本發(fā)明涉及通信技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)方法及系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

隨著企業(yè)單位的不斷發(fā)展，組織結(jié)構(gòu)越來越龐大，辦公流程也越來越繁瑣。常見的協(xié)同辦公系統(tǒng)會(huì)提供一系列的功能支持辦公，不僅能夠及時(shí)有效在公司組織機(jī)構(gòu)之間傳遞信息，而且能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公和資源共享。

目前，現(xiàn)有的協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠提供一系列的功能支持辦公(例如下放通知、公告、新聞等各種資訊)，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)，管理文檔、資料歸檔和共享等。

但是，現(xiàn)有的協(xié)同辦公系統(tǒng)使用時(shí)存在以下缺點(diǎn)：現(xiàn)有協(xié)同辦公采用KPI考核標(biāo)準(zhǔn)，只關(guān)注結(jié)果，造成影響最終結(jié)果的中間關(guān)鍵因素或中間關(guān)鍵結(jié)果沒有得到合理關(guān)注，致使結(jié)果未及預(yù)期。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明的主要目的在于提出一種高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)方法及系統(tǒng)，有效保證協(xié)同辦公的及時(shí)性、有效性、互動(dòng)性。

為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)方法，包括：

將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的流程與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息；將所述任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息發(fā)送給任務(wù)參與者及流程經(jīng)手人，由其進(jìn)行評估及處理。

可選的，上述方法還包括：將任務(wù)與其項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息；將所述任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息發(fā)送給任務(wù)與項(xiàng)目的參與者，由其據(jù)此建立OKR模型。

可選的，上述方法中，在生成任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息時(shí)，僅將任務(wù)與其關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

一種高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，包括：

任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)單元，用于將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的流程與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息；

及時(shí)通訊單元，用于將任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息發(fā)送給任務(wù)參與者及流程經(jīng)手人，由其進(jìn)行評估及處理。

可選的，上述系統(tǒng)還包括：

任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單元，用于將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的關(guān)鍵項(xiàng)目與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息；

所述及時(shí)通訊單元，還用于將任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息及時(shí)發(fā)送給任務(wù)參與者，由其建立OKR模型。

本發(fā)明具有以下有益效果：

本發(fā)明所提供的高效的協(xié)同辦公解決方案是基于OKR考核標(biāo)準(zhǔn)，子任務(wù)、子項(xiàng)目、相關(guān)流程均作為影響最終結(jié)果的中間關(guān)鍵結(jié)果；利用即時(shí)通訊保證了任務(wù)與流程參與者信息獲取的及時(shí)性，使任務(wù)管理、工作流、即時(shí)通訊相緊密關(guān)聯(lián)，打破傳統(tǒng)的KPI只關(guān)注結(jié)果指標(biāo)的考核方式，真正達(dá)到高效協(xié)同目的，大幅提高了協(xié)同信息傳達(dá)的及時(shí)性，保障了任務(wù)完成的有效性，提高了流程、即時(shí)通訊、任務(wù)管理模塊的互動(dòng)性。

附圖說明

圖1為本發(fā)明實(shí)施例中高效協(xié)同辦公解決方案模型；

本發(fā)明目的的實(shí)現(xiàn)、功能特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)將結(jié)合實(shí)施例，參照附圖做進(jìn)一步說明。

具體實(shí)施方式

應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的具體實(shí)施例僅僅用以解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

現(xiàn)在將參考附圖描述實(shí)現(xiàn)本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例的移動(dòng)終端。在后續(xù)的描述中，使用用于表示元件的諸如“模塊”、“部件”或“單元”的后綴僅為了有利于本發(fā)明的說明，其本身并沒有特定的意義。因此，"模塊"與"部件"可以混合地使用。

本發(fā)明高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)方法主要包括以下兩部分：流程、項(xiàng)目與任務(wù)關(guān)聯(lián)部分和及時(shí)通訊部分，下面將分別介紹。

(1)流程、項(xiàng)目與任務(wù)關(guān)聯(lián)部分

1.1將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的流程與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；

1.2將任務(wù)的關(guān)鍵結(jié)果項(xiàng)目與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

(2)及時(shí)通訊部分

2.1將關(guān)聯(lián)流程和任務(wù)信息發(fā)送給任務(wù)參與者及流程經(jīng)手人，使關(guān)鍵人均了解關(guān)聯(lián)關(guān)系，了解自己在任務(wù)與流程中的角色，以便對影響進(jìn)行及時(shí)的評估從而做出正確處理。

2.2將任務(wù)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)信息發(fā)送給參與者，使參與者了解任務(wù)與項(xiàng)目的上下游關(guān)系，及關(guān)鍵結(jié)果對最終項(xiàng)目的結(jié)果的影響，從而建立OKR模型，使項(xiàng)目最終達(dá)到完美預(yù)期。

為實(shí)現(xiàn)上述方法，本發(fā)明還提出了一種高效協(xié)同辦公的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)，包括：

任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)單元，用于將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的流程與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息；

任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)單元，用于將影響任務(wù)進(jìn)度/結(jié)果的關(guān)鍵項(xiàng)目與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息；

及時(shí)通訊單元，用于將任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息及時(shí)發(fā)送給任務(wù)參與者及流程經(jīng)手人，由其進(jìn)行評估及處理；還用于將任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息及時(shí)發(fā)送給任務(wù)參與者，由其建立OKR模型。

實(shí)施例一

工作流程——合同審批：

1)填寫合同審批單，任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)單元將合同審批與相關(guān)任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，生成任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息；

2)提交任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息；

3)及時(shí)通訊單元將任務(wù)與流程關(guān)聯(lián)信息及時(shí)發(fā)送給審批人、任務(wù)參與者。

4)審批人查看審批信息，同時(shí)查看相關(guān)聯(lián)影響的任務(wù)，可了解任務(wù)的具體內(nèi)容，提高處理決策的有效性；同時(shí)，項(xiàng)目參與者查看關(guān)聯(lián)的審批信息，了解合同審批進(jìn)度，及時(shí)跟進(jìn)其對項(xiàng)目的影響，提高處理決策的有效性。

實(shí)施例二

在實(shí)施例一中，僅將任務(wù)與流程信息相關(guān)聯(lián)，提高了處理決策的有效性。在本實(shí)施例中，在將任務(wù)與合同審批信息相關(guān)聯(lián)的同時(shí)，還將任務(wù)與其關(guān)鍵項(xiàng)目信息進(jìn)行相關(guān)聯(lián)(如圖1中，項(xiàng)目與其父任務(wù)相關(guān)聯(lián))，之后將任務(wù)與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)信息發(fā)送給任務(wù)參與者，任務(wù)參與者可據(jù)此了解任務(wù)與項(xiàng)目的上下游關(guān)系及關(guān)鍵項(xiàng)目對最終任務(wù)的結(jié)果影響，從而建立OKR模型，使項(xiàng)目最終達(dá)到完美預(yù)期。

需要說明的是，在本文中，術(shù)語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含，從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者裝置不僅包括那些要素，而且還包括沒有明確列出的其他要素，或者是還包括為這種過程、方法、物品或者裝置所固有的要素。在沒有更多限制的情況下，由語句“包括一個(gè)……”限定的要素，并不排除在包括該要素的過程、方法、物品或者裝置中還存在另外的相同要素。

通過以上的實(shí)施方式的描述，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以清楚地了解到上述實(shí)施例方法可借助軟件加必需的通用硬件平臺(tái)的方式來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)然也可以通過硬件，但很多情況下前者是更佳的實(shí)施方式。

以上僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其他相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。