專利名稱：交易資訊處理平臺以及處理采購資訊的方法
技術領域：
本發(fā)明是關于提供買方一個代理采購的交易資訊處理平臺，并應用于網(wǎng)路的環(huán)境，譬如網(wǎng)際網(wǎng)路的環(huán)境。
目前透過電子商務處理有關企業(yè)之間(B2B)的采購的技術主要是透過一交易平臺進行。交易平臺有的是由強勢的買方所建立，嚴格來說是買方提供要購買的資訊，而由供應商到買方的交易平臺進行販售的行為。
另一種為由中介商所提供的中介交易平臺，主要目的在撮合復數(shù)買方與復數(shù)供應商的交易。而此種中介交易平臺有如下的缺點買方的采購人員需要花費相當大的精神在挑選供應商，或與供應商商量價錢，且單一買方需面對不同習性的復數(shù)供應商，而供應商亦需面對復數(shù)不同習性的買方，因此雖有中介交易平臺但買方與供應商為交易所需的人力與傳統(tǒng)交易方式所需的人力差不多。另外對于買方而言，尤其是較小的買方，由于無法與其他買方聯(lián)合以增加價格的談判籌碼。
因此解決上述的缺點是有需要的。
本發(fā)明的主要目的是在提供買方一個代理采購的交易資訊處理平臺，買方僅需面對交易資訊處理平臺與復數(shù)的供應商進行采購的程序，并且供應商亦僅需面對交易資訊處理平臺與復數(shù)的買方進行販賣的程序。
本發(fā)明的另一主要目的是由交易資訊處理平臺代理復數(shù)買方進行采購，因此在實質上增加價格的談判籌碼。
本發(fā)明的次一目的是在提供快速自動產(chǎn)生詢價單與報價單，供應商關于供應產(chǎn)品的資料庫是建立于交易資訊處理平臺內，使得交易資訊處理平臺能快速產(chǎn)生詢價單與報價單。
為達成上述的目的，本發(fā)明的交易資訊處理平臺可采用一般電腦的基本架構，亦即具有處理器，儲存裝置以及存儲器。為達成具有高效率以及自動化的交易資訊處理平臺，儲存裝置內儲存有軟件程序外，并建有資料并可產(chǎn)生物料需求清單資料庫，供應商資料庫，料號索引資料庫，詢價單資料庫，訂單資料庫，料號索引資料庫，供應商資料庫等。
而軟件程序包括有建立物料需求清單機制，用以建立買方下單的物料需求清單，并儲存于物料需求清單資料庫；詢價單機制，結合部分或全部的物料需求清單資料庫內的資料與部分或全部供應商資料庫內的資料，以建立詢價單，并儲存于詢價單資料庫；報價單機制，用以讀取詢價單，以產(chǎn)生報價單給買方；以及訂單機制，用以讀取報價單以產(chǎn)生訂單。
由于本發(fā)明構造新穎，能提供產(chǎn)業(yè)上利用，且確有增進功效，故依法申請發(fā)明專利。
為進一步說明本發(fā)明的結構及其特征，以下結合附圖對本發(fā)明作進一步的詳細描述，其中

圖1是本發(fā)明的硬件架構圖。
圖2是本發(fā)明的流程圖。
圖3是本發(fā)明關于物料需求清單資料庫的實施例。
圖4是本發(fā)明關于詢價單資料庫的實施例。
圖5是本發(fā)明關于報價單資料庫的實施例。
圖6是本發(fā)明關于訂單資料庫的實施例。
圖7是本發(fā)明關于料號索引資料庫的實施例。
圖8是本發(fā)明關于供應商資料庫的實施例。
為能讓貴審查委員能更了解本發(fā)明的技術內容，特舉較佳具體實施例說明如下。
請先參考圖1是本發(fā)明交易資訊處理平臺10的硬件架構圖。交易資訊處理平臺10可采用一般電腦的基本架構，亦即具有處理器11，儲存裝置30(如硬盤)以及存儲器40(如RAM)。而本發(fā)明交易資訊處理平臺10是應用于網(wǎng)路的環(huán)境，譬如網(wǎng)際網(wǎng)路80的環(huán)境；交易資訊處理平臺10提供買方71下單購買物品，譬如通訊設備所使用的電子零件；交易資訊處理平臺10再將買方71的下單轉為訂單給供應商72。本發(fā)明交易資訊處理平臺10非如一般傳統(tǒng)B2B交易資訊處理平臺，亦即非為撮合式交易資訊處理平臺(單純的買賣方資訊流通平臺)，而應被視為買方71的采購服務者角色，且為供應商72的網(wǎng)站服務者角色，以達成具有高效率以及自動化的交易資訊處理平臺。
為達成具有高效率以及自動化的交易資訊處理平臺10，儲存裝置30內儲存有軟件程序20外，并儲存有復數(shù)的資料庫，根據(jù)本實施例儲存裝置30儲存有物料需求清單資料庫31，詢價單資料庫32，報價單資料庫33，訂單資料庫35，料號索引資料庫37以及供應商資料庫38。軟件程序20于執(zhí)行時最好亦儲存于存儲器40中，以便處理器11可快速執(zhí)行，軟件程序20的機制于敘述步驟時說明。
以下請參考圖2以了解交易資訊處理平臺10處理交易的流程，并請一并請參考圖3至圖8有關資料庫儲存的資料欄位介紹步驟201買方71建立物料需求清單51(BOM，Bill of Material)。物料需求清單51即為買方71指定要購買的產(chǎn)品資料，買方71可利用立建立物料需求清單機制21到物料需求清單資料庫31尋找過去曾經(jīng)建立的物料需求清單51加以修改而建立新的物料需求清單51，亦即買方71過去所建立的物料需求清單51建議都儲存于物料需求清單資料庫31，如此買方71等于在交易資訊處理平臺10內建立自己的物料需求清單資料庫。
另一種作法是買方71先在自己的電腦建立物料需求清單51，而再將物料需求清單51傳到交易資訊處理平臺10，此時建立物料需求清單機制21即是將物料需求清單51轉成交易資訊處理平臺10的標準格式的物料需求清單51，并儲存于物料需求清單資料庫。此作法特別對一個新加入的買方71是需要的，等到經(jīng)過一段時間后，買方71等于在交易資訊處理平臺10內建立自己的物料需求清單資料庫。
物料需求清單資料庫31，請參考圖3，在本實施例中包括客戶料號311，品名/規(guī)格312，數(shù)量313以及目標價格314(買方71希望的成交價，但此步驟中，買方71一般不會填寫)的欄位，而通常每一物料需求清單51可能有一個以上欲購買的產(chǎn)品。
步驟202詢價單機制22主要即建立詢價單52。詢價單機制22由物料需求清單51，料號索引資料庫37以及供應商資料庫38產(chǎn)生詢價單52，并將詢價單52儲存于詢價單資料庫32。其實詢價單52，即包括部分或全部的物料需求清單資料庫內31的資料，部分或全部供應商資料庫38內的資料，以及料號索引資料庫37內的部分資料。
供應商資料庫38，請參考圖8，在本實施例中包括供應商料號381，品名/規(guī)格382，販售價格383，最小訂購量384，下單前置時間385，變更交期前置時間386，以及取消訂單前置時間387。供應商資料庫38由供應商72利用維護機制29所建立或維護(maintain)。
料號索引資料庫37，請參考圖7，在本實施例中包括索引料號371，不同客戶的料號，如客戶(1)料號372，客戶(2)料號373，以及不同供應商的料號，如供應商(1)料號377，供應商(2)料號378等。由于各客戶以及各供應商對于同一個產(chǎn)品的料號都不同，因此交易資訊處理平臺10必須編有索引料號371，以便查詢客戶與供應商的間料號的對應關系，使得詢價單機制22透過料號索引資料庫37，可由客戶料號找到供應商料號的資料。
詢價單資料庫32，請參考圖4，在本實施例中包括由物料需求清單資料庫31所取得的客戶料號323，品名/規(guī)格324，數(shù)量325，目標價格326。
由供應商資料庫38所取得的供應商料號3291，販售價格3293，最小訂購量3294，下單前置時間3295，變更交期前置時間3296，以及取消訂單前置時間3297。
由料號索引資料庫37所取得的索引料號322。
采購員321是由指派對此次物料需求清單51所分配負責的采購員(可能有復數(shù)個采購員)，采購員的指派可有多種方式，譬如可由人工方式指派，亦可利用適當?shù)碾娔X程序配合人力資源管理自動指派。
報價327欄位可由采購員輸入，或是透過事先設定或是輸入的利潤百分比328欄位(譬如利潤為3％)，而報價327即為販售價格3293加上利潤以產(chǎn)生報價327的資料。
步驟203報價單機制23主要即建立報價單53給買方71，并將報價單53儲存于報價單資料庫33。報價單53在本實施例中主要由詢價單52刪除不必給買方71看的資料，如采購員321，索引料號322，利潤百分比328，供應商料號3291以及販售價格3293等資料。請參考圖5，因此報價單53在本實施例中包括客戶料號331，品名/規(guī)格332，數(shù)量333，目標價格334，報價335，訂購量336，下單前置時間337，變更交期前置時間338，以及取消訂單前置時間339。
步驟204買方71利用訂單機制25用以讀取報價單53，經(jīng)買方71確認后以產(chǎn)生訂單55。
訂單資料庫35，請參考圖6，在本實施例中包括客戶料號351，品名/規(guī)格352，數(shù)量353以及成交價格354。
步驟205買方71如果不同意報價單53，或是欲修改報價單53，則利用修正機制24修改報價單53以進行修改的動作，此步驟可能不只進行一次。
步驟206分單機制26用以讀取訂單55，并依照不同的供應商72，甚至亦最好依照不同的采購員將訂單55分成采購單56，譬如訂單55有一百項訂購產(chǎn)品，而分給三家供應商72，而總共牽涉五名采購員，則分單機制26將產(chǎn)生十五張(3×5＝15)采購單56。采購單56的欄位可有訂單55內的客戶料號351，品名/規(guī)格352及數(shù)量353欄位，加上詢價單52內的索引料號322，客戶料號323與販售價格3293欄位。
需注意的是，上述僅為實施例，而非限制于實施例。譬如詢價單52產(chǎn)生后，亦可增加供應商72確認的步驟，但報價327以及利潤百分比328欄位最好隱藏不顯示另外由于報價單是由詢價單刪除部分的資料，因此報價單資料庫不一定需要；上述所述的資料庫的實施例重點在于清楚表現(xiàn)何種資料需要利用到，而上述所述的資料庫可以有無數(shù)多種方式表現(xiàn)，譬如可使用一個或較少的總資料庫，但是利用軟件程序存取所要的功能而表現(xiàn)如實施例的資料欄位。此不脫離本創(chuàng)作基本架構者，皆應為本專利所主張的權利范圍，而應以專利申請范圍為準。
權利要求
1.一種交易資訊處理平臺，是將買方的下單處理為訂單給供應商，其特征在于，其中該交易資訊處理平臺包括(A)儲存裝置，其中儲存裝置內建有資料并可產(chǎn)生物料需求清單資料庫，是儲存買方欲下單購買物品的相關資料，其中物料需求清單資料庫包括客戶料號的資料，品名/規(guī)格的資料，以及數(shù)量的資料；供應商資料庫，是儲存供應商提供販售物品的相關資料，其中供應商資料庫包括供應商料號的資料，品名/規(guī)格的資料，以及販售價錢的資料；料號索引資料庫，是儲存交易資訊處理平臺為連結供應商資料庫以及物料需求清單資料庫所設置的，其中料號索引資料庫包括索引料號的資料，供應商料號的資料，以及客戶料號的資料；詢價單資料庫，包括部分或全部的物料需求清單資料庫內的資料，部分或全部供應商資料庫內的資料，以及索引料號；訂單資料庫，是儲存買方確認下單的物品的相關資料，其中訂單資料庫包括客戶料號的資料，品名/規(guī)格的資料，數(shù)量，以及成交價的資料；(B)存儲器，用以儲存可被執(zhí)行的軟件程序；以及(C)處理器，用以執(zhí)行存儲器的軟件程序以達成以下的機制建立物料需求清單機制，用以建立買方下單的物料需求清單，并儲存于物料需求清單資料庫詢價單機制，透過料號索引資料庫，使得客戶料號的資料可以透過索引料號的資料而找到供應商料號的資料，而結合部分或全部的物料需求清單資料庫內的資料與部分或全部供應商資料庫內的資料，以建立詢價單，并儲存于詢價單資料庫；報價單機制，用以讀取詢價單，以產(chǎn)生報價單給買方，其中報價單的資料包括客戶料號的資料，品名/規(guī)格的資料，數(shù)量以及報價的資料；以及訂單機制，用以讀取報價單以產(chǎn)生訂單。
2.根據(jù)權利要求1所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中詢價單機制在建立詢價單時，會產(chǎn)生采購員欄位以便分配負責的采購員。
3.根據(jù)權利要求1所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中供應商資料庫內還包括下面至少一資料最小訂購量，下單前置時間，變更交期前置時間，取消訂單前置時間。
4.根據(jù)權利要求3所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中報價單還包括下面至少一資料最小訂購量，下單前置時間，變更交期前置時間，取消訂單前置時間。
5.根據(jù)權利要求1所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中儲存裝置還包括報價單資料庫以儲存報價單。
6.根據(jù)權利要求1所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中料號索引資料庫中客戶料號的資料是包括復數(shù)客戶的料號。
7.根據(jù)權利要求1所述的交易資訊處理平臺，其特征在于，其中料號索引資料庫中供應商料號的資料是包括復數(shù)供應商的料號。
8.一種處理采購資訊的方法，是用于一交易資訊處理平臺中，其特征在于，包括以下的步驟接收買方的物料需求清單，并儲存于交易資訊處理平臺中的儲存裝置，其中物料需求清單單包括買方欲下單購買物品的相關資料建立詢價單，并儲存于交易資訊處理平臺中的儲存裝置，其中詢價單包括買方欲下單購買物品的相關資料，以及供應商為提供采購物品的相關資料，其中包括供應商的販售價格，以及交易資訊處理平臺對買方提出的報價；建立報價單，其中報價單包括買方欲下單購買物品的相關資料，以及交易資訊處理平臺對買方提出的報價；以及產(chǎn)生訂單，經(jīng)買方確認報價單后，產(chǎn)生訂單給交易資訊處理平臺，其中訂單包括買方確認下單購買物品的相關資料。
9.根據(jù)權利要求8所述的處理采購資訊的方法，其特征在于，其中在建立詢價單的步驟中，供應商為提供采購物品的相關資料包括下面至少一資料最小訂購量，下單前置時間，變更交期前置時間，取消訂單前置時間。
10.根據(jù)權利要求8所述的處理采購資訊的方法，其特征在于，其中供應商提供采購物品的相關資料是建立于交易資訊處理平臺的儲存裝置。
全文摘要
提供買方一個代理采購的交易資訊處理平臺,并應用于網(wǎng)路的環(huán)境,由于交易資訊處理平臺代理復數(shù)買方進行采購,因此在實質上增加價格的談判籌碼;交易資訊處理平臺可采用一般電腦的基本架構,交易資訊處理平臺儲存有物料需求清單資料庫,供應商資料庫,料號索引資料庫,詢價單資料庫,訂單資料庫,料號索引資料庫,供應商資料庫等,而軟件程序可利用物料需求清單,料號索引資料庫以及供應商資料庫以建立詢價單,報價單以及訂單。
文檔編號G06F17/30GK1359084SQ00135719
公開日2002年7月17日 申請日期2000年12月18日 優(yōu)先權日2000年12月18日
發(fā)明者郭添福 申請人:郭添福