本發(fā)明屬于電力領域,涉及一種臨時接電費處理方法。
背景技術:
目前電力企業(yè)在進行臨時接電費業(yè)務處理中,大多數(shù)采用半人工的方式,基本步驟如下:根據(jù)營業(yè)窗口在受理客戶申報臨時施工用電時,根據(jù)客戶提供的資料,記錄在營銷系統(tǒng)中,并通知財務進行記賬,根據(jù)客戶完成業(yè)務處理的情況進行進一步業(yè)務處理。
該種方式存在以下問題與缺點:一、人工維護臨時接電費的臺賬導致業(yè)務和財務處理出現(xiàn)嚴重滯后,并且導致大量農電臨時接電費業(yè)務無法實時處理,無法實時的將業(yè)務實際反映在賬務中;二、臨時接電費的業(yè)務處理存在很大的被動性,沒有自動催收功能,可能導致用電客戶的不滿;三、人工方式效率較低;四、目前大型企業(yè)系統(tǒng)多樣,各個系統(tǒng)之間的集成性不強,導致在財務監(jiān)控業(yè)務信息過程中,往往不能監(jiān)控到業(yè)務全貌,無法有效還原業(yè)務真實信息。
技術實現(xiàn)要素:
本發(fā)明目的在于克服現(xiàn)有技術的缺陷,提供一種臨時接電費處理方法,解決在臨時接電費業(yè)務中營銷系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的實時聯(lián)動處理問題,同時滿足電力企業(yè)臨時接電費的入賬的需求,提高業(yè)務流程效率,業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和合理性。
為實現(xiàn)上述目的,本發(fā)明采用以下技術方案:
一種臨時接電費處理方法,根據(jù)業(yè)務信息,系統(tǒng)自動實時從業(yè)務系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),并跨系統(tǒng)采集獲取存在于不同系統(tǒng)中的該項業(yè)務信息數(shù)據(jù),分析業(yè)務數(shù)據(jù)中隱含的處理規(guī)則,根據(jù)從業(yè)務數(shù)據(jù)的中分析的處理規(guī)則處理業(yè)務,并將業(yè)務處理信息自動反饋到業(yè)務系統(tǒng)中,進行業(yè)務自動實時處理。
進一步,具體步驟如下:
步驟一:設置業(yè)務模型,進行業(yè)務數(shù)據(jù)采集,并設置業(yè)務數(shù)據(jù)相關信息所含規(guī)則;
步驟二:跨系統(tǒng)采集獲取存在于不同系統(tǒng)中的業(yè)務信息數(shù)據(jù),包括合同數(shù)據(jù)、業(yè)務受理數(shù)據(jù)、表計數(shù)據(jù)、審批流程、審批崗位、審批時間和操作時間,分析不同信息數(shù)據(jù)之間的邏輯關聯(lián)方式,將務數(shù)據(jù)完整的記錄在臨時接電費處理平臺中,并分析其中所包含規(guī)則,進行下一步處理;
步驟三:根據(jù)采集信息中的賬務信息,自動發(fā)出記賬指令,發(fā)送到賬務系統(tǒng),在財務系統(tǒng)中進行財務賬的記錄;
步驟四:根據(jù)所采集的信息進行賬齡分析,按照設置模塊所設置的賬齡自動處理設置,進行自動賬齡指令發(fā)起;
步驟五:賬齡時間滿足催收提醒要求的,自動向營銷系統(tǒng)發(fā)出自動催收指令,在營銷系統(tǒng)中發(fā)起催收處理;
步驟六:在接收到客戶辦理臨時接電費結算手續(xù)或賬齡已到達最終結算時間的情況下,進行結算操作,采集用戶電表中的計量數(shù)據(jù)后對臨時接電費進行結算處理。
進一步,第二步中,采集業(yè)務數(shù)據(jù)過程中采用關聯(lián)采集的方法,再通過關聯(lián)經法系統(tǒng)信息后,系統(tǒng)自動判斷為合同號作為關鍵信息匹配采集經法系統(tǒng)中的預付費裝置金額、繳費期限、業(yè)務類型,統(tǒng)一整合采集到的所有信息,錄入到記賬系統(tǒng)。
進一步,第五步中,賬齡時間滿足催收提醒要求的,以短信的形式自動發(fā)送到用電客戶的手機中進行催收處理。
本發(fā)明以臨時接電費業(yè)務的邏輯及營銷與財務業(yè)務關聯(lián)為基礎,通過優(yōu)化的關聯(lián)采集方式,有效整合隱含在財務系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、經法合同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)臨時接電費全業(yè)務的自動處理,提高營銷與財務數(shù)據(jù)的準確性,減少因人工導致的錯誤處理,提高用電服務客戶滿意度;以電力臨時接電費業(yè)務相關信息數(shù)據(jù)的邏輯關聯(lián)為基礎,根據(jù)業(yè)務財務聯(lián)動模型采集、處理業(yè)務相關數(shù)據(jù),自動處理臨時接電費的賬務憑證,自動計算臨時接電費的賬齡,并根據(jù)賬齡自動發(fā)起業(yè)務處理,以保障臨時接電費的處理效率,提高臨時接電費業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和合理性。
【附圖說明】
圖1:臨時接電費業(yè)務處理流程圖;
【具體實施方式】
下面結合附圖和實施例對本發(fā)明作進一步說明。
如圖1所示,本發(fā)明的臨時接電費處理方法,根據(jù)業(yè)務信息,系統(tǒng)自動實時從業(yè)務系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),并跨系統(tǒng)采集獲取存在于不同系統(tǒng)中的該項業(yè)務信息數(shù)據(jù),分析業(yè)務數(shù)據(jù)中隱含的處理規(guī)則,根據(jù)從業(yè)務數(shù)據(jù)的中分析的處理規(guī)則處理業(yè)務,并將業(yè)務處理信息自動反饋到業(yè)務系統(tǒng)中,進行業(yè)務自動實時處理。
具體步驟如下:
步驟一:設置業(yè)務模型,進行業(yè)務數(shù)據(jù)采集,并設置業(yè)務數(shù)據(jù)相關信息所含規(guī)則;
步驟二:跨系統(tǒng)采集獲取存在于不同系統(tǒng)中的業(yè)務信息數(shù)據(jù),包括合同數(shù)據(jù)、業(yè)務受理數(shù)據(jù)、表計數(shù)據(jù)、審批流程、審批崗位、審批時間和操作時間,分析不同信息數(shù)據(jù)之間的邏輯關聯(lián)方式,將務數(shù)據(jù)完整的記錄在臨時接電費處理平臺中,并分析其中所包含規(guī)則,進行下一步處理;
第二步中,采集業(yè)務數(shù)據(jù)過程中采用關聯(lián)采集的方法,再通過關聯(lián)經法系統(tǒng)信息后,系統(tǒng)自動判斷為合同號作為關鍵信息匹配采集經法系統(tǒng)中的預付費裝置金額、繳費期限、業(yè)務類型,統(tǒng)一整合采集到的所有信息,錄入到記賬系統(tǒng);
步驟三:根據(jù)采集信息中的賬務信息,自動發(fā)出記賬指令,發(fā)送到賬務系統(tǒng),在財務系統(tǒng)中進行財務賬的記錄;
步驟四:根據(jù)所采集的信息進行賬齡分析,按照設置模塊所設置的賬齡自動處理設置,進行自動賬齡指令發(fā)起;
步驟五:賬齡時間滿足催收提醒要求的,自動向營銷系統(tǒng)發(fā)出自動催收指令,在營銷系統(tǒng)中發(fā)起催收處理;賬齡時間滿足催收提醒要求的,以短信的形式自動發(fā)送到用電客戶的手機中進行催收處理;
步驟六:在接收到客戶辦理臨時接電費結算手續(xù)或賬齡已到達最終結算時間的情況下,進行結算操作,采集用戶電表中的計量數(shù)據(jù)后對臨時接電費進行結算處理。
企業(yè)以某項業(yè)務相關信息數(shù)據(jù)的邏輯關聯(lián)為基礎,根據(jù)業(yè)務模型采集業(yè)務相關數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務信息中的隱含信息確定業(yè)務的處理指令。
下面將以具體企業(yè)基于某一臨時接電費業(yè)務相關信息邏輯關聯(lián)的分析為基礎的信息系統(tǒng)實現(xiàn)方式實例來具體說明。
步驟一:
根據(jù)某企業(yè)的臨時接電費管理細則,首先對臨時接電費管理進行設置,例如:1)設置臨時用電變壓器容量在315KVA及以上,采取高供高計,加裝預付費裝置;變壓器容理315KVA以下,采取高供低計,加裝預付費裝置。如不加裝預付費裝置,客戶應采取預付電費方式繳納電費。預付電費根據(jù)變壓器容量計算;每100KVA預交電費2萬元。2)臨時供用電期限不超過6個月。超過6個月,需要提前18個工作日進行業(yè)務提醒,提醒客戶到營業(yè)窗口辦理用電延期申請,供電期限提前15個工作日內不辦理延期手續(xù)的,中止供電。3)高壓客戶臨時接電費的扣減比例,在電費結清后,6個月內臨時用電辦結,全額退還臨時接電費;6—12個月退75%臨時接電費;12—24個月退50%臨時接電費;24—36個月預交的臨時接電費不予退還。并設置,在電費結清后的6個月、12個月、24個月的前3個工作日進行催辦提醒。4)設置自動核對表計電量的電費是否結清的校驗。5)設置系統(tǒng)關鍵字為“申請”
步驟二:
自動采集營銷系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)新產生一筆臨時接電費業(yè)務需要處理,營銷系統(tǒng)中具體信息如下:
根據(jù)采集信息,校驗按照每100KVA容量2萬元的計算,應收金額為32000,加收1600的預付費裝置金額,應收金額為33600元,校驗合格。校驗經法合同系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)此臨時接電費合同,并且經法合同金額為33600,校驗合格,無需發(fā)起調整。
步驟二:
將此業(yè)務信息,發(fā)送到財務系統(tǒng),校驗資金系統(tǒng),根據(jù)用戶XX開發(fā)建設有限公司的賬戶轉賬記錄,發(fā)現(xiàn)相應的收款記錄為33600元。發(fā)起記賬指令,財務系統(tǒng)根據(jù)記賬規(guī)則,自動記賬為:
借:銀行存款33600
貸:應付暫估款-臨時接電費33600
步驟三:
11月20日,賬齡分析單元校驗申請編號為“201405138837”的臨時接電費業(yè)務,具體6個月到期時間還有18個工作日,系統(tǒng)自動發(fā)起催辦指令到營銷系統(tǒng)。營銷系統(tǒng)通過短信系統(tǒng)發(fā)起催辦,催辦內容為:
“尊敬的客戶,您好!
根據(jù)臨時接電費業(yè)務處理系統(tǒng),顯示您于2014年6月4日辦理的臨時接電費即將到期,請您于3個工作日內前往營業(yè)窗口辦理用電延期申請,如未辦理延期手續(xù),將自動默認您為不再延期,請您盡快處理?!?/p>
步驟四:
11月25日,業(yè)務催收單元校驗申請編號為“201405138837”的接臨時電費已逾期未辦理延期業(yè)務,自動默認為此項業(yè)務為準備結算項目,發(fā)起指令到營銷系統(tǒng),提醒“申請編號為“201405138837”的接臨時電費即將到期,請盡快結清電費?!?/p>
步驟五:
12月13日,結算單元校驗申請編號為“201405138837”的接臨時電費已到期進行結算,校驗此項臨時接電費業(yè)務,還有9400元電費未結清,系統(tǒng)自動計算應返還用電客戶24200元,并自動發(fā)起支付流程返還客戶24200元,同時發(fā)起財務憑證:
借:應付暫估款-臨時接電費33600
貸:銀行存款24200
貸:主營業(yè)務收入-應收電價9400。
以上內容是對本發(fā)明所作的進一步詳細說明,不能認定本發(fā)明的具體實施方式僅限于此,對于本發(fā)明所屬技術領域的普通技術人員來說,在不脫離本發(fā)明構思的前提下,還可以做出若干簡單的推演或替換,都應當視為屬于本發(fā)明由所提交的權利要求書確定發(fā)明保護范圍。