測試,如果需要則會進入PAQ問卷的培訓(xùn)和測試,如果測試不合格則無法進入崗位信息的量化輸入階段。
[0043]如果操作者通過了評估測試,或者選擇了不需要培訓(xùn)和測試,則可以進入崗位信息的量化輸入階段。
[0044]在對分析對象的崗位信息量化輸入的時候,針對每一個問卷問題,操作輔助支持模塊,都會給出該問題在PAQ問卷結(jié)構(gòu)地圖中的位置,給出問題的含義解釋、具體的案例提示,操作者可以準確理解問卷問題含義,準確對待輸入的崗位信息進行量化評估和輸入。
[0045]輸入結(jié)束后,體系對完整性進行形式審查,合格后體系進入自動運算。
[0046]體系根據(jù)運算結(jié)果,結(jié)合以往的案例數(shù)據(jù)形成的“常?!保o出描述性和解釋性分析結(jié)果報告。
[0047]如圖2,如果操作人員最終確定體系選擇管理人員職務(wù)描述問卷法(MTOQ)進行具體的工作分析,具體的操作過程如下:
操作者輸入完問卷要求的崗位“一般信息”后,操作者首先會被輔助支持模塊詢問是否需要問卷理解培訓(xùn);是否需要崗位信息量化準確性評估測試,如果需要則會進入MPDQ問卷的培訓(xùn)和測試,如果測試不合格則無法進入崗位信息的量化輸入階段。
[0048]如果操作者通過了評估測試,或者選擇了不需要培訓(xùn)和測試,則可以進入崗位信息的量化輸入階段。
[0049]在對分析對象的崗位信息量化輸入的時候,針對每一個問卷問題,操作輔助支持模塊,都會給出該問題在MPDQ問卷結(jié)構(gòu)地圖中的位置,給出問題的含義解釋、具體的案例提示,操作者可以準確理解問卷問題含義,準確對待輸入的崗位信息進行量化評估和輸入。
[0050]輸入結(jié)束后,體系對完整性進行形式審查,合格后體系進入自動運算。
[0051]體系根據(jù)運算結(jié)果,輸出基于輸入信息分析的八份工作分析報告模板(管理崗位描述報告、管理工作描述報告、個體崗位價值報告、群體崗位價值報告、個體工作任職報告、群體工作任職報告、群體比較報告、崗位績效評價報告),操作者根據(jù)模板和提示補充填寫描述性的內(nèi)容,完成最終的報告。
[0052]如圖2,如果操作人員最終確定體系選擇職能工作分析法(FJA)進行具體的工作分析,具體的操作過程如下:操作者在體系提供的工作任務(wù)選擇項中選擇工作任務(wù),如果沒有可選項則進行手工輸入;進入事物職能等級選擇項,選擇此工作任務(wù)的等級,輔助支持模塊對操作者選擇的等級給出含義、具體例子說明供操作者參考,最終確定所選擇的職能等級,然后根據(jù)提示設(shè)置該任務(wù)事務(wù)職能工作時間占比;接著進入人員職能等級選擇項,選擇此工作任務(wù)的等級,輔助支持模塊對操作者選擇的等級給出含義、具體例子說明供操作者參考,最終確定所選擇的職能等級,然后根據(jù)提示設(shè)置該任務(wù)人員職能工作時間占比;接著進入信息職能等級選擇項,選擇此工作任務(wù)的等級,輔助支持模塊對操作者選擇的等級給出含義、具體例子說明供操作者參考,最終確定所選擇的職能等級,然后根據(jù)提示設(shè)置該信息事務(wù)職能工作時間占比。
[0053]操作者完整輸入信息后,體系對工作任務(wù)各項職能等級進行統(tǒng)計分析運算。
[0054]體系根據(jù)輸入的信息和工作任務(wù)所屬職位或崗位詞條庫、工作任務(wù)關(guān)鍵詞詞條庫、三種職能等級信息庫、解釋報告詞條庫,三種職能等級組合和報告詞條庫之間的映射關(guān)系輸出解釋報告。
[0055]如圖2,如果操作人員最終確定體系選擇臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS)進行具體的工作分析,具體的操作過程如下:操作者嘗試在體系提供的關(guān)鍵工作選擇項中選擇擬進行分析的關(guān)鍵工作,如果沒有可選項,則手動輸入關(guān)鍵工作名稱,進入選擇關(guān)鍵工作的判斷選項,體系根據(jù)設(shè)置的關(guān)鍵工作判定標準給出判斷結(jié)果,操作者進行確認;接著操作者進行操作小組成員信息輸入,體系給每位小組成員設(shè)置分析關(guān)鍵工作的入口;然后每個操作成員根據(jù)對要分析的關(guān)鍵工作信息的理解,對應(yīng)于每項人員特質(zhì)給出自己的評價并輸入評價值,在此過程中,體系的輔助支持模塊對該評價項的含義、具體例子、分值說明給出提示,操作成員可以準確理解和進行量化評價;各操作成員完成量化信息輸入后,體系按照TTAS的固定公式得出每項人員素質(zhì)的運算值;體系根據(jù)運算值和判斷值進行比較,得出分析結(jié)果。
[0056]體系根據(jù)運算結(jié)果,結(jié)合案例庫數(shù)據(jù)分析形成的“常?!?,給出描述性和解釋性分析結(jié)果報告。
[0057]如圖2,如果操作人員最終確定體系選擇工作要素法(JEM)進行具體的工作分析,具體的操作過程如下:操作者進行操作小組和任務(wù)創(chuàng)建,指定項目負責(zé)人和專家角色,選擇分析任務(wù)對象;當系統(tǒng)給出的分析任務(wù)對象不可選時,項目負責(zé)人進行手動描述任務(wù)對象,并給出解釋說明;接著每個小組專家成員單獨填寫或選擇崗位要素,創(chuàng)建工作要素清單;當各小組專家成員完成了要素清單創(chuàng)建工作后,體系自動匯總各成員創(chuàng)建的要素清單,進行統(tǒng)計比對,把詞頻出現(xiàn)的情況反饋給各位專家組員,請組員再次確定要素清單以增加每個要素詞條再次匯總時出現(xiàn)的頻率,系統(tǒng)設(shè)置入選工作要素最終清單的詞頻標準,通過小組專家成員多次調(diào)整清單,體系多輪反饋,確定最終要素詞條清單;接著,每位專家組員對每條要素進行評估,給出分值,在此過程中體系的輔助支持模塊對評價對象的量化給出具體的含義、例子、分值解釋,支持各位專家對要素準確賦分;然后體系按照固定公式運算得出要素評價的運算值;體系自動進行運算值和判斷值的比較,根據(jù)和輸出結(jié)果詞條的映射關(guān)系得出分析結(jié)果。
[0058]JEM的分析結(jié)果自動展示了要素的維度劃分,最低要求要素、優(yōu)秀要求要素、無用要素的類別劃分,以及這些類別里面有序的排列順序;包含了各項指標值的得分情況及其解釋。
[0059]本發(fā)明的實施例是可以單個軟件的方式運行。
[0060]本發(fā)明的實施例可以網(wǎng)絡(luò)瀏覽加服務(wù)器的方式運行。
[0061]本發(fā)明的實施例可以企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的方式運行。
[0062]本發(fā)明的實施例可以軟件嵌入其他人力資源管理集成體系的方式運行。
【主權(quán)項】
1.一種以電子程序進行系統(tǒng)性工作分析方法選擇、工作分析過程運算、工作分析結(jié)果輸出的方法和體系。2.其特征在于具有系統(tǒng)性工作分析方法選擇模塊、工作信息輸入和操作輔助支持模塊、系統(tǒng)性工作分析方法運算模塊、分析結(jié)果輸出模塊、工作職位或崗位分析案例數(shù)據(jù)庫。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述系統(tǒng)性工作分析方法選擇模塊,其特征在于:根據(jù)工作分析的目的,以詞條選擇項的方式進行工作分析方法初選;提供初選的所有工作分析方法最終分析結(jié)果可能的應(yīng)用描述,以詞條選擇項的方式提供需要的應(yīng)用選擇;以所選擇的結(jié)果應(yīng)用要求匹配最合適的工作分析方法。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法和體系,其特征在于系統(tǒng)性工作分析運算模塊包含職務(wù)分析問卷(PAQ)、管理人員職務(wù)描述問卷(MPDQ)、職能工作分析法(FJA)、臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS )、工作要素法(JEM)的輸入方法、運算方法、結(jié)果輸出方法。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法和體系,其特征在于為實現(xiàn)方法過程和體系功能而建立的各種數(shù)據(jù)庫,包括但不限于方法選擇過程數(shù)據(jù)庫、輔助支持模塊數(shù)據(jù)庫、工作分析結(jié)果數(shù)據(jù)庫、工作分析案例數(shù)據(jù)庫。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法和體系,其特征在于本體系可以作為整體進行應(yīng)用,也可以單個模塊進行應(yīng)用。7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法,其特征在于可選擇的工作分析目的詞條庫;對各種系統(tǒng)性工作分析方法結(jié)果應(yīng)用描述的詞條庫;在于建立工作分析目的詞條庫、工作分析方法結(jié)果應(yīng)用描述詞條庫和工作分析方法選擇之間的映射關(guān)系。8.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法,其特征在于對于每一種工作分析方法的分析對象信息的輸入和操作,帶有輔助支持設(shè)置,包括工作信息輸入選擇信息庫、指導(dǎo)說明信息庫、舉例說明信息庫、模擬測試系統(tǒng)。9.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法,其特征在于本方法和裝置可以作為實現(xiàn)整體功能進行應(yīng)用,也可以把每個工作分析方法當作技術(shù)工具進行應(yīng)用。10.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法,其特征在于每一種工作分析方法都根據(jù)其理論模型進行了程序的固化、計算的自動化。11.根據(jù)權(quán)利要求4所述方法和裝置,其特征在于把通常是描述性的分析結(jié)果詞條化、量化和標準化。12.根據(jù)權(quán)利要求7所述的輔助支持設(shè)置,其特征在于引導(dǎo)操作者操作步驟的設(shè)置、幫助操作者正確理解輸入信息要求的設(shè)置、幫助操作者正確進行信息量化的設(shè)置、對幫助和支持及時性準確性的設(shè)置。13.根據(jù)權(quán)利要求7所述的輔助支持設(shè)置,其特征在于確定操作人員勝任工作分析任務(wù)的培訓(xùn)和評價方法。
【專利摘要】本發(fā)明是以電子程序進行系統(tǒng)性工作分析的方法和體系,其特征在于具有系統(tǒng)性工作分析方法選擇模塊、工作信息輸入和操作輔助支持模塊、系統(tǒng)性工作分析方法運算模塊、分析結(jié)果輸出模塊、工作職位或崗位分析案例數(shù)據(jù)庫。本發(fā)明涉及人力資源管理中工作分析(也叫崗位分析、職位分析)的應(yīng)用技術(shù),整合了五種工作分析方法的目的和應(yīng)用領(lǐng)域,避免了單個工作分析方法的不足和局限性;規(guī)范、固化了分析工作流程,簡化了工作分析操作,有效提高了分析對象工作崗位的信息量化輸入的準確性;提升了分析結(jié)果的解釋效率;有助于系統(tǒng)性、結(jié)構(gòu)化、量化工作分析方法的應(yīng)用推廣。
【IPC分類】G06Q10/10, G06Q10/06
【公開號】CN105590171
【申請?zhí)枴緾N201510988138
【發(fā)明人】鐘衛(wèi)民, 何靜, 鐘曉輝
【申請人】鐘衛(wèi)民
【公開日】2016年5月18日
【申請日】2015年12月25日