預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法、裝置和會(huì)議系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法、裝置和會(huì)議系統(tǒng)。該方法包括：會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第一比較結(jié)果，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例可以采用會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備為與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。
【專利說明】預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法、裝置和會(huì)議系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及視頻通信領(lǐng)域，尤其是涉及一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法、裝置和會(huì)議系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬的增加和視頻/音頻處理技術(shù)不斷進(jìn)步，企業(yè)從降低差旅成本的角度考慮，紛紛開始部署視頻/音頻會(huì)議系統(tǒng)，例如，視頻/音頻會(huì)議系統(tǒng)，而且企業(yè)內(nèi)部的視頻/音頻會(huì)場(chǎng)的規(guī)模也越來越大。
[0003]預(yù)訂視頻會(huì)議一般需要預(yù)訂跨地域的兩個(gè)以上的會(huì)場(chǎng)，怎樣安排不同與會(huì)者的入會(huì)方式，怎樣選擇會(huì)場(chǎng)，怎樣選擇會(huì)議時(shí)間，都需要會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者提前準(zhǔn)備。
[0004]每次預(yù)訂會(huì)場(chǎng)之前，負(fù)責(zé)預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的人員需要提前了解與會(huì)者的時(shí)間安排，并且需要人工確認(rèn)不同地點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)的空閑情況，然后確定會(huì)場(chǎng)和會(huì)議時(shí)間。由于一般情況下視頻/音頻會(huì)議需要預(yù)訂的會(huì)場(chǎng)很多，尋找合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間非常困難，而且需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間。
[0005]因此，如何快速、省力地預(yù)訂會(huì)場(chǎng)成為亟待解決的問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明的實(shí)施例提供一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法、裝置和會(huì)議系統(tǒng)，能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。
[0007]第一方面，提供了一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第一比較結(jié)果，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0008]在第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，上述從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括:在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
[0009]結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第二種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0010]結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第三種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，得到第二比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第二比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者距候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
[0011]結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第四種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第三比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
[0012]結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第五種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第四比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0013]結(jié)合第一方面的第五種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第六種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，在至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加會(huì)議的情況下，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入小組的標(biāo)識(shí)符和與標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
[0014]結(jié)合第一方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第七種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備向用戶界面發(fā)送為多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從用戶界面接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)從用戶界面接收的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
[0015]結(jié)合第一方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第八種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的會(huì)議的時(shí)間信息，其中上述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，其中上述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
[0016]結(jié)合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第九種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，其中上述從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最??；多個(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0017]結(jié)合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第十種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢多個(gè)與會(huì)者的日程信息，多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中上述從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和剩余會(huì)議時(shí)段與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0018]結(jié)合第一方面或第一方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第十一種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，上述方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備分配多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議。
[0019]第二方面，提供了一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置，包括:獲取模塊，用于獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息斗匕較模塊，用于通過分別對(duì)獲取模塊獲取的多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果；分配模塊，用于根據(jù)比較模塊得到的第一比較結(jié)果從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0020]在第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，分配模塊在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
[0021]結(jié)合第二方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第二種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，分配模塊還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0022]結(jié)合第二方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第三種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，得到第二比較結(jié)果，分配模塊還根據(jù)第二比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者距候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
[0023]結(jié)合第二方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第四種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果，分配模塊還根據(jù)第三比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
[0024]結(jié)合第二方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第五種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，比較模塊還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果，分配模塊還根據(jù)第四比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0025]結(jié)合第二方面的第五種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第六種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，獲取模塊還在至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加會(huì)議的情況下，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入小組的標(biāo)識(shí)符和與標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
[0026]結(jié)合第二方面的第一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第七種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，上述裝置還包括:發(fā)送模塊，用于向用戶界面發(fā)送分配模塊為多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中獲取模塊還從用戶界面接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，分配模塊還根據(jù)從用戶界面接收的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
[0027]結(jié)合第二方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第八種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，獲取模塊接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的會(huì)議的時(shí)間信息，根據(jù)會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
[0028]結(jié)合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第九種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，分配模塊從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，并且分配模塊從至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最?。欢鄠€(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0029]結(jié)合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第十種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，獲取模塊還接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢多個(gè)與會(huì)者的日程信息，多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中分配置模塊根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段，并且通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和剩余會(huì)議時(shí)段與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0030]結(jié)合第二方面或第二方面的上述任何一種可能的實(shí)現(xiàn)方式，在第十一種可能的實(shí)現(xiàn)方式中，分配模塊還分配多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議。
[0031]第三方面，提供了一種會(huì)議系統(tǒng)，包括:上述預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置，用于在會(huì)議時(shí)間到達(dá)時(shí)發(fā)出會(huì)議開始通知；和多點(diǎn)控制單元，用于接收預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置發(fā)送的會(huì)議開始通知，并且根據(jù)會(huì)議開始通知，呼叫與預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置所選擇的會(huì)場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
[0032]本發(fā)明實(shí)施例可以由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息為與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)，使得能夠?yàn)槲挥诓煌攸c(diǎn)的與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，降低了視頻會(huì)議預(yù)定的復(fù)雜度。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0033]為了更清楚地說明本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案，下面將對(duì)實(shí)施例或現(xiàn)有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡(jiǎn)單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實(shí)施例，對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動(dòng)性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0034]圖1是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)的示意性框架圖。
[0035]圖2是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法的示意性流程圖。
[0036]圖3A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
`[0037]圖3B是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
[0038]圖3C是根據(jù)本發(fā)明又一實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
[0039]圖3D是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的收集會(huì)場(chǎng)位置信息的方式的示意圖。
[0040]圖3E是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的收集會(huì)場(chǎng)位置信息的方式的示意圖。
[0041]圖4A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的過程的示意性流程圖。
[0042]圖4B是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的用戶界面的示意圖。
[0043]圖5A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的位置的示意圖。
[0044]圖5B是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的與會(huì)者和會(huì)場(chǎng)的位置的示意圖。
[0045]圖6是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的過程的示意性流程圖。
[0046]圖7是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置的示意性結(jié)構(gòu)圖。
[0047]圖8是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置的示意性結(jié)構(gòu)圖。
[0048]圖9是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備的示意性結(jié)構(gòu)圖。
[0049]圖10是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)的示意性結(jié)構(gòu)圖。
[0050]圖11是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)的示意性結(jié)構(gòu)圖。
【具體實(shí)施方式】
[0051]下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖，對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實(shí)施例是本發(fā)明一部分實(shí)施例，而不是全部的實(shí)施例。基于本發(fā)明中的實(shí)施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有作出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例，都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。[0052]圖1是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)100的示意性框架圖。會(huì)議系統(tǒng)100可以包括會(huì)議管理系統(tǒng)110、注冊(cè)服務(wù)器120、多點(diǎn)控制單元(Multipoint Control Unit,MCU) 130和多個(gè)會(huì)場(chǎng)150。注冊(cè)服務(wù)器120和多點(diǎn)控制單元130可以通過傳輸網(wǎng)絡(luò)140與多個(gè)會(huì)場(chǎng)150通信。另外，移動(dòng)終端160也可以通過移動(dòng)方式參加會(huì)議。
[0053]會(huì)議管理系統(tǒng)110統(tǒng)一管理視頻會(huì)議的預(yù)訂(或預(yù)約)和調(diào)度。會(huì)議管理系統(tǒng)可以管理多個(gè)視頻/音頻會(huì)場(chǎng)(或會(huì)議室)。視頻/音頻會(huì)場(chǎng)在地理上可以分布在不同的國(guó)家和城市，會(huì)場(chǎng)容納的人數(shù)(即會(huì)場(chǎng)容量)可以相同，也可以不相同。另外，會(huì)議管理系統(tǒng)110還可以調(diào)度移動(dòng)平板、智能手機(jī)等用戶設(shè)備通過移動(dòng)方式參加會(huì)議。MCU130在會(huì)議系統(tǒng)中負(fù)責(zé)核心交換、混音、分屏處理。注冊(cè)服務(wù)器120的主要功能包括接收MCU和終端的注冊(cè)，呼叫時(shí)進(jìn)行地址解析，如根據(jù)號(hào)碼解析出IP地址等。
[0054]為了方便描述，對(duì)視頻會(huì)議過程中的會(huì)議召開方式進(jìn)行介紹，視頻會(huì)議包含點(diǎn)對(duì)點(diǎn)(Point-to-Point)會(huì)議，以及點(diǎn)到多點(diǎn)(Point-to-Multipoint)會(huì)議。在描述一個(gè)視頻會(huì)議的召開時(shí)，描述人所處的會(huì)場(chǎng)叫做本端會(huì)場(chǎng)，簡(jiǎn)稱本端，在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的會(huì)議召開方式中，和描述人所處的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行通信的另一個(gè)會(huì)場(chǎng)叫做對(duì)端會(huì)場(chǎng)，簡(jiǎn)稱:對(duì)端；在點(diǎn)到多點(diǎn)的會(huì)議召開方式中，和描述人所處的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行通信的其他會(huì)場(chǎng)叫做遠(yuǎn)端會(huì)場(chǎng)，簡(jiǎn)稱:遠(yuǎn)端。
[0055]另外，會(huì)場(chǎng)是一種邏輯上的概念，一個(gè)視頻會(huì)議的召開，除了包括會(huì)議室，還需要包括:會(huì)議終端151、音頻或視頻輸入設(shè)備152、以及音頻或視頻輸出設(shè)備153。會(huì)議終端151用于接收和發(fā)起對(duì)遠(yuǎn)端會(huì)議終端的呼叫，將本地視頻輸入設(shè)備(例如:攝像機(jī)或者攝像機(jī)陣列)和音頻輸入設(shè)備(例如:麥克風(fēng)或者麥克風(fēng)陣列)采集的視頻和音頻碼流編碼后發(fā)送給遠(yuǎn)端，同時(shí)把遠(yuǎn)端的視頻/音頻碼流進(jìn)行解析并輸出到本端的音頻或視頻輸出設(shè)備153。
[0056]圖2是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法的示意性流程圖。
[0057]210，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息。
[0058]在會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以是獨(dú)立的設(shè)備，用于為視頻或音頻會(huì)議預(yù)訂會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備也可以屬于會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議管理系統(tǒng)的一部分，該會(huì)議管理系統(tǒng)可以提供統(tǒng)一的會(huì)議管理和維護(hù)平臺(tái)，用于執(zhí)行會(huì)議調(diào)度、會(huì)議或會(huì)場(chǎng)預(yù)約、會(huì)議控制等功能。上述會(huì)議可以指視頻會(huì)議或音頻會(huì)議，或者視頻會(huì)議、音頻會(huì)議和采用移動(dòng)終端參加的會(huì)議中的至少兩種會(huì)議的結(jié)合。
[0059]例如，與會(huì)者列表可以包括至少兩個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和位置信息。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以從網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面或應(yīng)用程序的用戶界面獲取會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息，并且根據(jù)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息從個(gè)人信息服務(wù)器上的與會(huì)者列表(例如，個(gè)人地址簿目錄)中查詢與會(huì)者的位置信息，或者可以直接從用戶界面獲取會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的與會(huì)者列表，本發(fā)明實(shí)施例并不限于此，例如，也可以從會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備的存儲(chǔ)器中讀取預(yù)先存儲(chǔ)的與會(huì)者列表中的與會(huì)者的位置信息。
[0060]會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以從網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面或應(yīng)用程序的用戶界面獲取會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入會(huì)議的標(biāo)識(shí)(例如，會(huì)議名稱)和會(huì)議的時(shí)間信息，本發(fā)明實(shí)施例并不限于此，例如，也可以根據(jù)用戶界面輸入的會(huì)議的標(biāo)識(shí)從會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備的存儲(chǔ)器中讀取預(yù)先存儲(chǔ)的該會(huì)議的時(shí)間信息。上述時(shí)間信息可以是精確的會(huì)議時(shí)間，例如，某天的第一時(shí)刻至第二時(shí)刻時(shí)間段，該時(shí)間段等于會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，也可以是與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)相比較長(zhǎng)的一段時(shí)間區(qū)間，例如，某天的一個(gè)上午或一個(gè)下午或工作時(shí)間。時(shí)間信息可以是起始時(shí)間和終止時(shí)間，也可以是起始時(shí)間或終止時(shí)間與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)的組合。
[0061]220，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息。
[0062]例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以根據(jù)用戶界面輸入的會(huì)議的標(biāo)識(shí)信息從會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器或者自身攜帶的存儲(chǔ)器中獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息。會(huì)場(chǎng)的日程信息可以指會(huì)場(chǎng)在各個(gè)時(shí)間段的空閑或占用情況。位置信息可以包括用于指示會(huì)場(chǎng)位置的信息，例如，經(jīng)度和緯度之類的地理信息?？蛇x地，會(huì)場(chǎng)信息還可以包括會(huì)場(chǎng)的呼叫號(hào)碼、會(huì)場(chǎng)大小等信肩、O
[0063]230，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果。
[0064]例如，可以根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)場(chǎng)的位置信息確定與會(huì)者與會(huì)場(chǎng)之間的距離，該距離可以是直線距離，也可以是實(shí)際的路程，并且可以根據(jù)會(huì)議的時(shí)間信息和會(huì)場(chǎng)的日程信息確定在預(yù)設(shè)的會(huì)議時(shí)間空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0065]240，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第一比較結(jié)果，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0066]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以根據(jù)會(huì)議的時(shí)間信息和會(huì)場(chǎng)的日程信息確定符合時(shí)間要求的會(huì)場(chǎng)，并根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)場(chǎng)的位置信息確定符合距離要求的會(huì)場(chǎng)，以便為與會(huì)者分配符合時(shí)間要求和距離要求的會(huì)場(chǎng)，例如，可以選擇距某個(gè)與會(huì)者的距離小于某個(gè)閾值且在指定會(huì)議時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)作為該與會(huì)者的會(huì)場(chǎng)。
[0067]本發(fā)明實(shí)施例可以由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息為與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)，使得能夠?yàn)槲挥诓煌攸c(diǎn)的與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，降低了視頻會(huì)議預(yù)定的復(fù)雜度。
[0068]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，在220中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
[0069]例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以先比較會(huì)議的時(shí)間信息和會(huì)場(chǎng)的日程信息確定符合會(huì)議時(shí)間的會(huì)場(chǎng)，然后根據(jù)這些符合會(huì)議時(shí)間的會(huì)場(chǎng)的位置信息和與會(huì)者的位置信息，在符合會(huì)議時(shí)間的會(huì)場(chǎng)中選擇距與會(huì)者一定距離的會(huì)場(chǎng)。可選地，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備還可以先比較會(huì)場(chǎng)的位置信息和與會(huì)者的位置信息確定距與會(huì)者一定距離的會(huì)場(chǎng)，并且根據(jù)這些距與會(huì)者一定距離的會(huì)場(chǎng)的日程信息和會(huì)議的時(shí)間信息，在距與會(huì)者一定距離的會(huì)場(chǎng)中選擇符合會(huì)議時(shí)間的會(huì)場(chǎng)。例如，上述預(yù)設(shè)閾值可以為2公里。
[0070]由于分配的候選會(huì)場(chǎng)縮小了可供選擇會(huì)場(chǎng)的范圍，因此，能夠由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從候選會(huì)場(chǎng)中快速省力地預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)，或者由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備依據(jù)預(yù)設(shè)的約束條件為與會(huì)者選擇符合約束條件的會(huì)場(chǎng)。
[0071]可選地，作為另一實(shí)施例，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，圖2的方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0072]例如，第一與會(huì)者和第二與會(huì)者均被分配了第一會(huì)場(chǎng)和第二會(huì)場(chǎng)，第一與會(huì)者與第二與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)的交集中包括第一會(huì)場(chǎng)和第二會(huì)場(chǎng)，則可以從第一會(huì)場(chǎng)和第二會(huì)場(chǎng)中隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)作為第一與會(huì)者與第二與會(huì)者共同使用的會(huì)場(chǎng)，從而節(jié)省了會(huì)場(chǎng)的資源。
[0073]可選地，作為另一實(shí)施例，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，圖2的方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備計(jì)算至少兩個(gè)與會(huì)者的位置分別距交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行比較，得到第二比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第二比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者距候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
[0074]例如，第一與會(huì)者和第二與會(huì)者均被分配了第一會(huì)場(chǎng)和第二會(huì)場(chǎng)，如果第一會(huì)場(chǎng)到第一與會(huì)者和第二與會(huì)者的距離之和小于第二會(huì)場(chǎng)到第一與會(huì)者和第二與會(huì)者的距離之和，則選擇第一會(huì)場(chǎng)作為第一與會(huì)者和第二與會(huì)者共同使用的會(huì)場(chǎng)，從而從整體上節(jié)省了與會(huì)者的時(shí)間。
[0075]進(jìn)一步，可以根據(jù)與會(huì)者的重要性引入與會(huì)者優(yōu)先級(jí)的概念，在計(jì)算總距離時(shí)針對(duì)不同的與會(huì)者分別采用相應(yīng)的加權(quán)系數(shù)，例如，第一與會(huì)者的加權(quán)系數(shù)為m，第二與會(huì)者的加權(quán)系數(shù)為n，兩者距一個(gè)會(huì)場(chǎng)的距離分別為L(zhǎng)1、L2，則總距離的計(jì)算公式為m*Ll+n*L2。
[0076]可選地，還可以根據(jù)路況引入優(yōu)選路線的概念，在計(jì)算總距離時(shí)分別針對(duì)不同的與會(huì)者采用相應(yīng)的加權(quán)系數(shù)，例如，第一與會(huì)者到一個(gè)會(huì)場(chǎng)的路線的交通擁塞系數(shù)為m，距離為L(zhǎng)I，第二與會(huì)者到該會(huì)場(chǎng)的路線的交通擁塞系數(shù)為n，距離為L(zhǎng)2，則總距離的計(jì)算公式為 m*Ll+n*L2。
[0077]可選地，作為另一實(shí)施例，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第三比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
[0078]例如，第一與會(huì)者和第二與會(huì)者均被分配了第一會(huì)場(chǎng)和第二會(huì)場(chǎng)，如果第一與會(huì)者和第二與會(huì)者距第一會(huì)場(chǎng)的距離均小于第一閾值，而第一與會(huì)者或第二與會(huì)者與第二會(huì)場(chǎng)的距離大于第一閾值，即到第一會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者的個(gè)數(shù)多于到第二會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者的個(gè)數(shù)，則選擇第一會(huì)場(chǎng)作為第一與會(huì)者和第二與會(huì)者共同使用的會(huì)場(chǎng)。例如，第一閾值可以為200m?？蛇x地，該第一閾值也可以為普通人在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)能夠步行到達(dá)的距離。在計(jì)算與會(huì)者距會(huì)場(chǎng)的距離時(shí)，可以計(jì)算與會(huì)者與會(huì)場(chǎng)的直線距離，也可以結(jié)合全球定位系統(tǒng)(Global Positioning System,GPS)導(dǎo)航信息,獲取實(shí)際步行路線的長(zhǎng)度。
[0079]可選地，作為另一實(shí)施例，在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)第四比較結(jié)果，從交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0080]例如，至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高，是指為至少兩個(gè)與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)的利用率最高(即大小最合適)，例如，假設(shè)第一會(huì)場(chǎng)有10個(gè)座位，分配了9個(gè)與會(huì)者，即分配給第一會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者的人數(shù)占第一會(huì)場(chǎng)的容量的百分比為90%，而第二會(huì)場(chǎng)有20個(gè)座位，分配了 9個(gè)與會(huì)者，即分配給第二會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者的人數(shù)占第二會(huì)場(chǎng)的容量的百分比為45%，因此，第一會(huì)場(chǎng)為利用率最高的會(huì)場(chǎng)。
[0081]可選地，作為另一實(shí)施例，在至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加會(huì)議的情況下，方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入小組的標(biāo)識(shí)符和與標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
[0082]在預(yù)訂視頻會(huì)場(chǎng)時(shí)，可以只指定一個(gè)關(guān)鍵與會(huì)者，與該關(guān)鍵與會(huì)者位于同一個(gè)地點(diǎn)(例如，同一部門)可能會(huì)有多個(gè)相關(guān)人共同入會(huì)，在這種情況下，在計(jì)算與會(huì)者的人數(shù)時(shí)需考慮增加關(guān)鍵與會(huì)者的權(quán)重。例如，當(dāng)一個(gè)與會(huì)者所在小組(或部門)有多人參加會(huì)議時(shí)，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者在預(yù)訂會(huì)場(chǎng)時(shí)可以在用戶界面上輸入其中一個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)(例如，姓名或工號(hào))和一起參加會(huì)議的人數(shù)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備在選擇會(huì)場(chǎng)時(shí)考慮該小組參加會(huì)議的總?cè)藬?shù)，使得會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者無需逐個(gè)輸入該小組的所有人的標(biāo)識(shí)，從而能夠減輕了會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者的工作量。
[0083]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備向用戶界面發(fā)送為多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從用戶界面接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)從用戶界面接收的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
[0084]例如，在為某個(gè)與會(huì)者分配了多個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的情況下，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以向會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者返回為該與會(huì)者分配的多個(gè)候選會(huì)場(chǎng)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)候選會(huì)場(chǎng)中為該與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，或者將多個(gè)候選會(huì)場(chǎng)通知給該與會(huì)者，由該與會(huì)者自己選擇會(huì)場(chǎng)，從而使得會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂更加靈活、便捷和人性化。
[0085]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，在220中，為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者選擇符合時(shí)間要求并且距該與會(huì)者最近的會(huì)場(chǎng)。
[0086]例如，對(duì)于每個(gè)與會(huì)者而言，從滿足會(huì)議時(shí)間要求的會(huì)場(chǎng)中選擇距該與會(huì)者最近的會(huì)場(chǎng)作為該與會(huì)者的會(huì)場(chǎng)，從而使得每位與會(huì)者參加會(huì)議時(shí)在路上花費(fèi)的時(shí)間最短。
[0087]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的會(huì)議的時(shí)間信息，其中會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，其中會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
[0088]例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢個(gè)人信息列表(例如，企業(yè)的個(gè)人地址簿目錄)，以獲取多個(gè)與會(huì)者的位置信息。在預(yù)訂會(huì)場(chǎng)過程中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者還可以通過用戶界面選擇與會(huì)者列表，接下來由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備自動(dòng)完成會(huì)場(chǎng)的選擇，而無需從所有的會(huì)場(chǎng)中人工選擇會(huì)場(chǎng)，從而使得會(huì)議預(yù)訂工作更加便捷和省力。進(jìn)一步地，在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備無法從個(gè)人地址簿目錄中獲取某個(gè)與會(huì)者(例如，新入職的員工)的標(biāo)識(shí)信息時(shí)，還可以通知會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者直接輸入該與會(huì)者的位置信息，從而避免了由于個(gè)人地址簿目錄中沒有該與會(huì)者的位置信息而導(dǎo)致預(yù)訂會(huì)場(chǎng)失敗。
[0089]上述個(gè)人信息列表可以通過個(gè)人信息服務(wù)器提供的工具或者用戶界面錄入，或者由個(gè)人服務(wù)器可以根據(jù)企業(yè)員工所屬部門的信息間接獲取員工得到，本發(fā)明的實(shí)施例對(duì)此不作限定。
[0090]圖3A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
[0091]參見圖3A，采用移動(dòng)設(shè)備辦公的人員的位置信息(例如，地理信息)，可以通過GPS、運(yùn)營(yíng)商基站、無線接入點(diǎn)(例如，WiFi熱點(diǎn))等采集，并且通過移動(dòng)設(shè)備上安裝的企業(yè)辦公APP實(shí)時(shí)同步到個(gè)人信息服務(wù)器(例如，地址簿目錄服務(wù)器)。
[0092]圖3B是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
[0093]參見圖3B,個(gè)人可以通過微博、MSN (Microsoft Network)、UC (UniversalCommunication)等即時(shí)通信軟件和論壇等社交媒體將自己的位置信息分享到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(例如，提供社交媒體服務(wù)或通信服務(wù)的服務(wù)器)，個(gè)人信息服務(wù)器可以從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器獲取上述位置信息。
[0094]圖3C是根據(jù)本發(fā)明又一實(shí)施例的收集個(gè)人位置信息的方式的示意圖。
[0095]參見圖3C，用戶所使用的個(gè)人電腦的IP地址可以間接反映出該用戶的地理信息，并且可以被同步到個(gè)人信息服務(wù)器。例如，個(gè)人使用自己的賬號(hào)登錄個(gè)人電腦，個(gè)人電腦通過IP地址查詢服務(wù)器查詢到該IP地址對(duì)應(yīng)的位置信息。個(gè)人電腦在獲取到位置信息之后連同賬號(hào)信息一起上傳到個(gè)人信息服務(wù)器。
[0096]上述會(huì)場(chǎng)信息可以由會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器提供的工具或者用戶界面錄入，本發(fā)明的實(shí)施例對(duì)此不作限定。
[0097]圖3D是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的收集會(huì)場(chǎng)位置信息的方式的示意圖。
[0098]參見圖3D，可以通過在會(huì)議系統(tǒng)的各個(gè)會(huì)場(chǎng)的某一設(shè)備中內(nèi)置GPS定位模塊或定位設(shè)備，獲取各個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息，并且反饋到會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器。例如，會(huì)議終端內(nèi)置GPS模塊獲取位置信息，或者增加獨(dú)立的GPS定位設(shè)備獲取位置信息后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給會(huì)議終端，會(huì)議終端將會(huì)場(chǎng)的位置信息再上報(bào)給會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器。
[0099]圖3E是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的收集會(huì)場(chǎng)位置信息的方式的示意圖。
[0100]參見圖3E，可以通過會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)的各會(huì)場(chǎng)中的設(shè)備(例如，會(huì)議終端)的IP地址等信息間接反映會(huì)場(chǎng)的位置信息。會(huì)議終端注冊(cè)到會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器，并上報(bào)會(huì)議終端的號(hào)碼和IP地址，會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器通過IP地址查詢服務(wù)器查詢到該IP地址對(duì)應(yīng)的位置信息。
[0101]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，其中從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最?。欢鄠€(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0102]例如，如果會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備發(fā)現(xiàn)有多個(gè)會(huì)議時(shí)段的會(huì)場(chǎng)符合時(shí)間要求，則會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以計(jì)算每個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，并且從每個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的方案中選擇最優(yōu)的會(huì)場(chǎng)方案。由于會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者在預(yù)訂過程中無需人工選擇準(zhǔn)確的會(huì)議時(shí)間，而是選擇一個(gè)或多個(gè)希望的時(shí)間區(qū)間，由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備自動(dòng)推薦會(huì)議時(shí)間，從而能夠優(yōu)化會(huì)場(chǎng)的選擇。
[0103]可選地，作為另一實(shí)施例，會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，圖2的方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢多個(gè)與會(huì)者的日程信息，多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和剩余會(huì)議時(shí)段與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0104]例如，個(gè)人日程安排信息的獲取方式包含但不限于下面列舉的方式:1)會(huì)議管理系統(tǒng)中記錄有個(gè)人參加會(huì)議的信息，已經(jīng)安排有會(huì)議的時(shí)間被認(rèn)為已有日程安排；2)個(gè)人信息服務(wù)器提供編輯個(gè)人日程的用戶界面，企業(yè)的員工可以通過個(gè)人辦公設(shè)備更新自己的日程信息到個(gè)人信息列表。如果會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的日程信息獲知該與會(huì)者在某個(gè)時(shí)段將有其它安排，則不選擇該時(shí)段的會(huì)場(chǎng)。
[0105]可選地，作為另一實(shí)施例，圖2的方法還包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備分配多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議。
[0106]在與會(huì)者的日程安排與會(huì)議時(shí)間相沖突的情況下，例如，在會(huì)議時(shí)間某個(gè)與會(huì)者有可能正在出差途中，在這種情況下，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以分配該與會(huì)者通過移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議，從而使得會(huì)場(chǎng)的選擇更加靈活。
[0107]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者在預(yù)訂會(huì)場(chǎng)時(shí)可以通過選擇與會(huì)者來預(yù)訂會(huì)場(chǎng)而不是直接選擇會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分析與會(huì)者和會(huì)場(chǎng)的地理位置，將與會(huì)者安排在離與會(huì)者最近的會(huì)場(chǎng)，本發(fā)明實(shí)施例對(duì)此不作限定，例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以選擇離所有與會(huì)者最近的會(huì)場(chǎng)，或者可以選擇在一定距離范圍內(nèi)，最少的人需要乘車前往的會(huì)場(chǎng)；或者從資源使用的角度可以選擇在一定的距離范圍內(nèi)，與多個(gè)與會(huì)者總?cè)藬?shù)大小最匹配的會(huì)場(chǎng)。
[0108]下面結(jié)合具體例子，更加詳細(xì)地描述本發(fā)明的實(shí)施例。
[0109]圖4A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的過程的示意性流程圖。圖4A的實(shí)施例是圖2的實(shí)施例的例子。圖4B是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的用戶界面的示意圖。圖5A是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的位置的示意圖。圖5B是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的位置的示意圖。
[0110]410，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息。
[0111]為了預(yù)訂某次會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者可以通過客戶端上的用戶界面登錄會(huì)議管理系統(tǒng)或會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備，并且在用戶界面上輸入?yún)⒓訒?huì)議的與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息。另外，還可以輸入該會(huì)議的會(huì)議標(biāo)題或主題。參見圖4B，會(huì)議預(yù)訂者可以選擇一個(gè)或者多個(gè)與會(huì)者，與會(huì)者信息是可以表示與會(huì)者的關(guān)鍵字，例如，在企業(yè)內(nèi)部可以是員工的工號(hào)。會(huì)議預(yù)訂者也可以只輸入與會(huì)者的名字，由會(huì)議管理系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)搜索之后自動(dòng)提示會(huì)議預(yù)訂者選擇某個(gè)具體的與會(huì)者。該時(shí)間信息可以為精確的會(huì)議時(shí)間，例如，某天的8:00至10:00?？蛇x地，也可以選擇一個(gè)或者多個(gè)時(shí)間區(qū)間和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，每個(gè)時(shí)間區(qū)間的結(jié)束時(shí)間和開始時(shí)間的時(shí)間差大于等于會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。
[0112]上述用戶界面可以是位于客戶端上的專門用于預(yù)訂會(huì)議的應(yīng)用程序，在種情況下，客戶端在接收到會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的標(biāo)識(shí)信息和時(shí)間信息后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)將標(biāo)識(shí)信息和時(shí)間信息發(fā)送給會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備。例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者可以點(diǎn)擊用戶界面上的預(yù)訂按鈕，客戶端在預(yù)訂按鈕被按下后將預(yù)訂信息發(fā)送到會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備?？蛇x地，上述用戶界面也可以設(shè)置在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備的終端設(shè)備上。
[0113]420，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息獲取多個(gè)與會(huì)者的位置信息。
[0114]在接收到上述標(biāo)識(shí)信息后，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以通過與企業(yè)內(nèi)部的其它數(shù)據(jù)信息(例如，個(gè)人地址簿目錄)相關(guān)聯(lián)來獲取與會(huì)者的位置信息。例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以通過個(gè)人地址簿目錄查詢個(gè)人信息，個(gè)人地址簿目錄可以包含個(gè)人的位置信息(例如，地理信息)、日程安排信息等。個(gè)人地址簿目錄可以位于會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備中，也可以位于其它服務(wù)器上。
[0115]430，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以根據(jù)每個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)信息為該與會(huì)者分配候選會(huì)場(chǎng)。
[0116]例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以先根據(jù)每個(gè)與會(huì)者的位置信息從會(huì)場(chǎng)信息列表中查詢符合距離要求的會(huì)場(chǎng)，然后根據(jù)會(huì)議時(shí)間信息從符合距離要求的會(huì)場(chǎng)中選擇空閑的會(huì)場(chǎng)作為該與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)，或者可以先根據(jù)會(huì)議時(shí)間信息從會(huì)場(chǎng)信息列表中選擇空閑的會(huì)場(chǎng)，然后根據(jù)每個(gè)與會(huì)者的位置信息從空閑的會(huì)場(chǎng)中選擇符合距離要求的會(huì)場(chǎng)作為該與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備還可以通過內(nèi)部集成算法，從各個(gè)維度綜合分析，給出各個(gè)與會(huì)者推薦的入會(huì)方式、準(zhǔn)確的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于推薦通過會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議的與會(huì)者，還會(huì)給各與會(huì)者推薦入會(huì)的會(huì)場(chǎng)。例如，可以將該與會(huì)者周圍預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的空閑會(huì)場(chǎng)作為該與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)。
[0117]參見圖5A,假設(shè)一個(gè)與會(huì)者周圍2km范圍內(nèi)的會(huì)場(chǎng)被作為該與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)，例如，與會(huì)者A的候選會(huì)場(chǎng)包括會(huì)場(chǎng)B、會(huì)場(chǎng)F和會(huì)場(chǎng)C，與會(huì)者B的候選會(huì)場(chǎng)包括會(huì)場(chǎng)B、會(huì)場(chǎng)F和會(huì)場(chǎng)A，會(huì)場(chǎng)C的候選會(huì)場(chǎng)包括會(huì)場(chǎng)D，而會(huì)場(chǎng)E不會(huì)作為與會(huì)者A、與會(huì)者B和與會(huì)者C中的任一與會(huì)者的候選會(huì)場(chǎng)。
[0118]440，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)作為上述至少兩個(gè)與會(huì)者的會(huì)場(chǎng)。
[0119]例如，在為至少兩個(gè)與會(huì)者分配的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，可以從上述至少兩個(gè)與會(huì)者的交集包括的候選會(huì)場(chǎng)中隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。再次參見圖4，與會(huì)者B和與會(huì)者A的候選會(huì)場(chǎng)的交集包括:會(huì)場(chǎng)B和會(huì)場(chǎng)F。這樣,可以為與會(huì)者A和與會(huì)者B從會(huì)場(chǎng)F和會(huì)場(chǎng)B中隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)作為與會(huì)者A和與會(huì)者B的最終會(huì)場(chǎng)，從而節(jié)省了會(huì)場(chǎng)資源。
[0120]450:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備向各與會(huì)者發(fā)送消息，通知各與會(huì)者參加會(huì)議的時(shí)間和會(huì)場(chǎng)。[0121 ] 例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以通過郵件、短信等方式向與每個(gè)會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知，以通知該與會(huì)者參加會(huì)議的時(shí)間和會(huì)場(chǎng)。
[0122]460，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備向MCU發(fā)送指令，使得MCU召集會(huì)議。
[0123]當(dāng)舉行會(huì)議的時(shí)間到達(dá)時(shí)，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以發(fā)送所選擇的會(huì)場(chǎng)的呼叫號(hào)碼給MCU，要求MCU召集會(huì)議。例如，MCU可以采用呼叫所選擇的會(huì)場(chǎng)的呼叫號(hào)碼方式通知各個(gè)會(huì)場(chǎng)入會(huì)。
[0124]可選地，作為圖4的實(shí)施例的替代實(shí)施例，在步驟450中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備也可以選擇距上述至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的候選會(huì)場(chǎng)作為最終的會(huì)場(chǎng)。再次參見圖5A，在會(huì)場(chǎng)F和會(huì)場(chǎng)B中，會(huì)場(chǎng)B距與會(huì)者A和與會(huì)者B的總距離比會(huì)場(chǎng)F距與會(huì)者A和與會(huì)者B的總距離近。因此，選擇會(huì)場(chǎng)B作為與會(huì)者A和與會(huì)者B的最終會(huì)場(chǎng)。
[0125]可選地，作為圖4的實(shí)施例的替代實(shí)施例，在步驟450中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備也可以從上述至少兩個(gè)與會(huì)者的交集包括的候選會(huì)場(chǎng)中選擇距會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。圖5B是根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例的與會(huì)者和會(huì)場(chǎng)的位置的示意圖。參見圖5B，假設(shè)第一閾值為200m(例如，與會(huì)者能夠在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)步行前往的距離)，與會(huì)者A和與會(huì)者B距會(huì)場(chǎng)B的距離大于200m，而人員A到會(huì)場(chǎng)F的距離小于200m，即距會(huì)場(chǎng)F的距離小于200m的與會(huì)者的個(gè)數(shù)多于距會(huì)場(chǎng)B的距離小于200m的與會(huì)者的個(gè)數(shù)，則選擇會(huì)場(chǎng)F作為與會(huì)者A和與會(huì)者B的最終會(huì)場(chǎng)。
[0126]可選地，作為圖4的實(shí)施例的替代實(shí)施例，在步驟450中，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備也可以從上述交集包括的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇利用率最高的會(huì)場(chǎng)。再次參見圖5B，假設(shè)會(huì)場(chǎng)F為2人會(huì)場(chǎng)，而會(huì)場(chǎng)B為4人會(huì)場(chǎng)，如果為與會(huì)者A和與會(huì)者B選擇會(huì)場(chǎng)F,則會(huì)場(chǎng)的利用率為100%，如果為與會(huì)者A和與會(huì)者B選擇會(huì)場(chǎng)B，則會(huì)場(chǎng)的利用率為50%，因此，選擇利用率最高的會(huì)場(chǎng)F作為與會(huì)者A和與會(huì)者B的會(huì)場(chǎng)。
[0127]圖6是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的過程的示意性流程圖。圖6的實(shí)施例是圖2的實(shí)施例的例子。圖6的610、620、630、640、650和660與圖4的410、420、430、440、450和460類似，在此適當(dāng)省略詳細(xì)的描述。
[0128]610，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息。
[0129]與圖4的410的時(shí)間信息不同的是，圖6時(shí)間信息可以包括會(huì)議時(shí)間區(qū)間和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。參見圖4B，會(huì)議時(shí)間區(qū)間為2012年11月30日8:00至12:00以及2012年12月I日8:00至12:00，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí)。
[0130]620，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息獲取多個(gè)與會(huì)者的位置信息。
[0131]625，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備是否有待匹配的會(huì)議時(shí)段？如果有待匹配的會(huì)議時(shí)段，則繼續(xù)執(zhí)行630，否則執(zhí)行648。
[0132]例如，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以按照會(huì)議時(shí)長(zhǎng)將會(huì)議時(shí)間區(qū)間劃分為沒有交疊的多個(gè)會(huì)議時(shí)段，例如，8:00至12:00可以被分成兩個(gè)會(huì)議時(shí)段8:00至10:00、10:00至12:00。本發(fā)明實(shí)施例并不限于此，例如，為了能夠更加精確地選擇會(huì)議時(shí)段，可以將上述會(huì)議時(shí)間區(qū)間劃分為有交疊的多個(gè)會(huì)議時(shí)段，例如8:00至12:00可以被分成五個(gè)會(huì)議時(shí)段8:00至10:00,8:30 至 10:30,9:00 至 11:00,9:30 至 11:30、10:00 至 12:00。
[0133]630，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以根據(jù)每個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)信息為該與會(huì)者分配候選會(huì)場(chǎng)。[0134]640，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以從候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)作為上述至少兩個(gè)與會(huì)者的會(huì)場(chǎng)。
[0135]644，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備判斷當(dāng)前會(huì)議時(shí)段是否為最優(yōu)？
[0136]會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備判斷當(dāng)前會(huì)議時(shí)段的會(huì)場(chǎng)與之前的會(huì)議時(shí)段確定的最優(yōu)會(huì)議時(shí)段的會(huì)場(chǎng)比較，重新確認(rèn)最優(yōu)會(huì)議時(shí)段。如果當(dāng)前會(huì)議時(shí)段比之前確定最優(yōu)會(huì)議時(shí)段更優(yōu)，則繼續(xù)執(zhí)行步驟646，如果當(dāng)前會(huì)議時(shí)段不是最優(yōu)，則繼續(xù)執(zhí)行步驟625。
[0137]646，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備更新最優(yōu)會(huì)議時(shí)段，繼續(xù)執(zhí)行步驟625。換句話說，將當(dāng)前會(huì)議時(shí)段作為最優(yōu)會(huì)議時(shí)段，相應(yīng)地，當(dāng)前會(huì)議時(shí)段的會(huì)場(chǎng)作為最優(yōu)會(huì)場(chǎng)。
[0138]會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備可以在上述各個(gè)會(huì)議時(shí)段重復(fù)執(zhí)行步驟630至646，以便確定最優(yōu)會(huì)議時(shí)段和相應(yīng)的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)。與其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最??；與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0139]648，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲得最優(yōu)會(huì)議時(shí)段和相應(yīng)的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)。
[0140]當(dāng)上述會(huì)議時(shí)間區(qū)間包括的會(huì)議時(shí)段均進(jìn)行了匹配之后，可以得到最終的最優(yōu)會(huì)議時(shí)段和相應(yīng)的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)。
[0141]650,會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通知與會(huì)者參加會(huì)議的時(shí)間和會(huì)場(chǎng)。
[0142]660，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備要求MCU召集會(huì)議。
[0143]以會(huì)場(chǎng)的利用率最高為例進(jìn)行說明，假設(shè)準(zhǔn)備在周三上午09:00-11:00舉行視頻會(huì)議，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過查詢個(gè)人地址簿目錄，發(fā)現(xiàn)與會(huì)者中有6人在A地辦公、2人在B地辦公、6人在C地辦公、I人在D地辦公；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過查詢會(huì)場(chǎng)目錄，發(fā)現(xiàn)周三A地有一個(gè)容納8人的會(huì)場(chǎng)整個(gè)上午空閑，B地有一個(gè)容納4人的會(huì)場(chǎng)和容納6人的會(huì)場(chǎng)整個(gè)上午空閑，C地有一個(gè)容納8人的視屏?xí)?chǎng)9:00至10:00空閑以及有一個(gè)容納20人的會(huì)場(chǎng)10:00至11:00空閑，而D地尚未部署會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)。會(huì)議管理系統(tǒng)綜合評(píng)估與會(huì)者的地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)的資源利用率，最終會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備推薦預(yù)訂周三早上9:00至10:00舉行此次會(huì)議，會(huì)場(chǎng)推薦A地容納8人的會(huì)場(chǎng)，B地容納4人的會(huì)場(chǎng)，C地容納8人的會(huì)場(chǎng)，而D地通過移動(dòng)PAD入會(huì)。
[0144]會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分析在指定時(shí)間段內(nèi)各個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的空閑情況，最終選擇各個(gè)會(huì)場(chǎng)都有空閑的時(shí)間段作為會(huì)議時(shí)間。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備自動(dòng)推薦會(huì)場(chǎng)和會(huì)議時(shí)間，并且綜合考慮所有與會(huì)者附近會(huì)場(chǎng)的分布情況和距離、會(huì)場(chǎng)在指定時(shí)間段內(nèi)的空閑情況、與會(huì)者的日程表以及會(huì)場(chǎng)容納的人數(shù)，推薦I組或多組會(huì)場(chǎng)預(yù)訂列表和預(yù)訂時(shí)間。對(duì)于與會(huì)者附近沒有會(huì)場(chǎng)的可以推薦通過PC或者個(gè)人移動(dòng)設(shè)備入會(huì)或者選擇電話進(jìn)行語音入會(huì)。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者在預(yù)訂會(huì)場(chǎng)時(shí)可以選擇一個(gè)或多個(gè)時(shí)間區(qū)間和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，而不必局限于根據(jù)固定的時(shí)間段來預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，從而提高了預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的成功率。
[0145]上面描述了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法，下面分別結(jié)合圖7至圖9描述根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置。
[0146]圖7是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置700的示意性結(jié)構(gòu)圖。裝置700包括:獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730。預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置700可以實(shí)現(xiàn)為圖2至圖6中的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備。[0147]獲取模塊710獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息。比較模塊720通過分別對(duì)獲取模塊710獲取的多個(gè)與會(huì)者的位置信息和該會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果。分配模塊730根據(jù)比較模塊720得到的第一比較結(jié)果從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在該會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0148]本發(fā)明實(shí)施例可以由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息為與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)，使得能夠?yàn)槲挥诓煌攸c(diǎn)的與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，降低了視頻會(huì)議預(yù)定的復(fù)雜度。
[0149]預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置700的獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730的操作和功能可以參考圖2的210、220和230的方法，為了避免重復(fù)，在此不再贅述。
[0150]圖8是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置800的示意性結(jié)構(gòu)圖。裝置800包括:獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊830。獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊830與圖7的獲取模塊710、比較模塊720和分配模塊730類似，為了避免重復(fù)，在此不再贅述。
[0151]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，分配模塊830在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
[0152]可選地，作為另一實(shí)施例，分配模塊830還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0153]可選地，作為另一實(shí)施例，比較模塊820還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，得到第二比較結(jié)果，分配模塊830還根據(jù)第二比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者距該候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離該候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
[0154]可選地，作為另一實(shí)施例，比較模塊820還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距該交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果，分配模塊830還根據(jù)第三比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
[0155]可選地，作為另一實(shí)施例，比較模塊820還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果，分配模塊830還根據(jù)第四比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0156]可選地，作為另一實(shí)施例，獲取模塊810還在至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加該會(huì)議的情況下，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入小組的標(biāo)識(shí)符和與標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
[0157]可選地，作為另一實(shí)施例，裝置800還包括:發(fā)送模塊840。發(fā)送模塊840向用戶界面發(fā)送分配模塊830為多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中獲取模塊810還從用戶界面接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，分配模塊830還根據(jù)從用戶界面接收的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
[0158]可選地，作為另一實(shí)施例，獲取模塊810接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的該會(huì)議的時(shí)間信息，根據(jù)該會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢?cè)摃?huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和該會(huì)議的時(shí)間信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
[0159]可選地，作為另一實(shí)施例，會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，分配模塊830從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，并且分配模塊830從至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最?。欢鄠€(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0160]可選地，作為另一實(shí)施例，會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，獲取模塊810還接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢多個(gè)與會(huì)者的日程信息，多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中分配置模塊830根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段，并且通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和剩余會(huì)議時(shí)段與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0161]可選地，作為另一實(shí)施例，分配模塊830還分配多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議。
[0162]預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置800的獲取模塊810、比較模塊820和分配模塊820的操作和功能可以參考圖2的210、220、230和240的方法，為了避免重復(fù)，在此不再贅述。
[0163]圖9是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備900的示意性結(jié)構(gòu)圖。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備900包括:收發(fā)器910、處理器920、存儲(chǔ)器930、通信總線940。
[0164]收發(fā)器910獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息。處理器920通過通信總線940，調(diào)用存儲(chǔ)器930中存儲(chǔ)的代碼，用于通過分別對(duì)收發(fā)器910獲取的多個(gè)與會(huì)者的位置信息和該會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果。處理器920根據(jù)第一比較結(jié)果從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在該會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0165]本發(fā)明實(shí)施例可以由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息為與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)，使得能夠?yàn)槲挥诓煌攸c(diǎn)的與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，降低了視頻會(huì)議預(yù)定的復(fù)雜度。
[0166]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，處理器920在多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
[0167]可選地，作為另一實(shí)施例，處理器920還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0168]可選地，作為另一實(shí)施例，處理器920還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，得到第二比較結(jié)果，處理器920還根據(jù)第二比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者距該候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離該候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
[0169]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，處理器920還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距該交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果，處理器920還根據(jù)第三比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
[0170]可選地，作為另一實(shí)施例，處理器920還在為多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果，處理器920還根據(jù)第四比較結(jié)果，從該交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為至少兩個(gè)與會(huì)者選擇至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
[0171]根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，收發(fā)器910還在至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加該會(huì)議的情況下，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入小組的標(biāo)識(shí)符和與標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)小組的人數(shù)和至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
[0172]可選地，作為另一實(shí)施例，收發(fā)器910向用戶界面發(fā)送處理器920為多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中收發(fā)器910還從用戶界面接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，處理器920還根據(jù)從用戶界面接收的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
[0173]可選地，作為另一實(shí)施例，收發(fā)器910接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的該會(huì)議的時(shí)間信息，根據(jù)該會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢?cè)摃?huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和該會(huì)議的時(shí)間信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
[0174]可選地，作為另一實(shí)施例，會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，處理器920從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，并且處理器920從至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最??；多個(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
[0175]可選地，作為另一實(shí)施例，會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，收發(fā)器910還接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息，并且根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢多個(gè)與會(huì)者的日程信息，多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中處理器920根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段，并且通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和剩余會(huì)議時(shí)段與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
[0176]可選地，作為另一實(shí)施例，處理器920還分配多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加會(huì)議。
[0177]上面描述了根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的方法和裝置，下面分別結(jié)合圖10和圖11描述根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)。
[0178]圖10是根據(jù)本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)1000的示意性結(jié)構(gòu)圖。
[0179]會(huì)議系統(tǒng)1000包括會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1010和多點(diǎn)控制單元(Multipoint ControlUnit,MCU) 1020。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1010為圖7和圖8預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置的例子，為了避免重復(fù)，在此不再贅述。
[0180]會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1010獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息，通過分別對(duì)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和該會(huì)議的時(shí)間信息與多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果，并且根據(jù)第一比較結(jié)果從多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在該會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。多點(diǎn)控制單元1020接收預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置發(fā)送的會(huì)議開始通知，并且根據(jù)會(huì)議開始通知，呼叫與預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置所選擇的會(huì)場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
[0181]本發(fā)明實(shí)施例可以由會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息為與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)，使得能夠?yàn)槲挥诓煌攸c(diǎn)的與會(huì)者自動(dòng)分配會(huì)場(chǎng)，從而能夠快速、省力地預(yù)訂會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，降低了視頻會(huì)議預(yù)定的復(fù)雜度。
[0182]圖11是根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的會(huì)議系統(tǒng)1000的示意性結(jié)構(gòu)圖。會(huì)議系統(tǒng)1100是會(huì)議系統(tǒng)1000的例子。
[0183]會(huì)議系統(tǒng)1100包括:會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110、MCU1120、用戶界面1130、多個(gè)會(huì)場(chǎng)1140、會(huì)場(chǎng)目錄服務(wù)器1150和個(gè)人地址簿目錄服務(wù)器1160。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110是圖7的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備700和圖8的會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備800的例子，為了避免重復(fù)，在此不再贅述。
[0184]用戶界面1130接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者輸入的多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且將多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和會(huì)議的時(shí)間信息發(fā)送給會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息從個(gè)人地址簿目錄服務(wù)器1160獲取多個(gè)與會(huì)者的位置信息。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110從會(huì)場(chǎng)目錄服務(wù)器1150獲取會(huì)場(chǎng)的位置信息。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110根據(jù)多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息以及會(huì)場(chǎng)的位置信息為多個(gè)與會(huì)者分配會(huì)場(chǎng)和相應(yīng)的會(huì)議時(shí)間。會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110將分配給多個(gè)會(huì)者的會(huì)場(chǎng)和相應(yīng)的會(huì)議時(shí)間通知給與會(huì)者1170，會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110在會(huì)議時(shí)間到達(dá)時(shí)發(fā)出會(huì)議開始通知。MCU1120接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備1110發(fā)送的會(huì)議開始通知，并且根據(jù)會(huì)議開始通知，呼叫與會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備Ilio所選擇的會(huì)場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)1140參加會(huì)議。
[0185]本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以意識(shí)到，結(jié)合本文中所公開的實(shí)施例描述的各示例的單元及算法步驟，能夠以電子硬件、或者計(jì)算機(jī)軟件和電子硬件的結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。這些功能究竟以硬件還是軟件方式來執(zhí)行，取決于技術(shù)方案的特定應(yīng)用和設(shè)計(jì)約束條件。專業(yè)技術(shù)人員可以對(duì)每個(gè)特定的應(yīng)用來使用不同方法來實(shí)現(xiàn)所描述的功能，但是這種實(shí)現(xiàn)不應(yīng)認(rèn)為超出本發(fā)明的范圍。
[0186]所屬領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到，為描述的方便和簡(jiǎn)潔，上述描述的系統(tǒng)、裝置和單元的具體工作過程，可以參考前述方法實(shí)施例中的對(duì)應(yīng)過程，在此不再贅述。
[0187]在本發(fā)明所提供的幾個(gè)實(shí)施例中，應(yīng)該理解到，所揭露的系統(tǒng)、裝置和方法，可以通過其它的方式實(shí)現(xiàn)。例如，以上所描述的裝置實(shí)施例僅僅是示意性的，例如，所述單元的劃分，僅僅為一種邏輯功能劃分，實(shí)際實(shí)現(xiàn)時(shí)可以有另外的劃分方式，例如多個(gè)單元或組件可以結(jié)合或者可以集成到另一個(gè)系統(tǒng)，或一些特征可以忽略，或不執(zhí)行。另一點(diǎn)，所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口，裝置或單元的間接耦合或通信連接，可以是電性，機(jī)械或其它的形式。
[0188]所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的，作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元，即可以位于一個(gè)地方，或者也可以分布到多個(gè)網(wǎng)絡(luò)單元上?？梢愿鶕?jù)實(shí)際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實(shí)現(xiàn)本實(shí)施例方案的目的。
[0189]另外，在本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例中的各功能單元可以集成在一個(gè)處理單元中，也可以是各個(gè)單元單獨(dú)物理存在，也可以兩個(gè)或兩個(gè)以上單元集成在一個(gè)單元中。
[0190]所述功能如果以軟件功能單元的形式實(shí)現(xiàn)并作為獨(dú)立的產(chǎn)品銷售或使用時(shí)，可以存儲(chǔ)在一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀取存儲(chǔ)介質(zhì)中?；谶@樣的理解，本發(fā)明的技術(shù)方案本質(zhì)上或者說對(duì)現(xiàn)有技術(shù)做出貢獻(xiàn)的部分或者該技術(shù)方案的部分可以以軟件產(chǎn)品的形式體現(xiàn)出來，該計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品存儲(chǔ)在一個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)中，包括若干指令用以使得一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備(可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)，服務(wù)器，或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)或處理器(processor)執(zhí)行本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例所述方法的全部或部分步驟。而前述的存儲(chǔ)介質(zhì)包括:U盤、移動(dòng)硬盤、只讀存儲(chǔ)器(R0M，Read-Only Memory)、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM, Random Access Memory)、磁碟或者光盤等各種可以存儲(chǔ)程序代碼的介質(zhì)。
[0191]以上所述，僅為本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術(shù)領(lǐng)域】的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)所述以權(quán)利要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種預(yù)訂視頻會(huì)場(chǎng)的方法，其特征在于，包括: 會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息和所述會(huì)議的時(shí)間信息與所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述第一比較結(jié)果，從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括: 在所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為所述多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距所述與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為所述至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的`總距離，得到第二比較結(jié)果； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述第二比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距所述至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)， 其中所述至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指所述至少兩個(gè)與會(huì)者距所述候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，所述至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離所述候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距所述交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述第三比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足所述至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述第四比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，在所述至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加所述會(huì)議的情況下，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入所述小組的標(biāo)識(shí)符和與所述標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)所述小組的人數(shù)和所述至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
8.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備向用戶界面發(fā)送為所述多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從所述多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從所述用戶界面接收所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)從所述用戶界面接收的所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為所述多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
9.根據(jù)權(quán)利要求2至8中的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述會(huì)議的時(shí)間信息， 其中所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息，包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢所述會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息， 其中所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和所述會(huì)議的時(shí)間信息，包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和所述會(huì)議的時(shí)間信息；` 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中所述會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，所述個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
10.根據(jù)權(quán)利要求1至9中的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，所述會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段， 其中所述從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中所述至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為所述多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備從所述至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與所述至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，所述最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一: 所述多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最??； 所述多個(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多； 所述多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
11.根據(jù)權(quán)利要求1至10中的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，所述會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，所述方法還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息，所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中， 其中所述從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從所述多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與所述多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段； 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備通過分別對(duì)所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息和所述剩余會(huì)議時(shí)段與所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
12.根據(jù)權(quán)利要求1至11中的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，還包括: 所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備分配所述多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加所述會(huì)議。
13.一種預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置，其特征在于，包括: 獲取模塊，用于獲取與會(huì)者列表中多個(gè)與會(huì)者的位置信息和會(huì)議的時(shí)間信息，并且獲取多個(gè)會(huì)場(chǎng)的日程信息和位置信息； 比較模塊，用于通過分別對(duì)所述獲取模塊獲取的所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息和所述會(huì)議的時(shí)間信息與所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，得到第一比較結(jié)果； 分配模塊，用于根據(jù)所述比較模塊得到的所述第一比較結(jié)果從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊在所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中，為所述多個(gè)與會(huì)者中的每個(gè)與會(huì)者分配距所述與會(huì)者的位置的距離小于預(yù)設(shè)閾值，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的候選會(huì)場(chǎng)。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊還在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為所述至少兩個(gè)與會(huì)者隨機(jī)選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
16.根據(jù)權(quán)利要求14所述的裝置，所述比較模塊還在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離，得到第二比較結(jié)果，所述分配模塊還根據(jù)所述第二比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇距所述至少兩個(gè)與會(huì)者的總距離最近的一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中所述至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指所述至少兩個(gè)與會(huì)者距所述候選會(huì)場(chǎng)的距離之和，或者，所述至少兩個(gè)與會(huì)者距某個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的總距離是指所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距離所述候選會(huì)場(chǎng)的距離乘以各自的加權(quán)系數(shù)得到的乘積之和。
17.根據(jù)權(quán)利要求14所述的裝置，其特征在于，所述比較模塊還在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的位置距所述交集中所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中的每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的距離，得到第三比較結(jié)果，所述分配模塊還根據(jù)所述第三比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇會(huì)場(chǎng)，其中所選擇的會(huì)場(chǎng)滿足所述至少兩個(gè)與會(huì)者中距所選擇的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多。
18.根據(jù)權(quán)利要求14所述的裝置，其特征在于，所述比較模塊還在為所述多個(gè)與會(huì)者中的至少兩個(gè)與會(huì)者分配的空閑的候選會(huì)場(chǎng)有交集的情況下，比較所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中每個(gè)候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比，得到第四比較結(jié)果，所述分配模塊還根據(jù)所述第四比較結(jié)果，從所述交集所包括的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中，為所述至少兩個(gè)與會(huì)者選擇所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目與候選會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最聞的一個(gè)會(huì)場(chǎng)。
19.根據(jù)權(quán)利要求18所述的裝置，其特征在于，所述獲取模塊還在所述至少兩個(gè)與會(huì)者之一以小組為單位參加所述會(huì)議的情況下，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入所述小組的標(biāo)識(shí)符和與所述標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的小組的人數(shù)，其中所述至少兩個(gè)與會(huì)者的數(shù)目根據(jù)所述小組的人數(shù)和所述至少兩個(gè)與會(huì)者中其它與會(huì)者的人數(shù)確定。
20.根據(jù)權(quán)利要求14所述的裝置，其特征在于，還包括: 發(fā)送模塊，用于向用戶界面發(fā)送所述分配模塊為所述多個(gè)與會(huì)者之一分配的多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，以便會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者從所述多個(gè)空閑的候選會(huì)場(chǎng)中選擇一個(gè)會(huì)場(chǎng)，其中所述獲取模塊還從所述用戶界面接收所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)，所述分配模塊還根據(jù)從所述用戶界面接收的所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者選擇的會(huì)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)將所選擇的會(huì)場(chǎng)作為所述多個(gè)與會(huì)者之一的會(huì)場(chǎng)。
21.根據(jù)權(quán)利要求14至20中的任一項(xiàng)所述的裝置，其特征在于，所述獲取模塊接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述會(huì)議的時(shí)間信息，根據(jù)所述會(huì)議的時(shí)間信息向會(huì)場(chǎng)信息列表查詢所述會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息，接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息和所述會(huì)議的時(shí)間信息，并且根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息向個(gè)人信息列表查詢所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息，其中所述會(huì)場(chǎng)信息列表存儲(chǔ)在所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者會(huì)場(chǎng)信息服務(wù)器中，所述個(gè)人信息列表存儲(chǔ)在會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中。
22.根據(jù)所述權(quán)利要求13至21中的任一項(xiàng)所述的裝置，其特征在于，所述會(huì)議時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，所述分配模塊從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者確定至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案，其中所述至少兩個(gè)時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的每個(gè)會(huì)場(chǎng)方案為所述多個(gè)與會(huì)者提供滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)，并且所述分配模塊從所述至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中選擇最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案，其中與所述至少兩個(gè)會(huì)議時(shí)段對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)方案中的其它方案相比，所述最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)滿足下列條件之一:所述多個(gè)與會(huì)者距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離之和最小；所述多個(gè)與會(huì)者中距各自被分配的最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的會(huì)場(chǎng)的距離小于第一閾值的與會(huì)者最多；所述多個(gè)與會(huì)者的總數(shù)目與最優(yōu)會(huì)場(chǎng)方案的所有會(huì)場(chǎng)的容量的百分比最高。
23.根據(jù)所述權(quán)利要求13至22中的任一項(xiàng)所述的裝置，其特征在于，所述會(huì)議的時(shí)間信息包括多個(gè)會(huì)議時(shí)段，所述獲取模塊還接收會(huì)場(chǎng)預(yù)訂者通過用戶界面輸入的所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息，并且根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的標(biāo)識(shí)信息查詢所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息，所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息存儲(chǔ)在所述會(huì)場(chǎng)預(yù)訂設(shè)備或者個(gè)人信息服務(wù)器中，其中所述分配置模塊根據(jù)所述多個(gè)與會(huì)者的日程信息指示的日程安排，從所述多個(gè)會(huì)議時(shí)段中，去除與所述多個(gè)與會(huì)者中的至少一個(gè)與會(huì)者的日程安排有沖突的會(huì)議時(shí)段，得到剩余會(huì)議時(shí)段，并且通過分別對(duì)所述多個(gè)與會(huì)者的位置信息和所述剩余會(huì)議時(shí)段與所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)的位置信息和日程信息進(jìn)行比較，從所述多個(gè)會(huì)場(chǎng)中為所述多個(gè)與會(huì)者分配滿足距離要求，且在所述會(huì)議的時(shí)間信息指示的時(shí)間內(nèi)空閑的會(huì)場(chǎng)。
24.根據(jù)權(quán)利要求13至23中的任一項(xiàng)所述的裝置，其特征在于，所述分配模塊還分配所述多個(gè)與會(huì)者中未分配會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者使用移動(dòng)設(shè)備參加所述會(huì)議。
25.—種會(huì)議系統(tǒng),其特征在于,包括: 包括權(quán)利要求13至24所述的預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置，用于在會(huì)議時(shí)間到達(dá)時(shí)發(fā)出會(huì)議開始通知；和 多點(diǎn)控制單元，用于接收所述預(yù)訂會(huì)場(chǎng)的裝置發(fā)送的會(huì)議開始通知，并且根據(jù)所述會(huì)議開始通知，呼叫與所述預(yù) 訂會(huì)場(chǎng)的裝置所選擇的會(huì)場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
【文檔編號(hào)】H04N7/15GK103518371SQ201380000204
【公開日】2014年1月15日 申請(qǐng)日期:2013年3月19日 優(yōu)先權(quán)日:2013年3月19日
【發(fā)明者】王亞飛, 阮冠春, 劉搏 申請(qǐng)人:華為技術(shù)有限公司