本發(fā)明屬于電子信息技術(shù)領(lǐng)域,具體為一種工具管理信息系統(tǒng)及其管理方法。
背景技術(shù):
企業(yè)內(nèi)設(shè)備維護(hù)部門工具較多,而使用工具的人員也不局限于本部門的員工,因此對工具的管理,是一些非常重要的任務(wù),特別是對于工具能否及時歸還,是一個非常重要的環(huán)節(jié),以防工具的丟失。傳統(tǒng)工具管理都是人員進(jìn)行紙件的等級,對工具是否及時歸還不能監(jiān)控,需要經(jīng)常檢查等級冊才能發(fā)現(xiàn)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
針對上述技術(shù)問題本發(fā)明提供一種工具管理信息系統(tǒng)和方法,對工具進(jìn)行智能化管理。
具體技術(shù)方案為:
一種工具管理信息系統(tǒng),包括:
工具信息模塊,采集每個工具的信息,為每個工具產(chǎn)生對應(yīng)的工具信息,保存所述的工具信息,所述工具信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢保存的工具信息;
工具領(lǐng)用者信息模塊,為每個工具領(lǐng)用者產(chǎn)生對應(yīng)的工具領(lǐng)用者信息,保存所述的工具領(lǐng)用者信息,所述工具領(lǐng)用者信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢工具領(lǐng)用者信息;
工具使用信息模塊,為每個工具使用情況產(chǎn)生對應(yīng)的工具使用信息,保存所述的工具使用信息,所述工具使用信息模塊包括的功能有,增加、刪除或者查詢工具使用信息。
優(yōu)化的設(shè)計(jì)為,還包括管理系統(tǒng)信息模塊,為上述的每個模塊產(chǎn)生對應(yīng)的模塊信息,保存所述的模塊信息,所述管理系統(tǒng)信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢模塊信息。
進(jìn)一步的,所述的工具信息與工具使用信息之間建立一對一的對應(yīng)關(guān)系,工具領(lǐng)用者息與工具使用信息之間建立一對一的對應(yīng)關(guān)系,工具信息與工具領(lǐng)用者信息之間建立多對一的關(guān)系,模塊信息與工具信息、工具使用信息和工具領(lǐng)用者信息之間建立一對多的關(guān)系。
具體的,所述工具信息包括工具名稱、編號、采購日期、供應(yīng)商、采購價、用途、用法說明、配件清單。
所述工具領(lǐng)用者信息包括工具領(lǐng)用者姓名、工號、所屬部門、職位。
所述工具使用信息包括工具領(lǐng)用時間、預(yù)計(jì)歸還時間、實(shí)際歸還時間、使用工位、用途、工具損壞情況、工具保養(yǎng)維護(hù)情況、歸還者姓名。
進(jìn)一步的,還包括提醒模塊,所述的提醒模塊監(jiān)測工具使用信息模塊,超過預(yù)計(jì)歸還時間就發(fā)出提示。
還提供一種工具管理信息系統(tǒng)的管理方法,包括以下過程:
采集每個工具的信息,為每個工具產(chǎn)生對應(yīng)的工具信息,保存所述的工具信息;
為每個工具領(lǐng)用者產(chǎn)生對應(yīng)的工具領(lǐng)用者信息,保存所述的工具領(lǐng)用者信息;
為每個工具使用情況產(chǎn)生對應(yīng)的工具使用信息,保存所述的工具使用信息。
另外,還包括監(jiān)測工具使用信息模塊,超過預(yù)計(jì)歸還時間就發(fā)出提示。
本發(fā)明提供的一種工具管理信息系統(tǒng)及其管理方法,對工具的信息和使用者信息以及使用情況的信息及時進(jìn)行等級和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了工具的智能管理,及時掌握每個工具的情況,有效防止工具丟失。
具體實(shí)施方式
結(jié)合具體的實(shí)施例,說明本發(fā)明的技術(shù)方案:
實(shí)施例1
一種工具管理信息系統(tǒng),包括:
工具信息模塊,采集每個工具的信息,為每個工具產(chǎn)生對應(yīng)的工具信息,保存所述的工具信息,所述工具信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢保存的工具信息;所述工具信息包括工具名稱、編號、采購日期、供應(yīng)商、采購價、用途、用法說明、配件清單。
工具領(lǐng)用者信息模塊,為每個工具領(lǐng)用者產(chǎn)生對應(yīng)的工具領(lǐng)用者信息,保存所述的工具領(lǐng)用者信息,所述工具領(lǐng)用者信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢工具領(lǐng)用者信息;所述工具領(lǐng)用者信息包括工具領(lǐng)用者姓名、工號、所屬部門、職位。
工具使用信息模塊,為每個工具使用情況產(chǎn)生對應(yīng)的工具使用信息,保存所述的工具使用信息,所述工具使用信息模塊包括的功能有,增加、刪除或者查詢工具使用信息。所述工具使用信息包括工具領(lǐng)用時間、預(yù)計(jì)歸還時間、實(shí)際歸還時間、使用工位、用途、工具損壞情況、工具保養(yǎng)維護(hù)情況、歸還者姓名。
還包括管理系統(tǒng)信息模塊,為上述的每個模塊產(chǎn)生對應(yīng)的模塊信息,保存所述的模塊信息,所述管理系統(tǒng)信息模塊包括的功能有,增加、修改、刪除或者查詢模塊信息。
所述的工具信息與工具使用信息之間建立一對一的對應(yīng)關(guān)系,工具領(lǐng)用者息與工具使用信息之間建立一對一的對應(yīng)關(guān)系,工具信息與工具領(lǐng)用者信息之間建立多對一的關(guān)系,模塊信息與工具信息、工具使用信息和工具領(lǐng)用者信息之間建立一對多的關(guān)系。
還包括提醒模塊,所述的提醒模塊監(jiān)測工具使用信息模塊,超過預(yù)計(jì)歸還時間就發(fā)出提示。
實(shí)施例2
提供一種工具管理信息系統(tǒng)的管理方法,包括以下過程:
采集每個工具的信息,為每個工具產(chǎn)生對應(yīng)的工具信息,保存所述的工具信息;
為每個工具領(lǐng)用者產(chǎn)生對應(yīng)的工具領(lǐng)用者信息,保存所述的工具領(lǐng)用者信息;
為每個工具使用情況產(chǎn)生對應(yīng)的工具使用信息,保存所述的工具使用信息。
另外,還包括監(jiān)測工具使用信息模塊,超過預(yù)計(jì)歸還時間就發(fā)出提示。