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一種郵件的管理方法、裝置和終端的制作方法

文檔序號(hào):8226045閱讀:399來(lái)源:國(guó)知局
一種郵件的管理方法、裝置和終端的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于電子郵件領(lǐng)域,尤其涉及一種郵件的管理方法、裝置和終端。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著社會(huì)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,郵件已經(jīng)成為人們工作和生活中非常重要的一部分,特別在商務(wù)和企業(yè)中,通過(guò)郵件進(jìn)行溝通已成了必不可少的一種溝通手段。
[0003]然而,對(duì)于郵件的發(fā)送,及發(fā)送郵件的管理,現(xiàn)有技術(shù)一般是通過(guò)本地客戶端編輯需要發(fā)送的郵件,并將其上傳至郵箱服務(wù)器,通過(guò)所述郵箱服務(wù)器發(fā)送該郵件,并存儲(chǔ)發(fā)送的郵件數(shù)據(jù),但郵箱服務(wù)器一般都有容量的限制,在存儲(chǔ)量達(dá)到上限以后,如果不及時(shí)清理存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),釋放內(nèi)存,企業(yè)就可能接收不到或者發(fā)送不出某些重要的郵件,進(jìn)而影響企業(yè)的運(yùn)作;還有一種方法,可以通過(guò)郵箱客戶端軟件(如Foxmail,Microsoft Outlook等)發(fā)送郵件,并把這些郵件存儲(chǔ)到本地,避免了郵箱服務(wù)器達(dá)到容量極限的情況出現(xiàn),但如果郵箱用戶變換了工作地點(diǎn),使用的是不同的客戶端,那么他就很難查找和管理之前客戶端所發(fā)送的郵件數(shù)據(jù)??梢?jiàn),上述兩種方法都存在企業(yè)管理人員無(wú)法對(duì)郵箱用戶的發(fā)送的郵件數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行管理的問(wèn)題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明實(shí)施例提供一種郵件管理方法,旨在解決對(duì)多個(gè)郵箱用戶發(fā)送郵件統(tǒng)一管理的問(wèn)題。
[0005]本發(fā)明實(shí)施例是這樣實(shí)現(xiàn)的,一種郵件管理方法,包含:
[0006]接收客戶端發(fā)送的待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0007]獲取郵箱驗(yàn)證信息,向郵箱服務(wù)器發(fā)送所述郵箱驗(yàn)證信息;
[0008]接收所述郵箱服務(wù)器返回的驗(yàn)證確認(rèn)信息,判斷所述郵箱服務(wù)器驗(yàn)證是否通過(guò);
[0009]當(dāng)判斷所述郵箱服務(wù)器驗(yàn)證通過(guò)時(shí),向所述郵箱服務(wù)器發(fā)送所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0010]存儲(chǔ)所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)。
[0011]本發(fā)明實(shí)施例還提供一種郵件管理裝置包括:
[0012]郵件接收單元,用于接收客戶端發(fā)送過(guò)來(lái)的待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0013]驗(yàn)證信息發(fā)送單元,用于獲取郵箱驗(yàn)證信息,向郵箱服務(wù)器發(fā)送所述郵箱驗(yàn)證信息;
[0014]驗(yàn)證判斷單元,用于接收所述郵箱服務(wù)器返回的驗(yàn)證確認(rèn)信息,并判斷所述郵箱服務(wù)器驗(yàn)證是否通過(guò);
[0015]郵件發(fā)送單元,用于當(dāng)判斷所述郵箱服務(wù)器驗(yàn)證通過(guò)時(shí),向所述郵箱服務(wù)器發(fā)送所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0016]郵件存儲(chǔ)單元,用于存儲(chǔ)所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)。
[0017]本發(fā)明實(shí)施例還提供一種郵件管理終端,所述終端包含有上述的郵件管理裝置,且所述管理終端可以是服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)字中心或移動(dòng)終端。
[0018]在本發(fā)明實(shí)施例中通過(guò)直接從客戶端獲取郵箱用戶待發(fā)送的郵件數(shù)據(jù),將其發(fā)送至郵箱服務(wù)器,通過(guò)郵箱服務(wù)器發(fā)送,并對(duì)所述待發(fā)送的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)了對(duì)多個(gè)郵箱用戶發(fā)送郵件的統(tǒng)一管理。
[0019]為讓本發(fā)明的上述和其它目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能明顯易懂,下文特舉較佳實(shí)施例,并配合所附圖式,做詳細(xì)說(shuō)明如下。
【附圖說(shuō)明】
[0020]圖1是本發(fā)明實(shí)施例的一種郵件管理的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);
[0021]圖2是本發(fā)明實(shí)施例提供的一種郵件管理方法的流程圖;
[0022]圖3是本發(fā)明實(shí)施例提供的一種郵件發(fā)送審核方法的流程圖;
[0023]圖4是本發(fā)明實(shí)施例提供的一種接收郵件管理方法的流程圖;
[0024]圖5是本發(fā)明實(shí)施例提供的一種郵件管理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0025]為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,以下結(jié)合附圖及實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明。應(yīng)當(dāng)理解,此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明,并不用于限定本發(fā)明。
[0026]在本發(fā)明實(shí)施例中通過(guò)直接從客戶端獲取待發(fā)送郵件的數(shù)據(jù),將所述待郵件數(shù)據(jù)發(fā)送至郵箱服務(wù)器,以通過(guò)所述郵箱服務(wù)器發(fā)送所述待發(fā)送郵件,并存儲(chǔ)所述待發(fā)送郵件的數(shù)據(jù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)用戶發(fā)送的郵件的統(tǒng)一管理。
[0027]圖1示出了適用于本發(fā)明實(shí)施例的郵件管理方法的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),為了便于說(shuō)明,僅不出了與本發(fā)明相關(guān)的部分。
[0028]管理終端11通過(guò)有線或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)直接連接到郵箱服務(wù)器12,至少一個(gè)客戶端13與管理終端11連成局域網(wǎng),局域網(wǎng)內(nèi)的所有客戶端13都可以通過(guò)有線或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)對(duì)管理終端11進(jìn)行通信。
[0029]管理終端11直接從客戶端13中獲取待發(fā)送的郵件數(shù)據(jù),并將其發(fā)送至郵箱服務(wù)器12,管理終端11存儲(chǔ)所述郵件數(shù)據(jù),客戶端13可以登錄管理終端11,并對(duì)管理終端11中存儲(chǔ)的郵件信息進(jìn)行管理,所述客戶端13可以是計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理、移動(dòng)終端等。
[0030]圖2示出了本發(fā)明實(shí)施例提供的一種郵件管理方法的流程,為了便于說(shuō)明,僅示出了與本發(fā)明相關(guān)的部分,其詳細(xì)步驟如下:
[0031]步驟S201,接收客戶端13發(fā)送的待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0032]用戶通過(guò)客戶端13編輯待發(fā)送的郵件,并通過(guò)客戶端13發(fā)送編輯好的待發(fā)送郵件數(shù)據(jù),管理終端11接收上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)。
[0033]步驟S202,獲取郵箱驗(yàn)證信息,向郵箱服務(wù)器12發(fā)送所述郵箱驗(yàn)證信息;
[0034]其中,所述郵箱驗(yàn)證信息為郵箱用戶登錄郵箱服務(wù)器12時(shí)輸入的驗(yàn)證信息,如用戶名和其匹配密碼的信息。
[0035]由于郵箱用戶在訪問(wèn)郵箱服務(wù)器12時(shí),一般必須通過(guò)郵箱服務(wù)器12的驗(yàn)證,該郵箱用戶才能進(jìn)行郵件的讀取和發(fā)送,所以在訪問(wèn)郵箱服務(wù)器12之前,先獲取上述待發(fā)送郵件的發(fā)件人的郵箱驗(yàn)證信息,然后將其發(fā)送至郵箱服務(wù)器12,以通過(guò)郵箱服務(wù)器12的驗(yàn)證,獲得訪問(wèn)權(quán)限。
[0036]所述郵箱驗(yàn)證信息的獲取,可以從客戶端13直接獲取,也可以從管理終端11的輸入設(shè)備獲取,優(yōu)選的,還可以事先存儲(chǔ)所述的郵箱驗(yàn)證信息,在發(fā)送時(shí)直接從所述存儲(chǔ)的郵箱驗(yàn)證信息中獲取。
[0037]步驟S203,接收郵箱服務(wù)器12返回的驗(yàn)證確認(rèn)信息,并判斷郵箱服務(wù)器12驗(yàn)證是否通過(guò);
[0038]郵箱服務(wù)器12在接收到上述郵箱驗(yàn)證信息后會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)并判斷其是否合法,在校驗(yàn)完成后會(huì)返回一個(gè)驗(yàn)證確認(rèn)信息,可以根據(jù)所述驗(yàn)證確認(rèn)信息判斷郵箱服務(wù)器12驗(yàn)證是否通過(guò)。
[0039]步驟204,當(dāng)判斷郵箱服務(wù)器12驗(yàn)證通過(guò)時(shí),向郵箱服務(wù)器12發(fā)送上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù);
[0040]當(dāng)判斷郵箱服務(wù)器12驗(yàn)證通過(guò)時(shí),將所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)發(fā)送至郵箱服務(wù)器12,以通過(guò)郵箱服務(wù)器12發(fā)送所述待發(fā)送郵件。
[0041]優(yōu)選的,當(dāng)判斷郵箱服務(wù)器12驗(yàn)證失敗時(shí),可以重復(fù)S202步驟,來(lái)對(duì)郵箱服務(wù)器12進(jìn)行再次驗(yàn)證。
[0042]步驟S205,存儲(chǔ)上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)。
[0043]其中,所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)步驟的位置可以不限定。所述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以是在接收客戶端13發(fā)送過(guò)來(lái)的待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)后再進(jìn)行存儲(chǔ),同樣也可以是在向郵箱服務(wù)器12發(fā)送上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)后再存儲(chǔ)。
[0044]通過(guò)上述方法,不僅可以及時(shí)地存儲(chǔ)和發(fā)送上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù),使用戶可以很方便的查看和管理其發(fā)送郵件的數(shù)據(jù),也能夠統(tǒng)一對(duì)上述多個(gè)郵箱用戶發(fā)送的郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;而且由于所待發(fā)送的郵件可經(jīng)由管理終端11發(fā)送至郵箱服務(wù)器12,使客戶端不用連接到外部網(wǎng)絡(luò),只需連接至管理終端11,即可實(shí)現(xiàn)郵件的發(fā)送,非常方便實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)郵箱用戶郵件發(fā)送的統(tǒng)一管理。同樣,因?yàn)樯鲜龇椒▽?duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)是可以在本地實(shí)現(xiàn)的,這樣使得公司可以對(duì)郵件的管理做一些更私人化或者更個(gè)性化的設(shè)置。
[0045]作為本發(fā)明實(shí)施例的一種優(yōu)選方式,在步驟S205,向郵箱服務(wù)器12發(fā)送上述待發(fā)送郵件數(shù)據(jù)后,還包括圖3所示的步驟:步驟S301,接收郵箱服
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