一種會議系統(tǒng)及文件同步方法
【專利說明】
[0001]技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種會議系統(tǒng)及文件同步方法，尤其是一種能夠?qū)崿F(xiàn)所有會議參與人實(shí)時(shí)分享一份文件的會議系統(tǒng)及文件同步方法。
[0002]【背景技術(shù)】:
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，讓人與人可以隨時(shí)隨地溝通交流，應(yīng)運(yùn)而生的視頻會議裝置使得會議廳不受地域的限制，終端通過指定的方法登錄指定的網(wǎng)頁進(jìn)入視頻會議的頁面，或者發(fā)起者通過發(fā)出邀請指令給參與的終端，從而進(jìn)行視頻會議。在現(xiàn)有的視頻會議的進(jìn)行中，除了控制終端能夠修改會議文件，實(shí)時(shí)同步給其他終端以外，其他終端只有瀏覽會議文件的權(quán)限，無法對文件進(jìn)行修改。本發(fā)明通過遠(yuǎn)程接收端以一種全新的連接模式接入會議系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)參加該視頻會議的人擁有同等的權(quán)限，即均可以將自己終端上的文件實(shí)時(shí)地同步到所有會議參與人的終端，從而實(shí)現(xiàn)所有會議參與人實(shí)時(shí)分享一份文件，提高用戶的體驗(yàn)。
[0003]
【發(fā)明內(nèi)容】
:
為了解決技術(shù)問題，本發(fā)明講述了一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，包括:若干會議終端；以及連接各會議終端的中控裝置；其中，各會議終端以平等的權(quán)限接入中控裝置，對存儲在中控裝置上的文件進(jìn)行修改。
[0004]優(yōu)選地，所述中控裝置每隔一定時(shí)間將所述文件的修改信息發(fā)送給各會議終端；所述各會議終端實(shí)時(shí)顯示文件的修改信息。
[0005]優(yōu)選地，所述會議終端通過向中控裝置發(fā)送文件修改請求對所述文件進(jìn)行修改。
[0006]優(yōu)選地，當(dāng)所述會議終端向中控裝置發(fā)送文件修改請求時(shí)，中控裝置判斷是否有其他終端在修改所述文件；如果有則拒絕所述修改請求，如果沒有則允許所述修改請求。
[0007]優(yōu)選地，當(dāng)中控裝置同時(shí)收到一個(gè)以上終端對所述文件的修改請求時(shí)，只允許其中一個(gè)終端的修改請求。
[0008]優(yōu)選地，當(dāng)所述會議終端向中控裝置發(fā)送文件修改請求時(shí)，中控裝置創(chuàng)建所述文件的副本，并讓所述會議終端在所述副本上進(jìn)行修改。
[0009]優(yōu)選地，中控裝置創(chuàng)建的所述文件的副本中包含對應(yīng)的會議終端的信息。
[0010]優(yōu)選地，所述對應(yīng)的會議終端的信息包含在所述副本的文件名中。
[0011]優(yōu)選地，在所述對應(yīng)的會議終端對所述副本的修改完成后，所述中控裝置應(yīng)所述若干會議終端中的一個(gè)的文件修改請求允許所述終端對所述副本再次進(jìn)行修改。
[0012]優(yōu)選地，再次進(jìn)行修改后的副本中包含進(jìn)行再次修改的會議終端的信息。
[0013]優(yōu)選地，在所有修改后的副本中選出一個(gè)或者多頁最終會議方案。
[0014]為了解決技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會議的方法，包括:各會議終端以平等的權(quán)限接入中控裝置的步驟；以及對存儲在中控裝置上的文件進(jìn)行修改的步驟。
[0015]優(yōu)選地，使所述中控裝置每隔一定時(shí)間將所述文件的修改信息發(fā)送給各會議終端；使所述各會議終端實(shí)時(shí)顯示文件的修改信息。
[0016]優(yōu)選地，使所述會議終端通過向中控裝置發(fā)送文件修改請求對所述文件進(jìn)行修改。
[0017]優(yōu)選地，當(dāng)所述會議終端向中控裝置發(fā)送文件修改請求時(shí)，使中控裝置判斷是否有其他終端在修改所述文件；如果有則拒絕所述修改請求，如果沒有則允許所述修改請求。
[0018]優(yōu)選地，當(dāng)中控裝置同時(shí)收到一個(gè)以上終端對所述文件的修改請求時(shí)，只允許其中一個(gè)終端的修改請求。
[0019]優(yōu)選地，當(dāng)所述會議終端向中控裝置發(fā)送文件修改請求時(shí)，使中控裝置創(chuàng)建所述文件的副本，并讓所述會議終端在所述副本上進(jìn)行修改。
[0020]優(yōu)選地，中控裝置創(chuàng)建的所述文件的副本中包含對應(yīng)的會議終端的信息。
[0021 ] 優(yōu)選地，所述對應(yīng)的會議終端的信息包含在所述副本的文件名中。
[0022]優(yōu)選地，在所述對應(yīng)的會議終端對所述副本的修改完成后，使所述中控裝置應(yīng)所述若干會議終端中的一個(gè)的文件修改請求允許所述終端對所述副本再次進(jìn)行修改。
[0023]優(yōu)選地，再次進(jìn)行修改后的副本中包含進(jìn)行再次修改的會議終端的信息。
[0024]優(yōu)選地，在所有修改后的副本中選出一個(gè)或者多個(gè)作為會議確定的文件。
[0025]【附圖說明】:
圖1為本發(fā)明實(shí)施例涉及的一種會議系統(tǒng)及文件同步方法的一個(gè)實(shí)施例的結(jié)構(gòu)框圖；
圖2為本發(fā)明實(shí)施例涉及的一種會議系統(tǒng)及文件同步方法的一個(gè)實(shí)施例的流程圖；
圖3為本發(fā)明實(shí)施例涉及的一種會議系統(tǒng)及文件同步方法的另一個(gè)實(shí)施例的流程圖；
圖4為另一個(gè)實(shí)施例中在文件庫單元存儲新文件的示意圖。
[0026]具體實(shí)施例:
以下根據(jù)附圖所示實(shí)施方式闡述本發(fā)明。本發(fā)明的范圍不受上述實(shí)施方式的說明所限，僅由權(quán)利要求書的范圍所示，而且包括與權(quán)利要求范圍具有同樣意思及權(quán)利要求范圍內(nèi)的所有變形。
[0027]圖1為本發(fā)明實(shí)施方式涉及的會議系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)框圖。如圖1所示，本實(shí)施方式的系統(tǒng)包括中控裝置1和若干終端2、3、4等。其中，中控裝置1包括文件庫單元11、通信單元12、權(quán)限管理單元13和控制模塊14 ;終端2、3、4的結(jié)構(gòu)和原理基本相同，以終端2為例，包括存儲器21、通信單元22、控制單元23及輸入輸出單元24。輸入輸出單元可以包括顯示器、麥克風(fēng)、攝像頭、鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸屏等設(shè)備。
[0028]參會人員通過上述終端2、3、4接入會議系統(tǒng)。上述終端2、3、4其中之一是會議發(fā)起者，會議發(fā)起者可以通過中控裝置1向其他終端發(fā)送參加會議的指令，也可以將如何訪問中控裝置1并參加視頻會議的方法通過郵件等方式發(fā)送給參加該視頻會議的其他人，參會人員在終端上接受參會指令或用會議發(fā)起者所提供的訪問中控裝置1的方法通過網(wǎng)絡(luò)登錄中控裝置1。會議發(fā)起者將會議中使用的相關(guān)文件傳輸給上述中控裝置1里的文件庫單元11。
[0029]發(fā)起會議的流程如下:會議發(fā)起者通過自己的終端將會議需要的文件上傳到上述文件庫單元11，各參會者通過上述終端2、3、4與上述中控裝置1建立連接，中控裝置1的控制單元14調(diào)取本會議的發(fā)起者上傳到文件庫單元11中的與本會議相關(guān)的文件列表，并通過通信單元12發(fā)送給各終端。各終端的通信單元22等接受上述列表，并由控制單元23等將列表存儲在儲存器21等。各終端可以自動(dòng)下載列表中的文件，也可以由參會者手動(dòng)確認(rèn)下載文件，下載的文件存儲在儲存器21中。
[0030]各終端的界面設(shè)置及功能:上述終端2、3、4結(jié)構(gòu)和工作原理是一樣的，這里以終端2為例?？刂茊卧?3是整個(gè)終端中樞，對其他客戶終端的單元具有調(diào)控和發(fā)送指令的作用，同時(shí)控制單元23包含該客戶終端的通信列表。上述存儲器21 —方面存儲從上述文件庫單元11下載的會議文件，一方面暫存由參會者修改后的會議文件。上述通信單元22是各終端與上述中控裝置1建立連接的單元，通過上述控制單元23的指令，客戶終端里面的通信單元22接受上述文件庫單元11存儲的列表，并將列表傳輸給上述控制單元23，控制單元23將列表存儲在上述存儲器21里面；同時(shí)將各終端參會人員修改的文件和存儲在上述控制單元23里面各個(gè)終端的通信列表上傳給上述中控裝置1，通過中控裝置1將客戶終端修改的文件傳輸給修改終端通信列表其他的終端。
[0031]輸入輸出單元的功能:上述終端2、3、4包含有輸入輸出單元，以上述終端2為例。上述輸入輸出單元24可以包括顯示器、麥克風(fēng)、攝像頭、鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸屏等設(shè)備。上述控制單元23向上述存儲器21發(fā)出指令將存儲在存儲器里面的會議文件傳輸給上述輸入輸出單元24并將文件打開顯示在顯示器上。顯示器上不僅顯示會議文件和實(shí)施錄制視頻會議現(xiàn)場，同時(shí)頁面上顯示相關(guān)指令按鈕，例如下載指、更新指令、申請修改會議指令等。攝像頭與麥克風(fēng)記錄參會人員會議期間的視頻與聲音，并將相應(yīng)的視頻音頻實(shí)時(shí)傳輸給其他終端。參會人員對會議文件的修改通過鍵盤或觸摸屏輸入到顯示器上，輸入輸出單元24將修改文件通過控制單元23存儲在上述存儲器上。關(guān)于會議期間參會人員發(fā)出的相關(guān)指令都是通過輸入輸出單元24傳輸給上述控制單元23，控制單元23是整個(gè)客戶終端的調(diào)節(jié)中樞，通過控制單元23的調(diào)控，客戶終端進(jìn)行會議文件的下載、將申請修改指令傳輸給上述中控裝置1等。
[0032]圖2為本發(fā)明實(shí)施例涉及的一種會議系統(tǒng)及同步方法的一個(gè)實(shí)施例的流程圖。
[0033]會議發(fā)起者通過自己的終端將會議需要的文件上傳到上述文件庫單元11 (步驟S11)。各參會者通過上述終端2、3、4與上述中控裝置1建立連接，下載存儲在上述文件庫單元11里面的文件(步驟S12)。上述終端2、3、4與上述中控裝置1建立連接后，中控裝置1的控制單元14調(diào)取本會議的發(fā)起者上傳到文件庫單元11中的與本會議相關(guān)的文件列表，并通過通信單元12發(fā)送給各終端。各終端的通信單元22等接收上述列表，并由控制單元23等將列表存儲在儲存器21等。各終端可以自動(dòng)下載列表中的文件，也可以由參會者手動(dòng)確認(rèn)下載文件，下載的文件存儲在儲存器21中。上述控制單元23調(diào)取存儲在存儲器21本會議文件，發(fā)送給上述輸入輸出單元24，通過顯示器呈