本發(fā)明屬于文件處理自動化系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種文件自動處理系統(tǒng)、文件自動處理方法及平臺即服務的銷售方法。

背景技術(shù)：

工作流已廣泛應用于印刷行業(yè)、跨媒體出版行業(yè)(包括電子出版)中。目前,文件自動化系統(tǒng)普遍遇到的問題是:

1、現(xiàn)有的系統(tǒng)中的工作流基本上都是系統(tǒng)編程人員根據(jù)應用的需求定制開發(fā)的；而工作流本身經(jīng)常隨著業(yè)務的發(fā)展而要求變動,這樣的變動經(jīng)常需要編程人員的介入,從而使得實現(xiàn)變動的周期很長,代價很大。少數(shù)工作流管理系統(tǒng)允許業(yè)務人員通過工具自己定義或修改工作流程,但擴展性差。

2、印刷、出版(包括電子出版)文件處理復雜，需要調(diào)用多種第三方專業(yè)軟件才能完成任務，如photoshop，coreldraw等，這類第三方軟件本身有接口，但對于非編程人員來說，每次添加一種第三方軟件，都要重新寫接口程序，成本非常大，維護起來也很麻煩。

3、而且絕大多數(shù)流程軟件都是單任務，很多第三方軟件，如photoshop也是單任務軟件，一臺電腦上只能運行一個photoshop，同一時間只能處理一個文件，如需要同時處理多個文件時就要排隊等候處理。

以上情況使得印刷文件印前處理或出版的工序需要大量經(jīng)過專業(yè)培訓的工作人員才能處理，即使是受過專業(yè)培訓的人員，因為印前工序繁瑣雜亂，也會導致其工作效率低，如需要搭建自動化流程，則需要配備專業(yè)的編程人員，成本高，在經(jīng)常改動流程的情況下，流程質(zhì)量難以保證；最終導致印前成本高等問題。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的是要解決印刷前期文件處理工序繁瑣、效率低、成本高等技術(shù)問題，提供一種可視化管理、可自定義流程、可擴展對接第三方專業(yè)軟件的文件自動處理的文件自動處理系統(tǒng)、處理方法及平臺即服務的銷售方法。

為了解決上述問題，本發(fā)明按以下技術(shù)方案予以實現(xiàn)的：

本發(fā)明所述文件自動處理系統(tǒng)，包括云端服務器、一個以上的用戶終端；所述云端服務器包括云端控制模塊、云端儲存模塊、云端通信模塊；

所述云端控制模塊，用于根據(jù)流程圖生成任務指令；

所述云端存儲模塊，用于保存流程圖、執(zhí)行指令、客戶信息；

所述云端通信模塊，用于將任務指令發(fā)送到本地通信模塊；

所述用戶終端包括流程圖編輯模塊、本地存儲模塊、本地通訊模塊、執(zhí)行模塊、第三方軟件、日志查看模塊；

所述流程圖編輯模塊，用于創(chuàng)建工作流程圖；

所述本地儲存模塊，用于儲存工作流程圖；

所述本地通訊模塊，用于通過網(wǎng)絡與云端服務器連接；

所述執(zhí)行模塊，用于接收所述云端控制模塊發(fā)出的指令處理文件，執(zhí)行工作流程圖中的任務,將輸入的文檔處理成符合預設印刷要求的格式文檔；

所述第三方軟件，用于具體實現(xiàn)執(zhí)行模塊中的任務。

進一步地，所述日志查看模塊，用于將流程的運行狀態(tài)顯示給用戶查看。

進一步地，所述云端控制模塊還包括流程管理模塊，用于管理工作流程圖以及啟動/停止流程；

一種文件自動處理方法，包括以下步驟：

s1、在用戶終端運行流程圖編輯模塊，繪制工作流程圖并保存，工作流程圖中的每一個節(jié)點為一預設的處理步驟；

s2、輸入需處理的文件，云端服務器根據(jù)工作流程圖發(fā)出對文件處理的指令；

s3、用戶終端的執(zhí)行模塊接收到云端服務器發(fā)出的指令，處理輸入的文件，使得其符合預設的文件處理要求。

進一步地，文件所述s1中繪制工作流程圖包括以下步驟：

s11、在流程圖模塊庫中選擇“輸入節(jié)點”，并添加到流程編輯區(qū)；

s12、根據(jù)需要完成的工作目標，配置相應的任務模塊，在任務模塊與任務模塊之間的邊線中配置決策條件；

s13、拖動一個文件夾模塊，作為輸出路徑或作為下一個子流程的入口；

s14、將選中的各任務模塊、進行相應的連線，組成流程圖；

所述任務模塊包括文件處理模塊、xml信息提取模塊、文件合并模塊、文件拆分模塊、第三方程序接口模塊等；

所述xml信息提取模塊，用于提取訂單信息。

進一步地，所述步驟s12前，還包括：s121為流程設置工作組，同一工作組的組員能處理歸屬于該工作組的工作流程所有相關(guān)事務；

s122、在任務節(jié)點中設置工作組，使得工作流程只在所屬的工作中流轉(zhuǎn)，一工作流程圖可以在多個工作組中共享。

進一步地，在步驟s12后，s13前，還包括s123，設置與外部流程對接的程序接口，用于調(diào)用外部流程并將外部流程的結(jié)構(gòu)返回至工作流程圖中。

進一步地，所述外部流程包括mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)。

進一步地，在s12與s13之間，還包括s124，設置負載均衡器模塊和合并模塊，所述均衡器模塊用于流程中同時處理多個任務，可以將一個任務分配到不同的用戶終端，用戶終端將用負載均衡模塊，能接收云端服務器分發(fā)過來的任務，并在用戶終端本地執(zhí)行。

一種基于所述文件自動處理系統(tǒng)的平臺即服務的銷售方法，該方法基于文件自動處理系統(tǒng)的云端服務器設置權(quán)限的一種銷售平臺，所述云端服務器還包括權(quán)限模塊，所述權(quán)限模塊設置與云端服務器連接的用戶終端的權(quán)限，包括以下步驟：

s1、權(quán)限模塊設置用戶終端的帳號和密碼，并設置該用戶終端的使用期限；

s2、云端控制模塊監(jiān)測用戶終端的使用期限達到，若距離使用期限少于30天，提醒用戶到期時間，請及時續(xù)費；

s3、若收到用戶終端的費用，重設所述用戶終端的期限時間；若用戶終端沒有續(xù)費，云端控制模塊檢測用戶的期限是否已經(jīng)過了，若是，則控制模塊停止所述用戶終端連接云端服務器，若否，再次提醒用戶期限時間，請及時續(xù)費。

與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是：

1、采用可視化的用戶終端，用戶能自定義流程圖，降低了印刷出版企業(yè)對人員的依賴和培訓成本，并且優(yōu)化流程程序，提高印刷前的工作效率，減少出錯。

2、節(jié)省時間，易于操作，用戶終端通過互聯(lián)網(wǎng)與云端服務器連接，無需進行復雜的配置，降低了部署成本和維護成本。

附圖說明

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明的具體實施方式作進一步詳細的說明，其中：

圖1是本發(fā)明所述文件自動處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2是本發(fā)明所述文件自動處理方法的流程圖；

圖3是本發(fā)明所述平臺即服務的銷售方法示意圖。

具體實施方式

以下結(jié)合附圖對本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行說明，應當理解，此處所描述的優(yōu)選實施例僅用于說明和解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

如圖1所示，本發(fā)明所述文件自動處理系統(tǒng)，包括云端服務器1、一個以上的用戶終端2，所述云端服務器1包括云端控制模塊11、云端儲存模塊12、云端通信模塊13、流程管理模塊14。所述用戶終端2包括流程圖編輯模塊21、執(zhí)行模塊22、本地通訊模塊23、本地儲存模塊24、日志查看模塊25、第三方軟件26。本實施例中的用戶終端2為個人電腦、平板電腦、平板、手機等設備。

所述流程圖編輯模塊21，用于創(chuàng)建工作流程圖。

所述云端控制模塊11，根據(jù)工作流程圖的順序發(fā)出執(zhí)行指令給執(zhí)行模塊21。

所述云端儲存模塊12，用于保存流程圖、執(zhí)行指令、客戶信息等信息。

所述云端通信模塊13，用于將任務指令發(fā)送到本地通信模塊。

所述流程管理模塊14，用于管理工作流程圖，以及發(fā)布/停止流程；所述管理工作流程圖包括添加、復制、導出、刪除工作流程圖。

所述本地通訊模塊23，用于通過網(wǎng)絡與云端服務器連接。

所述執(zhí)行模塊22，用于接收所述云端控制模塊發(fā)出的指令啟動第三方軟件23處理文件，執(zhí)行工作流程圖中的任務,將輸入的文檔處理成符合預設印刷要求的格式文檔。

所述第三方軟件26，用于具體實現(xiàn)執(zhí)行模塊中的任務。所述日志查看模塊，用于將流程的運行狀態(tài)顯示給用戶查看。

所述日志查看模塊25，用于將流程的運行狀態(tài)顯示給用戶查看。

如圖2所示，本發(fā)明所述文件自動處理方法，包括以下步驟：

s1、繪制流程圖，在用戶終端運行流程圖編輯模塊，單擊輸入節(jié)點，根據(jù)需要完成的工作目標，配置相應的任務模塊，在模塊與模塊之間的邊線中配置決策條件，配置輸出節(jié)點；拖動一個文件夾模塊，作為輸出路徑；將選中的各模塊、進行相應的連線，組成流程圖，保存，并上傳至云端服務器1的云端儲存模塊12中，工作流程圖中的每一個節(jié)點為一預設的判斷條件，所述任務模塊包括文件處理模塊、xml信息提取模塊；所述文件處理模塊包括文件合并模塊、文件拆分模塊、第三方程序模塊；所述xml信息提取模塊，用于提取訂單信息。

s2、為工作流程設置工作組，同一工作組的組員能處理歸屬于該工作組的工作流程所有相關(guān)事務；在任務節(jié)點中設置工作組，使得工作流程只在所屬的工作中流轉(zhuǎn)，一工作流程圖可以在多個工作組中共享。

s3、設置與外部流程對接的程序接口，用于調(diào)用外部流程并將外部流程的結(jié)構(gòu)返回至工作流程圖中。所述外部流程包括mis系統(tǒng)、erp系統(tǒng)。

s3、設置負載均衡器模塊和合并模塊，所述均衡器模塊用于流程中同時處理多個任務，可以將一個任務分配到不同的用戶終端，用戶終端將用負載均衡模塊，能接收云端服務器分發(fā)過來的任務，并在用戶終端本地執(zhí)行。

s4、輸入需印刷的文件，云端服務器根據(jù)工作流程圖發(fā)出對印刷文件編輯的指令；

s5、用戶終端的執(zhí)行模塊接收到云端服務器發(fā)出的指令，編輯需印刷的文件，使得其符合預設的印刷要求。

如圖3所示，本發(fā)明所述基于所述文件自動處理系統(tǒng)的平臺即服務的銷售方法，該方法基于文件自動處理系統(tǒng)的云端服務器設置權(quán)限的一種銷售平臺，所述云端服務器還包括權(quán)限模塊，所述權(quán)限模塊設置與云端服務器連接的用戶終端的權(quán)限，包括以下步驟：

s1、權(quán)限模塊設置用戶終端的帳號和密碼，并設置該用戶終端的使用期限。

s2、云端控制模塊監(jiān)測用戶終端的使用期限達到，若距離使用期限少于30天，提醒用戶到期時間，請及時續(xù)費。

s3、若收到用戶終端的費用，重設所述用戶終端的期限時間；若用戶終端沒有續(xù)費，云端控制模塊檢測用戶的期限是否已經(jīng)過了，若是，則控制模塊停止所述用戶終端連接云端服務器，若否，再次提醒用戶期限時間，請及時續(xù)費。

本發(fā)明通過設置云端服務器與用戶終端連接，只需要用戶終端連接上互聯(lián)網(wǎng)，就可以與云端服務器連接，實現(xiàn)文件自動化處理，用戶不需要配置本地的服務器，節(jié)約了成本，而且文件自動處理系統(tǒng)模塊化、可視化，平臺即服務，不需要依賴專業(yè)的編程人員，節(jié)約了用人和培訓員工的成本，多個用戶終端能同時運行，提高工作效率?；谖募詣踊到y(tǒng)形成新的商業(yè)模式，采用租賃的形式，在云端服務器設置權(quán)限期限，方便管理客戶，平臺的開發(fā)商能長期收益。

以上所述，僅是本發(fā)明的較佳實施例而已，并非對本發(fā)明作任何形式上的限制，故凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所作的任何修改、等同變化與修飾,均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。