本發(fā)明屬于計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種辦公協(xié)作交互共享方法及裝置。

背景技術(shù)：

在日常的生活辦公中，工作的復(fù)雜程度越來越高，那么需要參考信息量越來越豐富，單一的顯示區(qū)域已經(jīng)不能滿足日常辦公作業(yè)的需求?，F(xiàn)有的做法，會(huì)在辦公座位上通過一臺(tái)電腦連接2個(gè)或以上顯示器。增加顯示內(nèi)容，提供更多的顯示信息作為參考，如圖1所示。

然而信息量雖然增多，但是需要的顯示內(nèi)容通常只能為本臺(tái)計(jì)算機(jī)內(nèi)容或者在線網(wǎng)絡(luò)顯示的內(nèi)容，我們會(huì)希望查看同一分組組員的計(jì)算機(jī)桌面內(nèi)容或者把我們的桌面內(nèi)容分享給其它組員顯示，以此方式通過輔助對(duì)比或者會(huì)商研討的方式完成整個(gè)工作任務(wù)。

目前在對(duì)作業(yè)信息分享交互時(shí)只能通過以下幾種辦法來實(shí)現(xiàn)：第一，通過專業(yè)的協(xié)助設(shè)計(jì)軟件。主流的設(shè)計(jì)軟件會(huì)首先設(shè)置一臺(tái)服務(wù)器，不同的開發(fā)設(shè)計(jì)人員通過統(tǒng)一的客戶端軟件，使用不同的賬戶登錄進(jìn)入，共同在一個(gè)模擬的系統(tǒng)中開發(fā)完成工作任務(wù)。但這種的做法，需要有特定的軟件服務(wù)器組成，適用于特定的編輯環(huán)境。無法適用于其它環(huán)境，比如，文檔編輯、草圖修改、平面設(shè)計(jì)修改等這種通用的辦公環(huán)境。

第二，通過第三方輔助設(shè)備，如投影機(jī)、超大屏幕。我們通過各種通訊方式召集需要參與決策討論的人員，進(jìn)入到一個(gè)固定的場(chǎng)所(如會(huì)議室)，將需要商議討論的內(nèi)容通過多媒體顯示設(shè)備投放在一個(gè)超大的顯示區(qū)域，共同查閱進(jìn)行商討，經(jīng)過一段時(shí)間的會(huì)商討論，得到有效的信息。最后會(huì)議組織者將整理得到的意見反饋到需要作業(yè)的任務(wù)上，最終完成整個(gè)任務(wù)。此類做法只適用于工作組人員較集中，需要決策商討的人員招之則來，而且要求有固定的地域空間。但實(shí)際上，由于在召開此類會(huì)議時(shí)需要考慮時(shí)間和空間的問題，因此此類做法不適合頻繁的溝通。

第三，考慮存在時(shí)間和空間的因素，于是遠(yuǎn)程視頻會(huì)議技術(shù)的產(chǎn)生有效的解決了第二個(gè)方案存在的弊端，我們參會(huì)的人員可以通過登陸相應(yīng)的客戶端軟件，視頻會(huì)議的提供商會(huì)為用戶提供一個(gè)虛擬的在線會(huì)議室，實(shí)現(xiàn)多地域人員，在同一時(shí)間參與到討論組中。而此類視頻會(huì)議首先需要有多種設(shè)備組成，在使用過程中，無論是否為局域網(wǎng)用戶，都需要將信息傳送到互聯(lián)網(wǎng)，然后再進(jìn)行顯示。其次在桌面信息進(jìn)行信息分享時(shí)，只能把用戶的主操作界面共享，而且我們?cè)陲@示共享內(nèi)容時(shí)，會(huì)占用主操作屏，失去了參考對(duì)比的價(jià)值，再者需要共享的信息只能由會(huì)議的組織者來決定。所以，一個(gè)研討性質(zhì)的會(huì)議成功舉辦的很大程度上取決于，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議提供商的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量，信息的交互顯示單一化、缺少靈活性。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的目的在于提供種辦公協(xié)作交互共享方法及其實(shí)現(xiàn)的裝置。

一種辦公協(xié)作交互共享方法，其特征在于，包括權(quán)限分配和分組管理；

所述權(quán)限分配為：在作業(yè)計(jì)算機(jī)中安裝信息交互的軟件，在互通的交互信息網(wǎng)中放置一臺(tái)權(quán)限管理服務(wù)器，安裝了信息交互的軟件的作業(yè)計(jì)算機(jī)能夠與權(quán)限管理服務(wù)器進(jìn)行通訊，并實(shí)施反饋運(yùn)行狀態(tài)，并通過權(quán)限分配約束信息分享功能；

所述分組管理為：將作業(yè)計(jì)算機(jī)分為組內(nèi)成員和非組內(nèi)成員，非組內(nèi)成員含有1個(gè)小組，且無法查閱或者分享其信息給其他組內(nèi)成員；組內(nèi)成員分為2個(gè)或2個(gè)以上小組；可以查閱或者分享其信息給其他成員。

所述權(quán)限分配的信息交互的軟件具體數(shù)據(jù)流程如下：

(1)權(quán)限管理服務(wù)器實(shí)時(shí)獲取各作業(yè)計(jì)算機(jī)狀態(tài)，判斷各作業(yè)計(jì)算機(jī)的信息分享權(quán)限，若有權(quán)限，則將桌面信息分享給其他成員；若無權(quán)限，則向權(quán)限管理服務(wù)器申請(qǐng)權(quán)限；

(2)判斷有無鼠標(biāo)鍵盤控制權(quán)限，若有權(quán)限，則可以進(jìn)行顯示信息和操作分享電腦，若無權(quán)限，則向分享內(nèi)容者申請(qǐng)權(quán)限。

參與到會(huì)議中需要被幫助的組內(nèi)成員，將自己的電腦桌面推送到其他組成員，或者被組成員調(diào)用顯示。

在對(duì)作業(yè)計(jì)算機(jī)桌面信息交互的同時(shí)，可以對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作共享的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控。

在1個(gè)作業(yè)計(jì)算機(jī)中加入網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的圖像，以便對(duì)外場(chǎng)環(huán)境信息掌控，將遠(yuǎn)端外景信號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)傳到其他組作業(yè)計(jì)算機(jī)的顯示屏中。

上述辦公協(xié)作交互共享的裝置，包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以及與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過信號(hào)連接的多臺(tái)計(jì)算機(jī)，所述每臺(tái)計(jì)算機(jī)連接有至少2個(gè)顯示器。

所述信號(hào)連接為有線連接或者無線連接。

所述計(jì)算機(jī)與室外攝像機(jī)通過無線信號(hào)連接。

本發(fā)明的有益效果：本發(fā)明通過軟件功能在對(duì)信息交互顯示時(shí)，用戶可以將自己計(jì)算機(jī)電腦的桌面內(nèi)容進(jìn)行分享給多個(gè)人員，可以不受信息協(xié)同設(shè)置軟件的制約，可以同時(shí)在計(jì)算機(jī)中顯示多功能系統(tǒng)任務(wù)，非交互性軟件也可以具有信息交互的功能。同時(shí)建立信息討論小組可以有效的節(jié)約的分組討論的時(shí)間，不用在考慮人員和地點(diǎn)的要求限制，只要能保證同時(shí)在線，即可加入討論小組，協(xié)商會(huì)討，提高了產(chǎn)品的通用性和靈活性。同時(shí)對(duì)比視頻會(huì)議信息交護(hù)系統(tǒng)，同步鍵盤和鼠標(biāo)操作的加入，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)指導(dǎo)?；诟邩?biāo)準(zhǔn)的編碼技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)每秒30幀圖像的傳輸(正常的電影畫面為30幀/秒)，圖像顯示及傳輸效率較高。而且無需租用專用的服務(wù)器空間，或者購買專用的視頻會(huì)議系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量視頻圖像和計(jì)算機(jī)圖像的傳輸，大大的降低的使用成本。

附圖說明

圖1為現(xiàn)有技術(shù)中采用多臺(tái)顯示器連接同一臺(tái)電腦的方法顯示內(nèi)容。

圖2為本發(fā)明進(jìn)入聯(lián)通的信息交互網(wǎng)絡(luò)。

圖3為權(quán)限分配數(shù)據(jù)流通圖。

圖4為權(quán)限分配的數(shù)據(jù)流程圖。

圖5本發(fā)明分組管理示意圖。

圖6信息交互數(shù)據(jù)流示意圖。

圖7為視頻與控制數(shù)據(jù)流導(dǎo)向圖。

圖8為外部圖像信號(hào)接入示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步說明。

在一個(gè)相互連通的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系中，用戶建立一個(gè)討論小組，小組的參與成員可以在自己的座位上通過網(wǎng)絡(luò)加入到信息交互系統(tǒng)中，此類信息交互網(wǎng)絡(luò)無需單獨(dú)架設(shè)服務(wù)器或租用空間或者增加其他額外的硬件設(shè)備，可以利用已存在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換體系，通過在工作人員的計(jì)算機(jī)中安裝相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)。如圖2所示；利用原有互通的網(wǎng)絡(luò)體系中，連接設(shè)備相互通信，在用戶的作業(yè)計(jì)算機(jī)中安裝軟件。通過權(quán)限分配和分組管理的方式，可以在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中，建立多個(gè)分組，每一個(gè)小組加入需要會(huì)商討論的特定人員。相同小組成員之間的信息可以實(shí)現(xiàn)共享，其他無權(quán)限組員不可以未經(jīng)授權(quán)查閱對(duì)方信息。

所述權(quán)限分配：在所有的作業(yè)計(jì)算機(jī)中安裝需要信息交互的軟件，在互通的交互信息網(wǎng)中放置一臺(tái)特定的權(quán)限管理服務(wù)器(圖3中設(shè)備301)，安裝了交互程序的全部作業(yè)計(jì)算機(jī)能夠與權(quán)限管理服務(wù)器進(jìn)行通訊，并實(shí)施反饋運(yùn)行狀態(tài)，并通過權(quán)限分配約束信息分享功能(如圖3-4)。

所述分組管理：如圖5所示：小組成員101、成員102、成員103劃分為一個(gè)小組A組，成員104、成員105劃分為一個(gè)小組B組，成員106非組內(nèi)成員，無法查閱或者分享其信息給其他成員。

參與到會(huì)議中需要被幫助的小組成員，選擇將自己的電腦桌面推送到其他組成員，或者被組成員調(diào)用顯示，如圖6所示：提供了2中信息共享的方式，第一種方式：A組成員101選擇將自己右側(cè)顯示器202顯示內(nèi)容共享給同組的其他成員102和103，102和103選擇在自己右側(cè)的顯示器中顯示共享的內(nèi)容，作業(yè)人員可以將需要共享的內(nèi)容放到右側(cè)202顯示屏內(nèi)，如此便實(shí)現(xiàn)信息有效的交互參考對(duì)比，而且在同步信息分享時(shí)，完全不會(huì)影響到正常的工作，同時(shí)可以有效避免個(gè)人隱私外露。

第二種方式：如圖6中的B組，工作者104可以將自己主屏201內(nèi)容共享，顯示在工作者105的輔屏202上。工作者105可以將自己的主屏201內(nèi)容共享，顯示在工作者104的輔屏202上顯示，實(shí)現(xiàn)信息的雙向交互，提供多方的對(duì)比參考依據(jù)。

此外在對(duì)計(jì)算機(jī)桌面信息交互的同時(shí)，可以對(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作共享的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控。如圖7所示，104座位的202顯示屏內(nèi)容傳遞給105顯示屏202，通過權(quán)限分配，可以將105計(jì)算機(jī)坐席的鼠標(biāo)鍵盤的操作信息反饋到104的202顯示其中。

此外，方便組員對(duì)信息的全局性掌控，需要加入網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)301的圖像，以便對(duì)外場(chǎng)環(huán)境信息掌控，如圖8所示，可以將遠(yuǎn)端外景信號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)到101坐席202顯示屏中。

本發(fā)明中，進(jìn)行信息交互分享的內(nèi)容可以是計(jì)算機(jī)的桌面，也可以是網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)的信號(hào)；選擇進(jìn)行信息分享的計(jì)算機(jī)內(nèi)容可以是計(jì)算機(jī)連接的任意一個(gè)顯示器。信息交互內(nèi)容分享后，所分享的顯示內(nèi)容用戶可以自由選擇，選擇在主顯示屏中顯示，也可以在輔助顯示屏中顯示。信息分享內(nèi)容可以同時(shí)推送給2個(gè)以上用戶同步顯示。信息分享者可以將自己的鼠標(biāo)鍵盤的控制權(quán)移交給查閱者，查閱者可以實(shí)時(shí)同步操作信息分享者的計(jì)算機(jī)。

由于通過此套軟件功能在對(duì)信息交互顯示時(shí)，用戶可以將自己計(jì)算機(jī)電腦的桌面內(nèi)容進(jìn)行分享給多個(gè)人員，可以不受信息協(xié)同設(shè)置軟件的制約，可以同時(shí)在計(jì)算機(jī)中顯示多功能系統(tǒng)任務(wù)，非交互性軟件也可以具有信息交互的功能。同時(shí)建立信息討論小組可以有效的節(jié)約的分組討論的時(shí)間，不用在考慮人員和地點(diǎn)的要求限制，只要能保證同時(shí)在線，即可加入討論小組，協(xié)商會(huì)討，提高了產(chǎn)品的通用性和靈活性。

同時(shí)對(duì)比視頻會(huì)議信息交護(hù)系統(tǒng)，同步鍵盤和鼠標(biāo)操作的加入，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)指導(dǎo)。基于高標(biāo)準(zhǔn)的編碼技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)每秒30幀圖像的傳輸(正常的電影畫面為30幀/秒)，圖像顯示及傳輸效率較高。而且無需租用專用的服務(wù)器空間，或者購買專用的視頻會(huì)議系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量視頻圖像和計(jì)算機(jī)圖像的傳輸，大大的降低的使用成本。