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電子郵件歸類的方法、發(fā)送端、接收端和系統(tǒng)的制作方法_4

文檔序號(hào):8395890閱讀:來源:國知局
帶電子郵件歸類器的創(chuàng)建人和創(chuàng)建日期,以便接收端用戶進(jìn)行識(shí)別。
[0123]其中,接收端根據(jù)與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼對(duì)電子郵件進(jìn)行歸類,包括:
[0124]接收端接收攜帶有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件;
[0125]接收端判斷接收端是否存在有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器;
[0126]如果存在有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,則接收端通過存在的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則,對(duì)接收的電子郵件進(jìn)行歸類,然后結(jié)束;
[0127]如果不存在與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,則接收端根據(jù)電子郵件中攜帶的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,在接收端創(chuàng)建一個(gè)電子郵件歸類器;
[0128]接收端設(shè)置與接收端創(chuàng)建的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則;
[0129]接收端通過接收端設(shè)置的歸類規(guī)則,對(duì)接收的電子郵件進(jìn)行歸類。
[0130]本實(shí)施例所述的電子郵件歸類的方法,通過獲取用戶撰寫的電子郵件,以及與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,將與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼攜帶在電子郵件中發(fā)送到接收端,使得接收端根據(jù)與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼對(duì)電子郵件進(jìn)行歸類,不需要對(duì)接收端一一設(shè)置歸類規(guī)則,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)同一類的電子郵件進(jìn)行歸類,可以適用于與企業(yè)的某項(xiàng)目執(zhí)行類似的一些應(yīng)用場景中。通過在電子郵件系統(tǒng)引入電子郵件歸類器,電子郵件歸類器的屬性包括:電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽、電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼,使得可以通過電子郵件歸類器對(duì)電子郵件進(jìn)行自動(dòng)歸類,可以快速便捷地實(shí)現(xiàn)電子郵件的歸類。當(dāng)接收到攜帶有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件后,可以創(chuàng)建與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,并設(shè)置對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)貝U,下次再收到攜帶有此類歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件后,將默認(rèn)執(zhí)行該歸類規(guī)則,可以減少歸類成本,如假設(shè)攜帶有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件有50名接收者,都同時(shí)接受該電子郵件,創(chuàng)建與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,并設(shè)置對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則,那么當(dāng)后續(xù)某用戶發(fā)送攜帶有此類歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件后,這50個(gè)用戶收到電子郵件后都將自動(dòng)歸類,大大減少了所有用戶的歸類成本(不采用本實(shí)施例的方法的情況下,50個(gè)用戶都需要手動(dòng)執(zhí)行一次歸類動(dòng)作),而且當(dāng)50個(gè)用戶再回復(fù)該電子郵件的時(shí)候,回復(fù)的電子郵件可以自動(dòng)攜帶上與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,所有收到回復(fù)的電子郵件的用戶都將執(zhí)行相應(yīng)的歸類規(guī)則。
[0131]如圖3所示,是本申請實(shí)施例的一種電子郵件發(fā)送端結(jié)構(gòu)圖,該電子郵件發(fā)送端包括:
[0132]獲取模塊301,用于獲取用戶撰寫的電子郵件,以及與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼;
[0133]第一處理模塊302,用于將與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼攜帶在電子郵件中發(fā)送到接收端,使得接收端根據(jù)與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼對(duì)電子郵件進(jìn)行歸類。
[0134]優(yōu)選地,獲取模塊301包括:
[0135]獲取單元,用于獲取用戶撰寫的電子郵件;
[0136]第一判斷單元,用于判斷本地是否存在有與電子郵件相應(yīng)的電子郵件歸類器;其中,電子郵件歸類器的屬性包括:電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽、電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼;
[0137]第一提示單元,用于如果第一判斷單元的判斷結(jié)果是存在有與電子郵件相應(yīng)的電子郵件歸類器,則提示用戶是否選擇將電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽;
[0138]第一處理單元,用于當(dāng)用戶選擇將電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽時(shí),將電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽,將電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼;
[0139]相應(yīng)地,第一處理模塊302包括:
[0140]第二處理單元,用于將與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼攜帶在電子郵件中發(fā)送到接收端,使得接收端根據(jù)與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,以及與電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則,對(duì)電子郵件進(jìn)行歸類。
[0141]優(yōu)選地,電子郵件歸類器的屬性還包括:電子郵件歸類器的創(chuàng)建人和創(chuàng)建日期;
[0142]相應(yīng)地,第二處理單元包括:
[0143]第二處理子單元,用于將與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,以及電子郵件歸類器的創(chuàng)建人和創(chuàng)建日期攜帶在電子郵件中發(fā)送到接收端。
[0144]優(yōu)選地,獲取模塊301還包括:
[0145]第二提示單元,用于如果不存在與電子郵件相應(yīng)的電子郵件歸類器,或當(dāng)用戶沒有選擇將電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽時(shí),提示用戶輸入一個(gè)歸類標(biāo)簽;
[0146]第三處理單元,用于將用戶輸入的歸類標(biāo)簽作為與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽,在本地創(chuàng)建與電子郵件相應(yīng)的電子郵件歸類器;其中,創(chuàng)建的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽為用戶輸入的歸類標(biāo)簽;
[0147]生成單元,用于根據(jù)用戶輸入的歸類標(biāo)簽,創(chuàng)建的電子郵件歸類器的創(chuàng)建人和創(chuàng)建日期,生成與電子郵件對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼;其中,創(chuàng)建的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼為生成的與電子郵件對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼;
[0148]第一設(shè)置單元,用于設(shè)置與創(chuàng)建的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則。
[0149]如圖4所示,本申請實(shí)施例還提供了一種電子郵件接收端,該電子郵件接收端包括:
[0150]接收模塊401,用于接收攜帶有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼的電子郵件;
[0151]判斷模塊402,用于判斷電子郵件接收端是否存在有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器;
[0152]第一歸類模塊403,用于如果判斷模塊402的判斷結(jié)果是存在有與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,則通過存在的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)貝1J,對(duì)接收的電子郵件進(jìn)行歸類。
[0153]優(yōu)選地,參見圖5,該電子郵件接收端還包括:
[0154]創(chuàng)建模塊404,用于如果判斷模塊402的判斷結(jié)果是不存在與電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼相應(yīng)的電子郵件歸類器,則根據(jù)電子郵件中攜帶的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,在電子郵件接收端創(chuàng)建一個(gè)電子郵件歸類器;
[0155]設(shè)置模塊405,用于設(shè)置與電子郵件接收端創(chuàng)建的電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類規(guī)則;
[0156]第二歸類模塊406,用于通過設(shè)置模塊405設(shè)置的歸類規(guī)則,對(duì)接收的電子郵件進(jìn)行歸類。
[0157]本申請實(shí)施例還提供了一種電子郵件收發(fā)系統(tǒng),該電子郵件收發(fā)系統(tǒng)包括:上述任一電子郵件發(fā)送端和/或上述任一電子郵件接收端。
[0158]所述裝置、系統(tǒng)與前述的方法流程描述對(duì)應(yīng),不足之處參考上述方法流程的敘述,
不再一一贅述。
[0159]上述說明示出并描述了本申請的若干優(yōu)選實(shí)施例,但如前所述,應(yīng)當(dāng)理解本申請并非局限于本文所披露的形式,不應(yīng)看作是對(duì)其他實(shí)施例的排除,而可用于各種其他組合、修改和環(huán)境,并能夠在本文所述發(fā)明構(gòu)想范圍內(nèi),通過上述教導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或知識(shí)進(jìn)行改動(dòng)。而本領(lǐng)域人員所進(jìn)行的改動(dòng)和變化不脫離本申請的精神和范圍,則都應(yīng)在本申請所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種電子郵件歸類的方法,其特征在于,所述方法包括: 獲取用戶撰寫的電子郵件,以及與所述電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼; 將與所述電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼攜帶在所述電子郵件中發(fā)送到接收端,使得所述接收端根據(jù)與所述電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼對(duì)所述電子郵件進(jìn)行歸類。
2.如權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,獲取用戶撰寫的電子郵件,以及與所述電子郵件對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽和標(biāo)識(shí)碼,包括: 獲取用戶撰寫的電子郵件; 判斷本地是否存在有與所述電子郵件相應(yīng)的電子郵件歸類器;其中,所述電子郵件歸類器的屬性包括:所述電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸類標(biāo)簽、所述電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)碼; 如果存在有與所述電子郵件相應(yīng)的所述電子郵件歸類器,則提示是否選擇將所述電子郵件歸類器對(duì)應(yīng)的歸
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