一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域，尤其涉及一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]即時通訊(Instant Messenger，簡稱IM)，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時交流消息的業(yè)務(wù)，代表有:MSN、QQ、CECISE頂、UC等。其本質(zhì)是一種以溝通為目的，通過跨平臺多終端的通訊技術(shù)來實現(xiàn)的低成本高效率的通訊平臺。其中，企業(yè)即時通訊工具是專門以企業(yè)為目標使用對象的頂軟件，定位于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的商務(wù)交流。
[0003]為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，基于頂系統(tǒng)的實時會議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會議相比較，IM會議不再局限于面對面的交流，而是擴展到PC、PDA、電話、智能手機、H323/SIP終端等設(shè)備，具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
[0004]但是，現(xiàn)有的頂會議也存在著一些弊端，具體包括:1、不支持會議紀要和記錄整理的功能，只能通過手動記錄，這樣往往無法對會議過程或會議內(nèi)容進行最大化的記錄；2、會議過程中，與會人員的發(fā)言缺乏指引，容易偏離會議議題，使得與會人員容易在多人討論過程中漏掉重要信息；3、會議往往是不同地方的多個人員進行的，這樣會議紀要的共享將存在很大的不便。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于，提供一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)，可節(jié)省客戶端資源，形成會議紀要。
[0006]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題還在于，提供一種會議實現(xiàn)方法及會議系統(tǒng)，可將日程事項添加至日歷中，掌控會議進程。
[0007]為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種會議實現(xiàn)方法，包括:主持人通過會議服務(wù)云向與會人員發(fā)起會議邀請；與會人員通過會議服務(wù)云響應(yīng)會議邀請加入會議，并通過會議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會人員發(fā)布會議信息，所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；會議服務(wù)云獲取會議信息及會議信息所對應(yīng)的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時間；將所述會議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會議紀要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0008]作為上述方案的改進，所述根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會議紀要的方法為:根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵詞提取所述會議紀要。
[0009]作為上述方案的改進，所述會議實現(xiàn)方法還包括:根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述會議紀要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項及日程時間；根據(jù)所述日程時間將日程事項添加至日歷中，形成提示信息。
[0010]作為上述方案的改進，所述會議實現(xiàn)方法還包括:會議過程中，主持人指定和/或制止與會人員發(fā)布會議信息。
[0011]相應(yīng)地，本發(fā)明還提供了一種會議系統(tǒng)，包括:主持人客戶端、與會人員客戶端及會議服務(wù)云，所述與會人員客戶端通過會議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；所述主持人客戶端，用于將會議邀請及會議信息上傳至?xí)h服務(wù)云，所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；所述與會人員客戶端，用于響應(yīng)會議服務(wù)云轉(zhuǎn)發(fā)的會議邀請，并上傳會議信息至?xí)h服務(wù)云；
所述會議服務(wù)云包括:會議邀請單元，用于接收主持人客戶端的會議邀請并將會議邀請轉(zhuǎn)發(fā)至與會人員客戶端，建立與會人員客戶端與主持人客戶端之間的連接；會議信息獲取單元，用于獲取主持人客戶端及與會人員客戶端上傳的會議信息及會議信息所對應(yīng)的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時間；會議信息處理單元，用于將所述會議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；會議紀要提取單元，用于根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會議紀要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0012]作為上述方案的改進，所述會議服務(wù)云還包括:日程信息提取單元，用于根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述會議紀要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項及日程時間；日歷單元，用于根據(jù)所述日程時間將日程事項添加至日歷中，形成提示信息。
[0013]作為上述方案的改進，所述會議服務(wù)云還包括:控制單元，用于在會議過程中，響應(yīng)主持人客戶端上傳的控制命令，所述控制命令用于指定和/或制止與會人員客戶端發(fā)布會議信息。
[0014]實施本發(fā)明，具有如下有益效果:
本發(fā)明中主持人/與會人員不需要在主持人/與會人員客戶端上預(yù)設(shè)會議系統(tǒng)，主持人/與會人員借助主持人/與會人員客戶端連接網(wǎng)絡(luò)，并通過網(wǎng)絡(luò)建立主持人/與會人員客戶端與會議服務(wù)云的連接。主持人/與會人員通過主持人/與會人員客戶端調(diào)用會議服務(wù)云中的相應(yīng)服務(wù)，實現(xiàn)對會議過程的有效控制，形成會議紀要并將相應(yīng)的日程事項添加至日歷中，實時跟進工作情況，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。
[0015]通過會議信息獲取單元、會議信息處理單元及會議紀要提取單元有效地提取會議紀要，自動完成會議內(nèi)容的整理，歸納出發(fā)言對象的發(fā)言重點，提高了會議的智能性，提升了用戶體驗。
[0016]通過日程信息提取單元及日歷單元，將日程事項反映至日歷中，大大地方便對日程事項的有效跟蹤，還能把控日程事項的進度，通過日歷的提示功能，跟進工作情況。
[0017]通過控制單元，有效避免與會人員發(fā)布與本會議無關(guān)的會議信息，掌控整個會議的進程。
【附圖說明】
[0018]圖1是本發(fā)明一種會議實現(xiàn)方法的第一實施例流程圖；
圖2是本發(fā)明一種會議實現(xiàn)方法的第二實施例流程圖；
圖3是本發(fā)明一種會議系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖4是圖3中會議服務(wù)云的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖5是圖3中會議服務(wù)云的另一結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0019]為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚，下面將結(jié)合附圖對本發(fā)明作進一步地詳細描述。僅此聲明，本發(fā)明在文中出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的上、下、左、右、前、后、內(nèi)、外等方位用詞，僅以本發(fā)明的附圖為基準，其并不是對本發(fā)明的具體限定。
[0020]圖1是本發(fā)明一種會議實現(xiàn)方法的第一實施例流程圖，包括:
SlOI，主持人通過會議服務(wù)云向與會人員發(fā)起會議邀請。
[0021]S102，與會人員通過會議服務(wù)云響應(yīng)會議邀請加入會議，并通過會議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接。
[0022]需要說明的是，本發(fā)明中與會人員與主持人之間通過會議服務(wù)云進行連接，會議過程中涉及一個主持人和至少一個以上的與會人員。會議前，主持人通過會議服務(wù)云向與會人員發(fā)起會議邀請，與會人員接收到會議邀請后響應(yīng)會議邀請，加入會議。
[0023]S103，主持人及與會人員發(fā)布會議信息。
[0024]所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息，但不以此為限制。
[0025]S104，會議服務(wù)云獲取會議信息及會議信息所對應(yīng)的附加域信息。
[0026]所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時間，但不以此為限制。
[0027]S105，將所述會議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息。
[0028]S106，根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會議紀要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0029]具體地，所述根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會議紀要的方法為:根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵詞提取所述會議紀要。
[0030]例如，以漢語發(fā)言為例，所述關(guān)鍵詞可以為但不限于“總之”，“首先”，“第一”等等。
[0031]在現(xiàn)有技術(shù)中，即時通訊會議都需要在終端上預(yù)設(shè)安裝，使得終端承受巨大的壓力，嚴重影響到即時通訊會議的正常進行。而本發(fā)明中主持人及與會人員不需要在客戶端上預(yù)設(shè)程序，需要進行會議時，主持人及與會人員借助各自的客戶端連接網(wǎng)絡(luò)，并通過網(wǎng)絡(luò)建立各客戶端與會議服務(wù)云的連接，以使客戶端調(diào)用會議服務(wù)云，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。
[0032]進一步，會議過程中，主持人指定和/或制止與會人員發(fā)布會議信息?？捎行П苊馀c會人員發(fā)布與本會議無關(guān)的會議信息，主持人掌控整個會議的進程。
[0033]圖2是本發(fā)明一種會議實現(xiàn)方法的第二實施例流程圖，包括:
S201，主持人通過會議服務(wù)云向與會人員發(fā)起會議邀請。
[0034]S202，與會人員通過會議服務(wù)云響應(yīng)會議邀請加入會議，并通過會議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接。
[0035]需要說明的是，本發(fā)明中與會人員與主持人之間通過會議服務(wù)云進行連接，會議過程中涉及一個主持人和至少一個以上的與會人員。會議前，主持人通過會議服務(wù)云向與會人員發(fā)起會議邀請，與會人員接收到會議邀請后響應(yīng)會議邀請，加入會議。
[0036]S203，主持人及與會人員發(fā)布會議信息。
[0037]所述會議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息，但不以此為限制。
[0038]S204，會議服務(wù)云獲取會議信息及會議信息所對應(yīng)的附加域信息。
[0039]所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時間，但不以此為限制。
[0040]S205，將所述會議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息。
[0041]S206，根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會議紀要，并將所述會