本發(fā)明涉及發(fā)票管理技術(shù)領(lǐng)域,具體地說是一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù):
現(xiàn)有技術(shù)中,依據(jù)現(xiàn)有的增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理模式,管理方式相對(duì)比較復(fù)雜,而且現(xiàn)在企業(yè)對(duì)增值稅發(fā)票電子化管理的要求上趨向于信息化管理模式;現(xiàn)有的增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理中存在的問題日益突出,按照增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理鏈條的運(yùn)行軌跡,對(duì)增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理中存在的主要問題進(jìn)行了系統(tǒng)分析,增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理鏈條中當(dāng)前存在的幾大薄弱環(huán)節(jié)包括:1)、在紙質(zhì)發(fā)票的產(chǎn)出環(huán)節(jié),2)、在增值稅發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、繳銷環(huán)節(jié),強(qiáng)化管理和優(yōu)化服務(wù)的矛盾比較突出。
現(xiàn)有增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理過程中,在認(rèn)真執(zhí)行增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理辦法的同時(shí),在增值稅紙質(zhì)發(fā)票印制環(huán)節(jié),建立了發(fā)票印制管理辦法,建立了發(fā)票印制企業(yè)年檢制度;在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié),配套建立了發(fā)票的倉(cāng)儲(chǔ)制度;在領(lǐng)購(gòu)郵遞環(huán)節(jié),配套建立了企業(yè)每月到稅務(wù)大廳進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購(gòu)抄報(bào)稅管理制度;但對(duì)于企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)要求的發(fā)票信息化管理及互聯(lián)網(wǎng)+的趨勢(shì)上,顯然現(xiàn)有的管理模式無(wú)法滿足客戶企業(yè)的要求,使得一些大型企業(yè)集團(tuán)需要收集下屬各個(gè)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的發(fā)票信息進(jìn)行人工處理。
基于此,本發(fā)明在現(xiàn)有的增值稅紙質(zhì)發(fā)票管理制度下,提出了一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及方法。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的技術(shù)任務(wù)是針對(duì)以上不足之處,提供一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及方法。
一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng),包括:
父發(fā)票收錄模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于錄入發(fā)票信息;
子發(fā)票收錄模塊:由子節(jié)點(diǎn)使用且用于提交發(fā)票申請(qǐng)或發(fā)票繳銷信息,并發(fā)送給下述發(fā)票審核模塊;
發(fā)票審核模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于查看子發(fā)票錄入模塊中錄入信息的正確性;
發(fā)票處理模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于將經(jīng)過發(fā)票審核模塊審核的發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行開票或完成繳銷操作。
在發(fā)票收錄模塊中,首先由父節(jié)點(diǎn)錄入從稅務(wù)局購(gòu)買的發(fā)票信息,并將發(fā)票錄入信息發(fā)送到各子節(jié)點(diǎn)中,子節(jié)點(diǎn)根據(jù)該錄入信息通過子發(fā)票收錄模塊錄入發(fā)票申請(qǐng)信息。
所述子發(fā)票收錄模塊中,配置有發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單元和發(fā)票繳銷單元,其中發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單元用于提供發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)界面,并由子節(jié)點(diǎn)在該發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)界面中錄入包括發(fā)票類型、發(fā)票數(shù)量的發(fā)票信息;發(fā)票繳銷單元?jiǎng)t提供用于錄入發(fā)票繳銷信息的界面,子節(jié)點(diǎn)在該發(fā)票繳銷界面中錄入包括發(fā)票繳銷信息的清單。
在發(fā)票處理模塊中,還配置有版式生成單元、發(fā)票推送單元,其中版式生成單元用于將電子發(fā)票信息和客戶信息配置成版式文件,并將該版式文件的地址發(fā)送給客戶;發(fā)票推送單元?jiǎng)t通過提供電子發(fā)票推送接口,與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或數(shù)據(jù)交互,這里的外部系統(tǒng)包括其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其它云平臺(tái)。
所述版式生成單元的使用過程為:電子發(fā)票信息和客戶信息從外部系統(tǒng)傳入,這里的外部系統(tǒng)為稅控或金稅系統(tǒng),并將獲取的信息通過版式生成單元生成為版式文件,同時(shí)調(diào)用簽章系統(tǒng)對(duì)該版式文件進(jìn)行電子簽名并存儲(chǔ),最后通過客戶信息中的手機(jī)號(hào)碼或者電子郵箱,把電子發(fā)票短連接地址發(fā)送給客戶;客戶通過點(diǎn)擊短連接地址,查看電子發(fā)票明細(xì)信息。
一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理方法,基于上述管理系統(tǒng),其實(shí)現(xiàn)過程為:
首先父節(jié)點(diǎn)將領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息通過父發(fā)票收錄模塊錄入;
子節(jié)點(diǎn)接收到父節(jié)點(diǎn)錄入的發(fā)票信息后,通過子發(fā)票收錄模塊提出發(fā)票申請(qǐng)或提交發(fā)票繳銷申請(qǐng);
父節(jié)點(diǎn)接收到發(fā)票申請(qǐng)信息或發(fā)票繳銷信息后,通過發(fā)票審核模塊審核,審核信息無(wú)誤后,發(fā)送給發(fā)票處理模塊;
父節(jié)點(diǎn)通過發(fā)票處理模塊進(jìn)行發(fā)票處理,即進(jìn)行開票或完成繳銷操作。
在父節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)票處理過程中,父節(jié)點(diǎn)還通過版式生成單元將電子發(fā)票信息和客戶信息配置成版式文件,并將該版式文件的地址發(fā)送給客戶;通過發(fā)票推送單元提供電子發(fā)票推送接口,與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或數(shù)據(jù)交互,這里的外部系統(tǒng)包括其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其它云平臺(tái)。
在通過發(fā)票式生成單元生成版式文件時(shí),首先從外部系統(tǒng)中傳入電子發(fā)票信息和客戶信息,所述外部系統(tǒng)為稅控或金稅系統(tǒng),并將獲取的信息通過版式生成單元生成為版式文件,同時(shí)調(diào)用簽章系統(tǒng)對(duì)該版式文件進(jìn)行電子簽名并存儲(chǔ),最后通過客戶信息中的手機(jī)號(hào)碼或者電子郵箱,把電子發(fā)票短連接地址發(fā)送給客戶;客戶通過點(diǎn)擊短連接地址,查看電子發(fā)票明細(xì)信息。
本發(fā)明的一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及方法和現(xiàn)有技術(shù)相比,具有以下有益效果:
本發(fā)明的一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng)及方法,能使得增值稅電子發(fā)票從入庫(kù)到請(qǐng)領(lǐng)到發(fā)貨到開票人員手上,再到開票人員開票,再發(fā)送增值稅電子發(fā)票進(jìn)行板式文件生成,電子發(fā)票歸集,電子發(fā)票發(fā)送的整套的閉環(huán)管理,使得增值稅電子發(fā)票的入庫(kù),開具,開具板式,歸集,推送的整個(gè)過程變得更加清晰,辦公效率更高,可以讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的發(fā)票管理上能更加高效,使得企業(yè)的信息化水平更高;提供增值稅電子發(fā)票服務(wù),解決紙質(zhì)普通發(fā)票的各種管理麻煩,同時(shí)結(jié)合集成適配各種稅控開票系統(tǒng),以便統(tǒng)一地給多家公司同時(shí)進(jìn)行電子發(fā)票服務(wù)管理,實(shí)用性強(qiáng),適用范圍廣泛,具有很好的推廣應(yīng)用價(jià)值。
附圖說明
附圖1為本發(fā)明具體實(shí)施方式中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)示意圖。
附圖2為本發(fā)明具體實(shí)施方式中方法實(shí)現(xiàn)示意圖。
附圖3為本發(fā)明具體實(shí)施方式中方法實(shí)例示意圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖及具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說明。
如附圖1所示,一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理系統(tǒng),包括:
父發(fā)票收錄模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于錄入發(fā)票信息;
子發(fā)票收錄模塊:由子節(jié)點(diǎn)使用且用于提交發(fā)票申請(qǐng)或發(fā)票繳銷信息,并發(fā)送給下述發(fā)票審核模塊;
發(fā)票審核模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于查看子發(fā)票錄入模塊中錄入信息的正確性;
發(fā)票處理模塊:由父節(jié)點(diǎn)使用且用于將經(jīng)過發(fā)票審核模塊審核的發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行開票或完成繳銷操作。
在發(fā)票收錄模塊中,首先由父節(jié)點(diǎn)錄入從稅務(wù)局購(gòu)買的發(fā)票信息,并將發(fā)票錄入信息發(fā)送到各子節(jié)點(diǎn)中,子節(jié)點(diǎn)根據(jù)該錄入信息通過子發(fā)票收錄模塊錄入發(fā)票申請(qǐng)信息。
所述子發(fā)票收錄模塊中,配置有發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單元和發(fā)票繳銷單元,其中發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單元用于提供發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)界面,并由子節(jié)點(diǎn)在該發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)界面中錄入包括發(fā)票類型、發(fā)票數(shù)量的發(fā)票信息;發(fā)票繳銷單元?jiǎng)t提供用于錄入發(fā)票繳銷信息的界面,子節(jié)點(diǎn)在該發(fā)票繳銷界面中錄入包括發(fā)票繳銷信息的清單。
在發(fā)票處理模塊中,還配置有版式生成單元、發(fā)票推送單元,其中版式生成單元用于將電子發(fā)票信息和客戶信息配置成版式文件,并將該版式文件的地址發(fā)送給客戶;發(fā)票推送單元?jiǎng)t通過提供電子發(fā)票推送接口,與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或數(shù)據(jù)交互,這里的外部系統(tǒng)包括其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其它云平臺(tái)。
所述版式生成單元的使用過程為:電子發(fā)票信息和客戶信息從外部系統(tǒng)傳入,這里的外部系統(tǒng)為稅控或金稅系統(tǒng),并將獲取的信息通過版式生成單元生成為版式文件,同時(shí)調(diào)用簽章系統(tǒng)對(duì)該版式文件進(jìn)行電子簽名并存儲(chǔ),最后通過客戶信息中的手機(jī)號(hào)碼或者電子郵箱,把電子發(fā)票短連接地址發(fā)送給客戶;客戶通過點(diǎn)擊短連接地址,查看電子發(fā)票明細(xì)信息。
通過上述系統(tǒng),下面以某大型企業(yè)集團(tuán)及其子公司為例,該集團(tuán)在全國(guó)各地都有對(duì)應(yīng)的分支機(jī)構(gòu),每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以在當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行購(gòu)買發(fā)票,當(dāng)存在某個(gè)省份是單一納稅人主體的情況下,則由省公司統(tǒng)一在稅務(wù)局購(gòu)買發(fā)票,有省公司統(tǒng)一下發(fā)給下面的開票點(diǎn),這樣的管理模式,如果沒有一套有效的增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理模式下,從紙質(zhì)發(fā)票的下發(fā)到紙質(zhì)發(fā)票的繳銷,再到紙質(zhì)發(fā)票郵寄到消費(fèi)者手上整個(gè)過程的復(fù)雜度是很難想象的,而且會(huì)浪費(fèi)很大的財(cái)力,人力,物力;辦公效率非常低下;如果采用一種有效的增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理模式:由省公司統(tǒng)一購(gòu)買入庫(kù),然后由下屬各個(gè)市縣開票點(diǎn)創(chuàng)建請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)所需發(fā)票信息,再有省公司統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)票發(fā)貨;如果發(fā)票發(fā)貨錯(cuò)誤,還可以有下屬開票點(diǎn)進(jìn)行空白發(fā)票繳銷進(jìn)行發(fā)票回退操作,下屬開票點(diǎn)開具完成發(fā)票后,再對(duì)開具的發(fā)票進(jìn)行板式文件生成,歸集,并同時(shí)把電子發(fā)票信息自動(dòng)推送給客戶,這樣就保證了企業(yè)集團(tuán)對(duì)每張?jiān)鲋刀愲娮影l(fā)票的閉環(huán)流程監(jiān)控;從而達(dá)到了增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理的效果。
如附圖2所示,一種增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理方法,本發(fā)明的增值稅電子發(fā)票管理方法是一個(gè)從入庫(kù)到請(qǐng)領(lǐng)到發(fā)貨到開票人員手上,再到開票人員開票,再發(fā)送增值稅電子發(fā)票進(jìn)行版式文件生成,電子發(fā)票歸集,電子發(fā)票發(fā)送的整套的閉環(huán)管理,既起到了發(fā)票的有效管理,又起到了每張發(fā)票的有效監(jiān)控,解決了企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部發(fā)票信息化及流轉(zhuǎn)管理方面不規(guī)范的問題。
該方法基于上述管理系統(tǒng),其實(shí)現(xiàn)過程為:
首先父節(jié)點(diǎn)將領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息通過父發(fā)票收錄模塊錄入;
子節(jié)點(diǎn)接收到父節(jié)點(diǎn)錄入的發(fā)票信息后,通過子發(fā)票收錄模塊提出發(fā)票申請(qǐng)或提交發(fā)票繳銷申請(qǐng);
父節(jié)點(diǎn)接收到發(fā)票申請(qǐng)信息或發(fā)票繳銷信息后,通過發(fā)票審核模塊審核,審核信息無(wú)誤后,發(fā)送給發(fā)票處理模塊;
父節(jié)點(diǎn)通過發(fā)票處理模塊進(jìn)行發(fā)票處理,即進(jìn)行開票或完成繳銷操作。
在父節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)票處理過程中,父節(jié)點(diǎn)還通過版式生成單元將電子發(fā)票信息和客戶信息配置成版式文件,并將該版式文件的地址發(fā)送給客戶;通過發(fā)票推送單元提供電子發(fā)票推送接口,與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或數(shù)據(jù)交互,這里的外部系統(tǒng)包括其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其它云平臺(tái)。
在通過發(fā)票式生成單元生成版式文件時(shí),首先從外部系統(tǒng)中傳入電子發(fā)票信息和客戶信息,所述外部系統(tǒng)為稅控或金稅系統(tǒng),并將獲取的信息通過版式生成單元生成為版式文件,同時(shí)調(diào)用簽章系統(tǒng)對(duì)該版式文件進(jìn)行電子簽名并存儲(chǔ),最后通過客戶信息中的手機(jī)號(hào)碼或者電子郵箱,把電子發(fā)票短連接地址發(fā)送給客戶;客戶通過點(diǎn)擊短連接地址,查看電子發(fā)票明細(xì)信息。
本發(fā)明以父節(jié)點(diǎn)為上級(jí)部門,子節(jié)點(diǎn)為其下屬部門為例,進(jìn)行詳細(xì)描述。
通過發(fā)票收錄模塊進(jìn)行發(fā)票入庫(kù):對(duì)于從稅務(wù)局購(gòu)買回來的發(fā)票信息進(jìn)行入庫(kù)操作,還可以對(duì)入庫(kù)錯(cuò)誤的發(fā)票進(jìn)行退庫(kù)操作,下屬部門可以對(duì)從上級(jí)部門發(fā)過來的發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作;而上級(jí)部門對(duì)下屬部門發(fā)過來的發(fā)票繳銷單進(jìn)行接收入庫(kù)或者接收繳銷操作。
子節(jié)點(diǎn)通過子發(fā)票收錄模塊申請(qǐng)發(fā)票請(qǐng)領(lǐng):下屬部門需要請(qǐng)領(lǐng)發(fā)票時(shí),生成一個(gè)發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單,在發(fā)票請(qǐng)領(lǐng)單上填寫需要的發(fā)票信息:發(fā)票類型,發(fā)票數(shù)量;填寫完畢后,提交審核部門進(jìn)行審核操作。
通過發(fā)票審核模塊進(jìn)行請(qǐng)領(lǐng)單審核:審核部門對(duì)發(fā)過來的請(qǐng)領(lǐng)單信息進(jìn)行審核,并確定審核發(fā)票數(shù)量。
通過發(fā)票處理模塊完成下述功能:
發(fā)票發(fā)貨:上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門提交的已經(jīng)審核通過的請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行發(fā)票發(fā)貨,且一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)單可以多次進(jìn)行發(fā)票發(fā)貨,這樣就能滿足在現(xiàn)有發(fā)票不足的情況下,也可以進(jìn)行發(fā)票發(fā)貨;這樣下級(jí)部門就可以根據(jù)發(fā)貨的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票開具操作;
發(fā)票開具:在開票點(diǎn)所屬庫(kù)存有相應(yīng)的發(fā)票的情況下,開票點(diǎn)利用該功能可以給購(gòu)方進(jìn)行發(fā)票開具操作;
發(fā)票版式生成:電子發(fā)票電子信息和客戶信息從外部系統(tǒng)(稅控或金稅)通過總局標(biāo)準(zhǔn)接口傳入,并獲?。▎螚l或者批量)傳入電子發(fā)票服務(wù)云平臺(tái)中,然后通過版式文件生成服務(wù),對(duì)電子發(fā)票電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行版式文件生成,同時(shí)調(diào)用簽章系統(tǒng)對(duì)該版式文件進(jìn)行電子簽名并存儲(chǔ)(此時(shí)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也同時(shí)保存),并通過客戶信息中的手機(jī)號(hào)碼或者電子郵箱,把電子發(fā)票短連接地址發(fā)送給客戶;客戶通過點(diǎn)擊短連接地址,查看電子發(fā)票明細(xì)信息。
發(fā)票推送:電子發(fā)票服務(wù)云平臺(tái)提供對(duì)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一推送接口,可以與外部系統(tǒng)(業(yè)務(wù)系統(tǒng),其他云平臺(tái))進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢或者數(shù)據(jù)交互。
本發(fā)明提供一種有效的增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理模式;有效的對(duì)每張發(fā)票進(jìn)行監(jiān)控管理,解決了企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部發(fā)票信息化及流轉(zhuǎn)管理方面不規(guī)范和發(fā)票管理效率低下的問題,并達(dá)到了企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)能對(duì)內(nèi)部發(fā)票進(jìn)行規(guī)范化流傳的效果;解決了企業(yè)與客戶之間的發(fā)票流程的時(shí)效性,安全性等問題。
電子發(fā)票閉環(huán)管理要解決的問題主要在開具和推送利用,根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖以及對(duì)應(yīng)的應(yīng)用框架,電子發(fā)票開具是由稅控客戶端調(diào)用對(duì)應(yīng)的稅控系統(tǒng)開具并由云平臺(tái)生成版式蓋章,最后用戶可以使用手機(jī)或pc或接口獲取電子發(fā)票版式文件。
本次發(fā)明主要是提供一種有效的增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理方法,可以讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的發(fā)票管理上能更加高效,使得企業(yè)的信息化水平更高;使得發(fā)票從入庫(kù)、開具、版式生成、歸集、推送的全程閉環(huán)管理,既起到了發(fā)票的有效管理,又起到了每張發(fā)票的有效監(jiān)控。
該增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理的設(shè)計(jì)方法,首先能簡(jiǎn)化用戶的發(fā)票管理方面業(yè)務(wù)復(fù)雜度,并降低用戶的管理成本,且能有效的提高用戶的辦公效率;使得發(fā)票從入庫(kù)、開具、版式生成、歸集、推送的全程閉環(huán)管理,并達(dá)到了企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)能對(duì)內(nèi)部發(fā)票進(jìn)行規(guī)范化流傳的效果。
本方法可以在5秒內(nèi)很快捷地生成電子發(fā)票,解決了紙質(zhì)發(fā)票開票慢且人工排隊(duì)開票問題;生成電子發(fā)票版式文件,無(wú)需紙質(zhì)發(fā)票,有效節(jié)約紙質(zhì)資源;能和企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)可更快更靈活的集成對(duì)接,開票業(yè)務(wù)能快速驗(yàn)證、快速上線。
該增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理方法可以讓企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)能有效的對(duì)發(fā)票進(jìn)行閉環(huán)管理,也可以使得每張發(fā)票進(jìn)行有效監(jiān)控,比如:某大型集團(tuán)企業(yè)是單一主體(即:只有一個(gè)稅號(hào),下屬機(jī)構(gòu)沒有獨(dú)立稅號(hào)),從稅務(wù)局領(lǐng)購(gòu)了某類型的發(fā)票,需要下發(fā)到各地的開票點(diǎn)進(jìn)行開票,同時(shí)把發(fā)票信息推送給客戶,則利用該增值稅電子發(fā)票閉環(huán)管理方法就可以有效的進(jìn)行管理和監(jiān)控。
首先需要把領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票的:發(fā)票類型,發(fā)票數(shù)量采集入庫(kù);
然后下屬機(jī)構(gòu)開票點(diǎn)如果需要開具發(fā)票,則需要生成一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)單,請(qǐng)領(lǐng)單的信息包括:發(fā)票類型,發(fā)票數(shù)量等信息;提交給審核部門;
當(dāng)審核部門審核通過后;上級(jí)機(jī)構(gòu)就可以對(duì)該請(qǐng)領(lǐng)單進(jìn)行發(fā)票發(fā)貨,填寫好對(duì)應(yīng)的發(fā)票發(fā)貨信息后,就可以發(fā)送到請(qǐng)領(lǐng)單部門;
需要開具發(fā)票的開票點(diǎn)就可以利用發(fā)票入庫(kù)模塊,接收上級(jí)部門發(fā)過來的發(fā)票發(fā)貨單,進(jìn)行發(fā)票入庫(kù)操作;這樣開票點(diǎn)庫(kù)存里就有對(duì)應(yīng)的發(fā)票;然后開票點(diǎn)的開票人員就可以利用發(fā)票開具模塊,從發(fā)票庫(kù)存中調(diào)取對(duì)應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行開具發(fā)票操作;
發(fā)票開具成功后,記錄的發(fā)票開具信息保存下來,然后把已經(jīng)開具的發(fā)票信息推送電子發(fā)票云平臺(tái)生成發(fā)票板式文件,同時(shí)進(jìn)行發(fā)票電子簽名(簽章系統(tǒng)),并把已經(jīng)簽名的電子發(fā)票板式文件推送給客戶;
開具員需要手工填寫開票人或單位的名稱、郵箱地址及手機(jī)號(hào)碼至開票員,開票員在開票軟件上進(jìn)行手工開票,客戶在10s內(nèi)就可以收到短信、郵件及app發(fā)票開具成功提示及相關(guān)電子發(fā)票板式文件附件。pc客戶端會(huì)自動(dòng)把開具成功的發(fā)票信息推送至電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的接收服務(wù),在板式生成服務(wù)會(huì)自動(dòng)調(diào)用簽章服務(wù)進(jìn)行生成符合國(guó)家規(guī)定的電子發(fā)票板式文件。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)會(huì)根據(jù)客戶填寫的手機(jī)及郵件地址,進(jìn)行自動(dòng)觸發(fā)發(fā)送相關(guān)信息至客戶手中,同時(shí)消費(fèi)者可以再此期間下載電子發(fā)票,可以進(jìn)行所有電子發(fā)票的歸集、下載、打印。消費(fèi)者在收到電子發(fā)票票面信息后,可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)票面信息查驗(yàn)入口進(jìn)行查驗(yàn)、下載及打印。
下面結(jié)合附圖3,對(duì)本發(fā)明再次進(jìn)行描述。
如附圖3所示,本發(fā)明的實(shí)現(xiàn)過程為:
消費(fèi)者通過商家提供的二維碼進(jìn)行關(guān)注微信公眾號(hào),進(jìn)行維護(hù)發(fā)票抬頭信息。
消費(fèi)者再次進(jìn)行掃描二維碼,進(jìn)入發(fā)票申請(qǐng)開具頁(yè)面,進(jìn)行發(fā)票信息的填寫或選擇包括:發(fā)票抬頭、金額、項(xiàng)目(根據(jù)二維碼進(jìn)行判斷是否進(jìn)行選擇)。
開票員通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)查看到用戶的發(fā)票開具請(qǐng)求,手工審核相關(guān)發(fā)票信息(如需填寫項(xiàng)目名稱),確認(rèn)無(wú)誤后,通過通信組件進(jìn)行信息交互,開票系統(tǒng)自動(dòng)開具電子發(fā)票。
通信組件會(huì)自動(dòng)把開具成功的發(fā)票信息推送至電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)的接收服務(wù),在板式生成服務(wù)會(huì)自動(dòng)調(diào)用簽章服務(wù)進(jìn)行生成符合國(guó)家規(guī)定的電子發(fā)票板式文件。
電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)會(huì)根據(jù)客戶填寫的手機(jī)、郵件地址及微信號(hào),進(jìn)行自動(dòng)觸發(fā)發(fā)送相關(guān)信息至客戶手中,同時(shí)消費(fèi)者可以再此期間下載注冊(cè)app(web頁(yè))??梢赃M(jìn)行所有電子發(fā)票的歸集、下載、打印。
消費(fèi)者在收到電子發(fā)票票面信息后,可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)票面信息查驗(yàn)入口進(jìn)行查驗(yàn)、下載及打印。
通過上面具體實(shí)施方式,所述技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員可容易的實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。但是應(yīng)當(dāng)理解,本發(fā)明并不限于上述的具體實(shí)施方式。在公開的實(shí)施方式的基礎(chǔ)上,所述技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員可任意組合不同的技術(shù)特征,從而實(shí)現(xiàn)不同的技術(shù)方案。
除說明書所述的技術(shù)特征外,均為本專業(yè)技術(shù)人員的已知技術(shù)。