位name＝監(jiān)理no＝02>
<secenum name＝監(jiān)理規(guī)劃no＝01/>
<secenum name＝監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要no＝02/>
<secenum name＝監(jiān)理進(jìn)度控制no＝03/>
</fstenum></cls></project>
4)模板解析模塊對(duì)模板文件進(jìn)行解析，獲得工程單位組信息，分類(lèi)信息及細(xì)目信息。
5)管理員對(duì)模板進(jìn)行管理操作，例如將模板狀態(tài)設(shè)置為可用。只有狀態(tài)設(shè)置為可用的模板，才可用來(lái)建立工程。
6)各市、縣級(jí)單位登錄數(shù)字檔案館，根據(jù)模板建立工程項(xiàng)目?；蛘咴诠こ踢M(jìn)行一定階段后，根據(jù)模板文件的結(jié)構(gòu)，對(duì)工程參建單位所提交的檔案進(jìn)行細(xì)目驗(yàn)證，以查證檔案的歸繳情況。
7)離線(xiàn)客戶(hù)端用戶(hù)在進(jìn)行野外作業(yè)前，先于數(shù)字檔案館中導(dǎo)出要使用的工程模板。系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)出的模板文件進(jìn)行加密，在離線(xiàn)客戶(hù)端可對(duì)模板文件進(jìn)行解密。這樣做的目的在于第一，保護(hù)模板文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。模板在解密前，其記錄的信息是無(wú)法獲得的。第二，保護(hù)數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端程序的軟件版權(quán)。數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端程序具有解密模塊，能夠?qū)δ０逦募M(jìn)行解密，且只能夠識(shí)別解密后所生成的XML文件。解密后的模板內(nèi)容示例如下<project name＝示例工程><cls name＝工程竣工資料no＝8404>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝施工記錄no＝01>
<secenum name＝開(kāi)工報(bào)告no＝01/>
<secenum name＝測(cè)量放線(xiàn)定位記錄no＝02/>
<secenum name＝地基驗(yàn)槽記錄no＝03/>
</fstenum>
<fstenum deptgrpname＝施工單位name＝質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定no＝01>
<secenum name＝單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表no＝01/>
<secenum name＝質(zhì)量保證資料核查表no＝02/>
<secenum name＝單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表no＝03/>
</fstenum></cls></project>
可以看出，此模板不同于原工程模板。其中只有建設(shè)單位的相關(guān)檔案分類(lèi)及細(xì)目。
以上實(shí)施例所需的硬件環(huán)境情況為應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器端需安裝有江蘇省電力公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝有IBM DB2數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
客戶(hù)端為安裝有瀏覽器的windows操作系統(tǒng)的PC機(jī)即可。
離線(xiàn)客戶(hù)端為安裝有數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端軟件的PC機(jī)。
實(shí)踐證明，本實(shí)施例的數(shù)字檔案館工程檔案模板具有以下優(yōu)點(diǎn)1、指南作用數(shù)字檔案館的不同電壓等級(jí)的工程項(xiàng)目檔案模板樹(shù)涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)全過(guò)程形成的文件材料，是專(zhuān)兼職檔案人員進(jìn)行檔案分類(lèi)工作的指南，使檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化，組卷規(guī)范化、案卷排列有序化。
2、自動(dòng)校驗(yàn)功能可以根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)展和歸檔情況，分階段自動(dòng)校驗(yàn)歸檔文件材料的缺件情況，形成缺件報(bào)告，并打印出催交單，以便更加有的放矢開(kāi)展收集工作，保證工程檔案的齊全、完整。
3、同步建檔各參建單位可根據(jù)工程檔案模板中規(guī)定的權(quán)限和職責(zé)，用在線(xiàn)或離線(xiàn)方式在數(shù)字檔案館中建檔，做到了工程檔案管理關(guān)口前移，與工程建設(shè)同步建檔。
4、網(wǎng)上檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位工程文件材料的收集、整理、錄入、電子文件上傳、組卷等情況，及時(shí)糾錯(cuò)，省時(shí)省力，實(shí)現(xiàn)了工程檔案的超前管理，全過(guò)程控制。
5、工程建立快捷模板中儲(chǔ)存了大量工程的標(biāo)準(zhǔn)化信息，使用時(shí)由計(jì)算機(jī)對(duì)這些信息進(jìn)行處理以生成相應(yīng)數(shù)據(jù)，避免了手工錄入信息導(dǎo)致的繁瑣、耗時(shí)、易出錯(cuò)等缺點(diǎn)。
6、模板可重復(fù)使用模板可重復(fù)使用，利用率高。且當(dāng)工程檔案標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，通過(guò)對(duì)舊有模板的編輯修改即可適應(yīng)新的工程檔案標(biāo)準(zhǔn)。
7、XML語(yǔ)言適合表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)XML語(yǔ)言具有可擴(kuò)展性，適合于表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，這樣就使得工程檔案中的大量標(biāo)準(zhǔn)的層次化的結(jié)構(gòu)信息，非常適合用XML文檔來(lái)表示，形成以邏輯內(nèi)容為基礎(chǔ)的標(biāo)記結(jié)構(gòu)。
8、離線(xiàn)客戶(hù)端模板導(dǎo)出離線(xiàn)客戶(hù)端所導(dǎo)出的模板，只適用于離線(xiàn)客戶(hù)端使用。導(dǎo)出模板時(shí)，根據(jù)當(dāng)前使用單位所屬單位組，提取模板中相應(yīng)的條目以形成原模板的一個(gè)子集。這樣就在很大程度上減少了檔案歸屬到錯(cuò)誤類(lèi)別的幾率。并且模板的修改能以比以前更快的時(shí)間反映到用戶(hù)群體。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)字檔案館工程檔案模板，用在由檔案管理員電腦、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器以及數(shù)字檔案館離線(xiàn)客戶(hù)端構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，其中模板編輯器安裝在檔案管理員電腦中，用以生成工程模板文件；數(shù)字檔案館系統(tǒng)生成于應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的硬件基礎(chǔ)上，用以提供模板的解析、管理、存儲(chǔ)、利用功能，其中包括——Xml解析模塊用以對(duì)模板制作者上傳的模板文件進(jìn)行解析，以獲得模板中的工程信息；——模板管理模塊用以對(duì)模板進(jìn)行增、刪、設(shè)置是否可用的操作；——存儲(chǔ)模塊用以將模板存入數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)⒛０迦〕觯弧０謇媚K用以利用模板生成具體工程的分類(lèi)及細(xì)目信息，或者根據(jù)模板對(duì)已建工程進(jìn)行檔案歸繳校驗(yàn)；——加密模塊用以對(duì)將要導(dǎo)出到離線(xiàn)客戶(hù)端的模板文件進(jìn)行加密；離線(xiàn)客戶(hù)端安裝有相應(yīng)程序的電腦端，用以對(duì)由數(shù)字檔案館中導(dǎo)出的工程模板加以利用。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述數(shù)字檔案館工程檔案模板，其特征在于所述模板文件由不同電壓等級(jí)的變電工程和線(xiàn)路工程從立項(xiàng)到竣工投產(chǎn)形成的全部文件材料從大類(lèi)細(xì)化到一級(jí)、二級(jí)細(xì)目，并確定一級(jí)細(xì)目所對(duì)應(yīng)的參建單位組，以及分類(lèi)信息、細(xì)目信息，編制而成。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述數(shù)字檔案館工程檔案模板，其特征在于所述離線(xiàn)客戶(hù)端裝有解密模塊，用以將由數(shù)字檔案館系統(tǒng)中導(dǎo)出的模板進(jìn)行解密。
4.一種數(shù)字檔案館工程檔案模板操控運(yùn)行方法，包括以下步驟1)運(yùn)行模板編輯器，輸入包括工程類(lèi)別，工程參建單位的分組信息、工程檔案的分類(lèi)和細(xì)目在內(nèi)的工程信息應(yīng)，模板編輯器生成工程模板文件；2)用模板編輯器生成相應(yīng)的XML文件；3)用IE瀏覽器，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，根據(jù)要求上傳模板文件到數(shù)字檔案管系統(tǒng)中；4)數(shù)字檔案館系統(tǒng)運(yùn)行XML解析模塊，提取模板中的所有工程息；5)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的管理模塊中對(duì)所有的工程模板進(jìn)行管理操作，并根據(jù)需要將模板使用狀態(tài)設(shè)為“可用”或“不可用”；6)下級(jí)檔案單位使用登錄數(shù)字檔案館系統(tǒng)，使用當(dāng)前可用的模板建立工程檔案項(xiàng)目；或者在工程項(xiàng)目進(jìn)行一定階段后，使用校驗(yàn)功能對(duì)檔案歸繳情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并生成缺件報(bào)表；7)工程項(xiàng)目各參建單位通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄數(shù)字檔案館，進(jìn)行檔案歸繳操作。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和離線(xiàn)環(huán)境下不同電壓等級(jí)的輸變電工程檔案管理的工程檔案模板，同時(shí)還涉及其操控運(yùn)行方法。該工程檔案模板包括模板編輯器、數(shù)字檔案館系統(tǒng)、Xml解析模塊、模板管理模塊、存儲(chǔ)模塊、模板利用模塊、加密模塊、離線(xiàn)客戶(hù)端。本發(fā)明具有指南作用，可以自動(dòng)校驗(yàn)，同步建檔，使工程建立快捷，并具有模板可重復(fù)使用、XML語(yǔ)言適合表示結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、能夠?qū)С鲭x線(xiàn)客戶(hù)端模板等顯著優(yōu)點(diǎn)。
文檔編號(hào)G06F19/00GK1845108SQ200510038718
公開(kāi)日2006年10月11日 申請(qǐng)日期2005年4月6日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月6日
發(fā)明者楊家琴, 曹磊, 楊杰, 李慎民, 楊秉光, 王磊, 王建軍, 王晨, 王淑梅, 袁雙紅, 陳小平, 王萍, 余曉黛, 程昌輝 申請(qǐng)人:江蘇省電力公司