基于rfid模擬地理位置定位的方法及利用了該方法的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及設(shè)備監(jiān)控技術(shù)領(lǐng)域，尤其是涉及一種基于RFID模擬地理位置定位的方法及利用了該方法的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前國內(nèi)大部份的政府機(jī)構(gòu)、國有企事業(yè)單位都建立了內(nèi)部固定資產(chǎn)設(shè)備的管理信息系統(tǒng)，包括資產(chǎn)設(shè)備的出入庫、臺帳、折舊、維修、付款等管理，一些管理到位單位實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)設(shè)備唯一條碼(大部份為一維碼)標(biāo)簽管理，而傳統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)下的資產(chǎn)設(shè)備管理方式效率低下、智能化程序低、無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全過程的動態(tài)監(jiān)控和管理，由于單位資產(chǎn)設(shè)備眾多，部份資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常移動，單位的資產(chǎn)設(shè)備清點(diǎn)工作基本是形式。導(dǎo)致單位對實(shí)物管理處于“大部份在就可以”的狀態(tài)，由于資產(chǎn)設(shè)備無法定期和財務(wù)帳進(jìn)行一對一核對，財務(wù)帳和實(shí)物很難100%對上，長時間下來造成資產(chǎn)設(shè)備“非人為故意”的流失情況。
[0003]根據(jù)國有資產(chǎn)設(shè)備管理辦法的規(guī)定要求政府機(jī)構(gòu)、國有企事業(yè)單位資產(chǎn)設(shè)備管理做到三級管理，財政部門管理總帳，單位財務(wù)部門管理明細(xì)帳，單位使用部門管理實(shí)物帳，做到一臺一帳、一臺一卡，財務(wù)帳和實(shí)物相符，并對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行全過程管理，既從“申請一預(yù)算審批一采購一驗(yàn)收入庫一出庫一使用一維修一報廢”為止進(jìn)行全程監(jiān)管。
[0004]基于條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)設(shè)備全過程管理要投入的人力大，成本高，而且實(shí)物管理難度極大，我們以一家國內(nèi)三級甲等醫(yī)院為例，醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)設(shè)備臺數(shù)為10萬臺(項(xiàng))左右，分布在不同的院區(qū)和樓房內(nèi)，每年醫(yī)院以總量10% — 30%左右的速度在增加或更新采購，很多醫(yī)療設(shè)備(如監(jiān)護(hù)儀等)流動性很頻繁，醫(yī)院如果進(jìn)行一次全院資產(chǎn)設(shè)備實(shí)物清查，至少要投入50多人連續(xù)清點(diǎn)一個多月，現(xiàn)實(shí)情況是醫(yī)院大部份都是臨床工作人員，后勤管理人員很少，專職資產(chǎn)設(shè)備管理員最多只有幾個人，要以幾個人對全院的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一對一的清點(diǎn)到少要一年以上時間，幾乎沒有可能性，對資產(chǎn)設(shè)備的定期的巡檢和保養(yǎng)也只能選擇一些重點(diǎn)的資產(chǎn)設(shè)備，造成很多資產(chǎn)設(shè)備在使用過程中故障率高(特別是醫(yī)療設(shè)備)，維修成本大。“健康”使用壽命達(dá)不到資產(chǎn)設(shè)備的正常使用年限。綜合上述，國內(nèi)現(xiàn)有的政府機(jī)構(gòu)、國有企事業(yè)單位資產(chǎn)設(shè)備管理及系統(tǒng)的缺陷如下:
(I)、單位的資產(chǎn)設(shè)備總量大，管理人員少，資產(chǎn)設(shè)備使用條碼標(biāo)簽，管理系統(tǒng)只是管財務(wù)帳為主，沒辦法做實(shí)物盤點(diǎn)，長年累月下來，資產(chǎn)設(shè)備實(shí)物和財務(wù)帳對不上，間接造成資廣設(shè)備流失。
[0005](2)、單位資產(chǎn)設(shè)備分布在不同區(qū)域、樓房、房間及位置上，部份資產(chǎn)設(shè)備移動使用比較頻繁，實(shí)物查找困難，特別是跨區(qū)域管理難度大。
[0006](3)、單位資產(chǎn)設(shè)備除建筑外大部份是家用電器、電子設(shè)備、儀器、計算機(jī)、辦公設(shè)備、家具等，這些設(shè)備使用率很高，故障的發(fā)生率也高，由于人員少，資產(chǎn)設(shè)備各類多，定期的保養(yǎng)基本沒做。比如醫(yī)院，一些和病人醫(yī)療安全相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備目前都不是按時在做全面的保養(yǎng)(PM)。
[0007](4)、現(xiàn)有系統(tǒng)沒有對單位資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行“全過程閉環(huán)”管理，目前只管理了部份財務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)，如出入庫、臺帳管理、折舊、維修等。
[0008](5)、現(xiàn)有系統(tǒng)只采用了一維條碼標(biāo)識(極少數(shù)采用了二維條碼)，傳統(tǒng)的標(biāo)簽很多單位為了應(yīng)對上級檢查，只標(biāo)識了少部份的資產(chǎn)設(shè)備，沒有全部標(biāo)識。
[0009](6)、極少部份單位采用有源2.4G的RFID標(biāo)簽進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)識，由于建設(shè)RFID感應(yīng)網(wǎng)絡(luò)(投入相當(dāng)于建設(shè)無線網(wǎng)絡(luò))和標(biāo)簽的成本投資很大，這種方案只使用在一小部份資產(chǎn)設(shè)備上，有源2.4G的標(biāo)簽一年左右的時間就要更換標(biāo)簽內(nèi)的供電電子(電源)，工作量極大，反而增加了單位在資產(chǎn)設(shè)備管理上的人力。加上部份單位對有源信號的干擾有要求，如醫(yī)院的手術(shù)室、B超室等，全面應(yīng)用很在困難。
[0010](7)、原有資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)使用多年，多年的使用資產(chǎn)設(shè)備分類很雜也很亂，沒有按國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，資產(chǎn)設(shè)備的財政上報基本是使用手式方式在處理，財政帳上很多單位的資產(chǎn)設(shè)備該報廢的沒有及時報廢，財政和財務(wù)帳很多都對不上。
[0011](8)、單位資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)中沒有建立資產(chǎn)設(shè)備全過程的檔案，檔案歸檔后，查詢很不方便。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0012]本發(fā)明為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種可方便、精確對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理的基于RFID模擬地理位置定位的方法及利用了該方法的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)。
[0013]為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用以下技術(shù)方案:一種基于RFID模擬地理位置定位方法，其操作過程如下:
(1)在待檢測范圍內(nèi)模擬資產(chǎn)設(shè)備所處的地理位置在計算機(jī)上建立多級數(shù)據(jù)庫；
(2)根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備分布特點(diǎn)，將多級數(shù)據(jù)庫分成4-6個級次，該4-6個級次范圍依次縮小，且能依次展開將資產(chǎn)設(shè)備定位在最小范圍的級次上；
(3)在各資產(chǎn)設(shè)備上設(shè)置RFID標(biāo)簽，利用PDA自動感應(yīng)各RFID標(biāo)簽的位置和信息，然后將RFID標(biāo)簽的位置和信息傳送至計算機(jī)，計算機(jī)將該位置和信息存儲至多級數(shù)據(jù)庫的最小級次上；
(4)依次展開多級數(shù)據(jù)庫，可精確定位各RFID標(biāo)簽位置，進(jìn)而得知帶該RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)設(shè)備的具體位置和信息。
[0014]本發(fā)明建立資產(chǎn)設(shè)備的RFID模擬地理位置定位方法，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的盤點(diǎn)、維修、保養(yǎng)時的準(zhǔn)確定位管理，使資產(chǎn)實(shí)物在很少的人員投入前提下能夠高效、精準(zhǔn)的全過程管理，無須布設(shè)單位RFID超高頻感應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，可以節(jié)約大量的感應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資金，采用RFID模擬地理位置標(biāo)識，本產(chǎn)品將單位的位置與資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行一對一的配對，帶RFID感應(yīng)設(shè)備的PDA通過自動感應(yīng)資產(chǎn)、位置的RFID標(biāo)簽，能快速、精準(zhǔn)、自動的定位資產(chǎn)的位置，同時對多級數(shù)據(jù)庫中的位置進(jìn)行自動修改，解決資產(chǎn)設(shè)備移動后位置很難確定的問題，還降低了使用成本和管理的復(fù)雜度。
[0015]進(jìn)一步地，所述RFID標(biāo)簽的編號規(guī)則為單位組織機(jī)構(gòu)代碼+國際分類號+購入日期+賬本或核算類別+資金屬性+內(nèi)部管理部門+流水號。該設(shè)置使新采購的資產(chǎn)設(shè)備能自動分類，無須手工事后分類，并能按財政上報的格式要求導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，直接上傳給財政，保證三級管理帳100%相符，同時只需獲取RFID標(biāo)簽編號就可得知帶該RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)設(shè)備的信息。
[0016]進(jìn)一步地，所述多級數(shù)據(jù)庫分成4個級次，該級次根據(jù)范圍由大到小依次分為區(qū)域級、樓號級、樓層級及房間級。該設(shè)置結(jié)構(gòu)簡單，容易實(shí)現(xiàn)，且范圍從廣到窄，能實(shí)現(xiàn)快速定位。
[0017]另外，本發(fā)明還設(shè)計了一種利用了所述基于RFID模擬地理位置定位方法的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，包括
一級管理模塊，記錄上級財政部門總賬；
連接一級管理模塊的二級管理模塊，記錄單位財務(wù)部門明細(xì)賬；連接一級管理模塊的三級管理模塊，記錄單位使用部門實(shí)物賬；
連接二級管理模塊和三級管理模塊的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，該資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)包括多級數(shù)據(jù)庫和連接該多級數(shù)據(jù)庫的入庫管理模塊、出庫管理模塊、會計管理模塊、臺帳管理模塊、計量管理模塊、維修管理模塊、字典管理模塊、防盜管理模塊、全院管理模塊及財政上報模塊、PM管理模塊。
[0018]本發(fā)明解決了傳統(tǒng)資源管理方式的多種弊端，是安全、高效、低成本、可視化、實(shí)時的信息化資產(chǎn)管理方式。使用這種先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，并結(jié)合創(chuàng)新RFID模擬地理位置定位技術(shù)，可以很輕松的做到財務(wù)帳和資產(chǎn)設(shè)備及各種維修費(fèi)用相符，提高定期的資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的效率，防止固定資產(chǎn)的流失，結(jié)合一體化三級管理模塊，幫助單位加強(qiáng)對資產(chǎn)設(shè)備的全過程實(shí)物管理，具有重大的應(yīng)用價值；入庫管理模塊、出庫管理模塊可記錄資產(chǎn)設(shè)備的進(jìn)貨和報廢等狀態(tài)；會計管理模塊用于記錄資產(chǎn)設(shè)備的購買、維修使用的各項(xiàng)費(fèi)用；臺賬管理模塊對單位資產(chǎn)進(jìn)行總管理；計量管理模塊定期檢測并記錄資產(chǎn)設(shè)備的合格證；PM管理模塊可定期檢修資產(chǎn)設(shè)備；維修管理模塊接收維修申請并記錄資產(chǎn)設(shè)備或非資產(chǎn)設(shè)備的維修過程；字典管理模塊記錄資產(chǎn)設(shè)備所處的單位信息、國際分類號、資產(chǎn)設(shè)備信息、賬本或核算類別、資金屬性、內(nèi)部管理部門、流水號等；防盜管理模塊用于監(jiān)視資產(chǎn)設(shè)備，增強(qiáng)防盜性能；全院管理模塊記錄所有資產(chǎn)的調(diào)動信息和當(dāng)前位置；財政上報模塊可用于一級管理模塊、二級管理模塊及三級管理模塊之間的信息核對；防盜效果好，費(fèi)用使用透明化，避免人為造假，有效控制開支，減少使用成本。
[0019]進(jìn)一步地，所述維修管理模塊包括記錄資產(chǎn)設(shè)備維修過程的資產(chǎn)維修模塊和記錄事務(wù)性維修過程的非資產(chǎn)維修模塊。該設(shè)置可將資產(chǎn)維修和非資產(chǎn)維修分開記錄，記錄更加清晰，查詢更加容易、也更加清楚。
[0020]進(jìn)一步地，所述維修管理模塊包括
模塊庫，記錄故障原因、故障描述、更換配件及維修單位；
科室平臺，用于查詢科室資產(chǎn)、折舊查詢、維修記錄查詢、維修申請、維修費(fèi)用確認(rèn)審批、維修狀態(tài)查詢、維修報告查詢、維修位置及科室保管人管理；