本發(fā)明涉及會議的創(chuàng)建方法，尤其涉及一種自動創(chuàng)建視頻會議的方法和系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

會議是現(xiàn)代管理的一種重要手段，所有的管理者都不免召集會議和參見各種各樣的會議，由此不得不考慮會議創(chuàng)建的問題。

創(chuàng)建會議需要錄入很多基本資料，需要頻繁的統(tǒng)計和收集會議信息，每開一次會都非常麻煩。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明的目的之一在于提供一種創(chuàng)建視頻會議的方法，其能自動獲取會議基本信息，提供會議效率，保證會議安全。

本發(fā)明的目的之二在于提供一種創(chuàng)建視頻會議的系統(tǒng)，其能實現(xiàn)本發(fā)明的目的之一。

本發(fā)明的目的之一采用以下技術(shù)方案實現(xiàn)：

一種自動創(chuàng)建視頻會議的方法，包括如下步驟：

S1：接收用戶的模板選擇，從若干個預設的會議模板中選取相應的會議模板，所述會議模板上具有會議信息，并在選取的會議模板上填寫用戶錄入的其他的會議信息；

S2：生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼存儲至數(shù)據(jù)庫中；

S3：接收用戶輸入的唯一會議號和主持人密碼，或者唯一會議號和訪客密碼，判斷該唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲在數(shù)據(jù)庫中的唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進入視頻會議，否則，提示重新輸入。

優(yōu)選的，所述會議信息包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、與會者名稱、會議類型中的一種或多種。

優(yōu)選的，S2中，生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動生成三組不同的校驗隨機數(shù)，對三組校驗隨機數(shù)分別通過密鑰算法進行加密生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼。

優(yōu)選的，所述主持人密碼與訪客密碼的長度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。

優(yōu)選的，在S1與S2之間，還包括Sa：接收用戶輸入的會議周期進行存儲，并根據(jù)會議信息和會議周期，當?shù)竭_會議開始時間時，自動生成邀請指令并發(fā)送至所有會議信息中的與會者，使與會者根據(jù)邀請指令直接進入視頻會議。

本發(fā)明的目的之二采用以下技術(shù)方案實現(xiàn)：

一種自動創(chuàng)建視頻會議的系統(tǒng)，包括如下單元：

接收單元：用于接收用戶的模板選擇，從若干個預設的會議模板中選取相應的會議模板，所述會議模板上具有會議信息，并在選取的會議模板上填寫用戶錄入的其他會議信息；

生成單元：用于生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼存儲至數(shù)據(jù)庫中；

判斷單元：用于接收用戶輸入的唯一會議號和主持人密碼，或者唯一會議號和訪客密碼，判斷該唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲在數(shù)據(jù)庫中的唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進入視頻會議，否則，提示重新輸入。

優(yōu)選的，所述會議信息包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、與會者名稱、會議類型中的一種或多種。

優(yōu)選的，生成單元中，成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動生成三組不同的校驗隨機數(shù)，對三組校驗隨機數(shù)分別通過密鑰算法進行加密生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼。

優(yōu)選的，所述主持人密碼與訪客密碼的長度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。

優(yōu)選的，接收單元與生成單元之間還包括邀請單元：用于接收用戶輸入的會議周期進行存儲，并根據(jù)會議信息和會議周期，當?shù)竭_會議開始時間時，自動生成邀請指令并發(fā)送至所有會議信息中的與會者，使與會者根據(jù)邀請指令直接進入視頻會議。

相比現(xiàn)有技術(shù)，本發(fā)明的有益效果在于：

本發(fā)明預存會議目標，自動獲取會議信息以創(chuàng)建會議，提供創(chuàng)建會議的效率，增強會議的自動化；對參見會議進行密碼加鎖，增加會議的唯一性和安全性。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的一種自動創(chuàng)建視頻會議的方法的流程圖。

具體實施方式

下面，結(jié)合附圖以及具體實施方式，對本發(fā)明做進一步描述：

如圖1所示，本發(fā)明提供一種自動創(chuàng)建視頻會議的方法，包括如下步驟：

S1：接收用戶的模板選擇，從若干個預設的會議模板中選取相應的會議模板，所述會議模板上具有會議信息，并在選取的會議模板上填寫用戶錄入的其他的會議信息；

本步驟中，已經(jīng)先預存好有多種會議模板，對應不同的每個會議模板上已經(jīng)先填寫有部分會議信息，例如與會人數(shù)、會議開始時間等，之后用戶可以輸入其他的會議信息進行完善，例如與會者名稱等。

S2：生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼存儲至數(shù)據(jù)庫中；

在本步驟中，生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼的方式由兩種，一種是人工自主輸入，唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼均由用戶輸入，并且都存儲在數(shù)據(jù)庫中，之后用戶需要進入視頻會議時，輸入密碼與數(shù)據(jù)庫中的進行比對。另外一種是自動生成三組不同的校驗隨機數(shù)，對三組校驗隨機數(shù)分別通過密鑰算法進行加密生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼。

S3：接收用戶輸入的唯一會議號以及主持人密碼和訪客密碼中的至少一個；

根據(jù)用戶的身份不同，有用戶是作為主持人參加會議，有用戶是作為普通的與會人員參加會議，對于主持人的身份，可以設置為僅需輸入唯一會議號和主持人密碼，對于其他與會人員，則可以設置為僅需輸入唯一會議號可訪客密碼；當然還可以設置為不管是主持人還是其他與會人員，都需輸出唯一會議號、主持人密碼和訪客密碼。

S4：判斷該唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲在數(shù)據(jù)庫中的唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進入視頻會議，否則，提示重新輸入。

本發(fā)明中，會議信息包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、與會者名稱、會議類型中的一種或多種，還可以包括其他。

作為優(yōu)選，主持人密碼與訪客密碼的長度相同，且主持人密碼和訪客密碼不同。當是人為設置密碼時，輸入的主持人密碼和訪客密碼相同時，則產(chǎn)生錯誤提示，需要重新輸入。

在S1與S2之間，還包括Sa：接收用戶輸入的會議周期進行存儲，并根據(jù)會議信息和會議周期，當?shù)竭_會議開始時間時，自動生成邀請指令并發(fā)送至所有會議信息中的與會者，使與會者根據(jù)邀請指令直接進入視頻會議。

下面通過一個實施例對本發(fā)明所提供的方案進行進一步說明：

方法所應用的終端預存有會議模板A、B、C、D四個，其中A會議模板最符合需求，因此用戶選擇會議模板A，會議模板A中已經(jīng)具備會議類型、會議時長、會議開始時間和與會者人數(shù)，但是不具備具體的與會者名稱和會議名稱，這兩項用戶可進行人工輸入。之后終端自動生成三組不同的隨機數(shù)，根據(jù)預設的密鑰算法進行加密，分別得到唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼，同時進行存儲。當參加視頻會議時，通過密碼驗證對唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼進行一一比對驗證，完全一致后才可以加入視頻會議，保證安全性。用戶還可以進行會議周期設置，例如設置會議周期為一星期，會議開始時間為星期一下午兩點，則每次到了星期一的下午兩點，則自動創(chuàng)建會議，根據(jù)與會者名稱邀請與會者參見會議。設置了會議周期后，接到邀請的用戶則無需再進行密碼輸入，直接參加會議，節(jié)省時間，提供效率，可以不用重復創(chuàng)建會議。在終端本身具有計時器功能，能夠自動產(chǎn)生計時。對于會議周期，例如設置為每星期一次，同時還可以設置結(jié)束日期，例如可以設置為12月的每星期一下午兩點，到1月份的時候則這個會議周期則自動結(jié)束，不再自動創(chuàng)建。

另外一方面，本發(fā)明還提供一種自動創(chuàng)建視頻會議的系統(tǒng)，包括如下單元：

接收單元：用于接收用戶的模板選擇，從若干個預設的會議模板中選取相應的會議模板，所述會議模板上具有會議信息，并在選取的會議模板上填寫用戶錄入的其他會議信息；會議信息包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、與會者名稱、會議類型中的一種或多種。

邀請單元：用于接收用戶輸入的會議周期進行存儲，并根據(jù)會議信息和會議周期，當?shù)竭_會議開始時間時，自動生成邀請指令并發(fā)送至所有會議信息中的與會者，使與會者根據(jù)邀請指令直接進入視頻會議。

生成單元：用于生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼，并將唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼存儲至數(shù)據(jù)庫中；生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼的方式包括以下兩種；

方式一：所述唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼由用戶輸入；

方式二：自動生成三組不同的校驗隨機數(shù)，對三組校驗隨機數(shù)分別通過密鑰算法進行加密生成唯一會議號、主持人密碼及訪客密碼。

判斷單元：用于接收用戶輸入的唯一會議號以及主持人密碼和訪客密碼中的至少一個，判斷該唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼是否分別與存儲在數(shù)據(jù)庫中的唯一會議號、主持人密碼、訪客密碼相同，若是，則進入視頻會議，否則，提示重新輸入。

對本領域的技術(shù)人員來說，可根據(jù)以上描述的技術(shù)方案以及構(gòu)思，做出其它各種相應的改變以及形變，而所有的這些改變以及形變都應該屬于本發(fā)明權(quán)利要求的保護范圍之內(nèi)。