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一種整合預算財務系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:11432998閱讀:204來源:國知局
一種整合預算財務系統(tǒng)的制造方法與工藝

本發(fā)明涉及財務管理系統(tǒng)領(lǐng)域,具體涉及一種整合預算財務系統(tǒng)。



背景技術(shù):

財務預算是指企業(yè)在計劃期內(nèi)反映有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況的預算。財務預算實際上就是對企業(yè)整體的預算。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,傳統(tǒng)的貿(mào)易經(jīng)營組織和經(jīng)營形式也隨之發(fā)生了一系列的變化,對企業(yè)來說,財務管理尤其重要。為了預測未來的財務狀況與經(jīng)營績效,同時通過財務預算與實際比對以分析差異所在,可以優(yōu)化資金配備,改善企業(yè)經(jīng)營情況。隨著財務數(shù)據(jù)信息越來越龐大,財務管理也越傾向電子信息化,財務系統(tǒng)電子信息化的好處是可以快速、便捷處理掉大量的財務數(shù)據(jù),常規(guī)的財務軟件提供大量的統(tǒng)計報表,使企業(yè)決策者最關(guān)心的往來款情況、銷售情況、庫存情況等能夠及時匯總,各數(shù)據(jù)可以更詳實反映企業(yè)經(jīng)營情況,幫助決策。

在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,財務預算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標的要求;同時,財務預算又能使決策目標具體化。系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營人員各自職責及相應的奮斗目標,做到人人事先心中有數(shù)。

目前,很多企業(yè)的主管部門對企業(yè)的預算如何去運作存在很多模糊的認識,且使用方法非常落后,這可能會因為預算過多造成巨大的財務浪費,也可能因為預算不足大大增加了企業(yè)的風險。所以,提出一種能夠有效幫助財務人員預算財務系統(tǒng),是很有必要性的。



技術(shù)實現(xiàn)要素:

為了解決上述問題,本發(fā)明提出一種整合預算財務系統(tǒng),本發(fā)明設(shè)計科學合理,可以根據(jù)現(xiàn)有模型進行計算,輸入輸出智能便捷,有效的解決預算過程繁瑣,提高了財務人員的工作效率,同時保證財務預算的可靠性。

本發(fā)明的技術(shù)方案如下:一種整合預算財務系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊、預算分析模塊、數(shù)據(jù)輸出模塊、風險評估模塊、預算決策模塊、數(shù)據(jù)修正模塊、財務數(shù)據(jù)庫、云端匯總平臺、經(jīng)費統(tǒng)計模塊和預算提醒模塊;

所述數(shù)據(jù)輸入模塊包括用戶操作界面、數(shù)據(jù)表格,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將數(shù)據(jù)輸入至數(shù)據(jù)表格中;

所述經(jīng)濟模型模塊儲存有常用經(jīng)濟模型,可以根據(jù)預算項目選擇不同的經(jīng)濟模型,財務人員在數(shù)據(jù)輸入模塊輸入數(shù)據(jù)后,同時選擇需要的模型,后續(xù)模塊將根據(jù)采用的模型進行計算;

所述互動連接模塊用于連接數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、預算分析模塊、云端匯總平臺;

所述預算分析模塊將數(shù)據(jù)進行分析,模擬不同價格所得出的成果并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,最后通過全面報表的形式導出處理后的數(shù)據(jù);

所述數(shù)據(jù)輸出模塊接收預算分析模塊導出的數(shù)據(jù);

所述風險評估模塊對數(shù)據(jù)的匹配度和風險進行分析,并輸出風險的級別程度,財務人員可以根據(jù)風險的級別程度決定是否要修正數(shù)據(jù)并進行再一次的輸入;

所述預算決策模塊,用于連接數(shù)據(jù)輸出模塊并獲取數(shù)據(jù)輸出模塊的信息,根據(jù)財務人員在經(jīng)濟模型模塊選擇的模型進行模擬,并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,提供可行性財務預算方案;

所述數(shù)據(jù)修正模塊,在風險評估模塊顯示風險過高時,對初始數(shù)據(jù)進行修正,作為下一次的數(shù)據(jù)輸入,直到風險在可接受的范圍為止;

所述財務數(shù)據(jù)庫用于對財務數(shù)據(jù)進行分類存儲;

所述云端匯總平臺連接經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊和財務數(shù)據(jù)庫,將所有數(shù)據(jù)匯總,便于財務人員使用,減少工作量,提高工作效率;

所述經(jīng)費統(tǒng)計模塊對進行的各項經(jīng)費的情況進行跟蹤記錄統(tǒng)計,如有某項經(jīng)費長期不用或某項經(jīng)費超出預期,并描繪經(jīng)費使用曲線,與原預算方案進行對比分析;

所述預算提醒模塊包括pc終端和移動終端,所述經(jīng)費統(tǒng)計模塊將經(jīng)費信息及時反饋到預算提醒模塊提醒財務人員,財務人員可以隨時了解經(jīng)費去向,并及時做出調(diào)整,避免財務不足或財務浪費,確保財務運行的有效性。

此外,本發(fā)明還提供如下附屬技術(shù)方案:

優(yōu)選的,所述預算決策模塊還提供經(jīng)濟指標信息查詢,提供指標與公司損益表收入、成本、費用與其他收支項目比對。為財務人員的決策提供科學參考,避免常見的錯誤。

優(yōu)選的,所述數(shù)據(jù)修正模塊提供數(shù)據(jù)調(diào)整建議,使數(shù)據(jù)進一步優(yōu)化,作為下一次輸入。使計算結(jié)果越來越科學合理。

優(yōu)選的,所述數(shù)據(jù)輸入模塊設(shè)有新增、修改與刪除功能,以及提供各季損益表與前一季的比較分析列表。避免數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)常見錯誤。

優(yōu)選的,所述經(jīng)濟模型模塊提供不同的經(jīng)濟模型適應的類型編號,便于財務人員快速選擇。

優(yōu)選的,所述預算決策模塊還與財務數(shù)據(jù)庫連接,可調(diào)用財務數(shù)據(jù)庫中的歷史數(shù)據(jù)進行對比。為財務人員的決策提供實現(xiàn)參考,避免常見的錯誤。

優(yōu)選的,所述財務數(shù)據(jù)庫的財務數(shù)據(jù)可以反饋給經(jīng)濟模型模塊,用于改進經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型。使經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型更加豐富可靠,更加適應企業(yè)的需求。

優(yōu)選的,所述風險評估模塊輸出的風險的級別程度從高到低為為“高”、“中”、“低”或“5”(需高度關(guān)注風險)、“4”(需關(guān)注風險)和“3”(可接受風險)、“2”(較小風險)、“1”(低風險)。

本發(fā)明的有益效果:

1、本發(fā)明設(shè)計科學合理,可以根據(jù)現(xiàn)有模型進行計算,輸入輸出智能便捷,有效的解決預算過程繁瑣,減少財務人員工作量,提高了財務人員的工作效率,同時保證財務預算的可靠性;

2、本發(fā)明可采用多種模型進行計算,同時可以根據(jù)輸出結(jié)果進行修正,為財務人員的決策提供科學參考,避免常見的錯誤,使預算結(jié)果更加可靠;

3、本發(fā)明使財務人員可以隨時了解經(jīng)費去向,并及時做出調(diào)整,避免財務不足或財務浪費,降低企業(yè)風險,確保財務運行的有效性。

附圖說明

圖1為本發(fā)明的一種整合預算財務系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架圖;

圖2為本發(fā)明的經(jīng)濟模型模塊示意圖。

具體實施方式

下面結(jié)合附圖對本發(fā)明進一步說明。

實施例1:

如圖1和圖2所示,一種整合預算財務系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊、預算分析模塊、數(shù)據(jù)輸出模塊、風險評估模塊、預算決策模塊、數(shù)據(jù)修正模塊、財務數(shù)據(jù)庫、云端匯總平臺、經(jīng)費統(tǒng)計模塊和預算提醒模塊;

其中,數(shù)據(jù)輸入模塊包括用戶操作界面、數(shù)據(jù)表格,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將數(shù)據(jù)輸入至數(shù)據(jù)表格中,財務人員采用excel格式將數(shù)據(jù)匯入bom表功能,時間以“季”為單位;

經(jīng)濟模型模塊儲存有常用經(jīng)濟模型,可以根據(jù)預算項目選擇不同的經(jīng)濟模型,財務人員在數(shù)據(jù)輸入模塊輸入數(shù)據(jù)后,同時選擇需要的模型,后續(xù)模塊將根據(jù)采用的模型進行計算,經(jīng)濟模型模塊提供不同的經(jīng)濟模型適應的類型編號,本實施例提供四種經(jīng)濟模型,分別為:1資本支出預算模型、2銷售預算模型、3用人預算模型和4費用預算模型;便于財務人員快速選擇;

互動連接模塊用于連接數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、預算分析模塊、云端匯總平臺;

預算分析模塊將數(shù)據(jù)進行分析,模擬不同價格所得出的成果并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,最后通過全面報表的形式導出處理后的數(shù)據(jù);

數(shù)據(jù)輸出模塊接收預算分析模塊導出的數(shù)據(jù),所導出的數(shù)據(jù)為excel格式的列表;

風險評估模塊對數(shù)據(jù)的匹配度和風險進行分析,并輸出風險的級別程度,財務人員可以根據(jù)風險的級別程度決定是否要修正數(shù)據(jù)并進行再一次的輸入,風險的級別程度為“高”、“中”和“低”,當顯示“高”時風險高,需要大范圍調(diào)整預算,當顯示“中”風險可接受,可在一定范圍內(nèi)調(diào)整預算,當顯示“低”時風險較小,預算良好,不必調(diào)整;

預算決策模塊用于連接數(shù)據(jù)輸出模塊并獲取數(shù)據(jù)輸出模塊的信息,根據(jù)財務人員在經(jīng)濟模型模塊選擇的模型進行模擬,并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,提供可行性財務預算方案,預算決策模塊還提供經(jīng)濟指標信息查詢,提供指標與公司損益表收入、成本、費用與其他收支項目比對,并以百分比呈現(xiàn),且上升者以“↑”表示,下滑則以“↓”表示,相同者則顯示“-”,為財務人員的決策提供科學參考,避免常見的錯誤;

數(shù)據(jù)修正模塊,在風險評估模塊顯示風險過高時,對初始數(shù)據(jù)進行修正,作為下一次的數(shù)據(jù)輸入,直到風險在可接受的范圍為止;將優(yōu)化的數(shù)據(jù)再次輸入再次優(yōu)化,經(jīng)過多次優(yōu)化尋找到最優(yōu)的預算;

財務數(shù)據(jù)庫用于對財務數(shù)據(jù)進行分類存儲,財務數(shù)據(jù)庫的財務數(shù)據(jù)可以反饋給經(jīng)濟模型模塊,用于改進經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型。使經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型更加豐富可靠,更加適應企業(yè)的需求;

云端匯總平臺連接經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊和財務數(shù)據(jù)庫,將所有數(shù)據(jù)匯總,便于財務人員使用,減少工作量,提高工作效率,同時根據(jù)客戶端登錄的權(quán)限信息,對不同的登錄用戶自動授予不同的權(quán)限;

經(jīng)費統(tǒng)計模塊對進行的各項經(jīng)費的情況進行跟蹤記錄統(tǒng)計,如有某項經(jīng)費長期不用或某項經(jīng)費超出預期,并描繪經(jīng)費使用曲線,與原預算方案進行對比分析;

預算提醒模塊為pc終端,經(jīng)費統(tǒng)計模塊將經(jīng)費信息及時反饋到預算提醒模塊提醒財務人員,財務人員可以隨時了解經(jīng)費去向,并及時做出調(diào)整,避免財務不足或財務浪費,確保財務運行的有效性。

數(shù)據(jù)修正模塊提供數(shù)據(jù)調(diào)整建議,使數(shù)據(jù)進一步優(yōu)化,作為下一次輸入。使計算結(jié)果越來越科學合理。

數(shù)據(jù)輸入模塊設(shè)有新增、修改與刪除功能,以及提供各季損益表與前一季的比較分析列表。避免數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)常見錯誤。

預算決策模塊還與財務數(shù)據(jù)庫連接,可調(diào)用財務數(shù)據(jù)庫中的歷史數(shù)據(jù)進行對比。為財務人員的決策提供實現(xiàn)參考,避免常見的錯誤。

實施例2:

如圖1和圖2所示,一種整合預算財務系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊、預算分析模塊、數(shù)據(jù)輸出模塊、風險評估模塊、預算決策模塊、數(shù)據(jù)修正模塊、財務數(shù)據(jù)庫、云端匯總平臺、經(jīng)費統(tǒng)計模塊和預算提醒模塊;

其中,數(shù)據(jù)輸入模塊包括用戶操作界面、數(shù)據(jù)表格,業(yè)務人員通過用戶操作界面,將數(shù)據(jù)輸入至數(shù)據(jù)表格中,財務人員采用csv格式將數(shù)據(jù)匯入bom表功能,時間以“年”為單位;

經(jīng)濟模型模塊儲存有常用經(jīng)濟模型,可以根據(jù)預算項目選擇不同的經(jīng)濟模型,財務人員在數(shù)據(jù)輸入模塊輸入數(shù)據(jù)后,同時選擇需要的模型,后續(xù)模塊將根據(jù)采用的模型進行計算,所述經(jīng)濟模型模塊提供不同的經(jīng)濟模型適應的類型編號,本實施例提供四種經(jīng)濟模型,分別為:1資本支出預算模型、2銷售預算模型、3用人預算模型和4費用預算模型;便于財務人員快速選擇;

互動連接模塊用于連接數(shù)據(jù)輸入模塊、經(jīng)濟模型模塊、預算分析模塊、云端匯總平臺;

預算分析模塊將數(shù)據(jù)進行分析,模擬不同價格所得出的成果并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,最后通過全面報表的形式導出處理后的數(shù)據(jù);

數(shù)據(jù)輸出模塊接收預算分析模塊導出的數(shù)據(jù),所導出的數(shù)據(jù)為excel格式的列表;

風險評估模塊對數(shù)據(jù)的匹配度和風險進行分析,并輸出風險的級別程度,財務人員可以根據(jù)風險的級別程度決定是否要修正數(shù)據(jù)并進行再一次的輸入,風險的級別程度從高到低為為“5”(需高度關(guān)注風險)、“4”(需關(guān)注風險)和“3”(可接受風險)、“2”(較小風險)、“1”(低風險),當顯示“5”時風險極高,需要大范圍調(diào)整預算,當顯示“4”時風險較高,需要在一定范圍內(nèi)調(diào)整預算,當顯示“3”風險可接受,可微調(diào)預算,當顯示“2”時風險較小,預算良好,可根據(jù)情況選擇調(diào)整或不調(diào)整預算,當顯示“1”時風險可忽略,預算非常出色,不必調(diào)整,級別更加精確;

預算決策模塊,用于連接數(shù)據(jù)輸出模塊并獲取數(shù)據(jù)輸出模塊的信息,根據(jù)財務人員在經(jīng)濟模型模塊選擇的模型進行模擬,并自動計算產(chǎn)生各項產(chǎn)品的平均成本,提供可行性財務預算方案,所述預算決策模塊還提供經(jīng)濟指標信息查詢,提供指標與公司損益表收入、成本、費用與其他收支項目比對,并以百分比呈現(xiàn),采用不同的色調(diào),且上升者以“紅”表示,下滑則以“綠”表示,相同者則顯示“藍”,為財務人員的決策提供科學參考,避免常見的錯誤,并設(shè)有比較圖表;

數(shù)據(jù)修正模塊,在風險評估模塊顯示風險過高時,對初始數(shù)據(jù)進行修正,作為下一次的數(shù)據(jù)輸入,直到風險在可接受的范圍為止;

財務數(shù)據(jù)庫用于對財務數(shù)據(jù)進行分類存儲,財務數(shù)據(jù)庫的財務數(shù)據(jù)可以反饋給經(jīng)濟模型模塊,用于改進經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型。使經(jīng)濟模型模塊中的經(jīng)濟模型更加豐富可靠,更加適應企業(yè)的需求;

云端匯總平臺連接經(jīng)濟模型模塊、互動連接模塊和財務數(shù)據(jù)庫,將所有數(shù)據(jù)匯總,便于財務人員使用,減少工作量,提高工作效率;

經(jīng)費統(tǒng)計模塊對進行的各項經(jīng)費的情況進行跟蹤記錄統(tǒng)計,如有某項經(jīng)費長期不用或某項經(jīng)費超出預期,并描繪經(jīng)費使用曲線,與原預算方案進行對比分析;

預算提醒模塊為移動終端,所述經(jīng)費統(tǒng)計模塊將經(jīng)費信息及時反饋到預算提醒模塊提醒財務人員,財務人員可以隨時了解經(jīng)費去向,并及時做出調(diào)整,避免財務不足或財務浪費,確保財務運行的有效性。

數(shù)據(jù)修正模塊提供數(shù)據(jù)調(diào)整建議,使數(shù)據(jù)進一步優(yōu)化,作為下一次輸入。使計算結(jié)果越來越科學合理。

數(shù)據(jù)輸入模塊設(shè)有新增、修改與刪除功能,以及提供各季損益表與前一季的比較分析列表。避免數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)常見錯誤。

預算決策模塊還與財務數(shù)據(jù)庫連接,可調(diào)用財務數(shù)據(jù)庫中的歷史數(shù)據(jù)進行對比。為財務人員的決策提供實現(xiàn)參考,避免常見的錯誤。

需要指出的是,上述實施例僅為說明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點,其目的在于讓熟悉此項技術(shù)的人士能夠了解本發(fā)明的內(nèi)容并據(jù)以實施,并不能以此限制本發(fā)明的保護范圍。凡根據(jù)本發(fā)明精神實質(zhì)所作的等效變化或修飾,都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。

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