專利名稱：通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種企業(yè)電子化知識管理平臺，特別是指一種建立在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，應(yīng)用在利用電子郵件來進行的企業(yè)提案數(shù)據(jù)審查機制之上，通過計算機程序的執(zhí)行針對具有不同屬性類別的提案內(nèi)容數(shù)據(jù)進行篩選，可以精簡提案數(shù)據(jù)篩選流程、加速提案數(shù)據(jù)篩選速度、減少提案篩選錯誤發(fā)生的系統(tǒng)及其方法。
「提案」，便是企業(yè)取得知識技術(shù)以及員工提供創(chuàng)意想法的最佳渠道與方式。傳統(tǒng)的企業(yè)，往往通過最傳統(tǒng)的方法模式來建立起企業(yè)與員工間的提案制度，一般都是通過訂立相關(guān)的提案條文規(guī)定，讓有意愿的員工可以在自發(fā)性的提供創(chuàng)意提案后能夠獲得固定的獎勵而已，并無法做更有效的激勵；而對于提案之后的后續(xù)處理，則是必須使用大量的人力、時間和紙張去處理，不僅浪費許多資源，而且通過人為的處理方式也很容易出錯而且效率十分的低落，甚至在人為的提案處理的公平性上也往往會遭受到許多的爭議；再加上提案中的創(chuàng)新技術(shù)和知識又往往是企業(yè)中最重要而寶貴的可利用資源，如何有效加以整合和管理也相當(dāng)?shù)闹匾豢苫蛉?。因此，企業(yè)在逐漸邁向電子化知識管理的同時，思索如何建立一套完整的提案制度，能夠有效激勵員工發(fā)揮創(chuàng)意，在提案審查上能夠公平而有效率，并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)無形的提案資產(chǎn)加以有效的管理，應(yīng)是目前企業(yè)經(jīng)營維持競爭優(yōu)勢的最重要關(guān)鍵課題之一。
「提案審查」，應(yīng)是整個提案制度中最重要的部分之一，一般說來提案審查包含有兩個部分，一是形式審查，另一則是實質(zhì)審查。過去在傳統(tǒng)提案制度中，形式審查的部分都是通過人來進行的，這樣的方式不僅浪費許多人力、時間，最重要的是在篩選的過程中，除了基本申請數(shù)據(jù)的一般篩選項目之外，負(fù)責(zé)篩選的人往往都還得必須要進行不同屬性類別提案內(nèi)容數(shù)據(jù)的專業(yè)篩選項目，由于這部分所牽涉的領(lǐng)域范圍較為廣泛，再加上篩選人員的水平常常參差不齊，所以可能會導(dǎo)致在初步的篩選過程中發(fā)生過于主觀或是認(rèn)知不一的情況，導(dǎo)致提案數(shù)據(jù)的各個進度受到影響。
因此，如何有效應(yīng)用目前發(fā)達的計算機科技來輔助企業(yè)提案審查的完整機制建立，能夠?qū)⑻岚笖?shù)據(jù)的初步篩選借助計算機所執(zhí)行的系統(tǒng)和方法，來精簡提案數(shù)據(jù)篩選流程、加速提案數(shù)據(jù)篩選速度效率、減少提案數(shù)據(jù)篩選錯誤發(fā)生，是企業(yè)目前所應(yīng)正視的問題。
本發(fā)明的內(nèi)容本發(fā)明的目有是為了解決上述問題而提出一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)及其方法，主要的目的在于通過本發(fā)明所建立的提案初步篩選機制，針對不同屬性類別的提案內(nèi)容數(shù)據(jù)采取不同的篩選比對規(guī)則去執(zhí)行篩選，使企業(yè)的提案數(shù)據(jù)篩選過程更精簡、錯誤少而且效率高。
本發(fā)明的目的可通過如下措施來實現(xiàn)一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，是建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件平臺上；提供申請人利用電子郵件進行提案申請，完成提案申請后可進行對應(yīng)的提案篩選處理，該系統(tǒng)包含一郵件處理模塊，用于接收申請人一提案申請數(shù)據(jù)加以記錄，以及負(fù)責(zé)一通知郵件數(shù)據(jù)的分類發(fā)送；一篩選比對模塊，用于根據(jù)該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別選擇一篩選規(guī)則進行提案數(shù)據(jù)篩選；及一郵件生成模塊，用于根據(jù)提案數(shù)據(jù)的篩選比對結(jié)果，配合一郵件生成規(guī)則的設(shè)定，實時產(chǎn)生對應(yīng)的該通知郵件數(shù)據(jù)。
該系統(tǒng)還在電子郵件的一使用者操作接口中設(shè)有各種電子郵件樣版窗體，供申請人選擇進行提案數(shù)據(jù)申請用。
該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
該通知郵件數(shù)據(jù)包含一修正通知郵件數(shù)據(jù)及一合格通知郵件數(shù)據(jù)。
該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
該郵件生成規(guī)則會根據(jù)該篩選比對結(jié)果數(shù)據(jù)，依照不同的通知對象及通知主題，分別產(chǎn)生不同的郵件內(nèi)容數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的目的還可通過如下措施來實現(xiàn)一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，建立在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，提供申請人利用電子郵件進行提案數(shù)據(jù)申請，完成提案數(shù)據(jù)申請后可進行對應(yīng)的提案數(shù)據(jù)篩選處理，該方法包含下列步驟申請人選擇電子郵件樣版窗體填寫及傳送一提案申請數(shù)據(jù)；擷取一篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進行比對；及根據(jù)篩選結(jié)果數(shù)據(jù)產(chǎn)生并發(fā)送一通知郵件數(shù)據(jù)完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程。
該方法還包含利用電子郵件的一使用操作接口提供各種電子郵件樣版窗體，供申請人選擇進行提案數(shù)據(jù)申請的步驟。
該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
該通知郵件數(shù)據(jù)包含一修正通知郵件數(shù)據(jù)及一合格通知郵件數(shù)據(jù)。
該擷取的篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進行比對的步驟，還包含下列步驟讀取該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)；根據(jù)該屬性類別數(shù)據(jù)擷取對應(yīng)的該篩選規(guī)則；根據(jù)一郵件生成規(guī)則產(chǎn)生該合格通知郵件數(shù)據(jù)；進行該通知郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送；及將該提案申請數(shù)據(jù)分類儲存。
該方法還包含發(fā)出該修正通知郵件數(shù)據(jù)的步驟。
該郵件生成規(guī)則會根據(jù)該篩選比對結(jié)果，依照不同的通知對象及通知主題，分別產(chǎn)生不同的郵件內(nèi)容數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的優(yōu)點在于通過本發(fā)明計算機程序的系統(tǒng)執(zhí)行運作，將可以大幅減少過去人為處理提案數(shù)據(jù)初步篩選時所發(fā)生的錯誤，同時減少許多人力和時間上的支出和浪費，并且提高提案數(shù)據(jù)的篩選效率，同時通過系統(tǒng)完整的提案數(shù)據(jù)自動篩選機制的建立，可以使企業(yè)的提案數(shù)據(jù)篩選流程更加地精簡，進而能夠確實控制及掌握提案數(shù)據(jù)申請的進度。
而通過電子郵件來進行提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法，還可以讓員工在本地端(local)通過自己最常使用而且最為熟悉的郵件軟件，簡易而便利的進行提案數(shù)據(jù)的申請，從而獲得快速而正確的提案數(shù)據(jù)篩選結(jié)果，還通過電子郵件的實時傳送，可以隨時掌握提案篩選的各項信息。
具體的實施方式本發(fā)明還結(jié)合附圖對實施例作進一步詳述本發(fā)明為一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)及其方法，該系統(tǒng)及方法是利用網(wǎng)絡(luò)硬件平臺，通過網(wǎng)絡(luò)50的連結(jié)，包含網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)，讓提案申請人能夠借助最常使用以及最熟悉的電子郵件的使用者操作接口100，來進行提案數(shù)據(jù)申請的作業(yè)，借助電子郵件形式的數(shù)據(jù)往返過程，可以讓申請人實時獲得本發(fā)明的提案篩選系統(tǒng)200所給予的對應(yīng)篩選結(jié)果數(shù)據(jù)。
首先，

圖1為本發(fā)明的系統(tǒng)的具體架構(gòu)，該圖是本發(fā)明的系統(tǒng)運作架構(gòu)圖，說明如下(1)郵件處理模塊210，用來接收申請人由使用者操作接口100所傳送內(nèi)含有提案申請數(shù)據(jù)內(nèi)容的電子郵件，并對申請人的提案申請數(shù)據(jù)加以記錄，另外，本郵件處理模塊210還提供提案數(shù)據(jù)完成篩選時所有通知郵件數(shù)據(jù)的分類發(fā)送的工作。
事實上，使用者操作接口100是被整合在電子郵件軟件當(dāng)中，可以提供多種的提案數(shù)據(jù)申請樣版窗體供申請人選擇填寫，由于企業(yè)中提案數(shù)據(jù)的屬性類別種類繁多，例如專利創(chuàng)意提案、活動企劃提案…，每種提案數(shù)據(jù)所套用的格式或者是所需數(shù)據(jù)的字段有所差異，因此使用者操作接口100會根據(jù)申請人所選擇的提案屬性類別數(shù)據(jù)而提供合適的提案數(shù)據(jù)申請樣版窗體給申請人進行提案申請數(shù)據(jù)的填寫。每個提案申請數(shù)據(jù)中大致上可區(qū)分為兩個部分，分別為申請基本數(shù)據(jù)如員工編號、員工部門代號、員工級職…及提案內(nèi)容數(shù)據(jù)包括提案類別、提案標(biāo)題、提案摘要、提案說明、提案附檔…。
(2)郵件生成模塊220，會根據(jù)提案數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選的結(jié)果，依照系統(tǒng)所設(shè)定的郵件生成規(guī)則來產(chǎn)生對應(yīng)的通知郵件數(shù)據(jù)。由于提案數(shù)據(jù)的篩選包括申請數(shù)據(jù)以及內(nèi)容填寫等不同方面，所以當(dāng)提案不合格的時候，必須要通知提案申請人進行提案申請數(shù)據(jù)方面的修正，因此，本郵件生成模塊220會依照不合格的原因，擷取出不同的郵件生成規(guī)則包括不同的通知對象、通知主題、通知內(nèi)容…來產(chǎn)生對應(yīng)的修正通知郵件數(shù)據(jù)；反之，若是提案申請數(shù)據(jù)完全符合篩選規(guī)則可以進行后續(xù)提案審查的時候，本郵件生成模塊220同樣也會根據(jù)郵件生成規(guī)則來產(chǎn)生合格通知郵件數(shù)據(jù)。
(3)篩選比對模塊230，主要是將申請人的提案申請數(shù)據(jù)依照不同的屬性類別進行不同的篩選比對作業(yè)，由于各種不同性質(zhì)的提案數(shù)據(jù)都有不同標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，因此，當(dāng)本篩選比對模塊230接收到一提案申請數(shù)據(jù)時會根據(jù)其屬性類別數(shù)據(jù)，去選擇出對應(yīng)的篩選規(guī)則進行提案數(shù)據(jù)篩選，其中篩選規(guī)則大致上也可以分為兩大部分一是申請數(shù)據(jù)規(guī)則，用于檢驗申請基本數(shù)據(jù)是否完整正確…；另一是內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則，用于檢驗提案內(nèi)容數(shù)據(jù)是否齊全及是否符合審查標(biāo)準(zhǔn)…。
圖2為本發(fā)明的主要運作流程經(jīng)過，該圖是本發(fā)明所提之通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法的主要運作流程圖，說明如下首先，申請人必須先通過整合在電子郵件軟件中的使用者操作接口100，依照提案數(shù)據(jù)的屬性類別數(shù)據(jù)選擇適當(dāng)?shù)奶岚笜影娲绑w，進行提案申請數(shù)據(jù)的填寫及傳送的動作即步驟300，事實上在使用者操作接口中預(yù)先儲存有擁有各種不同屬性類別數(shù)據(jù)所對應(yīng)的提案樣版窗體可供申請人選擇，而提案申請數(shù)據(jù)則主要包含了申請基本數(shù)據(jù)及提案內(nèi)容數(shù)據(jù)兩個部分；當(dāng)本提案篩選系統(tǒng)200接收到申請人的提案申請數(shù)據(jù)后會依照篩選規(guī)則的內(nèi)容對提案申請數(shù)據(jù)進行逐一的比對作業(yè)即步驟400；當(dāng)篩選完畢之后，會根據(jù)提案數(shù)據(jù)的篩選結(jié)果，產(chǎn)生對應(yīng)的通知郵件數(shù)據(jù)，包括修正通知郵件及合格通知郵件，進行發(fā)送，至此完成整個提案數(shù)據(jù)自動篩選的流程經(jīng)過即步驟500。
最后，為了更進一步說明本發(fā)明的篩選比對流程經(jīng)過，以下用圖3來說明，該圖是本發(fā)明所的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法的篩選比對流程圖，說明如下當(dāng)本提案篩選系統(tǒng)200接收到申請人所傳送的提案申請數(shù)據(jù)時，會由篩選比對模塊230將該提案申請數(shù)據(jù)中的提案屬性類別數(shù)據(jù)給讀取出來即步驟410；然后篩選比對模塊230會根據(jù)提案屬性類別數(shù)據(jù)的不同選擇不同的篩選規(guī)則出來即步驟420，然后進行逐一項目比對的動作；此時，系統(tǒng)會判別提案申請數(shù)據(jù)是否符合申請數(shù)據(jù)方面的規(guī)則？即步驟430，如果不符合的話，則通過郵件生成模塊220中所設(shè)定的郵件生成規(guī)則產(chǎn)生對應(yīng)的修正通知郵件數(shù)據(jù)即步驟540，生成的郵件數(shù)據(jù)會被送至郵件處理模塊210中進行發(fā)送的處理，以便通知申請人可以對提案申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行補正即步驟530，否則的話表示提案申請內(nèi)容符合申請數(shù)據(jù)規(guī)則，則繼續(xù)比對判別提案申請數(shù)據(jù)是否符合內(nèi)容填寫方面的規(guī)則？即步驟440，如果不符合的話，則通過郵件生成模塊220中所設(shè)定的郵件生成規(guī)則產(chǎn)生對應(yīng)的修正通知郵件數(shù)據(jù)即步驟540，生成的郵件數(shù)據(jù)會被送至郵件處理模塊210中進行發(fā)送的處理，以便通知申請人可以對提案申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行補正即步驟530，若提案申請數(shù)據(jù)通過步驟430及步驟440的檢驗，表示提案申請數(shù)據(jù)在形式上已經(jīng)具備合格的條件，可以進行后續(xù)的審查工作的話，則根據(jù)郵件生成規(guī)則產(chǎn)生通過篩選的合格通知郵件數(shù)據(jù)給申請人即步驟510，然后將提案申請數(shù)據(jù)根據(jù)不同的屬性類別數(shù)據(jù)進行分類儲存的動作即步驟520，至此算是完成一個提案數(shù)據(jù)篩選比對的經(jīng)過流程。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，故任何本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員，所作些許的更動與潤飾，均不脫離本發(fā)明的精神和范圍，因此本發(fā)明的保護范圍應(yīng)以其權(quán)利要求書所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，是建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件平臺上；提供申請人利用電子郵件進行提案申請，完成提案申請后可進行對應(yīng)的提案篩選處理，該系統(tǒng)包含一郵件處理模塊，用于接收申請人一提案申請數(shù)據(jù)加以記錄，以及負(fù)責(zé)一通知郵件數(shù)據(jù)的分類發(fā)送；一篩選比對模塊，用于根據(jù)該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別選擇一篩選規(guī)則進行提案數(shù)據(jù)篩選；及一郵件生成模塊，用于根據(jù)提案數(shù)據(jù)的篩選比對結(jié)果，配合一郵件生成規(guī)則的設(shè)定，實時產(chǎn)生對應(yīng)的該通知郵件數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)還在電子郵件的一使用者操作接口中設(shè)有各種電子郵件樣版窗體，供申請人選擇進行提案數(shù)據(jù)申請用。
3.如權(quán)利要求1所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，其特征在于該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求1所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，其特征在于該通知郵件數(shù)據(jù)包含一修正通知郵件數(shù)據(jù)及一合格通知郵件數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求1所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，其特征在于該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
6.如權(quán)利要求1所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)，其特征在于該郵件生成規(guī)則會根據(jù)該篩選比對結(jié)果數(shù)據(jù)，依照不同的通知對象及通知主題，分別產(chǎn)生不同的郵件數(shù)據(jù)。
7.一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，建立在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，提供申請人利用電子郵件進行提案數(shù)據(jù)申請，完成提案數(shù)據(jù)申請后可進行對應(yīng)的提案數(shù)據(jù)篩選處理，該方法包含下列步驟申請人選擇電子郵件樣版窗體填寫及傳送一提案申請數(shù)據(jù)；擷取一篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進行比對；及根據(jù)篩選結(jié)果數(shù)據(jù)產(chǎn)生并發(fā)送一通知郵件數(shù)據(jù)完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程。
8.如權(quán)利要求7所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該方法還包含利用電子郵件的一使用操作接口提供各種電子郵件樣版窗體，供申請人選擇進行提案數(shù)據(jù)申請的步驟。
9.如權(quán)利要求7所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
10.如權(quán)利要求7所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
11.如權(quán)利要求7所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該通知郵件數(shù)據(jù)包含一修正通知郵件數(shù)據(jù)及一合格通知郵件數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求7所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該擷取的篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進行比對的步驟，還包含下列步驟讀取該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)；根據(jù)該屬性類別數(shù)據(jù)擷取對應(yīng)的該篩選規(guī)則；根據(jù)一郵件生成規(guī)則產(chǎn)生該合格通知郵件數(shù)據(jù)或修正通知郵件數(shù)據(jù)；進行該通知郵件數(shù)據(jù)的發(fā)送；及將該提案申請數(shù)據(jù)分類儲存。
13.如權(quán)利要求12所述的通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的方法，其特征在于該郵件生成規(guī)則會根據(jù)該篩選比對結(jié)果，依照不同的通知對象及通知主題，分別產(chǎn)生不同的郵件數(shù)據(jù)。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種通過電子郵件進行提案數(shù)據(jù)自動篩選的系統(tǒng)及其方法，通過本發(fā)明的計算機程序執(zhí)行，可以根據(jù)提案申請數(shù)據(jù)所具有的不同屬性類別，分別采取不同篩選規(guī)則來進行提案內(nèi)容數(shù)據(jù)的自動篩選；其中本發(fā)明系統(tǒng)包含郵件處理模塊、郵件生成模塊及篩選比對模塊；本發(fā)明的方法則包含下列步驟申請人選擇電子郵件樣版窗體填寫及傳送提案申請數(shù)據(jù)、然后由系統(tǒng)擷取篩選規(guī)則對提案申請數(shù)據(jù)進行比對、最后根據(jù)篩選結(jié)果產(chǎn)生并發(fā)送通知郵件數(shù)據(jù)完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程。
文檔編號G06F15/16GK1464412SQ02123080
公開日2003年12月31日 申請日期2002年6月13日 優(yōu)先權(quán)日2002年6月13日
發(fā)明者林振豐, 林茂如, 陳明煌, 陳達男 申請人:英業(yè)達股份有限公司