專利名稱：圖像輸入輸出裝置和方法以及作業(yè)境況記錄系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種圖像輸入輸出裝置、圖像輸入輸出方法以及作業(yè)境況
(event)記錄系統(tǒng)，該圖像輸入輸出裝置能夠記錄關(guān)于已執(zhí)行的作業(yè)的作 業(yè)境況，每個作業(yè)境況均包括關(guān)于執(zhí)行作業(yè)的用戶和作業(yè)的執(zhí)行日期及時 間的信息。
背景技術(shù)：
最近，隨著打印機(jī)和數(shù)字多功能裝置(例如圖像輸入輸出裝置)的廣 泛使用，對于任何人來說進(jìn)行原稿的打印、復(fù)印以及傳送變得更加容易。 這種新出現(xiàn)的輸入輸出裝置在裝置的用戶友好性方面得到了改進(jìn)，但是另 一方面，產(chǎn)生了對機(jī)密文件的打印、復(fù)印或者發(fā)送而可能使得信息泄露的 新問題。
為了防止信息泄露，提出了一種數(shù)字多功能裝置，其中無論何時執(zhí)行 諸如打印、復(fù)印、傳真?zhèn)魉突蛘唠娮余]件傳送的作業(yè)時，都在存儲(記錄) 裝置中累積地記錄作業(yè)境況。
作業(yè)境況包括關(guān)于執(zhí)行作業(yè)的用戶的信息、關(guān)于作業(yè)的執(zhí)行日期及時 間的信息、用于指定執(zhí)行作業(yè)的數(shù)字多功能裝置的信息(例如裝置的IP地 址或序列號)以及關(guān)于所執(zhí)行的作業(yè)類型的信息等等。而且，作業(yè)境況可 以包括通過把輸入圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)而生成的圖像數(shù)據(jù)，或者通過縮小圖像 數(shù)據(jù)而生成的縮小的圖像數(shù)據(jù)。
作業(yè)境況記錄系統(tǒng)由多個上述數(shù)字多功能裝置以及服務(wù)器組成。數(shù)據(jù) 庫構(gòu)建在服務(wù)器上。在數(shù)字多功能裝置中記錄的作業(yè)境況被傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫 并且被記錄于此。
由于對于這種數(shù)字多功能裝置或者作業(yè)境況記錄系統(tǒng)來說需要配置有 大的記錄區(qū)域，因此提出了一種抑制所需記錄容量增加的技術(shù)(參見日本 特開專利公報第2006-330939號)。
而且，為了防止信息泄露，要求只記錄指定的作業(yè)類型(例如傳送到外界的傳真?zhèn)魉?，或者通過數(shù)字多功能裝置掃描的圖像數(shù)據(jù)的電子郵件傳 送)。
假設(shè)，監(jiān)察員預(yù)先向滿足該要求的作業(yè)境況記錄系統(tǒng)指定了要被記錄 的作業(yè)類型。只有在執(zhí)行指定的作業(yè)類型的情況下，數(shù)字多功能裝置才記 錄作業(yè)境況并且將該作業(yè)境況傳送到服務(wù)器。
一些數(shù)字多功能裝置具有內(nèi)部提供用于存儲圖像數(shù)據(jù)的區(qū)域(具有為
其提供的名字例如用戶盒(userbox))，并且具有重用用戶盒中存儲的圖像 數(shù)據(jù)和通過傳真或電子郵件發(fā)送用戶盒中存儲的圖像數(shù)據(jù)的功能。
在具有上述功能的數(shù)字多功能裝置中記錄了傳真?zhèn)魉突蛘唠娮余]件傳 送的作業(yè)境況的情況下，為了追蹤圖像數(shù)據(jù)項的境況，要求不僅記錄在各 個輸出時間的作業(yè)境況，還要記錄在將圖像數(shù)據(jù)項存儲到用戶盒中時的各 個時間的作業(yè)境況。
然而，為了追蹤圖像數(shù)據(jù)項的境況，除了指定的作業(yè)類型的作業(yè)之外， 還需要在服務(wù)器中存儲圖像數(shù)據(jù)項被可重用地存儲到數(shù)字多功能裝置中 (例如其上述用戶盒中)的所有作業(yè)的作業(yè)境況。由于這個原因，服務(wù)器 構(gòu)建數(shù)據(jù)庫所需要的存儲容量增加的問題帶來了服務(wù)器成本提高的問題。
此外，在從數(shù)字多功能裝置到服務(wù)器的傳輸時刻，網(wǎng)絡(luò)上存在的負(fù)載， 或者其中設(shè)置有數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上的負(fù)載會增加。
此外，信息泄露監(jiān)察員通過搜索所記錄的圖像數(shù)據(jù)項或者關(guān)于作業(yè)境 況的信息來進(jìn)行監(jiān)察。然而，如果不僅要記錄指定作業(yè)類型的作業(yè)的作業(yè) 境況，而且還要記錄那些引入可重用圖像數(shù)據(jù)的所有輸入作業(yè)，那么需要 作業(yè)境況記錄系統(tǒng)進(jìn)行以下處理，這使得搜索處理變得復(fù)雜。
也就是說，需要執(zhí)行例如以下處理使用關(guān)鍵字對記錄在數(shù)據(jù)庫中的 作業(yè)境況執(zhí)行全文搜索，確定由所述搜索命中的各個圖像數(shù)據(jù)項是否在指 定的作業(yè)類型中，如果在指定的作業(yè)類型中，則將關(guān)于命中的圖像數(shù)據(jù)項 的信息添加到結(jié)果列表中，而如果不在指定的作業(yè)類型中而是輸入作業(yè)， 則對命中的圖像數(shù)據(jù)項確定是否執(zhí)行了任何指定的作業(yè)類型，并且如果對 命中的圖像數(shù)據(jù)項執(zhí)行了任意指定的作業(yè)類型，則將關(guān)于命中的圖像數(shù)據(jù) 項的信息添加到結(jié)果列表中。
如上所述，在數(shù)據(jù)庫中存儲了除了那些指定作業(yè)類型的作業(yè)的作業(yè)境 況以外的作業(yè)境況的情況下，由于要檢索大量的圖像數(shù)據(jù)項和搜索過程的復(fù)雜性，所以產(chǎn)生了要花費長時間進(jìn)行搜索的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供一種圖像輸入輸出裝置和作業(yè)境況記錄系統(tǒng)，其能夠記錄 使由輸出作業(yè)輸出的圖像數(shù)據(jù)項的境況被追蹤的信息，同時能夠抑制網(wǎng)絡(luò) 和服務(wù)器上的負(fù)載。此外，本發(fā)明提供了一種圖像輸入輸出裝置和作業(yè)境 況記錄系統(tǒng)，其使得能夠縮減從其中記錄有作業(yè)境況的數(shù)據(jù)庫中搜索期望 的作業(yè)境況所需的時間。
在本發(fā)明的第一方面中，提供了一種圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入 輸出裝置包括作業(yè)執(zhí)行單元，其適合于能夠執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作 業(yè)以及關(guān)于圖像輸出的輸出作業(yè)；作業(yè)境況記錄單元，其適合于記錄作業(yè) 境況，所述作業(yè)境況是關(guān)于由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信息； 以及作業(yè)境況傳送單元，其適合于將所述作業(yè)境況傳送給服務(wù)器，其中， 如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)是輸出作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單 元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了所述輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的 輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并且其中，如果所述作業(yè)境況是輸出 作業(yè)的作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況傳送單元將與所述輸出作業(yè)的所述作業(yè) 境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況隨同所述輸出作業(yè)的所述作業(yè) 境況一起傳送給所述服務(wù)器，而如果所述作業(yè)境況是輸入作業(yè)的作業(yè)境況， 并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在任何其它作業(yè)中使用，則所述作 業(yè)境況傳送單元不將所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況傳送給所述服務(wù)器。
在本發(fā)明的第二方面中，提供了一種作業(yè)境況記錄系統(tǒng)，該作業(yè)境況 記錄系統(tǒng)包括圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置包括作業(yè)執(zhí)行單 元，其適合于能夠執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作業(yè)以及關(guān)于圖像輸出的輸出 作業(yè)；作業(yè)境況記錄單元，其適合于記錄作業(yè)境況，所述作業(yè)境況是關(guān)于 由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信息；以及作業(yè)境況傳送單元，其 適合于傳送所述作業(yè)境況，其中，如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)是 輸出作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了 所述輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并 且其中，如果所述作業(yè)境況是輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況傳送單元將與所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所述作業(yè) 境況隨同所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況一起傳送，而如果所述作業(yè)境況是 輸入作業(yè)的作業(yè)境況，并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在任何其它 作業(yè)中使用，則所述作業(yè)境況傳送單元不傳送所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境
況；以及該作業(yè)境況記錄系統(tǒng)還包括服務(wù)器，該服務(wù)器包括適合于接收并 且記錄由所述圖像輸入輸出裝置傳送來的作業(yè)境況的作業(yè)境況記錄單元， 其中，所述作業(yè)境況記錄單元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況以及所述輸入作 業(yè)的作業(yè)境況彼此相關(guān)聯(lián)地記錄。
在本發(fā)明的第三方面中，提供了一種圖像輸入輸出方法，該圖像輸入 輸出方法包括如下步驟執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作業(yè)以及關(guān)于圖像輸出 的輸出作業(yè)；記錄作業(yè)境況，所述作業(yè)境況是關(guān)于所執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信 息；以及將所述作業(yè)境況傳送給服務(wù)器，其中，如果所執(zhí)行的作業(yè)是輸出 作業(yè)，則所述記錄步驟包括將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了所述輸出 作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并且其中， 如果所述作業(yè)境況是輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則所述傳送步驟包括將與所述 輸出作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況隨同所述輸出 作業(yè)的所述作業(yè)境況一起傳送給所述服務(wù)器，而如果所述作業(yè)境況是輸入 作業(yè)的作業(yè)境況，并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在任何其它作業(yè) 中使用，則所述傳送步驟不包括將所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況傳送給所 述服務(wù)器。
根據(jù)本發(fā)明，能夠記錄使得能夠追蹤由輸出作業(yè)輸出的圖像數(shù)據(jù)項的 境況的信息，并且同時能夠抑制網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上的負(fù)載。而且，能夠縮減 從其中記錄有作業(yè)境況的數(shù)據(jù)庫中搜索期望的作業(yè)境況所需的時間。
從結(jié)合附圖的以下詳細(xì)描述中，本發(fā)明的特征和優(yōu)點將變得明確。


圖1是根據(jù)本發(fā)明實施例的包括作為圖像輸入輸出裝置的數(shù)字多功能 裝置的作業(yè)境況記錄系統(tǒng)的整體框圖。
圖2是圖1中示出的數(shù)字多功能裝置的框圖。
圖3是示出了通過圖2中示出的數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的作業(yè)的分類和
9確定圖像數(shù)據(jù)是否被存儲的標(biāo)準(zhǔn)的表。
圖4A、圖4B以及圖4C是存儲在數(shù)字多功能裝置中的作業(yè)境況的數(shù) 據(jù)格式的示例的圖。
圖5是存儲在數(shù)字多功能裝置中的作業(yè)屬性的示例的圖。
圖6是在數(shù)字多功能裝置執(zhí)行作業(yè)的同時執(zhí)行的作業(yè)記錄處理的流程圖。
圖7是由數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的、用于將所記錄的作業(yè)境況傳送給圖 像處理服務(wù)器的作業(yè)境況傳送處理的流程圖。
圖8是由數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的作業(yè)境況刪除處理的流程圖。
圖9是示出了用于在傳統(tǒng)方法和由數(shù)字多功能裝置采用的方法之間比 較的要記錄的對象作業(yè)和所存儲的數(shù)據(jù)量的表。
圖10是示出了由數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的輸入作業(yè)和輸出作業(yè)與在所 述多功能裝置中提供的存儲區(qū)域之間關(guān)系的示例的表。
具體實施例方式
以下將參照示出了本發(fā)明的實施例的附圖，對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)地說明。
圖1是根據(jù)本發(fā)明實施例的包括作為圖像輸入輸出裝置的數(shù)字多功能 裝置的作業(yè)境況記錄系統(tǒng)的整體框圖。
如圖1所示，作業(yè)境況記錄系統(tǒng)通過在網(wǎng)絡(luò)上互連作為圖像輸入輸出 裝置的數(shù)字多功能裝置101、圖像處理服務(wù)器102、數(shù)據(jù)庫103、管理服務(wù) 器104以及管理客戶端105而構(gòu)成。
數(shù)字多功能裝置101設(shè)有掃描功能、打印功能、復(fù)印功能、電子郵件 功能以及傳真功能等等。數(shù)字多功能裝置101具有內(nèi)部提供用于存儲圖像 數(shù)據(jù)的、被稱作用戶盒的區(qū)域，并且具有通過傳真或電子郵件傳送存儲在 用戶盒中的圖像數(shù)據(jù)的功能。
數(shù)字多功能裝置101具有在執(zhí)行作業(yè)的同時記錄作業(yè)的作業(yè)境況的功 能。作業(yè)境況由作業(yè)的電子圖像數(shù)據(jù)以及包括關(guān)于作業(yè)的執(zhí)行的信息(例 如作業(yè)的執(zhí)行者、執(zhí)行日期和時間以及已執(zhí)行該作業(yè)的數(shù)字多功能裝置) 的作業(yè)屬性組成。
數(shù)字多功能裝置101具有設(shè)定和存儲要被記錄為作業(yè)境況的作業(yè)的功 能。數(shù)字多功能裝置101還能夠被配置為進(jìn)行操作以只記錄要被記錄為作
10業(yè)境況的作業(yè)，或者只記錄其中輸入了可重用圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)(參照 圖3來定義)。
數(shù)字多功能裝置101在預(yù)設(shè)時間將所記錄的作業(yè)境況傳輸給圖像處理 服務(wù)器102。以下參照圖7對用于傳輸?shù)牟僮鬟M(jìn)行說明。
圖像處理服務(wù)器102對包括在從數(shù)字多功能裝置101傳輸來的作業(yè)境 況中的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR處理，由此提取文本信息(文本數(shù)據(jù))。之后， 將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于在數(shù)據(jù)庫103中存儲的格式并在數(shù)據(jù)庫103中登記 該數(shù)據(jù)。此外，將接收到的作業(yè)屬性與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地登記。以下，將 圖像處理服務(wù)器102進(jìn)行的OCR處理以及將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適于在數(shù)據(jù) 庫中存儲的格式的轉(zhuǎn)換稱為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換處理。
在數(shù)據(jù)庫103中累積地存儲從圖像處理服務(wù)器102發(fā)送來圖像數(shù)據(jù)、 相關(guān)聯(lián)的文本數(shù)據(jù)以及作業(yè)屬性。
管理服務(wù)器104記錄并且管理關(guān)于設(shè)置的信息(例如要由數(shù)字多功能 裝置101記錄的作業(yè)境況的作業(yè)的類型、用于將作業(yè)境況傳輸給圖像處理 服務(wù)器102的傳輸計劃以及由圖像處理服務(wù)器102采用的圖像轉(zhuǎn)換方法)。 當(dāng)設(shè)置改變時，管理服務(wù)器104將所述改變(即新的設(shè)置)通知給數(shù)字多 功能裝置101和圖像處理服務(wù)器102。該通知可以在管理服務(wù)器104從數(shù) 字多功能裝置101或者圖像處理服務(wù)器102接收到關(guān)于設(shè)置的查詢時進(jìn)行。
管理客戶端105是本作業(yè)境況記錄系統(tǒng)的管理員使用的終端裝置，以 用來配置管理服務(wù)器104的設(shè)置，或者査看或者搜索存儲在數(shù)據(jù)庫103中 的作業(yè)境況。管理客戶端105通過通用PC來實現(xiàn)。
盡管在圖1中，系統(tǒng)包括數(shù)字多功能裝置101至管理客戶端105作為 其構(gòu)成元件，且包括一個每種構(gòu)成元件，但是系統(tǒng)可以包括多個每種構(gòu)成 元件。特別地，單個系統(tǒng)通常包含多個數(shù)字多功能裝置101。圖像處理服 務(wù)器102可能被冗余地配置為主要用于負(fù)載分散，數(shù)據(jù)庫103和管理服務(wù) 器104可以被冗余地配置以使得增強(qiáng)可靠性。
此外，可以在同一服務(wù)器內(nèi)提供一種構(gòu)成元件和另一構(gòu)成元件。例如， 管理服務(wù)器104和圖像處理服務(wù)102可以包含在同一個服務(wù)器中。
圖2是圖1所示的數(shù)字多功能裝置的框圖。
在圖2中，控制器單元233連接于作為圖像輸入裝置的掃描儀部件231 以及作為圖像輸出裝置的打印機(jī)部件232，并且還連接于用于輸入和輸出圖像數(shù)據(jù)和裝置信息的網(wǎng)絡(luò)(LAN) 240和公共電話線(WAN) 250。
在控制器單元233中，CPU200是控制整個系統(tǒng)的控制器。RAM 201 是用于CPU 200的操作的系統(tǒng)工作存儲器并且還是用于臨時存儲輸入圖像
數(shù)據(jù)的圖像存儲器(緩沖存儲器)。
ROM202是存儲系統(tǒng)引導(dǎo)程序的引導(dǎo)ROM。硬盤驅(qū)動器(HDD) 203 存儲(記錄)系統(tǒng)軟件、作業(yè)境況以及用戶盒中的圖像數(shù)據(jù)等等。
操作部件接口 204是到操作部件234的接口部件并且將要顯示在操作 部件234上的畫面數(shù)據(jù)輸出給操作部件234。操作部件接口 204具有將操 作者經(jīng)由操作部件234輸入的信息傳送給CPU200的功能。
網(wǎng)絡(luò)部件205連接于用于輸入和輸出信息的網(wǎng)絡(luò)(LAN) 240。調(diào)制 解調(diào)器206連接于用于輸入和輸出圖像數(shù)據(jù)的公共電話線(WAN) 250。 在系統(tǒng)總線207上設(shè)置上述設(shè)備。
圖像總線接口 208是連接系統(tǒng)總線207以及圖像總線209的總線橋， 圖像總線209以高速將圖像數(shù)據(jù)傳輸給各個部件并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn) 換。
在圖像總線209上設(shè)置以下設(shè)備。
光柵圖像處理器(RIP) 210將PDL代碼擴(kuò)展為位像。設(shè)備接口 部件211分別經(jīng)由圖像輸入部件接口 212和打印部件接口 213將作為圖像 輸入輸出設(shè)備的掃描儀231和打印機(jī)232連接到控制器233，并且進(jìn)行圖 像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
掃描儀圖像處理部件214校正、處理和編輯輸入圖像數(shù)據(jù)。再者，掃 描儀圖像處理部件214具有根據(jù)輸入圖像數(shù)據(jù)的色度信號(飽和度信號) 確定輸入圖像數(shù)據(jù)是彩色原稿還是黑白原稿并且存儲確定結(jié)果的功能。打 印機(jī)圖像處理部件215校正、處理和編輯輸出圖像數(shù)據(jù)。
當(dāng)從掃描儀部件231中讀出圖像數(shù)據(jù)時，圖像旋轉(zhuǎn)部件216協(xié)同掃描 儀圖像處理部件214同時地旋轉(zhuǎn)圖像數(shù)據(jù)并且將該圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器 (RAM 201)中。此外，圖像旋轉(zhuǎn)部件216旋轉(zhuǎn)存儲在存儲器中的圖像數(shù) 據(jù)并且將該圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中，或者當(dāng)協(xié)同打印機(jī)圖像處理部件 215旋轉(zhuǎn)存儲在存儲器中的圖像數(shù)據(jù)時，打印/輸出該圖像數(shù)據(jù)。
圖像壓縮部件217通過JPEG對多值圖像數(shù)據(jù)以及通過JBIG、 MMR、 MR或者M(jìn)H對二值圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行擴(kuò)展和壓縮處理。分辨率轉(zhuǎn)換部件218轉(zhuǎn)換存儲在存儲器中的圖像數(shù)據(jù)的分辨率并且將轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)存儲在 存儲器中。
色彩空間轉(zhuǎn)換部件219執(zhí)行矩陣計算以將例如存儲在存儲器中的 YUV圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Lab圖像數(shù)據(jù)并且將轉(zhuǎn)換后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲 器中?；叶绒D(zhuǎn)換部件220例如使用誤差擴(kuò)散方法等將存儲在存儲器中的8 比特256灰度級的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成1比特2灰度級的圖像數(shù)據(jù)并且將轉(zhuǎn)換 后的圖像數(shù)據(jù)存儲在存儲器中。
圖像旋轉(zhuǎn)部件216、圖像壓縮部件217、分辨率轉(zhuǎn)換部件218、色彩空 間轉(zhuǎn)換部件219以及灰度轉(zhuǎn)換部件220可以彼此協(xié)作地執(zhí)行處理。例如， 在對存儲在存儲器中的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行圖像旋轉(zhuǎn)和分辨率轉(zhuǎn)換的情況下，可 以不用經(jīng)由存儲器來執(zhí)行這兩種處理。
圖3示出了由圖2所示的數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的作業(yè)的分類和用來確
定圖像數(shù)據(jù)是否要被存儲的標(biāo)準(zhǔn)的表。
更具體地說，所述表示出了輸入作業(yè)和輸出作業(yè)的分類、當(dāng)作業(yè)是輸 入作業(yè)時圖像數(shù)據(jù)是否可被重用以及當(dāng)記錄作業(yè)境況時關(guān)于包含在各個作 業(yè)境況中的圖像數(shù)據(jù)的信息的類型。
輸入作業(yè)是當(dāng)執(zhí)行作業(yè)時輸入圖像的作業(yè)。例如，復(fù)印作業(yè)是輸入了 由掃描儀231讀取的原稿作為輸入圖像的輸入作業(yè)。關(guān)于輸入作業(yè)，輸入 圖像數(shù)據(jù)被記錄在各個作業(yè)境況中。
輸入作業(yè)被分類為其中生成的圖像數(shù)據(jù)被臨時存儲在數(shù)字多功能裝置 101的HDD 203中的諸如用戶盒的區(qū)域然后被輸出的作業(yè)類型，以及除了 上述類型以外的其它作業(yè)類型。圖3中的"作為輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù) 據(jù)"的項，表明作業(yè)是上述類型的作業(yè)。盡管在復(fù)印作業(yè)中，通過掃描原 稿獲得的圖像數(shù)據(jù)被臨時存儲在HDD203中，但是在為了進(jìn)行打印輸出而 從HDD 203中讀出圖像數(shù)據(jù)之后，刪除該圖像數(shù)據(jù)并且不在任何其它作業(yè) 中使用該數(shù)據(jù)。另一方面，在盒存儲作業(yè)(box storing job)中，在將通過 掃描原稿得到的數(shù)據(jù)存儲在HDD203中之后，該數(shù)據(jù)能夠在其它作業(yè)(例 如傳真?zhèn)魉突蛘叽蛴≥敵?中使用。對于使用在其它作業(yè)中可重用的輸入 圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)，即使是不滿足作業(yè)境況記錄條件的作業(yè)類型也有必要記 錄各個作業(yè)境況以追蹤輸出作業(yè)境況。
輸出作業(yè)是輸出預(yù)先輸入的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)。例如，在盒打印作業(yè)中，輸出預(yù)先通過盒存儲作業(yè)存儲在HDD203中的用戶盒區(qū)域中的圖像數(shù)據(jù)。 對于輸出作業(yè)，與輸出作業(yè)相關(guān)的信息被記錄為各個作業(yè)境況的作業(yè)屬性。 另一個方面，對于在輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)，在本作業(yè)境況中記錄關(guān) 于在輸入了圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)境況中記錄的圖像數(shù)據(jù)的參考信息。由于在各 個輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)沒有被記錄在其作業(yè)境況中，所以可縮小作 業(yè)境況的數(shù)據(jù)大小。
各個輸出作業(yè)境況與輸入作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄在數(shù)據(jù)庫103中。也 就是說，當(dāng)圖像處理服務(wù)器102從數(shù)字多功能裝置101接收到輸出作業(yè)境 況時，圖像處理服務(wù)器102接連地接收與該輸出作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作 業(yè)境況，并且將輸入作業(yè)與輸出作業(yè)記錄在數(shù)據(jù)庫103中。
記錄在數(shù)據(jù)庫103中的作業(yè)境況包括文檔ID，所述文檔ID是用于指 定作業(yè)境況或者作業(yè)境況中的圖像數(shù)據(jù)項的標(biāo)識符。當(dāng)輸出由輸入作業(yè)生 成的圖像數(shù)據(jù)項時，輸入作業(yè)的作業(yè)境況以及輸出作業(yè)的作業(yè)境況具有相 同的文檔ID。
圖4A、圖4B以及圖4C是存儲在圖2所示的數(shù)字多功能裝置中的作 業(yè)境況的數(shù)據(jù)格式的示例的圖。
在所示的示例中，作為輸入作業(yè)的作業(yè)境況，如圖4A所示連續(xù)地記 錄作業(yè)屬性400以及關(guān)于各個頁的圖像數(shù)據(jù)項401和402，并且作為輸出 作業(yè)的作業(yè)境況，如圖4B和圖4C所示記錄作業(yè)屬性403以及404。
將由格式版本和數(shù)據(jù)大小組成的報頭信息添加到作業(yè)屬性和頁屬性中 來進(jìn)行記錄。圖像數(shù)據(jù)代表作業(yè)的內(nèi)容。盡管通常記錄具有圖像格式的圖 像數(shù)據(jù)，但是也可以記錄非圖像格式的文本數(shù)據(jù)或者二值數(shù)據(jù)。將圖像數(shù) 據(jù)形式和在圖像格式情況下的圖像大小和分辨率等與圖像數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)地記 錄在頁屬性中。
圖5是示出存儲在圖2所示的數(shù)字多功能裝置中的作業(yè)屬性的示例的表。
這里，作業(yè)屬性以XML格式記錄。在所示的示例中，在根位置的表 示作業(yè)屬性的日志信息(loglnformation)元素包括以下提到的元素。
也就是說，所述loglnformation元素包括表示設(shè)備信息(例如設(shè)備名 以及序列號)的設(shè)備信息(devicelnformation)元素，和表示用戶信息(例 如部門ID以及用戶名)的用戶信息(userlnformation)元素。此外，它還
14包括表示作業(yè)信息(例如作業(yè)類型、作業(yè)名稱和作業(yè)開始的日期及時間)
的作業(yè)信息(joblnformation)元素。
在此，文檔ID元素表示文檔ID，并且是表示由輸入作業(yè)輸入的圖像 數(shù)據(jù)的唯一值。而且，文檔標(biāo)志(documentFlag)元素表示圖像數(shù)據(jù)標(biāo)志， 并且如果包括圖像數(shù)據(jù)，則記錄"是"，而如果沒有包括圖像數(shù)據(jù)，則記錄 "否"。在輸出作業(yè)的作業(yè)屬性中，圖像數(shù)據(jù)標(biāo)志為"否"并且在這種情況 下，文檔ID代表表示輸入作業(yè)(而非輸出作業(yè))的圖像數(shù)據(jù)的參考信息。
圖6是在圖2所示的數(shù)字多功能裝置中在執(zhí)行作業(yè)的同時執(zhí)行的作業(yè) 境況記錄處理的流程圖。
本作業(yè)境況記錄處理是在數(shù)字多功能裝置101的CPU 200的控制下執(zhí) 行的。
在執(zhí)行本作業(yè)境況記錄處理之前，數(shù)字多功能裝置101接收用于執(zhí)行 作業(yè)的指令，然后執(zhí)行所述作業(yè)，同時數(shù)字多功能裝置101執(zhí)行圖6中的 作業(yè)境況記錄處理。在步驟S601中，確定要執(zhí)行的作業(yè)是否是要被記錄 為作業(yè)境況的作業(yè)。如果是要被記錄為作業(yè)境況的作業(yè)，則處理進(jìn)入到步 驟S604。如果不是要被記錄為作業(yè)境況的作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S602。
通過用戶的輸入或者來自服務(wù)器的通信預(yù)先在數(shù)字多功能裝置101中 設(shè)置用于確定作業(yè)作為要被記錄為作業(yè)境況的對象作業(yè)的條件，并且將所 述條件存儲(記錄)在HDD 203等中。通過參考所述條件的設(shè)置，CPU 200 確定要執(zhí)行的作業(yè)是否是要被記錄為作業(yè)境況的對象作業(yè)。
請注意，用于確定作業(yè)作為對象作業(yè)的條件可以被設(shè)置為作業(yè)類型(該 作業(yè)類型被定義為例如"傳真?zhèn)魉妥鳂I(yè)")或者被設(shè)置為諸如作業(yè)的目的地 的作業(yè)屬性，該目的地被定義為例如"用電子郵件傳送作業(yè)到除某公司之 外的其它公司(即某公司的范圍以外)"。此外，可以指定作業(yè)的執(zhí)行時間作 為條件，所述作業(yè)的執(zhí)行時間被定義為例如"在22: 00之后8: OO之前執(zhí) 行作業(yè)"。如果要執(zhí)行的作業(yè)是對象作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S604，而如 果否，則處理進(jìn)入到步驟S602。
在步驟S602中，確定要執(zhí)行的作業(yè)是否是生成可重用圖像數(shù)據(jù)的輸 入作業(yè)。如果生成可重用圖像數(shù)據(jù)，則稍后能夠重用并輸出所生成的圖像 數(shù)據(jù)，因此處理進(jìn)入到步驟S603。如果作業(yè)不是生成可重用圖像數(shù)據(jù)的輸 入作業(yè)，則結(jié)束針對該作業(yè)的作業(yè)境況記錄處理。在步驟S603中，確定輸出作業(yè)是否包含在預(yù)先指定為對象作業(yè)的作 業(yè)中。如果輸出作業(yè)包含在指定的對象作業(yè)中，則需要記錄可重用作業(yè)的 作業(yè)境況，因此處理進(jìn)入到步驟S604，而如果否，則結(jié)束針對該作業(yè)的作 業(yè)境況記錄處理。
現(xiàn)在，將給出對上述作業(yè)境況記錄處理的示例的說明。假設(shè)指定盒打 印作業(yè)和復(fù)印作業(yè)為對象作業(yè)。在這種情況下，如果執(zhí)行盒存儲作業(yè)，則 在步驟S601中確定盒存儲作業(yè)不是對象作業(yè)，因此處理進(jìn)入到步驟S602。
在步驟S602中確定盒存儲作業(yè)是輸入可重用文檔的作業(yè)分類中的輸 出作業(yè)，因此處理進(jìn)入到步驟S603。
在步驟S603中，對作為對象作業(yè)的盒打印作業(yè)和復(fù)印作業(yè)的作業(yè)分 類進(jìn)行核査。盒打印作業(yè)被分類為輸出作業(yè)，而復(fù)印作業(yè)被分類為輸入作 業(yè)。由于對象作業(yè)包括輸出作業(yè)，則對步驟S603的問題的答案為"是"， 因此處理進(jìn)入到步驟S604。
在步驟S604中，將作業(yè)境況記錄在HDD 203中。所記錄的信息取決 于作業(yè)類型而不同。根據(jù)圖3所示的圖像數(shù)據(jù)的類型，針對各個輸入作業(yè) 將圖像數(shù)據(jù)與作業(yè)屬性一起記錄。
此時，分配唯一的文檔ID，并且使其包含在作業(yè)屬性中來進(jìn)行記錄。 對于輸出作業(yè)，只記錄作業(yè)屬性。輸出作業(yè)的作業(yè)屬性包括參考目的地(要 參照的文檔)的文檔ID，作為關(guān)于輸出圖像數(shù)據(jù)的參考信息。輸入作業(yè)和 輸出作業(yè)通過文檔ID彼此相關(guān)聯(lián)。
在本實施例中，步驟S604對應(yīng)本發(fā)明中的、適合于記錄作業(yè)境況的 作業(yè)境況記錄單元。如果作業(yè)是輸出作業(yè)，則作業(yè)境況記錄單元記錄與其 中輸入了輸出圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的作業(yè)境況。
圖7是由圖2所示的數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的、用于將所記錄的作業(yè)境 況傳送給圖像處理服務(wù)器的作業(yè)境況傳送處理的流程圖。
本作業(yè)境況傳送處理在數(shù)字多功能裝置101的CPU 200的控制下執(zhí)行。
在管理服務(wù)器104預(yù)設(shè)的時間開始該作業(yè)境況傳送處理。或者，可通 過作業(yè)境況記錄系統(tǒng)的使用者或者管理者對操作部件234進(jìn)行操作來執(zhí)行 作業(yè)境況傳送處理。
在圖7的步驟S701中，從數(shù)字多功能裝置101中記錄的作業(yè)境況中
16選擇一個作業(yè)境況。按照某種信息對數(shù)字多功能裝置101中記錄的作業(yè)境 況排序。在本實施例中，以作業(yè)的執(zhí)行順序?qū)ψ鳂I(yè)境況排序，并且只要執(zhí)
行步驟S701，就從最早的日期及時間執(zhí)行的作業(yè)境況開始順序地選擇作業(yè) 境況中的一個作業(yè)境況。
在步驟S702中，確定作業(yè)境況是否是對象作業(yè)。如果是對象作業(yè)， 則處理進(jìn)入到步驟S703。如果不是對象作業(yè)，則記錄作業(yè)境況以允許以后 重用，但是沒有必要單獨地將作業(yè)境況傳送到圖像處理服務(wù)器102。處理 進(jìn)入到用于選擇下一作業(yè)境況的步驟S709。
在步驟S703中，確定關(guān)于記錄在作業(yè)境況中的圖像數(shù)據(jù)的信息的類 型。如果作業(yè)境況包括圖像數(shù)據(jù)本身，則處理進(jìn)入到步驟S707，其中將圖 像數(shù)據(jù)以及作業(yè)屬性傳送給圖像處理服務(wù)器102。如果作業(yè)境況不包括圖 像數(shù)據(jù)，即如果作業(yè)境況包括關(guān)于圖像數(shù)據(jù)的參考信息，則處理進(jìn)入到步 驟S704。
在步驟S707中，將在步驟S701中選擇的作業(yè)境況傳送給圖像處理服 務(wù)器102。此時，如果圖像數(shù)據(jù)包含在步驟S701中選擇的作業(yè)境況中，則 將圖像數(shù)據(jù)和作業(yè)屬性傳送。如果圖像數(shù)據(jù)沒有包含在步驟S701中選擇 的作業(yè)境況中，則只傳送作業(yè)屬性。
在本實施例中，步驟S707對應(yīng)于本發(fā)明中的、適合于將作業(yè)境況傳 送給服務(wù)器并且將該作業(yè)境況刪除的作業(yè)境況傳送單元。如果作業(yè)境況是
輸出作業(yè)，則作業(yè)境況傳送單元還將其中輸入了輸出圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè) 的作業(yè)境況傳送給服務(wù)器。
在本實施例，HDD203對應(yīng)于本發(fā)明中的、適合于記錄作業(yè)境況記錄 條件的作業(yè)條件記錄單元，所述作業(yè)境況記錄條件用于確定要被記錄為作 業(yè)境況的對象作業(yè)。
如果作業(yè)滿足在作業(yè)境況記錄單元中記錄的作業(yè)境況記錄條件，或者 如果作業(yè)是生成輸出作業(yè)可用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)，則作業(yè)境況記錄單 元記錄作業(yè)境況，而如果否，則停止記錄作業(yè)境況。
可選地，作業(yè)境況傳送單元僅將關(guān)于滿足在作業(yè)條件記錄單元中記錄 的作業(yè)境況記錄條件的作業(yè)的作業(yè)境況傳送給服務(wù)器。
在步驟S708中，從數(shù)字多功能裝置101的HDD 203中刪除在步驟S701
中選擇的作業(yè)境況。在步驟S709,確定是否存在尚未傳送的并且未在步驟S701中選擇的 作業(yè)境況。如果存在這種作業(yè)境況，則處理返回到步驟S701以重復(fù)上述 處理。如果不存在這種作業(yè)境況，則結(jié)束本作業(yè)境況傳送處理。
步驟S704到S706是用于當(dāng)要傳送的作業(yè)境況不包括實際圖像數(shù)據(jù) (即作業(yè)境況為輸出作業(yè))時將相關(guān)或者相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)境況傳送給圖 像處理服務(wù)器102的處理。
在步驟S704中，確定是否將由在步驟S701中選擇的作業(yè)的參考信息 表示的圖像數(shù)據(jù)傳送給了圖像服務(wù)器102。
根據(jù)本實施例的數(shù)字多功能裝置101將包括己經(jīng)傳送給圖像處理服務(wù) 器102的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)境況刪除(步驟S708)。因此，步驟S704中的確 定與用于確定圖像數(shù)據(jù)(尚未被傳送并且由在步驟S701中選擇的作業(yè)境 況中的參考信息來表示)是否包括在尚未被傳送的任何作業(yè)境況中的處理 等同。如果還未傳送參考目的地的圖像數(shù)據(jù)，則處理進(jìn)入到步驟S705。如 果圖像數(shù)據(jù)已傳送，則處理進(jìn)入到步驟S707。
在步驟S705中，將參考目的地的作業(yè)境況傳送給圖像處理服務(wù)器102。
在步驟S706中，從數(shù)字多功能裝置101的HDD 203中刪除參考目的 地的作業(yè)境況。然后，處理進(jìn)入到步驟S707。
只有在與在步驟S701中選擇的輸出作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作 業(yè)的作業(yè)境況尚未被傳送的情況下，才傳送與在步驟S701中選擇的輸出 作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況。這使得能夠防止重復(fù)地傳 送同一輸入作業(yè)，從而能夠降低網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)載并且在短時間內(nèi)完成作業(yè)境 況的傳送處理。
根據(jù)在圖6中的作業(yè)境況記錄處理和在圖7中的作業(yè)境況傳送處理， 并沒有將所有的涉及輸入作業(yè)的作業(yè)境況傳送給圖像處理服務(wù)器102 (或 者數(shù)據(jù)庫103)。當(dāng)執(zhí)行使用由輸入作業(yè)生成的圖像數(shù)據(jù)的輸出作業(yè)時，將 輸入作業(yè)的作業(yè)境況傳送給圖像處理服務(wù)器102 (或者數(shù)據(jù)庫103)。這使 得能夠防止傳送不必要的作業(yè)境況，由此能夠降低網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)載。而且， 能夠降低圖像處理服務(wù)器102上的負(fù)載，并且抑制數(shù)據(jù)庫103的存儲容量 的增加。
接下來，將給出根據(jù)可重用圖像數(shù)據(jù)的刪除來執(zhí)行的輸入作業(yè)境況刪 除處理的說明。即使作業(yè)沒有被指定為要被記錄的對象作業(yè)，如果作業(yè)的類型是其中
輸入圖像數(shù)據(jù)是可重用的作業(yè)類型(如圖3所示)，則根據(jù)本實施例的數(shù)字多功能裝置101記錄該作業(yè)的作業(yè)境況。
但是，如果從數(shù)字多功能裝置101的HDD 203中形成的用戶盒中刪除了圖像數(shù)據(jù)，則此后不會再輸出該圖像數(shù)據(jù)。因此，如果作業(yè)沒有被指定為對象作業(yè)，則可以刪除圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)境況。
為了實現(xiàn)這些，當(dāng)記錄在用戶盒等中的圖像數(shù)據(jù)被刪除時，將圖像數(shù)據(jù)的文檔ID添加到刪除圖像數(shù)據(jù)列表中。周期性地執(zhí)行與包含在刪除圖像數(shù)據(jù)列表中的文檔ID相關(guān)聯(lián)的作業(yè)境況的刪除處理。
圖8是由圖2所示的數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的作業(yè)境況刪除處理的流程圖。
本作業(yè)境況刪除處理在數(shù)字多功能裝置101的CPU 200的控制下執(zhí)行。
盡管本實施例中，該處理在圖7所示的作業(yè)境況傳送處理之后立即執(zhí)行，但是并不限于此。例如，只要從用戶盒中刪除圖像數(shù)據(jù)就可以執(zhí)行作業(yè)境況刪除處理。
如果存儲在裝置(例如其用戶盒)中的圖像數(shù)據(jù)被刪除，則數(shù)字多功能裝置101記錄已刪除的文檔的ID。在步驟S801中，從刪除文檔ID列表中選擇一個文檔ID。
請注意，按照某種信息對刪除文檔ID列表中的文檔ID進(jìn)行排序。在本實施例中，以刪除順序?qū)σ褎h除的文檔ID排序，并且只要執(zhí)行步驟S801，就從在最早的日期及時間刪除的文檔開始順序地選擇文檔ID中的一個文檔ID。
在步驟S802中，確定在尚未傳送的作業(yè)境況中是否存在包括所述文檔ID的任何作業(yè)境況。如果存在一個或者更多個包括所述文檔ID的作業(yè)境況，則處理進(jìn)入到步驟S803，而如果否，則已經(jīng)將包括具有所述文檔ID的圖像數(shù)據(jù)的作業(yè)境況傳送給了圖像服務(wù)器102，因此已經(jīng)從HDD203中刪除了該作業(yè)境況。這意味著不需要對該作業(yè)境況執(zhí)行傳送處理或者刪除處理，處理進(jìn)入到步驟S806。
在步驟S803中，確定在步驟S802中找到的、尚未傳送的作業(yè)境況是否只是輸入作業(yè)。如果作業(yè)境況包括圖像數(shù)據(jù)，則作業(yè)境況是輸入作業(yè)。如果作業(yè)境況不包括圖像數(shù)據(jù)，而包括作為參考信息的文檔ID，則作業(yè)境況是輸出作業(yè)。
如果在步驟S802中找到的、尚未傳送的作業(yè)境況只是輸入作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S804。如果在步驟S802中找到的、尚未傳送的作業(yè)境況包括至少一個輸出作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S807。
這意味著將尚未傳送的輸出作業(yè)境況傳送給圖像處理服務(wù)器102的過程中，與輸出作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)境況也被傳送給了圖像處理服務(wù)器102,因此輸入作業(yè)境況沒有被刪除。
在步驟S804中，確定輸入作業(yè)是否是要被記錄的對象作業(yè)。如果輸入作業(yè)是對象作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S806而不刪除作業(yè)境況。如果輸入作業(yè)不是對象作業(yè)，則處理進(jìn)入到步驟S805。
在步驟S805中，將輸入了文檔ID的輸入作業(yè)境況刪除。由于已經(jīng)刪除了通過輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)，并且之后沒有再通過輸出作業(yè)輸出，則可以刪除該輸入作業(yè)境況。
在本實施例中，步驟S805對應(yīng)于在本發(fā)明的作業(yè)境況刪除單元。在通過輸入作業(yè)在數(shù)字多功能裝置101中記錄的圖像數(shù)據(jù)被刪除的情況下，如果存在與該圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)相關(guān)聯(lián)的輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則該輸出作業(yè)的作業(yè)境況己被記錄。因此，確定是否己經(jīng)將輸出作業(yè)的作業(yè)境況傳送給了服務(wù)器。如果滿足這個條件，則作業(yè)境況刪除單元刪除輸入了圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況。
在步驟S806中，從刪除文檔ID列表中刪除該文檔ID。
在步驟S807中，確定在步驟S801中尚未被選擇的任意文檔ID是否保留在刪除文檔ID列表中。如果這樣的文檔ID存在，則處理返回到步驟S801以重復(fù)以上描述的步驟。如果這樣的文檔ID不存在，則結(jié)束輸入作業(yè)境況刪除處理。
通過執(zhí)行作業(yè)境況刪除處理，能夠適當(dāng)?shù)貏h除不再被參考的輸入作業(yè)的作業(yè)境況，由此抑制數(shù)字多功能裝置101的HDD 203的存儲空間的使用。
圖9是示出了根據(jù)本實施例的用于在傳統(tǒng)方法和由作為圖像輸入輸出裝置的數(shù)字多功能裝置采用的方法之間比較的要記錄的對象作業(yè)和存儲數(shù)據(jù)量的表。
更具體地說，圖9示出了要通過日本特開專利第2006-330939號公報
20中公開的傳統(tǒng)方法記錄的對象作業(yè)，以及要通過圖2中的數(shù)字多功能裝置
101采用的方法記錄的對象作業(yè)，以及通過這兩種方法使得在網(wǎng)絡(luò)上流動并且在數(shù)據(jù)庫103中記錄為各個作業(yè)境況的數(shù)據(jù)量。
不同于傳統(tǒng)的方法，在上述的實施例中，監(jiān)察者指定的對象作業(yè)和僅具有對象作業(yè)中輸出的輸入圖像的輸入作業(yè)被在網(wǎng)絡(luò)上傳輸并且被記錄在圖像處理服務(wù)器102和數(shù)據(jù)庫103中。這能夠抑制網(wǎng)絡(luò)上、圖像處理服務(wù)器102以及數(shù)據(jù)庫103上的負(fù)載。
圖IO是示出了由圖2中的數(shù)字多功能裝置執(zhí)行的輸入作業(yè)和輸出作業(yè)與在所述多功能裝置中提供的存儲區(qū)域之間關(guān)系的示例的表。
將對數(shù)字多功能裝置101具有多個存儲圖像數(shù)據(jù)的區(qū)域并且不同類型的輸出作業(yè)被存儲在各個不同的區(qū)域中的情況進(jìn)行說明。
對于具有在與其相關(guān)聯(lián)的、用于表示存儲區(qū)域的格中輸入"沒有區(qū)域"的作業(yè)類型，輸入圖像數(shù)據(jù)在其它作業(yè)中不可重用。
也就是說，本數(shù)字多功能裝置101包括用于臨時存儲圖像數(shù)據(jù)項的被稱作用戶盒和傳真盒的區(qū)域。由掃描作業(yè)或者盒存儲作業(yè)生成的各個圖像數(shù)據(jù)項存儲在用戶盒中，并且通過盒打印作業(yè)輸出。由傳真接收作業(yè)生成的各個圖像數(shù)據(jù)項存儲在傳真盒中，并且通過接收打印作業(yè)輸出。
為了通過將盒打印作業(yè)設(shè)置為要被監(jiān)視的對象來追蹤數(shù)字多功能裝置101上的作業(yè)境況，需要記錄如下作業(yè)境況。也就是說，需要記錄盒打印作業(yè)的作業(yè)境況以及記錄用于輸入到由盒打印作業(yè)參考的用戶盒的輸入作業(yè)(圖IO所示的示例中的掃描作業(yè)以及盒存儲作業(yè))。
在這種情況，作業(yè)境況記錄處理中的步驟S603由以下處理替代通過參考包含在對象作業(yè)中的各個輸出作業(yè)的存儲區(qū)域，獲得與所述存儲區(qū)域相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)的集合。然后，確定要被執(zhí)行的作業(yè)是否包含在所述集合中，如果作業(yè)包含在該集合中，則處理進(jìn)入步驟S604，而如果否，則結(jié)束作業(yè)境況記錄處理。
在這種情況下，步驟S603對應(yīng)于在本發(fā)明中的有關(guān)/無關(guān)確定單元，該單元適合于確定由預(yù)定的輸入作業(yè)生成的圖像是否具有被預(yù)定的輸出作業(yè)輸出的可能性。
作業(yè)境況記錄單元記錄滿足在作業(yè)條件記錄單元中記錄的作業(yè)境況記錄條件的作業(yè)的作業(yè)境況。此外，在通過有關(guān)/無關(guān)確定單元確定由輸入作
21業(yè)生成的圖像具有在滿足作業(yè)境況記錄條件的輸出作業(yè)中被輸出的可能性的情況下，作業(yè)境況記錄單元記錄由有關(guān)/無關(guān)確定單元確定的輸入作業(yè)的作業(yè)境況。
根據(jù)本實施例子，通過防止記錄未被作為要記錄為作業(yè)境況的對象的
任何輸出作業(yè)參考的輸入作業(yè)的作業(yè)境況，來抑制數(shù)字多功能裝置的HDD203的存儲空間的使用。而且，由于不對上述輸入作業(yè)執(zhí)行所述作業(yè)境況記錄處理，由此可減少由于輸入作業(yè)的執(zhí)行帶來的負(fù)載。
雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進(jìn)行了描述，然而應(yīng)理解，本發(fā)明并不局限于所公開的示例性實施例。應(yīng)對所附權(quán)利要求的范圍給予最寬泛的解釋，以涵蓋所有的變型、等同結(jié)構(gòu)和功能。
本申請要求2008年3月17日提交的日本專利申請No.2008-067878的
優(yōu)先權(quán)，該申請的全部內(nèi)容通過參考援引于此。
權(quán)利要求
1.一種圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置包括作業(yè)執(zhí)行單元，其適合于能夠執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作業(yè)以及關(guān)于圖像輸出的輸出作業(yè)；作業(yè)境況記錄單元，其適合于記錄作業(yè)境況，所述作業(yè)境況是關(guān)于由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信息；以及作業(yè)境況傳送單元，其適合于將所述作業(yè)境況傳送給服務(wù)器，其中，如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)是輸出作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了在所述輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并且其中，如果所述作業(yè)境況是輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況傳送單元將與所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況隨同所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況一起傳送給所述服務(wù)器；而如果所述作業(yè)境況是輸入作業(yè)的作業(yè)境況，并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在其它作業(yè)中使用，則所述作業(yè)境況傳送單元不將所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況傳送給所述服務(wù)器。
2. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像輸入輸出裝置，其中，如果所述作業(yè)是 所述輸入作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單元記錄作業(yè)屬性以及圖像數(shù)據(jù)作為 所述作業(yè)境況；而如果所述作業(yè)是所述輸出作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單 元記錄作業(yè)屬性以及關(guān)于所述輸入作業(yè)的參考信息作為所述作業(yè)境況。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像輸入輸出裝置，其中，如果所述作業(yè)境 況是所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況傳送單元確定是否已經(jīng)將 與所述作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況傳送給了所述服務(wù)器，并且 如果己經(jīng)傳送了所述作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況傳送單元僅將所述輸出作 業(yè)的所述作業(yè)境況傳送給所述服務(wù)器。
4. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置還 包括作業(yè)境況刪除單元，該作業(yè)境況刪除單元適合于刪除由所述作業(yè)境況 記錄單元記錄的作業(yè)境況中的、已經(jīng)由所述作業(yè)境況傳送單元傳送了的作 業(yè)境況。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像輸入輸出裝置，其中，如果由輸入作業(yè) 記錄在所述圖像輸入輸出裝置中的圖像數(shù)據(jù)被刪除，并且同時所述作業(yè)執(zhí) 行單元尚未執(zhí)行使用所述圖像數(shù)據(jù)的輸出作業(yè)，則所述作業(yè)境況刪除單元 刪除所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境況；而如果由輸入作業(yè)記錄在所述圖像輸入輸出裝置中的圖像數(shù)據(jù)被刪 除，所述作業(yè)境況記錄單元已經(jīng)記錄了與關(guān)于所述輸入作業(yè)的作業(yè)境況相 關(guān)聯(lián)的輸出作業(yè)的作業(yè)境況，并且同時所述作業(yè)境況傳送單元尚未傳送所 述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況，則所述作業(yè)境況刪除單元不刪除所述輸入作 業(yè)的所述作業(yè)境況。
6. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置還 包括作業(yè)條件記錄單元，該作業(yè)條件記錄單元適合于記錄作業(yè)境況記錄條 件，所述作業(yè)境況記錄條件表示作為要被記錄為作業(yè)境況的對象的作業(yè)的 類型，其中，如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)的類型滿足記錄在所述作 業(yè)條件記錄單元中的所述作業(yè)境況記錄條件，或者所述作業(yè)是生成所述輸 出作業(yè)可使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)，則所述作業(yè)境況記錄單元記錄所述 作業(yè)的作業(yè)境況；而如果否，則所述作業(yè)境況記錄單元不記錄所述作業(yè)的所述作業(yè)境況，并且其中，所述作業(yè)境況傳送單元將所述類型滿足記錄在所述作業(yè)境況條 件記錄單元中的所述作業(yè)境況記錄條件的作業(yè)的作業(yè)境況傳送給所述服務(wù) 器。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置還 包括有關(guān)/無關(guān)確定單元，該有關(guān)/無關(guān)確定單元適合于確定由輸入作業(yè)生成 的圖像數(shù)據(jù)是否具有被輸出作業(yè)輸出的可能性；其中，如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)是類型滿足記錄在所述作 業(yè)條件記錄單元中的所述作業(yè)境況記錄條件的作業(yè)，或者是由該有關(guān)/無關(guān) 確定單元確定為具有被輸出作業(yè)輸出的可能性的輸入作業(yè)，則所述作業(yè)境 況記錄單元記錄所述作業(yè)境況。
8. —種作業(yè)境況記錄系統(tǒng)，該作業(yè)境況記錄系統(tǒng)包括圖像輸入輸出裝置，該圖像輸入輸出裝置包括作業(yè)執(zhí)行單元，其適合于能夠執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作業(yè)以及 關(guān)于圖像輸出的輸出作業(yè)；作業(yè)境況記錄單元，其適合于記錄作業(yè)境況，所述作業(yè)境況是關(guān) 于由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信息；以及作業(yè)境況傳送單元，其適合于傳送所述作業(yè)境況，其中，如果由所述作業(yè)執(zhí)行單元執(zhí)行的作業(yè)是輸出作業(yè)，則所述 作業(yè)境況記錄單元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了在所述輸出作業(yè)中 使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并且其中，如果所述作業(yè)境況是輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則所述作業(yè)境 況傳送單元將與所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所 述作業(yè)境況，隨同所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況一起傳送；而如果所述作 業(yè)境況是輸入作業(yè)的作業(yè)境況，并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在 其它作業(yè)中使用，則所述作業(yè)境況傳送單元不傳送所述輸入作業(yè)的所述作 業(yè)境況；以及服務(wù)器，其包括適合于接收并記錄由所述圖像輸入輸出裝置傳送來的作業(yè)境況的作業(yè)境況記錄單元，其中，所述作業(yè)境況記錄單元將所述輸出作業(yè)的作業(yè)境況以及所述輸入作業(yè)的作業(yè)境況彼此相關(guān)聯(lián)地記錄。
9. 一種圖像輸入輸出方法，該圖像輸入輸出方法包括如下步驟 執(zhí)行關(guān)于圖像輸入的輸入作業(yè)以及關(guān)于圖像輸出的輸出作業(yè)； 記錄作業(yè)境況，所述作業(yè)境況是關(guān)于所執(zhí)行的作業(yè)的相應(yīng)信息；以及 將所述作業(yè)境況傳送給服務(wù)器，其中，如果所執(zhí)行的作業(yè)是輸出作業(yè)，則上述記錄步驟包括將所述輸 出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了在所述輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè) 的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄，并且其中，如果所述作業(yè)境況是輸出作業(yè)的作業(yè)境況，則上述傳送步驟包 括將與所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境 況隨同所述輸出作業(yè)的所述作業(yè)境況一起傳送給所述服務(wù)器；而如果所述作業(yè)境況是輸入作業(yè)的作業(yè)境況，并且由所述輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不 在其它作業(yè)中使用，則上述傳送步驟不包括將所述輸入作業(yè)的所述作業(yè)境 況傳送給所述服務(wù)器。
全文摘要
本發(fā)明涉及圖像輸入輸出裝置和方法以及作業(yè)境況記錄系統(tǒng)。該圖像輸入輸出裝置能夠記錄使由輸出作業(yè)輸出的圖像數(shù)據(jù)項的境況被追蹤的信息，同時能夠抑制網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上的負(fù)載。如果執(zhí)行的作業(yè)是輸出作業(yè)，則將輸出作業(yè)的作業(yè)境況與輸入了輸出作業(yè)中使用的圖像數(shù)據(jù)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)地記錄。如果作業(yè)境況是輸出作業(yè)，則將與輸出作業(yè)的作業(yè)境況相關(guān)聯(lián)的輸入作業(yè)的作業(yè)境況隨同輸出作業(yè)的作業(yè)境況一起傳送給服務(wù)器，而如果作業(yè)境況是輸入作業(yè)，并且由輸入作業(yè)輸入的圖像數(shù)據(jù)不在任何其它作業(yè)中使用，則不將所述輸入作業(yè)的作業(yè)境況傳送給所述服務(wù)器。
文檔編號H04N1/32GK101540810SQ20091011900
公開日2009年9月23日 申請日期2009年3月17日 優(yōu)先權(quán)日2008年3月17日
發(fā)明者齋藤茂實 申請人:佳能株式會社