專利名稱：通信秘書管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域，尤其涉及一種可幫助用戶處理商務(wù)事宜的通信秘書管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，通信科技日新月異，移動(dòng)通信手機(jī)已被人們廣泛應(yīng)用于日常生活和學(xué)習(xí)中，人們通過移動(dòng)通信手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通話或互發(fā)短信息，其不但大大拉近了人們彼此之間的距離，還給人們的聯(lián)系和信息交流帶來了極大的便利。
現(xiàn)有的通信手機(jī)(如中國(guó)第200410026820.4號(hào)專利申請(qǐng)揭示的手機(jī)來電的處理方法)大都提供一些商務(wù)秘書助理，如電話留言、電話轉(zhuǎn)接、電話號(hào)碼簿、日程提醒等功能，并通過撥打特服號(hào)碼實(shí)現(xiàn)相應(yīng)秘書功能。然而，上述商務(wù)助理功能多數(shù)是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供的，為手機(jī)用戶提供警示或數(shù)據(jù)備份功能，而無法在保密用戶信息的前提下，協(xié)助手機(jī)用戶完成一些日常工作，例如整理、添加電子名片、修改日程等，以減輕商務(wù)人士的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

發(fā)明內(nèi)容
為了克服現(xiàn)有移動(dòng)通信系統(tǒng)得商務(wù)秘書助理功能單一、無法協(xié)同工作的局限，本發(fā)明提供一種通信秘書管理系統(tǒng)，在充分保密用戶信息的前提下，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信終端與助理終端間的協(xié)同作業(yè)。
為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明所采用的技術(shù)方案是提供一種通信秘書管理系統(tǒng)，其包括秘書管理平臺(tái)、多個(gè)移動(dòng)通信終端及多個(gè)助理終端，移動(dòng)通信終端通過無線網(wǎng)絡(luò)與秘書管理平臺(tái)通信，助理終端通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)與秘書管理平臺(tái)通信，每一移動(dòng)通信終端分別訪問秘書管理平臺(tái)并創(chuàng)建用戶賬戶和一個(gè)或多個(gè)與該用戶賬戶對(duì)應(yīng)的助理賬戶，并通過移動(dòng)通信終端登錄秘書管理平臺(tái)將任務(wù)指令傳輸分配給通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺(tái)的指定的助理賬戶處理，或助理賬戶通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺(tái)將所述任務(wù)執(zhí)行情況或請(qǐng)求數(shù)據(jù)提交給通過移動(dòng)通信終端登錄秘書管理平臺(tái)的指定的用戶賬戶接收。
所述秘書管理平臺(tái)包括用戶管理模塊、數(shù)據(jù)交換模塊及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，用戶管理模塊對(duì)通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)訪問秘書管理平臺(tái)的用戶進(jìn)行類型識(shí)別和權(quán)限分配管理，數(shù)據(jù)交換模塊用于控制與移動(dòng)通信終端和助理終端間數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)并保存上述數(shù)據(jù)信息。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理包括用戶賬戶和助理賬戶，移動(dòng)通信終端訪問秘書管理平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)并建立用戶賬戶，同時(shí)利用用戶賬戶通過手機(jī)終端或WEB終端登錄秘書管理平臺(tái)，為自己創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)秘書助理用戶賬號(hào)，將指定的工作分配給秘書助理代理，并通過“移動(dòng)通信終端—平臺(tái)—助理終端”三者協(xié)同作業(yè)，交互資料。
移動(dòng)通信終端通過秘書管理平臺(tái)對(duì)附屬于其的每一助理賬戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理還包括匿名賬戶，秘書管理平臺(tái)只對(duì)其提供部分即時(shí)信息發(fā)送功能，但無法進(jìn)行資料存儲(chǔ)和信息接收。
所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理還包括WEB注冊(cè)賬戶，其通過WEB終端訪問秘書管理平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)建立，秘書管理平臺(tái)提供信息發(fā)送、接收和保存、資料的上傳下載功能，其可以與移動(dòng)通信終端用戶進(jìn)行信息交流，但僅限于PC登錄Internet方式。
所述移動(dòng)通信終端的所有資料，都可同步到秘書管理平臺(tái)中，與助理終端保持一致，相應(yīng)的，助理終端對(duì)移動(dòng)通信終端的資料進(jìn)行的修改，也會(huì)同步到秘書管理平臺(tái)中，使移動(dòng)通信終端的信息與其保持一致。
所述助理終端可為PC、筆記本、PDA中的一種。
本發(fā)明的有益效果在于由于本發(fā)明通信秘書管理系統(tǒng)，通過設(shè)置一秘書管理平臺(tái)連接移動(dòng)通信終端和助理終端，并為每一移動(dòng)通信終端創(chuàng)建用戶賬戶和一個(gè)或多個(gè)附屬的助理賬戶，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信終端與對(duì)應(yīng)助理終端間的協(xié)同作業(yè)，從而減輕商務(wù)人士的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率；同時(shí)，由于助理賬戶由移動(dòng)通信終端創(chuàng)建并依附于用戶賬戶，從而助理用戶所能獲得的信息量及范圍完全由用戶賬戶掌控，進(jìn)而使移動(dòng)通信終端中所包含的用戶信息得到有效保護(hù)，以防止所述用戶信息的公開與泄密。


圖1是本發(fā)明通信秘書管理系統(tǒng)的原理示意圖。
具體實(shí)施例方式
請(qǐng)參閱圖1，本發(fā)明通信秘書管理系統(tǒng)包括移動(dòng)通信終端10、無線網(wǎng)絡(luò)20、秘書管理平臺(tái)30、助理終端40，其中移動(dòng)通信終端10通過無線網(wǎng)絡(luò)20與秘書管理平臺(tái)30通信，助理終端40可為PC、筆記本、PDA等數(shù)據(jù)處理裝置，其可通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)50與秘書管理平臺(tái)30通信。
秘書管理平臺(tái)30包括用戶管理模塊、數(shù)據(jù)交換模塊及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊(圖未示)。用戶管理模塊對(duì)通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)訪問秘書管理平臺(tái)30的用戶進(jìn)行類型識(shí)別和權(quán)限分配管理；用戶通過移動(dòng)通信終端10訪問用戶管理模塊獲得權(quán)限建立用戶賬戶和與該用戶賬戶對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)助理賬戶，移動(dòng)通信終端可通過無線網(wǎng)絡(luò)20和數(shù)據(jù)交換模塊通信并發(fā)送任務(wù)指令(如發(fā)送工作安排、工作交流信息、機(jī)票酒店查詢等)，指定執(zhí)行上述任務(wù)指令的助理賬戶，并通過數(shù)據(jù)交換模塊和無線或有線網(wǎng)絡(luò)50發(fā)送給相應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)助理終端40；可以理解，上述秘書助理賬戶也可通過反向通信工程將執(zhí)行情況或請(qǐng)求數(shù)據(jù)(如發(fā)送電子名片、日程安排、機(jī)票酒店信息等)發(fā)送給移動(dòng)通信終端10；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)并保存上述交換數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信終端用戶和秘書助理用戶的隨時(shí)訪問。
本實(shí)施例用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理包括匿名賬戶、WEB注冊(cè)賬戶、用戶賬戶和助理賬戶。其中匿名賬戶因未在秘書管理平臺(tái)30中注冊(cè)，秘書管理平臺(tái)30只對(duì)其提供部分即時(shí)信息發(fā)送功能，但無法進(jìn)行資料存儲(chǔ)和信息接收，其權(quán)限最低；WEB注冊(cè)賬戶通過申請(qǐng)注冊(cè)建立，秘書管理平臺(tái)30提供信息的發(fā)送、接收和保存、資料的上傳下載等功能，其可以與手機(jī)終端進(jìn)行信息交流，但由于本身不具備手機(jī)，無法將數(shù)據(jù)下載到手機(jī)上，各種操作僅限于PC登錄Internet方式，其權(quán)限僅高于匿名用戶；移動(dòng)通信終端通過無線網(wǎng)絡(luò)20訪問秘書管理平臺(tái)30并申請(qǐng)注冊(cè)創(chuàng)建用戶賬戶，該用戶賬戶可以通過手機(jī)終端或WEB終端兩種方式登錄秘書管理平臺(tái)30，使用秘書管理平臺(tái)30的各種功能，如為自己創(chuàng)建多個(gè)助理賬戶，將一些工作交給秘書助理代理，并通過“移動(dòng)通信終端10—秘書管理平臺(tái)30—助理終端40”三者協(xié)同作業(yè)，交互資料，其具有最高業(yè)務(wù)處理權(quán)限；秘書助理用戶是秘書管理平臺(tái)30提供的一種特殊的注冊(cè)用戶形式，其附屬于它的創(chuàng)建者，即移動(dòng)通信終端。可以理解，一個(gè)用戶賬戶可以對(duì)應(yīng)多個(gè)助理賬戶，但一個(gè)助理賬戶應(yīng)從屬于一個(gè)用戶賬戶。當(dāng)助理賬戶成功登錄秘書管理平臺(tái)30以后，可以代理移動(dòng)通信終端通過秘書管理平臺(tái)30發(fā)送給自己做的業(yè)務(wù)工作。
本發(fā)明通信秘書管理系統(tǒng)的商務(wù)秘書助理功能是通過以下方法實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)通信終端用戶通過移動(dòng)通信終端10、無線網(wǎng)絡(luò)20訪問秘書管理平臺(tái)30，并通過用戶管理模塊建立用戶賬戶，以及與該用戶賬戶對(duì)應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)助理賬戶，用戶賬戶作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)角色，其登錄后可將自己需要處理的工作任務(wù)，如會(huì)議安排、日程安排等，發(fā)送給秘書管理平臺(tái)30的數(shù)據(jù)交換模塊，經(jīng)數(shù)據(jù)處理模塊識(shí)別處理后根據(jù)移動(dòng)通信終端用戶的指令發(fā)送給自己指定的助理賬戶；助理賬戶通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)50、助理終端40接收到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送的任務(wù)安排，并執(zhí)行工作。
相應(yīng)地，助理賬戶通過助理終端40、無線或有線網(wǎng)絡(luò)50將領(lǐng)導(dǎo)需要的名片信息、日程安排等發(fā)送給指定的用戶賬戶，用戶賬戶通過移動(dòng)通信終端10接收到信息并確認(rèn)后，可以通過移動(dòng)通信終端10上的解析器(圖未示)將數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)于移動(dòng)通信終端10的聯(lián)系人、日程資料中?？梢岳斫?，助理賬戶經(jīng)過所依附的用戶賬戶授權(quán)，也可在助理終端40接收其他人發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的名片、日程等信息，確認(rèn)后對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)。
可以理解，用戶賬戶通過移動(dòng)通信終端10可利用無線網(wǎng)絡(luò)20將手機(jī)資料同步到秘書管理平臺(tái)30中，并分配助理賬戶權(quán)限，讓相應(yīng)的秘書助理用戶為自己處理名片、活動(dòng)安排、聯(lián)系人信息管理等工作；終端手機(jī)用戶的所有資料，都可以同步到秘書管理平臺(tái)30中，與助理終端40保持一致，相應(yīng)的，助理終端40對(duì)用戶資料進(jìn)行的修改，也會(huì)同步到秘書管理平臺(tái)30中，使移動(dòng)通信終端10的信息與其保持一致。
以上所述，僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)所做的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于包括秘書管理平臺(tái)、多個(gè)移動(dòng)通信終端及多個(gè)助理終端，移動(dòng)通信終端通過無線網(wǎng)絡(luò)與秘書管理平臺(tái)通信，助理終端通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)與秘書管理平臺(tái)通信，每一移動(dòng)通信終端分別訪問秘書管理平臺(tái)并創(chuàng)建用戶賬戶和一個(gè)或多個(gè)與該用戶賬戶對(duì)應(yīng)的助理賬戶，并通過移動(dòng)通信終端登錄秘書管理平臺(tái)將任務(wù)指令傳輸分配給通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺(tái)的指定的助理賬戶處理，或助理賬戶通過助理終端訪問登錄秘書管理平臺(tái)將所述任務(wù)執(zhí)行情況或請(qǐng)求數(shù)據(jù)提交給通過移動(dòng)通信終端登錄秘書管理平臺(tái)的指定的用戶賬戶接收。
2.如權(quán)利要求1所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述秘書管理平臺(tái)包括用戶管理模塊、數(shù)據(jù)交換模塊及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，用戶管理模塊對(duì)通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)訪問秘書管理平臺(tái)的用戶進(jìn)行類型識(shí)別和權(quán)限分配管理，數(shù)據(jù)交換模塊用于控制與移動(dòng)通信終端和助理終端間數(shù)據(jù)信息的流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)并保存上述數(shù)據(jù)信息。
3.如權(quán)利要求2所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理包括用戶賬戶和助理賬戶，移動(dòng)通信終端訪問秘書管理平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)并建立用戶賬戶，同時(shí)利用用戶賬戶通過手機(jī)終端或WEB終端登錄秘書管理平臺(tái)，為自己創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)助理賬戶，將指定的工作分配給秘書助理代理，并通過“移動(dòng)通信終端-平臺(tái)-助理終端”三者協(xié)同作業(yè)，交互資料。
4.如權(quán)利要求3所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于移動(dòng)通信終端通過秘書管理平臺(tái)對(duì)附屬于其的每一助理賬戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
5.如權(quán)利要求3所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理還包括匿名賬戶，秘書管理平臺(tái)只對(duì)其提供部分即時(shí)信息發(fā)送功能，但無法進(jìn)行資料存儲(chǔ)和信息接收。
6.如權(quán)利要求3所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述用戶管理模塊的用戶類型和權(quán)限分配管理還包括WEB注冊(cè)賬戶，其通過WEB終端訪問秘書管理平臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)建立，秘書管理平臺(tái)提供信息發(fā)送、接收和保存、資料的上傳下載功能，其可以與移動(dòng)通信終端用戶進(jìn)行信息交流，但僅限于PC登錄Internet方式。
7.如權(quán)利要求3、4、5或6任一項(xiàng)所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述移動(dòng)通信終端的所有資料，都可同步到秘書管理平臺(tái)中，與助理終端保持一致，相應(yīng)的，助理終端對(duì)移動(dòng)通信終端的資料進(jìn)行的修改，也會(huì)同步到秘書管理平臺(tái)中，使移動(dòng)通信終端的信息與其保持一致。
8.如權(quán)利要求7所述的通信秘書管理系統(tǒng)，其特征在于所述助理終端可為PC、筆記本、PDA中的一種。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種通信秘書管理系統(tǒng)，包括秘書管理平臺(tái)、多個(gè)移動(dòng)通信終端及助理終端，移動(dòng)通信終端、助理終端通過通信網(wǎng)絡(luò)與該平臺(tái)通信，每一移動(dòng)通信終端分別訪問該平臺(tái)并創(chuàng)建用戶賬戶和至少一與該用戶賬戶對(duì)應(yīng)的助理賬戶，并通過登錄該平臺(tái)將任務(wù)指令分配給登錄該平臺(tái)的指定助理賬戶處理，或助理賬戶通過助理終端登錄該平臺(tái)將任務(wù)執(zhí)行情況或請(qǐng)求數(shù)據(jù)提交給登錄該平臺(tái)的指定用戶賬戶接收。由于本發(fā)明通過設(shè)置一秘書管理平臺(tái)連接移動(dòng)通信終端和助理終端，并為每一移動(dòng)通信終端創(chuàng)建用戶賬戶和至少一附屬助理賬戶，可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)通信終端與助理終端間協(xié)同作業(yè)，提高工作效率；用戶賬戶也可掌控助理賬戶獲得的信息量及范圍，防止用戶信息公開或泄密。
文檔編號(hào)H04Q7/22GK1964398SQ20061015700
公開日2007年5月16日 申請(qǐng)日期2006年11月21日 優(yōu)先權(quán)日2006年11月21日
發(fā)明者郭德英, 李斌, 曹井升, 韓黎光, 張明臣 申請(qǐng)人:深圳市戴文科技有限公司