專利名稱：以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的企業(yè)電子化知識管理平臺，特別是指一種建立在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，應(yīng)用在企業(yè)提案審查機(jī)制之上，通過計算機(jī)程序的執(zhí)行針對具有不同屬性類別的提案內(nèi)容進(jìn)行篩選，可以精簡提案篩選流程、加速提案篩選速度效率、減少提案篩選錯誤發(fā)生的系統(tǒng)及其方法。
「提案」，便是企業(yè)取得知識技術(shù)以及員工提供創(chuàng)意想法的最佳管道與方式。傳統(tǒng)的企業(yè)，往往通過最傳統(tǒng)的方法模式來建立起企業(yè)與員工間的提案制度，一般都是通過訂立相關(guān)的提案條文規(guī)定，讓有意愿的員工可以在自發(fā)性的提供創(chuàng)意提案后能夠獲得固定的獎勵而已，并無法做更有效的激勵；而對于提案之后的后續(xù)處理，則是必須使用大量的人力、時間和紙張去處理，不僅浪費許多資源，而且通過人為的處理方式也很容易出錯而且效率十分的低落，甚至在人為的提案處理的公平性上也往往會遭受到許多的爭議；再加上提案中的創(chuàng)新技術(shù)和知識又往往是企業(yè)中最重要而寶貴的可利用資源，如何有效加以整合和管理也相當(dāng)?shù)闹匾豢苫蛉?。因此，企業(yè)在逐漸邁向電子化知識管理的同時，思索如何建立一套完整的提案制度，能夠有效激勵員工發(fā)揮創(chuàng)意，在提案審查上能夠公平而有效率，并且能夠?qū)τ谄髽I(yè)無形的提案資產(chǎn)加以有效的管理，應(yīng)是目前企業(yè)經(jīng)營維持競爭優(yōu)勢的最重要關(guān)鍵課題之一。
「提案審查」，應(yīng)是整個提案制度中最重要的部分之一，一般說來提案審查包含有兩個部分，一是形式審查，另一則是實質(zhì)審查。過去在傳統(tǒng)提案制度中，形式審查的部分都是得要通過人來進(jìn)行的，這樣的方式不僅浪費許多人力、時間，最重要的是在篩選的過程中，除了基本申請數(shù)據(jù)的一般篩選項目之外，負(fù)責(zé)篩選的人往往都還得必須要進(jìn)行不同屬性類別提案內(nèi)容的專業(yè)篩選項目，由于這部分所牽涉的領(lǐng)域范圍較為廣泛，再加上篩選人員的水平常常參差不齊，所以可能會導(dǎo)致在初步的篩選過程中發(fā)生過于主觀或是認(rèn)知不一的情況，導(dǎo)致提案的進(jìn)度被受到影響。
因此，如何有效應(yīng)用目前發(fā)達(dá)的計算機(jī)科技來輔助企業(yè)提案審查的完整機(jī)制建立，能夠?qū)⑻岚笖?shù)據(jù)的初步篩選藉由計算機(jī)所執(zhí)行的系統(tǒng)和方法，來精簡提案篩選流程、提高提案篩選速度及效率、減少提案篩選錯誤發(fā)生，是企業(yè)目前所應(yīng)正視的問題。
本發(fā)明的內(nèi)容本發(fā)明的目的是為了解決上述問題而提供一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法，其主要的目的在于通過本發(fā)明所建立的提案初步篩選系統(tǒng)及方法，針對不同屬性類別的提案內(nèi)容數(shù)據(jù)采取不同的篩選比對規(guī)則去執(zhí)行篩選，使企業(yè)的提案數(shù)據(jù)篩選過程更精簡、錯誤少而且效率高。
本發(fā)明的目的可通過如下措施來實現(xiàn)一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進(jìn)行網(wǎng)站登錄，并可在線上完成提案申請后獲得對應(yīng)的提案數(shù)據(jù)篩選處理，該系統(tǒng)包含一成員數(shù)據(jù)庫，用于存放所有申請人的提案記錄數(shù)據(jù)，并且提供申請人進(jìn)行一登錄認(rèn)證作業(yè)；一編輯模塊，用于提供數(shù)個提案申請樣板數(shù)據(jù)供申請人選擇填寫一提案申請數(shù)據(jù)；及一篩選比對模塊，用于根據(jù)該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)選擇一篩選規(guī)則進(jìn)行提案數(shù)據(jù)篩選。
該系統(tǒng)還包含一動態(tài)設(shè)定模塊，用于提供進(jìn)行該篩選規(guī)則及該提案申請樣版數(shù)據(jù)的設(shè)定及更新。
該登錄認(rèn)證作業(yè)是根據(jù)一員工編號數(shù)據(jù)及一登錄密碼數(shù)據(jù)來進(jìn)行。
該員工編號數(shù)據(jù)及該登錄密碼數(shù)據(jù)的比對數(shù)據(jù)來自于本提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)以外的人事數(shù)據(jù)庫。
該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
本發(fā)明的目的還可通過如下措施來實現(xiàn)一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，建立網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進(jìn)行網(wǎng)站登錄，并可在線上完成提案數(shù)據(jù)申請后獲得對應(yīng)的提案篩選處理，該方法包含下列步驟申請人通過網(wǎng)站進(jìn)行一登錄認(rèn)證作業(yè)；進(jìn)行一提案申請數(shù)據(jù)編輯及傳送；依照一篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行比對；及根據(jù)篩選結(jié)果將該提案申請數(shù)據(jù)分類儲存完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程。
該方法還包含提供各種提案申請樣板數(shù)據(jù)供申請人選擇填寫的步驟。
該登錄認(rèn)證作業(yè)是根據(jù)一員工編號數(shù)據(jù)及一登錄密碼數(shù)據(jù)來進(jìn)行。
該員工編號數(shù)據(jù)及該登錄密碼數(shù)據(jù)的比對數(shù)據(jù)來自于本提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)以外的人事數(shù)據(jù)庫。
該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
該依照該篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行比對的步驟，還包含下列步驟讀取該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)；根據(jù)該屬性類別數(shù)據(jù)擷取對應(yīng)的該篩選規(guī)則；及發(fā)出合格通知訊息。
該方法還包含發(fā)出修正通知訊息的步驟。
本發(fā)明的優(yōu)點在于通過本發(fā)明計算機(jī)程序的系統(tǒng)執(zhí)行運(yùn)作，將可以大幅減少過去人為處理提案初步篩選時所發(fā)生的錯誤，同時減少許多人力和時間上的支出和浪費，并且增加提高提案篩選的效率，同時通過系統(tǒng)完整的提案數(shù)據(jù)自動篩選機(jī)制的建立，可以使企業(yè)的提案數(shù)據(jù)篩選流程更加地精簡，進(jìn)而能夠確實控制及掌握提案數(shù)據(jù)申請的進(jìn)度。
而通過網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法，更可以讓員工通過共同的使用者操作接口，簡易而便利的進(jìn)行提案的申請，從而獲得快速而正確的提案篩選結(jié)果，甚至通過本發(fā)明進(jìn)行登錄，可以隨時掌握提案篩選的各項信息。
具體的實施方式本發(fā)明還將結(jié)合附圖對實施例作進(jìn)一步詳述本發(fā)明是一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)(web-based)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法，建立在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，通過網(wǎng)絡(luò)50的連結(jié)，包含網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(INTERNET)以及企業(yè)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)(Intranet)，讓提案申請人能夠借助共同一致的使用者操作接口100登錄至本發(fā)明的提案篩選系統(tǒng)200進(jìn)行線上提案，并在線上送出提案后可以實時獲得對應(yīng)的篩選結(jié)果。
首先，通過

圖1來說明本發(fā)明的具體架構(gòu)，該圖是本發(fā)明的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法的系統(tǒng)運(yùn)作架構(gòu)圖，說明如下(1)成員數(shù)據(jù)庫210，存放所有申請人的提案記錄數(shù)據(jù)，當(dāng)申請人通過本發(fā)明的編輯模塊220進(jìn)行提案數(shù)據(jù)送出申請后，會在本成員數(shù)據(jù)庫210中將申請人該次的提案數(shù)據(jù)做成記錄儲存下來；此外本成員數(shù)據(jù)庫210還通過本發(fā)明系統(tǒng)外的人事數(shù)據(jù)庫30取得相關(guān)的人事以及認(rèn)證數(shù)據(jù)，包含認(rèn)證作業(yè)所需要的員工編號以及登錄密碼數(shù)據(jù)…，然后提供在申請人通過使用者操作接口100登錄時的認(rèn)證作業(yè)參考。
(2)編輯模塊220，提供多種的提案申請樣板數(shù)據(jù)供申請人線上選擇填寫，由于提案數(shù)據(jù)的屬性類別種類繁多如專利創(chuàng)意提案、活動企劃提案…，每種提案數(shù)據(jù)所套用的格式或者是所需數(shù)據(jù)的字段有所差異，因此本編輯模塊220會根據(jù)申請人所選擇的提案屬性類別數(shù)據(jù)而提供合適的提案申請樣板數(shù)據(jù)給申請人進(jìn)行提案申請數(shù)據(jù)的填寫，其中每個提案的申請數(shù)據(jù)中大致上可區(qū)分為兩個部分一是申請基本數(shù)據(jù)(如員工編號、員工部門代號、員工級職…)，這部分是由本發(fā)明系統(tǒng)自人事數(shù)據(jù)庫30中自動擷取所填入的；另一是提案內(nèi)容數(shù)據(jù)(包括提案類別、提案標(biāo)題、提案摘要、提案說明、提案附檔…)，這部分則由申請人在線上通過本編輯模塊220所提供的樣板數(shù)據(jù)及接口來完成。
(3)篩選比對模塊230，主要是將申請人的提案申請數(shù)據(jù)依照不同的屬性類別數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的篩選比對作業(yè)，由于各種不同性質(zhì)的提案數(shù)據(jù)都有不同標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，因此，當(dāng)本篩選比對模塊230接收到一提案申請數(shù)據(jù)時會根據(jù)其屬性類別數(shù)據(jù)，去選擇出對應(yīng)的篩選規(guī)則進(jìn)行提案篩選，其中篩選規(guī)則大致上也可以分為兩大部分一是申請數(shù)據(jù)規(guī)則用于檢驗申請基本數(shù)據(jù)是否完整正確…；另一是內(nèi)容填寫規(guī)則用于檢驗提案內(nèi)容數(shù)據(jù)是否充足齊全及是否符合審查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定…。
(4)動態(tài)設(shè)定模塊240，主要是用來提供對編輯模塊220或者是篩選比對模塊230的調(diào)整、設(shè)定及更新的，如對篩選規(guī)則的新增、修改、刪除…或者是提案申請樣板的新增、修改、刪除，使企業(yè)的提案篩選機(jī)制能夠隨時保有彈性符合企業(yè)需求。
接著，以圖2來說明本發(fā)明的主要運(yùn)作流程經(jīng)過，該圖是本發(fā)明所提的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法的主要運(yùn)作流程圖，說明如下首先，申請人必須先通過網(wǎng)站所提供的使用者操作接口100進(jìn)行登錄認(rèn)證的作業(yè)即步驟300，申請人借助提供可供認(rèn)證的員工編號及登錄密碼數(shù)據(jù)進(jìn)入到本發(fā)明系統(tǒng)；然后開始進(jìn)行提案申請數(shù)據(jù)的編輯動作，主要是提案內(nèi)容數(shù)據(jù)的部分包括提案類別、提案標(biāo)題、提案摘要、提案說明、提案附檔…，填寫完畢之后進(jìn)行線上傳送的動作即步驟400；本提案篩選系統(tǒng)200在接收到申請人的提案申請數(shù)據(jù)后會依照篩選規(guī)則的內(nèi)容對提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一的比對作業(yè)即步驟500；篩選完畢之后，會根據(jù)篩選結(jié)果將提案申請數(shù)據(jù)分類儲存，作為后續(xù)提案審查時所用，至此提案數(shù)據(jù)自動篩選的流程經(jīng)過結(jié)束即步驟600。
最后，為了更進(jìn)一步說明本發(fā)明的篩選比對流程經(jīng)過，以下用圖3來說明，該圖是本發(fā)明所提的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法的篩選比對流程圖，說明如下當(dāng)本提案篩選系統(tǒng)200接收到申請人所傳送的提案申請數(shù)據(jù)時，會由篩選比對模塊230將該提案申請數(shù)據(jù)中的提案屬性類別數(shù)據(jù)給讀取出來即步驟510；然后篩選比對模塊230會根據(jù)提案屬性類別數(shù)據(jù)的不同選擇不同的篩選規(guī)則出來即步驟520；然后系統(tǒng)會進(jìn)行逐一項目比對的動作，判別提案申請數(shù)據(jù)是否符合申請資料方面的規(guī)則？即步驟530；如果不符合的話，則發(fā)出修正通知的訊息至網(wǎng)站上，告知申請人理由以便申請人可以進(jìn)行補(bǔ)正即步驟560，否則的話表示提案申請內(nèi)容數(shù)據(jù)符合申請數(shù)據(jù)規(guī)則，則繼續(xù)比對判別提案申請數(shù)據(jù)是否符合內(nèi)容填寫方面的規(guī)則？即步驟540；若提案申請數(shù)據(jù)通過步驟530及步驟540的檢驗，表示提案申請數(shù)據(jù)在形式上已經(jīng)具備合格的條件，可以進(jìn)行后續(xù)的審查，則發(fā)出通過篩選的合格通知訊息給申請人，至此算是完成一個提案數(shù)據(jù)篩選比對的經(jīng)過流程。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，故任何本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員，所作些許的更動與潤飾，均在本發(fā)明之的精神和范圍內(nèi)，因此本發(fā)明的保護(hù)范圍以其權(quán)利要求書所界定者為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，建立在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進(jìn)行網(wǎng)站登錄，并可在線上完成提案申請后獲得對應(yīng)的提案數(shù)據(jù)篩選處理，該系統(tǒng)包含一成員數(shù)據(jù)庫，用于存放所有申請人的提案記錄數(shù)據(jù)，并且提供申請人進(jìn)行一登錄認(rèn)證作業(yè)；一編輯模塊，用于提供數(shù)個提案申請樣板數(shù)據(jù)供申請人選擇填寫一提案申請數(shù)據(jù)；及一篩選比對模塊，用于根據(jù)該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)選擇一篩選規(guī)則進(jìn)行提案數(shù)據(jù)篩選。
2.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)還包含一動態(tài)設(shè)定模塊，用于提供進(jìn)行該篩選規(guī)則及該提案申請樣版數(shù)據(jù)的設(shè)定及更新。
3.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，其特征在于該登錄認(rèn)證作業(yè)是根據(jù)一員工編號數(shù)據(jù)及一登錄密碼數(shù)據(jù)來進(jìn)行。
4.如權(quán)利要求3所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，其特征在于該員工編號數(shù)據(jù)及該登錄密碼數(shù)據(jù)的比對數(shù)據(jù)來自于本提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)以外的人事數(shù)據(jù)庫。
5.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，其特征在于該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求1所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)，其特征在于該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
7.一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，建立網(wǎng)絡(luò)硬件平臺上，提供申請人利用使用者操作接口進(jìn)行網(wǎng)站登錄，并可在線上完成提案數(shù)據(jù)申請后獲得對應(yīng)的提案篩選處理，該方法包含下列步驟申請人通過網(wǎng)站進(jìn)行一登錄認(rèn)證作業(yè)；進(jìn)行一提案申請數(shù)據(jù)編輯及傳送；依照一篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行比對；及根據(jù)篩選結(jié)果將該提案申請數(shù)據(jù)分類儲存完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程。
8.如權(quán)利要求7所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該方法還包含提供各種提案申請樣板數(shù)據(jù)供申請人選擇填寫的步驟。
9.如權(quán)利要求7所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該登錄認(rèn)證作業(yè)是根據(jù)一員工編號數(shù)據(jù)及一登錄密碼數(shù)據(jù)來進(jìn)行。
10.如權(quán)利要求9所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該員工編號數(shù)據(jù)及該登錄密碼數(shù)據(jù)的比對數(shù)據(jù)來自于本提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)以外的人事數(shù)據(jù)庫。
11.如權(quán)利要求7所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該提案申請數(shù)據(jù)包含一申請基本數(shù)據(jù)及一提案內(nèi)容數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求7所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該篩選規(guī)則包含一申請數(shù)據(jù)規(guī)則及一內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫規(guī)則。
13.如權(quán)利要求7所述的以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選方法，其特征在于該依照該篩選規(guī)則對該提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行比對的步驟，還包含下列步驟讀取該提案申請數(shù)據(jù)的一屬性類別數(shù)據(jù)；根據(jù)該屬性類別數(shù)據(jù)擷取對應(yīng)的該篩選規(guī)則；及發(fā)出合格通知訊息或修正通知訊息。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種以網(wǎng)頁為基礎(chǔ)的提案數(shù)據(jù)自動篩選系統(tǒng)及其方法，通過本發(fā)明的計算機(jī)程序執(zhí)行，可以根據(jù)提案申請數(shù)據(jù)所具有的不同屬性類別數(shù)據(jù)，分別采取不同篩選規(guī)則來進(jìn)行提案內(nèi)容數(shù)據(jù)的自動篩選；其中本發(fā)明系統(tǒng)包含成員數(shù)據(jù)庫、編輯模塊、篩選比對模塊及動態(tài)設(shè)定模塊；本發(fā)明的方法則包含下列步驟申請人通過網(wǎng)站進(jìn)行登錄認(rèn)證作業(yè)、然后進(jìn)行提案申請數(shù)據(jù)編輯及傳送、接著依照篩選規(guī)則對提案申請數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、最后根據(jù)篩選結(jié)果將提案申請數(shù)據(jù)分類儲存完成提案數(shù)據(jù)自動篩選過程；本發(fā)明通過本發(fā)明計算機(jī)程序的系統(tǒng)執(zhí)行運(yùn)作，將可以大幅減少過去人為處理提案初步篩選時所發(fā)生的錯誤，同時減少許多人力和時間上的支出和浪費，并且提高提案數(shù)據(jù)篩選的效率。
文檔編號G06F17/00GK1464411SQ02123079
公開日2003年12月31日 申請日期2002年6月13日 優(yōu)先權(quán)日2002年6月13日
發(fā)明者林振豐, 林茂如, 陳明煌, 陳達(dá)男 申請人:英業(yè)達(dá)股份有限公司