本發(fā)明涉及管理審核技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種工作流程審核方法和一種工作流程審核系統(tǒng)。
背景技術(shù):
目前的工作流程審核方法,通常使用兩類方式。一類通過定制的應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn),用戶在應(yīng)用軟件中找到對(duì)應(yīng)流程提交模塊,通過填寫固定格式的表單內(nèi)容,然后提交。應(yīng)用軟件按照提交的流轉(zhuǎn)類型、內(nèi)容等,經(jīng)過分析后,按一定規(guī)則流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點(diǎn)的審核用戶,下一節(jié)點(diǎn)的審核用戶,進(jìn)入應(yīng)用軟件系統(tǒng),在流程審核的模塊中查看需要自己審核的流程,然后進(jìn)行審批處理,審核通過后,流轉(zhuǎn)至又一節(jié)點(diǎn)審核人,之后的節(jié)點(diǎn)審核人按同樣方式處理需要自己審核的流程,直至工作流程審核結(jié)束。另一類是通過紙質(zhì)的單據(jù)或電子郵件,將主要事務(wù)寫清楚,將其依次遞交或發(fā)送給需要審核的各節(jié)點(diǎn)的人員,每次本節(jié)點(diǎn)審核人員審核完成后,再將其遞交或發(fā)送至下一點(diǎn)的審核人員,直至所有審核人員審核完成。但是,現(xiàn)有的流程審核方法存在以下問題:
(1)對(duì)于一些公司或組織,沒有自己的應(yīng)用軟件系統(tǒng),由于使用習(xí)慣的問題,無法較快接受已有軟件系統(tǒng)的使用方式;
(2)使用軟件系統(tǒng)時(shí),對(duì)各種信息的錄入過程存在少填、漏填,格式不對(duì),內(nèi)容過多的問題;
(3)紙質(zhì)的簽字或郵件的不斷轉(zhuǎn)發(fā)過程中,對(duì)于需要填寫的多項(xiàng)內(nèi)容沒有說明,導(dǎo)致填寫不明被審核人員駁回,并且處理效率低下,審核時(shí)間較長(zhǎng)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
針對(duì)上述問題中存在的不足之處,本發(fā)明提供了一種工作流程審核方案,通過社交聊天式的工作流程審核方式,針對(duì)不同需求配置不同引導(dǎo)流程,根據(jù)反饋的流程消息填寫數(shù)據(jù),減小對(duì)填寫內(nèi)容要求不明所致的漏填信息缺失的可能性,降低了對(duì)用戶錄入信息的要求。在審核用戶提交審核完成后,將審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核流程的效率。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明的第一方面提供了一種工作流程審核方法,包括:接收到申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息時(shí),判斷申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞;判定申請(qǐng)消息中包括關(guān)鍵詞時(shí),確定關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的工作流程;向申請(qǐng)用戶反饋工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息;在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息時(shí),按照預(yù)設(shè)的順序繼續(xù)反饋流程消息,直至工作流程結(jié)束;判定工作流程結(jié)束時(shí),將接收到的答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合;將整合后的答案消息發(fā)送至工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶;根據(jù)審核用戶提交的審核消息,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果;將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,通過檢測(cè)申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中的關(guān)鍵詞,確定申請(qǐng)用戶需要申請(qǐng)的工作流程,并根據(jù)該工作流程向用戶反饋需要填寫的內(nèi)容的流程消息,以引導(dǎo)申請(qǐng)用戶填寫必要的信息,并在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息后繼續(xù)向用戶反饋流程消息,直至需要的信息填寫完成。在申請(qǐng)用戶以聊天的方式回答完所有工作流程需要的信息后,將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合,以生成統(tǒng)一的格式,減小了申請(qǐng)用戶在不熟知申請(qǐng)文件格式下出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。將整合后的答案消息發(fā)送至該工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶,在檢測(cè)到審核用戶提交的審核消息后,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核過程的效率。
具體地,在判斷申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)的關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞時(shí),或者將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合時(shí),或者判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果時(shí),通過分詞算法和/或語(yǔ)義分析算法來實(shí)現(xiàn)。工作流程的流程消息是按照預(yù)設(shè)的順序依次反饋給申請(qǐng)用戶,在得到答案消息后,將整合后的答案消息發(fā)送給預(yù)設(shè)的審核用戶。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,將所述審核結(jié)果反饋給所述申請(qǐng)用戶具體包括:工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在審核用戶提交審核消息后,將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束;在審核結(jié)束后將所有審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,當(dāng)工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在第一個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至第二個(gè)審核用戶,在所有的審核用戶審核完成后,將每個(gè)審核用戶的審核結(jié)果都反饋給申請(qǐng)用戶,以使申請(qǐng)用戶明確得知每個(gè)審核用戶的審核意見,同時(shí)一次性地將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,減少了對(duì)申請(qǐng)用戶不斷反饋審核結(jié)果造成的影響。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,將所述審核結(jié)果反饋給所述申請(qǐng)用戶具體包括:工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每次接收到審核用戶的審核消息時(shí),將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束。
在該技術(shù)方案中,在工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至下一個(gè)審核用戶,直至所有的審核用戶審核完成,以使申請(qǐng)用戶明確該工作流程目前的審核狀態(tài),并在審核用戶未注意到接收的消息時(shí)及時(shí)提醒審核用戶,提高了審核的效率。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,工作流程審核方法還包括:工作流程為一個(gè)以上時(shí),在每次將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶后,繼續(xù)向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至工作流程結(jié)束。
在該技術(shù)方案中,工作流程為一個(gè)以上時(shí),在申請(qǐng)用戶收到每個(gè)工作流程的所有審核結(jié)果后,向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至申請(qǐng)用戶收到所有工作流程的所有審核結(jié)果為止,提高了關(guān)聯(lián)的工作流程的切換效率,減小了申請(qǐng)用戶遺漏需要審批的工作流程的可能性。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,工作流程審批方法還包括:在接收到審核用戶提交的審核消息后,向?qū)徍擞脩舸_認(rèn)是否提交備注消息;在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋到申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,在審核用戶提交審核消息后,向?qū)徍擞脩舭l(fā)送消息以確認(rèn)審核用戶是否需要向申請(qǐng)用戶發(fā)送備注消息,并在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋給申請(qǐng)用戶,幫助審核用戶向申請(qǐng)用戶發(fā)送與工作流程有關(guān)的指示或意見,提高了審核用戶與申請(qǐng)用戶之間的交流效率。
根據(jù)本發(fā)明的第二方面,提出了一種工作流程審核系統(tǒng),包括:判斷單元,用于在接收到申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息時(shí),判斷申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞;確定單元,用于在判定申請(qǐng)消息中包括關(guān)鍵詞時(shí),確定關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的工作流程;反饋單元,用于向申請(qǐng)用戶反饋工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息;反饋單元還用于:在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息時(shí),按照預(yù)設(shè)的順序繼續(xù)反饋流程消息,直至工作流程結(jié)束;整合單元,用于在判定工作流程結(jié)束時(shí),將接收到的答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合;發(fā)送單元,用于將整合后的答案消息發(fā)送至工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶;判斷單元還用于:根據(jù)審核用戶提交的審核消息,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果;反饋單元還用于:將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,通過檢測(cè)申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中的關(guān)鍵詞,確定申請(qǐng)用戶需要申請(qǐng)的工作流程,并根據(jù)該工作流程向用戶反饋需要填寫的內(nèi)容的流程消息,以引導(dǎo)申請(qǐng)用戶填寫必要的信息,并在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息后繼續(xù)向用戶反饋流程消息,直至需要的信息填寫完成。在申請(qǐng)用戶以聊天的方式回答完所有工作流程需要的信息后,將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合,以生成統(tǒng)一的格式,減小了申請(qǐng)用戶在不熟知申請(qǐng)文件格式下出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。將整合后的答案消息發(fā)送至該工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶,在檢測(cè)到審核用戶提交的審核消息后,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核過程的效率。
具體地,在判斷申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)的關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞時(shí),或者將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合時(shí),或者判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果時(shí),通過分詞算法和/或語(yǔ)義分析算法來實(shí)現(xiàn)。工作流程的流程消息是按照預(yù)設(shè)的順序依次反饋給申請(qǐng)用戶,在得到答案消息后,將整合后的答案消息發(fā)送給預(yù)設(shè)的審核用戶。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,發(fā)送單元還用于:在工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在審核用戶提交審核消息后,將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束;反饋單元還用于:在審核結(jié)束后將所有審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,當(dāng)工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在第一個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至第二個(gè)審核用戶,在所有的審核用戶審核完成后,將每個(gè)審核用戶的審核結(jié)果都反饋給申請(qǐng)用戶,以使申請(qǐng)用戶明確得知每個(gè)審核用戶的審核意見,同時(shí)一次性地將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,減少了對(duì)申請(qǐng)用戶不斷反饋審核結(jié)果造成的影響。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,反饋單元還用于,在工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每次接收到審核用戶的審核消息時(shí),將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)發(fā)送單元將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束。
在該技術(shù)方案中,在工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至下一個(gè)審核用戶,直至所有的審核用戶審核完成,以使申請(qǐng)用戶明確該工作流程目前的審核狀態(tài),并在審核用戶未注意到接收的消息時(shí)及時(shí)提醒審核用戶,提高了審核的效率。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,反饋單元還用于:在工作流程為一個(gè)以上時(shí),在每次將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶后,繼續(xù)向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至工作流程結(jié)束。
在該技術(shù)方案中,工作流程為一個(gè)以上時(shí),在申請(qǐng)用戶收到每個(gè)工作流程的所有審核結(jié)果后,向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至申請(qǐng)用戶收到所有工作流程的所有審核結(jié)果為止,提高了關(guān)聯(lián)的工作流程的切換效率,減小了申請(qǐng)用戶遺漏需要審批的工作流程的可能性。
在上述技術(shù)方案中,優(yōu)選地,工作流程審核系統(tǒng)還包括:確認(rèn)單元,用于在接收到審核用戶提交的審核消息后,向?qū)徍擞脩舸_認(rèn)是否提交備注消息;反饋單元還用于:在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋到申請(qǐng)用戶。
在該技術(shù)方案中,在審核用戶提交審核消息后,向?qū)徍擞脩舭l(fā)送消息以確認(rèn)審核用戶是否需要向申請(qǐng)用戶發(fā)送備注消息,并在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋給申請(qǐng)用戶,幫助審核用戶向申請(qǐng)用戶發(fā)送與工作流程有關(guān)的指示或意見,提高了審核用戶與申請(qǐng)用戶之間的交流效率。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明的有益效果為:通過社交聊天式的工作流程審核方式,針對(duì)不同需求配置不同的用于引導(dǎo)的流程消息,以便申請(qǐng)用戶根據(jù)反饋的流程消息填寫數(shù)據(jù),減小對(duì)填寫內(nèi)容要求不明所致的漏填信息缺失的可能性,降低了對(duì)申請(qǐng)用戶錄入信息的要求。在審核用戶提交審核完成后,將審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核流程的效率。
附圖說明
圖1為本發(fā)明一種實(shí)施例的工作流程審核方法的示意流程圖;
圖2為本發(fā)明又一種實(shí)施例的工作流程審核方法的示意流程圖;
圖3為本發(fā)明一種實(shí)施例的工作流程審核系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖;
其中,附圖標(biāo)記與結(jié)構(gòu)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系為:300.工作流程審核系統(tǒng),301.判斷單元,302.確定單元,303.反饋單元,304.整合單元,305.發(fā)送單元,306.確認(rèn)單元。
具體實(shí)施方式
為使本發(fā)明實(shí)施例的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚,下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例是本發(fā)明的一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例?;诒景l(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)的前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)描述:
如圖1所示,根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施例,提供了一種工作流程審核方法,包括:步驟s101,接收到申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息時(shí),判斷申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞;步驟s102,判定申請(qǐng)消息中包括關(guān)鍵詞時(shí),確定關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的工作流程;步驟s103,向申請(qǐng)用戶反饋工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息;步驟s104,在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息時(shí),按照預(yù)設(shè)的順序繼續(xù)反饋流程消息,直至工作流程結(jié)束;步驟s105,判定工作流程結(jié)束時(shí),將接收到的答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合;步驟s106,將整合后的答案消息發(fā)送至工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶;步驟s107,根據(jù)審核用戶提交的審核消息,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果;步驟s108,將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,通過檢測(cè)申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中的關(guān)鍵詞,確定申請(qǐng)用戶需要申請(qǐng)的工作流程,并根據(jù)該工作流程向用戶反饋需要填寫的內(nèi)容的流程消息,以引導(dǎo)申請(qǐng)用戶填寫必要的信息,并在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息后繼續(xù)向用戶反饋流程消息,直至需要的信息填寫完成。在申請(qǐng)用戶以聊天的方式回答完所有工作流程需要的信息后,將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合,以生成統(tǒng)一的格式,減小了申請(qǐng)用戶在不熟知申請(qǐng)文件格式下出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。將整合后的答案消息發(fā)送至該工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶,在檢測(cè)到審核用戶提交的審核消息后,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核過程的效率。
具體地,在判斷申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)的關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞時(shí),或者將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合時(shí),或者判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果時(shí),通過分詞算法和/或語(yǔ)義分析算法來實(shí)現(xiàn)。工作流程的流程消息是按照預(yù)設(shè)的順序依次反饋給申請(qǐng)用戶,在得到答案消息后,將整合后的答案消息發(fā)送給預(yù)設(shè)的審核用戶。
其中,申請(qǐng)用戶輸入申請(qǐng)消息、申請(qǐng)用戶提交答案消息、審核用戶提交審核消息都是在社交聊天的輸入提交頁(yè)面完成的,反饋給申請(qǐng)用戶的流程消息、審核結(jié)果以及發(fā)送給審核用戶的整合后的答案消息都是由服務(wù)器將對(duì)應(yīng)的消息發(fā)送給申請(qǐng)用戶或?qū)徍擞脩魧?duì)應(yīng)的賬戶,顯示在對(duì)應(yīng)的社交聊天頁(yè)面。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,將所述審核結(jié)果反饋給所述申請(qǐng)用戶具體包括:工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在審核用戶提交審核消息后,將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束;在審核結(jié)束后將所有審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,當(dāng)工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在第一個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至第二個(gè)審核用戶,在所有的審核用戶審核完成后,將每個(gè)審核用戶的審核結(jié)果都反饋給申請(qǐng)用戶,以使申請(qǐng)用戶明確得知每個(gè)審核用戶的審核意見,同時(shí)一次性地將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,減少了對(duì)申請(qǐng)用戶不斷反饋審核結(jié)果造成的影響。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,將所述審核結(jié)果反饋給所述申請(qǐng)用戶具體包括:工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每次接收到審核用戶的審核消息時(shí),將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束。
在該實(shí)施例中,在工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至下一個(gè)審核用戶,直至所有的審核用戶審核完成,以使申請(qǐng)用戶明確該工作流程目前的審核狀態(tài),并在審核用戶未注意到接收的消息時(shí)及時(shí)提醒審核用戶,提高了審核的效率。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,工作流程審核方法還包括:工作流程為一個(gè)以上時(shí),在每次將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶后,繼續(xù)向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至工作流程結(jié)束。
在該實(shí)施例中,工作流程為一個(gè)以上時(shí),在申請(qǐng)用戶收到每個(gè)工作流程的所有審核結(jié)果后,向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至申請(qǐng)用戶收到所有工作流程的所有審核結(jié)果為止,提高了關(guān)聯(lián)的工作流程的切換效率,減小了申請(qǐng)用戶遺漏需要審批的工作流程的可能性。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,工作流程審批方法還包括:在接收到審核用戶提交的審核消息后,向?qū)徍擞脩舸_認(rèn)是否提交備注消息;在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋到申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,在審核用戶提交審核消息后,向?qū)徍擞脩舭l(fā)送消息以確認(rèn)審核用戶是否需要向申請(qǐng)用戶發(fā)送備注消息,并在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋給申請(qǐng)用戶,幫助審核用戶向申請(qǐng)用戶發(fā)送與工作流程有關(guān)的指示或意見,提高了審核用戶與申請(qǐng)用戶之間的交流效率。
如圖2所示,根據(jù)本發(fā)明的又一實(shí)施例提出的工作流程審批方法,包括:步驟s201,接收到用戶在聊天頁(yè)面發(fā)送的流程消息時(shí),匹配預(yù)設(shè)好的流程關(guān)鍵詞;步驟s202,根據(jù)關(guān)鍵詞匹配用于引導(dǎo)的流程消息,引導(dǎo)申請(qǐng)用戶完成填寫;步驟s203,在接收到用戶提交的答案消息后,自動(dòng)向下一審核用戶發(fā)送消息通知;步驟s204,將審核結(jié)果通過消息通知申請(qǐng)用戶,有需要時(shí)繼續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他審核用戶,直至審核結(jié)束。
具體的,假設(shè)張三申請(qǐng)?zhí)峤徽?qǐng)假流程,在工作流程審核的聊天頁(yè)面輸入“請(qǐng)假流程”或“請(qǐng)假”,系統(tǒng)返回消息“您計(jì)劃從什么時(shí)間開始休息?回復(fù)如:2016-08-01”,假設(shè)張三回復(fù)為“2016-08-02”,系統(tǒng)返回消息“什么時(shí)間回來上班?回復(fù)如:2016-08-03”,假設(shè)張三回復(fù)為“2016-08-03”,系統(tǒng)返回消息“您是因什么事情需要請(qǐng)假?回復(fù)如:家中私事”,假設(shè)張三回復(fù)為“身體不舒服”,系統(tǒng)返回消息“您確定提交此流程嗎?回復(fù)如:確定或稍等”,假設(shè)張三回復(fù)為“確定”,則系統(tǒng)向預(yù)設(shè)的審核用戶李經(jīng)理發(fā)送消息為“張三同志由于身體不舒服,需要從2016-08-02,開始請(qǐng)假一天,2016-08-03正常上班,您同意嗎?回復(fù)如:同意或不同意”,假設(shè)李經(jīng)理回復(fù)為“同意”,系統(tǒng)向李經(jīng)理發(fā)送消息“您還需要捎話嗎?回復(fù)如:xxxx”,假設(shè)李經(jīng)理回復(fù)為“好好休息”,則系統(tǒng)向申請(qǐng)用戶回復(fù)消息為“您的請(qǐng)假申請(qǐng)已通過審核,李經(jīng)理給您捎話:好好休息?!?/p>
如圖3所示,根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施例,提出了一種工作流程審核系統(tǒng)300,包括:判斷單元301,用于在接收到申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息時(shí),判斷申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞;確定單元302,用于在判定申請(qǐng)消息中包括關(guān)鍵詞時(shí),確定關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的工作流程;反饋單元303,用于向申請(qǐng)用戶反饋工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息;反饋單元303還用于:在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息時(shí),按照預(yù)設(shè)的順序繼續(xù)反饋流程消息,直至工作流程結(jié)束;整合單元304,用于在判定工作流程結(jié)束時(shí),將接收到的答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合;發(fā)送單元305,用于將整合后的答案消息發(fā)送至工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶;判斷單元301還用于:根據(jù)審核用戶提交的審核消息,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果;反饋單元303還用于:將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,通過檢測(cè)申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中的關(guān)鍵詞,確定申請(qǐng)用戶需要申請(qǐng)的工作流程,并根據(jù)該工作流程向用戶反饋需要填寫的內(nèi)容的流程消息,以引導(dǎo)申請(qǐng)用戶填寫必要的信息,并在接收到申請(qǐng)用戶提交的答案消息后繼續(xù)向用戶反饋流程消息,直至需要的信息填寫完成。在申請(qǐng)用戶以聊天的方式回答完所有工作流程需要的信息后,將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合,以生成統(tǒng)一的格式,減小了申請(qǐng)用戶在不熟知申請(qǐng)文件格式下出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。將整合后的答案消息發(fā)送至該工作流程對(duì)應(yīng)的審核用戶,在檢測(cè)到審核用戶提交的審核消息后,判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果,并將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核過程的效率。
具體地,在判斷申請(qǐng)用戶輸入的申請(qǐng)消息中是否包括預(yù)設(shè)的關(guān)鍵詞庫(kù)中的關(guān)鍵詞時(shí),或者將答案消息按照預(yù)設(shè)的模板進(jìn)行整合時(shí),或者判斷審核消息對(duì)應(yīng)的審核結(jié)果時(shí),通過分詞算法和/或語(yǔ)義分析算法來實(shí)現(xiàn)。工作流程的流程消息是按照預(yù)設(shè)的順序依次反饋給申請(qǐng)用戶,在得到答案消息后,將整合后的答案消息發(fā)送給預(yù)設(shè)的審核用戶。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,發(fā)送單元305還用于:在工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在審核用戶提交審核消息后,將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束;反饋單元303還用于:在審核結(jié)束后將所有審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,當(dāng)工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在第一個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至第二個(gè)審核用戶,在所有的審核用戶審核完成后,將每個(gè)審核用戶的審核結(jié)果都反饋給申請(qǐng)用戶,以使申請(qǐng)用戶明確得知每個(gè)審核用戶的審核意見,同時(shí)一次性地將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,減少了對(duì)申請(qǐng)用戶不斷反饋審核結(jié)果造成的影響。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,反饋單元303還用于,在工作流程需要一個(gè)以上審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每次接收到審核用戶的審核消息時(shí),將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)發(fā)送單元305將審核結(jié)果發(fā)送至下一審核用戶,直至審核結(jié)束。
在該實(shí)施例中,在工作流程需要一個(gè)以上的審核用戶進(jìn)行審核時(shí),在每個(gè)審核用戶審核完成后,將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,同時(shí)將審核結(jié)果以及該審核結(jié)果對(duì)應(yīng)的整合后的答案消息發(fā)送至下一個(gè)審核用戶,直至所有的審核用戶審核完成,以使申請(qǐng)用戶明確該工作流程目前的審核狀態(tài),并在審核用戶未注意到接收的消息時(shí)及時(shí)提醒審核用戶,提高了審核的效率。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,反饋單元303還用于:在工作流程為一個(gè)以上時(shí),在每次將審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶后,繼續(xù)向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至工作流程結(jié)束。
在該實(shí)施例中,工作流程為一個(gè)以上時(shí),在申請(qǐng)用戶收到每個(gè)工作流程的所有審核結(jié)果后,向申請(qǐng)用戶反饋下一工作流程對(duì)應(yīng)的流程消息,直至申請(qǐng)用戶收到所有工作流程的所有審核結(jié)果為止,提高了關(guān)聯(lián)的工作流程的切換效率,減小了申請(qǐng)用戶遺漏需要審批的工作流程的可能性。
在上述實(shí)施例中,優(yōu)選地,工作流程審核系統(tǒng)300還包括:確認(rèn)單元306,用于在接收到審核用戶提交的審核消息后,向?qū)徍擞脩舸_認(rèn)是否提交備注消息;反饋單元303還用于:在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋到申請(qǐng)用戶。
在該實(shí)施例中,在審核用戶提交審核消息后,向?qū)徍擞脩舭l(fā)送消息以確認(rèn)審核用戶是否需要向申請(qǐng)用戶發(fā)送備注消息,并在接收到審核用戶的備注消息后,將備注消息反饋給申請(qǐng)用戶,幫助審核用戶向申請(qǐng)用戶發(fā)送與工作流程有關(guān)的指示或意見,提高了審核用戶與申請(qǐng)用戶之間的交流效率。
以上為本發(fā)明的具體實(shí)施例,考慮到現(xiàn)有技術(shù)中工作流程的審批方式過程繁雜、效率較低、格式易出錯(cuò)、信息錯(cuò)漏的技術(shù)問題,本發(fā)明提出了一種工作流程審核方案,通過社交聊天式的工作流程審核方式,針對(duì)不同需求配置不同的用于引導(dǎo)的流程消息,以便申請(qǐng)用戶根據(jù)反饋的流程消息填寫數(shù)據(jù),減小對(duì)填寫內(nèi)容要求不明所致的漏填信息缺失的可能性,降低了對(duì)申請(qǐng)用戶錄入信息的要求。在審核用戶提交審核完成后,將審核用戶的審核結(jié)果反饋給申請(qǐng)用戶,提高了審核流程的效率。
以上僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。