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一種賬單導(dǎo)入方法和系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:9453631閱讀:798來源:國知局
一種賬單導(dǎo)入方法和系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于電子領(lǐng)域,尤其涉及一種賬單導(dǎo)入方法和系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、系統(tǒng)軟件技術(shù)的發(fā)展,直指賬單正逐漸被電子賬單所取代,對于一些電商或者快遞公司而言,每天除了會收到大量的訂單以外,同時也會收到大量的返回的賬單,在收到賬單后,需要大量的人力、物力和時間對這些賬單進(jìn)行核查和校驗(yàn)工作。而賬單中的需要校驗(yàn)的信息繁多,比如是否簽收、是否是本公司的訂單、費(fèi)用是否計算錯誤,特別是對于一些找快遞公司代發(fā)的大公司來說,可能事先就會對不同快遞公司的投標(biāo)價格進(jìn)行了事先維護(hù),那么還需要根據(jù)賬單信息校驗(yàn)該賬單的運(yùn)費(fèi)是否與投標(biāo)時簽訂的運(yùn)費(fèi)相一致。有鑒于此,需要一種賬單導(dǎo)入方法和系統(tǒng),在賬單導(dǎo)入的同時對賬單中的信息進(jìn)行校驗(yàn)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]有鑒于此,為了解決現(xiàn)有技術(shù)中在賬單導(dǎo)入過程中不能智能和快速的對賬單進(jìn)行校驗(yàn)的問題,本發(fā)明的目的是提出一種訂單導(dǎo)入方法。為了對披露的實(shí)施例的一些方面有一個基本的理解,下面給出了簡單的概括。該概括部分不是泛泛評述,也不是要確定關(guān)鍵/重要組成元素或描繪這些實(shí)施例的保護(hù)范圍。其唯一目的是用簡單的形式呈現(xiàn)一些概念,以此作為后面的詳細(xì)說明的序言。
[0004]在一些可選的實(shí)施例中,所述訂單導(dǎo)入方法,包括:
[0005]接收待導(dǎo)入的賬單;
[0006]根據(jù)所述賬單的信息,校驗(yàn)所述賬單是否滿足條件,在全部校驗(yàn)通過后,導(dǎo)入所述賬單。
[0007]本發(fā)明的另一個目的是提出一種訂單導(dǎo)入系統(tǒng)。
[0008]在一些可選的實(shí)施例中,所述訂單導(dǎo)入系統(tǒng),包括:
[0009]接收單元,用于接收待導(dǎo)入的賬單;
[0010]校驗(yàn)單元,用于根據(jù)所述賬單的信息,校驗(yàn)所述賬單是否滿足條件,在全部校驗(yàn)通過后,觸發(fā)導(dǎo)入單元執(zhí)行導(dǎo)入所述賬單的操作。
[0011]采用上述實(shí)施例,可達(dá)到以下效果:
[0012]減輕了大量的人力、物力和時間對這些賬單進(jìn)行核查和校驗(yàn);
[0013]在賬單導(dǎo)入的過程中即對訂單進(jìn)行審核,并同時將錯誤賬單集中記錄;
[0014]根據(jù)賬單中的費(fèi)用,與事先維護(hù)的系統(tǒng)費(fèi)用進(jìn)行比較,避免因?qū)徍耸д`而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
[0015]為了上述以及相關(guān)的目的,一個或多個實(shí)施例包括后面將詳細(xì)說明并在權(quán)利要求中特別指出的特征。下面的說明以及附圖詳細(xì)說明某些示例性方面,并且其指示的僅僅是各個實(shí)施例的原則可以利用的各種方式中的一些方式。其它的益處和新穎性特征將隨著下面的詳細(xì)說明結(jié)合附圖考慮而變得明顯,所公開的實(shí)施例是要包括所有這些方面以及它們的等同。
【附圖說明】
[0016]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進(jìn)一步理解,構(gòu)成本申請的一部分,本發(fā)明的示意性實(shí)施例及其說明用于解釋本發(fā)明,并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定。在附圖中:
[0017]圖1示出了本發(fā)明實(shí)施例的一種賬單導(dǎo)入方法的流程示意圖;
[0018]圖2示出了本發(fā)明實(shí)施例的一種賬單導(dǎo)入方法的流程示意圖;
[0019]圖3示出了本發(fā)明實(shí)施例的一種賬單導(dǎo)入系統(tǒng)300的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0020]以下描述和附圖充分地示出本發(fā)明的具體實(shí)施方案,以使本領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠?qū)嵺`它們。其他實(shí)施方案可以包括結(jié)構(gòu)的、邏輯的、電氣的、過程的以及其他的改變。實(shí)施例僅代表可能的變化。除非明確要求,否則單獨(dú)的部件和功能是可選的,并且操作的順序可以變化。一些實(shí)施方案的部分和特征可以被包括在或替換其他實(shí)施方案的部分和特征。本發(fā)明的實(shí)施方案的范圍包括權(quán)利要求書的整個范圍,以及權(quán)利要求書的所有可獲得的等同物。在本文中,本發(fā)明的這些實(shí)施方案可以被單獨(dú)地或總地用術(shù)語“發(fā)明”來表示,這僅僅是為了方便,并且如果事實(shí)上公開了超過一個的發(fā)明,不是要自動地限制該應(yīng)用的范圍為任何單個發(fā)明或發(fā)明構(gòu)思。
[0021]圖1示出了本發(fā)明實(shí)施例的一種賬單導(dǎo)入方法的流程示意圖;
[0022]如圖1所示,一種賬單導(dǎo)入方法,包括以下幾個步驟:
[0023]步驟S101,接收待導(dǎo)入的賬單;
[0024]接收導(dǎo)入賬單的請求,所述請求攜帶待導(dǎo)入的賬單;所述賬單的信息,即賬單內(nèi)容可以包括:快件性質(zhì)、件數(shù)、計費(fèi)重量、運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、和包裝費(fèi)等信息;
[0025]步驟S102,根據(jù)所述賬單的信息,校驗(yàn)所述賬單是否滿足條件;
[0026]本系統(tǒng)會根據(jù)這些賬單的信息,依據(jù)預(yù)設(shè)的校驗(yàn)方案,所述校驗(yàn)方案包括多個條件,然后依次對該賬單進(jìn)行校驗(yàn);如果在校驗(yàn)過程中出現(xiàn)所述賬單不符合其中一個條件,停止校驗(yàn),并提示所述賬單為異常賬單,不能成功導(dǎo)入;反之,則進(jìn)入步驟S103 ;
[0027]步驟S103,在全部校驗(yàn)通過后,導(dǎo)入所述賬單;
[0028]當(dāng)所述賬單符合所述多個條件時,則校驗(yàn)通過,系統(tǒng)將所述待導(dǎo)入的賬單導(dǎo)入到系統(tǒng)中,即對賬單進(jìn)行保存或記錄;
[0029]在一些說明性的實(shí)施例中,所述條件可以包括:
[0030]第一條件:所述賬單是本系統(tǒng)的訂單的賬單;和,
[0031]第二條件:所述賬單的實(shí)際運(yùn)費(fèi)未超限;
[0032]在本系統(tǒng)中存儲著訂單主表,所述訂單主表記錄著多個訂單的訂單信息,根據(jù)所述賬單的信息校驗(yàn)該賬單是否是所述訂單主表中的訂單;假設(shè)所述賬單的信息包括訂單號,則校驗(yàn)時可以通過在訂單主表中進(jìn)行訂單號查詢,如果查詢到該訂單,則該訂單滿足所述第一條件;
[0033]所述第二條件,是為了判別所述賬單的實(shí)際運(yùn)費(fèi)是否合理,比如在本系統(tǒng)中已事先維護(hù)各快遞公司投標(biāo)時的運(yùn)費(fèi)價格計算基準(zhǔn)和運(yùn)費(fèi)計算模板,那么系統(tǒng)會提取所述賬單的信息中用于計算運(yùn)費(fèi)的參數(shù)(如件數(shù)、計費(fèi)重量等信息),將這些參數(shù)代入到所述運(yùn)費(fèi)計算模板中,計算出系統(tǒng)運(yùn)費(fèi);再將所述賬單中記錄的實(shí)際運(yùn)費(fèi)與所述系統(tǒng)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行比較,如果上述兩個運(yùn)費(fèi)的誤差在一定范圍內(nèi),則滿足所述第二條件,反之,則不滿足;
[0034]在一些說明性的實(shí)施例中,所述條件,還包括:
[0035]第三條件:所述賬單已簽收;和/或,
[0036]第四條件:所述賬單未曾導(dǎo)入;和/或,
[0037]第五條件:所述賬單與所述賬單所對應(yīng)的訂單中記錄的快遞公司一致;和/或,
[0038]第六條件:所述賬單中的總費(fèi)用是各項(xiàng)費(fèi)用之和;
[0039]在一些說明性的實(shí)施例中,根據(jù)預(yù)設(shè)的所述條件的排列順序,依次校驗(yàn)所述賬單是否滿足所述條件,并在每次校驗(yàn)結(jié)果為滿足條件后,進(jìn)入下一個校驗(yàn)過程;所述條件的排列順序依次是:
[0040]所述第一條件、所述第三條件、所述第四條件、所述第五條件、所述第六條件和所述第二條件;
[0041]在一些說明性的實(shí)施例中,當(dāng)校驗(yàn)出所述賬單不滿足其中任意一個所述條件,即校驗(yàn)失敗之后,還包括:
[0042]在異常賬單數(shù)據(jù)庫中記錄所述賬單校驗(yàn)失敗的原因,并刪除所述賬單。
[0043]在一些說明性的實(shí)施例中,在所述導(dǎo)入所述賬單之前,還包括:
[0044]判斷所述賬單是否還有數(shù)據(jù)需要錄入或修改,若有則提示需要重新導(dǎo)入所述賬單并結(jié)束流程;反之則觸發(fā)所述導(dǎo)入所述賬單的操作;
[0045]在一些說明性的實(shí)施例中,在所述判斷所述賬單是否還有數(shù)據(jù)需要錄入或修改之前,還包括:
[0046]根據(jù)該賬單所對應(yīng)的訂單的信息,將所述賬單的待補(bǔ)充的信息添加到所述賬單的信息中;所述待補(bǔ)充的信息包括預(yù)算體代碼和法人公司編碼;和/或,
[0047
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