一種意見簽批方法及其系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種意見簽批方法及其系統(tǒng)，該方法包括以下步驟：首先用戶登錄系統(tǒng)，交互服務器獲取該用戶需要簽批的文件，并在顯示部件顯示所有待簽批表單，然后用戶在已授權(quán)的待簽批表單中進行意見簽批，簽批完畢后，表單根據(jù)簽批內(nèi)容自動定位和延伸以包含所有簽批內(nèi)容，并將表單簽批區(qū)域內(nèi)的簽批內(nèi)容按照要求進行排序，最后刷新表單并顯示已完成的簽批頁面。與之對應的，本發(fā)明還提供了一種意見簽批的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括顯示部件、交互服務器、解析部件和執(zhí)行部件。本發(fā)明可以自動延伸表單，并在同一編輯區(qū)域內(nèi)自動識別客戶的簽批內(nèi)容，集中修改簽批意見，另外可以根據(jù)一定的規(guī)則對簽批內(nèi)容進行排序，使得意見簽批更加規(guī)范化。
【專利說明】
一種意見簽批方法及其系統(tǒng)
技術領域
[0001]本發(fā)明涉及互聯(lián)網(wǎng)與電子公文應用技術領域，尤其涉及一種意見簽批方法及其系統(tǒng)。
【背景技術】
[0002]目前政務協(xié)同系統(tǒng)已經(jīng)逐漸普及，工作流大量嵌入到系統(tǒng)中。流程中涉及到領導簽批意見，部分系統(tǒng)支持意見隨處簽批，其中簽批方式為鍵盤輸入或者手寫簽批。目前這種方式，大大給予了操作人員的自由性，但卻違背了公文系統(tǒng)的嚴謹，以及行文的規(guī)范。
[0003]如申請?zhí)枮?201010287259.0的中國專利公開了一種移動手寫簽批系統(tǒng)的實現(xiàn)方法，該方法包括:A、移動終端通過移動網(wǎng)絡向手寫簽批服務器發(fā)出公文簽批的應用請求;B、所述手寫簽批服務器驗證該移動終端的用戶信息與權(quán)限，通過驗證后，從文檔服務器系統(tǒng)中取出公文;C、由使用者對該公文進行移動手寫簽批，并保存該公文至文檔服務器系統(tǒng)。其中簽批過程包括:a、初始化移動終端的簽批控件，將待簽批的公文從所述文檔服務器中取出，并作為簽批層的底層;b、新建簽批層，當前簽批人可通過MID或手寫板進行公文的簽批，并將該簽批信息保存在當前簽批層上;c、當前簽批人完成簽批工作并提交給手寫簽批服務器，由該手寫簽批服務器將當前層與該簽批層進行合成；d、將合成后的公文保存至文檔服務器系統(tǒng)。其中步驟a還包括:判斷當前簽批人的移動終端的接入方式，如果是MID方式，需要將簽批控件的大小調(diào)整為適合MID的格式。其中步驟b還包括:若從所述文檔服務器系統(tǒng)中取出的公文上存在被其他用戶簽批過的信息，則將該己簽層覆蓋在底層之上，作為當前層。其中步驟c與d之間還包括:若所述簽批層為最后一層，則該手寫簽批服務器將當前層與之前的己簽層進行合成，并將簽批的內(nèi)容與公文進行最終合成，然后再將合成后的公文保存至文檔服務器系統(tǒng)供查看、下載。該系統(tǒng)的缺點是:簽批區(qū)域沒有實現(xiàn)區(qū)域化，用戶在簽批的時候會將簽批內(nèi)容覆蓋原有內(nèi)容，而且是通過各個層的文檔疊加，沒有考慮到若某個用戶輸入內(nèi)容很多，以延展簽批區(qū)域來解決用戶無法再進行輸入的問題。
[0004]如申請?zhí)枮?201510569708.3的中國專利公開了一種在線簽字的鑒定方法，包括以下步驟:對身份確定的人員對象進行多樣本量的電子簽字樣本采集，注冊形成該人員的樣本庫;在核實指定簽字是否對應指定人員對象之前，根據(jù)預設置的誤入率和誤拒率對鑒定算法進行調(diào)整，然后根據(jù)調(diào)整后的算法鑒定指定簽字是否對應指定人員對象。在人員注冊時，確定身份的前提下進行小樣本量的采集，注冊時進行穩(wěn)定性訓練，簽字次數(shù)應當大于樣本數(shù)，在所有的簽字中選出樣本數(shù)，而且選出的樣本需為特征最接近的一批:鑒定后，若絕對確定指定簽字對應指定人員，則將該指定簽字加入樣本庫，然后對樣本庫中的所有簽字進行特征近似度比對，然后將近似度最低的簽字移出樣本庫。該系統(tǒng)的缺點在于:進行用戶鑒定時，需要事先采集各個人員的多樣本的電子簽字樣本采集，過程冗長復雜，不適用于多場合，不利于推廣。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]為克服現(xiàn)有技術中存在的意見內(nèi)容超出表單區(qū)域無法自動延伸，且簽批意見不規(guī)范，意見修改沒有針對性的問題，本發(fā)明提供了一種意見簽批方法及其系統(tǒng)，其具體技術方案如下:
[0006]本發(fā)明提供了一種意見簽批方法，其特征在于，該方法包括以下步驟:
[0007]步驟1:用戶登錄系統(tǒng)，交互服務器獲取該用戶需要簽批的文件，并在顯示部件顯示所有待簽批表單；
[0008]步驟2:用戶在已授權(quán)的待簽批表單中進行意見簽批；
[0009]步驟3:簽批完畢后，表單根據(jù)簽批內(nèi)容自動定位和延伸以包含所有簽批內(nèi)容；
[0010]步驟4:將表單簽批區(qū)域內(nèi)的簽批內(nèi)容按照要求進行排序；
[0011]步驟5:刷新表單并顯示已完成的簽批頁面。
[0012]在此基礎上，所述步驟I中包括:根據(jù)用戶的職權(quán)范圍將用戶劃分至不同的組別，并對各個組別設置針對編輯表單的操作權(quán)限。
[0013]在此基礎上，所述步驟2中的待簽批表單設置有多個待簽批區(qū)域，所述待簽批區(qū)域包括擬辦意見、和/或領導簽批、和/或辦理結(jié)果。
[0014]在此基礎上，所述步驟3的具體步驟如下:
[0015]步驟S1:根據(jù)意見簽批的字體和字數(shù)判斷簽批內(nèi)容是否超出簽批區(qū)域，若超過，則延伸表單至內(nèi)容完全填充，同時預留一塊區(qū)域用于簽批新的內(nèi)容。
[0016]步驟S2:將延伸后的表單轉(zhuǎn)換成版式文件，若版式文件超過一頁，則該版式文件將通過分頁展示。
[0017]在此基礎上，所述步驟S2中版式文件是基于A4紙的版面。
[0018]在此基礎上，所述步驟SI的具體步驟為:通過phantomjs對表單進行解析，獲取簽批區(qū)域中簽批內(nèi)容的位置信息，即通過調(diào)用外部的jqurey包，在省略區(qū)域自定義js方法獲取數(shù)據(jù)。
[0019]在此基礎上，所述步驟S2的具體步驟為:
[0020]步驟a:將phantomjs解析出來的簽批內(nèi)容的位置信息以A4紙為基準按照起始高度正序排列，并將位置信息設置頁碼屬性；
[0021 ]步驟b:將表單內(nèi)容和位置信息合并成一個整體，該整體以json數(shù)據(jù)表示；
[0022]步驟c:將步驟b中獲取的json數(shù)據(jù)嵌入到版式文件上，并生成最終表單。
[0023]在此基礎上，所述步驟4具體步驟為:將完整的簽批內(nèi)容轉(zhuǎn)存至內(nèi)存中，按照排序規(guī)則排序，然后將區(qū)域內(nèi)的信息重新加載。
[0024]在此基礎上，所述排序規(guī)則包括時間先后和/或職權(quán)范圍。
[0025]本發(fā)明還提供了一種意見簽批的系統(tǒng)，其特征在于:包括顯示部件、交互服務器、解析部件和執(zhí)行部件，所述顯示部件顯示待簽批表單，所述交互服務器與顯示部件、解析部件和執(zhí)行部件均相連，所述解析部件接收交互服務器的數(shù)據(jù)進行解析，并將解析結(jié)果傳遞給執(zhí)行部件，所述執(zhí)行部件執(zhí)行命令對簽批頁面進行規(guī)范化設置。
[0026]與現(xiàn)有技術相比，本發(fā)明的有益效果是:
[0027]1、本發(fā)明可以根據(jù)意見簽批的字體和字數(shù)判斷簽批內(nèi)容是否超出簽批區(qū)域，若超過，則延伸表單至內(nèi)容完全填充，同時預留一塊區(qū)域用于簽批新的內(nèi)容。并將延伸后的表單轉(zhuǎn)換成版式文件，若版式文件超過一頁，則該版式文件將通過分頁展示，解決了簽批內(nèi)容過多時，無法繼續(xù)簽批的實際問題，提高了實用性。
[0028]2、本發(fā)明根據(jù)用戶的職權(quán)范圍將用戶劃分至不同的組別，并對各個組別設置針對編輯表單的操作權(quán)限，并在同一編輯區(qū)域內(nèi)可以自動識別客戶的簽批內(nèi)容，集中修改簽批意見，解決了簽批不分職務，雜亂無章的問題，且意見簽批有針對性提高了公文系統(tǒng)的嚴謹性和行文的規(guī)范。
[0029]3、本發(fā)明將完整的簽批內(nèi)容轉(zhuǎn)存至內(nèi)存中，按照排序規(guī)則排序，然后將區(qū)域內(nèi)的信息重新加載。其中所述排序規(guī)則包括時間先后和/或職權(quán)范圍。將簽批內(nèi)容進行排序，使得意見簽批更加規(guī)范化，查閱的時候也更加直觀。
[°03°] 4、本發(fā)明通過phantom j s對表單進行解析，使用phantom j s獲取簽批內(nèi)容的位置信息，不依賴瀏覽器，且不必考慮瀏覽器的兼容性和版本問題。在使用的過程中無須打開界面就可以獲取位置，技術簡單且能夠更快速的解析頁面，提高了工作效率。
【附圖說明】
[0031 ]圖1是一種意見簽批方法的流程示意圖；
[0032]圖2是一種意見簽批方法中步驟3的具體步驟流程示意圖；
[0033]圖3是一種意見簽批方法中步驟S2的具體步驟流程示意圖；
[0034]圖4是一種意見簽批系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0035]圖5是一種意見簽批方法及其系統(tǒng)的簽批示意圖；
[0036]圖6是一種意見簽批方法及其系統(tǒng)的簽批完成后的頁面示意圖；
【具體實施方式】
[0037]以下結(jié)合附圖和實施例，對本發(fā)明進行進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。
[0038]本發(fā)明披露了一種意見簽批方法，該方法基于phantomj s技術實現(xiàn)，其中PhantomJS是一個基于WebKit的服務器端JavaScriptAPI，且封裝為可在服務端運行的exe程序中，它全面支持web而不需瀏覽器支持，且快速。原生支持各種Web標準，如DOM處理，CSS選擇器，JSON，Canvas，和SVG等。PhantomJS可以用于頁面自動化，網(wǎng)絡監(jiān)測，網(wǎng)頁截屏，以及無界面測試等。本發(fā)明披露的一種意見簽批方法，如圖1所示，該方法包括以下步驟:
[0039]步驟1:用戶登錄系統(tǒng)，交互服務器200獲取該用戶需要簽批的文件，并在顯示部件100顯示所有待簽批表單;可以預先根據(jù)用戶的職權(quán)范圍將用戶劃分至不同的組別，如圖5所示，并對各個組別設置針對編輯表單的操作權(quán)限。
[0040]步驟2:用戶在已授權(quán)的待簽批表單中進行意見簽批，所述步驟2中的待簽批表單設置有多個待簽批區(qū)域，所述待簽批區(qū)域包括擬辦意見、和/或領導簽批、和/或辦理結(jié)果。優(yōu)選地，在簽批表單中簽批時設置統(tǒng)一字體，在下述系統(tǒng)中提供設置接口，可以設置簽批表單中簽批內(nèi)容的字號和顏色等，首先確保本地用戶已安裝該字體，如果本地沒有安裝該字體，則上傳字體，可以自動安裝到本地。優(yōu)選地，根據(jù)原來簽批表單的編輯區(qū)域，在此基礎上默認首行縮進，固定簽批內(nèi)容起始位置，并在接口中設置固定用戶簽名和時間的起始位置。[0041 ]步驟3:簽批完畢后，表單根據(jù)簽批內(nèi)容自動定位和延伸以包含所有簽批內(nèi)容；
[0042]步驟4:將表單簽批區(qū)域內(nèi)的簽批內(nèi)容按照要求進行排序，具體步驟為:在固定的簽批區(qū)域內(nèi)部簽批內(nèi)容，在同一區(qū)域內(nèi)該組別的各個用戶簽批完成后，將完整的簽批內(nèi)容轉(zhuǎn)存至內(nèi)存中，按照排序規(guī)則自動排序，然后將區(qū)域內(nèi)的信息重新加載，優(yōu)選地，所述排序規(guī)則包括時間先后和/或職權(quán)范圍。如圖6所示為簽批完成后，按照時間和職務的順序?qū)⒑炁鷥?nèi)容進行排序的表單。優(yōu)選地，用戶登錄系統(tǒng)僅可以修改或刪除自己的簽批內(nèi)容，以保證簽批內(nèi)容的真實可靠。將簽批內(nèi)容進行排序，使得意見簽批更加規(guī)范化，查閱的時候也更加直觀。優(yōu)選地，在業(yè)務流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都將進行判斷簽批內(nèi)容是否已經(jīng)超出簽批區(qū)域。
[0043]步驟5:刷新表單并顯示已完成的簽批頁面。
[0044]優(yōu)選地，所述步驟I中包括:根據(jù)用戶的職權(quán)范圍將用戶劃分至不同的組別，如圖5所示，并對各個組別設置針對編輯表單的操作權(quán)限，具體實現(xiàn)方式為選擇表單，列表顯示所有引用了此表單的業(yè)務節(jié)點，鎖定節(jié)點，再選擇對應的用戶組，針對表單里面的元素一一設置讀寫權(quán)限，在業(yè)務流轉(zhuǎn)的不同環(huán)節(jié)中，根據(jù)職能權(quán)限，固定用戶的簽批區(qū)域，并且設置流程各個節(jié)點不同用戶組表單的操作權(quán)限。并在同一編輯區(qū)域內(nèi)可以自動識別客戶的簽批內(nèi)容，即在每一個編輯區(qū)域設置一個不同的識別碼，簽批之后按照不同的識別碼將意見內(nèi)容統(tǒng)一存儲。同一編輯區(qū)域內(nèi)展示出所有人員在此處簽批的內(nèi)容，如果此時用戶具有編輯意見的權(quán)限，在此編輯區(qū)域內(nèi)可以集中修改簽批意見。集中修改簽批意見，解決了簽批不分職務，雜亂無章的問題，且意見簽批有針對性提高了公文系統(tǒng)的嚴謹性和行文的規(guī)范。
[0045]如圖2所示，步驟3的具體步驟如下:
[0046]步驟S1:根據(jù)意見簽批的字體和字數(shù)判斷簽批內(nèi)容是否超出簽批區(qū)域，若超過，則延伸表單至內(nèi)容完全填充，同時預留一塊區(qū)域用于簽批新的內(nèi)容。步驟SI的具體步驟為:通過phantomjs對表單進行解析，獲取簽批區(qū)域中簽批內(nèi)容的位置信息，即通過調(diào)用外部的jqurey包，在省略區(qū)域自定義js方法獲取數(shù)據(jù)。本發(fā)明通過phantomjs對表單進行解析，使用phantom j s獲取簽批內(nèi)容的位置信息，不依賴瀏覽器，且不必考慮瀏覽器的兼容性和版本問題。在使用的過程中無須打開界面就可以獲取位置，只需要執(zhí)行自定義腳本文件即可，技術簡單且能夠更快速的解析頁面，提高了工作效率。
[0047]步驟S2:將延伸后的表單轉(zhuǎn)換成版式文件，優(yōu)選地，本發(fā)明采用wkhtmltopdf技術將延伸后的表單轉(zhuǎn)換成版式文件。若版式文件超過一頁，則該版式文件將通過分頁展示。解決了簽批內(nèi)容過多時，無法繼續(xù)簽批的實際問題，提高了實用性。優(yōu)選地，步驟S2中版式文件是基于A4紙的版面。如圖3所示，步驟S2的具體步驟為:
[0048]步驟a:將phantomjs解析出來的簽批內(nèi)容的位置信息以A4紙為基準按照起始高度正序排列，并將位置信息設置頁碼屬性，由于獲取到的編輯內(nèi)容的位置信息是無序的，一直往下延伸不能進行分頁，而A4紙有固定的高度和寬度，因此將位置信息按照A4紙的起始高度正序排列，有利于簽批內(nèi)容完整均勻地分布在簽批表單上。當前步驟的內(nèi)容編輯完之后，計算所有的編輯內(nèi)容是否超過編輯區(qū)域，如果超過了當前區(qū)域減小字號，直至內(nèi)容信息小于編輯區(qū)域。當流程流轉(zhuǎn)時則根據(jù)原來的字體來延伸表單。
[0049]步驟b:將表單內(nèi)容和位置信息合并成一個整體，該整體以json數(shù)據(jù)表示；
[0050]步驟c:將步驟b中獲取的json數(shù)據(jù)嵌入到版式文件上，并生成最終表單。優(yōu)選地，統(tǒng)一設置行間距，在展示的時候讀取行間距信息，展示頁面內(nèi)容。在生成版式文件的時候，先將預先設置的行間距，插入到簽批表單里面，使用wkhtml topdf重新生成版式文件，以固定不同簽名意見之間行間距、規(guī)范同一簽批內(nèi)容之間的行間距。
[0051]本發(fā)明還披露了一種意見簽批的系統(tǒng)，包括顯示部件100、交互服務器200、解析部件300和執(zhí)行部件400，所述顯示部件100顯示待簽批表單，所述交互服務器200與顯示部件100、解析部件300和執(zhí)行部件400均相連，所述解析部件300接收交互服務器200的數(shù)據(jù)進行解析，并將解析結(jié)果傳遞給執(zhí)行部件400，所述執(zhí)行部件400執(zhí)行命令對簽批頁面進行規(guī)范化設置。
[0052]所述顯示部件100與交互服務器200雙向連接，用于顯示未簽批的表單和已簽批的表單。所述解析部件300用于解析簽批區(qū)域中簽批內(nèi)容的位置信息，并判斷簽批內(nèi)容是否超出簽批區(qū)域，若超出簽批區(qū)域則執(zhí)行部件400執(zhí)行延伸表單，所述解析部件300亦可用于接收同一簽批區(qū)域多個用戶的簽批內(nèi)容、簽批時間和簽名，并指示執(zhí)行部件400按照一定規(guī)則進行排序等。執(zhí)行部件將所有執(zhí)行的結(jié)果傳送至交互服務器200，并由交互服務器200整理完畢后，在顯示部件100上顯示。
[0053]上述說明示出并描述了本發(fā)明的優(yōu)選實施例，如前所述，應當理解本發(fā)明并非局限于本文所披露的形式，不應看作是對其他實施例的排除，而可用于各種其他組合、修改和環(huán)境，并能夠在本文所述發(fā)明構(gòu)想范圍內(nèi)，通過上述教導或相關領域的技術或知識進行改動。而本領域人員所進行的改動和變化不脫離本發(fā)明的精神和范圍，則都應在本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護范圍內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種意見簽批方法，其特征在于，該方法包括以下步驟: 步驟1:用戶登錄系統(tǒng)，交互服務器(200)獲取該用戶需要簽批的文件，并在顯示部件(100)顯示所有待簽批表單； 步驟2:用戶在已授權(quán)的待簽批表單中進行意見簽批； 步驟3:簽批完畢后，表單根據(jù)簽批內(nèi)容自動定位和延伸以包含所有簽批內(nèi)容； 步驟4:將表單簽批區(qū)域內(nèi)的簽批內(nèi)容按照要求進行排序； 步驟5:刷新表單并顯示已完成的簽批頁面。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟I中包括:根據(jù)用戶的職權(quán)范圍將用戶劃分至不同的組別，并對各個組別設置針對編輯表單的操作權(quán)限。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟2中的待簽批表單設置有多個待簽批區(qū)域，所述待簽批區(qū)域包括擬辦意見、和/或領導簽批、和/或辦理結(jié)果。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟3的具體步驟如下: 步驟S1:根據(jù)意見簽批的字體和字數(shù)判斷簽批內(nèi)容是否超出簽批區(qū)域，若超過，則延伸表單至內(nèi)容完全填充，同時預留一塊區(qū)域用于簽批新的內(nèi)容。 步驟S2:將延伸后的表單轉(zhuǎn)換成版式文件，若版式文件超過一頁，則該版式文件將通過分頁展示。5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟S2中版式文件是基于A4紙的版面。6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟SI的具體步驟為:通過phantomjs對表單進行解析，獲取簽批區(qū)域中簽批內(nèi)容的位置信息，即通過調(diào)用外部的j qurey包，在省略區(qū)域自定義j s方法獲取數(shù)據(jù)。7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟S2的具體步驟為: 步驟a:將phantom js解析出來的簽批內(nèi)容的位置信息以A4紙為基準按照起始高度正序排列，并將位置信息設置頁碼屬性； 步驟b:將表單內(nèi)容和位置信息合并成一個整體，該整體以j son數(shù)據(jù)表示； 步驟c:將步驟b中獲取的j son數(shù)據(jù)嵌入到版式文件上，并生成最終表單。8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述步驟4具體步驟為:將完整的簽批內(nèi)容轉(zhuǎn)存至內(nèi)存中，按照排序規(guī)則排序，然后將區(qū)域內(nèi)的信息重新加載。9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的一種意見簽批方法，其特征在于:所述排序規(guī)則包括時間先后和/或職權(quán)范圍。10.一種適用于權(quán)利要求1?9任意一項所述的意見簽批的系統(tǒng)，其特征在于:包括顯示部件(100)、交互服務器(200)、解析部件(300)和執(zhí)行部件(400)，所述顯示部件(100)顯示待簽批表單，所述交互服務器(200)與顯示部件(100)、解析部件(300)和執(zhí)行部件(400)均相連，所述解析部件(300)接收交互服務器(200)的數(shù)據(jù)進行解析，并將解析結(jié)果傳遞給執(zhí)行部件(400)，所述執(zhí)行部件(400)執(zhí)行命令對簽批頁面進行規(guī)范化設置。
【文檔編號】G06Q10/10GK105913224SQ201610219440
【公開日】2016年8月31日
【申請日】2016年4月8日
【發(fā)明人】何中, 于曉麗, 陳靜, 戴建峰, 嚴偉, 徐曉輝, 薛煒
【申請人】江蘇中威科技軟件系統(tǒng)有限公司