通信管理系統(tǒng)、通信終端、通信系統(tǒng)、以及通信管理方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及通信管理系統(tǒng)、通信終端、通信系統(tǒng)、以及通信管理方法。現(xiàn)有技術在各收信終端名單中存在互不相同的收信終端候補時，會遇到收信終端名單數(shù)量增多而所有收信終端名單之間共同的收信終端名單卻減少的問題。為此，在從某個收信終端名單包含的收信終端候補中抽取其他收信終端名單也包含的收信終端候補，用以制作共同的收信終端名單時，隨著其他收信終端名單數(shù)量增多，共同的收信終端名單中的收信終端候補的數(shù)量卻越來越少。對此，本發(fā)明的通信管理系統(tǒng)根據(jù)表示可以在通信終端上指定作為通信的收信終端的收信終端候補的第一收信終端名單信息和第二收信終端名單信息，向通信終端發(fā)送刪除了特定收信終端候補的第二收信終端名單信息。
【專利說明】通信管理系統(tǒng)、通信終端、通信系統(tǒng)、以及通信管理方法

【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及通信管理系統(tǒng)、通信終端、通信系統(tǒng)、以及通信管理方法，具體涉及向通信終端發(fā)送收信終端名單信息，該收信終端名單信息表示通信的一個或多個收信終端候補。

【背景技術】
[0002]近年來，出于節(jié)約出差經費和時間的目的，利用互聯(lián)網或專用通信線路等通信網絡進行通信的通信系統(tǒng)廣泛普及。而在通信系統(tǒng)中通常采用在收信終端名單中選擇需要的收信終端，而后要求開始通信的方法，該收信終端名單信息表示通信中的一個或多個收信終端候補。
[0003]另一方面，專利文獻1 (JP特開2002-41250號公報)公開了一種可在傳真通信系統(tǒng)中共享作為收信終端對象名單的個人通信錄，以提高在通信終端上指定收信終端的便利性的方法。根據(jù)該方法，傳真裝置能夠通過網絡取得并管理登錄在各自的個人計算機中的個人通信錄。這樣，提出開始通信要求的傳真裝置在選擇收信終端時，便能夠從多本個人通信錄中選擇需要的收信終端。但是，傳真裝置的用戶之間共享并利用個人通信錄將導致各人的通信錄中登錄的所有收信終端向其他用戶公開。
[0004]對此，專利文獻2 (JP特開2007-81652號公報)提出一種在共享收信終端候補時對公開的收信終端候補進行限制的方法。該方法從個人通信錄中登錄的送信對象信息中抽取在其它多個用戶的個人通信錄中也有登錄的送信對象信息，登錄到共享通信錄中。根據(jù)該方法，共享通信錄中不登錄在個人通信錄中登錄但未在其他多個用戶的個人通信錄中登錄的送信對象信息，這樣便能夠防止該送信對像信息被向其他用戶公開。
[0005]但是，在各收信終端名單中登錄的收信終端候補不同時，收信終端名單的數(shù)量逐漸上升，而所有收信終端名單之間共同的收信終端名單卻在減少。為此，在從某個收信終端名單包含的收信終端候補中抽取其他收信終端名單也包含的收信終端候補，用以制作共同的收信終端名單時，便會發(fā)生隨著其他收信終端名單數(shù)量的增加，共同的收信終端名單中包含的收信終端候補的數(shù)量卻越來越少的問題。


【發(fā)明內容】

[0006]針對上述現(xiàn)有技術中的問題，本發(fā)明提供一種用于管理多個通信終端之間通信的通信管理系統(tǒng)，其特征在于，具有以下各項功能部:管理部，用于管理第一收信終端名單信息，該第一收信終端名單信息表示可以在所述通信終端上指定的一個或多個作為通信的收信終端的收信終端候補；要求受理部，用于受理允許所述通信終端上利用第二收信終端名單信息的要求，該第二收信終端名單信息表示通信的一個或多個收信終端候補；以及，送信部，在所示要求受理部受理所述要求后，將刪除了該特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息送往所述通信終端，該特定收信終端候補是指在所述第二收信終端名單信息中的收信終端候補之中不同于所述第一收信終端名單信息中的收信終端候補的特定的收信終端候補。
[0007]本發(fā)明的效果如下:通信管理系統(tǒng)根據(jù)表示可以在通信終端上指定作為通信的收信終端的收信終端候補的第一收信終端名單信息和第二收信終端名單信息，向通信終端發(fā)送刪除了該特定收信終端候補的第二收信終端名單信息。被送出去的第二收信終端名單信息中所包含的收信終端候補的數(shù)量依存于第一收信終端名單信息以及第二收信終端名單信息，但是其他的收信終端名單的數(shù)量無關。這樣，便能夠抑制隨著其他收信終端名單信息數(shù)量的增加被發(fā)送的第二收信終端名單信息中包含的收信終端候補的數(shù)量減少的問題的發(fā)生。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0008]圖1是本發(fā)明的一個實施方式所涉及的通信系統(tǒng)的結構示意圖。
[0009]圖2是本實施方式涉及的通信終端的外觀圖。
[0010]圖3是本發(fā)明實施方式涉及的通信終端的硬件結構示意圖。
[0011]圖4是本發(fā)明實施方式涉及的管理系統(tǒng)的硬件結構示意圖。
[0012]圖5是本實施方式涉及的構成通信系統(tǒng)的終端和管理系統(tǒng)的功能模塊圖。
[0013]圖6是認證管理表的概念性示意圖。
[0014]圖7是終端管理表的概念性示意圖。
[0015]圖8是收信終端名單管理表的概念性示意圖。
[0016]圖9是小組信息管理表的概念性示意圖。
[0017]圖10是共享要求管理表的概念性示意圖。
[0018]圖11是通信系統(tǒng)中各種信息收發(fā)狀態(tài)的概念性示意圖。
[0019]圖12是向管理系統(tǒng)提出登錄要求的登錄處理時序圖。
[0020]圖13是收信終端候補共享要求處理的時序圖。
[0021]圖14為一例小組名稱顯示畫面的示意圖。
[0022]圖15是一例共享要求收信終端的選擇受理畫面的示意圖。
[0023]圖16是決定是否要取得處理方式信息的處理流程圖。
[0024]圖17是一例處理方式選擇受理畫面的示意圖。
[0025]圖18是收信終端候補加入處理的時序圖。
[0026]圖19是一例共享要求通知畫面的示意圖。
[0027]圖20是基于處理方式的判斷處理流程圖。
[0028]圖21是一例成員顯示畫面的示意圖。
[0029]圖22是另一例成員顯示畫面的示意圖。
[0030]圖23是另一其他例成員顯示畫面的示意圖。
[0031]圖24是加入批準處理時序圖。
[0032]圖25是小組/[目息利用處理時序圖。
[0033]圖26是一例利用申請畫面的示意圖。
[0034]圖27是一例復制申請畫面的示意圖。
[0035]圖28是表示小組信息的利用處理或者復制處理的流程圖。
[0036]圖29是受理收信終端選擇處理時序圖。
[0037]圖30是收信終端名單制作處理流程圖。
[0038]圖31是本發(fā)明第二實施方式涉及的通信系統(tǒng)的結構示意圖。
[0039]圖32是通信終端管理系統(tǒng)的功能結構模塊圖。
[0040]圖33和圖34(分為圖34A和圖34B)均為提出共享通信系統(tǒng)中所有小組成員名單的要求的處理時序圖。
[0041]圖35是一例成員顯示畫面的示意圖。
[0042]圖36是找出共享要求接收終端候補的處理流程圖。

【具體實施方式】
[0043][第一實施方式]
[0044]以下參考附圖描述本發(fā)明的第一實施方式。
[0045]《整體結構》
[0046]首先參考圖1描述第一實施方式的整體結構。圖1是本發(fā)明的一個實施方式所涉及的通信系統(tǒng)的結構示意圖。
[0047]圖1所示的通信系統(tǒng)1中包含在多個通信終端10之間經由通信管理系統(tǒng)50 (以下也簡稱為管理系統(tǒng)50)相互傳達信息以及感情等的信息交流系統(tǒng)。該信息交流系統(tǒng)是用于多個信息交流終端(相當于通信終端)之間通過信息交流管理系統(tǒng)(相當于信息管理系統(tǒng))互相傳達信息以及感情等的系統(tǒng)。關于信息交流系統(tǒng)，例如有電視電話系統(tǒng)等。
[0048]本實施方式以電視會議系統(tǒng)為一例信息交流系統(tǒng)，以電視會議管理系統(tǒng)為一例信息交流管理系統(tǒng)，并以電視會議中斷為一例信息交流終端，在此基礎上描述通信系統(tǒng)、通信管理系統(tǒng)、以及通信終端。換言之，本發(fā)明的通信終端以及通信管理系統(tǒng)并不僅適用于電視會議系統(tǒng)，而且還適用于其他信息交流系統(tǒng)。本實施方式中描述的電視會議也被稱為視頻會議，兩者意義相同。
[0049]圖1所示的通信系統(tǒng)1包括多個通信終端(10aa、10ab、...)、各通信終端用的顯示器(120aa、120ab，...)、多個中繼裝置(30a、30b、30c、30d)、通信管理系統(tǒng)50，程序提供系統(tǒng)90、以及維護系統(tǒng)100。
[0050]多個通信終端10通過收發(fā)通信數(shù)據(jù)如圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)來進行通信。
[0051]在以下的說明中，將通信管理系統(tǒng)簡稱為管理系統(tǒng)，將通信終端簡稱為終端。用終端10表不多個終端(10aa、10ab、10ac、…)中的任意一個終端，用顯不器120表不多個顯示器(120aa、120ab、...)中任意一個顯示器。用中繼裝置30表示多個中繼裝置(30a、30b、30c)中任意一個中繼裝置。
[0052]中繼裝置30用于在多個終端10之間中繼內容數(shù)據(jù)。管理系統(tǒng)50用于對終端10的登錄認證、終端10的通話狀況、收信終端名單等的管理，并對中繼裝置30的通信狀況等進行一元化管理。此外，圖像數(shù)據(jù)的圖像既可以是動畫也可以是靜畫，還可以是動畫和靜畫的雙方。
[0053]多個路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)用于實行通信數(shù)據(jù)最佳路徑的選擇。在以下的說明中，用路由器70表示路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)中任意一個路由器。
[0054]程序提供系統(tǒng)90具備以下將要敘述的硬盤(Hard Disk,以下稱為HD) 204，其中保存用于終端10實現(xiàn)各項功能(或者使終端10具有各種功能)的終端用程序，并能夠向終端10發(fā)送終端用程序。另外，程序提供系統(tǒng)90的HD204中還保存用于中繼裝置30實現(xiàn)各項功能(或者使中繼裝置30具有各種功能)的中繼裝置用程序，并能夠向中繼裝置30發(fā)送終端用程序。進而，程序提供系統(tǒng)90的HD204中還保存用于管理系統(tǒng)50實現(xiàn)各項功能(或者使管理系統(tǒng)50具有各種功能)的管理系統(tǒng)用程序，并能夠向管理系統(tǒng)50發(fā)送終端用程序。
[0055]維護系統(tǒng)100是對終端10、中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、以及程序提供系統(tǒng)90中至少一個系統(tǒng)進行維修、管理、維護的計算機系統(tǒng)。例如，可以將維護系統(tǒng)100設置在國內，而將終端10、中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、以及程序提供系統(tǒng)90設置在國外，此時，維護系統(tǒng)100經由通信網絡2，對終端10、中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、以及程序提供系統(tǒng)90中的某一個系統(tǒng)進行遠程維修、管理、保養(yǎng)等維護業(yè)務。另外，維護系統(tǒng)100不經由通信網絡2，對終端10、中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、以及程序提供系統(tǒng)90中的某一個系統(tǒng)中的機種編號、制造編號、銷售處、出售店鋪、維護檢點、或者故障歷史進行管理等維護業(yè)務。
[0056]終端(10aa、10ab、10ac、...)、中繼裝置30a、以及路由器70a以LAN2a連接，進行通信。終端(10ba、10bb、10bc、...)、中繼裝置30b、以及路由器70b以LAN2b連接，進行通信。LAN2a和LAN2b之間由包含路由器70ab的專用線2ab連接，進行通信，這樣，構成一定范圍內的通信網絡。關于一定范圍，例如為某公司X，該公司X的a分店內構件圖1的LAN2a，該公司X的b分店內構建圖1的LAN2b。
[0057]終端(10ca、10cb、10cc、...)、中繼裝置30c、以及路由器70c以LAN2c連接，進行通信。終端(10da、10db、10dc、...)、中繼裝置30d、以及路由器70d以LAN2d連接，進行通信。LAN2c和LAN2d之間由包含路由器70cd的專用線2cd連接，進行通信，這樣，構成一定范圍內的通信網絡。關于一定范圍，例如為某公司Y，該公司Y的c分店內構件圖1的LAN2c，該公司Y的d分店內構建圖1的LAN2d。
[0058]管理系統(tǒng)50和程序提供系統(tǒng)90通過互聯(lián)網2i連接于終端10、以及中繼裝置30連接，進行通信。管理系統(tǒng)50以及程序提供系統(tǒng)90既可設置在公司X或公司Y內，也可設置在這些區(qū)域以外。
[0059]在本實施方式中，LAN2a、LAN2b、專用線2ab、互聯(lián)網21、專用線2cd、LAN2c、LAN2d構成本實施方式的通信網絡2。該通信網絡2不僅可以采用有線通信，在有些部分也可以采用無線通信，如采用無線保真(Wireless Fidelity, WiFi)或藍牙(Bluetooth,為注冊商標)等通信技術。
[0060]圖1中各個終端10、中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、各路由器70、以及程序提供系統(tǒng)90的下面顯示的4個數(shù)字簡易表示一般的IPv4中的IP地址。例如，終端10aa的IP地址為“1.2.1.3”。除了 IPv4以外，還可以使用IPv6，在此為了方便，用IPv4進行說明。
[0061]各終端10不僅可用于在多個公司或多個分店之間、或者同一公司或分店內的不同辦公室之間通信，還可以在同一辦公室內、辦公室內外、同時在辦公室外通信。如果在辦公室外使用各終端10通信，則可以用手機通信網的無線通信。
[0062]《硬件結構》
[0063]以下說明本實施方式的硬件結構。圖2是本實施方式涉及的通信終端的外觀圖。以下設X軸平行于終端10的長度方向，Y軸在水平平面內與X軸正交，Z軸與X軸和Y軸同時正交(平行于鉛直方向)。
[0064]如圖2所示，終端10以筐體1100、臂1200、以及照相機框架1300構成。其中，筐體1100的后壁1110上設有未圖示的吸氣面，該吸氣面上有多個吸氣孔，筐體1100的前壁1120的表面上設有排氣面1121，該排氣面1121上有多個排氣孔。隨著筐體1100中內藏冷卻扇的驅動，外部空氣經由終端10方的未圖示吸氣面吸入，而后經由排氣面1121從終端10的前方排出?？痼w1100右側壁面1130中設有集音孔1131，用于收集下述內藏型麥克風114發(fā)出的聲音、物音、以及各種雜音。
[0065]在筐體1100的右側壁面1130—方設置操作面板1150。該操作面板1150上設有將在以下敘述的操作鍵(108a?108e)、下述電源開關109、以及下述報警燈119，同時還設有多個聲音輸出孔構成的聲音輸出面1151,用于讓將在以下敘述的內藏型揚聲器115輸出的輸出聲音通過。筐體1100的左側壁面1140 —方設置收納部1160，該收納部1160被形成為凹部，用于收納臂1200以及照相機框架1300?？痼w1100的右側壁面1130上設置多個接口(1132a?1132c)，該接口用于以導線電連接將在以下敘述的外設I/F118。另外在筐體1100的左側壁面1140上設置未圖示接口，該接口用于以顯示器120用的導線120c電連接外設 I/F118。
[0066]在以下的敘述中，用操作鍵108表示操作鍵108a?108e中的任意操作鍵，并用接口 1132表示接口 1132a?1132c中的任意接口。
[0067]用鉸鏈1210將臂1200安裝在筐體1100上，臂1200可相對于筐體1100在轉動角度θι的范圍135°以內上下轉動。圖2顯示轉動角度QiSgO。時的狀態(tài)。
[0068]照相機筐體1300中設有下述內藏型照相機112，可拍攝用戶、文件資料或室內景色等。該照相機筐體1300上設有鉸鏈1310，通過該鉸鏈1300照相機筐體1300被安裝到臂1200上。照相機框體1300相對于臂1200可在水平轉動角度Θ 2的范圍±180°內以及垂直轉動角度θ3的范圍±45°內作上下左右轉動。圖2所示狀態(tài)下02為0°。
[0069]中繼裝置30、通信管理系統(tǒng)50、程序提供系統(tǒng)90、以及保養(yǎng)系統(tǒng)分別與普通服務器計算機的外觀基本相同，在此省略有關外觀的說明。
[0070]圖3是本發(fā)明實施方式涉及的通信終端的硬件結構示意圖。如圖3所示，本實施方式的終端10包括:中央處理器(CPU, Central Processing Unit) 101,用于控制終端10整體動作；只讀存儲器(ROM，Read Only Memory) 102，其中保存用于CPU101啟動的初始程序安裝器(IPL, Initial Program Loader)等程序；隨機存取存儲器(RAM, Random AccessMemory) 103，用于作為CPU101的工作區(qū)域；閃存104，用于存儲終端程序以及圖像和聲音等各種數(shù)據(jù)；固態(tài)驅動器(SSD，Solid State Driver) 105，按照CPU101的指令控制閃存104中各種數(shù)據(jù)的提取以及寫入；介質驅動器107，用于控制閃存等存儲介質106的數(shù)據(jù)提取或寫入(存儲)；操作鍵108，用于在終端10上選擇通信對象等時的選擇操作；電源開關109，用于終端10的電源的接通與切斷之間的轉換；以及網終接口(I/F，Interfaee)lll，用于利用通信網絡2進行數(shù)據(jù)傳送。
[0071]此外，終端10還包括:內藏型照相機112，用于根據(jù)CPU101的控制來拍攝被攝體，獲得圖像數(shù)據(jù)；攝像元件I/F113，用于控制該照相機112的驅動；內藏型麥克風114，用于輸入聲音；內藏型揚聲器115,用于輸出聲音；聲音輸入輸出I/F116,用于按照CPU101的控制來處理麥克風114以及揚聲器115之間的聲音信號的輸入輸出；顯不器I/F117,用于根據(jù)CPU101的控制來向外設顯示器120傳送圖像數(shù)據(jù)；外設I/F118，用于連接各種外設；報警燈119，用于通知終端10發(fā)生的各種功能異常；以及，總線110，為如圖2所示的電連接上述各個構成要素的地址總線或數(shù)據(jù)總線等。
[0072]顯示器120是用液晶或有機電致發(fā)光形成的顯示部，用于顯示被攝體圖像或操作用圖標等，其通過導線120c連接顯示器I/F117。導線120c既可以是模擬RGB (VGA)信號用導線，也可以是分量視頻用的導線，還可以用高清晰度多媒體(High-Definit1nMultimedia Interface, HDMI)接口或數(shù)字視頻接口 (Digital Video interactive, DVI)信號用的導線。
[0073]照相機112包括透鏡以及固體攝像元件，該固體攝像元件用互補金屬氧化半導體(Complementary Metal Oxide Semiconduetor, CMOS)或電荷f禹合器件(Charge CoupleDevice, CCD)等元件，將光轉換為電荷,使被攝體圖像(視頻)電子化。
[0074]外設I/F118可以分別通過USB (Universal Serial Bus)導線等，電連接外設照相機、外設麥克風、以及外設揚聲器等外部設備。在連接外設照相機時，按照CPU101的控制，相對于內藏型照相機，優(yōu)先驅動外設照相機。與此相同，在連接外設麥克風或外設揚聲器時，按照CPU101的控制，相對于內藏型麥克風114或內藏型揚聲器115，優(yōu)先驅動外設麥克風或揚聲器。
[0075]存儲介質106可在終端10上裝卸。而且，該存儲介質106如果是能夠根據(jù)CPU101的控制來進行數(shù)據(jù)提取或寫入的非易失性存儲器，則不僅可以使用閃存104，還可以使用電可擦可編程 ROM (Electrically Erasable and Programmable ROM, EEPR0M)等。
[0076]上述終端用程序是具有可安裝格式或可執(zhí)行格式的文件，可以保存在上述記錄介質106等計算機可讀的記錄媒體中用以頒布，還可以不保存在閃存104，而保存在R0M102中。
[0077]圖4是本發(fā)明實施方式涉及的管理系統(tǒng)的硬件結構示意圖。管理系統(tǒng)50包括:CPU201，用于控制整個管理系統(tǒng)50的動作；R0M202，用于保存IPL等CPU201驅動用程序；RAM203，為CPU201的工作區(qū)域；HD204，用于保存管理系統(tǒng)用的程序等各種數(shù)據(jù)；硬磁盤驅動器(Hard Disk Drive，HDD) 205，用于按照CPU201的指令來控制HD204中各種數(shù)據(jù)的提取或寫入；介質驅動器207，按照CPU201的指令來控制閃存等存儲介質206中各種數(shù)據(jù)的提取以及寫入；顯示器208，用于表示光標、菜單、窗口、文字或圖像等各種信息；網絡I/F209，用于利用通信網絡2的數(shù)據(jù)傳送；鍵盤211，具有多個鍵鈕，用于輸入文字、數(shù)據(jù)、各種指示等；鼠標212，用于進行各種指示的選擇或實行、處理對象的選擇、光標移動等；CD-R0M驅動器214，用于控制可裝卸的存儲介質如光盤驅動器即CD-R0M213中的各種數(shù)據(jù)的提取或寫入；以及，總線210，為如圖8所示的電連接上述各構成要素的地址總線或數(shù)據(jù)總線等。
[0078]上述通信管理用程序是具有可安裝格式或可執(zhí)行格式的文件，可以保存在上述存儲介質206或CD-R0M213等計算機可讀的記錄媒體中用以頒布，還可以不保存在HD204,而保存在R0M202中。
[0079]中繼裝置30的硬件結構與上述管理系統(tǒng)50的相同，在此不再重復說明。但是，HD204中保存用于控制中繼裝置30的程序。中繼裝置用程序也是具有可安裝格式或可執(zhí)行格式的文件，可以保存在上述存儲介質206或CD-R0M213等計算機可讀的記錄媒體中用以頒布，還可以不保存在HD204，而保存在R0M202中。
[0080]程序提供系統(tǒng)90以及維護系統(tǒng)100的硬件結構與上述管理系統(tǒng)50的相同，在此不再重復說明。但是，HD204中保存用于控制程序提供系統(tǒng)90以及維護系統(tǒng)100的程序。程序提供系統(tǒng)用程序以及維護系統(tǒng)用程序也是具有可安裝格式或可執(zhí)行格式的文件，可以保存在上述存儲介質206或⑶-R0M213等計算機可讀的記錄媒體中用以頒布，還可以不保存在HD204，而保存在R0M202中。
[0081 ] 作為上述可裝卸存儲媒體，其他例如還有⑶-R(compact disc recordable)、DVD (digital versatile disk)、藍光光盤等計算機可度存儲媒體，上述各種程序可保存在這些存儲媒體中向客戶提供。
[0082]《功能結構》
[0083]以下說明本實施方式的功能結構。圖5是本實施方式涉及的構成通信系統(tǒng)1的一部分的終端10和管理系統(tǒng)50的功能模塊圖。在圖5中，終端10與管理系統(tǒng)50之間以通信網絡2連接，進行數(shù)據(jù)通信。圖1所示的程序提供系統(tǒng)90與電視會議通信沒有直接關系，因此，圖5省略顯示程序提供系統(tǒng)90。
[0084]<通信終端的功能結構>
[0085]終端10包括收發(fā)信部11、操作輸入受理部12、登錄要求部13、攝像部14、聲音輸入部15a、聲音輸出部15b、顯示控制部16、以及保存及提取處理部19。在此，這些功能部是由圖3所示的結構部件中某一部件按照CPU101的指令動作來實行的功能或功能性裝置，在此，CPU101執(zhí)行被從閃存104上載到RAM103中展開的終端用程序。終端10還包括以圖3所示的RAM103以及以圖7所示的閃存104構成的存儲部1000。
[0086]終端各功能部的功能
[0087]下面利用圖3和圖5詳述終端10的各項功能部。在以下的終端10的各項功能部的描述中還將說明各項功能部與圖3所示各部件中用于實現(xiàn)終端10各項功能的主要部件的關系。
[0088]圖5所示的終端10的收發(fā)信部11的功能通過圖3所示的CPU101的指令并經由圖3所示的網絡I/F111得以實現(xiàn)，該收發(fā)信部11經由通信網絡2與其他終端、裝置或系統(tǒng)之間進行各種數(shù)據(jù)或信息的收發(fā)。
[0089]該受發(fā)信部11在開始與將要通信的收信終端通信之前，通過管理系統(tǒng)50接收狀態(tài)信息，該狀態(tài)信息表示作為收信候補的各終端的運行狀態(tài)。具體為不僅表示各終端10的運行狀態(tài)(在線狀態(tài)還是離線狀態(tài))，而且還表示進一步詳細的狀態(tài)，例如不僅表示處于在線狀態(tài)，還進一步表示可以通信、或正在通信、或離開等狀態(tài)。進而該運行狀態(tài)信息中不僅表示各終端10的運行狀態(tài)，而且還可以表示其他各種狀態(tài)，如連接終端10的連接線被切斷、輸出聲音但不輸出圖像、不輸出聲音(MUTE)等等。以下說明一例狀態(tài)信息所表示的運行狀態(tài)。
[0090]操作輸入受理部12的功能通過來自圖3所示的CPU101的指令、以及圖3所示的操作鍵108以及電源開關109得以實現(xiàn)，其接受用戶的各種輸入。
[0091]登錄要求部13的功能可通過來自圖3所示的CPU101的指令得以實現(xiàn)。收發(fā)信部11經由通信網絡2自動向管理系統(tǒng)50發(fā)送表示要求登錄的登錄要求信息、以及要求終端目前的IP地址。而且，當用戶輸入電源開關109由“0N”狀態(tài)轉為“OFF”狀態(tài)時，收發(fā)信部11向管理系統(tǒng)50發(fā)送表示切斷電源的狀態(tài)信息，而后，操作輸入受理部12將電源完全斷開。這樣，管理系統(tǒng)50便能夠掌握終端10的電源由接通改變?yōu)閿嚅_的狀況。
[0092]攝像部14的功能通過圖3所示的CPU101的指令、以及圖3所示的照相機112和攝像元件I/F113得以實現(xiàn)，在拍攝被攝體后，攝像部14輸出通過拍攝取得的圖像數(shù)據(jù)。
[0093]聲音輸入部15a的功能通過圖3所示的CPU101的指令、以及圖3所示的聲音輸入I/F116得以實現(xiàn)，在用麥克風114將用戶的聲音轉換為聲音信號后，聲音輸入部15a輸入有關該聲音信號的聲音數(shù)據(jù)。聲音輸出部15b的功能通過圖3所示的CPU101的指令、以及圖7所不的聲音輸入輸出I/F116得以實現(xiàn)，聲音輸出部15b將有關聲音數(shù)據(jù)的聲音信號輸出到揚聲器115,從揚聲器115輸出聲音。
[0094]顯示控制部16的功能通過圖3所示的CPU101的指令、以及圖3所示的顯示器1/F117得以實現(xiàn)，顯示控制部16控制將像數(shù)據(jù)送往向顯示器120。
[0095]保存及提取處理部19的功能通過圖3示的CPU101的指令、以及圖3示的SSD105得以實現(xiàn)，用于實行將各種數(shù)據(jù)的保存到存儲部1000的保存處理、以及從存儲部1000提取各種數(shù)據(jù)的提取處理。該存儲部1000中保存用于識別終端10的終端ID以及密碼等數(shù)據(jù)。進而在與收信終端通信期間，每當收到圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)時，該保存及提取處理部19便將該圖像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)重寫并保存到該存儲部1000中。其中，基于重寫之前的圖像數(shù)據(jù)在顯不器120上顯不圖像,并基于重寫之前的聲音數(shù)據(jù)從麥克風115輸出聲音。
[0096]本實施方式的終端ID以及在以下將要敘述的中繼裝置ID等各種ID均采用能夠被唯一識別的語言、文字、標記、以及各種符號等識別信息來表示。終端ID和中繼裝置ID還可以將上述語言、文字、標記以及各種符號中至少兩個以上的結合起來構成識別信息。
[0097]<管理系統(tǒng)的功能結構>
[0098]以下說明管理系統(tǒng)50的功能。管理系統(tǒng)50包括收發(fā)信部51、認證部52、終端管理部53、提取部54、收信終端判斷部55、通知批準決定部56、收信終端名單管理部57、共享要求管理部58、以及保存及提取處理部59。這些功能部是通過圖4所示的各部件中的某個部件執(zhí)行保存在HD204中并展開到R0M202上的管理系統(tǒng)50用的程序、且按照CPU201指令動作得以實現(xiàn)的功能或功能性裝置。管理系統(tǒng)50包括以圖4所示的以HD204構成的存儲部 5000。
[0099]認證管理表
[0100]存儲部5000中還具有如圖6所示的以終端認證管理表構成的終端認證管理數(shù)據(jù)庫5001。圖6是認證管理表的概念性示意圖。該認證管理表中將所有受管理系統(tǒng)50管理的終端10的終端ID分別與各自的密碼相關聯(lián)地保存。例如，圖16所示的終端認證管理表中終端10aa的終端ID為“Olaa”，密碼為“aaaa”。
[0101]存儲部5000中還具有如圖7所示的以終端管理表構成的終端管理數(shù)據(jù)庫5002。圖?是終端管理表的概念性示意圖。該終端管理表中將每個終端10的終端ID與該終端10的終端名稱、運行狀態(tài)、以及IP地址相關聯(lián)地保存。例如，如圖7所示的終端管理表中，終端ID為“Olaa”的終端10aa的終端名稱為“X公司a分店a小組”，運行狀態(tài)為“在線(可以通信)”，管理系統(tǒng)50收到登錄要求信息的收信時間為“2009.11.10.13:40”，該終端10aa的IP地址為“1.2.1.3”。
[0102]收信終端名單管理表
[0103]存儲部5000中還具有如圖8所示的以收信名單管理表構成的收信管理數(shù)據(jù)庫5003。圖8是收信終端名單管理表的概念性示意圖。收信終端名單管理表是一例收信終端管理手段，其中，將用于識別提出開始要求的終端10的終端ID、與用于識別能夠與提出開始要求的終端通信的作為收信終端候補的終端10的終端ID相關聯(lián)地保管。例如，在該收信終端名單管理表中將提出開始電視會議通信要求的終端10的終端ID與所有作為收信終端候補而被登錄的終端10的終端ID相關聯(lián)地保管。例如，在圖8顯示的收信終端名單管理表中，可以接受終端ID為“Olaa”的要求終端即終端10aa要求開始電視會議通信的收信候端有補終以下多個終端:終端ID為“Olab”的終端10ab、終端ID為“Olac”的終端10ac、以及終端ID為“01的b”的終端10的b等終端?？梢愿鶕?jù)任意終端10向管理系統(tǒng)50提出的要求來增加或刪除收信終端的候補，更新收信終端名單管理表。
[0104]小組信息管理表
[0105]存儲部5000中還具有如圖9所示的以小組信息管理表構成的小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101。圖9是小組信息管理表的概念性示意圖。小組信息管理表中包含的、小組名稱、小組ID、作為小組成員的終端ID、小組代表的終端ID、用戶的終端ID在內的小組信息被相關聯(lián)地保管。小組名稱為規(guī)定的名稱。小組ID是用于識別小組的識別信息。小組成員的終端ID是用于識別小組中包含的收信終端候補(成員)的各終端10的終端ID。小組代表的終端ID是可以提出增刪成員要求或與其他終端10共享小組成員名單的終端10 (小組代表)的識別信息。用戶終端ID用于識別除小組代表以外的可以利用成員名單的終端10(用戶)。
[0106]在圖9的表A所示的小組信息管理表中，以小組ID “0002”識別的小組的名稱為“小隊定例”。該小組的成員包括終端ID為“Olac”的終端10ac、終端ID為“Olae”的終端10ae。該小組的小組代表為終端10ac,用戶為終端10ae。
[0107]共享要求管理表
[0108]存儲部5000中還具有如圖10所示的以共享要求管理表構成的共享要求管理數(shù)據(jù)庫5102。圖10是共享要求管理表的概念性示意圖。共享要求管理表中包含的、提出共享要求的共享要求提出終端的終端ID、接受共享要求的共享要求接受終端的終端ID、小組ID、以及表示提出共享要求時的處理方式的處理方式信息被相關聯(lián)地保管。共享要求提出終端的終端ID是指用來識別發(fā)送要求信息的終端10的終端ID，該要求信息表示要求可以在某終端10上選擇收信終端時選擇上述小組包含的成員為收信終端候補(共享要求)。共享要求接受終端的終端ID是指用來識別上述某終端10 (共享要求提出終端10)的終端ID。
[0109]上述處理方式信息是指，小組成員的終端ID未被登錄在收信終端名單管理表(參見圖8)中時的處理方式的信息。處理方式按照條件分類，例如是否公開收信終端名單管理表中的成員名稱、或者，在收信終端名單管理表中登錄該成員的終端ID時是否需要批準等。在本實施方式中，處理方式信息“A”表示的處理方式為，小組成員未被作為共享要求提出終端的收信終端候補登錄時，不對共享要求提出終端公開成員名稱。處理方式信息“B”表示的處理方式為，小組成員未被作為共享要求提出終端的收信終端候補登錄時，雖然向共享要求提出終端公開成員名稱，但是在作為共享要求提出終端的收信終端候補來追加登錄時的條件為需要批準才能登錄。處理方式信息“C”表示的處理方式為，小組成員未被作為共享要求提出終端的收信終端候補登錄時，雖然向共享要求提出終端公開成員名稱，但是在作為共享要求提出終端的收信終端候補來追加登錄時的條件為不需要批準。
[0110]〈管理系統(tǒng)的各項功能部〉
[0111]以下詳述管理系統(tǒng)50的各個功能部。在以下關于管理系統(tǒng)50的各個功能部的說明中，還包括各個功能部與圖4所示的各部件中用于實現(xiàn)管理系統(tǒng)50的各功能部的主要部件之間的關系。
[0112]收發(fā)信部51通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令并借助于圖4所示的網絡1/F209實現(xiàn)其功能，用于經由通信網絡2與其他終端、裝置或系統(tǒng)之間進行各種數(shù)據(jù)或信息的通信。
[0113]認證部52通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令實現(xiàn)其功能，用來以收發(fā)信部51收到的登錄要求信息中包含的終端ID以及密碼作為檢索鍵，來檢索存儲部5000中的終端認證管理數(shù)據(jù)庫5001，進行終端認證，判斷終端認證管理表中是否保存相同的終端ID以及密碼。
[0114]終端管理部53通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令實現(xiàn)其功能，用于將該要求終端的終端ID、運行狀態(tài)、以及IP地址相關聯(lián)后保存，用以管理要求登錄的要求終端的運行狀態(tài)。當終端10的用戶將終端10的電源開關109從接通轉換到切斷時，終端管理部53根據(jù)該終端10發(fā)送的表示電源切斷的狀態(tài)信息，將終端管理數(shù)據(jù)庫5002(參見圖7)中的該終端的運行狀態(tài)從在線改為離線。
[0115]抽取部54通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令實現(xiàn)其功能，用于從存儲部5000中保存的各種信息中抽取需要的信息。該抽取部54從小組信息管理表(參見圖9)抽取與收發(fā)信部51受到的小組ID相關聯(lián)的成員的終端ID后，以要求登錄的要求終端的終端ID為檢索鍵，檢索收信終端名單管理表(參見圖8)，讀取能夠與要求終端通信的、作為收信終端候補的終端10的終端ID，從而抽取終端ID。而后，抽取部54以抽取的收信終端候補的終端ID為檢索鍵，檢索收信終端名單管理表(參見圖7)，抽取上述各個被抽取的終端ID對應的運行狀態(tài)。這樣，抽取部54便取得能夠與要求登錄的要求終端通信的作為收信終端候補的終端的運行狀態(tài)。
[0116]收信終端判斷部55判斷收信終端名單管理表(參見圖8)中是否保管了與用來識別通信開始要求提出終端的終端ID相關聯(lián)、且用來識別作為收信終端候補的成員的終端ID。
[0117]通知批準決定部56根據(jù)上述處理方式信息，決定是否通知未在收信終端名單管理表(參見圖8)中登錄的成員名稱，或者決定在將該成員在登錄到收信終端名單管理表中時是否需要批準。
[0118]收信終端名單管理表57根據(jù)圖4所示的CPU201發(fā)出的指令，增刪收信終端名單管理DB5003(參見圖8)中各個要求終端的終端ID的收信終端的終端ID。
[0119]共享要求管理部58根據(jù)圖4所示的CPU201發(fā)出的指令，將共享要求提出終端的終端ID以及共享要求接收終端的終端ID等各種信息的每項記錄保存到共享要求管理數(shù)據(jù)庫5102(參見圖10)中。共享要求管理部58還可以刪除共享要求提出終端的終端ID以及共享要求接收終端的終端ID等各種信息的各項記錄。
[0120]小組信息管理部60根據(jù)圖4所示的CPU201發(fā)出的指令，將小組名稱、小組ID、以及成員、小組代表以及用戶的終端ID等各種信息的各項紀錄保存到小組信息管理表(參見圖9)中。小組信息管理部60還可以刪除小組名稱、小組ID、以及成員、小組代表以及用戶的終端ID等各種信息的各項紀錄。
[0121]存儲及讀取處理部59通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令并借助于圖4所示的HDD205實現(xiàn)其功能，用于實行存儲部5000中各種數(shù)據(jù)的保存處理或讀取處理。
[0122]《處理以及動作》
[0123]首先參考圖11簡單描述管理系統(tǒng)50以及終端10的處理和動作。圖11是通信系統(tǒng)1中各種信息收發(fā)狀態(tài)的概念性示意圖。管理系統(tǒng)50具備收信終端名單管理數(shù)據(jù)庫5003，其中保存可以在終端10ab上指定的一個或多個作為通信的收信終端的終端ID的名單(一例第一收信終端名單信息)。管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51 ( 一例要求受理部)受理要求信息，該要求信息為表示伴隨送往終端10ab的保管在小組信息管理表(參見圖10)中的某個小組的成員名單(一例第二收信終端名單信息)的要求。在受理該要求后，收發(fā)信部51 (—例送信部)從小組成員名單的終端(10aa，10ca)之中刪除不同于被收信終端名單保管的終端10aa的特定的收信終端候補的終端10ca，并將該刪除了特定的收信終端候補的終端10ca之后的小組成員名單送往終端10ab。被送出去的小組成員的名單中所包含的終端10的數(shù)量依存于終端10ab的收信終端名單以及小組成員名單，但是與終端10ab以外的收信終端名單的數(shù)量無關。這樣，便能夠抑制隨著收信終端名單數(shù)量的增加被送往終端10ab的小組成員名單中包含的終端10的數(shù)量減少的問題的發(fā)生。
[0124]管理系統(tǒng)50的收信終端判斷部55( —例生成部)從小組成員名單中的收信終端候補的終端10中抽取與終端10ab的收信終端名單中的終端10相同的收信終端候補的終端10，生成去除了特定收信終端候補的終端10的小組成員名單。
[0125]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51 ( 一例批準受理部)接受批準信息，該批準信息表示批準將上述特定的收信終端候補(終端10ca)作為可在終端10ab上指定的收信終端候補加入到名單中。收發(fā)信部51收到批準信息后，將包含作為收信終端候補的終端10ca的小組成員名單送往終端10ab。這樣便能夠確保安全的基礎上，增加小組成員名單中包含的收信終端名單數(shù)量。
[0126]此時，收發(fā)信部51也以接受處理方式信息為契機受理上述批準信息。該處理方式信息表示向終端10ab發(fā)送包含作為特定的收信終端候補的終端10ca的小組成員名單的要求(一例特定要求)。
[0127]優(yōu)選小組成員名單中包含收信終端候補的終端10ab。另外還優(yōu)選收發(fā)信部51從小組成員名單中包含的任意一個終端10接受向終端10ab發(fā)送小組成員名單的要求。這樣，小組成員名單的收信終端以及要求終端便可以限定在小組成員之間，防止小組成員名單向外部公開。
[0128]終端10aa的操作輸入受理部12 ( 一例要求輸入受理部)接受要求向終端10ab發(fā)送小組成員名單的要求輸入。操作輸入受理部12受理該要求輸入后，終端10aa的收發(fā)信部11 ( 一例要求信息送信部)將表示該要求的要求信息送望管理系統(tǒng)50。
[0129]終端10ca的操作輸入受理部12 ( 一例批準輸入受理部)接受批準把終端10ca作為可在終端10ab上指定的終端的要求的批準輸入。操作輸入受理部12受理該批準輸入后，終端10ca的收發(fā)信部11 ( 一例批準信息送信部)將表示該品準的批準信息送往管理系統(tǒng)50。
[0130]以下參考圖12至圖18詳述本實施方式的一系列處理。首先參考圖12描述終端10向管理系統(tǒng)50要求登錄的登錄處理。圖12是向管理系統(tǒng)50提出登錄要求的登錄處理時序圖。
[0131]首先，終端10aa的用戶設圖3的電源開關109為接通后，圖5所示操作輸入受理部12收到電源接通指令，接通電源(S21)。而后，登錄要求部13在收到上述電源接通指令之際，從收發(fā)信部11經由通信網絡2向管理系統(tǒng)50自動發(fā)送表示要求登錄的登錄要求信息(S22)。該登錄要求信息包含用于識別提出要求的終端10aa本身的終端ID以及密碼。這些送往收發(fā)信部11的終端ID以及密碼是通過存儲及提取處理部19從存儲部1000中提取的數(shù)據(jù)。在終端10aa向管理系統(tǒng)50發(fā)送登錄要求信息時，收信一方的管理系統(tǒng)50可以掌握送信一方的終端10aa的IP地址。
[0132]而后，管理系統(tǒng)50的認證部52將經由收發(fā)信部51收到的登錄要求信息中包含的終端ID以及密碼作為檢索鍵，檢索存儲部5000中的認證管理表(參見圖6)，進行認證，判斷認證管理表中是否保存了相同的終端ID以及密碼(S23)。當該認證部52判斷保存了相同的終端ID以及密碼，因而登錄要求出自具有正當利用權利的終端10時，終端管理部53將運行狀態(tài)以及終端10aa的IP地址相關保存到終端管理表(參見圖10)中以終端10aa的終端ID和收信終端名稱表示的記錄項中(S24)。由此，在圖4所示的終端管理表中相關聯(lián)地保存了終端ID “Olaa”、運行狀態(tài)為“在線”、以及終端10aa的IP地址“1.2.1.3”。
[0133]而后，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51將表示上述認證部52的認證結果的信息經由通信網絡2送往發(fā)出上述登錄要求的要求終端10aa(S25)。以下繼續(xù)說明在本實施方式中認證部52判斷終端具有正當利用權利之后的情況。
[0134]以下參考圖13描述對于要求把小組ID為“0001”的小組中的任意一名成員作為終端10ac的收信終端候補加入名單的處理。圖13是收信終端候補共享要求處理的時序圖。首先，終端10aa的操作輸入受理部12根據(jù)操作鍵108的操作，受理以終端10aa為小組代表的小組的小組名稱顯示要求(S31)。該顯示要求被受理之后，收發(fā)信部11經由通信網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送終端10aa的終端ID“01aa”，同時發(fā)送上述表示顯示要求的顯示要求信息(S32)。
[0135]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了顯示要求信息后，抽取部54以顯示要求信息包含的終端ID “Olaa”為檢索鍵，檢索小組信息管理表(參見圖9)中記錄了小組代表的終端ID的記錄項。據(jù)此抽取對應的小組名稱“計劃A”以及小組ID “0001”(S33)。而后，收發(fā)信部51經由通信網終2向終端10aa發(fā)送被抽取的包含小組名稱以及小組ID在內的顯示信息。
[0136]終端10aa的收發(fā)信部11受理顯示信息后，顯示控制部16根據(jù)顯示信息，制作表示以終端10aa為小組代表的小組的小組名稱的顯示畫面，同時輸出到圖3所示的顯示器120上(參見圖14)。圖14為一例小組名稱顯示畫面的示意圖。而后，根據(jù)操作鍵108的操作，選擇顯示畫面中的“共享要求”鍵后，操作輸入受理部12受理表示把被顯示的小組的成員作為收信終端候補來共享的要求的輸入。接著，收發(fā)信部11經由通信網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送名為共享要求接受終端候補通知要求信息，其中包含終端10aa的終端ID，要求發(fā)送共享要求接受終端候補的通知(S35)。
[0137]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了共享要求接受終端候補通知要求信息后，抽取部54用其中包含的終端ID “Olaa”為檢索鍵，檢索收信終端名單管理表(參見圖8)，抽取可在終端10aa上指定的、作為收信終端的收信終端候補的終端ID。進而，抽取部54從終端管理數(shù)據(jù)庫(參見圖7)提取被抽取的終端ID對應的收信終端的名稱(S36)。在此抽取的是與抽取的終端ID “Olaa”對應的收信終端候補的終端(10ab，10ca，…10db)各自的終端ID( “0ab”，“10ca”，...“10db”)對應的名稱(“公司X，分店a，小組b”，“公司X，分店b，小組c”，“公司Y，分店d，小組b”)。本實施方式描述了抽取作為共享要求收信終端候補的終端10aa的收信終端的例子，但是也可以改變終端10aa的收信終端候補，用小組成員作為共享要求收信終端候補來抽取。在這種情況下,抽取部54以終端ID “Olaa”為檢索鍵，檢索小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101，抽取對應的成員的終端ID。而后，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51將包含被抽取的終端ID以及終端名稱在內的共享要求接受終端候補通知信息送往終端10aa(S37)。
[0138]終端10aa的收發(fā)信部11受理了共享要求接受終端候補通知信息后，顯示控制部16制作顯示畫面，其中包含共享要求接受終端候補通知信息中的終端ID以及終端名稱(參見圖15)。圖15僅僅是一例共享要求收信終端的選擇受理畫面的示意圖。按動操作鍵108，選擇顯示畫面中的“公司X，分店a，小組c”的復選框，則操作輸入受理部12受理作為共享要求接受終端的終端10ac的選擇輸入(S38)。而后，收發(fā)信部11通過通信網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送共享要求信息，其中包含共享要求提出終端的終端ID“01aa”、共享要求接受終端的終端ID “Olac”、以及小組ID “0001”，要求與終端10ac共享小組成員名單(S39)。
[0139]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了共享要求信息后，收信終端判斷部55判斷是否將小組成員被作為終端10ac的收信終端候補保管在收信終端名單管理表中(S40)。以下參考圖16描述S40的處理。圖16是決定是否要取得處理方式信息的處理流程圖。
[0140]首先，抽取部54以共享要求信息中包含的小組ID“0001”為檢索鍵，檢索小組信息管理表(參見圖9)，提取對應的成員的終端ID“01aa、01ab、01ac、01ca”(S40_l)。而后，抽取部54以共享要求信息中的共享要求接受終端的終端ID “Olac”為檢索鍵，收信終端名單管理表(參見圖8)，提取終端10ac可以指定的收信終端候補的終端10的終端ID “Olaa、Olab” (S40-2)。
[0141]而后，收信終端判斷部55判斷，除了由抽取部54抽取的共享要求接受終端以外的所有成員的終端ID “01aa、01ab、01ca”是否包含在有抽取部54抽取的收信終端候補的終端 ID “Olaa、Olab” 中(S40-3)。
[0142]如果上述判斷結果為，除了共享要求接受終端以外的所有成員的終端ID包含在收信終端候補的終端ID中(S40-3的是)，則結束本處理，進入以下將要敘述的S73，實行小組的利用登錄處理。這是因為所有小組成員以被作為終端10ac的收信終端候補登錄。而1D的如果上述判斷結果為，除共享要求接受終端以外的所有成員的終端ID未包含在收信終端候補的終端ID中(S40-3的否)，則取得存儲部5000中保存的處理方式的選擇項。而后，收發(fā)信部51向終端10aa發(fā)送處理方式選擇要求信息，其中包括這些選擇項，表示要求進行選擇(S40-4)。
[0143]終端10aa的收發(fā)信部11受理了處理方式選擇要求信息后，顯示控制部根據(jù)處理方式選擇要求信息，制作處理方式選擇畫面，并獎該畫面輸出到圖3所示的顯示器120中(參見圖17)。圖17是一例處理方式選擇受理畫面的示意圖。操作終端10aa的操作鍵108，選擇任意按鈕后，操作輸入受理部12受理處理方式的選擇(S42)。據(jù)此，收發(fā)信部11向管理系統(tǒng)50發(fā)送處理方式選擇結果信息，其中包含共享要求提出終端的終端ID、共享要求收信終端的終端ID、小組ID、以及被選的處理方式信息(S43)。
[0144]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了處理方式選擇結果信息后，共享要求管理部58將處理方式選擇結果信息中包含的共享要求提出終端的終端ID、共享要求收信終端的終端ID、小組ID、以及被選的處理方式信息相關聯(lián)后保管到共享要求管理表(參見圖10)中(S44)。在結束共享要求管理表中的各種信息的登錄后，收發(fā)信部51將表示受理了共享要求的共享要求受理信息送往終端10aa(S45)。
[0145]以下參考圖18詳述將小組成員作為終端10ac的收信終端候補加入到名單中的處理。圖18是收信終端候補加入處理的時序圖。在此設定共享要求收信終端10ac已進行了與步驟S21至S25相同的處理，結束了向管理系統(tǒng)50登錄的處理。
[0146]首先，終端10ac的收發(fā)信部11經由通信網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送自己的終端第“Olac”以及表示確認有無收信終端候補的共享要求的共享要求確認信息(S51)。
[0147]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了共享要求確認信息后，共享要求管理部58以共享要求確認信息中的終端第“Olac”為檢索鍵，檢索共享要求管理表(參見圖10)的共享要求接受終端的終端ID，提取對應的共享要求提出終端的終端ID “Olaa”以及小組ID “0001”(S52)。而后，抽取部54用該小組ID “0001”作為檢索鍵，檢索小組信息管理表(參見圖9)，提取對應的小組名稱“計劃A”。這樣，收發(fā)信部51便將包含被抽取的共享要求提出終端的終端ID、小組ID、以及小組名稱在內的共享要求確認結果信息送往終端10ac(S53)。
[0148]終端10aa的收發(fā)信部11受理了共享要求確認結果信息后，顯示控制部16根據(jù)共享要求確認結果信息制作共享要求通知畫面，并將該畫面輸出到圖3顯示的顯示器120上(參考圖19)。圖19是一例共享要求通知畫面的示意圖。根據(jù)操作鍵108上的健操作，如果選擇共享要求通知畫面的“利用”，則操作輸入受理部12受理將被通知的小組成員作為收信終端候補來使用的要求的輸入。而后，收發(fā)信部11經由通信網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送包含自己的終端ID以及小組ID在內、且將小組成員作為收信終端候補來利用的小組利用要求信息(S54)。
[0149]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了小組利用要求信息，收信終端判斷部55判斷被作為收信終端候補的小組成員(參見圖8)在收信終端名單管理表中是否被作為10ac的收信終端候補保管(S55)。以下參考圖20描述S55的處理。圖20是基于處理方式的判斷處理流程圖。
[0150]首先，抽取部54以小組利用要求信息中包含的小組ID“0001”為檢索鍵，減縮小組信息管理表(參見圖9)，提取對應的成員的終端ID “01aa、01ab、01ac、01ca” (S55-1)。而后，抽取部54用小組利用要求信息中包含的終端ID “Olac”為檢索鍵，檢索收信終端名單表(參見圖8)，提取終端10ac能夠指定的收信終端候補的終端ID “01aa、01ab”(S55-2)。進而，抽取部54以小組利用要求信息中包含的終端ID “Olac”和小組ID “0001”為檢索鍵，檢索共享要求管理表(參見圖10)的共享要求提出終端的終端ID以及小組ID，提取處理方式信息(S55-3)。
[0151]而后，收信終端判斷部55判斷被抽取的終端ID中除終端10ac的終端ID “Olac”以外的成員的終端ID “01aa、01ab、01ca”中與被抽取的收信終端候補的終端ID “Olaa、Olab”是否有相同的終端ID(S55-4)。從而收信終端判斷部55判斷，被作為收信終端候補加入的小組成員在收信終端名單管理表(參見圖8)中，是否在以終端10ac為要求終端時已經被作為收信終端候補來保管。通過上述一系列判斷，確定了被作為收信終端候補來管理的終端的終端ID為“01aa、01ab”、以及未被作為收信終端候補來管理的終端的終端ID為“Olca”。
[0152]如果判斷小組成員的終端ID與收信終端候補的終端ID中的某個ID相同(S55-4的是)，則通知批準決定部56決定可以將該成員的名稱通知終端10ac。而且通知批準決定部56決定在將該成員作為收信終端候補加入時不需要批準(S55-7)。這是因為該成員已經被作為收信終端候補登錄，因而不需要重新登錄。而當判斷收信終端候補的終端ID中沒有與小組成員的終端ID相同的ID(S55-4的否)，則收信終端判斷部55判斷被抽取的處理方式是否為“C”(S55-5)。
[0153]如果被抽取的處理方式為“C” (S55-5的是)，則通知批準決定部56決定可以通知沒有相同ID的成員名稱，并在將該成員作為收信終端候補加入名單時不需要批準(S55-8)。在這種情況下，收信終端名單管理部57將該沒有相同ID的成員的終端ID加入收信終端名單管理數(shù)據(jù)庫5003中，與作為要求終端的終端10ac的終端ID相關聯(lián)后登錄保管(S55-11)。進而，收信終端名單管理部57還將終端10ac的終端ID “Olac”作為收信終端的終端ID，與作為要求終端用來識別被判斷為沒有相同ID的成員的終端ID相關聯(lián)地保存。
[0154]而如果被抽取的處理方式不是“C” (S55-5的否)，收信終端判斷部55則判斷被抽取的處理方式是否是“B” (S55-6)。如果判斷被抽取的處理方式是“B” (S55-6的是)，則通知批準決定部56決定可以通知被判斷為不相同的成員名稱，而且在將該成員作為收信終端候補加入名單之前需要批準(S55-9)。而收信終端判斷部55則判斷被抽取的處理方式不是“B”(S55-6的否)，也就是說處理方式是“A”，則通知批準決定部56決定不可以通知被判斷為不相同的成員名稱(S55-10)。
[0155]通知批準決定部56針對所有成員在決定是否需要通知以及是否需要批準后，以決定可以通知的成員的終端ID為檢索鍵，檢索終端管理表(參見圖7)，抽取對應的名稱(S56)。據(jù)此，收發(fā)信部51向終端10ac發(fā)送小組成員信息，其中包含決定可以通知的成員的終端ID和名稱、以及表示對各成員是否需要批準的判斷結果的需要批準信息(S57)。
[0156]終端10ac的收發(fā)信部11受理了小組成員信息后，顯示控制部16根據(jù)小組成員信息制作顯示畫面，其中包含各成員是否需要批準的判斷結果以及成員一覽，并將該畫面輸出到圖3所示的顯示器120 (參見圖21至圖23) (S58)。圖21是一例成員顯示畫面的示意圖，此時，在終端10aa上選擇的處理方式信息為“A”，且只有在小組的成員作為終端10ac的收信終端候補登錄的情況下才公開成員名稱。圖22也是一例成員顯示畫面的顯示圖，此時，在終端10aa上選擇的處理方式信息為“B”，小組的成員即便沒有被作為終端10ac的收信終端候補登錄，也可以公開成員名稱，但是作為加入收信終端名單的條件，需要在加入之前獲得批準。該顯示畫面中顯示了需要批準的成員用的批準要求受理鍵。圖23是也一例成員顯示畫面的示意圖，此時，在終端10aa上選擇的處理方式信息為“C”，小組的成員即便沒有被作為終端10ac的收信終端候補登錄，也可以公開成員名稱，而且在加入收信終端名單之前不需要批準。
[0157]以下參考圖24描述要求批準小組成員作為收信終端候補加入收信終端名單的處理。圖24是加入批準處理時序圖。按動操作鍵108，選擇圖22中的“要求批準”鍵后，終端10ac的操作輸入受理部12受理要求批準，將終端10ca作為收信終端候補加入到要求終端10ac的收信終端名單中的輸入(S61)。對此，收發(fā)信部11經由網絡2向管理系統(tǒng)50發(fā)送批準要求信息，其表示將終端10ca作為收信終端候補加入到要求終端10ac的收信終端名單中(S62)。該批準要求信息中包含提出批準要求的終端10ac的終端ID“01ac”和接受批準要求的終端10ca的終端ID “Olca”。
[0158]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理了批準要求信息后，收發(fā)信部51向終端10ca發(fā)送批準要求信息，其中包含提出批準要求的終端10ac的終端ID和接受批準要求的終端10ca的終端ID(S63)。
[0159]終端10ca的收發(fā)信部11受理了批準要求信息后，操作輸入受理部12根據(jù)操作鍵108上的操作，受理批準將終端10ca作為收信終端候補加入到提出批準要求的終端10ac中(S64)。收到批準后，終端10ca的收發(fā)信部11向管理系統(tǒng)50發(fā)送批準信息，該批準信息表示批準將終端10ca作為收信終端候補加入到終端10ac中，其中包含提出批準要求的終端10ac的終端ID和接受批準要求的終端10ca的終端ID(S65)。
[0160]對此，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51在收到批準信息后，收信終端名單管理部57將新的收信終端候補的終端10ca的終端ID“01ca”與要求終端的終端10ac的終端ID“01ac”相關聯(lián)后加入到收信終端名單管理表(參見圖8)中(S66)。進而，收信終端名單管理部57將終端10ca作為要求終端，并將終端10ac作為收信終端，把要求終端10ca的終端ID “Olca”與收信終端10ac的終端ID “Olac”相關聯(lián)后加入到收信終端名單管理表中，實現(xiàn)更新(S67)。
[0161]接著參考圖25，描述在有關加入收信終端候補的批準處理結束之后利用小組信息的處理。圖25是小組信息利用處理的時序圖。終端10ac的收發(fā)信部11收到批準結果信息后，操作輸入受理部12根據(jù)操作鍵108上的操作，選擇直接利用通知中的小組名稱(參見圖19)以及成員名稱(參見圖21至圖23)等小組信息還是復制后使用。顯示控制部16按照選擇結果，制作顯示上述小組信息的畫面，并將該畫面輸出到圖3所示的顯示器120中(參見圖26和圖27)。圖26是一例利用申請畫面的不意圖。圖27是一例復制申請畫面的示意圖。如果選擇復制，則操作輸入受理部12根據(jù)操作鍵108上的操作，受理刪除的小組成員的選擇以及更改小組名稱(參見圖27)(S71)。受理了利用方法的選擇、需要刪除的小組成員的選擇、以及小組名稱的改變等后，收發(fā)信部11將利用申請信息送往管理系統(tǒng)50(S72)，該利用申請信息表示小組信息的利用方法，其中包含選定的利用方法、需要刪除的小組成員的終端ID、經過更改的小組名稱、以及小組ID。
[0162]對此，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理利用申請信息后，小組信息管理部60根據(jù)利用申請信息中包含的各種信息，更新小組信息管理表(參見圖9) (S73)。以下參考圖28描述上述處理。圖28是表示小組信息的利用處理或者復制處理的流程圖。小組信息管理部60判斷由收發(fā)信部51受理的利用申請信息中的利用方法是否為“直接利用”(S73-1)。如果利用方法為“直接利用”(S73-1的是)，則小組信息管理部60在與小組信息管理表中的小組ID “0001”相關聯(lián)的用戶ID的項中加入申請?zhí)岢鼋K端的終端10ac的終端ID “Olac”，用以更新小組信息管理表(參見圖9的表B) (S73-2)。
[0163]而如果利用方法不是“直接利用”，即為“復制后利用”(S73-1的否)，則小組信息管理部60生成可用來唯一識別小組的小組ID “0003” (S73-3)。接著，小組信息管理部60將作為申請?zhí)岢鼋K端的終端10ac的終端ID “Olac”與生成的小組ID “0003”相關聯(lián)，并以該終端ID “Olac”為小組代表ID保管到小組信息管理表(參見圖9)中(S73-4)。而后，小組信息管理部60將小組名稱“計劃A”以及成員的終端ID “01aa、01ab、01ac、01ba”與小組ID “0003”相關聯(lián)并登錄到小組信息管理表中，復制與小組ID “0001”相關地登錄了的個小組信息(S73-5)。進而，如果包含經過更改的小組名稱以及被刪除了的成員的終端ID，則根據(jù)這些信息，更新小組信息管理表中與小組ID “0003”相關聯(lián)的小組名稱以及成員的終端ID (參見圖9的表C) (S73-6)。
[0164]小組信息管理表的更新結束后，共享要求管理部58把申請?zhí)岢鼋K端的終端第“Olac”作為共享要求提出終端的終端ID，刪除共享要求管理表(參見圖10)中包含該終端ID的各項目，更新共享要求管理表(S74)。在結束共享要求管理表的更新后，向終端10ac發(fā)送結束通知信息，告知基于小組信息的利用申請的處理結束(S75)。
[0165]本實施方式的通信系統(tǒng)1限制用來作為終端10ac的收信終端的可以指定的收信終端候補，只有收信終端名單管理表中的終端可以作為終端10ac的收信終端。但是，小組的成員的終端ID可通過上述更新處理加入到收信終端名單中，因此，在終端10ac上能夠從以終端10ac為用戶或小組代表的小組中任意選擇收信終端候補，向管理系統(tǒng)50提出通信開始要求。
[0166]以下參考圖29描述從某小組中選擇的收信終端以開始終端10之間通信的處理。圖29是受理收信終端選擇處理的時序圖。首先終端10ac的收發(fā)信部11經由通信網絡2，向管理系統(tǒng)50發(fā)送收信終端名單要求信息(S81)，其中要求提供小組成員的收信終端名單。該收信終端名單要求信息中包含以終端10ac為用戶或者小組代表的小組的小組ID以及終端10ac的終端ID。管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51接受收信終端名單要求信息。
[0167]對此，管理系統(tǒng)50根據(jù)收信終端判斷部55的處理，制作收信終端名單(S82)。以下參考圖30描述該處理。圖30是收信終端名單制作處理流程圖。首先，抽取部54以收信終端名單要求信息中的小組ID為檢索鍵，檢索小組信息管理表(參考圖9)，提取對應的成員的終端ID以及小組名稱(S82-1)。而后，抽取部54以收信終端名單要求信息中的終端ID “Olac”為檢索鍵，檢索收信終端名單管理表(參見圖8)中提出要求的終端的終端ID，提取在對應的終端10ac上可以利用的收信終端候補的終端ID(S82-2)。
[0168]而后，收信終端判斷部55判斷被抽取的終端ID中除終端10ac的終端ID “Olac”以外的成員的終端ID中是否有與被抽取的收信終端候補的終端ID相同的終端ID(S82-3)。如果判斷小組成員的終端ID與收信終端候補的終端ID中的某個ID相同(S82-3的是)，則通知批準決定部56決定可以將該成員的名稱通知終端10ac (S82-4)。小組成員在提出小組信息共享要求之際，即便不是收信終端候補，如其處理信息選擇為“C”，則可以通過收信終端的更新，將該成員作為收信終端候補加入收信終端名單(參見S55-11)，這樣便可通知該名稱。另外，小組成員在提出小組信息共享要求之際，即便不是收信終端候補，如其處理信息選擇為“B”時，也可在收信終端候補加入獲得批準時，通過收信終端的更新，使該成員作為收信終端候補加入收信終端名單(參見S66)，從而便可以通知該不是收信終端候補的成員名稱。
[0169]而當判斷收信終端候補的終端ID中沒有與小組成員的終端ID相同的ID(S82_3的否)，則通知批準決定部56判斷該成員的名稱不可通知終端10ac(S82-5)。即使選擇處理方式信息“B”，在沒有獲得批準要求收信終端候補加入的情況下，由于不實行收信終端名單的更新，因而，不會通知不是收信終端候補的成員的名稱。而在選擇處理方式信息“A”的情況下，由于不實行收信終端名單的更新，因而，不會通知不是收信終端候補的成員的名稱。
[0170]當通知批準決定部56決定了所有成員的是否通知后，抽取部54以可以通知的成員的終端ID為檢索鍵，檢索終端管理表(參見圖7)，抽取對應的名稱(S83)。進而，收發(fā)信部51向終端10ac發(fā)送收信終端名單信息，其中包含可以通知的成員的終端ID及名稱、小組ID、以及小組名稱(S84)。
[0171]終端10ac的收發(fā)信部11收到收信終端名單信息后，顯示控制部16根據(jù)收信終端名單信息，制作顯示畫面，該畫面包含可以通知的成員的名稱、以及小組名稱，而后將該畫面輸出到圖3所示的顯示器120(S85)。這樣，操作輸入受理部12便能夠受理被輸出成員中受到選擇的收信終端。在收到收信終端的選擇后，收發(fā)信部51向管理系統(tǒng)50發(fā)送開始要求信息，其中包含收信終端的終端ID，表示要求開始通信。
[0172]管理系統(tǒng)50在收到開始要求信息后，通過CPU201的處理來控制與終端10之間的連接。這樣，在終端10之間便能夠設立經由中繼裝置30用來收發(fā)圖像數(shù)據(jù)以及聲音數(shù)據(jù)的時域。本發(fā)明對關于終端10ac與任意收信終端候補的終端10之間的時域設立方法沒有限定，例如有W0/2012/074124號公報揭示的方法，該方法可用于本實施方式。
[0173][第二實施方式]
[0174]以下針對第二實施方式，描述該實施方式與上述第一實施方式的不同之處。圖31是第二實施方式涉及的通信系統(tǒng)的結構示意圖。在實施方式2的通信系統(tǒng)1A在第一實施方式的通信系統(tǒng)1的結構的基礎上，還具有多個用戶個人計算機終端(20a，20b，20c，20d)(以下簡稱為用戶PC終端)、以及通信終端管理系統(tǒng)80。多個用戶PC終端(20a，20b，20c，20d)中的任意一個用戶PC終端被稱為用戶PC20。在第二實施方式中，用戶PC20的用戶既可以是小組代表的終端10的用戶，也可以是小組成員的終端10的管理人員。
[0175]用戶PC20按照用戶的輸入，向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送各種要求。用戶PC (20a，20b，20c, 20d)分別連接LAN(2a, 2b，2c，2d)。用戶PC20具有與管理系統(tǒng)50相同的硬件結構，對此以下不再重復描述。
[0176]通信終端管理系統(tǒng)80處理有關來自用戶PC20的要求，其通過互聯(lián)網2i與終端10以及用戶PC20通信。該通信終端管理系統(tǒng)80的硬件結構與上述管理系統(tǒng)50的硬件結構相同，對此以下不再重復描述。
[0177]圖32是通信終端管理系統(tǒng)80的功能結構模塊圖。通信終端管理系統(tǒng)80具有收發(fā)信部81、認證部82、抽取部83、制作部84。這些功能部均通過圖4所示的部件中的某個部件，根據(jù)執(zhí)行從HD204展開到RAM203上的通信終端管理系統(tǒng)用程序的CPU201發(fā)出的指令動作，而得以實現(xiàn)。通信終端管理系統(tǒng)80還具有圖4所示的以RAM203或HD204構成的存儲部8000、以及實行存儲部8000中的數(shù)據(jù)保存或提取的存儲及提取處理部89。
[0178]在第二實施方式中，通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81 ( 一例收信部)從管理系統(tǒng)50受到小組成員名單(一例第二手信終端名單信息)。對此，制作部84制作用來顯示的HTML文件(一例顯示信息)，該文件以可以從小組成員(一例通過第二手信終端名單信息所表示的手信終端候補)中選擇一個或多個收信終端候補構成。通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81 (選擇受理部)通過將HTML文件送往用戶PC20 ( 一例用戶終端)，便可作為小組成員名單的共享要求提出終端，從用戶PC20受理一個或多個成員的選擇。進而，通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81 ( 一例送信部)還向管理系統(tǒng)50發(fā)送將終端10的小組成員名單送往被選定的一個或多個收信終端候補的要求。這樣，利用該用戶PC20，即便不習慣終端10的操作，用戶也能夠容易地提出小組成員名單共享要求。
[0179]在以下對通信終端管理系統(tǒng)80的各項功能部的描述中，還包括與圖4所示的各部件中主要用來實現(xiàn)通信終端管理系統(tǒng)80的各項功能部功能的部件之間關系的描述。
[0180]收發(fā)信部81的功能通過圖4所示的CPU201的指令并經由圖4所示的網絡I/F209得以實現(xiàn)，該收發(fā)信部81經由通信網絡2與其他終端、裝置或系統(tǒng)之間進行各種數(shù)據(jù)或信息的收發(fā)。該收發(fā)信部81還具有以下將要敘述的Web服務器功能以及數(shù)據(jù)處理功能。
[0181]認證部82的功能通過圖4所示的CPU201的指令得以實現(xiàn)，該認證部82用來反問通信管理系統(tǒng)50，檢索以易失性存儲部5000中的終端認證管理數(shù)據(jù)庫5001 (參見圖6)，判斷終端認證管理表中是否保存與要求終端相同的終端ID以及密碼。從而對用戶PC20的用戶的終端10進行認證，判斷其在該通信系統(tǒng)1A中是否是正當用戶。
[0182]抽取部83通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令實現(xiàn)其功能，用于以要求終端的終端ID為檢索鍵，從設于通信管理系統(tǒng)50的非易失性存儲部5000中的收信終端名單管理數(shù)據(jù)庫5003(參見圖8)抽取對應的收信終端的終端ID。換言之，抽取部83抽取與要求終端相關聯(lián)的收信終端的終端ID。
[0183]制作部84通過執(zhí)行圖4所示CPU201發(fā)送的指令實現(xiàn)其功能，制作用于用戶PC終端 20a 的 Web 瀏覽器上顯不的 HTML (Hyper Text Markup Language)文件。
[0184]圖33和圖34是提出共享通信系統(tǒng)1A中所有小組成員名單的要求的處理時序圖。首先，用戶PC20a的用戶a在用戶PC20a的Web瀏覽器上輸入URL，訪問提供通信終端管理系統(tǒng)80的Web應用軟件(S400)。這樣，通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81的Web服務器功能向用戶PC20a公開其登錄畫面(S401)。
[0185]對此，用戶a在輸入要求終端(終端10aa)的終端ID及密碼、以及共享對象的小組的小組ID及密碼后，用戶PC20a便向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送包括要求終端的終端ID及密碼、以及共享對象的小組的小組ID及密碼在內的登錄信息(S402)。
[0186]而后，通信終端管理系統(tǒng)80的認證部82訪問管理系統(tǒng)50，檢索非易失性存儲部5000中的認證管理數(shù)據(jù)庫5001 (參見圖6)，判斷其中是否保管了與要求終端的終端ID及密碼相同的一組終端ID和密碼，用以對用戶PC20a的用戶a的終端10aa進行認證(S403)。
[0187]進而，認證部82以從要求終端收到的小組ID為檢索鍵，檢索小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101(參見圖9的(A))，提取對應的小組代表的終端ID，井判斷該取得的小組代表的終端ID與要求終端的終端ID是否相同，用來認證終端10aa是小組代表(S404)
[0188]如果上述認證均成功，則抽取部83以要求終端的終端ID “10aa”為檢索鍵，檢索小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101中記錄了小組代表的終端ID的項目，抽取對應的小組名稱“計劃A” 以及小組 ID “0001” (S405)。
[0189]而后，制作部84根據(jù)被抽取的小組名稱以及小組ID，制作小組名稱顯示畫面的HTML文件(S406)。而后，收發(fā)信部81的Web服務器功能向用戶PC20公開圖14所示的小組名稱顯示畫面(S407)。
[0190]以下參考圖34繼續(xù)描述提出共享所有小組成員名單的共享要求處理。圖34是提出共享所有小組成員名單的共享要求處理的時序圖。用戶a在用戶PC20的小組名稱顯示畫面上，用鼠標點擊“共享要求”鍵，選擇共享對象的小組(S500)。
[0191]當用戶a輸入結束后，用戶PC20a受理共享要求指示(S501)，而后，用戶PC20a經由通信網絡2，向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送共享要求接受終端候補通知要求信息(S502)，其中包含選定的小組的小組ID “0001”，表示要求獲得共享要求接受終端候補的通知。該共享要求接受終端候補通知要求信息被通信終端管理系統(tǒng)80進一步發(fā)送到通信管理系統(tǒng)50(S503)。
[0192]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理共享要求接收終端候補通知要求信患后，抽取部54以共享要求接收終端候補通知要求信息中的包含的小組ID “0001”作為檢索鍵，檢索小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101 (參見圖9的表A)，抽取對應的成員的終端ID。進而，抽取部54以該被抽取的終端ID為檢索鍵，檢索終端管理數(shù)據(jù)庫5002(參見圖7)，抽取對應的收信終端名稱(S504)。而后，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送共享要求收信終端候補通知信息，其中包含被收取的終端ID以及終端名稱(S505)。
[0193]通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81受理共享要求接收終端候補通知信息后，制作部84制作成員顯示畫面的HTML文件，其中顯示共享要求接收終端候補通知信患中包含的成員中除終端10aa以外的其他終端10的終端ID以及終端名稱(S506)。而后，收發(fā)信部81的Web服務器功能向用戶PC20a公開圖35所示的成員顯示畫面(S507)。圖35是一例成員顯示畫面的示意圖。
[0194]接著如圖35所示，用戶a在用戶PC20a中的成員顯示畫面上，用鼠標點擊對應各成員的復選框，一舉選擇共享要求收信終端。據(jù)此，操作輸入受理部12受理共享要求接受終端的成員的輸入(S508)。
[0195]終端10aa的收發(fā)信部11收到共享要求信息后，經由通信網絡2向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送要求共享小組成員名單的共享要求信息(S509)，該共享要求信息中包含共享要求提出終端的終端ID “Olaa”、共享要求接受終端的終端ID “01ab、01ac、01ca”、以及共享對象的小組的小組ID“0001”。進而，通信終端管理系統(tǒng)80向管理系統(tǒng)50發(fā)送該共享要求信息(S510)。
[0196]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理共享要求信息后，進行與第一實施方式中的S40相同的處理，收信終端判斷部55判斷收信終端名單管理表(參見圖8)中各小組成員是否被保管為共享要求收信終端中的各個共享要求接受終端(10ab、10ac、10ca)的收信終端候補(S511)。而后，收發(fā)信部51向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送處理方式選擇要求信息(S512)，該處理方式選擇要求信息包含處理方式的各種選擇，表示要求選擇處理方式。
[0197]通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81受理處理方式選擇要求信息后，制作用來顯示各種處理方式的處理方式選擇畫面的HTML文件(S513)。而后，收發(fā)信部81的Web服務器功能向用戶PCOa公開圖17所示的處理方式選擇畫面(S514)。
[0198]接著，用戶a在用戶PC20a上用鼠標點擊如圖17所示的處理方式選擇畫面上與需要的處理方式對應的按鈕，從而操作輸入受理部12受理處理方式的輸入(S515)。這樣，收發(fā)信部11經由通信網絡2向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送處理方式選擇結果信息(S516)，該信息中包含共享要求提出終端的終端ID、共享要求接收終端的終端ID、小組ID、以及選定的處理方式信息。進而，通信終端管理系統(tǒng)80向管理系統(tǒng)50發(fā)送處理方式選擇結果信患(S517)。
[0199]管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51受理處理方式選擇結果信息后，共享要求管理部58將處理方式選擇結果信息中的共享要求提出終端ID、共享要求接收終端的終端ID、小組ID、以及處理方式信息相關聯(lián)地登錄到共享要求管理表(參見圖10)中(S518)。共享要求管理表中各種信息的登錄結束后，收發(fā)信部51向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送共享要求受理信息(S519)。
[0200]通信終端管理系統(tǒng)80的收發(fā)信部81受理共享要求受理信息后，制作表示共享要求受理已結束的共享要求受理結束畫面的HTML文件(S520)。而后，收發(fā)信部81的Web服務器功能向用戶PC20公開共享要求受理結束畫面(S521)。
[0201 ] 在共享要求受理結束后，實行與第一實施方式的S51至S74相同的處理，小組成員名單便可以共享。
[0202]在第二實施方式中，為了管理人員提出小組成員名單共享要求，實行收信終端候補的加入處理可以不經過S61至S67的批準處理。此時的處理與S42中選擇收信終端的處理方式為“C”時的處理相同，因此不再詳述。進而，例如可在通信終端管理系統(tǒng)80中預設賦予管理人員的管理人員ID以及密碼，從用戶PC20a向通信終端管理系統(tǒng)80發(fā)送該用戶PC20a上輸入的管理人員ID以及密碼，讓通信終端管理系統(tǒng)80對管理人員進行認證。上述處理內容可以加入到S402至S404的認證處理中。此外，還可以用賦予管理人員的管理人員ID以及密碼，并通過通信終端管理系統(tǒng)80對管理人員進行認證，取代S402至S404中用終端ID進行認證處理。
[0203][第三實施方式]
[0204]以下針對第三實施方式，描述該實施方式與上述第二實施方式的不同之處。圖36是找出共享要求接收終端候補的處理流程圖。在先前的S504中，抽取部54如圖36所示，以共享要求接收終端通知要求信息中的小組ID“0001”為檢索鍵，檢索小組信息管理數(shù)據(jù)庫5101 (參見圖9的表A)，抽取對應的成員的終端ID (S504-1)。而后，抽取部54用抽取的成員的終端ID作為檢索鍵，檢索收信終端名單管理表(參見圖8)的要求終端的終端ID，從而抽取對應的收信終端的終端ID(S504-2)。進而，抽取部54用S504-1和S504-2中抽取的終端ID為檢索鍵，檢索終端管理數(shù)據(jù)庫5002(參見圖7)，抽取對應的收信終端名稱(S504-3)。
[0205]而后，管理系統(tǒng)50的收發(fā)信部51將包含S504-1和S504-2抽取的終端ID以及終端名稱在內的共享要求收信終端候補通知信息送往通信終端管理系統(tǒng)80(S505)。這樣，第三實施方式中共享要求接收終端候補不僅包括小組成員，而且還包括成員的收信終端軸部。這樣，小組代表便能夠向小組成員的收信終端候補提出小組成員名單共享要求，提高了便利性。
[0206][實施方式的補充]
[0207]上述各實施方式的中繼裝置30、管理系統(tǒng)50、程序提供系統(tǒng)90以及維護系統(tǒng)100既可用單獨的計算機構建，也可用任意地分擔被分割的各功能部的多臺計算機來構建。用多臺計算機構建的管理系統(tǒng)50例如包括管理裝置和Web應用軟件服務器。此時，管理裝置例如具有收信終端名單管理數(shù)據(jù)庫5003。Web應用軟件服務器向終端10提供Web應用軟件，根據(jù)Web應用軟件受理的要求，向管理裝置輸出收信終端名單的更新指令。此時，Web應用軟件服務器例如具有圖5所示的管理系統(tǒng)的收信終端名單管理數(shù)據(jù)庫5003。管理裝置和Web應用軟件服務器即可均設置在國內，也可分別設置在不同國家。
[0208]程序提供系統(tǒng)90在用單獨的計算機構建程序提供系統(tǒng)90時，既可將程序提供系統(tǒng)90發(fā)送的程序分成多個模塊單元來發(fā)送，也可發(fā)送整個程序。而在用多臺計算機構建程序提供系統(tǒng)90時，各臺計算機可以分別發(fā)送被分割形成的多個模塊單元。
[0209]上述實施方式用電視會議用的終端10來實行小組信息共享要求，但是本發(fā)明不受此限制。還可以用將終端10改成個人計算機等信息處理裝置，用信息處理裝置來實行小組信息共享要求。在這種情況下，信息處理裝置具有圖5所示的終端10所具有的各項功能部。
[0210]上述實施方式用終端ID來作為識別要求終端、收信終端、小組成員、小組代表、以及用戶等的識別信息，但是本發(fā)明并不受此限制，可以用識別終端10用戶的用戶ID來取代終端ID。在這種情況下，可以用識別要求終端、收信終端、小組成員、小組代表、以及用戶等的用戶ID來取代識別要求終端、收信終端、小組成員、小組代表、以及用戶等的終端ID。
[0211]上述實施方式用收信終端管理表(參見圖8)來管理用來識別可在要求終端的終端10上指定的收信終端的終端10的終端ID，但是本發(fā)明并不受此限定?？梢杂每稍谝蠼K端上選擇的收信終端的終端10的電話號碼、或者用表示作為要求終端的終端10的通信對象而被許可的網絡位置的IP地址來取代識別收信終端的終端10的終端ID。在這種情況下，在小組信息管理表(參見圖9)以及共享要求管理表(參見圖10)中預先登錄小組成員、小組代表、以及用戶的終端ID所對應的電話號碼或IP地址等，用來使得上述各步驟處理的順利進行。
[0212]上述本實施方式中用來保存終端用程序、中繼裝置用程序、通信管理系統(tǒng)用程序、以及通信終端管理系統(tǒng)用程序的存儲媒體、保存這些程序的HD204、具有該HD204的程序提供系統(tǒng)90據(jù)可以作為軟件產品，向國內外上述各種程序的用戶等提供。
[0213]上述本實施方式以電視會議系統(tǒng)為例對通信系統(tǒng)1進行了說明，但是本發(fā)明并不受此限制，除了電視會議系統(tǒng)以外，本發(fā)明還適用于網協(xié)(internet protocol，IP)電話、網絡電話等電話系統(tǒng)。另外，通信系統(tǒng)1還可以用于汽車導航系統(tǒng)。在這種情況下，例如，終端10的一方相當于汽車中搭載的導航裝置，而另一方相當于管理導航的管理中心的管理終端或管理服務器、或者相當于其他汽車中搭載的導航裝置。
[0214]進而，通信系統(tǒng)1還可以用于手機通信系統(tǒng)，此時，終端10相當于手機。
[0215]上述本實施方式用作為視覺數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)以及作為聽覺數(shù)據(jù)的聲音數(shù)據(jù)作為一例內容數(shù)據(jù)，但本發(fā)明并不受此限制。還可以用五感中的其他感覺的數(shù)據(jù)。例如在用觸覺數(shù)據(jù)作為內容數(shù)據(jù)的情況下，一方終端的用戶的感到的觸覺被傳送到另一方終端的用戶。還可以用嗅覺作為內容數(shù)據(jù)，此時，一方終端的用戶的感到的氣味被傳送到另一方終端的用戶。進而，還可以用味覺作為內容數(shù)據(jù)，此時，一方終端的用戶的感到的味覺被傳送到另一方終端的用戶。
[0216]內容數(shù)據(jù)是圖像數(shù)據(jù)、聲音數(shù)據(jù)、觸覺數(shù)據(jù)、以及嗅覺數(shù)據(jù)中任意一種數(shù)據(jù)。
[0217]上述本實施方式中描述了利用通信系統(tǒng)1舉行電視會議，但是，本發(fā)明并不受此限制。除此之外，本發(fā)明還可以用于討論協(xié)商、親朋好友之間的普通交談、或者單向信息提IND
【權利要求】
1.一種用于管理多個通信終端之間通信的通信管理系統(tǒng)，其特征在于，具有以下各項功能部: 管理部，用于管理第一收信終端名單信息，該第一收信終端名單信息表示可以在所述通信終端上指定的一個或多個作為通信的收信終端的收信終端候補； 要求受理部，用于受理允許在所述通信終端上利用第二收信終端名單信息的要求，該第二收信終端名單信息表示通信中一個或多個收信終端候補；以及， 送信部，在所示要求受理部受理所述要求后，將刪除了特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息送往所述通信終端，該特定收信終端候補是指在所述第二收信終端名單信息表示的收信終端候補之中不同于所述第一收信終端名單信息所表示的收信終端候補的特定的收信終端候補。
2.根據(jù)權利要求1所述的通信管理系統(tǒng)，其特征在于， 進一步具有生成部，用于生成刪除了所述特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息， 所述送信部將所述生成部生成的刪除了所述特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息送往所述通信終端。
3.根據(jù)權利要求2所述的通信管理系統(tǒng)，其特征在于，所述生成部從所述第二收信終端名單信息表示的收信終端候補之中抽取與所述第一收信終端名單信息所表示的收信終端候補相同的收信終端候補，用以生成刪除了所述特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息。
4.根據(jù)權利要求1至3中任意一項所述的通信管理系統(tǒng)，其特征在于， 進一步具有批準受理部，用于受理批準信息，該批準信息表示批準將所述特定收信終端候補作為可以在所述通信終端上指定的收信終端候補加入到所述第一收信終端名單信息中， 在所述批準受理部受理所述批準信息后，所述送信部將包含所述特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息送往所述通信終端。
5.根據(jù)權利要求4所述的通信管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述要求受理部受理特定要求，該特定要求表示要求向所述通信終端發(fā)送包含所述特定收信終端候補的所述第二收信終端名單信息， 所述要求受理部受理所述特定要求后，所述批準受理部受理批準，該批準表示要求將所述特定收信終端候補作為可以在所述通信終端上指定的收信終端候補，加入到所述第一收信終端名單信息中。
6.根據(jù)權利要求1至5中任意一項所述的通信管理系統(tǒng)，其特征在于， 所述第二收信終端名單信息表示的一個或多個收信終端候補中包含所述通信終端。 所述要求受理部受理所述第二收信終端名單信息表示的一個或多個收信終端候補中任意一個收信終端候補提出的所述要求。
7.一種通信終端，其特征在于，具備以下各功能部: 要求輸入受理部，用于受理要求允許在所述通信終端上利用所述第二收信終端名單信息的要求輸入，該第二收信終端名單信息表示通信的一個或多個收信終端候補；以及， 要求信息送信部，用于在所述要求輸入受理部受理所述要求輸入后，向權利要求1至6中任意一項所述的通信管理系統(tǒng)發(fā)送表示所述要求的信息。
8.根據(jù)權利要求7所述的通信終端，其特征在于，進一步具備以下各功能部: 批準輸入受理部，用于受理批準追加所述特定收信終端候補作為可以在所述通信終端上指定的收信終端候補；以及， 批準信息送信部，用于在所述批準輸入受理部受理所述批準輸入后，向權利要求4所述的通信管理系統(tǒng)發(fā)送表示所述批準的信息。
9.一種用于多個通信終端之間經由通信管理系統(tǒng)進行通信的通信系統(tǒng)，其特征在于，具有權利要求1至6中任意一項所述的通信管理系統(tǒng)、以及通信終端。
10.根據(jù)權利要求9所述的通信系統(tǒng)，其特征在于， 具有用來管理多個所述通信終端的通信終端管理系統(tǒng)， 所述通信終端管理系統(tǒng)具有以下各功能部: 收信部，用于從所述通信管理系統(tǒng)接受所述第二收信終端名單信息； 選擇受理部，用于受理在用戶終端上從顯示信息中選擇的一個或多個收信終端候補，該顯示信息是被送往用戶終端的以所述第二收信終端名單信息表示的收信終端候補構成的信息；以及， 送信部，用于向所述通信管理系統(tǒng)發(fā)送將所述第二收信終端名單信息送往所述選定的一個或多個作為收信終端候補的通信終端的要求。
11.一種通信管理方法，其特征在于，具有能夠實現(xiàn)權利要求1至6中任意一項所述通信管理系統(tǒng)中的各項功能部功能的工序。
【文檔編號】H04N7/15GK104253971SQ201410293695
【公開日】2014年12月31日 申請日期:2014年6月26日 優(yōu)先權日:2013年6月27日
【發(fā)明者】青野佳子, 奧山太郎 申請人:株式會社理光