本發(fā)明涉及一種erp等管理軟件表單授權(quán)方法，特別是涉及一種根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法。

背景技術(shù)：

傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)基于表單字段值對表單查看權(quán)限的分別授權(quán)，例如，所選表單類型為“合同”，表單字段選擇為“客戶所屬行業(yè)”，其表單字段值為“醫(yī)療”、“化工”、“建筑”、“教育”等，則能夠?qū)崿F(xiàn)某系統(tǒng)用戶對不同行業(yè)客戶的合同表單的查看權(quán)限的分別控制，如允許查看醫(yī)療行業(yè)客戶合同、不允許查看化工行業(yè)客戶合同。然而，傳統(tǒng)軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)基于表單字段值對表單刪除、修改、打印等權(quán)限的分別授權(quán)。如果系統(tǒng)需要讓某用戶能修改醫(yī)療行業(yè)客戶合同，而不能修改教育行業(yè)客戶合同，這是無法實(shí)現(xiàn)的。傳統(tǒng)軟件表單授權(quán)方法也無法實(shí)現(xiàn)不同級別客戶表單的不同刪除、修改、打印權(quán)限的分別控制。

此外，傳統(tǒng)表單授權(quán)方法無法對所選字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的權(quán)限授權(quán)，所謂“所選字段的字段值為空值”是指表單中某字段的內(nèi)容為空（未填寫或未選擇），使用上存在較大局限。例如，設(shè)置合同表單時未填寫客戶所屬行業(yè)（因?yàn)榭赡芸蛻羲鶎傩袠I(yè)為非必填字段），或客戶行業(yè)難以界定，這樣就無法通過字段“客戶所屬行業(yè)”對此類合同表單數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限的授權(quán)，如果需要對這些合同表單數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)就必須對每個表單數(shù)據(jù)進(jìn)行逐個授權(quán)，授權(quán)工作量大且容易出錯。

再者，傳統(tǒng)軟件無法實(shí)現(xiàn)對表單的關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計查看權(quán)限的分別授權(quán)，傳統(tǒng)軟件對關(guān)聯(lián)表單的授權(quán)只是通過被關(guān)聯(lián)表單本身的授權(quán)進(jìn)行查看功能控制，這樣的授權(quán)在實(shí)際的控制中無法完全做到管理中需要的表單權(quán)限的相互匹配。舉例：對張三授權(quán)，客戶表單授權(quán)了成都的客戶，而合同表單未授權(quán)成都的合同，訂單表單也未授權(quán)成都的訂單（此為對獨(dú)立表單的授權(quán)）；進(jìn)行以上授權(quán)后，張三點(diǎn)擊某個客戶的關(guān)聯(lián)信息時，傳統(tǒng)的處理方式為兩種：

a、要么看不到該客戶關(guān)聯(lián)的合同和訂單（該方式受合同、訂單本身表單的權(quán)限控制）；無法區(qū)別地對用戶進(jìn)行關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計的區(qū)別授權(quán)，如客戶表單可能關(guān)聯(lián)了合同、訂單、生產(chǎn)單、發(fā)貨單、安裝單、售后單等，但如果想對用戶張三授權(quán)只能看到客戶關(guān)聯(lián)的合同，而對用戶李四授權(quán)能看到關(guān)聯(lián)的安裝單、售后單，傳統(tǒng)方法不能實(shí)現(xiàn)。

每個用戶可以看到的關(guān)聯(lián)表單可能各不一樣，以傳統(tǒng)的表單授權(quán)控制，因?yàn)殛P(guān)聯(lián)授權(quán)不一定能夠授權(quán)正確，如有一個客戶為海爾電器公司，張三在查看該客戶的訂單時，若想通過該客戶的關(guān)聯(lián)信息看到該客戶的關(guān)聯(lián)訂單，必須要看張三的授權(quán)條件有沒有包含該訂單，若沒有包含，則看不了；或在對獨(dú)立的售后單進(jìn)行授權(quán)時沒有授權(quán)看電器行業(yè)的售后單等，則不能看到該客戶的關(guān)聯(lián)售后單。

b、要么該客戶關(guān)聯(lián)的合同和訂單都能夠看到（該方式不受合同、訂單本身權(quán)限的控制，且也不受其他方式的控制，默認(rèn)就是能夠看到全部關(guān)聯(lián)信息）。如果一個訂單中涉及到多個合同，則被涉及合同都能看到非本合同的訂單信息（甚至這些合同是不同客戶的）；或訂單關(guān)聯(lián)了發(fā)貨單，但發(fā)貨單能夠發(fā)不同訂單的貨，同樣在通過訂單看發(fā)貨訂單時，能夠看到非本訂單的發(fā)貨信息，這些敏感信息可能會對公司造成不必要的損失。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，能夠?qū)Ρ韱螖?shù)據(jù)進(jìn)行更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂?，大大提高了管理的精?xì)度。

本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn)的：根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行查看權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行查看權(quán)限授權(quán)；

所述的被授權(quán)者為一個或多個角色，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色。

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)過程包括一個對所選字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的步驟。

選擇被授權(quán)者時可選一個或多個，選擇要授權(quán)的表單時能且只能選擇一個。

被授權(quán)者選為有且只有一個，且要授權(quán)的表單選定時，顯示最近對該被授權(quán)者進(jìn)行該表單授權(quán)的操作者和操作時間。

所述的被授權(quán)者為一個或多個角色，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色。

所述的操作權(quán)限包括查看、修改、刪除、打印中的任意一種或多種的組合。

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，還包括一個對表單的關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計查看權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的步驟。

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括：

（1）選擇被授權(quán)者和授權(quán)表單，選擇一個或多個角色作為被授權(quán)者，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色；

（2）對被授權(quán)者進(jìn)行表單授權(quán)：選擇一個現(xiàn)有角色或已創(chuàng)建模板作為授權(quán)模板，將該授權(quán)模板的表單操作權(quán)限賦予該被授權(quán)者；

（3）修改或不修改后保存得到該被授權(quán)者的表單操作權(quán)限。

采用模板授權(quán)方式也能進(jìn)一步提高對被授權(quán)者的授權(quán)效率。

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)過程包括一個對所選字段所有字段值的表單數(shù)據(jù)整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的步驟。

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，所述的操作權(quán)限包括查看，還包括修改、刪除和打印中的任意一項(xiàng)或多項(xiàng)。

本發(fā)明的有益效果是：

1）本發(fā)明能夠?qū)崿F(xiàn)基于表單字段值對表單刪除、修改、打印等權(quán)限的分別授權(quán)，適用范圍更廣，大大提高了管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和精細(xì)度。

例如，所選表單類型為“合同”，表單字段選擇為“客戶所屬行業(yè)”，其表單字段值為“醫(yī)療”、“化工”、“建筑”、“教育”等，則能夠?qū)崿F(xiàn)某系統(tǒng)用戶對不同行業(yè)客戶的合同表單的查看權(quán)限的分別控制，如允許查看醫(yī)療行業(yè)客戶合同、不允許查看化工行業(yè)客戶合同。同時，如果系統(tǒng)需要讓某用戶能修改醫(yī)療行業(yè)客戶合同，而不能修改教育行業(yè)客戶合同，也可以實(shí)現(xiàn)。

2）本發(fā)明能夠?qū)λx字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)一權(quán)限授權(quán)，授權(quán)操作方便，授權(quán)工作量小。所謂“所選字段的字段值為空值”是指表單中某字段的內(nèi)容為空（未填寫或未選擇，因?yàn)樵撟侄卧谝郧翱赡艽嬖谶^為非必填字段），例如，設(shè)置合同表單時未填寫客戶所屬行業(yè)（因?yàn)榭赡芸蛻羲鶎傩袠I(yè)為非必填字段，該字段可以不進(jìn)行選擇就能夠提交），或客戶行業(yè)難以界定而未選擇行業(yè)，此類合同表單被劃為客戶所屬行業(yè)字段內(nèi)容為空的表單數(shù)據(jù)，通過選中“空”項(xiàng)對此類合同表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)，設(shè)置其新建、查看/查詢、修改、刪除、打印等權(quán)限，操作方便。

3）本發(fā)明能夠?qū)λx字段所有字段值的表單整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)操作簡單高效，特別適用于各字段值的表單權(quán)限相同的情形。例如，無論合同表單中客戶所屬行業(yè)字段的字段值是什么，某表單操作權(quán)限均相同且不收限制，則可直接在該操作權(quán)限下選中“不受限制”項(xiàng)，表示所有字段值對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)都為該操作權(quán)限。設(shè)置“不受限制”功能還有兩大好處：其一可以在對擁有所有權(quán)限的公司高層授權(quán)時選用“不受限制”，其二選了“不受限制”，以后字段值增加了，因?yàn)檫x擇的是“不受限制”，則其被授權(quán)者的權(quán)限還是不受影響。

4）當(dāng)被授權(quán)者選為有且只有一個，且要授權(quán)的表單選定時，可顯示最近對該被授權(quán)者進(jìn)行該表單授權(quán)的操作者及操作時間，顯示最近操作者便于在表單權(quán)限授權(quán)出現(xiàn)錯誤時進(jìn)行追責(zé)，顯示最近操作時間便于直觀判斷是否需要重新進(jìn)行表單授權(quán)。

例如：被授權(quán)者張三最近一次合同表單授權(quán)操作由李四于2015年5月21日11:00完成，當(dāng)被授權(quán)者選為張三且授權(quán)表單選為合同時，則為本次的授權(quán)操作者顯示最近一次是李四在2015年5月21日11:00為張三進(jìn)行了合同表單授權(quán)。

如果張三不應(yīng)具備查看某機(jī)密信息的權(quán)限，而在最近一次對張三進(jìn)行授權(quán)時使得張三具有了查看該機(jī)密信息的權(quán)限，在后續(xù)追責(zé)的過程中，可以通過查找最近一次授權(quán)操作者來找到責(zé)任人。

又如，某操作者需要對100個被授權(quán)者進(jìn)行合同表單授權(quán)操作，但是當(dāng)天該操作者只完成了70個被授權(quán)者的授權(quán)，在該操作者第二天繼續(xù)進(jìn)行授權(quán)時，可以通過查看每個被授權(quán)者的最近一次被授權(quán)時間來判斷該被授權(quán)者是否需要授權(quán)。也可以通過授權(quán)時間區(qū)間搜索出指定時間區(qū)間內(nèi)被授權(quán)的所有被授權(quán)者。通過查看被授權(quán)者的最近一次被授權(quán)時間可以知道該被授權(quán)者的權(quán)限有多長時間沒有更改，有利于直觀判斷是否需要再次對其進(jìn)行重新授權(quán)。

5）本發(fā)明能夠?qū)崿F(xiàn)對表單的關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計查看權(quán)限的分別授權(quán)，在授權(quán)客戶表單的同時可對客戶表單的關(guān)聯(lián)表單/關(guān)聯(lián)統(tǒng)計進(jìn)行授權(quán)。例如，在對張三進(jìn)行客戶表單授權(quán)時，顯示出客戶表單關(guān)聯(lián)的合同表單、訂單表單、發(fā)貨統(tǒng)計等，則可以授權(quán)張三能夠看到“關(guān)聯(lián)合同”，則張三在查看某個客戶的相關(guān)信息時，能夠查看到該客戶關(guān)聯(lián)的合同信息，但不能查看到該客戶的訂單及發(fā)貨統(tǒng)計信息；

本申請解決了現(xiàn)有技術(shù)以獨(dú)立的表單權(quán)限來控制表單之間的關(guān)聯(lián)信息的查看可能出現(xiàn)的表單之間的授權(quán)匹配漏洞，也解決了現(xiàn)有技術(shù)不能選擇性的查看關(guān)聯(lián)信息（傳統(tǒng)默認(rèn)關(guān)聯(lián)信息是全部查看）的問題。

本申請在對表單進(jìn)行授權(quán)時，將表單關(guān)聯(lián)表單/統(tǒng)計顯示出來供授權(quán)選擇，且這些關(guān)聯(lián)統(tǒng)計只統(tǒng)計與該合同相關(guān)的訂單信息，非該合同的訂單信息將不會被統(tǒng)計出來，則避開了與本合同無直接關(guān)系的訂單信息，避免公司不必要的信息外泄及可能造成的損失。

6）根據(jù)某字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，操作權(quán)限包括修改、刪除、打印，特別適用于表單字段為客戶等級的用戶分級授權(quán)。例如：對于客戶等級字段字段值為“五級客戶”的非重要客戶，可授權(quán)用戶能夠修改和刪除表單，也能打印表單；對于字段值為“一級客戶”的重要客戶，不授權(quán)修改、刪除和打印功能，避免重要客戶表單被惡意修改或刪除，也杜絕了重要客戶的資料被打印外泄。

7、本申請角色對用戶是一對一的關(guān)系，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色，這樣做的好處是，在每次創(chuàng)建用戶時都不再需要進(jìn)行分配權(quán)限的操作，只要將用戶關(guān)聯(lián)到角色即可，而且角色的權(quán)限變更比傳統(tǒng)機(jī)制中的用戶權(quán)限變更要少得多。獨(dú)立體性質(zhì)（崗位號/工位號性質(zhì)）的角色數(shù)量變化小，雖然員工流動大，但崗位號/工位號的變化?。ㄉ踔猎谝欢〞r段內(nèi)是沒有變化的，即角色沒有變化），這樣將極大簡化用戶的權(quán)限管理，減少系統(tǒng)的開銷。

8、動態(tài)管理、入職調(diào)崗等的操作簡單方便，效率高，可靠性高：入職/離職/調(diào)崗在審批流程中的應(yīng)用簡單，工作流程的發(fā)起及審批的操作主體是角色，當(dāng)員工/用戶發(fā)生變化時不用重新設(shè)置審批流程（用戶只需取消或關(guān)聯(lián)角色即可：不再任職該崗位號/工位號的角色的用戶就取消該角色關(guān)聯(lián)，接手任職該崗位號/工位號的角色的用戶關(guān)聯(lián)該崗位號的角色，則關(guān)聯(lián)該角色的用戶自動就獲得了該角色在審批工作流中的相關(guān)任務(wù)和權(quán)限，無需對審批工作流進(jìn)行重新設(shè)置或?qū)ぷ髁髦械慕巧M(jìn)行重新授權(quán)，極大地提高了流程設(shè)置的效率、安全性和可靠性。

舉例：因張三用戶離職或調(diào)崗等原因，張三不再做“采購員3”這個角色的工作，則張三取消了與該角色的關(guān)聯(lián)；另外李四接手做“采購員3”這個角色的工作，則將李四關(guān)聯(lián)該角色，則李四自動獲得了審批流程中“采購員3”這個角色的審批任務(wù)和審批權(quán)限。

9、傳統(tǒng)的權(quán)限管理機(jī)制將角色定義為組、工種、類等性質(zhì)，角色對用戶是一對多的關(guān)系，在實(shí)際的系統(tǒng)使用過程中，經(jīng)常因?yàn)樵谶\(yùn)營過程中需要對用戶的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，比如：在處理員工權(quán)限變化的時候，角色關(guān)聯(lián)的某個員工的權(quán)限發(fā)生變化，我們不能因該個別員工權(quán)限的變化而改變整個角色的權(quán)限，因?yàn)樵摻巧€關(guān)聯(lián)了其他權(quán)限未變的員工。因此為了應(yīng)對該種情況，要么創(chuàng)建新角色來滿足該權(quán)限發(fā)生變化的員工，要么對該員工根據(jù)權(quán)限需求直接授權(quán)（脫離角色）。以上兩種處理方式，在角色權(quán)限較多的情況下對角色授權(quán)不僅所需時間長，而且容易犯錯，使用方操作起來繁瑣又麻煩，也容易出錯導(dǎo)致對系統(tǒng)使用方的損失。

但在本申請的方法下，因?yàn)榻巧且粋€獨(dú)立的個體，則可以選擇改變角色權(quán)限即可達(dá)到目的。本申請的方法，雖然看起來在系統(tǒng)初始化時會增加工作量，但可以通過復(fù)制等方法，使其創(chuàng)建角色或授權(quán)的效率高于傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色，因?yàn)椴挥每紤]性質(zhì)為組的角色在滿足關(guān)聯(lián)用戶時的共通性，本申請方案會讓權(quán)限設(shè)置清晰，明了；尤其是在系統(tǒng)使用一段時間后（用戶/角色權(quán)限動態(tài)變化），該申請方案能為系統(tǒng)使用方大幅度提高系統(tǒng)使用中的權(quán)限管理效率，使動態(tài)授權(quán)更簡單，更方便，更清晰、明了，提高權(quán)限設(shè)置的效率和可靠性。

10、傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色授權(quán)方法容易出錯，本申請方法大幅降低了授權(quán)出錯的幾率，因?yàn)楸旧暾埛椒ㄖ恍杩紤]作為獨(dú)立個體的角色，而不用考慮傳統(tǒng)方法下關(guān)聯(lián)該組性質(zhì)角色的多個用戶有哪些共通性。即使授權(quán)出錯也只影響關(guān)聯(lián)到該角色的那一個用戶，而傳統(tǒng)以組性質(zhì)的角色則會影響關(guān)聯(lián)到該角色的所有用戶。即使出現(xiàn)權(quán)限授權(quán)錯誤，本申請的修正方法簡單、時間短，而傳統(tǒng)以組性質(zhì)的角色在修正錯誤時需要考慮關(guān)聯(lián)到該角色的所有用戶的權(quán)限共通性，在功能點(diǎn)多的情況下不僅修改麻煩、復(fù)雜，非常容易出錯，且很多情況下只能新創(chuàng)建角色才能解決。

11、在傳統(tǒng)以組為性質(zhì)的角色授權(quán)方法下，若角色的權(quán)限功能點(diǎn)比較多，時間一長，很難記住角色的具體權(quán)限，更難記住權(quán)限相近的角色之間的權(quán)限差別，若要關(guān)聯(lián)新的用戶，無法準(zhǔn)確判斷應(yīng)當(dāng)如何選擇關(guān)聯(lián)。本申請方法的角色本身就具有崗位號/工位號的性質(zhì)，選擇一目了然。

12、調(diào)崗時，若要將被調(diào)崗用戶的很多個權(quán)限分配給另外幾個用戶承擔(dān)，則處理時必須將被調(diào)崗用戶的這些權(quán)限區(qū)分開來，分別再創(chuàng)建角色來關(guān)聯(lián)另外幾個用戶，這樣的操作不僅復(fù)雜耗時，而且還很容易發(fā)生錯誤。

本申請方法則為：被調(diào)崗用戶關(guān)聯(lián)了幾個角色，在調(diào)崗時，首先取消用戶與原部門內(nèi)的角色的關(guān)聯(lián)（被取消的這幾個角色可以被重新關(guān)聯(lián)給其他用戶），然后將用戶與新部門內(nèi)的角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可。操作簡單，不會出錯。

附圖說明

圖1為本發(fā)明中所選被授權(quán)者為一個且選定表單時的示意圖；

圖2為本發(fā)明中所選被授權(quán)者為多個且選定表單時的示意圖；

圖3為本發(fā)明中采用授權(quán)模板為被授權(quán)者授權(quán)時的示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖進(jìn)一步詳細(xì)描述本發(fā)明的技術(shù)方案，但本發(fā)明的保護(hù)范圍不局限于以下所述。

實(shí)施例一：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述表單數(shù)據(jù)的查看權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行查看權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行查看權(quán)限授權(quán)；

所述的被授權(quán)者為一個或多個角色，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色。

以下對通過獨(dú)立個體性質(zhì)角色對用戶進(jìn)行授權(quán)方式所具備的優(yōu)勢進(jìn)行分析：

用戶只能通過其與角色的關(guān)聯(lián)確定權(quán)限，如果要修改用戶的權(quán)限，通過調(diào)整角色所擁有的權(quán)限以達(dá)到改變關(guān)聯(lián)了該角色的用戶的權(quán)限的目的。對用戶不直接授權(quán)，而是通過其所關(guān)聯(lián)的角色對用戶進(jìn)行授權(quán)，一旦用戶關(guān)聯(lián)角色后，該用戶就擁有了該角色的所有操作權(quán)限。

角色對用戶的關(guān)系為一對一（該角色與一個用戶關(guān)聯(lián)時，其他用戶則不能再關(guān)聯(lián)該角色；若該角色未被用戶關(guān)聯(lián)，則可以被其他用戶選擇關(guān)聯(lián)；即同一時段，一個角色能且只能被一個用戶關(guān)聯(lián)）。用戶對角色的關(guān)系為一對多（一個用戶可以同時關(guān)聯(lián)多個角色）。

角色的定義：角色不具有組/類/類別/崗位/職位/工種等性質(zhì)，而是一個非集合的性質(zhì)，角色具有唯一性，角色是獨(dú)立存在的獨(dú)立個體；在企事業(yè)單位應(yīng)用中相當(dāng)于崗位號（此處的崗位號非崗位，一個崗位同時可能有多個員工，而同一時段一個崗位號只能對應(yīng)一個員工）。

舉例：某個公司系統(tǒng)中可創(chuàng)建如下角色：總經(jīng)理、副總經(jīng)理1、副總經(jīng)理2、北京銷售一部經(jīng)理、北京銷售二部經(jīng)理、北京銷售三部經(jīng)理、上海銷售工程師1、上海銷售工程師2、上海銷售工程師3、上海銷售工程師4、上海銷售工程師5……

用戶與角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系：若該公司員工張三任職該公司副總經(jīng)理2，同時任職北京銷售一部經(jīng)理，則張三需要關(guān)聯(lián)的角色為副總經(jīng)理2和北京銷售一部經(jīng)理，張三擁有了這兩個角色的權(quán)限。

傳統(tǒng)角色的概念是組/類/崗位/職位/工種性質(zhì)，一個角色能夠?qū)?yīng)多個用戶。而本申請“角色”的概念相當(dāng)于崗位號/工位號，也類同于影視劇中的角色：一個角色在同一時段（童年、少年、中年……）只能由一個演員來飾演，而一個演員可能會分飾多角。

在創(chuàng)建角色之后，可以在創(chuàng)建用戶的過程中關(guān)聯(lián)角色，也可以在用戶創(chuàng)建完成后隨時進(jìn)行關(guān)聯(lián)。用戶關(guān)聯(lián)角色后可以隨時解除與角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系，也可以隨時建立與其他角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

所述角色的構(gòu)成為：崗位名+崗內(nèi)編號。例如：車間生產(chǎn)工人1、車間生產(chǎn)工人2、車間生產(chǎn)工人3……角色是獨(dú)立個體，相當(dāng)于崗位號、工位號的概念，不同于傳統(tǒng)權(quán)限管理體系中的角色，傳統(tǒng)體系中角色的概念是崗位/職位/工種等的組/類性質(zhì)。

以下舉例員工張三進(jìn)入某公司后，員工、用戶與角色之間的關(guān)系為：

1、新入職：員工新入職，直接為該用戶（員工）選擇相應(yīng)的崗位號/工位號的角色進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可，例：張三入職公司（公司為張三分配了一個張三用戶），工作內(nèi)容是在銷售一部，負(fù)責(zé)北京區(qū)域冰箱產(chǎn)品的銷售（對應(yīng)的角色是銷售一部下的“銷售工程師5”這個角色），則張三用戶直接選擇“銷售工程師5”這個角色關(guān)聯(lián)即可。

2、增加職位：張三工作一段時間后，公司還安排張三負(fù)責(zé)北京區(qū)域電視產(chǎn)品的銷售（對應(yīng)的角色是銷售一部下的“銷售工程師8”這個角色）并兼任售后部主管（對應(yīng)售后部主管1這個角色），則張三用戶再增加關(guān)聯(lián)銷售一部下的“銷售工程師8”和售后部下的“售后部主管1”這兩個角色，此時，張三員工關(guān)聯(lián)了三個角色，分別為銷售一部下的“銷售工程師5”、“銷售工程師8”和售后部下的“售后部主管1”，張三用戶則擁有了這三個角色的權(quán)限。

3、減少職位：又過了一段時間，公司決定讓張三任職售后部經(jīng)理（對應(yīng)售后部下“售后部經(jīng)理”這個角色），且不再兼任其他工作。則張三用戶關(guān)聯(lián)售后部下“售后部經(jīng)理”這個角色，同時取消此前關(guān)聯(lián)的三個角色（銷售一部下的“銷售工程師5”、“銷售工程師8”和售后部下的“售后部主管1”），此時，張三用戶只擁有售后部下“售后部經(jīng)理”這個角色的權(quán)限。

4、角色權(quán)限的調(diào)整（針對角色本身所擁有的權(quán)限的調(diào)整）：如公司決定增加售后部經(jīng)理的權(quán)限，則只需增加對售后部經(jīng)理這個角色的授權(quán)即可，則張三用戶因?yàn)槭酆蟛拷?jīng)理這個角色的權(quán)限增加了，張三用戶的權(quán)限也增加了。

5、離職：一年后，張三離職了，則取消張三用戶與售后部下“售后部經(jīng)理”這個角色的關(guān)聯(lián)即可。

舉例：公司在動態(tài)的經(jīng)營中，職員的入職、離職是經(jīng)常持續(xù)發(fā)生的，但崗位號/工位號的變化非常少(甚至在一定時期內(nèi)是沒有變化的)。

傳統(tǒng)授權(quán)方法：在系統(tǒng)功能點(diǎn)多的情況下，以傳統(tǒng)的組/類性質(zhì)的角色進(jìn)行授權(quán)，不僅授權(quán)工作量大，繁雜，而且很容易出錯，甚至出錯了在短時間內(nèi)都不容易發(fā)現(xiàn)，容易對系統(tǒng)使用方造成損失。

本申請授權(quán)方法：本申請是對崗位號/工位號性質(zhì)的角色進(jìn)行授權(quán)，用戶關(guān)聯(lián)角色而確定權(quán)限，則對用戶權(quán)限的控制，只是通過簡單的用戶-角色的關(guān)聯(lián)關(guān)系來實(shí)現(xiàn)，讓權(quán)限控制變得簡單、易操作，清晰明了，大幅度提高了授權(quán)效率和授權(quán)可靠性。

實(shí)施例二：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定（如客戶所屬行業(yè)有醫(yī)療、化工、建筑、教育等可選，非人工填寫的）或自動確定的（如表單創(chuàng)建者、錄單人、制單角色、制單人、城市、部門等，表單已經(jīng)確定這些項(xiàng)依據(jù)相關(guān)規(guī)則自動確定）字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)過程包括一個對所選字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的步驟。

如圖1所示，當(dāng)選定一個被授權(quán)者且選定授權(quán)表單時，顯示出最近表單授權(quán)操作者和操作時間，也會顯示出當(dāng)前該被授權(quán)者該授權(quán)表單的操作權(quán)限授權(quán)狀態(tài)，對其進(jìn)行修改保存后得到其新的操作權(quán)限。

如圖2所示，當(dāng)選定多個被授權(quán)者且選定授權(quán)表單時，最近表單授權(quán)操作者和操作時間處顯示為空，也無法顯示所選被授權(quán)者對該授權(quán)表單的操作權(quán)限授權(quán)狀態(tài)。

操作權(quán)限包括但不限于對表單新增、刪除、查看/查詢、修改、打印的權(quán)限。本發(fā)明能夠?qū)崿F(xiàn)基于表單字段值對表單刪除、修改、打印等權(quán)限的分別授權(quán)，適用范圍更廣。

例如，所選表單類型為“合同”，表單字段選擇為“客戶所屬行業(yè)”，其表單字段值為“醫(yī)療”、“化工”、“建筑”、“教育”等，則能夠?qū)崿F(xiàn)某系統(tǒng)用戶對不同行業(yè)客戶的合同表單的查看權(quán)限的分別控制，如允許查看醫(yī)療行業(yè)客戶合同、不允許查看化工行業(yè)客戶合同。同時，如果系統(tǒng)需要讓某用戶能修改醫(yī)療行業(yè)客戶合同，而不能修改教育行業(yè)客戶合同，也可以實(shí)現(xiàn)。

本實(shí)施例中，能夠?qū)λx字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的統(tǒng)一權(quán)限授權(quán)，授權(quán)操作方便，授權(quán)工作量小。所謂“所選字段的字段值為空值的表單數(shù)據(jù)”是指表單中某字段的內(nèi)容為空（未填寫或未選擇，因?yàn)榭赡茉撟侄卧谝郧翱赡艽嬖谶^為非必填字段），例如，設(shè)置合同表單時未填寫客戶所屬行業(yè)（因?yàn)榭赡芸蛻羲鶎傩袠I(yè)為非必填字段，該字段可以不進(jìn)行選擇就能夠提交），或客戶行業(yè)難以界定而未選擇行業(yè)，此類合同表單被劃為客戶所屬行業(yè)字段內(nèi)容為空的表單數(shù)據(jù)，通過選中“空”項(xiàng)對此類合同表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)，設(shè)置其新建、查看/查詢、修改、刪除、打印等權(quán)限，操作方便。

本實(shí)施例中，所述的被授權(quán)者為一個或多個角色，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色。其優(yōu)勢同實(shí)施例一中的描述。

實(shí)施例三：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括：

（1）選擇被授權(quán)者和授權(quán)表單，選擇一個或多個角色作為被授權(quán)者，所述的角色是獨(dú)立的個體，而非組/類，同一時段一個角色只能關(guān)聯(lián)唯一的用戶，而一個用戶關(guān)聯(lián)一個或多個角色；

（2）對被授權(quán)者進(jìn)行表單授權(quán)：選擇一個現(xiàn)有角色或已創(chuàng)建模板作為授權(quán)模板，將該授權(quán)模板的表單操作權(quán)限賦予該被授權(quán)者；

（3）修改或不修改后保存得到該被授權(quán)者的表單操作權(quán)限。

如圖3所示，模板授權(quán)方式：首先選擇被授權(quán)者文員1（張三），選擇授權(quán)表單“合同表單”，選擇已創(chuàng)建模板1作為授權(quán)模板，以已創(chuàng)建模板1的表單操作權(quán)限作為該文員1（張三）的權(quán)限，修改或不修改后保存得到文員1（張三）的表單操作權(quán)限。

實(shí)施例四：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，所述的被授權(quán)者可以是人、用戶、組/類性質(zhì)角色、與用戶一對一的角色等。表單授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后。

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)過程包括一個對所選字段所有字段值的表單數(shù)據(jù)整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的步驟。

本實(shí)施例中，能夠?qū)λx字段所有字段值的表單整體進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，授權(quán)操作簡單高效，特別適用于各字段值的表單權(quán)限相同的情形。例如，無論合同表單中客戶所屬行業(yè)字段的字段值是什么，某表單操作權(quán)限均相同且不受限制，則可直接在該操作權(quán)限下選中“不受限制”項(xiàng)，表示所有字段值對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)都為該操作權(quán)限。設(shè)置“不受限制”功能還有兩大好處：其一可以在對擁有所有權(quán)限的公司高層授權(quán)時選用“不受限制”，其二選了“不受限制”，以后字段值增加了，因?yàn)檫x擇的是“不受限制”，則其被授權(quán)者的權(quán)限還是不受影響。

實(shí)施例五：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，選擇被授權(quán)者時可選一個或多個，選擇要授權(quán)的表單時能且只能選擇一個（因?yàn)椴煌韱蔚淖侄问遣煌模?/p>

當(dāng)被授權(quán)者選為有且只有一個，且要授權(quán)的表單選定時，可顯示最近對該被授權(quán)者進(jìn)行該表單授權(quán)的操作者及操作時間，顯示最近操作者便于在表單權(quán)限授權(quán)出現(xiàn)錯誤時進(jìn)行追責(zé)，顯示最近操作時間便于直觀判斷是否需要重新進(jìn)行表單授權(quán)。

例如：被授權(quán)者張三最近一次合同表單授權(quán)操作由李四于2015年5月21日11:00完成，當(dāng)被授權(quán)者選為張三且授權(quán)表單選為合同時，則為本次的授權(quán)操作者顯示最近一次是李四在2015年5月21日11:00為張三進(jìn)行了合同表單授權(quán)。

如果張三不應(yīng)具備查看某機(jī)密信息的權(quán)限，而在最近一次對張三進(jìn)行授權(quán)時使得張三具有了查看該機(jī)密信息的權(quán)限，在后續(xù)追責(zé)的過程中，可以通過查找最近一次授權(quán)操作者來找到責(zé)任人。

又如，某操作者需要對100個被授權(quán)者進(jìn)行合同表單授權(quán)操作，但是當(dāng)天該操作者只完成了70個被授權(quán)者的授權(quán)，在該操作者第二天繼續(xù)進(jìn)行授權(quán)時，可以通過查看每個被授權(quán)者的最近一次被授權(quán)時間來判斷該被授權(quán)者是否需要授權(quán)。也可以通過授權(quán)時間區(qū)間搜索出指定時間區(qū)間內(nèi)被授權(quán)的所有被授權(quán)者。通過查看被授權(quán)者的最近一次被授權(quán)時間可以知道該被授權(quán)者的權(quán)限有多長時間沒有更改，有利于直觀判斷是否需要再次對其進(jìn)行重新授權(quán)。

實(shí)施例六：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，還包括一個對表單的關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計查看權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的步驟。

本實(shí)施例中，能夠?qū)崿F(xiàn)對表單的關(guān)聯(lián)表單、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計查看權(quán)限的分別授權(quán)，在授權(quán)客戶表單的同時可對客戶表單的關(guān)聯(lián)表單/關(guān)聯(lián)統(tǒng)計進(jìn)行授權(quán)。例如，在對張三進(jìn)行客戶表單授權(quán)時，顯示出客戶表單關(guān)聯(lián)的合同表單、訂單表單、發(fā)貨統(tǒng)計等，則可以授權(quán)張三能夠看到“關(guān)聯(lián)合同”，則張三在查看某個客戶的相關(guān)信息時，能夠查看到該客戶關(guān)聯(lián)的合同信息，但不能查看到該客戶的訂單及發(fā)貨統(tǒng)計信息；

本實(shí)施例解決了現(xiàn)有技術(shù)以獨(dú)立的表單權(quán)限來控制表單之間的關(guān)聯(lián)信息的查看可能出現(xiàn)的表單之間的授權(quán)匹配漏洞，也解決了現(xiàn)有技術(shù)不能選擇性的查看關(guān)聯(lián)信息（傳統(tǒng)默認(rèn)關(guān)聯(lián)信息是全部查看）的問題。

本實(shí)施例在對表單進(jìn)行授權(quán)時，將表單關(guān)聯(lián)表單/統(tǒng)計顯示出來供授權(quán)選擇，且這些關(guān)聯(lián)統(tǒng)計只統(tǒng)計與該合同相關(guān)的訂單信息，非該合同的訂單信息將不會被統(tǒng)計出來，則避開了與本合同無直接關(guān)系的訂單信息，避免公司不必要的信息外泄及可能造成的損失。

實(shí)施例七：

根據(jù)表單字段值對表單操作權(quán)限進(jìn)行分別授權(quán)的方法，包括一個表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和一個選擇被授權(quán)者的步驟，表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟和選擇被授權(quán)者的步驟順序不分先后；

所述的表單數(shù)據(jù)的操作權(quán)限授權(quán)步驟包括以下步驟：

s1：選擇要授權(quán)的表單；

s2：選擇表單中要進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)的字段，所選的字段應(yīng)當(dāng)是字段值是選擇確定或自動確定的字段；

s3：根據(jù)所選字段的所有字段值分別對應(yīng)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行操作權(quán)限授權(quán)，所述的操作權(quán)限包括查看，還包括修改、刪除和打印中的任意一項(xiàng)或多項(xiàng)。

本實(shí)施例特別適用于表單字段為客戶等級的用戶分級授權(quán)。例如：對于客戶等級字段字段值為“五級客戶”的非重要客戶，可授權(quán)用戶能夠修改和刪除表單，也能打印表單；對于字段值為“一級客戶”的重要客戶，不授權(quán)修改、刪除和打印功能，避免重要客戶表單被惡意修改或刪除，也杜絕了重要客戶的資料被打印外泄。

以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)理解本發(fā)明并非局限于本文所披露的形式，不應(yīng)看作是對其他實(shí)施例的排除，而可用于各種其他組合、修改和環(huán)境，并能夠在本文所述構(gòu)想范圍內(nèi)，通過上述教導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)或知識進(jìn)行改動。而本領(lǐng)域人員所進(jìn)行的改動和變化不脫離本發(fā)明的精神和范圍，則都應(yīng)在本發(fā)明所附權(quán)利要求的保護(hù)范圍內(nèi)。