本發(fā)明涉及會(huì)議管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

在日常工作和生活中，處于各種原因和目的，經(jīng)常有會(huì)議的需要，特別是大型會(huì)議，其中的會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作千頭萬(wàn)緒，如統(tǒng)計(jì)各與會(huì)人員的出席情況，如給予相關(guān)引導(dǎo)，使其能快速找到正確的區(qū)域和位置，等等。在傳統(tǒng)的會(huì)議工作中，一般都由專門的工作人員來組織和引導(dǎo)，簽到一般預(yù)先制出相應(yīng)的表格，工作人員交由與會(huì)人員簽名，以此達(dá)到統(tǒng)計(jì)的目的。目前主流的會(huì)議系統(tǒng)在參會(huì)人員地理位置定位和會(huì)議提醒等方便存在不足。具體表現(xiàn)在如下方面：

未實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員地理位置定位或定位不精確的現(xiàn)象：針對(duì)比較嚴(yán)肅的全體人員會(huì)議，通常要求參會(huì)人員必須到場(chǎng)，出于某種客觀因素，往往存在會(huì)議代簽或參會(huì)人員簽到后離場(chǎng)現(xiàn)象。目前主流的簽到pc機(jī)通過采用指紋打卡機(jī)進(jìn)行簽到可以避免會(huì)議代簽情況的出現(xiàn)，但是卻規(guī)避不了參會(huì)人員簽到后離場(chǎng)的現(xiàn)象。

會(huì)簽系統(tǒng)無法進(jìn)行會(huì)議消息提醒或提醒不及時(shí)：主流的簽到pc機(jī)未能做到會(huì)議信息及時(shí)推送給指定參會(huì)人員。針對(duì)討論型會(huì)議參會(huì)人員提前獲取會(huì)議議題等方面的內(nèi)容，可極大的提高會(huì)議效率。目前主流的簽到pc機(jī)一般通過sms（短信服務(wù)）來進(jìn)行告知，sms發(fā)送的信息文字?jǐn)?shù)量有限，且成本高昂，尤其針對(duì)圖文消息推送。

缺乏有效的溝通互動(dòng)：主流的簽到pc機(jī)通常只支持pc端訪問，手機(jī)端用戶交流和客戶體驗(yàn)度較差。通常在會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)臨時(shí)進(jìn)行表決/討論的情況時(shí)，參會(huì)人員無法直接使用pc端進(jìn)行意見/投票反饋。采用紙質(zhì)方式進(jìn)行意見/表決采集時(shí)，往往又造成紙張的大量浪費(fèi)和后續(xù)統(tǒng)計(jì)困難。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供一種基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)，該會(huì)議管理系統(tǒng)旨在增強(qiáng)會(huì)議組織者對(duì)參會(huì)人員的管理，提高會(huì)議出勤率，降低會(huì)務(wù)組的工作量，減少人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用了以下技術(shù)方案：

一種基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)，包括ibeacon設(shè)備、終端pc機(jī)、系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器、簽到pc機(jī)、條碼掃描器及刷卡識(shí)別器，所述終端pc機(jī)及簽到pc機(jī)的輸出端與系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器的輸入端相連，所述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器與系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器交互連接，所述ibeacon設(shè)備、條碼掃描器及刷卡識(shí)別器的輸出端與簽到pc機(jī)的輸入端相連，所述ibeacon設(shè)備與移動(dòng)設(shè)備通信連接。

上述方案中，還包括條碼打印系統(tǒng)，所述條碼打印系統(tǒng)通過usb接口與終端pc機(jī)的輸入端相連。

上述方案中，所述移動(dòng)設(shè)備包括智能手機(jī)、平板電腦及筆記本電腦。

一種基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)的管理方法，包括以下步驟：

（1）會(huì)議管理員通過終端pc機(jī)瀏覽器訪問系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器，調(diào)用系統(tǒng)管理人員信息數(shù)據(jù)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行分組預(yù)設(shè)，并通過互聯(lián)網(wǎng)向系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求；

（2）系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器將會(huì)議請(qǐng)求存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器歸檔，通過互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)議信息傳送至?xí)?chǎng)ibeacon設(shè)備；

（3）ibeacon設(shè)備經(jīng)對(duì)參會(huì)人員移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)證，若認(rèn)證通過，則參會(huì)人員可通過移動(dòng)設(shè)備查看具體的會(huì)議信息及進(jìn)行后續(xù)簽到、請(qǐng)假事宜，若不通過，則該參會(huì)人員通過注冊(cè)個(gè)人信息進(jìn)行會(huì)議認(rèn)證；

（4）認(rèn)證通過后，會(huì)議管理員開啟會(huì)議簽到，系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器自動(dòng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容生成會(huì)議二維碼，并根據(jù)參會(huì)人員信息生成會(huì)議簽到卡；

（5）會(huì)議管理員開啟會(huì)議簽到后，會(huì)場(chǎng)ibeacon設(shè)備自動(dòng)發(fā)送簽到申請(qǐng)至已認(rèn)證的參會(huì)人員的移動(dòng)設(shè)備，由參會(huì)人員自行確認(rèn)是否進(jìn)行會(huì)議簽到；

（6）已認(rèn)證的參會(huì)人員通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，由會(huì)議管理員或會(huì)議發(fā)起人進(jìn)行審核，系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器自動(dòng)將審核結(jié)果以消息提醒的方式通知請(qǐng)假發(fā)起人；

（7）會(huì)議管理員發(fā)送結(jié)束會(huì)議簽到，會(huì)議簽到結(jié)束后，所有參會(huì)人員將不允許在進(jìn)行會(huì)議簽到，結(jié)束會(huì)議簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)生成此次會(huì)議的簽到統(tǒng)計(jì)結(jié)果；

（8）會(huì)議結(jié)束后，管理員可通過終端pc機(jī)訪問會(huì)議簽到系統(tǒng)上傳會(huì)議紀(jì)要，所有認(rèn)證通過的參會(huì)人員均可通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行查看。

上述方案中，所述步驟（4）中，會(huì)議管理員開啟會(huì)議簽到還包括通過ic卡或第二代身份證刷卡簽到。

上述方案中，步驟（7）中，所述系統(tǒng)自動(dòng)生成此次會(huì)議的簽到統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)及缺勤率。

由上述技術(shù)方案可知，本發(fā)明所述的基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)及其管理方法，通過使用低功耗藍(lán)牙技術(shù)（bluetoothlowenergy，也就是通常所說的bluetooth4.0或者bluetoothsmart），ibeacon基站可以創(chuàng)建一個(gè)信號(hào)區(qū)域，當(dāng)設(shè)備進(jìn)入該區(qū)域時(shí)，用戶通過搖晃手機(jī)自動(dòng)獲取會(huì)議信息或會(huì)議管理系統(tǒng)主動(dòng)推送會(huì)議信息給用戶。同時(shí)ibeacon基站可實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員精確定位，會(huì)議管理系統(tǒng)集合ibeacon基站進(jìn)行會(huì)簽現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，最大限度規(guī)避參會(huì)人員提前離場(chǎng)的情況出現(xiàn)，增強(qiáng)會(huì)議組織者對(duì)參會(huì)人員的管理，提高了會(huì)議出勤率，降低了會(huì)務(wù)組的工作量，減少人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

附圖說明

圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)框圖；

圖2是本發(fā)明的方法流程圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說明：

如圖1所示，本實(shí)施例的基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)，包括ibeacon設(shè)備1、終端pc機(jī)3、系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器5、條碼打印系統(tǒng)9、簽到pc機(jī)6、條碼掃描器7及刷卡識(shí)別器8，終端pc機(jī)3及簽到pc機(jī)6的輸出端與系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器4的輸入端相連，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器5與系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器4交互連接，ibeacon設(shè)備1、條碼掃描器7及刷卡識(shí)別器8的輸出端與簽到pc機(jī)6的輸入端相連，ibeacon設(shè)備1與移動(dòng)設(shè)備2通信連接，條碼打印系統(tǒng)9通過usb接口與終端pc機(jī)3的輸入端相連。本實(shí)施例的移動(dòng)設(shè)備2包括智能手機(jī)、平板電腦及筆記本電腦。

系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器包括組織管理模塊、人員管理模塊、權(quán)限管理模塊、日志管理模塊；該組織管理模塊，用于對(duì)使用單位的組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行管理，包括組織機(jī)構(gòu)信息的添加、刪除、修改及調(diào)整；該人員管理模塊，用于對(duì)使用單位的人員信息進(jìn)行管理，包括人員信息的添加、刪除、修改及調(diào)整；該權(quán)限管理模塊，用對(duì)角色所包含的功能模塊進(jìn)行授權(quán)，并將已配置的角色授權(quán)給用戶；所述日志管理模塊，用于對(duì)用戶的使用日志進(jìn)行記錄，方便系統(tǒng)管理員的檢索和查閱。

如圖2所示，一種基于ibeacon技術(shù)的會(huì)議管理系統(tǒng)的管理方法，包括以下步驟：

s1：會(huì)議管理員通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)由終端pc機(jī)瀏覽器訪問系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器分組管理模塊，分組管理模塊調(diào)用系統(tǒng)管理人員信息數(shù)據(jù)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行分組預(yù)設(shè)。會(huì)議管理員可在后續(xù)的會(huì)議管理模塊中引入預(yù)設(shè)的參會(huì)人員信息。

s2：會(huì)議管理員由終端pc機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)向系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器發(fā)送會(huì)議請(qǐng)求，系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器將會(huì)議請(qǐng)求存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器歸檔。

s3：系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)器通過互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)議信息傳送至?xí)?chǎng)ibeacon設(shè)備，ibeacon設(shè)備經(jīng)由wifi熱點(diǎn)或藍(lán)牙對(duì)參會(huì)人員移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)證，若認(rèn)證通過，則參會(huì)人員可通過移動(dòng)設(shè)備查看具體的會(huì)議信息及進(jìn)行后續(xù)簽到、請(qǐng)假事宜，若不通過，則該參會(huì)人員需要注冊(cè)個(gè)人信息進(jìn)行會(huì)議認(rèn)證，認(rèn)證后即可查看會(huì)議信息及進(jìn)行后續(xù)簽到、請(qǐng)假事宜。

s4：會(huì)議管理員在會(huì)議管理模塊中開啟會(huì)議簽到后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容生成會(huì)議二維碼，根據(jù)參會(huì)人員信息生成會(huì)議簽到卡，已認(rèn)證參會(huì)人員可通過移動(dòng)設(shè)備掃描二維碼進(jìn)行會(huì)議簽到，或通過會(huì)議簽到卡中的條碼經(jīng)由簽到pc機(jī)的條碼掃描器掃碼簽到。除了上述所示的條碼/移動(dòng)端二維碼簽到，參會(huì)人員還可通過ic卡或第二代身份證刷卡簽到，本系統(tǒng)所使用的刷卡識(shí)別器為非接觸式ic卡讀卡器或身份證識(shí)別器，刷卡識(shí)別器與簽到pc機(jī)通過usb接口進(jìn)行連接。

s5：會(huì)議管理員開啟會(huì)議簽到后，會(huì)場(chǎng)ibeacon設(shè)備自動(dòng)發(fā)送簽到申請(qǐng)至已認(rèn)證的參會(huì)人員的移動(dòng)設(shè)備，由參會(huì)人員自行確認(rèn)是否進(jìn)行會(huì)議簽到。

s6：本系統(tǒng)除上述功能外，還集成請(qǐng)假管理功能模塊。已認(rèn)證的參會(huì)人員可通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，由會(huì)議管理員或會(huì)議發(fā)起人進(jìn)行審核，系統(tǒng)自動(dòng)將審核結(jié)果已消息提醒的方式通知請(qǐng)假發(fā)起人。

s7：會(huì)議管理員可通過會(huì)議管理結(jié)束會(huì)議簽到，會(huì)議簽到結(jié)束后，所有參會(huì)人員將不允許在進(jìn)行會(huì)議簽到。結(jié)束會(huì)議簽到后，系統(tǒng)自動(dòng)生成此次會(huì)議的簽到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)、缺勤率等。

s8：會(huì)議結(jié)束后，管理員可通過終端pc機(jī)訪問會(huì)議簽到系統(tǒng)上傳會(huì)議紀(jì)要，所有認(rèn)證通過的參會(huì)人員均可通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行查看。

以上所述的實(shí)施例僅僅是對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式進(jìn)行描述，并非對(duì)本發(fā)明的范圍進(jìn)行限定，在不脫離本發(fā)明設(shè)計(jì)精神的前提下，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員對(duì)本發(fā)明的技術(shù)方案作出的各種變形和改進(jìn)，均應(yīng)落入本發(fā)明權(quán)利要求書確定的保護(hù)范圍內(nèi)。