本發(fā)明涉及檔案管理技術(shù),特別是涉及一種基于無(wú)線傳感技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)。
背景技術(shù):
檔案管理對(duì)于政府機(jī)關(guān)及其實(shí)也單位來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)非常重要的工作,檔案主要包括了公文、圖紙、收發(fā)報(bào)文、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、申請(qǐng)、大事記以及個(gè)人履歷等等,現(xiàn)有的檔案管理方式為將紙質(zhì)的相關(guān)文件移交檔案管理機(jī)構(gòu),由檔案管理單位根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收,即便通過(guò)電子方式進(jìn)行檔案驗(yàn)收保存也缺少相應(yīng)形象直觀的管理系統(tǒng)平臺(tái),需要話費(fèi)大量人力物力進(jìn)行操作,檔案管理成本搞,且存檔后由于復(fù)雜的檔案庫(kù)在成后期歸檔過(guò)后的管理和查詢(xún)的不便。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明主要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種基于無(wú)線傳感技術(shù)的檔案管理系統(tǒng),能夠通過(guò)智能傳感器定位每個(gè)檔案的具體位置,通過(guò)計(jì)算機(jī)控制技術(shù),完成自動(dòng)存檔和取檔查詢(xún)的工作,節(jié)省大量的人力操作。
為解決上述技術(shù)問(wèn)題,本發(fā)明采用的一個(gè)技術(shù)方案是:提供一種基于無(wú)線傳感器的檔案管理系統(tǒng),包括智能檔案柜、管理計(jì)算機(jī)和歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備;
所述管理計(jì)算機(jī)用于查詢(xún)和錄入檔案,將檔案歸檔過(guò)程中,加裝一個(gè)無(wú)線智能傳感器,所述智能傳感器通過(guò)管理計(jì)算機(jī)錄入檔案信息并存入檔案所歸檔的位置,方便歸檔過(guò)后的查詢(xún)。
所述智能檔案柜包括一個(gè)柜箱、傳感器識(shí)別芯片、電子門(mén)以及各種傳送帶;所述傳感器識(shí)別芯片識(shí)別所述無(wú)線智能傳感器,確保檔案歸檔的位置正確,并控制所述電子門(mén)的開(kāi)閉;檔案的存檔和取檔過(guò)程通過(guò)各種傳送帶傳送,減少人力資源的使用。
所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備為雙向運(yùn)作的傳送帶,以及各種線路控制設(shè)備;所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備用于完成所述智能檔案柜和所述管理計(jì)算機(jī)之間檔案的運(yùn)送工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)控制所述線路控制設(shè)備,準(zhǔn)確運(yùn)送所需歸檔的檔案至指定位置。
優(yōu)選地,所述智能檔案柜設(shè)置不少于一個(gè),所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備連接至每一個(gè)檔案柜位置。
區(qū)別于現(xiàn)有技術(shù)的情況,本發(fā)明的有益效果是:檔案的歸檔以及后期的查詢(xún)通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制,管理員只需要在管理計(jì)算機(jī)上操作即可完成歸檔和取檔工作,取代了以往檔案的歸檔和查詢(xún)工作需要人工去放置和尋找的工作,方便了管理員對(duì)檔案的綜合管理,節(jié)省了人力資源。
具體實(shí)施方式
下面對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅是本發(fā)明的一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例?;诒景l(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒(méi)有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
提供一種基于無(wú)線傳感器的檔案管理系統(tǒng),包括智能檔案柜、管理計(jì)算機(jī)和歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備。
所述管理計(jì)算機(jī)用于查詢(xún)和錄入檔案,將檔案歸檔過(guò)程中,加裝一個(gè)無(wú)線智能傳感器,所述智能傳感器通過(guò)管理計(jì)算機(jī)錄入檔案信息并存入檔案所歸檔的位置,方便歸檔過(guò)后的查詢(xún).
所述智能檔案柜包括一個(gè)柜箱、傳感器識(shí)別芯片、電子門(mén)以及各種傳送帶;所述傳感器識(shí)別芯片識(shí)別所述無(wú)線智能傳感器,確保檔案歸檔的位置正確,并控制所述電子門(mén)的開(kāi)閉;檔案的存檔和取檔過(guò)程通過(guò)各種傳送帶傳送,減少人力資源的使用。
所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備為雙向運(yùn)作的傳送帶,以及各種線路控制設(shè)備;所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備用于完成所述智能檔案柜和所述管理計(jì)算機(jī)之間檔案的運(yùn)送工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)控制所述線路控制設(shè)備,準(zhǔn)確運(yùn)送所需歸檔的檔案至指定位置。
所述智能檔案柜設(shè)置不少于一個(gè),所述歸檔查詢(xún)?cè)O(shè)備連接至每一個(gè)檔案柜位置。
通過(guò)上述方式,本發(fā)明實(shí)施例的基于無(wú)線傳感技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)能夠使檔案的歸檔以及后期的查詢(xún)通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制,管理員只需要在管理計(jì)算機(jī)上操作即可完成歸檔和取檔工作,取代了以往檔案的歸檔和查詢(xún)工作需要人工去放置和尋找的工作,方便了管理員對(duì)檔案的綜合管理,節(jié)省了人力資源。
以上所述僅為本發(fā)明的實(shí)施例,并非因此限制本發(fā)明的專(zhuān)利范圍,凡是利用本發(fā)明說(shuō)明書(shū)內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換,或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域,均同理包括在本發(fā)明的專(zhuān)利保護(hù)范圍內(nèi)。