專(zhuān)利名稱(chēng)：信息處理方法和信息處理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及存儲(chǔ)信息處理程序的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)、信息處理方 法和信息處理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
已知這樣的技術(shù)使用例如掃描儀讀取文檔并將掃描的圖像存 儲(chǔ)在例如硬盤(pán)等存儲(chǔ)裝置中。
例如，日本專(zhuān)利No.2860392涉及該技術(shù)。日本專(zhuān)利No.2860392 披露了在連續(xù)掃描多張紙張并記錄掃描的圖像時(shí)防止錯(cuò)誤識(shí)別文檔 分隔紙張的方法。在日本專(zhuān)利No.2860392中設(shè)置有文檔分隔紙張， 其用于指示文檔之間的分隔；掃描儀，其順次掃描多張紙張；以及文 檔分隔紙張檢測(cè)器，其從掃描儀所掃描的紙張中檢測(cè)文檔分隔紙張。 當(dāng)文檔分隔紙張檢測(cè)器檢測(cè)到文檔分隔紙張時(shí)，執(zhí)行作為預(yù)定處理的 下述處理。也就是說(shuō)，在識(shí)別為文檔分隔紙張的紙張之后讀取的文檔 記錄為下一個(gè)文檔，以及將從識(shí)別為原稿的紙張中讀取的文檔記錄為 下一個(gè)文檔，或者顯示這些文檔，并且根據(jù)來(lái)自操作者的指示執(zhí)行前 一記錄處理或后一記錄處理。
此外，例如，JP 2001-291086 A具有如下目的:即，在將具有多 組圖像數(shù)據(jù)并且其中插入有分隔紙張的文檔進(jìn)行連續(xù)讀取、自動(dòng)分組 并存儲(chǔ)在文件中時(shí)，防止除分隔紙張以外的其它物體的圖像被識(shí)別為 分隔紙張的圖像，以及檢查是否正確分隔圖像數(shù)據(jù)。JP 2001-291086 A描述了在分隔紙張上繪制條形碼以及通過(guò)條形碼的值識(shí)別分隔紙 張，該條形碼具有彼此不同的連續(xù)數(shù)值的數(shù)據(jù)。當(dāng)分隔紙張的順序正 確時(shí)，將目前分隔紙張和前一分隔紙張之間的原稿的圖像數(shù)據(jù)作為單 組數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件中。另一方面，當(dāng)分隔紙張的順序不正確時(shí)發(fā)出警此外，例如JP平成10-21382 A具有如下目的即，當(dāng)在掃描儀
中設(shè)置具有相同格式的多個(gè)文檔時(shí)，僅僅通過(guò)指定曾描述文檔的特征 指示信息所處的位置，自動(dòng)地檢測(cè)各文檔之間的分隔并記錄每個(gè)文檔
的內(nèi)容。JP平成10-21382 A描述了如下內(nèi)容使用指示文檔特征的 字符串寫(xiě)入每個(gè)文檔的第一紙張的預(yù)定部分的事實(shí)，預(yù)先記錄字符識(shí)
別區(qū)域，字符識(shí)別區(qū)域表示指示文檔特征的字符串以及將要與該字符 串進(jìn)行比較的目標(biāo)字符串的位置。當(dāng)掃描儀讀取每個(gè)文檔的第一紙張 時(shí)，提取紙張上寫(xiě)入的字符串，對(duì)提取的字符串執(zhí)行字符識(shí)別處理， 并將通過(guò)字符識(shí)別處理獲取的識(shí)別字符串與目標(biāo)字符串進(jìn)行比較，以 判斷哪個(gè)文檔包括第一紙張。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供信息處理方法和信息處理系統(tǒng)，在目標(biāo)紙張文檔的 至少一部分存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)時(shí)，并且在將要存儲(chǔ)目標(biāo)紙張文檔的圖像 時(shí)，所述信息處理方法和信息處理系統(tǒng)可以防止存儲(chǔ)除目標(biāo)紙張文檔 以外的其它紙張文檔的圖像。根據(jù)本發(fā)明的一方面， 一種信息處理方法包括輸出步驟， 將圖像輸出到第一文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字 符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所 包含的屬性名及屬性值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其包 括(i)第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的 至少一部分；或者(ii)第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ) 位置；接收步驟，接收所輸出的所述第一文檔的圖像和紙張文檔的圖 像；以及判斷步驟，根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔的圖像所包括的 第二圖像以及(ii)所接收的紙張文檔的圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷 是否允許記錄所述紙張文檔的圖像。根據(jù)項(xiàng)[1]所述的方法還包括當(dāng)判斷為允許記錄所述紙張文 檔的圖像時(shí)，記錄所述紙張文檔的圖像。根據(jù)項(xiàng)[2]所述的方法還包括存儲(chǔ)包含所述屬性名和所述屬 性值的電子數(shù)據(jù)。所述輸出步驟可以將圖像輸出到第一文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符 和符號(hào)中至少之一表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性 值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其包括(i)第一信息 圖像，其表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分，或
者(ii)第二信息圖像，其表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。
根據(jù)項(xiàng)[1]到項(xiàng)[3]所述的信息處理方法，當(dāng)目標(biāo)紙張文檔的內(nèi)容 的至少一部分存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)時(shí)以及當(dāng)要存儲(chǔ)所述目標(biāo)紙張文檔的 圖像時(shí)，可以防止存儲(chǔ)除所述目標(biāo)紙張文檔以外的其它紙張文檔的圖 像。在根據(jù)項(xiàng)[1]所述的方法中，所述輸出步驟可以輸出所述圖像 從而使得所述第二圖像包括操作者標(biāo)識(shí)符，所述操作者標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)應(yīng) 該記錄所述紙張文檔的操作者。所述判斷步驟可以包括將所述第一文 檔的圖像的第二圖像中所包括的操作者標(biāo)識(shí)符與正在記錄所述紙張 文檔的圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較，以便判斷是否允許記 錄所述紙張文檔的圖像。
根據(jù)項(xiàng)[1]和項(xiàng)[4]所述的信息處理方法，可以防止除被授權(quán)記錄 文檔的操作者以外的他人記錄所述文檔。根據(jù)項(xiàng)[l]所述的方法還包括在判斷為不允許記錄所述紙 張文檔的圖像時(shí)，將圖像輸出到第二文檔從而使得所述第二文檔的圖 像包括(i)輸出到所述第一文檔的第二圖像；以及(ii)指示未記 錄所述紙張文檔的圖像的信息；以及接收所述第二文檔的圖像作為所
述第一文檔的圖像。
根據(jù)項(xiàng)[5]所述的信息處理方法，如果判斷要記錄的紙張文檔的 內(nèi)容的即使是一部分沒(méi)有記錄為電子數(shù)據(jù)，則可以提示操作者再次執(zhí) 行所述處理。在根據(jù)項(xiàng)[1]所述的方法中，所述輸出步驟可以輸出圖像從而 使得所述圖像還包括將要被操作者用于指示所述操作者判斷出所述 紙張文檔是正確文檔的信息。當(dāng)所述第一文檔的圖像指示所述紙張文 檔是正確文檔時(shí)，所述判斷步驟可以判斷為允許記錄所述紙張文檔的 圖像。根據(jù)項(xiàng)[6]所述的信息處理方法，可以指示操作者可靠地記錄所 述紙張文檔的圖像。根據(jù)本發(fā)明的另一方面， 一種信息處理方法包括接收步驟， 接收(i)第一文檔圖像以及(ii)包括紙張文檔的圖像的第二文檔圖 像，其中所述第一文檔圖像包括第一圖像，其具有字符和符號(hào)中至 少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名 及屬性值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其具有(a)第一 信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或 者(b)第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置；判斷步驟，
根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像所包括的第二圖像以及(ii)所接 收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許發(fā)送所述第二文檔
圖像；發(fā)送步驟，當(dāng)判斷為允許發(fā)送所述第二文檔圖像時(shí)發(fā)送所述第 二文檔圖像；以及存儲(chǔ)步驟，存儲(chǔ)所發(fā)送的第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[7]所述的信息處理方法，當(dāng)目標(biāo)紙張文檔的內(nèi)容的至少
一部分存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)時(shí)以及當(dāng)要存儲(chǔ)所述目標(biāo)紙張文檔的圖像時(shí)， 可以防止存儲(chǔ)除所述目標(biāo)紙張文檔以外的其它紙張文檔的圖像。在項(xiàng)[7]所述的方法中，所述接收步驟可以接收所述第一文檔
圖像，所述第一文檔圖像的第二圖像中具有標(biāo)識(shí)應(yīng)該發(fā)送所述第二文 檔圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符。所述判斷步驟可以包括將所述第一 文檔圖像的第二圖像中所包括的操作者標(biāo)識(shí)符與正在發(fā)送所述第二 文檔圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較，以便判斷是否允許發(fā)送 所述第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[8]所述的信息處理方法，可以防止除被授權(quán)記錄文檔的 操作者以外的他人記錄所述文檔。根據(jù)項(xiàng)[7]所述的方法還可以包括當(dāng)判斷為不允許發(fā)送所述
第二文檔圖像時(shí)，請(qǐng)求將圖像輸出到文檔從而使得所述文檔的圖像包
括(i)所接收的第二圖像；以及(ii)指示未發(fā)送所述第二文檔圖 像的信息；以及接收響應(yīng)所述請(qǐng)求而輸出的所述文檔的圖像作為所述 第一文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[9]所述的信息處理方法，如果判斷要記錄的紙張文檔的內(nèi)容的即使是一部分未記錄為電子數(shù)據(jù)，則可以提示操作者再次執(zhí)行 所述處理。在根據(jù)項(xiàng)[7]所述的方法中，所述接收步驟可以接收第一文 檔圖像，所述第一文檔圖像還包括將要被操作者用于指示所述操作者
已經(jīng)判斷出所述紙張文檔是正確文檔的信息。當(dāng)所述第一文檔圖像指 示所述紙張文檔是正確文檔時(shí)，所述判斷步驟可以判斷為允許發(fā)送所 述第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[10]所述的信息處理方法，可以指示操作者可靠地記錄所 述紙張文檔的圖像。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，一種信息處理方法包括接收步驟， 接收(1)第一文檔圖像以及(2)包括紙張文檔的圖像的第二文檔圖 像，其中所述第一文檔圖像包括(i)字符和符號(hào)中至少之一，所 述字符和符號(hào)中至少之一表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬 性值組成的組的至少一部分；或者(ii)第一信息圖像，其以不同于 所述字符和所述符號(hào)的形式表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的 至少一部分；或者(iii)第二信息圖像，其以不同于所述字符和所述 符號(hào)的形式表示包含所述屬性名和所述屬性值的所述電子數(shù)據(jù)的存 儲(chǔ)位置；判斷步驟，根據(jù)對(duì)(i) (a)所述字符和符號(hào)中至少之一、
(b)所述第一信息圖像、或者(c)所接收的第一文檔圖像中包含的 第二信息圖像，以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果， 判斷是否允許輸出所述第二文檔圖像；以及輸出步驟，在判斷為允許 輸出所述第二文檔圖像時(shí)，輸出所述第二文檔圖像。在根據(jù)項(xiàng)[11]所述的方法中，所述接收步驟可以接收(i) 所述第一文檔圖像，其包括所述第一信息圖像或者所述第二信息圖 像；以及(ii)所述第二文檔圖像。所述判斷步驟可以根據(jù)對(duì)(i)所 接收的第一文檔圖像中包含的第一信息圖像或者第二信息圖像以及
(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許輸出所 述紙張文檔的圖像。所述方法還可以包括在判斷為不允許輸出所述 第二文檔圖像時(shí)，不輸出所述第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[11]和項(xiàng)[12]所述的信息處理方法，當(dāng)目標(biāo)紙張文檔的內(nèi)容的至少一部分存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)時(shí)以及當(dāng)要存儲(chǔ)所述目標(biāo)紙張文檔 的圖像時(shí)，可以防止存儲(chǔ)除目標(biāo)紙張文檔以外的其它紙張文檔的圖 像。在根據(jù)項(xiàng)[I1]所述的方法中，所述接收步驟可以接收(i) 所述第一文檔圖像，其包括(a)所述第一信息圖像或者所述第二 信息圖像，以及(b)操作者標(biāo)識(shí)符，其標(biāo)識(shí)應(yīng)該記錄所述第二文檔 圖像的操作者；以及(ii)所述第二文檔圖像。所述判斷步驟可以包 括將所述第一文檔圖像中所包含的操作者標(biāo)識(shí)符與正在輸出所述第 二文檔圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較，以判斷是否允許輸出 所述第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[13]所述的信息處理方法，可以防止除被授權(quán)記錄文檔的 操作者以外的他人記錄所述文檔。在根據(jù)項(xiàng)[11]所述的方法中，所述接收步驟可以接收(i) 所述第一文檔圖像，其包括所述第一信息圖像或者所述第二信息圖 像；以及(ii)所述第二文檔圖像。所述方法還可以包括當(dāng)判斷為 不允許輸出所述第二文檔圖像時(shí)，請(qǐng)求將圖像輸出到文檔從而使所述 文檔的圖像包括(i)所接收的第一信息圖像或者第二信息圖像； 以及(ii)指示未輸出所述第二文檔圖像的信息；以及接收響應(yīng)所述
請(qǐng)求而輸出的所述文檔的圖像作為所述第一文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[14]所述的信息處理方法，如果判定要記錄的紙張文檔的
內(nèi)容的即使是一部分未記錄為電子數(shù)據(jù)，則可以提示操作者再次執(zhí)行 所述處理。在根據(jù)項(xiàng)[11]所述的方法中，所述接收步驟可以接收第一文 檔圖像，所述第一文檔圖像還包括將要被操作者用于指示所述操作者 判斷出所述紙張文檔是正確文檔的信息。當(dāng)所述第一文檔圖像指示所 述紙張文檔是正確文檔時(shí)，所述判斷步驟可以判斷為允許輸出所述第 二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[15]所述的信息處理方法，可以指示操作者可靠地記錄所 述紙張文檔的圖像。根據(jù)本發(fā)明的另一方面， 一種信息處理系統(tǒng)包括圖像輸出單元、圖像接收單元和判斷單元。所述圖像輸出單元將圖像輸出到文 檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一， 所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性 值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其包括(i)第一信息 圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或者
(ii) 第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。所述圖像接 收單元接收所述圖像輸出單元輸出的文檔的圖像以及紙張文檔的圖 像。所述判斷單元根據(jù)對(duì)(i)所述圖像接收單元接收的文檔的圖像 中所包括的第二圖像以及(ii)所接收的紙張文檔的圖像進(jìn)行分析的 結(jié)果，判斷是否允許記錄所述紙張文檔的圖像。根據(jù)項(xiàng)[16]所述的信息處理系統(tǒng)，還可以包括記錄單元，在 所述判斷單元判斷為允許記錄所述紙張文檔的圖像時(shí)，所述記錄單元
記錄所述紙張文檔的圖像。根據(jù)項(xiàng)[17]所述的信息處理系統(tǒng)，還可以包括存儲(chǔ)單元，所 述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)包含所述屬性名和所述屬性值的電子數(shù)據(jù)。所述圖像
輸出單元可以將圖像輸出到文檔從而使得所述圖像包括第一圖像， 其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示已存 儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名和屬性值組成的組的至少一部分；以 及第二圖像，其包括(i)第一信息圖像，其表示已存儲(chǔ)在所述存 儲(chǔ)單元中的電子數(shù)據(jù)包含的屬性值的至少一部分；或者(ii)第二信
息圖像，其表示已存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。根據(jù)本發(fā)明的另一方面， 一種信息處理系統(tǒng)包括圖像接收 單元、判斷單元和圖像輸出單元。所述圖像接收單元接收(1)第 一文檔圖像以及(2)包括紙張文檔的圖像的第二文檔圖像，其中所 述第一文檔圖像包括(i)字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符 號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的 至少一部分；或者(ii)第一信息圖像，其以不同于所述字符和所述 符號(hào)的形式表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或者
(iii) 第二信息圖像，其以不同于所述字符和所述符號(hào)的形式表示包 含所述屬性名和所述屬性值的所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。所述判斷單元根據(jù)對(duì)(i)(a)所述字符和符號(hào)中至少之一、(b)所述第一信 息圖像、或者(C)所接收的第一文檔圖像中包含的第二信息圖像， 以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許輸 出所述第二文檔圖像。當(dāng)所述判斷單元判斷為允許輸出所述第二文檔 圖像時(shí)，所述圖像輸出單元輸出所述第二文檔圖像。在根據(jù)項(xiàng)[19]所述的信息處理系統(tǒng)中，所述圖像接收單元可
以接收(i)所述第一文檔圖像，其包括所述第一信息圖像或者所 述第二信息圖像；以及(ii)所述第二文檔圖像。所述判斷單元可以 根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像中包含的第一信息圖像或者第二 信息圖像以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是 否允許輸出所述紙張文檔的圖像。當(dāng)判斷為不允許輸出所述第二文檔 圖像時(shí)，所述判斷單元不輸出所述第二文檔圖像。根據(jù)本發(fā)明的另一方面， 一種信息處理系統(tǒng)包括圖像處理 裝置和文檔管理裝置。所述圖像處理裝置包括圖像接收單元、判斷 單元和發(fā)送單元。所述文檔管理裝置包括存儲(chǔ)單元。所述圖像接收單 元接收(i)第一文檔圖像以及(ii)包括紙張文檔的圖像的第二文 檔圖像，其中所述第一文檔圖像包括第一圖像，其具有字符和符號(hào) 中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬 性名及屬性值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其具有(a) 第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部 分；以及(b)第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。所
述判斷單元根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像中所包括的第二圖像
以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許發(fā) 送所述第二文檔圖像。當(dāng)所述判斷單元判斷為允許發(fā)送所述第二文檔 圖像時(shí)，所述發(fā)送單元發(fā)送所述第二文檔圖像。所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)由 所述發(fā)送單元發(fā)送的所述第二文檔圖像。
根據(jù)項(xiàng)[16]到項(xiàng)[21]所述的信息處理系統(tǒng)，當(dāng)將目標(biāo)紙張文檔的 內(nèi)容的至少一部分存儲(chǔ)為電子數(shù)據(jù)時(shí)以及當(dāng)要存儲(chǔ)所述目標(biāo)紙張文 檔的圖像時(shí)，可以防止存儲(chǔ)除所述目標(biāo)紙張文檔以外的其它紙張文檔 的圖像。
下面將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例，其中
圖l是示出根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的模塊構(gòu)造的概念性框圖2是示出從另一個(gè)觀點(diǎn)看到的根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的模
塊構(gòu)造的概念性框圖3是根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的處理實(shí)例的示意圖4是示出從另一個(gè)觀點(diǎn)看到的根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的模
塊構(gòu)造的概念性框圖5是示出由多功能裝置執(zhí)行的處理實(shí)例的流程圖； 圖 6是示出共同打印記錄標(biāo)題頁(yè)的處理實(shí)例的流程圖； 圖7是示出共同記錄憑證文檔的處理實(shí)例的流程圖； 圖8是示出在共同記錄憑證文檔中的憑證文檔記錄處理實(shí)例的
流程圖9是示出記錄單個(gè)憑證文檔的處理實(shí)例的流程圖IO是示出文檔管理信息表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的實(shí)例的流程圖11是示出登錄屏幕的實(shí)例的示意圖12是示出憑證文檔列表屏幕的實(shí)例的示意圖13是示出掃描開(kāi)始屏幕的實(shí)例的示意圖H是示出憑證文檔記錄標(biāo)題頁(yè)的實(shí)例的示意圖15是示出訂單的實(shí)例的示意圖16是示出憑證文檔再記錄標(biāo)題頁(yè)的實(shí)例的示意圖； 圖17是示出基準(zhǔn)信息的實(shí)例的示意圖18是示出每個(gè)屬性的基準(zhǔn)信息的實(shí)例的示意圖；以及 圖19是示出實(shí)現(xiàn)本發(fā)明示例性實(shí)施例的計(jì)算機(jī)硬件構(gòu)造的實(shí)例 的示意圖。
具體實(shí)施例方式
在下文中，將參照附圖描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例。 圖l是示出根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的模塊的概念構(gòu)造的框圖。 在該示例性實(shí)施例中，圖1是掃描管理系統(tǒng)220的廣義概念的框圖，圖2是掃描管理系統(tǒng)220的中間概念的框圖，圖4是掃描管理系統(tǒng) 220的狹義概念的框圖。下面將參照?qǐng)D1、圖2和圖4描述每個(gè)概念 中各部件的操作和效果。
在該示例性實(shí)施例中，術(shù)語(yǔ)"模塊"通常是指可以邏輯分離的 部分，例如軟件(計(jì)算機(jī)程序)或硬件。即，在該示例性實(shí)施例中， 模塊表示硬件部件以及計(jì)算機(jī)程序。因此，在該示例性實(shí)施例中，模 塊用于描述計(jì)算機(jī)程序、系統(tǒng)和方法。然而，為了方便說(shuō)明，在該示 例性實(shí)施例中使用術(shù)語(yǔ)"存儲(chǔ)"、"使得存儲(chǔ)"及其同等詞，但是對(duì) 于計(jì)算機(jī)程序，在該示例性實(shí)施例中術(shù)語(yǔ)"存儲(chǔ)"是指將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于 存儲(chǔ)裝置中或者控制裝置以便將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于存儲(chǔ)裝置中。此外，通常 一個(gè)模塊對(duì)應(yīng)一個(gè)功能，但是在實(shí)際實(shí)施中， 一個(gè)模塊可以由一個(gè)程 序構(gòu)成，多個(gè)模塊可以由一個(gè)程序構(gòu)成，或者一個(gè)模塊可以由多個(gè)程 序構(gòu)成。此外，多個(gè)模塊可以由一個(gè)計(jì)算機(jī)執(zhí)行，或者一個(gè)模塊可以 由處于分散或平行環(huán)境下的多個(gè)計(jì)算機(jī)執(zhí)行。此外， 一個(gè)模塊可以包 含在另一個(gè)模塊中。此外，在下面的描述中，術(shù)語(yǔ)"連接"包括物理 連接和邏輯連接(例如，數(shù)據(jù)、指令以及數(shù)據(jù)之間參考關(guān)系的傳輸/ 接收)。
系統(tǒng)或裝置可以包括通過(guò)諸如網(wǎng)絡(luò)(包括一對(duì)一通信連接)等 通信單元彼此連接的多個(gè)計(jì)算機(jī)、硬件和器件，或者可以包括一個(gè)計(jì)
算機(jī)、硬件和器件。
該示例性實(shí)施例主要描述信息處理系統(tǒng)，其接收與內(nèi)部控制事 務(wù)有關(guān)的紙張文檔的圖像(計(jì)算機(jī)化的圖像數(shù)據(jù)，也稱(chēng)為圖像或者圖 像數(shù)據(jù))，并使圖像數(shù)據(jù)與商業(yè)交易的電子數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)(在下文中稱(chēng) 為"鏈接")。
紙張文檔的類(lèi)型以及其中描述的內(nèi)容可以是任意的，但是在本 實(shí)施例中，將主要以用于提供諸如交易等事實(shí)證據(jù)的憑證文檔作為實(shí) 例進(jìn)行描述。例如，憑證文檔包括書(shū)面評(píng)估、訂單、交付憑證、收據(jù)、 書(shū)面合同和書(shū)面申請(qǐng)。圖像介質(zhì)和紙張文檔可以由例如紙張或者電子 紙張(薄顯示介質(zhì))等形成。
在該示例性實(shí)施例中，圖像輸出于其上的文檔還用作指示文檔之間分隔的文檔分隔紙張，并且在下文中稱(chēng)為"標(biāo)題頁(yè)(header sheet)"。
字符或者符號(hào)(在下文中統(tǒng)稱(chēng)為"字符")可視地表示人可以 讀取的信息。具體地說(shuō)，字符包括漢字、日本文字(平假名、片假名 和日本漢字)、字母、圖形、圖標(biāo)、符號(hào)等。
信息圖像包括除了字符以外的代碼(編碼)，系統(tǒng)地生成代碼 以表示計(jì)算機(jī)可讀電子數(shù)據(jù)。具體地說(shuō)，信息圖像包括條形碼、二維 碼(例如QR碼)、字形碼(glyph碼，其在JP平成-75795 A中有 披露)、數(shù)字水印、iTone (注冊(cè)商標(biāo)，其通過(guò)改變像素的形式(例 如，位置和形狀)在半色調(diào)圖像中存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)，上述像素構(gòu)成顯示 灰度水平的單線屏幕或者點(diǎn)式屏幕)。在下面的示例性實(shí)施例中，主 要使用QR碼作為信息圖像的實(shí)例。
信息圖像表示屬性名及屬性值組成的組的至少一部分或者屬性 值的至少一部分。此外，信息圖像可以表示屬性名及屬性值組成的組 的存儲(chǔ)位置。具體地說(shuō)，術(shù)語(yǔ)"存儲(chǔ)位置"包括，例如URL (統(tǒng)一 資源定位器)、URI (統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符)和文件名稱(chēng)。存儲(chǔ)位置可以 包括用于標(biāo)識(shí)操作者的操作者ID (標(biāo)識(shí)符或者標(biāo)識(shí)號(hào)碼)。此外， 存儲(chǔ)位置可以包括其它信息項(xiàng)。在下面的示例性實(shí)施例中，將主要描 述信息圖像表示屬性名及屬性值組成的組的至少一部分的情況。
如圖1所示，該示例性實(shí)施例包括屬性存儲(chǔ)模塊101、輸出模塊 102、圖像接收模塊103、代碼分析模塊104、字符識(shí)別模塊105、判 斷模塊106、記錄模塊107、文檔存儲(chǔ)模塊108和錯(cuò)誤處理模塊109。
屬性存儲(chǔ)模塊101被輸出模塊102訪問(wèn)并存儲(chǔ)包括屬性名和屬 性值的電子數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)可以包括應(yīng)該記錄紙張文檔的圖像的操作 者的操作者ID。下面將簡(jiǎn)要地描述"應(yīng)該記錄紙張文檔的圖像的操 作者"。當(dāng)記錄紙張文檔的圖像時(shí)，出于安全的原因，可以指定有權(quán) 利讀取紙張文檔的人并要求其記錄紙張文檔的圖像。"指定人"是"應(yīng) 該記錄紙張文檔的圖像的操作者"。例如電子數(shù)據(jù)(例如QR碼)可 以包括用于識(shí)別指定人的操作者ID (用戶(hù)ID)。
輸出模塊102連接到屬性存儲(chǔ)模塊101和錯(cuò)誤處理模塊109，并將圖像輸出到文檔上，從而使得圖像包括(i)第一圖像，其是這 樣的字符即表示包含在屬性存儲(chǔ)模塊101所存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中的屬 性名及屬性值組成的組的至少一部分；以及(ii)第二圖像，其是信 息圖像。也就是說(shuō)，在文檔上打印如下內(nèi)容字符，其表示屬性名及 屬性值組成的組的至少一部分；以及信息圖像，其表示屬性名及屬性 值組成的組的至少一部分。
輸出模塊102可以構(gòu)造成僅將字符和信息圖像中之一輸出到文 檔上。
根據(jù)從錯(cuò)誤處理模塊109接收的信息，輸出模塊102可以輸出 包括信息圖像的圖像和指示紙張文檔的圖像未記錄到文檔上的信息。
輸出模塊102可以輸出還具有應(yīng)該將紙張文檔的圖像記錄到文 檔上的操作者的操作者ID的信息圖像。
輸出模塊102可以將圖像輸出到文檔上，從而使得圖像包括將 被操作者用于指示操作者判定紙張文檔是正確文檔的信息。
圖像接收模塊103連接到代碼分析模塊104、字符識(shí)別模塊105 和記錄模塊107。圖像接收模塊103接收紙張文檔的圖像和從輸出模 塊102輸出的文檔圖像，將從輸出模塊102輸出的文檔圖像發(fā)送到代 碼分析模塊104，并將紙張文檔的圖像發(fā)送到字符識(shí)別模塊105和記 錄模塊107。圖像接收模塊103可以將從輸出模塊102輸出的文檔圖 像發(fā)送到字符識(shí)別模塊105。
當(dāng)從輸出模塊102接收所輸出的包括圖像信息和指示未記錄紙 張文檔圖像的信息的文檔圖像時(shí)，圖像接收模塊103可以按照與接收 前一文檔圖像相同的方式接收該文檔圖像。具體地說(shuō)，如果選擇圖 16所示的復(fù)選框1603并且操作者試圖再次記錄紙張文檔，那么接收 該紙張文檔作為正確的憑據(jù)(將在下文詳細(xì)描述并對(duì)應(yīng)圖8所示的步 驟S806的"是")。
代碼分析模塊104連接到圖像接收模塊103和判斷模塊106，并 分析圖像接收模塊103所接收的文檔圖像所包括的信息圖像。也就是 說(shuō)，例如，代碼分析模塊104讀取寫(xiě)入信息圖像的電子數(shù)據(jù)，然后將 讀取的電子數(shù)據(jù)發(fā)送到判斷模塊106。所讀取的電子數(shù)據(jù)包括屬性名及屬性值組成的組?？蛇x的是，所讀取電子數(shù)據(jù)可以是屬性值。此外， 所讀取的電子數(shù)據(jù)可以包括操作者ID。
字符識(shí)別模塊105連接到圖像接收模塊103和判斷模塊106，并 分析圖像接收模塊103所接收的紙張文檔的圖像。也就是說(shuō)，例如， 字符識(shí)別模塊105對(duì)紙張文檔的圖像進(jìn)行字符識(shí)別，并將寫(xiě)入紙張文 檔上的字符轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)。然后，字符識(shí)別模塊105將通過(guò)字符識(shí) 別獲取的電子數(shù)據(jù)發(fā)送到判斷模塊106。通過(guò)字符識(shí)別獲取的電子數(shù) 據(jù)包括屬性名及屬性值組成的組。可選的是，通過(guò)字符識(shí)別獲取的電 子數(shù)據(jù)可以是屬性值。
當(dāng)從圖像接收模塊103接收文檔圖像時(shí)，字符識(shí)別模塊105可 以分析圖像并將分析結(jié)果發(fā)送到判斷模塊106。
此外，字符識(shí)別模塊105可以構(gòu)造成分析這樣的信息該信息 包含在由圖像接收模塊103所接收的文檔圖像中，由操作者用于指示 操作者判斷紙張文檔是正確文檔。
判斷模塊106連接到代碼分析模塊104、字符識(shí)別模塊105、記 錄模塊107和錯(cuò)誤處理模塊109。判斷模塊106接收由代碼分析模 塊104獲取的分析結(jié)果，即，所讀取的電子數(shù)據(jù)；以及由字符識(shí)別模 塊105獲取的分析結(jié)果，即，通過(guò)字符識(shí)別而獲取的電子數(shù)據(jù)。然后， 判斷模塊106根據(jù)所接收的分析結(jié)果判斷是否允許記錄紙張文檔的 圖像。具體地說(shuō)，例如，判斷模塊106判斷從代碼分析模塊104接收 的作為屬性名及屬性值組成的組的電子數(shù)據(jù)與從字符識(shí)別模塊105 接收的作為屬性名及屬性值組成的組的電子數(shù)據(jù)是否匹配(該匹配可 以是電子數(shù)據(jù)之間的完全匹配或者可以是部分匹配)，從而判斷是否 允許記錄紙張文檔的圖像。可選的是，判斷模塊106可以判斷從代碼 分析模塊104接收的作為屬性值的電子數(shù)據(jù)與從字符識(shí)別模塊105 接收的作為屬性值的電子數(shù)據(jù)是否匹配(該匹配可以是電子數(shù)據(jù)之間 的完全匹配或者可以是部分匹配)，從而判斷是否允許記錄紙張文檔 的圖像。然后，判斷模塊106將判斷結(jié)果發(fā)送到記錄模塊107或者錯(cuò) 誤處理模塊109。也就是說(shuō)，當(dāng)判斷模塊106判定允許記錄紙張文檔 的圖像時(shí)，判斷模塊106使得記錄模塊107記錄紙張文檔的圖像。另一方面，當(dāng)判斷模塊106判定不允許記錄紙張文檔的圖像時(shí)，判斷模
塊106使得記錄模塊107不記錄紙張文檔的圖像。
當(dāng)接收到文檔圖像的分析結(jié)果和來(lái)自字符識(shí)別模塊105的紙張 文檔的圖像的分析結(jié)果時(shí)，判斷模塊106可以根據(jù)兩種分析結(jié)果判斷 是否允許記錄紙張文檔的圖像。在該情況下，與未寫(xiě)入文檔的情況對(duì) 應(yīng)，輸出模塊102進(jìn)行圖像輸出的文檔上寫(xiě)有字符。
判斷模塊106可以通過(guò)將文檔圖像所包含的信息圖像的操作者 ID與將要記錄紙張文檔的圖像的操作者的操作者ID進(jìn)行比較來(lái)判斷 是否允許記錄紙張文檔的圖像。
當(dāng)文檔圖像中包括指示確定紙張文檔為正確文檔的信息時(shí)，判 斷模塊106可以判斷允許記錄紙張文檔的圖像。
記錄模塊107連接到圖像接收模塊103、判斷模塊106和文檔存 儲(chǔ)模塊108，并接收判斷模塊106的判斷結(jié)果。當(dāng)判斷模塊106判斷 允許記錄紙張文檔的圖像時(shí)，記錄模塊107將從圖像接收模塊103 接收的紙張文檔的圖像記錄在文檔存儲(chǔ)模塊108中。另一方面，當(dāng)判 斷模塊106判斷不允許記錄紙張文檔的圖像時(shí)，記錄模塊107不記錄 從圖像接收模塊103接收的紙張文檔的圖像。在該示例性實(shí)施例中， 紙張文檔的圖像記錄在文檔存儲(chǔ)模塊108中，但是本發(fā)明不限于此。 為了記錄紙張文檔的圖像，紙張文檔的圖像可以發(fā)送到另一個(gè)裝置或 者可以輸出。
文檔存儲(chǔ)模塊108被記錄模塊107訪問(wèn)并存儲(chǔ)紙張文檔的圖像。 錯(cuò)誤處理模塊109連接到輸出模塊102和判斷模塊106，并接收 判斷模塊106的判斷結(jié)果。當(dāng)判斷模塊106判斷不允許記錄紙張文檔 的圖像時(shí)，錯(cuò)誤處理模塊109將圖像輸出到文檔上，從而使得圖像包 括由輸出模塊102輸出的第二圖像以及指示未記錄紙張文檔的圖像 的信息。
圖2是示出根據(jù)本示例性實(shí)施例的模塊構(gòu)造的概念性框圖(中 間概念的框圖)。
如圖2所示，該示例性實(shí)施例包括多功能裝置210、掃描管理系 統(tǒng)220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230、文檔管理系統(tǒng)240，并且這些部件通過(guò)通信線路299彼此連接。
多功能裝置210包括彼此連接的圖像輸出模塊211、圖像接收模 塊212、操作控制模塊213和通信模塊214。通信模塊214通過(guò)通信 線路299連接到掃描管理系統(tǒng)220的通信模塊227、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系 統(tǒng)230的通信模塊233和文檔管理系統(tǒng)240的通信模塊243。
多功能裝置210也稱(chēng)為多功能復(fù)印機(jī)，并且是具有掃描儀、打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)中兩種或者更多種功能的圖像處理裝置。在該 示例性實(shí)施例中，圖像輸出模塊211具有打印機(jī)的功能，圖像接收模 塊212具有掃描儀或者傳真機(jī)的功能。也就是說(shuō)，圖像輸出模塊211 與圖l所示的輸出模塊102對(duì)應(yīng)，并且打印從掃描管理系統(tǒng)220發(fā)送 來(lái)的圖像。圖像接收模塊212與圖l所示的圖像接收模塊103對(duì)應(yīng)， 并讀取由圖像輸出模塊211打印的圖像，讀取作為憑證文檔的紙張文 檔的圖像，并且/或者接收從掃描管理系統(tǒng)220發(fā)送來(lái)的圖像。
操作控制模塊213接收由操作者輸入多功能裝置210的指令并 控制例如圖像輸出模塊211。此外，操作控制模塊213在設(shè)置于多功 能裝置210的諸如控制面板等顯示裝置上顯示圖像輸出模塊211執(zhí)行 處理的結(jié)果。
通信模塊214從掃描管理系統(tǒng)220等接收信息(例如，圖像和 指令)并將信息發(fā)送到圖像接收模塊212等。此外，通信模塊214 將從圖像接收模塊212接收的信息(例如，圖像和指令)發(fā)送到掃描 系統(tǒng)220等。
掃描管理系統(tǒng)220包括彼此連接的文檔列表生成模塊221、代碼 分析模塊222、字符識(shí)別模塊223、判斷模塊224、記錄模塊225、標(biāo) 題再打印控制模塊226和通信模塊227。通信模塊227通過(guò)通信線路 299連接到多功能裝置210的通信模塊214、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230 的通信模塊233和文檔管理系統(tǒng)240的通信模塊243。
為了確定將要記錄在文檔管理系統(tǒng)240中的憑證文檔的圖像， 文檔列表生成模塊221通過(guò)通信模塊227提取存儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù)管理系 統(tǒng)230的事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231中的屬性名及屬性值組成的組的列 表，并且通過(guò)通信模塊227將列表發(fā)送到多功能裝置210的操作控制模塊213。然后，多功能裝置210的圖像輸出模塊211創(chuàng)建將要輸出 到文檔中的圖像。也就是說(shuō)，圖像輸出模塊211創(chuàng)建表示屬性名和屬
性值的配對(duì)的至少一部分的字符和/或信息圖像。信息圖像可以表示
屬性值的至少一部分?？梢酝ㄟ^(guò)通信模塊227將信息圖像發(fā)送到多功 能裝置210。
代碼分析模塊222與圖1所示的代碼分析模塊104對(duì)應(yīng)，字符 識(shí)別模塊223與圖1所示的字符識(shí)別模塊105對(duì)應(yīng)。判斷模塊224 與圖1所示的判斷模塊106對(duì)應(yīng)，記錄模塊225與圖l所示的記錄模 塊107對(duì)應(yīng)。標(biāo)題再打印控制模塊226與圖1所示的錯(cuò)誤處理模塊 109對(duì)應(yīng)。
通信模塊227從多功能裝置210等接收信息(例如，圖像、指 令等)并將接收的信息發(fā)送到判斷模塊224等。此外，通信模塊227 從文檔列表生成模塊221等接收信息(例如，圖像、指令等)并將接 收的信息發(fā)送到多功能裝置210等。
事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230包括彼此連接的事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231、 事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232和通信模塊233。通信模塊233通過(guò)通信線路 299連接到多功能裝置210的通信模塊214、掃描管理系統(tǒng)220的通 信模塊227和文檔管理系統(tǒng)240的通信模塊243。
事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230處理諸如財(cái)務(wù)管理和銷(xiāo)售管理等事務(wù)所 需的電子數(shù)據(jù)。
事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231與圖1所示的屬性存儲(chǔ)模塊101對(duì)應(yīng)并 存儲(chǔ)多項(xiàng)電子數(shù)據(jù)，每項(xiàng)電子數(shù)據(jù)包括(i)屬性名及屬性值組成的 組以及(ii)應(yīng)該記錄紙張文檔的圖像的操作者的操作者ID。
事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232通過(guò)通信模塊233從掃描管理系統(tǒng)220 等接收指令，并根據(jù)所接收的指令訪問(wèn)事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231，以便 提取存儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231中并包括屬性名及屬性值組成的 組的電子數(shù)據(jù)。然后，事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232通過(guò)通信模塊233將所 讀取電子數(shù)據(jù)發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220等。此外，事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊 232將通過(guò)通信模塊233接收的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊 231中。通信模塊233從掃描管理系統(tǒng)220等接收信息(例如，電子數(shù) 據(jù)、指令等)，并將所接收的信息發(fā)送到事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232。此 外，通信模塊233將從事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232接收的信息(例如，電 子數(shù)據(jù)、指令等)發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220等。
文檔管理系統(tǒng)240包括彼此連接的文檔圖像存儲(chǔ)模塊241、文檔 管理模塊242和通信模塊243。通信模塊243通過(guò)通信線路299連接 到多功能裝置210的通信模塊214、掃描管理系統(tǒng)220的通信模塊227 和事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230的通信模塊233。
文檔管理系統(tǒng)240是存儲(chǔ)圖像的數(shù)據(jù)庫(kù)。
文檔圖像存儲(chǔ)模塊241與圖1所示的文檔存儲(chǔ)模塊108對(duì)應(yīng)， 并存儲(chǔ)作為憑證文檔的紙張文檔的圖像。這些圖像與存儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù) 管理系統(tǒng)230的事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231中的電子數(shù)據(jù)相關(guān)。
文檔管理模塊242通過(guò)通信模塊243從掃描管理系統(tǒng)220等接 收?qǐng)D像等，并將接收的圖像等存儲(chǔ)在文檔圖像存儲(chǔ)模塊241中。此外， 文檔管理模塊242通過(guò)通信模塊243將圖像發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220 等。
通信模塊243從掃描管理系統(tǒng)220等接收信息(例如，.圖像、 指令等)，并將所接收的信息發(fā)送到文檔管理模塊242。此外，通信 模塊243從文檔管理模塊242等接收息(例如，圖像、指令等)， 并將所接收的信息發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220等。
在圖2所示的示例性實(shí)施例中，多功能裝置210、掃描管理系統(tǒng) 220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230和文檔管理系統(tǒng)240分開(kāi)地設(shè)置，但是 可以根據(jù)用途改變其組合。例如，可以進(jìn)行下面的組合多功能裝置 210、掃描管理系統(tǒng)220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230和文檔管理系統(tǒng)240 結(jié)合為一個(gè)系統(tǒng)；多功能裝置210、掃描管理系統(tǒng)220和事務(wù)數(shù)據(jù)管 理系統(tǒng)230結(jié)合為一個(gè)系統(tǒng)；多功能裝置210和掃描管理系統(tǒng)220 結(jié)合為一個(gè)系統(tǒng)；掃描管理系統(tǒng)220和事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230結(jié)合為 一個(gè)系統(tǒng)；以及事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230和文檔管理系統(tǒng)240結(jié)合為一 個(gè)系統(tǒng)。此外，多功能裝置210可以分解成(i)圖像輸出系統(tǒng)(具 體地說(shuō)，例如打印機(jī))，其具有作為其主部件的圖像輸出模塊211;以及(ii)圖像輸入系統(tǒng)(具體地說(shuō)，例如掃描儀)，其具有作為其 主部件的圖像接收模塊212。
圖4是示出根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的掃描管理系統(tǒng)220的模 塊構(gòu)造的概念性框圖(狹義概念的框圖)。
掃描管理系統(tǒng)220包括用戶(hù)界面模塊2201 、標(biāo)題頁(yè)打印模塊(標(biāo) 題頁(yè)打印控制模塊)2211、打印機(jī)控制模塊2212、掃描圖像處理模 塊2220、掃描儀控制模塊2224、基準(zhǔn)信息2225、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 1/F模塊2231和文檔管理系統(tǒng)1/F模塊2241。
如圖2所示的通信模塊227與用戶(hù)界面模塊2201、打印機(jī)控制 模塊2212、掃描儀控制模塊2224、文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241和事 務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231對(duì)應(yīng)。也就是說(shuō)，用戶(hù)界面模塊2201、 打印機(jī)控制模塊2212和掃描儀控制模塊2224與多功能裝置210通 信；文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241與文檔管理系統(tǒng)240通信；以及事 務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231與事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230通信。
用戶(hù)界面模塊2201連接到標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211、掃描圖像處理 模塊2220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231、文檔管理系統(tǒng)I/F模塊 2241和多功能裝置210。用戶(hù)界面模塊2201接收掃描儀管理系統(tǒng)220 的操作者的操作，將指令發(fā)送到各個(gè)模塊，從各個(gè)模塊接收處理結(jié)果， 并在顯示裝置上顯示處理結(jié)果。此外，用戶(hù)界面模塊2201接收來(lái)自 多功能裝置210的處理結(jié)果和操作者的操作。此外，用戶(hù)界面模塊 2201將指令發(fā)送到多功能裝置210。
圖2所示的文檔列表生成模塊221和標(biāo)題再打印控制模塊226 與標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211和打印機(jī)控制模塊2212對(duì)應(yīng)。
標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211連接到打印機(jī)控制模塊2212、用戶(hù)界面模 塊2201、掃描圖像處理模塊2220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231 和文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241。
根據(jù)操作者的操作，標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211從用戶(hù)界面模塊2201 接收指令，并執(zhí)行控制從而使多功能裝置210打印標(biāo)題頁(yè)。標(biāo)題頁(yè)打 印模塊2211創(chuàng)建諸如字符和/或信息圖像等表示將要打印在標(biāo)題頁(yè) 上的屬性名和屬性值的圖像。為了進(jìn)行該創(chuàng)建和打印操作，標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211從事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231接收屬性名和屬性值。 此外，標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211使得多功能裝置210打印標(biāo)題頁(yè)，以便 根據(jù)掃描圖像處理模塊2220做出的判斷結(jié)果再次掃描憑證文檔。標(biāo) 題頁(yè)打印模塊2211可以從例如文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241接收打印 指令，并可以使得多功能裝置210打印除了標(biāo)題頁(yè)以外的文檔。
打印機(jī)控制模塊2212連接到標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211和多功能裝 置210。打印機(jī)控制模塊2212從標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211接收打印指令， 并進(jìn)行控制從而使多功能裝置210打印標(biāo)題頁(yè)。
掃描圖像處理模塊2220連接到掃描儀控制模塊2224、用戶(hù)界面 模塊2201、標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231 和文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241。掃描圖像處理模塊2220包括圖像判 斷模塊2221、字符識(shí)別模塊(字符識(shí)別處理模塊)2222和QR碼分 析模塊2223。
掃描圖像處理模塊2220使用其中設(shè)置的模塊將掃描指令發(fā)送到 掃描儀控制模塊2224。此外，掃描圖像處理模塊2220從掃描儀控制 模塊2224接收由多功能裝置210掃描的圖像，并使得各個(gè)模塊對(duì)所 接收的圖像進(jìn)行處理。此外，掃描圖像處理模塊2220將處理結(jié)果發(fā) 送到用戶(hù)界面模塊2201、標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) I/F模塊2231和文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241。
圖2所示的字符識(shí)別模塊223與字符識(shí)別模塊2222對(duì)應(yīng)。 圖2所示的代碼分析模塊222與QR碼分析模塊2223對(duì)應(yīng)。 圖2所示的判斷模塊224和記錄模塊225與圖像判斷模塊2221 對(duì)應(yīng)。圖像判斷模塊2221可以根據(jù)基準(zhǔn)信息2225判斷憑證文檔的圖 像是否包括寫(xiě)在標(biāo)題頁(yè)上的屬性名和屬性值。在下文中將參照?qǐng)D17 和圖18描述基準(zhǔn)信息2225。
掃描儀控制模塊2224連接到掃描圖像處理模塊2220和多功能 裝置210。掃描儀控制模塊2224從掃描圖像處理模塊2220接收掃描 指令，并進(jìn)行控制從而使多功能裝置210掃描標(biāo)題頁(yè)和憑證文檔。此 外，掃描儀控制模塊2224接收由多功能裝置210掃描的圖像，并將 所接收的圖像發(fā)送到設(shè)置在掃描圖像處理模塊2220中的各個(gè)模塊。事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231連接到用戶(hù)界面模塊2201、標(biāo) 題頁(yè)打印模塊2211、掃描圖像處理模塊2220、文檔管理系統(tǒng)I/F模 塊2241和事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230。事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模塊2231 根據(jù)來(lái)自用戶(hù)界面模塊2201、標(biāo)題頁(yè)打印模塊2211等的指令，將存 儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230中的例如屬性名和屬性值發(fā)送到標(biāo)題頁(yè) 打印模塊2211。
文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241連接到用戶(hù)界面模塊2201、標(biāo)題頁(yè) 打印模塊2211、掃描圖像處理模塊2220、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F模 塊2231和文檔管理系統(tǒng)240。文檔管理系統(tǒng)I/F模塊2241根據(jù)來(lái)自 掃描圖像處理模塊2220、用戶(hù)界面模塊2201、事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)I/F 模塊2231等的指令，將從掃描圖像處理模塊2220接收的圖像存儲(chǔ)在 文檔管理系統(tǒng)240中。
雖然上面已經(jīng)描述了圖1 、圖2和圖4所示模塊之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系， 但是所述對(duì)應(yīng)關(guān)系僅是非限制性的實(shí)例。例如，記錄模塊107可以與 文檔管理模塊242、通信模塊243等對(duì)應(yīng)。
接下來(lái)，將參照?qǐng)D3描述圖2所示系統(tǒng)的操作。
步驟1:掃描管理系統(tǒng)220從事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230獲取要掃描 的憑證文檔的列表。
步驟2:多功能裝置210根據(jù)操作者的操作選擇要掃描的憑證文 檔，并共同地打印對(duì)應(yīng)的標(biāo)題頁(yè)。多功能裝置210將以下內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 QR碼并在每張標(biāo)題頁(yè)上打印QR碼(i)值，其指示每個(gè)標(biāo)題頁(yè)是 標(biāo)題頁(yè)；(ii)屬性(例如，文檔名、文檔類(lèi)型、交易日期、客戶(hù)、 帳戶(hù)號(hào)、交易金額和摘要)的屬性名和屬性值，其用于確定要掃描的 對(duì)應(yīng)憑證文檔；以及(iii)信息，其用于指定在文檔管理系統(tǒng)240中 的記錄位置。屬性值可以包含在將要轉(zhuǎn)換成QR碼的信息中，但是屬 性名也可以不包含在該信息中。多功能裝置210將屬性名和屬性值打 印為操作者可讀的字符。
步驟3:操作者使用寫(xiě)在標(biāo)題頁(yè)上的屬性名和屬性值收集憑證文 檔，并且創(chuàng)建標(biāo)題頁(yè)和緊隨標(biāo)題頁(yè)并與標(biāo)題頁(yè)重疊的憑證文檔的集 合。以這樣的方式，操作者準(zhǔn)備多個(gè)集合。然后，多功能裝置210根據(jù)操作者的操作使用ADF (自動(dòng)文檔輸送器)共同地掃描多個(gè)集
合。然后，多功能裝置210將掃描的圖像發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220。 步驟4:掃描管理系統(tǒng)220從所接收的圖像中讀取在每個(gè)標(biāo)題頁(yè) 上編碼成QR碼的屬性名和屬性值。此外，掃描管理系統(tǒng)220對(duì)緊隨 每張標(biāo)題頁(yè)的對(duì)應(yīng)文檔(對(duì)應(yīng)憑證文檔)進(jìn)行字符識(shí)別，并將對(duì)應(yīng)文 檔轉(zhuǎn)換成文本數(shù)據(jù)。當(dāng)編碼成QR碼的屬性名和屬性值包含在通過(guò)字 符識(shí)別獲得的文本數(shù)據(jù)中時(shí)，判定對(duì)應(yīng)憑證文檔是正確的?？蛇x的是， 當(dāng)編碼成QR碼的屬性值包含在通過(guò)字符識(shí)別獲得的文本數(shù)據(jù)中時(shí)， 判定對(duì)應(yīng)憑證文檔是正確的。
步驟5:當(dāng)在步驟4中判定憑證文檔為正確文檔時(shí)，掃描管理系 統(tǒng)220在文檔管理系統(tǒng)240的指定記錄位置上記錄憑證文檔的圖像。 步驟6:掃描管理系統(tǒng)220將指示記錄位置的信息通知管理交易 數(shù)據(jù)的事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230，并將交易數(shù)據(jù)與憑證文檔的掃描圖像 相關(guān)聯(lián)。
步驟7:當(dāng)在步驟4中判定所掃描憑證文檔的屬性與對(duì)應(yīng)標(biāo)題頁(yè) 不匹配且憑證文檔不正確時(shí)，掃描管理系統(tǒng)220再次打印標(biāo)題頁(yè)。在 該情況下，在再次打印的標(biāo)題頁(yè)上還打印指示屬性不匹配并由此判斷 憑證文檔不正確的信息。
然后，操作者收集需要再次掃描的憑證文檔并再次執(zhí)行步驟3 中的掃描處理。
接下來(lái)，將參照?qǐng)D5所示的流程圖描述多功能裝置210的操作。 在步驟S502中，多功能裝置210根據(jù)操作者的操作來(lái)執(zhí)行登錄 掃描管理系統(tǒng)220的步驟。下面將參照?qǐng)D11描述在多功能裝置210 的顯示裝置上顯示的登錄屏幕1100的實(shí)例。操作控制模塊213在登 錄屏幕IIOO上顯示用戶(hù)名區(qū)1101和密碼區(qū)1103以便提示操作者輸 入他/她的用戶(hù)名和密碼。如果操作者在輸入用戶(hù)名時(shí)選擇用戶(hù)選擇 按鍵1102，則可以顯示已記錄的用戶(hù)名從而使得操作者可以選擇他/ 她的用戶(hù)名。除了掃描管理系統(tǒng)220以外，操作者還可以登錄，例如， 多功能裝置210或者事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230。此外，操作者可以使用 單點(diǎn)登錄技術(shù)來(lái)登錄多個(gè)系統(tǒng)，例如登錄多功能裝置210和掃描管理系統(tǒng)220。
在步驟S504中，多功能裝置210從掃描管理系統(tǒng)220獲取將被 掃描并分配給在步驟S502中登錄的操作者的憑證文檔的列表。掃描 管理系統(tǒng)220的文檔列表生成模塊221使用已登錄操作者的操作者 ID生成分配給該操作者ID的憑證文檔的列表。掃描管理系統(tǒng)220的 用戶(hù)界面模塊2201接收由文檔列表生成模塊221生成的憑證文檔的 列表，并在多功能裝置210的顯示裝置上顯示所接收的列表。接下來(lái)， 將參照?qǐng)D12描述在多功能裝置210的顯示裝置上顯示的憑證文檔列 表屏幕1200的實(shí)例。
在憑證文檔列表屏幕1200上顯示具有類(lèi)型欄1211、名稱(chēng)欄1212 和操作欄1213的憑證文檔列表1210。在類(lèi)型欄12U中描述每個(gè)文 檔的類(lèi)型，在名稱(chēng)欄1212中描述要掃描的每個(gè)憑證文檔的名稱(chēng)，在 操作欄1213中描述將對(duì)每個(gè)文檔執(zhí)行的操作。此外，每個(gè)文檔具有 復(fù)選框1222從而根據(jù)操作者的操作選擇每個(gè)文檔。此外，當(dāng)操作者 選擇"全部選擇"按鍵1221時(shí)，選擇所有文檔并在復(fù)選框1222中顯 示選擇標(biāo)記。
除了憑證文檔列表1210以外，在屏幕上還顯示標(biāo)題頁(yè)打印按鍵 1201和共同記錄憑證文檔按鍵1202。
當(dāng)屏幕再次改變到憑證文檔列表屏幕1200時(shí)，憑證文檔列表 1210中可以不顯示已記錄的憑證文檔。文檔列表生成模塊221詢(xún)問(wèn) 文檔管理系統(tǒng)240是否已經(jīng)記錄每個(gè)憑證文檔。
在步驟S506中，判斷在憑證文檔列表屏幕1200上執(zhí)行的是何 種操作。也就是說(shuō)，當(dāng)選擇標(biāo)題頁(yè)打印按鍵1201時(shí)，處理轉(zhuǎn)入步驟 S508。當(dāng)選擇共同記錄憑證文檔按鍵1202時(shí)，處理轉(zhuǎn)入步驟S510。 當(dāng)選擇操作欄1213中的任意憑證文檔記錄按鍵時(shí)，處理轉(zhuǎn)入步驟 S512。當(dāng)選擇退出按鍵時(shí)，處理轉(zhuǎn)入步驟S514并結(jié)束處理。
通常，操作者順次地選擇標(biāo)題頁(yè)打印按鍵1201和共同記錄憑證 文檔按鍵1202。如果需要，操作者選擇操作欄1213中的任一憑證文 檔記錄按鍵。也就是說(shuō)，操作者選擇標(biāo)題頁(yè)打印按鍵1201以打印標(biāo) 題頁(yè)。然后，操作者根據(jù)例如標(biāo)題頁(yè)上所打印的憑證文檔的名稱(chēng)(與屬性名及屬性值組成的組有關(guān)的信息)收集憑證文檔。操作者將標(biāo)題 頁(yè)和標(biāo)題頁(yè)中描述的憑證文檔按順序重疊并使用多功能裝置210進(jìn) 行掃描。當(dāng)記錄所有文檔后，處理結(jié)束。然而，當(dāng)在標(biāo)題頁(yè)中描述的 憑證文檔與掃描的憑證文檔不匹配時(shí)，需要再次掃描憑證文檔。在該 情況下，選擇操作欄1213中的任一憑證文檔記錄按鍵。
在步驟S508、 S510和步驟S512之后，處理返回到步驟S504。 接下來(lái)，將參照?qǐng)D6所示的流程圖描述步驟S508,將參照?qǐng)D7
所示的流程圖描述步驟S510，將參照?qǐng)D9所示的流程圖描述步驟
S512。
接下來(lái)，將參照?qǐng)D6所示的流程圖描述共同打印記錄標(biāo)題頁(yè)的 處理(步驟S508)。
在步驟S602中，操作控制模塊213獲得與操作者在憑證文檔列 表屏幕1200中所選的復(fù)選框1222對(duì)應(yīng)的文檔列表(具體地說(shuō)，文檔 ID列表)。然后，操作控制模塊213通過(guò)通信模塊214、通信線路 299和通信模塊227將文檔列表發(fā)送到掃描管理系統(tǒng)220的文檔列表 生成模塊221。文檔列表生成模塊221根據(jù)文檔列表中的文檔ID請(qǐng) 求事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230發(fā)送屬性名及屬性值組成的組的信息。
事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230的事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232通過(guò)通信模塊 227、通信線路299和通信模塊233接收來(lái)自文檔列表生成模塊221 的請(qǐng)求，并在事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231中搜索與文檔ID對(duì)應(yīng)的屬性名 及屬性值組成的組的信息。事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231存儲(chǔ)例如圖10所 示的文檔管理信息表1000。也就是說(shuō)，文檔管理信息表1000包括文 檔ID欄1001、文檔名欄1002、記錄位置欄1003、屬性名欄1004、 屬性值欄1005、屬性名欄1006和屬性值欄1007等。文檔ID欄1001 存儲(chǔ)文檔ID，文檔名欄1002存儲(chǔ)文檔名，記錄位置欄1003存儲(chǔ)文 檔的圖像將要記錄的位置(或者文檔的圖像記錄的位置)。此外，在 屬性名欄1004和屬性值欄1005(屬性名欄1006和屬性值欄1007等) 中分別存儲(chǔ)將要寫(xiě)在標(biāo)題頁(yè)上的屬性名和屬性值。屬性名和屬性值是 將要寫(xiě)在憑證文檔上的信息。事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232通過(guò)通信模塊 233、通信線路299和通信模塊227將信息發(fā)送到文檔列表生成模塊221。文檔列表生成模塊221通過(guò)通信模塊227、通信線路299和通 信模塊214將接收到的信息發(fā)送到多功能裝置210的操作控制模塊 213。
在步驟S604中，操作控制模塊213生成圖像，該圖像用于在標(biāo) 題頁(yè)上打印所接收的屬性名及屬性值組成的組的信息。然后，圖像輸 出模塊211打印生成的圖像。
現(xiàn)在將參照?qǐng)D14描述打印的標(biāo)題頁(yè)的實(shí)例。圖像輸出模塊211 打印具有QR碼1401和屬性名/屬性值區(qū)1402的憑證文檔記錄標(biāo)題 頁(yè)MOO。
由操作控制模塊213接收的屬性名及屬性值組成的組的信息作 為代碼嵌入QR碼1401中。具體地說(shuō)，例如，QR碼1401包括如下
內(nèi)容指示標(biāo)題頁(yè)的值；應(yīng)該記錄憑證文檔的操作者的操作者ID; 輸出標(biāo)題頁(yè)的操作者的操作者ID;憑證文檔的屬性名；憑證文檔的 屬性值；以及在事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230的存儲(chǔ)模塊231中的存儲(chǔ)位置。 QR碼1401可以包括屬性值，但是可以不包括屬性名。
屬性名/屬性值區(qū)1402具有字符等形式的屬性名及屬性值組成 的組的信息。.具體地說(shuō)，例如打印如下成組信息作為"屬性名"實(shí) 例的"文檔類(lèi)型"與作為"屬性值"的"訂單"組成的組；"No." 和"07-001234" 組成的組；"客戶(hù)"禾B "XXX Industry, Inc."組成 成的組；以及"交易日期"和"2007年2月1日"組成的組。
當(dāng)將屬性名及屬性值組成的組的信息或者屬性值的信息嵌入 QR碼1401所表示的信息中時(shí)，QR碼1401包括在屬性名/屬性值區(qū) 1402中所描述的信息(包括信息相同的情況)。此外，QR碼1401 可以包括屬性名及屬性值組成的組的信息在事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231 中的存儲(chǔ)位置。當(dāng)然，在該情況下，QR碼1401所表示的信息與屬 性名/屬性值區(qū)1402中所描述的信息不同?？梢?xún)H僅打印屬性名/屬 性值區(qū)1402，而不打印QR碼1401。
在步驟S606中，判斷是否還有要打印的標(biāo)題頁(yè)。如果判定還有 要打印的標(biāo)題頁(yè)，那么處理返回到步驟S604。如果判定打印了所有 標(biāo)題頁(yè)，那么處理轉(zhuǎn)入步驟S608并結(jié)束處理。接下來(lái)，將參照?qǐng)D7所示的流程圖描述共同記錄憑證文檔的處 理(步驟S510)。在該處理中，操作者準(zhǔn)備將要掃描的標(biāo)題頁(yè)和憑 證文檔的集合。
在步驟S702中，多功能裝置210的圖像接收模塊212使用多功 能裝置210的自動(dòng)文檔輸送器連續(xù)地掃描操作者準(zhǔn)備的標(biāo)題頁(yè)和憑 證文檔的集合。
現(xiàn)在將參照?qǐng)D13描述在多功能裝置210的顯示裝置上顯示的掃 描開(kāi)始屏幕1300。操作控制模塊213在掃描開(kāi)始屏幕1300上顯示開(kāi) 始按鍵1301和掃描設(shè)置更改按鍵1302。當(dāng)操作者選擇開(kāi)始按鍵1301 時(shí)，操作控制模塊213連續(xù)地掃描放置在自動(dòng)文檔輸送器上的文檔。 當(dāng)選擇掃描設(shè)置更改按鍵1302時(shí)，操作控制模塊213判斷如何讀取 文檔(要掃描的圖像是包括彩色圖像或是只包括黑白圖像)。此外， 登錄屏幕UOO可以直接改變?yōu)閽呙栝_(kāi)始屏幕1300。
通過(guò)通信模塊214、通信線路299和通信模塊227將所掃描圖像 發(fā)送到代碼分析模塊222或者字符識(shí)別模塊223。通信模塊227根據(jù) 圖像是否包括QR碼，判斷是否將所掃描圖像發(fā)送到代碼分析模塊 222或者字符識(shí)別模塊223。如果圖像包括QR碼，通信模塊227將 所掃描圖像發(fā)送到代碼分析模塊222。另一方面，如果圖像不包括 QR碼，那么通信模塊227將所掃描圖像發(fā)送到字符識(shí)別模塊223。 如果在標(biāo)題頁(yè)上沒(méi)有打印QR碼，那么掃描管理系統(tǒng)220的字符識(shí)別 模塊223可以對(duì)掃描圖像進(jìn)行字符識(shí)別，以便判斷在圖像中是否存在 字符"標(biāo)題頁(yè)"。然后，字符識(shí)別模塊223可以根據(jù)字符識(shí)別的結(jié)果 判斷所掃描圖像是否為標(biāo)題頁(yè)。
步驟S704記錄所掃描的文檔。下文將參照?qǐng)D8所示的流程圖描 述該步驟的細(xì)節(jié)。
在步驟S706中，判斷是否還有要掃描的文檔。如果判斷還有要 掃描的文檔，那么處理返回到步驟S704。如果掃描了所有的文檔， 那么處理轉(zhuǎn)入步驟S708并結(jié)束處理。
現(xiàn)在將參照?qǐng)D8所示的流程圖描述共同記錄憑證文檔中的憑證 文檔記錄處理(步驟S704)。在步驟S802中，掃描管理系統(tǒng)220的代碼分析模塊222分析打 印在標(biāo)題頁(yè)上的QR碼。也就是說(shuō)，代碼分析模塊222提取嵌入QR 碼中的信息。當(dāng)標(biāo)題頁(yè)上未打印QR碼時(shí)，可以對(duì)寫(xiě)在標(biāo)題頁(yè)上的屬 性名及屬性值組成的組進(jìn)行識(shí)別。
在步驟S804中，掃描管理系統(tǒng)220的字符識(shí)別模塊223對(duì)憑證 文檔執(zhí)行字符識(shí)別。也就是說(shuō)，字符識(shí)別模塊223將寫(xiě)在憑證文檔上 的字符轉(zhuǎn)換成代碼信息。
接下來(lái)，使用如圖15所示的訂單1500描述將要進(jìn)行字符識(shí)別 的憑證文檔的實(shí)例。訂單1500包括文檔類(lèi)型區(qū)1501、交易日期區(qū) 1502、編號(hào)區(qū)1503和客戶(hù)區(qū)1504。字符識(shí)別模塊223分析訂單1500 以便提取文檔類(lèi)型區(qū)1501、交易日期區(qū)1502、編號(hào)區(qū)1503、客戶(hù)區(qū) 1504等區(qū)域，并識(shí)別寫(xiě)在所提取區(qū)域中的字符。也就是說(shuō)，字符識(shí) 別模塊223分別從文檔類(lèi)型區(qū)1501識(shí)別"訂單"，從交易日期區(qū)1502 識(shí)別"2007年2月1日"，從編號(hào)區(qū)1503識(shí)別"No.: 07-001234"， 從客戶(hù)區(qū)1504識(shí)別"XXX Industry Inc."，并將識(shí)別的字符提取為 代碼。
在步驟S806中，掃描管理系統(tǒng)220的記錄模塊225 (圖4中的 圖像判斷模塊2221)接收步驟S802和S804中的處理結(jié)果，并判斷 所掃描的憑證文檔是否是對(duì)應(yīng)憑證文檔。基準(zhǔn)信息2225可以用于判 斷所掃描的憑證文檔是否是對(duì)應(yīng)憑證文檔。例如，根據(jù)如下兩點(diǎn)進(jìn)行 該判斷(i)用戶(hù)條件(已登錄的操作者的操作者ID與QR碼中包 含的操作者ID是否匹配)以及(ii) QR碼中所包含的屬性(屬性名 及屬性值組成的組)與所掃描憑證文檔的字符識(shí)別結(jié)果的屬性是否匹 配。此外，在QR碼包括屬性值但不包括屬性名的情況下，可以根據(jù) QR碼中包含的屬性值與所掃描憑證文檔的字符識(shí)別結(jié)果的屬性值是 否匹配來(lái)進(jìn)行判斷。此外，當(dāng)屬性名及屬性值組成的組信息在事務(wù)數(shù) 據(jù)存儲(chǔ)模塊231中的存儲(chǔ)位置嵌入在QR碼中時(shí)，可以從存儲(chǔ)位置讀 取屬性名及屬性值組成的組信息(可以?xún)H讀取屬性值)，并隨后用于 執(zhí)行上述判斷。
當(dāng)油墨沾污了掃描文檔或者字符串時(shí)，字符識(shí)別模塊223可能錯(cuò)誤地識(shí)別掃描文檔或者可能不能識(shí)別掃描文檔。此外，字符識(shí)別模 塊223可能難以區(qū)分"-"(半角字符的減號(hào))、"-"(日語(yǔ)中的長(zhǎng)
音符號(hào))和"一"(全角字符的減號(hào))。因此，根據(jù)QR碼中包含的 屬性值與由字符識(shí)別模塊223從掃描憑證文檔中提取出的字符串的 匹配程度，使用基準(zhǔn)信息2225來(lái)判斷正確的憑證文檔。
接下來(lái)，將參照?qǐng)D17和圖18描述基準(zhǔn)信息2225中的基準(zhǔn)(用 于判斷掃描憑證文檔是否是對(duì)應(yīng)憑證文檔)。
圖17所示的表格是基準(zhǔn)信息的實(shí)例。該表格包括項(xiàng)目欄和值欄。 例如，如果項(xiàng)目是"用戶(hù)條件"并且值是"指定"(假定值取"指定" 或者"不指定")，那么這是指嵌入記錄標(biāo)題頁(yè)的QR碼的操作者ID 必須與登錄的操作者的操作者ID匹配。此外，如果項(xiàng)目是"用戶(hù)條 件"并且值是"不指定"，那么這是指不考慮操作者ID。也就是說(shuō)， 這是指操作者ID之間的匹配與否不作為基準(zhǔn)。此外，假設(shè)當(dāng)項(xiàng)目是
"字符識(shí)別范圍"時(shí)，值可以取"第一頁(yè)"、"所有頁(yè)"或"區(qū)域指 定"。如果項(xiàng)目是"字符識(shí)別范圍"，那么可以根據(jù)值指定字符識(shí)別 模塊223要進(jìn)行字符識(shí)別的區(qū)域。"區(qū)域指定"用于對(duì)預(yù)先指定的區(qū) 域進(jìn)行字符識(shí)別。此外，假設(shè)當(dāng)項(xiàng)目是"屬性匹配條件"時(shí)，值表示
"項(xiàng)目數(shù)"。如果項(xiàng)目是"屬性匹配條件"，這是指"如果必要項(xiàng)目 的屬性是匹配的并且可選項(xiàng)目的匹配屬性的數(shù)量等于或者大于值所 指定的數(shù)量，那么判斷憑證文檔是正確的"。
圖18所示的表格是每個(gè)屬性的基準(zhǔn)信息的實(shí)例。該表格包括屬 性名欄、程度欄和條件欄。例如，當(dāng)"文檔類(lèi)型"、"必要"和"完 全匹配"分別寫(xiě)入屬性名欄、程度欄和條件欄時(shí)，這是指"記錄標(biāo)題 頁(yè)的QR碼中所嵌入的文檔類(lèi)型與字符識(shí)別結(jié)果中的文檔類(lèi)型必須 完全匹配"。此外，當(dāng)"No."、"必要"和"轉(zhuǎn)變成半角字符之后 完全匹配"分別寫(xiě)入屬性名欄、程度欄和條件欄時(shí)，這是指"記錄標(biāo) 題頁(yè)的QR碼中所嵌入的No.與包含在字符識(shí)別結(jié)果中并被轉(zhuǎn)換成半 角字符的文字?jǐn)?shù)字式字符需要必須彼此完全匹配"。此外，當(dāng)"客戶(hù)"、
"可選"和"前3個(gè)字符匹配"分別寫(xiě)入屬性名欄、程度欄和條件欄 中時(shí)，這是指"記錄標(biāo)題頁(yè)的QR碼中所嵌入的客戶(hù)的前3個(gè)字符與字符識(shí)別結(jié)果中客戶(hù)的前3個(gè)字符需要完全匹配。然而，這限于客戶(hù) 的屬性名存在的情況"。此外，當(dāng)"交易日期"、"可選"和"轉(zhuǎn)換
成A.D.(公元紀(jì)年)并完成匹配"分別寫(xiě)入屬性名欄、程度欄和條 件欄時(shí)，這是指"記錄標(biāo)題頁(yè)的QR碼中所嵌入的交易日期與包含在 字符識(shí)別結(jié)果中并轉(zhuǎn)換成A.D.的交易日期需要彼此完全匹配。然而， 這限于交易日期的屬性名存在的情況"。如上所述，通過(guò)轉(zhuǎn)換要比較 的對(duì)象，不僅可以驗(yàn)證字符之間匹配，而且可以驗(yàn)證字符之間在含義 上匹配。此外，可以根據(jù)各個(gè)屬性的程度將屬性歸類(lèi)為(i)必須驗(yàn) 證的屬性；以及(ii)可以選擇性驗(yàn)證的屬性，從而形成基準(zhǔn)。
當(dāng)掃描的憑證文檔是對(duì)應(yīng)憑證文檔時(shí)(即，當(dāng)掃描的是寫(xiě)在標(biāo) 題頁(yè)上的憑證文檔時(shí))，處理轉(zhuǎn)入步驟S808。否則(即，通常情況 下，當(dāng)掃描的憑證文檔與寫(xiě)在標(biāo)題頁(yè)上的憑證文檔不同時(shí))，處理轉(zhuǎn) 入步驟S812。
在步驟S808中，掃描管理系統(tǒng)220的判斷模塊224將憑證文檔 的圖像發(fā)送到文檔管理系統(tǒng)240。文檔管理系統(tǒng)240的文檔管理模塊 242通過(guò)通信模塊227、通信線路299和通信模塊243從判斷模塊224 接收憑證文檔的圖像。文檔管理模塊242將接收的圖像存儲(chǔ)在文檔圖 像存儲(chǔ)模塊241中。然后，文檔管理模塊242將圖像存儲(chǔ)位置的信息 送回掃描管理系統(tǒng)220的判斷模塊224。
在步驟S810中，掃描管理系統(tǒng)220的判斷模塊224將憑證文檔 在文檔圖像存儲(chǔ)模塊241中的存儲(chǔ)位置信息送回事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 230。事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230的事務(wù)數(shù)據(jù)控制模塊232將憑證文檔的 圖像存儲(chǔ)位置存儲(chǔ)在事務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊231中。
在步驟S812中，標(biāo)題再打印控制模塊226再次創(chuàng)建要記錄的憑 證文檔的標(biāo)題頁(yè)的圖像，并進(jìn)行控制從而使得多功能裝置210打印標(biāo) 題頁(yè)。
接下來(lái)，將使用圖16所示的憑證文檔再記錄標(biāo)題頁(yè)1600來(lái)描 述將要再次記錄的標(biāo)題頁(yè)的實(shí)例。通過(guò)與圖14所示的憑證文檔記錄 標(biāo)題頁(yè)1400進(jìn)行比較來(lái)描述憑證文檔再記錄標(biāo)題頁(yè)1600。
在憑證文檔再記錄標(biāo)題頁(yè)1600上打印有QR碼1601、屬性名/屬性值區(qū)1602、復(fù)選區(qū)1603和信息區(qū)1604。 QR碼1601和屬性名/ 屬性值區(qū)1602分別與憑證文檔記錄標(biāo)題頁(yè)1400的QR碼1401和屬 性名/屬性值區(qū)1402相似。
在信息區(qū)1604中寫(xiě)入代碼分析模塊222的處理結(jié)果與字符識(shí)別 模塊223的處理結(jié)果不匹配的部分。例如，在信息區(qū)1604中寫(xiě)入信 息"文檔類(lèi)型彼此不匹配。請(qǐng)?jiān)俅斡涗浳臋n"。該信息允許操作者知 道憑證文檔的檢查點(diǎn)。
在復(fù)選區(qū)1603上打印有語(yǔ)句"如果你確定要記錄的憑證文檔是 正確的，請(qǐng)選擇左側(cè)的復(fù)選框"以及復(fù)選框。字符識(shí)別模塊223不能 始終保證字符識(shí)別率為100%。因此，即使操作者適當(dāng)?shù)貟呙钁{證文 檔，也可能根據(jù)字符識(shí)別模塊223的字符識(shí)別結(jié)果或者判斷模塊224 的基準(zhǔn)將掃描圖像判斷為不正確的憑證文檔。在該情況下，打印用于 指示憑證文檔為正確文檔的選擇框。代碼分析模塊222可以分析復(fù)選 框并將分析結(jié)果發(fā)送到判斷模塊224。當(dāng)選擇復(fù)選框時(shí)，無(wú)論字符識(shí) 別模塊223的字符識(shí)別結(jié)果如何，判斷模塊224都判定記錄憑證文檔 的圖像。
接下來(lái)，將參照?qǐng)D9所示的流程圖描述記錄單個(gè)憑證文檔的處 理的實(shí)例(步驟S512)。當(dāng)操作者在憑證文檔列表屏幕1200的操作 欄1213中選擇憑證文檔記錄按鍵時(shí)，執(zhí)行該處理以記錄單個(gè)憑證文 檔。
在步驟S902中，掃描管理系統(tǒng)220的判斷模塊224從多功能裝 置210的操作控制模塊213接收操作者在憑證文檔列表屏幕1200上 選擇的文檔。此外，判斷模塊224從事務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)230接收所選 文檔的屬性名及屬性值組成的組的信息。代碼分析模塊222可以分析 標(biāo)題頁(yè)的QR碼以獲取屬性名及屬性值組成的組的信息。
從步驟S904到步驟S910的處理與圖8所示的從步驟S804到步 驟S810的相似。
在步驟S912中，判斷模塊224將錯(cuò)誤信息發(fā)送到多功能裝置210 的操作控制模塊213，從而使得多功能裝置210在顯示裝置上顯示所 掃描圖像不是對(duì)應(yīng)憑證文檔。與憑證文檔再記錄標(biāo)題頁(yè)1600的信息區(qū)1604相似，錯(cuò)誤信息可以包括代碼分析模塊222的處理結(jié)果與字 符識(shí)別模塊223的處理結(jié)果不匹配的部分。然后，操作控制模塊213 在多功能裝置210的顯示裝置上顯示錯(cuò)誤信息。
由具有圖19所示通用硬件構(gòu)造的計(jì)算機(jī)，例如個(gè)人計(jì)算機(jī)或者 服務(wù)器計(jì)算機(jī)等執(zhí)行根據(jù)該示例性實(shí)施例的程序。該計(jì)算機(jī)包括如下 部件CPU 1901，其執(zhí)行文檔列表生成模塊221、代碼分析模塊222、 字符識(shí)別模塊223、判斷模塊224、操作控制模塊213、事務(wù)數(shù)據(jù)控 制模塊232和文檔管理模塊242的程序；RAM 1902，其存儲(chǔ)程序和 數(shù)據(jù)；ROM 1903，其存儲(chǔ)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)的程序；HD 1904，其是輔助 存儲(chǔ)單元(例如，可以使用硬盤(pán))；輸入裝置1906，其輸入數(shù)據(jù)， 例如為鼠標(biāo)或者鍵盤(pán)；輸出裝置1905，例如CRT或者液晶顯示器； 通信線路接口 1907 (例如，可以使用網(wǎng)絡(luò)適配器)，其用于連接到 通信網(wǎng)絡(luò)；以及總線1908，其連接這些部件以執(zhí)行數(shù)據(jù)交換?？梢?通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)計(jì)算機(jī)彼此連接。
通過(guò)使具有上述硬件構(gòu)造的系統(tǒng)讀取計(jì)算機(jī)程序(軟件)，通 過(guò)軟件和硬件資源的協(xié)作實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例。
圖19所示的硬件構(gòu)造僅僅是示例性實(shí)例，該示例性實(shí)施例不限 于圖19所示的硬件構(gòu)造。可以使用任意硬件構(gòu)造，只要其可以執(zhí)行 在該示例性實(shí)施例中描述的模塊即可。例如， 一些模塊可以由專(zhuān)用硬 件部件(例如，ASIC)形成，而一些模塊可以設(shè)置在外部系統(tǒng)中并 通過(guò)通信線路連接到硬件構(gòu)造上。此外，多個(gè)如圖19所示的系統(tǒng)可 以通過(guò)通信線路彼此連接從而共同協(xié)作。除了個(gè)人計(jì)算機(jī)以外，該示 例性實(shí)施例可以包含在，例如信息裝置、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、 打印機(jī)和多功能裝置中。
在上述實(shí)施例中，字符識(shí)別模塊105執(zhí)行字符識(shí)別處理，但是 本發(fā)明不限于此。例如，字符識(shí)別模塊105可以構(gòu)造成分析圖像的結(jié) 構(gòu)從而提高字符識(shí)別率(例如，確定題目的字符串的處理)。
此外，在圖8所示的流程圖的步驟S812或者圖9所示的流程圖 的步驟S912中，當(dāng)判定掃描憑證文檔與標(biāo)題頁(yè)的屬性不匹配時(shí)，可 以使用電子信函將該事件通知操作者。可選的是，可以在不使用標(biāo)題頁(yè)的情況下再次指定憑證文檔并進(jìn)行掃描。
此外，可以將上述程序存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)中?？蛇x的是，可以通 過(guò)通信裝置提供該程序。在該情況下，例如，可以將本發(fā)明應(yīng)用于"包 括程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)"。
術(shù)語(yǔ)"包括程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)"是指其中存儲(chǔ)有程序 并用于安裝、執(zhí)行和分發(fā)程序的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)。
例如，記錄介質(zhì)是數(shù)字通用光盤(pán)(DVD)(包括DVD論壇認(rèn)可 的DVD-R、 DVD-RW禾P DVD-RAM，以及諸如DVD+R和DVD+RW 等DVD+RW格式)，諸如CD-ROM (只讀式光盤(pán)存儲(chǔ)器)、CD-R (可錄式光盤(pán))和CD-RW(可重寫(xiě)光盤(pán))等壓縮光盤(pán)、磁光盤(pán)(MO)、 軟盤(pán)(FD)、磁帶、硬盤(pán)、只讀存儲(chǔ)器(ROM)、電可擦編程只讀 存儲(chǔ)器(EEPROM)，閃速存儲(chǔ)器和隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)。
可以在記錄介質(zhì)中存儲(chǔ)程序或者程序的一部分以進(jìn)行保存或者 分發(fā)?？蛇x的是，程序可以通過(guò)下面的傳輸介質(zhì)傳輸，例如用于LAN (局域網(wǎng))的有線網(wǎng)絡(luò)、MAN (城域網(wǎng))、WAN (廣域網(wǎng))、互聯(lián) 網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)或者其組合，或者可以通過(guò)載波 發(fā)送。 '
此外，程序可以是另一個(gè)程序的一部分，或者可以與其它程序 分開(kāi)地存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)中。此外，程序可以分開(kāi)地存儲(chǔ)在多個(gè)記錄介 質(zhì)中。此外，只要可以解碼或者解壓，程序就可以以任意編碼或者壓 縮格式存儲(chǔ)在記錄介質(zhì)中。
權(quán)利要求
1.一種信息處理方法，包括輸出步驟，將圖像輸出到第一文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其包括(i)第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或者(ii)第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置；接收步驟，接收所輸出的所述第一文檔的圖像和紙張文檔的圖像；以及判斷步驟，根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔的圖像所包括的第二圖像以及(ii)所接收的紙張文檔的圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許記錄所述紙張文檔的圖像。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括當(dāng)判斷為允許記錄所述紙張文檔的圖像時(shí)，記錄所述紙張文檔 的圖像。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，還包括 存儲(chǔ)包含所述屬性名和所述屬性值的電子數(shù)據(jù)，其中， 所述輸出步驟將圖像輸出到第一文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符 號(hào)中至少之一表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性 值組成的組的至少一部分；以及第二圖像，其包括(i)第一信息圖像，其表示己存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或者(ii)第二信息圖像，其表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述輸出步驟輸出所述圖像從而使得所述第二圖像包括操作者 標(biāo)識(shí)符，所述操作者標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)應(yīng)該記錄所述紙張文檔的操作者；以 及所述判斷步驟包括將所述第一文檔的圖像的第二圖像中所包括 的操作者標(biāo)識(shí)符與正在記錄所述紙張文檔的圖像的操作者的操作者 標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較，以便判斷是否允許記錄所述紙張文檔的圖像。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，還包括在判斷為不允許記錄所述紙張文檔的圖像時(shí)，將圖像輸出到第 二文檔從而使得所述第二文檔的圖像包括(i)輸出到所述第一文 檔的第二圖像；以及(ii)指示未記錄所述紙張文檔的圖像的信息；以及接收所述第二文檔的圖像作為所述第一文檔的圖像。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述輸出步驟輸出圖像從而使得所述圖像還包括將要被操作者 用于指示所述操作者判斷出所述紙張文檔是正確文檔的信息；以及當(dāng)所述第一文檔的圖像指示所述紙張文檔是正確文檔時(shí)，所述 判斷步驟判斷為允許記錄所述紙張文檔的圖像。
7. —種信息處理方法，包括接收步驟，接收(i)第一文檔圖像以及(ii)包括紙張文檔的 圖像的第二文檔圖像，其中所述第一文檔圖像包括第一圖像，其具有字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的 組的至少一部分；以及第二圖像，其具有(a) 第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的 屬性值的至少一部分；或者(b) 第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置； 判斷步驟，根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像所包括的第二圖像以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否允許 發(fā)送所述第二文檔圖像；發(fā)送步驟，當(dāng)判斷為允許發(fā)送所述第二文檔圖像時(shí)發(fā)送所述第 二圖像；以及存儲(chǔ)步驟，存儲(chǔ)所發(fā)送的第二文檔圖像。
8. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，還包括所述接收步驟接收所述第一文檔圖像，所述第一文檔圖像的第 二圖像中具有標(biāo)識(shí)應(yīng)該發(fā)送所述第二文檔圖像的操作者的操作者標(biāo) 識(shí)符；以及所述判斷步驟包括將所述第一文檔圖像的第二圖像中所包括的 操作者標(biāo)識(shí)符與正在發(fā)送所述第二文檔圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較，以便判斷是否允許發(fā)送所述第二文檔圖像。
9. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，還包括當(dāng)判斷為不允許發(fā)送所述第二文檔圖像時(shí)，請(qǐng)求將圖像輸出到 文檔從而使得所述文檔的圖像包括(i)所接收的第二圖像；以及 (ii)指示未發(fā)送所述第二文檔圖像的信息；以及接收響應(yīng)所述請(qǐng)求而輸出的所述文檔的圖像作為所述第一文檔 圖像。
10. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其中，所述接收步驟接收第一文檔圖像，所述第一文檔圖像還包括將 要被操作者用于指示所述操作者判斷出所述紙張文檔是正確文檔的信息；以及當(dāng)所述第一文檔圖像指示所述紙張文檔是正確文檔時(shí)，所述判 斷步驟判斷為允許發(fā)送所述第二文檔圖像。
11. 一種信息處理方法，包括接收步驟，接收(1)第一文檔圖像以及(2)包括紙張文 檔的圖像的第二文檔圖像，其中所述第一文檔圖像包括(i) 字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一 表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的至少一部 分；或者(ii) 第一信息圖像，其以不同于所述字符和所述符號(hào)的形 式表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部分；或者(iii) 第二信息圖像，其以不同于所述字符和所述符號(hào)的 形式表示包含所述屬性名和所述屬性值的所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ) 位置；判斷步驟，根據(jù)對(duì)(i) (a)所述字符和符號(hào)中至少之一、或者 (b)所述第一信息圖像、或者(c)所接收的第一文檔圖像中包含的 第二信息圖像，以及(.ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果， 判斷是否允許輸出所述第二文檔圖像；以及輸出步驟，在判斷為允許輸出所述第二文檔圖像時(shí)，輸出所述 第二文檔圖像。
12. 根據(jù)權(quán)利要求11所述的方法，其中，所述接收步驟接收(0所述第一文檔圖像，其包括所述第一 信息圖像或者所述第二信息圖像；以及(ii)所述第二文檔圖像；以 及所述判斷步驟根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像中包含的第一 信息圖像或者第二信息圖像以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分 析的結(jié)果，判斷是否允許輸出所述紙張文檔的圖像；所述方法還包括在判斷為不允許輸出所述第二文檔圖像時(shí)，不輸出所述第二文檔圖像。
13. 根據(jù)權(quán)利要求11所述的方法，其中，所述接收步驟接收(i)所述第一文檔圖像，其包括(a)所 述第一信息圖像或者所述第二信息圖像，以及(b)操作者標(biāo)識(shí)符， 其標(biāo)識(shí)應(yīng)該記錄所述第二文檔圖像的操作者；以及(ii)所述第二文 檔圖像；以及所述判斷步驟包括將所述第一文檔圖像中所包含的操作者標(biāo)識(shí) 符與正在輸出所述第二文檔圖像的操作者的操作者標(biāo)識(shí)符進(jìn)行比較， 以判斷是否允許輸出所述第二文檔圖像。
14. 根據(jù)權(quán)利要求11所述的方法，其中，所述接收步驟接收(i)所述第一文檔圖像，其包括所述第一 信息圖像或者所述第二信息圖像；以及(ii)所述第二文檔圖像； 所述方法還包括當(dāng)判斷為不允許輸出所述第二文檔圖像時(shí)，請(qǐng)求將圖像輸出到 文檔從而使所述文檔的圖像包括(i)所接收的第一信息圖像或者 第二信息圖像；以及(ii)指示未輸出所述第二文檔圖像的信息；以 及接收響應(yīng)所述請(qǐng)求而輸出的所述文檔的圖像作為所述第一文檔 圖像。
15. 根據(jù)權(quán)利要求11所述的方法，其中，所述接收步驟接收第一文檔圖像，所述第一文檔圖像還包括將 要被操作者用于指示所述操作者判斷出所述紙張文檔是正確文檔的 信息；以及當(dāng)所述第一文檔圖像指示所述紙張文檔是正確文檔時(shí)，所述判 斷步驟判斷為允許輸出所述第二文檔圖像。
16. —種信息處理系統(tǒng)，包括圖像輸出單元，其將圖像輸出到文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的至少一部分；以及 第二圖像，其包括(i) 第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的 屬性值的至少一部分；或者(ii) 第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置； 圖像接收單元，其接收所述圖像輸出單元輸出的文檔的圖像以及紙張文檔的圖像；以及判斷單元，其根據(jù)對(duì)(i)所述圖像接收單元接收的文檔的圖像 中所包括的第二圖像以及(ii)所接收的紙張文檔的圖像進(jìn)行分析的 結(jié)果，判斷是否允許記錄所述紙張文檔的圖像。
17. 根據(jù)權(quán)利要求16所述的信息處理系統(tǒng)，還包括 記錄單元，在所述判斷單元判斷為允許記錄所述紙張文檔的圖像時(shí)，所述記錄單元記錄所述紙張文檔的圖像。
18. 根據(jù)權(quán)利要求17所述的信息處理系統(tǒng)，還包括 存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)包含所述屬性名和所述屬性值的電子數(shù)據(jù)，其中，所述圖像輸出單元將圖像輸出到文檔從而使得所述圖像包括第一圖像，其包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示已存儲(chǔ)的電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名和屬性值組成的組的至少一部分；以及 第二圖像，其包括(i) 第一信息圖像，其表示已存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中的電子數(shù)據(jù)包含的屬性值的至少一部分；或者(ii) 第二信息圖像，其表示已存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)單元中 的電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。
19. 一種信息處理系統(tǒng)，包括圖像接收單元，其接收(1)第一文檔圖像以及(2)包 括紙張文檔的圖像的第二文檔圖像，其中所述第一文檔圖 像包括(i) 字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少 之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的 至少一部分；或者(ii) 第一信息圖像，其以不同于所述字符和所述符號(hào) 的形式表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性值的至少一部 分；或者(iii) 第二信息圖像，其以不同于所述字符和所述符 號(hào)的形式表示包含所述屬性名和所述屬性值的電子數(shù)據(jù)的 存儲(chǔ)位置；判斷單元，其根據(jù)對(duì)(i) (a)所述字符和符號(hào)中至少之一、或 者(b)所述第一信息圖像、或者(c)所接收的第一文檔圖像中包含 的第二信息圖像，以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果， 判斷是否允許輸出所述第二文檔圖像；以及圖像輸出單元，當(dāng)所述判斷單元判斷為允許輸出所述第二文檔 圖像時(shí)，所述圖像輸出單元輸出所述第二文檔圖像。
20. 根據(jù)權(quán)利要求19所述的信息處理系統(tǒng)，其中，所述圖像接收單元接收(i)所述第一文檔圖像，其包括所述第一信息圖像或者所述第二信息圖像；以及(ii)所述第二文檔圖像； 所述判斷單元根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像中包含的第一信息圖像或者第二信息圖像以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分 析的結(jié)果，判斷是否允許輸出所述紙張文檔的圖像；以及當(dāng)判斷為不允許輸出所述第二文檔圖像時(shí)，所述判斷單元不輸 出所述第二文檔圖像。
21. —種信息處理系統(tǒng)，包括圖像處理裝置，其包括圖像接收單元、判斷單元和發(fā)送單元;以及文檔管理裝置，其包括存儲(chǔ)單元；其中，所述圖像接收單元接收(i)第一文檔圖像以及(ii)包括紙 張文檔的圖像的第二文檔圖像，其中所述第一文檔圖像包括第一圖像，其具有字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符 號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的 組的至少一部分；以及 第二圖像，其具有(a) 第一信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)中所包含的 屬性值的至少一部分；或者(b) 第二信息圖像，其表示所述電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置； 所述判斷單元根據(jù)對(duì)(i)所接收的第一文檔圖像中所包括的第二圖像以及(ii)所接收的第二文檔圖像進(jìn)行分析的結(jié)果，判斷是否 允許發(fā)送所述第二文檔圖像；當(dāng)所述判斷單元判斷為允許發(fā)送所述第二文檔圖像時(shí)，所述發(fā) 送單元發(fā)送所述第二文檔圖像；以及所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)由所述發(fā)送單元發(fā)送的所述第二文檔圖像。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)一種信息處理系統(tǒng)，包括圖像輸出單元、圖像接收單元和判斷單元。圖像輸出單元將圖像輸出到文檔從而使所述圖像包括第一圖像和第二圖像。第一圖像包括字符和符號(hào)中至少之一，所述字符和符號(hào)中至少之一表示電子數(shù)據(jù)中所包含的屬性名及屬性值組成的組的至少一部分。第二圖像包括第一信息圖像，其表示屬性值的至少一部分；或者第二信息圖像，其表示電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置。圖像接收單元接收輸出的文檔的圖像以及紙張文檔的圖像。判斷單元判斷是否允許記錄紙張文檔的圖像。
文檔編號(hào)H04N1/21GK101316309SQ20081008777
公開(kāi)日2008年12月3日 申請(qǐng)日期2008年3月26日 優(yōu)先權(quán)日2007年5月30日
發(fā)明者西田賢一 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社