一種辦公信息工作日志分析處理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種辦公信息工作日志分析處理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]數(shù)字化辦公是將現(xiàn)代化辦公和現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，信息共享、協(xié)同辦公是數(shù)字化辦公最主要的出發(fā)點，數(shù)字化辦公的發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮。但數(shù)字化辦公領(lǐng)域多用在企事業(yè)單位內(nèi)部，以提高行政效率為目的，服務(wù)于內(nèi)部辦公人員。數(shù)字化辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計難以解決信息資源的充分共享，信息資源的保護和隔離，確保信息的安全性的和諧統(tǒng)一。對于企事業(yè)管理者而言，數(shù)字化辦公數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島難以打破企事業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息壁皇，難以實現(xiàn)辦公信息開放化、標準化。
[0003]目前市場上數(shù)字化辦公系統(tǒng)造價昂貴，服務(wù)于企事業(yè)單位，種類繁多。但對于中小企事業(yè)管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主數(shù)字化辦公普及率相對較低。而未來的企事業(yè)管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主必須考慮以最簡便的方法、最低的成本、最少的投入，實現(xiàn)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的資源拓展；必須考慮如何更好的節(jié)約時間成本、節(jié)約協(xié)調(diào)成本、節(jié)約機會成本，以適應(yīng)未來的發(fā)展需求。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]為了解決現(xiàn)有技術(shù)存在的上述問題，本發(fā)明提供了一種辦公信息工作日志分析處理方法。本發(fā)明為企事業(yè)單位管理者、小微企業(yè)管理者、個體業(yè)主等用戶提供便捷高效的辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體(以下簡稱網(wǎng)絡(luò)載體)及工作日志信息分析處理方法，消除用戶購買硬件、軟件及維護成本，簡化辦公信息記錄、檢索、反饋流程。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)器中儲存用戶記錄辦公信息，形成統(tǒng)一的辦公信息記錄載體；用戶利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)使用賬戶登陸網(wǎng)絡(luò)載體，形成相對獨立的辦公信息空間。
[0005]本發(fā)明通過對用戶賬戶中包含的辦公地區(qū)、經(jīng)營范圍分類，細化分類用戶群，細化分類辦公信息，開放企事業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息孤島；讓辦公信息資源在用戶群中充分共享，同時注重信息資源的保護、隔離和安全性，使辦公信息資源上大集中、小獨立、多群組的和諧統(tǒng)一；建立以用戶辦公信息為中心，以用戶群共享辦公信息為載體，進行辦公信息資源關(guān)聯(lián)性整合。
[0006]本發(fā)明所采用的技術(shù)方案為:
[0007]一種辦公信息工作日志分析處理方法，其改進之處在于:所述方法包括
[0008](I)創(chuàng)建用戶賬戶；
[0009](2)選擇項目并進行信息設(shè)置；
[0010](3)工作日志設(shè)置；
[0011](4)工作日志分析；
[0012](5)持續(xù)記錄；
[0013](6)信息反饋；
[0014](7)量化分析。
[0015]優(yōu)選的，所述步驟(I)包括
[0016](1.1)選擇辦公地區(qū)；
[0017](1.2)選擇辦公經(jīng)營范圍；
[0018](1.3)選擇用戶賬戶。
[0019]進一步的，所述步驟(1.1)中辦公地區(qū)以對照各所屬地區(qū)郵政編碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字進行標注；所述步驟(1.2)辦公經(jīng)營范圍以對照行業(yè)分類結(jié)構(gòu)代碼的四位阿拉伯?dāng)?shù)字進行標注；由步驟(1.D中的辦公地區(qū)數(shù)字和步驟(1.2)中的辦公經(jīng)營范圍數(shù)字，自動生成用戶前置八位阿拉伯?dāng)?shù)字，結(jié)合隨機兩位以上阿拉伯?dāng)?shù)字共同組成用戶賬戶，用戶賬戶包括由阿拉伯?dāng)?shù)字組成個人用戶或企業(yè)用戶。
[0020]優(yōu)選的，所述步驟(2)包括根據(jù)用戶的工作日志經(jīng)營范圍劃分經(jīng)營項目分類，工作日志以表格形式，用戶從工作日志表格庫中選擇工作日志項；設(shè)置用戶個人信息或用戶企業(yè)信息、用戶工作項目信息，設(shè)置用戶工作時間，選擇是否添加辦公信息附加信息。
[0021]優(yōu)選的，所述步驟(3)包括表格庫根據(jù)用戶需求添加、修改工作日志表格；用戶從表格庫中設(shè)置添加、刪除工作日志表格；設(shè)置添加、刪除工作日志表格內(nèi)容區(qū)域；表格庫中工作日志表格統(tǒng)一表格目錄、內(nèi)容詞條分類，表格劃分錄入內(nèi)容區(qū)域。
[0022]優(yōu)選的，所述步驟(4)包括表格庫中工作日志表格中各用戶各內(nèi)容區(qū)域以數(shù)據(jù)形式收錄，收錄相同項目經(jīng)營分類工作日志表格中相同分類區(qū)域的數(shù)據(jù)內(nèi)容匯總儲存在服務(wù)器中，服務(wù)器根據(jù)不同時間階段收錄的經(jīng)過分類的數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)總和進行匯總分析處理，計算其階段性平均數(shù)值，統(tǒng)計其階段性平均數(shù)值發(fā)展線性規(guī)律。
[0023]優(yōu)選的，所述步驟(5)包括用戶開始使用后第21個工作日開始，對持續(xù)錄入的數(shù)據(jù)進行信息分析處理，根據(jù)過程持續(xù)更新用戶對工作日志表格庫中表格的使用、修改需求，更新表格庫中工作日志表格。
[0024]優(yōu)選的，所述步驟(6)包括:
[0025]根據(jù)用戶各級任務(wù)實際開始時間節(jié)點，服務(wù)器提供該時間節(jié)點前相同分類項目計劃中相同分類任務(wù)區(qū)域中實際結(jié)束的時間維度上其他用戶辦公信息鏈接，反饋給該用戶；
[0026]工作日志內(nèi)容區(qū)域收錄數(shù)據(jù)鏈接任務(wù)執(zhí)行過程中各級任務(wù)附加內(nèi)容區(qū)域，根據(jù)用戶各級任務(wù)計劃開始時間節(jié)點，服務(wù)器提供在該時間節(jié)點前的時間維度上其他用戶相關(guān)任務(wù)附加區(qū)域中辦公信息資源鏈接，反饋給該用戶；
[0027]工作日志項目中各級任務(wù)結(jié)束、經(jīng)營項目結(jié)束，將量化分析項目計劃執(zhí)行過程中累計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)記錄區(qū)域特征、數(shù)據(jù)累計數(shù)值、數(shù)據(jù)統(tǒng)一的數(shù)學(xué)單位，并將該數(shù)據(jù)信息分析處理結(jié)果反饋給該用戶。
[0028]優(yōu)選的，所述步驟(7)包括用戶經(jīng)營項目結(jié)束，重新選擇用戶辦公地區(qū)、經(jīng)營范圍分類信息選項，重復(fù)開始記錄；服務(wù)器根據(jù)用戶賬戶使用累計時間，建立用戶等級劃分體系O
[0029]本發(fā)明的有益效果為:
[0030]本發(fā)明通過創(chuàng)建標準化、規(guī)范化、科學(xué)化的辦公信息記錄，成為傳統(tǒng)工作日志紙質(zhì)印刷品的替代品，讓使用者記錄、檢索、反饋辦公信息過程變得方便、簡易。
[0031]本發(fā)明組織化、結(jié)構(gòu)化的公共服務(wù)的記錄，將使用者有價值的辦公信息資源關(guān)聯(lián)性整合，進行辦公信息資源優(yōu)化匹配，讓使用者以低成本、快捷的方式獲得辦公信息數(shù)據(jù)分析處理與反饋，實現(xiàn)為更多使用者提供基于辦公信息數(shù)據(jù)分析參考，提高使用者現(xiàn)實工作中經(jīng)營、決策能力。
[0032]本發(fā)明提倡環(huán)保辦公的理念，讓使用者在記錄辦公信息過程中減少紙張浪費，節(jié)約筆墨、印刷，實現(xiàn)綠色環(huán)保。
【附圖說明】
[0033]圖1是本發(fā)明提供的一種辦公信息工作日志分析處理方法流程圖。
【具體實施方式】
[0034]如圖1所示，本發(fā)明提供了一種辦公信息工作日志分析處理方法。
[0035]用戶相對獨立的辦公信息空間在統(tǒng)一的辦公信息記錄載體中進行分類，其中包括個人用戶或企業(yè)用戶(以下簡稱用戶)賬戶，用戶賬戶由阿拉伯?dāng)?shù)字組成并進行辦公地區(qū)分類、辦公經(jīng)營范圍分類，其中辦公地區(qū)分類包含四位阿拉伯?dāng)?shù)字，該組數(shù)字組成對照各用戶辦公所屬地區(qū)郵政編碼前四位；其中辦公經(jīng)營范圍分類包含四位阿拉伯?dāng)?shù)字，該組數(shù)字組成對照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類GB/T5424-2011》結(jié)構(gòu)代碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字；外加幾位阿拉伯?dāng)?shù)字隨機組成，用戶賬戶申請前，選擇個人用戶或企業(yè)用戶，選擇辦公地區(qū)分類，選擇辦公經(jīng)營范圍分類，自動生成用戶前置八位阿拉伯?dāng)?shù)字，結(jié)合隨機幾位阿拉伯?dāng)?shù)字共同組成用戶賬戶。
[0036]根據(jù)用戶辦公地區(qū)分類對照各所屬地區(qū)郵政編碼四位阿拉伯?dāng)?shù)字，細化分類相同郵政編碼所屬辦公地區(qū)用戶群，變更該四位阿拉伯?dāng)?shù)字為四位相同指定阿拉伯?dāng)?shù)字，該辦公地區(qū)分類擴大至全中國地區(qū)，并根據(jù)用戶設(shè)置，選擇更多辦公地區(qū)分類選項。
[0037]根據(jù)用戶辦公經(jīng)營范圍分類對照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類GB/T5424-2011》結(jié)構(gòu)代碼阿拉伯?dāng)?shù)字，細化分類相同行業(yè)分類構(gòu)代碼阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)經(jīng)營范圍用戶群，變更該四位阿拉伯?dāng)?shù)字為四位相同制定阿拉伯?dāng)?shù)字，該辦公經(jīng)營分類擴大至全部行業(yè)分類，并根據(jù)用戶設(shè)置，選擇需要辦公經(jīng)營分類選項。
[0038]用戶辦公地區(qū)分類在國外，該辦公地區(qū)分類對照該國各所屬地區(qū)郵政編碼前四位，并在國外用戶賬戶前注明該國的國際郵編。
[0039]本發(fā)明根據(jù)不同經(jīng)營項目分類、根據(jù)不同用戶的工作日志分類進行針對性分類設(shè)置，工作日志以表格形式，辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體提供標準化工作日志表格庫(以下簡稱表格庫)，表格庫根據(jù)用戶需求添加、修改標準化工作日志表格，用戶從表格庫中設(shè)置添加或刪除使用各類型工作日志表格，并設(shè)置添加或刪除各類型工作日志表格內(nèi)容區(qū)域；表格庫中各標準化工作日志表格統(tǒng)一明確表格目錄、內(nèi)容詞條分類，表格劃分錄入內(nèi)容區(qū)域，統(tǒng)一各區(qū)域子目錄、內(nèi)容詞條分類，各區(qū)域以文字形式及阿拉伯?dāng)?shù)字形式錄入并儲存，其中統(tǒng)一以阿拉伯?dāng)?shù)字(下簡稱數(shù)據(jù))形式收錄內(nèi)容數(shù)學(xué)單位；辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體工作日志信息分析處理系統(tǒng)分析處理方式:表格庫中標準化工作日志表格中各用戶各內(nèi)容區(qū)域以數(shù)據(jù)形式收錄，用戶錄入相同項目經(jīng)營分類、工作日志表格中相同分類區(qū)域的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行精細化分類并匯總儲存在辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)器(以下簡稱服務(wù)器)中，服務(wù)器根據(jù)不同時間階段(以下簡稱階段性)收錄的經(jīng)過精細化分類的數(shù)據(jù)數(shù)量、數(shù)據(jù)總和進行匯總分析處理，計算其階段性平均數(shù)值，統(tǒng)計其階段性平均數(shù)值發(fā)展線性規(guī)律。
[0040]表格庫中標準化工作日志表格中各用戶各內(nèi)容區(qū)域以數(shù)據(jù)形式收錄，其特征是用戶持續(xù)使用辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體21個工作日后，即開始使用后第21個工作日并在日后的每一天辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體持續(xù)錄入的數(shù)據(jù)，方可被服務(wù)器收錄在辦公信息網(wǎng)絡(luò)記錄載體信息分析處理系統(tǒng)中進行信息分析處理；服務(wù)器根據(jù)21個工作日內(nèi)用戶對工作日志表格庫中標準化表格的使用、修改需求，更新表格庫中標準化工作日志表格。
[0041]根據(jù)用戶對工