專利名稱：一種發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)及錄入方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于發(fā)票錄入領(lǐng)域，具體涉及一種發(fā)票信息的自動(dòng)錄入系統(tǒng)及錄入方法。
背景技術(shù)：
消費(fèi)者在完成消費(fèi)后，需要要消費(fèi)提供發(fā)票，以作為其財(cái)務(wù)收支的憑證，在發(fā)票上填寫相應(yīng)消費(fèi)者(個(gè)人或者單位)的名稱，并將其打印出來。在現(xiàn)在的商場或者其它大型購物場所，一般配置有專門的發(fā)票打印處，消費(fèi)者通過將自己需要開票的名稱告訴開票者，由開票者人工輸入電腦后由打印機(jī)打印出發(fā)票。此種作法作為目前一般的開票作法，能較好的為消費(fèi)者制作出發(fā)票，但是仍有不足之處。首先，對于大型購物商場和超市，其消費(fèi)者數(shù)量很多，開票效率很慢，往往要設(shè)置更多的開票系統(tǒng)和增設(shè)相應(yīng)的人力，以滿足消費(fèi)者的開票需求，增加了成本開支；其次，通過口頭或者書面形式告知消費(fèi)者名稱等信息時(shí)，其開票效率較慢，而且容易在開票時(shí)因人工疏忽弓I起名稱錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)及錄入方法，以提高開票效率和開票的準(zhǔn)確度。本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，包括與打印機(jī)相連的控制處理器，還包括與控制處理器相連的射頻讀卡器、里面存儲有用戶信息的射頻卡，射頻讀卡器通過讀取消費(fèi)者所持的射頻卡用戶信息后，傳送給控制處理器，由控制處理器將信息填入到發(fā)票表格的相應(yīng)位置后由打印機(jī)打印生成發(fā)票。本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入方法，包括如下步驟
1)、讀卡射頻讀卡器讀取用戶所持的射頻卡信息，并將該信息上傳至控制處理器；
2)、信息匹配控制處理器接收射頻讀卡器的用戶信息，并將該信息分配至發(fā)票表格的相應(yīng)位置；
3)、打印控制處理器打印生成發(fā)票。用戶各自持有內(nèi)置有用戶信息的射頻卡，在進(jìn)行開票時(shí)，射頻讀卡器讀取該射頻卡信息，并將該信息上傳至控制處理器，控制處理器將該信息分配至發(fā)票表格的對應(yīng)位置處，即可打印完成開票。與現(xiàn)有技術(shù)相比，發(fā)票信息直接由讀卡器讀取并完成匹配，可以大大提高其開票效率，同時(shí)，由于開票信息保存在射頻卡內(nèi)，可以避免工作人員在手工輸入的出錯(cuò)危險(xiǎn)，大大提高了開票的準(zhǔn)確性。


圖I為本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)實(shí)施方式結(jié)構(gòu)圖。圖2為本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)另一實(shí)施方式結(jié)構(gòu)圖。圖3為本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)另一實(shí)施方式結(jié)構(gòu)圖。
圖4為本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入方法流程框圖。
具體實(shí)施例方式下面結(jié)合附圖，對本發(fā)明作進(jìn)一步的說明。實(shí)施例一
如圖I為本發(fā)明所述發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖，該發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)， 包括與打印機(jī)相連的控制處理器，與控制處理器相連的射頻讀卡器、里面存儲有用戶信息的射頻卡，在射頻讀卡器上安裝有提示裝置，該提示裝置為蜂鳴器和指示燈，或者只安裝其中一樣。射頻讀卡器通過讀取消費(fèi)者所持的射頻卡用戶信息后，傳送給控制處理器，由控制處理器將信息填入到發(fā)票表格的相應(yīng)位置后由打印機(jī)打印生成發(fā)票，其中用戶信息包括用戶名稱和稅號信息等。用戶各自持有內(nèi)置有用戶信息的射頻卡，在進(jìn)行開票時(shí)，射頻讀卡器讀取該射頻卡信息，并將該信息上傳至控制處理器，控制處理器將該信息分配至發(fā)票表格的對應(yīng)位置處，與現(xiàn)有技術(shù)相比，發(fā)票信息直接由讀卡器讀取并完成匹配，可以大大提高其開票效率， 同時(shí)，由于開票信息保存在射頻卡內(nèi)，可以避免工作人員在手工輸入的出錯(cuò)危險(xiǎn)，大大提高了開票的準(zhǔn)確性。所對應(yīng)的實(shí)施方法為如圖4所示，包括以下步驟
1)、讀卡射頻讀卡器讀取用戶所持的射頻卡信息，并將該信息上傳至控制處理器；
2)、信息匹配控制處理器接收射頻讀卡器的用戶信息，并將該信息分配至發(fā)票表格的相應(yīng)位置；
3)、打印控制處理器打印發(fā)票。其中，上述信息匹配過程是這樣實(shí)現(xiàn)的在用戶所持有的射頻卡中用戶信息的各字段分別設(shè)置有標(biāo)識字符，如采用這樣的字符形式標(biāo)識符A-字段A-標(biāo)識符B—字段 B……等等。射頻讀卡器讀取帶有標(biāo)識符的用戶信息后，上傳該信息至控制處理器，控制處理器根據(jù)標(biāo)識字符將各字段分配至表格對應(yīng)位置處，由控制處理器自動(dòng)完成匹配過程，準(zhǔn)確而且效率高。實(shí)施例二
如圖2，與實(shí)施例一不同之處在于控制處理器還連接有刷卡機(jī)，通過刷卡機(jī)可讀取用戶消費(fèi)的金額信息，并將該金額信息分配至發(fā)票表格的對應(yīng)位置處，和實(shí)施例一相比，實(shí)施例一只可打印定額的發(fā)票，而該實(shí)施例二則可以自動(dòng)打印不同金額的發(fā)票。而其實(shí)施方式與實(shí)施例一不同之處在于控制處理器接收的信息還包括金額信息。實(shí)施例三
如圖3，與實(shí)施例I不同的地方在于，實(shí)施例I所述的控制處理器為一計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)可以由工作人員輸入商品項(xiàng)目和商品對應(yīng)金額，其適應(yīng)性相對也會(huì)提高。其實(shí)施方式與實(shí)施例一不同之處在于,控制處理器還接收由工作人員輸入的其它信息，包括商品項(xiàng)目和金額信息等。以上對本發(fā)明實(shí)施例所提供的技術(shù)方案進(jìn)行了詳細(xì)介紹，本文中應(yīng)用了具體個(gè)例對本發(fā)明實(shí)施例的原理以及實(shí)施方式進(jìn)行了闡述，以上實(shí)施例的說明只適用于幫助理解本發(fā)明實(shí)施例的原理；同時(shí)，對于本領(lǐng)域的一般技術(shù)人員，依據(jù)本發(fā)明實(shí)施例，在具體實(shí)施方式
以及應(yīng)用范圍上均會(huì)有改變之處，綜上所述，本說明書內(nèi)容不應(yīng)理解為對本發(fā)明的限制。
權(quán)利要求
1.一種發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，包括與打印機(jī)相連的控制處理器，其特征在于，還包括與控制處理器相連的射頻讀卡器、里面存儲有用戶信息的射頻卡，射頻讀卡器通過讀取消費(fèi)者所持的射頻卡用戶信息后，傳送給控制處理器，由控制處理器將信息填入到發(fā)票表格的相應(yīng)位置后由打印機(jī)打印生成發(fā)票。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，所述控制處理器為計(jì)算機(jī)。
3.根據(jù)權(quán)利要求接有刷卡機(jī)。
4.根據(jù)權(quán)利要求戶名稱。
5.根據(jù)權(quán)利要求稅號信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求卡器上的提示裝置。
7.根據(jù)權(quán)利要求器和/或指示燈。
8.根據(jù)權(quán)利要求I所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入方法，其特征在于包括如下步驟1)、讀卡射頻讀卡器讀取用戶所持的射頻卡信息，并將該信息上傳至控制處理器；2)、信息匹配控制處理器接收射頻讀卡器的用戶信息，并將該信息分配至發(fā)票表格的相應(yīng)位置；3)、 打印控制處理器打印生成發(fā)票。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入方法，其特征在于，所述用戶信息的各字段分別設(shè)置有標(biāo)識字符，控制處理器根據(jù)標(biāo)識字符將各字段分配至表格對應(yīng)位置處。I所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，所述控制處理器還連 I所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶信息包括用 3所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶信息還包括 I所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，還包括安裝于射頻讀 6所述的發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，其特征在于，所述提示裝置為蜂鳴
全文摘要
一種發(fā)票信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括與打印機(jī)相連的控制處理器，還包括與控制處理器相連的射頻讀卡器、里面存儲有用戶信息的射頻卡，射頻讀卡器通過讀取消費(fèi)者所持的射頻卡用戶信息后，傳送給控制處理器，由控制處理器將信息填入到發(fā)票表格的相應(yīng)位置后由打印機(jī)打印生成發(fā)票。與現(xiàn)有技術(shù)相比，發(fā)票信息直接由讀卡器讀取并完成匹配，可以大大提高其開票效率，同時(shí)，由于開票信息保存在射頻卡內(nèi)，可以避免工作人員在手工輸入的出錯(cuò)危險(xiǎn)，大大提高了開票的準(zhǔn)確性。
文檔編號G07G5/00GK102592379SQ201210026868
公開日2012年7月18日 申請日期2012年2月8日 優(yōu)先權(quán)日2012年2月8日
發(fā)明者徐軼凡 申請人:徐軼凡