本發(fā)明專利涉及一種財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)技術(shù)領(lǐng)域,尤其是一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法,該方法采用計(jì)算機(jī)軟件程序的優(yōu)化步驟與處理,將更準(zhǔn)確、更適合的科目推送給使用者選擇,彌補(bǔ)了使用者的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),大大提高了后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確精度。
背景技術(shù):
隨著科學(xué)技術(shù)的越發(fā)進(jìn)步,越來越多的計(jì)算機(jī)軟件程序應(yīng)用到生活與工作的各個(gè)角落,例如財(cái)務(wù)軟件,其通過軟件程序的技術(shù)設(shè)計(jì),專門用于完成會(huì)計(jì)工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,大大提高了會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、以及會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢等優(yōu)點(diǎn);
一套完整的財(cái)務(wù)軟件一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等;總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)軟件的核心系統(tǒng),大部分子系統(tǒng)通過一個(gè)接口將自身的匯總數(shù)據(jù)傳輸給總賬管理系統(tǒng),小型的財(cái)務(wù)軟件一般只包含其中的核心系統(tǒng)和部分子系統(tǒng);
現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件技術(shù)設(shè)計(jì)中,由于科目簡單,使用者在使用軟件時(shí)需要人為的添加大量的2級(jí)、3級(jí)科目,在賬套初始化時(shí)使用人員人工操作的工作量比較大,如果使用者的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的比較簡單,會(huì)對(duì)后續(xù)的財(cái)務(wù)核算造成麻煩,這也不適合現(xiàn)今的對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目全程辦公自動(dòng)化技術(shù)處理的需要;
對(duì)于復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算,如項(xiàng)目核算,現(xiàn)有的設(shè)置科目的方法是在相關(guān)一級(jí)或二級(jí)科目下設(shè)一級(jí)項(xiàng)目核算科目進(jìn)行核算;例1:收入一級(jí)科目為6001,二級(jí)科目下增設(shè)項(xiàng)目核算科目為6001001項(xiàng)目1收入,6001002項(xiàng)目2收入,6001003項(xiàng)目3收入,……,6001NNN項(xiàng)目NNN收入;管理費(fèi)用一級(jí)科目為6602,二級(jí)科目下增設(shè)項(xiàng)目核算為6602001項(xiàng)目1管理費(fèi)用,6602002項(xiàng)目2管理費(fèi)用,6602003項(xiàng)目3管理費(fèi)用,……,6602NNN項(xiàng)目NNN管理費(fèi)用;同理包括在成本一級(jí)科目6401下設(shè)項(xiàng)目核算6401001項(xiàng)目1成本,6401002項(xiàng)目2成本,6401003項(xiàng)目3成本,……,6401NNN項(xiàng)目NNN成本,通過以上設(shè)置使用者在賬外人工進(jìn)行計(jì)算:項(xiàng)目1的利潤=項(xiàng)目1收入-項(xiàng)目1管理費(fèi)用-項(xiàng)目1成本;
這種方式的核算缺點(diǎn):科目設(shè)置復(fù)雜,不能再進(jìn)行交叉核算,比方說某部門的項(xiàng)目核算,修改麻煩。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的是,提供一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法,解決了現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件功能不全,需要人工手動(dòng)輔助處理的不足,節(jié)省了使用者賬套初始化的時(shí)間,大大降低了傳統(tǒng)技術(shù)中的因使用者工作經(jīng)驗(yàn)的高低,而造成的手工補(bǔ)充時(shí),對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果波動(dòng)較大的不足,在大幅提高數(shù)據(jù)整體準(zhǔn)確度的同時(shí),還提高了賬套初始科目與企業(yè)業(yè)務(wù)需求之間的匹配度;同時(shí)提供了復(fù)雜核算的處理方法,例如按部門的合同核算;按部門、按客戶的合同核算等,多種交叉核算的處理方法。
一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法,其中:
一種記賬科目的設(shè)置方法,包括:
步驟一、建立記賬科目庫、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫、非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫:
進(jìn)一步的,所述記賬科目庫用于廣泛采集企業(yè)記賬科目信息,收集科目名稱;
進(jìn)一步的,所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫用于存儲(chǔ)使用者必有的標(biāo)簽屬性;
作為一種舉例說明,所述必有的標(biāo)簽屬性包括:
按使用頻率作標(biāo)簽:必要科目、1級(jí)常用科目、2級(jí)常用科目、3級(jí)常用科目等;
按企業(yè)性質(zhì)作標(biāo)簽:小規(guī)模企業(yè)科目、一般納稅人企業(yè)科目;
按行業(yè)分類作標(biāo)簽:銷售企業(yè)科目、服務(wù)企業(yè)科目、運(yùn)輸企業(yè)科目、房地產(chǎn)企業(yè)科目等;
按核算事項(xiàng)作標(biāo)簽:合同核算、客戶核算、供應(yīng)商核算、項(xiàng)目核算、采購核算、部門核算、往來核算等;
按會(huì)計(jì)要素作標(biāo)簽:賬戶核算、收入核算、資產(chǎn)核算、費(fèi)用核算、成本核算等;
進(jìn)一步的,所述非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫,用于存儲(chǔ)使用者自定義的標(biāo)簽屬性的集合;
作為一種舉例說明,所述自定義的標(biāo)簽屬性的集合設(shè)計(jì)如下:自定義標(biāo)簽1,包括信息1、信息2、信息3;
步驟二、所述記賬科目庫、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫、非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫三者之間的關(guān)系設(shè)計(jì)如下:
參照?qǐng)D1所示,所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫是記賬科目庫的補(bǔ)充和分解,系統(tǒng)通過使用者在標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽的相關(guān)信息,判斷使用者所需要的記賬科目和相關(guān)的核算內(nèi)容,進(jìn)而推送給使用者相應(yīng)的科目,供使用者選擇;所述非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫用于存儲(chǔ)使用者個(gè)性化信息的集合,即自定義的標(biāo)簽屬性的集合;
本系統(tǒng)在為使用者推薦記賬科目時(shí),先從所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中尋找與之匹配的記賬科目,如果使用者還需要再添加記賬科目時(shí),系統(tǒng)再從非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中尋找與之匹配的記賬科目;
本系統(tǒng)在賬套初始化時(shí):在企業(yè)賬套科目設(shè)置前,根據(jù)使用者的具體情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的內(nèi)容進(jìn)行選擇,根據(jù)所選內(nèi)容,本系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)推送使用者相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,供使用者進(jìn)行選擇,刪除使用者不需要的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行賬套初始化;
作為一種應(yīng)用舉例說明,當(dāng)使用者是小規(guī)模企業(yè),則在應(yīng)交稅費(fèi)的科目中,將核算一般納稅人的稅金科目,如應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等科目將不再推送給使用者;
為了更好的說明所述一種記賬科目的設(shè)置原理,現(xiàn)通過優(yōu)選實(shí)施例舉例說明如下:
優(yōu)選實(shí)施例1:使用者需要進(jìn)行核算事項(xiàng)中的項(xiàng)目核算,以背景技術(shù)中的例1為例:在賬套初始化和錄入記賬憑證時(shí),系統(tǒng)提供填寫項(xiàng)目編號(hào)位置,并與項(xiàng)目列表所關(guān)聯(lián),為后續(xù)的項(xiàng)目核算做準(zhǔn)備。方法如下:
①提取記賬科目庫中的收入6001,管理費(fèi)用6201,成本6401
②提取標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的項(xiàng)目標(biāo)簽:項(xiàng)目1、項(xiàng)目2、項(xiàng)目3、……、項(xiàng)目NNN
③將①和②中的內(nèi)容進(jìn)行一一組合,即項(xiàng)目1收入、項(xiàng)目1管理費(fèi)用、項(xiàng)目1成本,項(xiàng)目2收入、項(xiàng)目2管理費(fèi)用、項(xiàng)目2成本,項(xiàng)目3收入、項(xiàng)目3管理費(fèi)用、項(xiàng)目3成本等;
見下面的排列所示:
收入的填寫方法:
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目1
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目2
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目NNN
管理費(fèi)用的填寫方法:
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目1
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目2
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目NNN
成本的填寫方法:
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目1
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目2
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目NNN
通過上述的科學(xué)優(yōu)化設(shè)計(jì),我們將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分解成財(cái)務(wù)元素(即不可再分解的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息),使得記賬科目的設(shè)置易于管理、查詢、修改;
使用者在使用過程中,如果使用者需要添加會(huì)計(jì)科目,本系統(tǒng)將先推送在賬套初始化中被刪除的會(huì)計(jì)科目,供使用者選擇;如使用者還要添加會(huì)計(jì)科目,本系統(tǒng)會(huì)根據(jù)使用者在標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的標(biāo)簽系數(shù),推薦使用者相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
作為一種舉例說明,所述標(biāo)簽系數(shù)的定義為:
對(duì)每個(gè)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和量化,包括:
①所述每個(gè)科目按照集合中的所有屬性特征都進(jìn)行計(jì)算;
作為一種舉例說明,假設(shè):記賬科目庫中現(xiàn)有2個(gè)科目:科目A和科目B;并且,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽科目庫中包括6個(gè)標(biāo)簽特征:一級(jí)常用科目、二級(jí)常用科目、小規(guī)模企業(yè)科目、運(yùn)輸企業(yè)科目、與供應(yīng)商相關(guān)的科目和與成本相關(guān)的科目;則,科目A和科目B各自計(jì)算出6個(gè)數(shù)值;
②科目標(biāo)簽系數(shù)計(jì)算方法;
樣本置信為真的標(biāo)簽除以標(biāo)簽總數(shù)*100%;
作為一種應(yīng)用舉例說明,計(jì)算“科目A”的“二級(jí)常用科目”標(biāo)簽系數(shù),包括如下設(shè)計(jì)步驟:
首先,統(tǒng)計(jì)所有企業(yè)數(shù)量,假設(shè)為50家;
其次,統(tǒng)計(jì)二級(jí)常用科目包含“科目A”的企業(yè)數(shù)量,假設(shè)為40家;
最后,計(jì)算后“科目A”的“二級(jí)常用科目”標(biāo)簽系數(shù)為75%;
作為一種舉例說明,計(jì)算“科目B”與“成本”的標(biāo)簽系數(shù)包括如下技術(shù)步驟:
首先,所述“科目B”的企業(yè)假設(shè)是50家;
其次,再統(tǒng)計(jì)每家企業(yè)中“科目B”的下級(jí)科目中包含“成本”關(guān)鍵詞的數(shù)量;
最后,計(jì)算“科目B”及下級(jí)科目中包含“成本”關(guān)鍵詞數(shù)量之二者比值;即為“科目B”與“成本”屬性特征的關(guān)聯(lián)度,假設(shè)值計(jì)算結(jié)果是:120/50=2.4;
一種記賬科目的推薦方法,包括如下技術(shù)步驟:
步驟一、了解使用者的基本情況:
當(dāng)用戶在賬套初始化設(shè)置前,系統(tǒng)會(huì)自行進(jìn)行調(diào)研;
進(jìn)一步的,所述自行進(jìn)行調(diào)研為系統(tǒng)設(shè)置一些調(diào)查選項(xiàng)供用戶選擇,如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)行業(yè)、希望核算的內(nèi)容、企業(yè)現(xiàn)階段的狀態(tài)等;
步驟二、根據(jù)用戶的基本情況,在標(biāo)準(zhǔn)記賬科目庫中查找完全符合的記賬科目推薦給用戶,用戶可以在此類記賬科目中刪除不需要的記賬科目,進(jìn)行賬套初始化的設(shè)置;
步驟三、用戶在使用一段時(shí)間后,希望添加一些記賬科目,系統(tǒng)首選推薦的科目是在步驟二中刪除的記賬科目,如還需再添加其他記賬科目,系統(tǒng)會(huì)詢問需要添加的類型標(biāo)簽,并找到相應(yīng)的標(biāo)簽記賬科目進(jìn)行提示;
步驟四、用戶在使用一段時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否需要增加記賬科目。系統(tǒng)對(duì)使用者的已使用的記賬科目進(jìn)行分析,根據(jù)標(biāo)簽系數(shù)來判斷是否需要將相關(guān)的使用者未使用的記賬科目推送給使用者。
本發(fā)明的有益效果:
1、本發(fā)明克服了原有財(cái)務(wù)軟件賬套初始化時(shí)間長,使用不方便,后期與財(cái)務(wù)人員水平高低直接相關(guān)的技術(shù)不足;
2、通過計(jì)算機(jī)軟件程序,優(yōu)化解決問題的結(jié)構(gòu)步驟,使得本發(fā)明具備較高的處理效率、較安全的數(shù)據(jù)處理以及較好的流程操作;
3、本發(fā)明之優(yōu)化設(shè)計(jì)通過對(duì)大數(shù)據(jù)的收集及分析,將各行業(yè)的科目做到了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
附圖說明
圖1是本發(fā)明一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法之記賬科目庫、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫、非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫三者之間的關(guān)系示意圖
圖2是本發(fā)明一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法之一種記賬科目的設(shè)置方法流程示意圖
圖3是本發(fā)明一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法之一種記賬科目的推薦方法流程示意圖
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說明。
參照?qǐng)D1至圖3所示,一種記賬科目的設(shè)置與推薦方法,其中:
一種記賬科目的設(shè)置方法,包括:
步驟一、建立記賬科目庫、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫、非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫:
進(jìn)一步的,所述記賬科目庫用于廣泛采集企業(yè)記賬科目信息,收集科目名稱;
進(jìn)一步的,所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫用于存儲(chǔ)使用者必有的標(biāo)簽屬性;
作為一種舉例說明,所述必有的標(biāo)簽屬性包括:
按使用頻率作標(biāo)簽:必要科目、1級(jí)常用科目、2級(jí)常用科目、3級(jí)常用科目等;
按企業(yè)性質(zhì)作標(biāo)簽:小規(guī)模企業(yè)科目、一般納稅人企業(yè)科目;
按行業(yè)分類作標(biāo)簽:銷售企業(yè)科目、服務(wù)企業(yè)科目、運(yùn)輸企業(yè)科目、房地產(chǎn)企業(yè)科目等;
按核算事項(xiàng)作標(biāo)簽:合同核算、客戶核算、供應(yīng)商核算、項(xiàng)目核算、采購核算、部門核算、往來核算等;
按會(huì)計(jì)要素作標(biāo)簽:賬戶核算、收入核算、資產(chǎn)核算、費(fèi)用核算、成本核算等;
進(jìn)一步的,所述非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫,用于存儲(chǔ)使用者自定義的標(biāo)簽屬性的集合;
作為一種舉例說明,所述自定義的標(biāo)簽屬性的集合設(shè)計(jì)如下:自定義標(biāo)簽1,包括信息1、信息2、信息3;
步驟二、所述記賬科目庫、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫、非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫三者之間的關(guān)系設(shè)計(jì)如下:
參照?qǐng)D1所示,所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫是記賬科目庫的補(bǔ)充和分解,系統(tǒng)通過使用者在標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽的相關(guān)信息,判斷使用者所需要的記賬科目和相關(guān)的核算內(nèi)容,進(jìn)而推送給使用者相應(yīng)的科目,供使用者選擇;所述非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫用于存儲(chǔ)使用者個(gè)性化信息的集合,即自定義的標(biāo)簽屬性的集合;
本系統(tǒng)在為使用者推薦記賬科目時(shí),先從所述標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中尋找與之匹配的記賬科目,如果使用者還需要再添加記賬科目時(shí),系統(tǒng)再從非標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中尋找與之匹配的記賬科目;
系統(tǒng)在賬套初始化時(shí):在企業(yè)賬套科目設(shè)置前,根據(jù)使用者的具體情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的內(nèi)容進(jìn)行選擇,根據(jù)所選內(nèi)容,本系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)推送使用者相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,供使用者進(jìn)行選擇,刪除使用者不需要的會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行賬套初始化;
作為一種應(yīng)用舉例說明,當(dāng)使用者是小規(guī)模企業(yè),則在應(yīng)交稅費(fèi)的科目中,將核算一般納稅人的稅金科目,如應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額、銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出等科目將不再推送給使用者;
為了更好的說明所述一種記賬科目的設(shè)置原理,現(xiàn)通過優(yōu)選實(shí)施例舉例說明如下:
優(yōu)選實(shí)施例1:使用者需要進(jìn)行核算事項(xiàng)中的項(xiàng)目核算,以背景技術(shù)中的例1為例:在賬套初始化和錄入記賬憑證時(shí),系統(tǒng)提供填寫項(xiàng)目編號(hào)位置,并與項(xiàng)目列表所關(guān)聯(lián),為后續(xù)的項(xiàng)目核算做準(zhǔn)備。方法如下:
①提取記賬科目庫中的收入6001,管理費(fèi)用6201,成本6401
②提取標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的項(xiàng)目標(biāo)簽:項(xiàng)目1、項(xiàng)目2、項(xiàng)目3、……、項(xiàng)目NNN
③將①和②中的內(nèi)容進(jìn)行一一組合,即項(xiàng)目1收入、項(xiàng)目1管理費(fèi)用、項(xiàng)目1成本,項(xiàng)目2收入、項(xiàng)目2管理費(fèi)用、項(xiàng)目2成本,項(xiàng)目3收入、項(xiàng)目3管理費(fèi)用、項(xiàng)目3成本等;
見下面的排列所示:
收入的填寫方法:
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目1
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目2
貸:6001主營業(yè)務(wù)收入 金額 項(xiàng)目NNN
管理費(fèi)用的填寫方法:
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目1
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目2
借:6201管理費(fèi)用 金額 項(xiàng)目NNN
成本的填寫方法:
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目1
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目2
借:6401主營業(yè)務(wù)成本 金額 項(xiàng)目NNN
通過上述的科學(xué)優(yōu)化設(shè)計(jì),我們將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分解成財(cái)務(wù)元素(即不可再分解的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息),使得記賬科目的設(shè)置易于管理、查詢、修改;
使用者在使用過程中,如果使用者需要添加會(huì)計(jì)科目,本系統(tǒng)將先推送在賬套初始化中被刪除的會(huì)計(jì)科目,供使用者選擇;如使用者還要添加會(huì)計(jì)科目,本系統(tǒng)會(huì)根據(jù)使用者在標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽庫中的標(biāo)簽系數(shù),推薦使用者相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
作為一種舉例說明,所述標(biāo)簽系數(shù)的定義為:
對(duì)每個(gè)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和量化,包括:
①所述每個(gè)科目按照集合中的所有屬性特征都進(jìn)行計(jì)算;
作為一種舉例說明,假設(shè):記賬科目庫中現(xiàn)有2個(gè)科目:科目A和科目B;并且,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽科目庫中包括6個(gè)標(biāo)簽特征:一級(jí)常用科目、二級(jí)常用科目、小規(guī)模企業(yè)科目、運(yùn)輸企業(yè)科目、與供應(yīng)商相關(guān)的科目和與成本相關(guān)的科目;則,科目A和科目B各自計(jì)算出6個(gè)數(shù)值;
②科目標(biāo)簽系數(shù)計(jì)算方法;
樣本置信為真的標(biāo)簽除以標(biāo)簽總數(shù)*100%;
作為一種應(yīng)用舉例說明,計(jì)算“科目A”的“二級(jí)常用科目”標(biāo)簽系數(shù),包括如下設(shè)計(jì)步驟:
首先,統(tǒng)計(jì)所有企業(yè)數(shù)量,假設(shè)為50家;
其次,統(tǒng)計(jì)二級(jí)常用科目包含“科目A”的企業(yè)數(shù)量,假設(shè)為40家;
最后,計(jì)算后“科目A”的“二級(jí)常用科目”標(biāo)簽系數(shù)為75%;
作為一種舉例說明,計(jì)算“科目B”與“成本”的標(biāo)簽系數(shù)包括如下技術(shù)步驟:
首先,所述“科目B”的企業(yè)假設(shè)是50家;
其次,再統(tǒng)計(jì)每家企業(yè)中“科目B”的下級(jí)科目中包含“成本”關(guān)鍵詞的數(shù)量;
最后,計(jì)算“科目B”及下級(jí)科目中包含“成本”關(guān)鍵詞數(shù)量之二者比值;即為“科目B”與“成本”屬性特征的關(guān)聯(lián)度,假設(shè)值計(jì)算結(jié)果是:120/50=2.4;
一種記賬科目的推薦方法,包括如下技術(shù)步驟:
步驟一、了解使用者的基本情況:
當(dāng)用戶在賬套初始化設(shè)置前,系統(tǒng)會(huì)自行進(jìn)行調(diào)研;
進(jìn)一步的,所述自行進(jìn)行調(diào)研為系統(tǒng)設(shè)置一些調(diào)查選項(xiàng)供用戶選擇,如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)行業(yè)、希望核算的內(nèi)容、企業(yè)現(xiàn)階段的狀態(tài)等;
步驟二、根據(jù)用戶的基本情況,在標(biāo)準(zhǔn)記賬科目庫中查找完全符合的記賬科目推薦給用戶,用戶可以在此類記賬科目中刪除不需要的記賬科目,進(jìn)行賬套初始化的設(shè)置;
步驟三、用戶在使用一段時(shí)間后,希望添加一些記賬科目,系統(tǒng)首選推薦的科目是在步驟二中刪除的記賬科目,如還需再添加其他記賬科目,系統(tǒng)會(huì)詢問需要添加的類型標(biāo)簽,并找到相應(yīng)的標(biāo)簽記賬科目進(jìn)行提示;
步驟四、用戶在使用一段時(shí)間后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否需要增加記賬科目;系統(tǒng)對(duì)使用者的已使用的記賬科目進(jìn)行分析,根據(jù)標(biāo)簽系數(shù)來判斷是否需要將相關(guān)的使用者未使用的記賬科目推送給使用者。
本發(fā)明克服了原有財(cái)務(wù)軟件初始化時(shí)間長,使用不方便,后期與財(cái)務(wù)人員水平高低直接相關(guān)的技術(shù)不足;通過計(jì)算機(jī)軟件程序,優(yōu)化解決問題的結(jié)構(gòu)步驟,使得本發(fā)明具備較高的處理效率、較安全的數(shù)據(jù)處理以及較好的流程操作;
以上所述的僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例,所應(yīng)理解的是,以上實(shí)施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想,并不用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍,凡在本發(fā)明的思想和原則之內(nèi)所做的任何修改、等同替換等等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。