本說明書涉及檔案管理領(lǐng)域，更具體地說，本技術(shù)涉及一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法及相關(guān)設備。

背景技術(shù)：

1、隨著信息化的快速發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)在各類組織中的應用越來越廣泛。這些系統(tǒng)通過將紙質(zhì)檔案數(shù)字化并存儲于電子系統(tǒng)中，實現(xiàn)了檔案的高效管理和便捷查詢。然而，隨著時間的推移，電子檔案的數(shù)量不斷增加，如何高效地分類、存儲和檢索這些檔案成為一個重要的技術(shù)挑戰(zhàn)。

2、在現(xiàn)有技術(shù)中，電子檔案的管理方法通常包括將所有檔案數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進行分類并存儲于統(tǒng)一的存儲空間中。當用戶進行查詢時，系統(tǒng)通過對所有存儲的檔案進行搜索，以獲取符合查詢條件的檔案。然而，這種方式在檔案數(shù)量較少時效率尚可，但在檔案數(shù)量龐大時，查詢效率和系統(tǒng)響應速度會顯著下降，尤其是在面對高頻查詢的檔案時，系統(tǒng)需要反復搜索大量數(shù)據(jù)，造成資源浪費和用戶體驗的下降。此外，現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏對用戶查詢行為的深度分析和預測能力，無法有效區(qū)分高頻訪問檔案與低頻訪問檔案，導致所有檔案的查詢過程都被一視同仁地處理，進一步加劇了系統(tǒng)的負擔。

技術(shù)實現(xiàn)思路

1、在
技術(shù)實現(xiàn)要素：
部分中引入了一系列簡化形式的概念，這將在具體實施方式部分中進一步詳細說明。本技術(shù)的發(fā)明內(nèi)容部分并不意味著要試圖限定出所要求保護的技術(shù)方案的關(guān)鍵特征和必要技術(shù)特征，更不意味著試圖確定所要求保護的技術(shù)方案的保護范圍。

2、第一方面，本技術(shù)提出一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法，包括：

3、獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；

4、將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預設分類規(guī)則進行分類，以形成常規(guī)存儲檔案；

5、將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；

6、基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規(guī)存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。

7、在一種可行的實施方式中，所述將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預設分類規(guī)則進行分類，以形成常規(guī)存儲檔案，包括：

8、對所述電子檔案輸入數(shù)據(jù)進行預處理操作，以獲取預處理后電子檔案數(shù)據(jù)；

9、計算所述預處理后電子檔案數(shù)據(jù)中每個詞語的tf-idf值，以獲取排名前n名的關(guān)鍵詞；

10、獲取所述前n名的關(guān)鍵詞的優(yōu)先級信息；

11、基于所述優(yōu)先級信息和所述前n名的關(guān)鍵詞的頻次信息調(diào)整所述前n名的關(guān)鍵詞的排序；

12、計算重新排序的前n名的關(guān)鍵詞與每個所述預設分類規(guī)則的匹配得分；

13、基于所述匹配得分確定目標分類規(guī)則，以形成常規(guī)存儲檔案。

14、在一種可行的實施方式中，所述歷史查詢信息包括查詢者身份特征信息和檔案查詢詢問信息；

15、所述將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案，包括：

16、根據(jù)所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構(gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系；

17、基于所述身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系對所述電子檔案輸入數(shù)據(jù)進行分類，以形成臨時存儲檔案。

18、在一種可行的實施方式中，所述根據(jù)所述查詢者身份特征信息和所述檔案查詢詢問信息構(gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系，包括：

19、對所述查詢者身份特征信息基于k-means算法進行分組，以形成身份分類信息；

20、對所述檔案查詢詢問信息采用fp-growth算法分析用戶查詢數(shù)據(jù)，識別出查詢偏好信息；

21、將所述身份分類信息和所述查詢偏好信息進行關(guān)聯(lián)，以構(gòu)建身份分類信息和查詢偏好信息映射關(guān)系。

22、在一種可行的實施方式中，所述基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規(guī)存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息，包括：

23、基于用戶查詢信息首先在所述臨時存儲檔案中進行初次查詢，以獲取初次查詢信息；

24、并將初次查詢結(jié)果反饋給查詢用戶；

25、在所述查詢用戶再次給出深度查詢指令的情況下，基于深度查詢執(zhí)行在所述常規(guī)存儲檔案中進行深度查詢，以獲取補充查詢信息；

26、根據(jù)所述初次查詢信息和所述深度查詢信息確定所述檔案查詢信息。

27、在一種可行的實施方式中，所述初次查詢時基于緩存查詢方式進行的，所述深度查詢時基于自然語言處理方式進行的。

28、在一種可行的實施方式中，還包括：

29、基于下式確定所述臨時存儲檔案的生存周期ttemp：

30、

31、ttemp為臨時存儲檔案的生存周期；tbase為基礎(chǔ)保留時間；α為訪問頻率調(diào)整系數(shù)；f為檔案的訪問頻率；fmax為系統(tǒng)中所有檔案的最大訪問頻率；β為最近訪問時間調(diào)整系數(shù)；tlast為檔案最近一次訪問的時間距離當前時間的天數(shù)；tmax＝為預設的最大時間跨度；γ為檔案重要性調(diào)整系數(shù)；i為檔案的重要性等級；δ為規(guī)定要求調(diào)整系數(shù)；r為規(guī)定要求的保留時間延長量。

32、第二方面、本技術(shù)提出一種電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制裝置，包括：

33、第一獲取單元，用于獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；

34、第一分類單元，用于將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預設分類規(guī)則進行分類，以形成常規(guī)存儲檔案；

35、第二分類單元，用于將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預設分類歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；

36、第二獲取單元，用于基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規(guī)存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。

37、第三方面，一種電子設備，包括：存儲器、處理器以及存儲在上述存儲器中并可在上述處理器上運行的計算機程序，上述處理器用于執(zhí)行存儲器中存儲的計算機程序時實現(xiàn)如上述的第一方面任一項的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法的步驟。

38、第四方面，本技術(shù)還提出一種計算機可讀存儲介質(zhì)，其上存儲有計算機程序，上述計算機程序被處理器執(zhí)行時實現(xiàn)第一方面任一項的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法。

39、綜上，本技術(shù)實施例提出的電子檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)控制方法包括：獲取電子檔案輸入數(shù)據(jù)；將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按照預設分類規(guī)則進行分類，以形成常規(guī)存儲檔案；將電子檔案輸入數(shù)據(jù)按歷史查詢信息進行分類，以形成臨時存儲檔案；基于用戶查詢信息依次在所述臨時存儲檔案和所述常規(guī)存儲檔案中查詢，以獲取檔案查詢信息。本方案通過將電子檔案輸入數(shù)據(jù)分別按照預設分類規(guī)則和歷史查詢信息進行分類，形成常規(guī)存儲檔案和臨時存儲檔案兩類存儲方式。常規(guī)存儲檔案用于有序地管理所有檔案數(shù)據(jù)，而臨時存儲檔案則專門用于存儲基于歷史查詢信息預測出的高頻訪問檔案。這樣，系統(tǒng)能夠首先在臨時存儲檔案中進行快速查詢，極大提高了查詢的效率，減少了對全量數(shù)據(jù)的依賴。通過將檔案按歷史查詢信息進行分類，本方案有效減少了頻繁訪問檔案的重復搜索時間和系統(tǒng)資源消耗。相比于傳統(tǒng)的統(tǒng)一存儲方法，這種方式能夠根據(jù)檔案的實際使用頻率動態(tài)調(diào)整存儲策略，避免了對低頻檔案的重復檢索，節(jié)省了存儲資源并降低了系統(tǒng)負擔。本方案采用了分層查詢策略，在用戶發(fā)起查詢時，系統(tǒng)首先在臨時存儲檔案中進行快速查詢，并在必要時才進入常規(guī)存儲檔案中進行更全面的搜索。這一設計顯著縮短了查詢響應時間，提升了用戶體驗。此外，用戶可以根據(jù)需要進一步觸發(fā)深度查詢，獲取更加全面的檔案信息。本方案根據(jù)用戶的歷史查詢行為對檔案進行智能分類，使得系統(tǒng)能夠預測并提前準備用戶可能需要的檔案。這種基于用戶行為的智能分類機制，使系統(tǒng)具有更強的適應性和靈活性，能夠更好地滿足不同用戶的個性化需求。本方案的臨時存儲檔案是動態(tài)生成和調(diào)整的，系統(tǒng)可以定期或在特定觸發(fā)條件下重新評估檔案的存儲方式。這種動態(tài)調(diào)整機制確保了臨時存儲檔案始終包含最相關(guān)和最有可能被查詢的檔案，保持數(shù)據(jù)的時效性。通過上述改進，本方案顯著提升了電子檔案管理系統(tǒng)的效率和用戶體驗，解決了現(xiàn)有技術(shù)中查詢速度慢、資源浪費和缺乏針對性的難題，使得系統(tǒng)能夠更好地應對大規(guī)模電子檔案管理的挑戰(zhàn)。