一種企業(yè)智能化辦公pda控制系統(tǒng)及報銷方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)及報銷方法，包括：控制中心，所述控制中心上分別連接有環(huán)境控制系統(tǒng)、出入可視對講系統(tǒng)、報銷服務系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、會議演示系統(tǒng)、人力資源服務系統(tǒng)以及通信服務器；所述通信服務器上連接有PDA和手機端；所述控制中心包括控制電路和控制器，所述PDA和控制器之間通告過通信服務器進行雙向通信。本發(fā)明在滿足使用方便的前提下，解決現(xiàn)有技術(shù)中智能化辦公系統(tǒng)存在的不足，以及結(jié)合了PDA的優(yōu)越性解決了常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)不能很好解決企業(yè)管理問題的通病，整合了企業(yè)各種線下資源，同時利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
【專利說明】一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)及報銷方法
[0001]
技術(shù)領(lǐng)域
[0002]本發(fā)明涉及一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)及報銷方法，屬于智能化辦公管理及報銷管理系統(tǒng)領(lǐng)域。
【背景技術(shù)】
[0003]計算機與網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展帶來了辦公條件的一些思考，傳統(tǒng)的固定辦公桌式的工作模式已不能滿足人們的需要，自動化和智能化辦公和信息辦公的需求越來越強烈。辦公自動化(Office Automat1n，簡稱0A)是將現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化領(lǐng)域。但是，現(xiàn)有技術(shù)中辦公系統(tǒng)主體技術(shù)還在于如何智能化以及基于智能主體的辦公控制及管理系統(tǒng)。對于企業(yè)開發(fā)一款適用的智能化辦公控制系統(tǒng)是至關(guān)重要的，但是，由于企業(yè)信息量大，內(nèi)存數(shù)據(jù)的流動性大，因此在分配和管理上傳統(tǒng)的控制管理方法效率偏低，不宜推廣使用。
[0004]在智能化科技的發(fā)展下，通信技術(shù)也逐步與人機互動技術(shù)產(chǎn)生密切的聯(lián)系，人類的便捷式控制在手機從GSM到3G或4G的發(fā)展中也得到新的發(fā)展機遇?，F(xiàn)如今，手機成為生活中不可缺少的一部分，其越來越多的便捷式功能也不斷推陳出新。PDA(Personal DigitalAssistant的簡稱，即個人數(shù)碼助理，一般是指掌上電腦)就是一臺小電腦，具備操作系統(tǒng)、存儲、顯示、操控等功能和特性。因此，如果能夠?qū)DA和智能化辦公系統(tǒng)結(jié)合起來將給企業(yè)帶來很大程度上的方便度(包括智能手機端的相結(jié)合)，此外，現(xiàn)有企業(yè)中員工報銷管理系統(tǒng)較為簡單化，不利于經(jīng)濟管理。為此，需要設(shè)計一種新的技術(shù)方案，能夠綜合性地解決上述【背景技術(shù)】中提出的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明正是針對現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提供一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)及報銷方法，在滿足使用方便的前提下，解決現(xiàn)有技術(shù)中智能化辦公系統(tǒng)存在的不足，以及結(jié)合了 PDA的優(yōu)越性解決了常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)不能很好解決企業(yè)管理問題的通病，整合了企業(yè)各種線下資源，同時利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
[0006]為解決上述問題，本發(fā)明所采取的技術(shù)方案如下:
一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)及報銷方法，包括:控制中心，所述控制中心上分別連接有環(huán)境控制系統(tǒng)、出入可視對講系統(tǒng)、報銷服務系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、會議演示系統(tǒng)、人力資源服務系統(tǒng)以及通信服務器；
所述環(huán)境控制系統(tǒng)包括:燈具、空調(diào)以及辦公設(shè)備，所述燈具上連接有調(diào)光模塊，所述空調(diào)上連接有空調(diào)控制模塊，所述辦公設(shè)備上連接有電源控制模塊； 所述出入可視對講系統(tǒng)包括:視頻監(jiān)控設(shè)備、指紋識別模塊以及主機，所述主機上連接有放大器，所述放大器上連接有無線對講切換器，所述無線對講切換器上連接有數(shù)據(jù)交換機；
所述會議演示系統(tǒng)包括:投影機、攝像機以及揚聲器，所述攝像機上連接有錄像機，所述揚聲器上連接有放大器；
所述人力資源服務系統(tǒng)包括:人員管理模塊、薪資計算模塊、考勤統(tǒng)計模塊以及考勤同步模塊；
所述通信服務器上連接有PDA和手機端。
[0007]作為上述技術(shù)方案的改進，所述工作管理系統(tǒng)包括:發(fā)文管理模塊、收文管理模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、工作查詢模塊、超時統(tǒng)計模塊以及資料歸檔模塊，且所述超時統(tǒng)計模塊還與所述人力資源服務系統(tǒng)電信號連接。
[0008]作為上述技術(shù)方案的改進，所述控制中心包括控制電路和控制器，所述I3DA和控制器之間通告過通信服務器進行雙向通信。
[0009]作為上述技術(shù)方案的改進，所述環(huán)境控制系統(tǒng)中的調(diào)光模塊、空調(diào)控制模塊以及電源控制模塊均與所述控制中心相連;所述出入可視對講系統(tǒng)中的視頻監(jiān)控設(shè)備、指紋識別模塊以及數(shù)據(jù)交換機均與所述控制中心相連;所述會議演示系統(tǒng)中的投影機、錄像機以及放大器均與所述控制中心相連。
[0010]作為上述技術(shù)方案的改進，所述一種企業(yè)智能化辦公的報銷方法，包括以下步驟:步驟一:員工根據(jù)需要報銷的賬單填寫報銷申請單，填寫好報銷申請單后將其提交到相關(guān)部門經(jīng)理進行審核；
步驟二:相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)員工提交的報銷申請單進行初步審核，審核報銷的金額是否在企業(yè)初步設(shè)定的范圍之內(nèi)(即是否在自己管理的金額范圍之內(nèi))，并作出下一步指令；步驟三:在部門經(jīng)理審核流程中，如果報銷金額大于設(shè)定值，部門經(jīng)理無直接權(quán)進行審核報銷，報銷申請單將由部門經(jīng)理提交到總經(jīng)理，總經(jīng)理對報銷申請單進行審核，并作出下一步指令；
步驟四:財務將根據(jù)部門經(jīng)理或總經(jīng)理的指令進行相關(guān)報銷處理。
[0011]本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比較，本發(fā)明的實施效果如下:
本發(fā)明所述的一種企業(yè)智能化辦公TOA控制系統(tǒng)，設(shè)計合理，各部分連接方便且成本較低，通過手持式通信設(shè)備及手機端的觸屏輸入操作指令即可實現(xiàn)多種控制模式的控制，使用效果好，智能化程度高，實用價值高，能夠?qū)ζ髽I(yè)智能化辦公系統(tǒng)進行遠程控制和參數(shù)的設(shè)置、調(diào)整和工作的審查，將企業(yè)的運營數(shù)據(jù)和智能化辦公管理系統(tǒng)進行整合和運算，在滿足使用方便的前提下，解決現(xiàn)有技術(shù)中智能化辦公系統(tǒng)存在的不足，以及結(jié)合了 PDA的優(yōu)越性解決了常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)不能很好解決企業(yè)管理問題的通病(其中，所述roA為內(nèi)部集成有FLASH控制模塊的個人數(shù)碼處理設(shè)備，所述TOA的參數(shù)設(shè)置單元為觸摸屏，F(xiàn)LASH控制模塊與觸摸屏是相連接的，PDA內(nèi)部集成的FLASH控制模塊的控制指令通過IP形式傳輸給通信服務器的通信模塊)，整合了企業(yè)各種線下資源，同時利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
【附圖說明】
[0012]圖1為本發(fā)明所述的一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)示意圖；
圖2為本發(fā)明所述的一種種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)示意圖；
圖3為本發(fā)明所述的一種企業(yè)智能化辦公TOA控制系統(tǒng)及報銷方法中報銷方法流程示意圖。
【具體實施方式】
[0013]下面將結(jié)合具體的實施例來說明本發(fā)明的內(nèi)容。
[0014]實施例1
如圖1至圖2所示，為本發(fā)明所述的一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
[0015]本發(fā)明所述一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)，包括:控制中心10，控制中心10上分別連接有環(huán)境控制系統(tǒng)20、出入可視對講系統(tǒng)30、報銷服務系統(tǒng)40、會議演示系統(tǒng)50、工作管理系統(tǒng)80、人力資源服務系統(tǒng)60以及通信服務器70;環(huán)境控制系統(tǒng)20包括:燈具21、空調(diào)22以及辦公設(shè)備23，燈具21上連接有調(diào)光模塊24，空調(diào)22上連接有空調(diào)控制模塊25，辦公設(shè)備23上連接有電源控制模塊26;出入可視對講系統(tǒng)30包括:視頻監(jiān)控設(shè)備31、指紋識別模塊32以及主機33，主機33上連接有放大器34，放大器34上連接有無線對講切換器35，無線對講切換器35上連接有數(shù)據(jù)交換機36;會議演示系統(tǒng)50包括:投影機51、攝像機52以及揚聲器53，攝像機52上連接有錄像機54，揚聲器53上連接有放大器55 ；人力資源服務系統(tǒng)60包括:人員管理模塊61、薪資計算模塊62、考勤統(tǒng)計模塊64以及考勤同步模塊63;通信服務器70上連接有TOA71和手機端7 2。其中，環(huán)境控制系統(tǒng)20中的調(diào)光模塊24、空調(diào)控制模塊25以及電源控制模塊26均與控制中心10相連；出入可視對講系統(tǒng)30中的視頻監(jiān)控設(shè)備31、指紋識別模塊32以及數(shù)據(jù)交換機36均與控制中心1相連;會議演示系統(tǒng)50中的投影機51、錄像機54以及放大器55均與控制中心10相連。本發(fā)明所述的一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)，設(shè)計合理，各部分連接方便且成本較低，通過手持式通信設(shè)備及手機端的觸屏輸入操作指令即可實現(xiàn)多種控制模式的控制，使用效果好，智能化程度高，實用價值高，能夠?qū)ζ髽I(yè)智能化辦公系統(tǒng)進行遠程控制和參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，將企業(yè)的運營數(shù)據(jù)和智能化辦公管理系統(tǒng)進行整合和運算，在滿足使用方便的前提下，解決現(xiàn)有技術(shù)中智能化辦公系統(tǒng)存在的不足，以及結(jié)合了 PDA71的優(yōu)越性解決了常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)不能很好解決企業(yè)管理問題的通病(其中，所述PDA71為內(nèi)部集成有FLASH控制模塊的個人數(shù)碼處理設(shè)備，所述PDA的參數(shù)設(shè)置單元為觸摸屏，F(xiàn)LASH控制模塊與觸摸屏是相連接的，PDA內(nèi)部集成的FLASH控制模塊的控制指令通過IP形式傳輸給通信服務器70的通信模塊)，整合了企業(yè)各種線下資源，同時利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
[0016]進一步改進地，如圖2所示，工作管理系統(tǒng)80包括:發(fā)文管理模塊81、收文管理模塊82、基礎(chǔ)設(shè)置模塊83、工作查詢模塊84、超時統(tǒng)計模塊85以及資料歸檔模塊86，且超時統(tǒng)計模塊85還與人力資源服務系統(tǒng)60電信號連接。通過手持式通信設(shè)備及手機端72的觸屏輸入操作指令即可實現(xiàn)對工作管理系統(tǒng)80的操作和控制，智能化程度高，實用價值高，能夠?qū)ζ髽I(yè)智能化工作系統(tǒng)進行遠程控制和審閱，將企業(yè)的運營數(shù)據(jù)和智能化辦公管理系統(tǒng)進行整合和運算，推動了企業(yè)發(fā)展;超時統(tǒng)計模塊85還與人力資源服務系統(tǒng)60電信號連接可保證人力資源服務系統(tǒng)60考勤同步模塊63的有效更新。
[0017]進一步改進地，如圖2所示，控制中心10包括控制電路11和控制器12，PDA71和控制器12之間通告過通信服務器70進行雙向通信?？刂齐娐?1和控制器12實現(xiàn)了控制中心10的交互和轉(zhuǎn)換以及連接，是整個控制系統(tǒng)的核心部件，相當于信息交互的中轉(zhuǎn)站。
[0018]如圖3所示:
一種企業(yè)智能化辦公的報銷方法，包括以下步驟:
步驟一:員工根據(jù)需要報銷的賬單填寫報銷申請單，填寫好報銷申請單后將其提交到相關(guān)部門經(jīng)理進行審核；
步驟二:相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)員工提交的報銷申請單進行初步審核，審核報銷的金額是否在企業(yè)初步設(shè)定的范圍之內(nèi)(即是否在自己管理的金額范圍之內(nèi))，并作出下一步指令；步驟三:在部門經(jīng)理審核流程中，如果報銷金額大于設(shè)定值，部門經(jīng)理無直接權(quán)進行審核報銷，報銷申請單將由部門經(jīng)理提交到總經(jīng)理，總經(jīng)理對報銷申請單進行審核，并作出下一步指令；
步驟四:財務將根據(jù)部門經(jīng)理或總經(jīng)理的指令進行相關(guān)報銷處理。
[0019]本發(fā)明的報銷方法利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
[0020]實施例2 如圖3所示:
一種企業(yè)智能化辦公的報銷方法，包括以下步驟:
步驟一:員工根據(jù)需要報銷的賬單填寫報銷申請單，填寫好報銷申請單后將其提交到相關(guān)部門經(jīng)理進行審核；
步驟二:相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)員工提交的報銷申請單進行初步審核，審核報銷的金額是否在企業(yè)初步設(shè)定的范圍之內(nèi)(即是否在自己管理的金額范圍之內(nèi))，并作出下一步指令；步驟三:在部門經(jīng)理審核流程中，如果報銷金額大于設(shè)定值，部門經(jīng)理無直接權(quán)進行審核報銷，報銷申請單將由部門經(jīng)理提交到總經(jīng)理，總經(jīng)理對報銷申請單進行審核，并作出下一步指令；
步驟四:財務將根據(jù)部門經(jīng)理或總經(jīng)理的指令進行相關(guān)報銷處理。
[0021]本發(fā)明的報銷方法利于企業(yè)的經(jīng)濟化管理，為企業(yè)提供一種高效的管理控制系統(tǒng)，推動企業(yè)的快速發(fā)展，滿足實際使用要求。
[0022]其中，在步驟二和步驟三的過程中可設(shè)置多個分管部分，每個分管部門的分管經(jīng)理所管理的報銷金額值不同，這樣分管設(shè)置增強了報銷流程的強化性，有利于增強經(jīng)濟的安全管理。
[0023]以上內(nèi)容是結(jié)合具體的實施例對本發(fā)明所作的詳細說明，不能認定本發(fā)明具體實施僅限于這些說明。對于本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干簡單推演或替換，都應當視為屬于本發(fā)明保護的范圍。
【主權(quán)項】
1.一種企業(yè)智能化辦公I3DA控制系統(tǒng)，其特征在于:包括:控制中心(10)，所述控制中心(10)上分別連接有環(huán)境控制系統(tǒng)(20)、出入可視對講系統(tǒng)(30)、報銷服務系統(tǒng)(40)、工作管理系統(tǒng)(80)、會議演示系統(tǒng)(50)、人力資源服務系統(tǒng)(60)以及通信服務器(70); 所述環(huán)境控制系統(tǒng)(20)包括:燈具(21)、空調(diào)(22)以及辦公設(shè)備(23)，所述燈具(21)上連接有調(diào)光模塊(24)，所述空調(diào)(22)上連接有空調(diào)控制模塊(25)，所述辦公設(shè)備(23)上連接有電源控制模塊(26); 所述出入可視對講系統(tǒng)(30)包括:視頻監(jiān)控設(shè)備(31)、指紋識別模塊(32)以及主機(33)，所述主機(33)上連接有放大器(34)，所述放大器(34)上連接有無線對講切換器(35)，所述無線對講切換器(35)上連接有數(shù)據(jù)交換機(36); 所述會議演示系統(tǒng)(50)包括:投影機(51)、攝像機(52)以及揚聲器(53)，所述攝像機(52)上連接有錄像機(54)，所述揚聲器(53)上連接有放大器(55); 所述人力資源服務系統(tǒng)(60)包括:人員管理模塊(61)、薪資計算模塊(62)、考勤統(tǒng)計模塊(64)以及考勤同步模塊(63); 所述通信服務器(70 )上連接有PDA( 71)和手機端(72 )。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)，其特征在于:所述工作管理系統(tǒng)(80)包括發(fā)文管理模塊(81)、收文管理模塊(82)、基礎(chǔ)設(shè)置模塊(83)、工作查詢模塊(84)、超時統(tǒng)計模塊(85)以及資料歸檔模塊(86)，且所述超時統(tǒng)計模塊(85)還與所述人力資源服務系統(tǒng)(60)電信號連接。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)，其特征在于:所述控制中心(10)包括控制電路(11)和控制器(12)，所述PDA(71)和控制器(12)之間通告過通信服務器(70)進行雙向通信。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種企業(yè)智能化辦公PDA控制系統(tǒng)，其特征在于:所述環(huán)境控制系統(tǒng)(20)中的調(diào)光模塊(24)、空調(diào)控制模塊(25)以及電源控制模塊(26)均與所述控制中心(10)相連;所述出入可視對講系統(tǒng)(30)中的視頻監(jiān)控設(shè)備(31)、指紋識別模塊(32)以及數(shù)據(jù)交換機(36)均與所述控制中心(10)相連;所述會議演示系統(tǒng)(50)中的投影機(51)、錄像機(54)以及放大器(55)均與所述控制中心(10)相連。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種企業(yè)智能化辦公的報銷方法，其特征在于:包括以下步驟: 步驟一:員工根據(jù)需要報銷的賬單填寫報銷申請單，填寫好報銷申請單后將其提交到相關(guān)部門經(jīng)理進行審核； 步驟二:相關(guān)部門經(jīng)理根據(jù)員工提交的報銷申請單進行初步審核，審核報銷的金額是否在企業(yè)初步設(shè)定的范圍之內(nèi)(即是否在自己管理的金額范圍之內(nèi))，并作出下一步指令； 步驟三:在部門經(jīng)理審核流程中，如果報銷金額大于設(shè)定值，部門經(jīng)理無直接權(quán)進行審核報銷，報銷申請單將由部門經(jīng)理提交到總經(jīng)理，總經(jīng)理對報銷申請單進行審核，并作出下一步指令； 步驟四:財務將根據(jù)部門經(jīng)理或總經(jīng)理的指令進行相關(guān)報銷處理。
【文檔編號】G06Q10/10GK105955038SQ201610315393
【公開日】2016年9月21日
【申請日】2016年5月15日
【發(fā)明人】孫立民, 國際昌
【申請人】煙臺三新新能源科技有限公司