以下公開內(nèi)容涉及一種能夠執(zhí)行至少一個(gè)處理的處理執(zhí)行設(shè)備和由該處理執(zhí)行設(shè)備執(zhí)行的方法。

背景技術(shù)：

許多處理執(zhí)行設(shè)備具有快捷方式(shortcut)功能。具有快捷方式功能的處理執(zhí)行設(shè)備存儲(chǔ)與執(zhí)行各種處理所需的設(shè)定條件有關(guān)的快捷方式信息，并且控制顯示器顯示與快捷方式信息有關(guān)的操作按鈕，即，快捷方式圖標(biāo)。當(dāng)操作快捷方式圖標(biāo)時(shí)，處理執(zhí)行設(shè)備基于與操作的快捷方式圖標(biāo)對(duì)應(yīng)的快捷方式信息來(lái)執(zhí)行處理?？旖莘绞焦δ艿氖褂脺p少了用戶操作的次數(shù)。日本專利申請(qǐng)公開no.2013-31085公開了一種用戶將為其定制的快捷方式信息存儲(chǔ)在處理執(zhí)行設(shè)備中的技術(shù)。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

該技術(shù)允許用戶將具有改善的實(shí)用性的快捷方式信息存儲(chǔ)在處理設(shè)備中，使得對(duì)用戶的方便性提高。在快捷方式信息由多個(gè)用戶注冊(cè)在用戶所使用的處理執(zhí)行設(shè)備上的情況下，在顯示器上顯示許多快捷方式圖標(biāo)，使得每個(gè)用戶難以找到快捷方式圖標(biāo)中的期望圖標(biāo)。因此，本公開的方面涉及一種允許用戶容易地發(fā)現(xiàn)期望快捷方式圖標(biāo)的技術(shù)。

在本公開的一個(gè)方面中，處理執(zhí)行設(shè)備包括：顯示器；存儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)用于標(biāo)識(shí)多個(gè)組中的第一組的組標(biāo)識(shí)信息；通信裝置，該通信裝置可與服務(wù)器通信，該服務(wù)器存儲(chǔ)與多個(gè)用戶中的每一個(gè)用戶對(duì)應(yīng)的用戶信息，該用戶信息至少包括組屬于信息，該組屬于信息指示多個(gè)用戶中的每一個(gè)用戶屬于多個(gè)組中的哪一個(gè)組；以及控制器，該控制器被配置為執(zhí)行：第一接收處理，其中，控制器從服務(wù)器接收用戶信息，該用戶信息包括組屬于信息，該組屬于信息指示由存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的組標(biāo)識(shí)信息所標(biāo)識(shí)的第一組；以及第一顯示處理，其中，控制器控制顯示器，以針對(duì)與在第一接收處理中所接收的用戶信息對(duì)應(yīng)的每個(gè)用戶來(lái)顯示至少一個(gè)操作按鈕，該至少一個(gè)操作按鈕用于指令至少一個(gè)處理的執(zhí)行。

在本公開的另一方面中，一種由處理執(zhí)行設(shè)備執(zhí)行的方法，該處理執(zhí)行設(shè)備被配置成執(zhí)行至少一個(gè)處理。處理執(zhí)行設(shè)備包括：顯示器；存儲(chǔ)裝置，該存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)用于標(biāo)識(shí)多個(gè)組中的第一組的組標(biāo)識(shí)信息；以及通信裝置，該通信裝置可與服務(wù)器通信，該服務(wù)器存儲(chǔ)與多個(gè)用戶中的每一個(gè)用戶對(duì)應(yīng)的用戶信息。用戶信息至少包括組屬于信息，該組屬于信息指示多個(gè)用戶中的每一個(gè)用戶屬于多個(gè)組中的哪一個(gè)組。該方法包括下述處理：第一接收處理，其中，該處理執(zhí)行設(shè)備從服務(wù)器接收用戶信息，該用戶信息包括組屬于信息，該組屬于信息指示由存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的組標(biāo)識(shí)信息所標(biāo)識(shí)的第一組；以及第一顯示處理，其中，處理執(zhí)行設(shè)備控制顯示器，以對(duì)于與在第一接收處理中所接收的用戶信息對(duì)應(yīng)的每個(gè)用戶，顯示至少一個(gè)操作按鈕，該至少一個(gè)操作按鈕用于指令至少一個(gè)處理的執(zhí)行。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，控制器被配置成：在第一顯示處理中，控制顯示器，以對(duì)于由在第一接收處理中所接收的用戶信息所標(biāo)識(shí)的每個(gè)用戶，顯示操作按鈕，該操作按鈕用于指令使用與所標(biāo)識(shí)的用戶相關(guān)聯(lián)地設(shè)定的設(shè)定值來(lái)執(zhí)行至少一個(gè)處理。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，控制器被配置成進(jìn)一步執(zhí)行傳送處理，在該傳送處理中，控制器經(jīng)由通信裝置將數(shù)據(jù)傳送至目的地。用戶信息包括第一目的地信息，該第一目的地信息指示針對(duì)由用戶信息所標(biāo)識(shí)的用戶的數(shù)據(jù)將被傳送至的第一目的地?？刂破鞅慌渲贸?，在第一顯示處理中控制顯示器，以對(duì)于由在第一接收處理中所接收的用戶信息所標(biāo)識(shí)的每個(gè)用戶顯示用于指令傳送處理的執(zhí)行的操作按鈕，在傳送處理中，數(shù)據(jù)將被傳送至由在第一接收處理中所接收的用戶信息的第一目的地信息所指示的第一目的地。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，控制器被配置成進(jìn)一步執(zhí)行傳送處理，在該傳送處理中，控制器經(jīng)由通信裝置將數(shù)據(jù)傳送至目的地。用戶信息包括第二目的地信息，該第二目的地信息指示與由用戶信息所標(biāo)識(shí)到的用戶有關(guān)的相關(guān)用戶的數(shù)據(jù)待傳送至的第二目的地?？刂破鞅慌渲贸桑涸诘谝伙@示處理中控制顯示器，以針對(duì)由在第一接收處理中所接收的用戶信息標(biāo)識(shí)到的每個(gè)用戶來(lái)顯示用于指令執(zhí)行傳送處理的操作按鈕，在該傳送處理中，數(shù)據(jù)將被傳送至由在第一接收處理中所接收的用戶信息的第二目的地信息指示的第二目的地。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，存儲(chǔ)裝置被配置成在處理執(zhí)行信息與至少一個(gè)用戶相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下存儲(chǔ)處理執(zhí)行信息，并且處理執(zhí)行信息用于通過(guò)使用預(yù)設(shè)值來(lái)執(zhí)行至少一個(gè)處理中的任何一種處理?？刂破鞅慌渲贸蓤?zhí)行：第二接收處理，其中，控制器接收來(lái)自存儲(chǔ)裝置的處理執(zhí)行信息；以及提取處理，其中，控制器從與在第二接收處理中所接收的處理執(zhí)行信息相關(guān)聯(lián)的至少一個(gè)用戶提取由在第一接收處理中所接收的用戶信息所標(biāo)識(shí)的用戶?？刂破鞅慌渲贸桑涸诘谝伙@示處理中控制顯示器，以針對(duì)在提取處理中所提取的并且由在第一接收處理中所接收的用戶信息所標(biāo)識(shí)的用戶，顯示操作按鈕，該操作按鈕用于基于與用戶相關(guān)聯(lián)的處理執(zhí)行信息來(lái)執(zhí)行處理。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，控制器被配置成進(jìn)一步執(zhí)行第二顯示處理，在該第二顯示處理中，控制器控制顯示器以顯示由在第一接收處理中所接收的用戶信息標(biāo)識(shí)到的多個(gè)用戶，從而使多個(gè)用戶是可選擇的?？刂破鞅慌渲贸桑涸诘谝伙@示處理中，每當(dāng)選擇了在第二顯示處理中顯示的多個(gè)用戶中的一個(gè)用戶時(shí)，控制顯示器顯示與選擇的用戶對(duì)應(yīng)的操作按鈕。

在處理執(zhí)行設(shè)備中，控制器被配置成：在第一顯示處理中控制顯示器，以針對(duì)由在第一接收處理中所接收的用戶信息所標(biāo)識(shí)的每個(gè)用戶來(lái)在多個(gè)標(biāo)簽(tab)中的每一個(gè)標(biāo)簽上顯示操作按鈕，且所述操作按鈕對(duì)應(yīng)于由在所述第一接收處理中所接收的所述用戶信息所標(biāo)識(shí)的所述每個(gè)用戶?？刂破鞅慌渲贸桑涸诘诙@示處理中，控制顯示器在多個(gè)標(biāo)簽中的對(duì)應(yīng)的一個(gè)標(biāo)簽的標(biāo)題區(qū)域上顯示用戶，針對(duì)該用戶在多個(gè)標(biāo)簽中的每一個(gè)標(biāo)簽上顯示操作按鈕?？刂破鞅慌渲贸桑涸诘谝伙@示處理中控制顯示器顯示按照指定布置次序布置的多個(gè)標(biāo)簽，并且每當(dāng)選擇了多個(gè)標(biāo)簽中的任何一個(gè)標(biāo)簽的標(biāo)題區(qū)域時(shí)，在多個(gè)標(biāo)簽中的對(duì)應(yīng)的一個(gè)標(biāo)簽上顯示與在選擇的標(biāo)題區(qū)域上顯示的用戶對(duì)應(yīng)的操作按鈕。

在處理執(zhí)行設(shè)備，控制器被配置成：在第一顯示處理中，控制顯示器，以在與在第一接收處理中所接收的用戶信息對(duì)應(yīng)的至少一個(gè)用戶中，僅僅針對(duì)滿足指定條件的每個(gè)用戶來(lái)顯示操作按鈕。

附圖說(shuō)明

結(jié)合附圖，通過(guò)閱讀實(shí)施例的以下詳細(xì)描述來(lái)更好地理解本公開的目標(biāo)、特征、優(yōu)點(diǎn)以及技術(shù)和工業(yè)意義。

圖1是圖示通信系統(tǒng)的框圖；

圖2是主畫面的視圖；

圖3是設(shè)定畫面的視圖；

圖4是組設(shè)定畫面的視圖；

圖5是快捷方式畫面的視圖；

圖6是快捷方式創(chuàng)建畫面的視圖；

圖7是快捷方式畫面的視圖；

圖8是隱藏設(shè)定畫面的視圖；

圖9是布置次序設(shè)定畫面的視圖；

圖10是圖示由多功能外圍設(shè)備(mfp)執(zhí)行的處理的流程圖；

圖11是圖示由mfp執(zhí)行的處理的流程圖；

圖12是圖示由mfp執(zhí)行的處理的流程圖；以及

圖13是圖示由mfp執(zhí)行的處理的流程圖。

具體實(shí)施方式

在下文中，將參照附圖描述一個(gè)實(shí)施例。

mfp的配置

圖1圖示通信系統(tǒng)1。該通信系統(tǒng)1包括：根據(jù)處理執(zhí)行設(shè)備的一個(gè)實(shí)施例的多功能外圍設(shè)備(mfp)10、作為服務(wù)器的一個(gè)示例的活動(dòng)目錄(activedirectory，ad)服務(wù)器50、多個(gè)個(gè)人計(jì)算機(jī)(pc)52、和ftp服務(wù)器56。

mfp10是作為控制器和計(jì)算機(jī)的一個(gè)示例的中央處理單元(cpu)12、存儲(chǔ)裝置14、顯示器16、輸入接口20、圖像記錄儀22、圖像讀取器24、作為通信裝置的一個(gè)示例的網(wǎng)絡(luò)接口25、調(diào)制解調(diào)器26、和電話網(wǎng)絡(luò)連接器28。這些裝置可經(jīng)由總線30彼此通信。

顯示器16具有用于顯示mfp10的各種功能的顯示表面。顯示器16的示例包括液晶顯示器(lcd)、有機(jī)el顯示器、和等離子體顯示器。例如，輸入接口20可以是整體疊置在顯示器16上的觸摸屏。輸入接口20接受對(duì)顯示在顯示器16上的圖像(諸如圖標(biāo))執(zhí)行的用戶操作。例如，輸入接口20可以是硬件鍵。

圖像記錄儀22是打印機(jī)構(gòu)，諸如，噴墨頭。cpu12將驅(qū)動(dòng)信號(hào)輸入至圖像記錄儀22。在圖像記錄儀22是噴墨頭的情況下，噴墨頭基于輸入的驅(qū)動(dòng)信號(hào)從噴嘴噴出墨水。圖像讀取器24執(zhí)行掃描以讀取圖像并且輸出指示讀取的圖像的信號(hào)。圖像讀取器24的示例包括ccd圖像傳感器和接觸式圖像傳感器。

網(wǎng)絡(luò)接口25經(jīng)由集線器32連接至位于mfp10所在的網(wǎng)絡(luò)上的ad服務(wù)器50和pc52。位于互聯(lián)網(wǎng)上的ftp服務(wù)器56經(jīng)由路由器33連接至集線器32。該配置允許mfp10將各種數(shù)據(jù)傳送至ad服務(wù)器50、pc52和ftp服務(wù)器56，并且接收來(lái)自ad服務(wù)器50、pc52和ftp服務(wù)器56的各種數(shù)據(jù)。

調(diào)制解調(diào)器26將文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可傳送至電話網(wǎng)絡(luò)34的信號(hào)，并且通過(guò)使用傳真功能，經(jīng)由電話網(wǎng)絡(luò)連接器28將該信號(hào)傳送至電話網(wǎng)絡(luò)34。調(diào)制解調(diào)器26還經(jīng)由電話網(wǎng)絡(luò)連接器28接收來(lái)自電話網(wǎng)絡(luò)34的信號(hào)，以將該信號(hào)編碼為文檔數(shù)據(jù)。

cpu12根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置14中的控制程序36來(lái)執(zhí)行處理。控制程序36是用于使用在mfp10上的快捷方式功能的程序。在下文中，可以將執(zhí)行控制程序36的cpu12簡(jiǎn)稱為程序的名稱。例如，單詞“控制程序36”可以指“執(zhí)行控制程序36的cpu12”。存儲(chǔ)裝置44由隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(ram)、只讀存儲(chǔ)器(rom)、閃存、硬盤(hdd)、為cpu12提供的緩沖器、和其它相似的裝置的組合構(gòu)成。存儲(chǔ)裝置14具有作為存儲(chǔ)裝置的一個(gè)示例的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38存儲(chǔ)執(zhí)行控制程序36所需的數(shù)據(jù)和信息。

mfp的快捷方式功能

mfp10執(zhí)行包括復(fù)印處理、掃描處理、以及傳真?zhèn)魉秃徒邮仗幚淼奶幚?。例如，為了?zhí)行這種處理，用戶需要執(zhí)行多個(gè)用戶操作來(lái)選擇處理中的一種或者設(shè)定執(zhí)行處理所需的設(shè)定條件。快捷方式功能的使用減少了用戶操作的數(shù)量。該mfp10被配置成使得當(dāng)快捷方式信息由用戶注冊(cè)時(shí)，顯示器16基于注冊(cè)的快捷方式信息來(lái)顯示快捷方式圖標(biāo)。當(dāng)操作快捷方式圖標(biāo)時(shí)，mfp10基于與操作的快捷方式圖標(biāo)對(duì)應(yīng)的快捷方式信息來(lái)執(zhí)行處理。

在各種處理中使用快捷方式功能時(shí)需要快捷方式信息。快捷方式信息包含關(guān)于執(zhí)行各種處理所需的設(shè)定條件的信息。具體地，例如，與掃描處理有關(guān)的快捷方式信息包含關(guān)于針對(duì)圖像讀取的分辨率和顏色設(shè)定的信息、以及關(guān)于基于讀取的圖像的圖像數(shù)據(jù)的傳送目的地的信息。同樣，例如，與復(fù)印處理有關(guān)的快捷方式信息包含關(guān)于針對(duì)圖像打印的分辨率和顏色設(shè)定的信息、以及關(guān)于打印的數(shù)量的信息。

快捷方式信息由每個(gè)用戶注冊(cè)。因此，在快捷方式信息和已經(jīng)注冊(cè)了快捷方式信息的用戶的名稱(下文稱為“快捷方式注冊(cè)用戶名”)彼此相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38存儲(chǔ)快捷方式信息和快捷方式注冊(cè)用戶名。當(dāng)在預(yù)定畫面上選擇了用戶名中的一個(gè)時(shí)，顯示器16基于與選擇的用戶名相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的快捷方式信息來(lái)顯示快捷方式圖標(biāo)。即，當(dāng)使用了快捷方式功能時(shí)，顯示器16顯示用于選擇快捷方式注冊(cè)用戶名中的一個(gè)的畫面(下文稱為“用戶選擇畫面”)，并且基于與選擇的快捷方式注冊(cè)用戶名相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)的快捷方式信息來(lái)在用戶選擇畫面上顯示快捷方式圖標(biāo)。該處理允許用戶基于由用戶注冊(cè)的快捷方式信息來(lái)使用快捷方式功能。

然而，在許多用戶使用mfp10并且已經(jīng)注冊(cè)了快捷方式信息的情況下，許多用戶名出現(xiàn)在用戶選擇畫面上，這使用戶難以從許多用戶名中找到其自己的用戶名。為了解決這個(gè)問(wèn)題，mfp10使用活動(dòng)目錄來(lái)創(chuàng)建和顯示用戶選擇畫面。

例如，活動(dòng)目錄是用于對(duì)網(wǎng)絡(luò)上存在的待管理硬件資源、以及關(guān)于使用硬件資源的用戶的信息的集中管理的服務(wù)。在該通信系統(tǒng)1中，ad服務(wù)器50用于活動(dòng)目錄。具體地，ad服務(wù)器50針對(duì)pc52中的每一個(gè)存儲(chǔ)關(guān)于pc52的信息(下文稱為“裝置信息”)。例如，在辦公室中使用通信系統(tǒng)1的情況下，將與用戶有關(guān)的信息用作裝置信息，該裝置信息的示例包括pc52的用戶的名稱(下文稱為“pc用戶名”)、雇員編號(hào)、電子郵件地址、用戶所屬的部門、職位、和上級(jí)的名稱。

ad服務(wù)器50為pc52中的每一個(gè)存儲(chǔ)登錄標(biāo)志作為裝置信息。登錄標(biāo)志指示pc52是否在使用。即，登錄標(biāo)志指示：在打開pc之后，pc52是否處于登入狀態(tài)。當(dāng)?shù)卿洏?biāo)志為on時(shí)，登錄標(biāo)志指示登入狀態(tài)。當(dāng)?shù)卿洏?biāo)志為off時(shí)，登錄標(biāo)志指示登出狀態(tài)。具體地，當(dāng)將pc52中的每一個(gè)改變?yōu)榈侨霠顟B(tài)時(shí)，pc52將指示登入狀態(tài)的信息傳送至ad服務(wù)器50，而當(dāng)將pc52改變?yōu)榈浅鰻顟B(tài)時(shí)，pc52將指示登出狀態(tài)的信息傳送至ad服務(wù)器50。在接收到指示登入狀態(tài)的信息之后，ad服務(wù)器50將已經(jīng)傳送該信息的pc52的登錄標(biāo)志設(shè)定為on。在接收到指示登出狀態(tài)的信息之后，ad服務(wù)器50將已經(jīng)傳送該信息的pc52的登錄標(biāo)志設(shè)定為off。即，將指示pc52中的每一個(gè)是否處于登入狀態(tài)的信息存儲(chǔ)在ad服務(wù)器50中，作為裝置信息。

ad服務(wù)器50存儲(chǔ)關(guān)于用戶的信息，作為上述每個(gè)pc52的裝置信息。因此，mfp10使用裝置信息來(lái)創(chuàng)建和顯示用戶選擇畫面。具體地，mfp10的顯示器16通常顯示圖2所示的主畫面100。主畫面100包含傳真圖標(biāo)102、復(fù)印圖標(biāo)104、掃描圖標(biāo)106、設(shè)定按鈕108、和快捷方式按鈕110。

當(dāng)在主畫面100上操作傳真圖標(biāo)102、復(fù)印圖標(biāo)104和掃描圖標(biāo)106中的任何一個(gè)時(shí)，顯示器16顯示處理執(zhí)行畫面，以執(zhí)行與操作的圖標(biāo)對(duì)應(yīng)的處理。處理執(zhí)行畫面包含：用于設(shè)定用于執(zhí)行與處理執(zhí)行畫面對(duì)應(yīng)的處理的設(shè)定條件的設(shè)定按鈕、以及用于開始執(zhí)行處理的執(zhí)行按鈕。當(dāng)在處理執(zhí)行畫面上設(shè)定所述設(shè)定條件時(shí)，執(zhí)行按鈕的操作使得根據(jù)所設(shè)定的設(shè)定條件執(zhí)行處理。當(dāng)未設(shè)定設(shè)定條件時(shí)，執(zhí)行按鈕的操作使得提前根據(jù)設(shè)定條件執(zhí)行處理。

當(dāng)在主畫面100上操作設(shè)定按鈕108時(shí)，顯示器16顯示圖3所示的設(shè)定畫面120。設(shè)定畫面120包含第一設(shè)定按鈕122、第二設(shè)定按鈕124、第三設(shè)定按鈕126、第四設(shè)定按鈕128、和ok按鈕129。當(dāng)操作第一設(shè)定按鈕122時(shí)，顯示器16顯示圖4所示的組設(shè)定畫面130。組設(shè)定畫面130包含第一選擇按鈕132、第二選擇按鈕134、和第三選擇按鈕136。操作選擇按鈕132、134、136中的每一個(gè)選擇按鈕以選擇包含在裝置信息中的部門中的至少一個(gè)。

具體地，例如，在將三個(gè)部門a-c存儲(chǔ)為包含在裝置信息中的部門的情況下，第一選擇按鈕132是用于選擇部門a，第二選擇按鈕134是用于選擇部門b，并且第三選擇按鈕136是用于選擇部門c。例如，當(dāng)操作第一選擇按鈕132時(shí)，mfp10將部門a存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，作為組信息。即，將與操作的選擇按鈕對(duì)應(yīng)的部門存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，作為組信息。當(dāng)操作選擇按鈕中的任何一個(gè)選擇按鈕時(shí)，顯示器16顯示設(shè)定畫面120。

當(dāng)在設(shè)定畫面120上操作ok按鈕129時(shí)，顯示器16顯示主畫面100。當(dāng)在將組信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中的狀態(tài)下操作快捷方式按鈕110時(shí)，mfp10接收來(lái)自ad服務(wù)器50的所有裝置信息，并且從所有裝置信息中提取包含由存儲(chǔ)的組信息指示的部門的裝置信息。將由mfp10提取到的裝置信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，作為提取的裝置信息。mfp10標(biāo)識(shí)包含在提取的裝置信息中的pc用戶名。mfp10從存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中的快捷方式注冊(cè)用戶名中提取與標(biāo)識(shí)到的pc用戶名相同的用戶名。mfp10創(chuàng)建組列表，該組列表包含：與提取的快捷方式注冊(cè)用戶名相關(guān)聯(lián)的快捷方式信息、以及包含在提取的裝置信息中的pc用戶名。mfp10控制顯示器16以基于組列表來(lái)顯示圖像作為用戶選擇畫面。

具體地，如圖5所示，在顯示器16的左和右方向上布置的標(biāo)簽上提供的多個(gè)標(biāo)題區(qū)域150上，分別顯示在提取的裝置信息中包括的pc用戶名作為包含在所述組列表中的用戶名。例如，當(dāng)對(duì)在相應(yīng)的標(biāo)簽上提供的標(biāo)題區(qū)域150執(zhí)行在左右方向上的輕搖(flick)操作時(shí)，使提供在相應(yīng)的標(biāo)簽上的標(biāo)題區(qū)域150在左右方向上滾動(dòng)，并且響應(yīng)于標(biāo)題區(qū)域150的滾動(dòng)，新的標(biāo)題區(qū)域150出現(xiàn)在顯示器16上。當(dāng)在顯示器16上操作提供在相應(yīng)的標(biāo)簽上的標(biāo)題區(qū)域150中的任何一個(gè)標(biāo)題區(qū)域時(shí)，顯示在所操作的標(biāo)題區(qū)域150上的用戶名被選擇。

響應(yīng)于該操作，操作的標(biāo)題區(qū)域150的顏色發(fā)生變化。圖5圖示其中已經(jīng)操作了包含用戶名“suzuki”的標(biāo)題區(qū)域150的畫面。當(dāng)操作了標(biāo)題區(qū)域150中的一個(gè)并且選擇了用戶名時(shí)，分別在與所操作的標(biāo)題區(qū)域150對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽上顯示基于與所選擇的用戶名相關(guān)聯(lián)的快捷方式信息的快捷方式圖標(biāo)152(作為操作按鈕的一個(gè)示例)。即，已經(jīng)從在圖5所示的畫面上的多個(gè)用戶名中選擇了用戶名“suzuki”，并且顯示器16顯示與由用戶名“suzuki”注冊(cè)的快捷方式信息對(duì)應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)。圖5所示的平面是用于選擇用戶名中的一個(gè)用戶名的用戶選擇畫面，但是顯示了與所選擇的用戶名對(duì)應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)152，并且因此將圖5所示的平面稱為“快捷方式畫面156”。

因此，mfp10使用裝置信息來(lái)創(chuàng)建和顯示快捷方式畫面156，使顯示器16能夠在用戶使用快捷方式功能時(shí)僅僅顯示屬于在組設(shè)定畫面130上設(shè)定的部門的用戶名。換言之，當(dāng)用戶使用快捷方式功能時(shí)，顯示器16可以顯示每個(gè)部門的用戶名，使用戶可以容易地找到用戶名。

當(dāng)創(chuàng)建快捷方式畫面156時(shí)，mfp10使用存儲(chǔ)在ad服務(wù)器50中的裝置信息。即，通過(guò)使用已經(jīng)在活動(dòng)目錄中使用的信息來(lái)創(chuàng)建快捷方式畫面156。該配置使顯示器16能夠在不需要用戶操作mfp10來(lái)注冊(cè)信息(諸如，用戶所屬的部門)的情況下顯示每個(gè)部門的用戶名。因此，在用戶使用快捷方式功能時(shí)，可以消除不必要的操作并且提高可操作性。

此外，例如，通常當(dāng)雇員編號(hào)因加入、人員轉(zhuǎn)移和退休而發(fā)生變化時(shí)，對(duì)活動(dòng)目錄中使用的裝置信息進(jìn)行更新。因此，ad服務(wù)器50存儲(chǔ)考慮到雇員編號(hào)的變化而創(chuàng)建的裝置信息。因此，裝置信息的使用在不需要用戶操作mfp10來(lái)對(duì)用戶的注冊(cè)進(jìn)行添加、刪除和編輯的情況下，允許顯示器16顯示考慮到雇員編號(hào)的變化而創(chuàng)建的快捷方式畫面156。

如上所述，快捷方式畫面156包含屬于在組設(shè)定畫面130上設(shè)定的部門的用戶名。即，除非用戶操作在組設(shè)定畫面130上的選擇按鈕中的一個(gè)選擇按鈕來(lái)選擇部門中的一個(gè)，否則無(wú)法創(chuàng)建快捷方式畫面156。因此，當(dāng)未在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中存儲(chǔ)組信息的狀態(tài)(即，沒(méi)有一個(gè)選擇按鈕在組設(shè)定畫面130上被操作的狀態(tài))中在主畫面100上操作快捷方式按鈕110的情況下，顯示器16不顯示快捷方式畫面156，而是顯示組設(shè)定畫面130。

該mfp10被配置成使得在不需要用戶注冊(cè)快捷方式信息的情況下通過(guò)使用裝置信息來(lái)自動(dòng)注冊(cè)快捷方式信息。具體地，當(dāng)在設(shè)定畫面120上操作第二設(shè)定按鈕124時(shí)，顯示器16顯示圖6所示的快捷方式創(chuàng)建畫面160。快捷方式創(chuàng)建畫面160包含第一創(chuàng)建按鈕162、第二創(chuàng)建按鈕164、和第三創(chuàng)建按鈕166。第一創(chuàng)建按鈕162是用于創(chuàng)建快捷方式信息以用于將通過(guò)圖像讀取器24讀取和創(chuàng)建的圖像數(shù)據(jù)(下文稱為“掃描數(shù)據(jù)”)傳送至用戶的電子郵件地址。第二創(chuàng)建按鈕164是用于創(chuàng)建快捷方式信息以用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的上級(jí)的電子郵件地址。第三創(chuàng)建按鈕166是用于創(chuàng)建快捷方式信息以用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56。

當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作第一創(chuàng)建按鈕162時(shí)，mfp10基于在創(chuàng)建組列表時(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中的提取的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)電子郵件地址，即，mfp10基于在從ad服務(wù)器50所接收的所有裝置信息中的包含由組信息指示的部門的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)電子郵件地址。創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至標(biāo)識(shí)到的電子郵件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息和與包含在提取的裝置信息中的pc用戶名相同的用戶名相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該創(chuàng)建的快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。結(jié)果，創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息與用戶的用戶名相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。

要注意，當(dāng)通過(guò)在第一創(chuàng)建按鈕162上的操作創(chuàng)建快捷方式信息時(shí)，為提取到的裝置信息中的每一條創(chuàng)建快捷方式信息。即，例如，基于包含pc用戶名“suzuki”的提取的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)suzuki的電子郵件地址。創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至suzuki的電子郵件的快捷方式信息，并且在快捷方式信息與用戶名“suzuki”相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。同樣，基于包含pc用戶名“tanaka”的提取的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)tanaka的電子郵件地址。創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至tanaka的電子郵件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息與用戶的用戶名“tanaka”相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。結(jié)果，針對(duì)屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的每一個(gè)用戶名，可以自動(dòng)注冊(cè)用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址的快捷方式信息。

當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作第二創(chuàng)建按鈕164時(shí)，創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的上級(jí)的電子郵件地址的快捷方式信息，雖然裝置信息中的每一條包含用戶的電子郵件和用戶的上級(jí)的名稱，但是裝置信息中的每一條不包含上級(jí)的電子郵件地址。因此，當(dāng)操作第二創(chuàng)建按鈕164時(shí)，基于提取的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)上級(jí)的名稱。然后從ad服務(wù)器50所接收的所有裝置信息中提取包含作為pc用戶名的標(biāo)識(shí)到的上級(jí)名稱的裝置信息。包含在該提取的裝置信息中的電子郵件地址是標(biāo)識(shí)到的上級(jí)的電子郵件地址。創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至包含在提取的裝置信息中的電子郵件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息和與包含在提取的裝置信息中的pc用戶名相同的用戶名相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該創(chuàng)建的快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。結(jié)果，創(chuàng)建了用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的上級(jí)的電子郵件地址的快捷方式信息，并且在快捷方式信息與用戶的用戶名相關(guān)聯(lián)的狀態(tài)下，將該快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。要注意，當(dāng)操作第二創(chuàng)建按鈕164時(shí)，同樣為提取的裝置信息中的每一條創(chuàng)建快捷方式信息。因此，針對(duì)屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的每一個(gè)用戶名，可以自動(dòng)注冊(cè)用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的上級(jí)的電子郵件地址的快捷方式信息。

當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作第三創(chuàng)建按鈕166時(shí)，創(chuàng)建了用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56的快捷方式信息。將創(chuàng)建的快捷方式信息注冊(cè)為與注冊(cè)在組列表中的所有用戶名相關(guān)聯(lián)。因此，針對(duì)屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的每一個(gè)用戶名，可以自動(dòng)注冊(cè)用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56的快捷方式信息。

鑒于上述情況，例如，當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作第一創(chuàng)建按鈕162和第三創(chuàng)建按鈕166時(shí)，針對(duì)屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的每一個(gè)用戶名，將用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址的快捷方式信息和用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56的快捷方式信息注冊(cè)在組列表中。在顯示器16上顯示基于組列表的圖像的情況下，在顯示器16上顯示圖7所示的快捷方式畫面156。

在圖7所示的快捷方式畫面156上，如在圖5所示的快捷方式畫面156上一樣，已經(jīng)從多個(gè)用戶名中選擇了用戶名“suzuki”，并且顯示器16顯示與由用戶名“suzuki”注冊(cè)的快捷方式信息對(duì)應(yīng)的快捷方式圖標(biāo)152。如在與圖5所示的快捷方式畫面156進(jìn)行比較時(shí)所理解的，顯示器16在圖7所示的快捷方式畫面156上附加地顯示快捷方式圖標(biāo)152“掃描至我”和快捷方式圖標(biāo)152“掃描至ftp”。

快捷方式圖標(biāo)152“掃描至我”是與用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址的快捷方式信息對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。當(dāng)操作快捷方式圖標(biāo)152時(shí)，創(chuàng)建掃描數(shù)據(jù)并且將該掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址。快捷方式圖標(biāo)152“掃描至ftp”是與用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56的快捷方式信息對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)。當(dāng)操作快捷方式圖標(biāo)152時(shí)，創(chuàng)建掃描數(shù)據(jù)并且將該掃描數(shù)據(jù)傳送至ftp服務(wù)器56。在因此所描述的該mfp10中，當(dāng)選擇了顯示在快捷方式創(chuàng)建畫面160上的按鈕中的一個(gè)按鈕時(shí)，針對(duì)屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的每一個(gè)用戶名，可以自動(dòng)注冊(cè)快捷方式信息。

同樣，在該mfp10中，當(dāng)基于組列表來(lái)顯示快捷方式畫面156時(shí)，顯示器16可以顯示快捷方式畫面156，該快捷方式畫面156包含在提取的裝置信息中包含的所有pc用戶名，即，屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的僅僅一個(gè)或者一些。具體地，當(dāng)在設(shè)定畫面120上操作第三設(shè)定按鈕126時(shí)，顯示器16顯示圖8所示的示出/隱藏設(shè)定畫面170。示出/隱藏設(shè)定畫面170包含第一顯示設(shè)定按鈕172、第二顯示設(shè)定按鈕174、和第三顯示設(shè)定按鈕176。

第一顯示設(shè)定按鈕172是用于顯示快捷方式畫面156的按鈕，該快捷方式畫面156僅僅包含在屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的處于登入狀態(tài)的相應(yīng)pc52的用戶的用戶名。第二顯示設(shè)定按鈕174是用于顯示快捷方式畫面156的按鈕，該快捷方式畫面156僅僅包含在屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的職位是管理員的用戶的用戶名。第三顯示設(shè)定按鈕176是用于顯示快捷方式畫面156的按鈕，該快捷方式畫面156僅僅包含在屬于設(shè)定在組設(shè)定畫面130上的部門的所有用戶名中的在十天內(nèi)已經(jīng)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名。

當(dāng)在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作第一顯示設(shè)定按鈕172時(shí)，mfp10檢查提取的裝置信息并且標(biāo)識(shí)登錄標(biāo)志為off的裝置信息。將包含在所標(biāo)識(shí)的裝置信息中的pc用戶名存儲(chǔ)為隱藏用戶名。與相應(yīng)的隱藏用戶名相同的用戶名被排除在組列表之外。即，組列表僅僅包含與包含在其中登錄標(biāo)志為on的裝置信息中的相應(yīng)的pc用戶名相同的用戶名。因此，基于組列表而顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156僅僅包含包含在其中登錄標(biāo)志為on的裝置信息中的用戶名。即，例如，在快捷方式畫面156上不顯示缺席工作并且未正使用pc52的用戶的用戶名，并且在快捷方式畫面156上顯示正在辦公室中使用pc52的用戶的用戶名。利用這種配置，僅僅在快捷方式畫面156上顯示具有使用mfp10的可能性的用戶，這使用戶能夠容易地找到用戶名。

當(dāng)在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作第二顯示設(shè)定按鈕174時(shí)，mfp10檢查提取的裝置信息并且標(biāo)識(shí)職位不是管理員的裝置信息。將包含在所標(biāo)識(shí)的裝置信息中的pc用戶名存儲(chǔ)為隱藏用戶名。與相應(yīng)的隱藏用戶名相同的用戶名被排除在組列表之外。即，組列表僅僅包含與包含在職位是管理員的裝置信息中的相應(yīng)的pc用戶名相同的用戶名。因此，基于組列表而顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156僅僅包含在職位是管理員的裝置信息中包含的用戶名。該配置導(dǎo)致較少數(shù)量的用戶名顯示在快捷方式畫面156上，這使用戶能夠容易地找到用戶名。

當(dāng)在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作第一顯示設(shè)定按鈕174或者第二顯示設(shè)定按鈕174時(shí)，如上所述，使用提取的裝置信息來(lái)標(biāo)識(shí)將被排除在組列表之外的用戶名(即，隱藏用戶名)。當(dāng)操作第三顯示設(shè)定按鈕176時(shí)，mfp10使用快捷方式使用信息來(lái)標(biāo)識(shí)隱藏用戶名。具體地，每當(dāng)使用快捷方式功能時(shí)，mfp10將(i)與關(guān)于在組列表中的使用過(guò)的快捷方式功能的快捷方式信息相關(guān)聯(lián)的用戶名、(ii)使用快捷方式功能的最近日期(下文稱為“最近使用日期”)、和(iii)快捷方式功能的累計(jì)使用次數(shù)(下文稱為“快捷方式使用累計(jì)次數(shù)”)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，作為快捷方式使用信息。當(dāng)操作第三顯示設(shè)定按鈕176時(shí)，基于快捷方式使用信息來(lái)標(biāo)識(shí)與包含在組列表中的用戶名中的每一個(gè)用戶名相關(guān)聯(lián)的最近使用日期。

mfp10然后確定所標(biāo)識(shí)的最近使用日期是否在操作第三顯示設(shè)定按鈕176的日期之后的十天內(nèi)。在該處理中，將與不在操作第三顯示設(shè)定按鈕176的日期之后的十天內(nèi)的最近使用日期相關(guān)聯(lián)的每個(gè)用戶名存儲(chǔ)為隱藏用戶名。與相應(yīng)的隱藏用戶名相同的用戶名被排除在組列表之外。即，組列表僅僅包含其中每個(gè)用戶已經(jīng)在十天內(nèi)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名。因此，基于組列表以在顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156上僅僅顯示其中每個(gè)用戶已經(jīng)在十天內(nèi)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名。結(jié)果，快捷方式畫面156僅僅包含其中每個(gè)用戶最近已經(jīng)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名，這使用戶能夠容易地找到用戶名。

該mfp10允許用戶改變用戶名在快捷方式畫面156上的基于組列表而顯示的顯示次序。具體地，當(dāng)在設(shè)定畫面120上操作第四設(shè)定按鈕128時(shí)，顯示器16顯示圖9所示的布置次序設(shè)定畫面180。布置次序設(shè)定畫面180包含第一布置次序設(shè)定按鈕182、第二布置次序設(shè)定按鈕184、和第三布置次序設(shè)定按鈕186。第一布置次序設(shè)定按鈕182是用于將包含在組列表中的用戶名的顯示次序改變?yōu)楣蛦T編號(hào)的次序。第二布置次序設(shè)定按鈕184是用于將包含在組列表中的用戶名的顯示次序改變?yōu)樽帜副泶涡?。第三布置次序設(shè)定按鈕186是用于將包含在組列表中的用戶名的顯示次序改變?yōu)榭旖莘绞焦δ艿氖褂么螖?shù)的降序。

當(dāng)在布置次序設(shè)定畫面180上操作第一布置次序設(shè)定按鈕182時(shí)，從提取到的裝置信息標(biāo)識(shí)雇員編號(hào)，并且將所標(biāo)識(shí)的雇員編號(hào)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，作為布置次序信息。然后，在基于存儲(chǔ)的布置次序信息按照雇員編號(hào)的升序?qū)τ脩裘M(jìn)行分類和設(shè)定的狀態(tài)下，將包含在組列表中的用戶名注冊(cè)在組列表中。因此，用戶名按照雇員編號(hào)的升序出現(xiàn)在基于組列表顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156上，這使用戶可以容易地找到用戶名。

當(dāng)在布置次序設(shè)定畫面180上操作第二布置次序設(shè)定按鈕184時(shí)，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中存儲(chǔ)與按照字母表次序?qū)τ脩裘M(jìn)行分類有關(guān)的信息，作為布置次序信息。然后，在基于存儲(chǔ)的布置次序信息按照字母表次序?qū)τ脩裘M(jìn)行分類和設(shè)定的狀態(tài)下，將包含在組列表中的用戶名注冊(cè)在組列表中。因此，用戶名按照字母表次序出現(xiàn)在基于組列表顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156上，這使用戶可以容易地找到用戶名。

當(dāng)在布置次序設(shè)定畫面180上操作第三布置次序設(shè)定按鈕186時(shí)，基于快捷方式使用信息來(lái)標(biāo)識(shí)與包含在組列表中的各個(gè)用戶名相關(guān)聯(lián)的快捷方式使用累計(jì)次數(shù)，并且將所標(biāo)識(shí)的快捷方式使用累計(jì)次數(shù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中作為布置次序信息。然后，在基于存儲(chǔ)的布置次序信息按照快捷方式使用累計(jì)次數(shù)的降序?qū)τ脩裘M(jìn)行分類和設(shè)定的狀態(tài)下，將包含在組列表中的用戶名注冊(cè)在組列表中。因此，用戶名按照快捷方式功能的使用次數(shù)的降序出現(xiàn)在基于組列表顯示在顯示器16上的快捷方式畫面156上，這使用戶可以容易地找到用戶名。

控制程序

通過(guò)重復(fù)由cpu12對(duì)控制程序36的執(zhí)行來(lái)執(zhí)行快捷方式畫面156的創(chuàng)建和顯示。將參照?qǐng)D10至圖13說(shuō)明根據(jù)控制程序36的由cpu12執(zhí)行的處理的流程。

在該mfp10中，當(dāng)如圖10所示，在顯示器16上顯示主畫面100時(shí)，在s100中cpu12確定是否操作了設(shè)定按鈕108。當(dāng)操作了設(shè)定按鈕108時(shí)(s100：是)，在s102中cpu12執(zhí)行相關(guān)信息設(shè)定子例程。如圖3所示，在相關(guān)信息設(shè)定子例程中，在s120中cpu12將設(shè)定畫面120顯示在顯示器16上。在s122，cpu12確定第一設(shè)定按鈕122是否被操作。

當(dāng)操作了第一設(shè)定按鈕122時(shí)(s122：是)，在s124中cpu12將組設(shè)定畫面130顯示在顯示器16上。當(dāng)在組設(shè)定畫面130上操作了選擇按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，在s126中cpu12將與所操作的選擇按鈕對(duì)應(yīng)的部門存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中作為組信息，并且該流程回到s122。

當(dāng)cpu12在s122中確定未操作第一設(shè)定按鈕122時(shí)(s122：否)，cpu12在s128中確定是否操作了第二設(shè)定按鈕124。當(dāng)操作了第二設(shè)定按鈕124時(shí)(s128：是)，cpu12在s130中將快捷方式創(chuàng)建畫面160顯示在顯示器16上。當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作創(chuàng)建按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，cpu12在s132中創(chuàng)建與所操作的創(chuàng)建按鈕對(duì)應(yīng)的快捷方式信息，并且該流程回到s122。

當(dāng)cpu12在s128中確定未操作第二設(shè)定按鈕124時(shí)(s128：否)，cpu12在s134中確定是否操作了第三設(shè)定按鈕126。當(dāng)操作了第三設(shè)定按鈕126時(shí)(s134：是)，cpu12在s136中將示出/隱藏設(shè)定畫面170顯示在顯示器16上。當(dāng)在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作了顯示設(shè)定按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，cpu12在s138中將與所操作的顯示設(shè)定按鈕對(duì)應(yīng)的隱藏用戶名存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，并且該流程回到s122。

當(dāng)在s134中cpu12確定未操作第三設(shè)定按鈕126時(shí)(s134：否)，在s140中cpu12確定是否操作了第四設(shè)定按鈕128。當(dāng)操作了第四設(shè)定按鈕128時(shí)(s140：是)，在s142中cpu12將布置次序設(shè)定畫面180顯示在顯示器16上。當(dāng)在布置次序設(shè)定畫面180上操作了布置次序設(shè)定按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，cpu12在s144中將與所操作的布置次序設(shè)定按鈕對(duì)應(yīng)的布置次序信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，并且該流程回到s122。

當(dāng)cpu12在s140中確定未操作第四設(shè)定按鈕128時(shí)(s140：否)，相關(guān)信息設(shè)定子例程結(jié)束。如圖10所示，當(dāng)相關(guān)信息設(shè)定子例程結(jié)束時(shí)，圖10中的流程結(jié)束。

當(dāng)cpu12在s100中確定未操作設(shè)定按鈕108時(shí)(s100：否)，cpu12在s100中確定是否操作了快捷方式按鈕110。當(dāng)未操作快捷方式按鈕110時(shí)(s104：否)，該流程結(jié)束。當(dāng)操作了快捷方式按鈕110時(shí)(s104：是)，cpu12在s106中確定是否將組信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中。

當(dāng)未將組信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中時(shí)(s106：否)，cpu12在s108中將組設(shè)定畫面130顯示在顯示器16上。當(dāng)選擇了在組設(shè)定畫面130上的選擇按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，在s109中cpu12將與所操作的選擇按鈕對(duì)應(yīng)的部門存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中作為組信息，并且該流程轉(zhuǎn)到s110。當(dāng)將組信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中時(shí)(s106：是)，該流程轉(zhuǎn)到s110。在s110中cpu12執(zhí)行畫面創(chuàng)建/顯示子例程。

如圖12所示，在畫面創(chuàng)建/顯示子例程中，在s142中cpu12讀取相關(guān)信息。相關(guān)信息包括：在相關(guān)信息設(shè)定子例程中在s109或者s126中被存儲(chǔ)的組信息、在相關(guān)信息設(shè)定子例程中在s132中被創(chuàng)建的快捷方式信息、在相關(guān)信息設(shè)定子例程中在s138中被存儲(chǔ)的隱藏用戶名、和在相關(guān)信息設(shè)定子例程中在s144中被存儲(chǔ)的布置次序信息。在s152中cpu12從ad服務(wù)器50接收所有裝置信息，并且基于組信息來(lái)從所有裝置信息中提取所提取的裝置信息。cpu12基于所提取的裝置信息來(lái)創(chuàng)建組列表。

在s154中cpu12確定是否將隱藏用戶名(或多個(gè)隱藏用戶名)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中。當(dāng)隱藏用戶名(或多個(gè))存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中時(shí)(s154：是)，在s156中cpu12將隱藏用戶名排除在在s152中創(chuàng)建的組列表之外，并且該流程轉(zhuǎn)到s158。當(dāng)未將隱藏用戶名(或多個(gè))存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中時(shí)(s154：否)，該流程轉(zhuǎn)到s158。

在s158中cpu12確定是否將布置次序信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中。當(dāng)將布置次序信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38時(shí)(s158：是)，在s160中cpu12根據(jù)布置次序信息來(lái)對(duì)在s152中所創(chuàng)建的組列表中包含的用戶名進(jìn)行分類，并且該流程轉(zhuǎn)到s162。當(dāng)未將布置次序信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38時(shí)(s158：否)，該流程轉(zhuǎn)到s162。

如圖13所示，當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作了創(chuàng)建按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，在s162中cpu12確定是否已經(jīng)創(chuàng)建了快捷方式信息。當(dāng)已經(jīng)創(chuàng)建了快捷方式信息時(shí)(s162：是)，在s164中cpu12將創(chuàng)建的快捷方式信息注冊(cè)在s152中所創(chuàng)建的組列表中，并且該流程轉(zhuǎn)到s166。當(dāng)還未創(chuàng)建快捷方式信息時(shí)(s162：否)，該流程轉(zhuǎn)到s166。

在s166中cpu12確定由用戶注冊(cè)的快捷方式(或多個(gè)快捷方式)是否存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中。即，cpu12確定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38是否存儲(chǔ)與響應(yīng)于對(duì)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上的創(chuàng)建按鈕的操作而創(chuàng)建的快捷方式不同的快捷方式信息。當(dāng)存儲(chǔ)有由用戶注冊(cè)的快捷方式信息時(shí)(s166：是)，在s168中cpu12將由用戶注冊(cè)的快捷方式信息注冊(cè)在在s152中所創(chuàng)建的組列表中，并且該流程轉(zhuǎn)到s170。當(dāng)未存儲(chǔ)有由用戶注冊(cè)的快捷方式信息時(shí)(s166：否)，該流程轉(zhuǎn)到s170。

在s170中cpu12基于組列表來(lái)創(chuàng)建快捷方式畫面156。在s172中cpu12將所創(chuàng)建的快捷方式畫面156顯示在顯示器16上，并且該流程結(jié)束。

鑒于上述情況，在152中的處理是第一接收處理的一個(gè)示例。在s168中的處理是第二接收處理和提取處理的一個(gè)示例。在s172中的處理是第一顯示處理和第二顯示處理的一個(gè)示例。

雖然上面已經(jīng)描述了實(shí)施例，但是要理解，本公開并不限于所示的實(shí)施例的細(xì)節(jié)，而是可以在不脫離本公開的精神和范圍的情況下使用本領(lǐng)域的技術(shù)人員可能想到的各種變化和修改而實(shí)現(xiàn)。具體地，在上述實(shí)施例中，mfp10接收存儲(chǔ)在ad服務(wù)器50中的所有裝置信息，并且從所接收的裝置信息中提取包含由組信息指示的部門的裝置信息。然而，mfp10可以在存儲(chǔ)在ad服務(wù)器50中的所有裝置信息當(dāng)中僅僅接收包含由組信息指示的部門的裝置信息。

在上述實(shí)施例中，當(dāng)在快捷方式創(chuàng)建畫面160上操作創(chuàng)建按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)建用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至用戶的電子郵件地址、上級(jí)的電子郵件地址、和ftp服務(wù)器56中的任何一個(gè)的快捷方式信息。然而，可以通過(guò)使用裝置信息來(lái)自動(dòng)創(chuàng)建各種快捷方式信息。具體地，例如，在裝置信息包含與郵件列表有關(guān)的信息(諸如，在郵件列表中注冊(cè)的用戶的用戶名和在郵件列表中注冊(cè)的用戶的電子郵件地址)的情況下，mfp10可以顯示快捷方式創(chuàng)建畫面160，該快捷方式創(chuàng)建畫面160包含為用于將掃描數(shù)據(jù)傳送至在郵件列表中注冊(cè)的所有用戶的電子郵件地址的快捷方式信息提供的創(chuàng)建按鈕，并且當(dāng)操作了創(chuàng)建按鈕時(shí)創(chuàng)建該快捷方式信息。同樣，mfp10可以顯示快捷方式創(chuàng)建畫面160，該快捷方式創(chuàng)建畫面160包含為用于執(zhí)行與包含在所提取的裝置信息中的pc用戶名的數(shù)量對(duì)應(yīng)的副本數(shù)量的復(fù)印處理的快捷方式信息提供的創(chuàng)建按鈕，并且當(dāng)操作了創(chuàng)建按鈕時(shí)創(chuàng)建快捷方式信息。此外，mfp10可以在不使用裝置信息的情況下為具有高使用頻率的處理創(chuàng)建快捷方式信息。具體地，例如，mfp10可以顯示快捷方式創(chuàng)建畫面160，該快捷方式創(chuàng)建畫面160包含為用于對(duì)十份副本執(zhí)行雙側(cè)黑白復(fù)印處理的快捷方式信息提供的創(chuàng)建按鈕，并且當(dāng)操作了創(chuàng)建按鈕時(shí)，創(chuàng)建快捷方式信息。

在上述實(shí)施例中，在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作示出設(shè)定按鈕中的任何一個(gè)時(shí)待顯示在快捷方式畫面156上的用戶名被限于：其中每個(gè)用戶處于登入狀態(tài)的pc52的用戶的用戶名、職位是管理員的用戶的用戶名、和已經(jīng)在十天之內(nèi)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名。然而，在示出/隱藏設(shè)定畫面170上操作顯示設(shè)定按鈕中的任何一個(gè)時(shí)待顯示在快捷方式畫面156上的用戶名可能被限于通過(guò)各種條件而所標(biāo)識(shí)的用戶的用戶名。具體地，例如，在裝置信息包含與所述部門不同的項(xiàng)目組有關(guān)的信息(諸如，項(xiàng)目組的成員的用戶名)的情況下，mfp10可以顯示示出/隱藏設(shè)定畫面170，該示出/隱藏設(shè)定畫面170包含用于將待在快捷方式畫面156上顯示的用戶名限制于所述項(xiàng)目組的成員的用戶名的示出設(shè)定按鈕，并且當(dāng)操作了示出設(shè)定按鈕時(shí)，在快捷方式畫面156上僅僅顯示所述項(xiàng)目組的成員的用戶名。同樣，例如，在快捷方式使用信息存儲(chǔ)預(yù)定時(shí)期期間的快捷方式功能的使用的日期和時(shí)間的情況下，mfp10可以顯示示出/隱藏設(shè)定畫面170，該示出/隱藏設(shè)定畫面170包含用于將待在快捷方式畫面156上顯示的用戶名限制于在在執(zhí)行按鈕操作的時(shí)期內(nèi)的所述預(yù)定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)使用過(guò)所述快捷方式功能的用戶的用戶名的示出設(shè)定按鈕，并且僅僅顯示在預(yù)定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名。同樣，例如，在快捷方式使用信息存儲(chǔ)在預(yù)定時(shí)期期間的快捷方式功能的使用的一天的情況下，mfp10可以顯示示出/隱藏設(shè)定畫面170，該示出/隱藏設(shè)定畫面170包含用于將待顯示在快捷方式畫面156上的用戶名限制于在在執(zhí)行所述按鈕操作的所述那一天內(nèi)的預(yù)定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)使用過(guò)快捷方式功能的用戶的用戶名的示出設(shè)定按鈕，并且僅僅顯示在所述預(yù)定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)使用過(guò)所述快捷方式功能的用戶的用戶名。同樣，例如，mfp10可以顯示示出/隱藏設(shè)定畫面170，該顯示示出/隱藏設(shè)定畫面170包含用于將待顯示在快捷方式畫面156上的用戶名限制于已經(jīng)注冊(cè)了快捷方式信息而非通過(guò)操作在快捷方式創(chuàng)建畫面160上的創(chuàng)建按鈕來(lái)自動(dòng)注冊(cè)快捷方式信息的用戶的用戶名，并且當(dāng)操作了示出設(shè)定按鈕時(shí)，僅僅在快捷方式畫面156上顯示已經(jīng)注冊(cè)了快捷方式信息的用戶的用戶名。

在上述實(shí)施例中，當(dāng)在布置次序設(shè)定畫面180上操作布置次序設(shè)定按鈕中的任何一個(gè)時(shí)，按照雇員編號(hào)的次序、字母表次序、和快捷方式使用累計(jì)次數(shù)中的任何一個(gè)次序來(lái)對(duì)待顯示在快捷方式畫面156上的用戶名進(jìn)行分類，但是可以根據(jù)各種條件來(lái)對(duì)用戶名進(jìn)行分類。具體地，例如，mfp10可以顯示布置次序設(shè)定畫面180，該布置次序設(shè)定畫面180包含用于按照職位的降序?qū)Υ@示在快捷方式畫面156上的用戶名進(jìn)行分類的布置次序設(shè)定按鈕，并且當(dāng)操作了布置次序設(shè)定按鈕時(shí)，在用戶名按照職位的降序設(shè)定的狀態(tài)下，在快捷方式畫面156上顯示用戶名。同樣，例如，mfp10可以顯示布置次序設(shè)定畫面180，該布置次序設(shè)定畫面180包含用于按照在組列表中注冊(cè)的快捷方式信息的數(shù)量的降序?qū)Υ@示在快捷方式畫面156上的用戶名進(jìn)行分類的布置次序設(shè)定按鈕，并且當(dāng)操作了布置次序設(shè)定按鈕時(shí)，在用戶名按照快捷方式信息的數(shù)量(即，快捷方式圖標(biāo)152的數(shù)量)的降序設(shè)定的狀態(tài)下，在快捷方式畫面156上顯示用戶名。

雖然在上述實(shí)施例中，在快捷方式注冊(cè)用戶名和快捷方式信息彼此相關(guān)聯(lián)的情況下，將快捷方式注冊(cè)用戶名和快捷方式信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)區(qū)域38中，但是在快捷方式注冊(cè)用戶名和快捷方式信息彼此相關(guān)聯(lián)的情況下，可以將快捷方式注冊(cè)用戶名和快捷方式信息存儲(chǔ)在外部裝置(諸如ftp服務(wù)器56)中。在這種情況下，mfp10從外部裝置接收快捷方式注冊(cè)用戶名和快捷方式信息。

雖然在上述實(shí)施例中由cpu12執(zhí)行了圖10至圖13所示的處理，但是其它裝置可以執(zhí)行這些處理。例如，這些處理可以由asic或者其它邏輯集成電路執(zhí)行，并且可以由例如cpu、asic和其它邏輯集成電路的協(xié)作來(lái)執(zhí)行。