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一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)和方法與流程

文檔序號(hào):12364443閱讀:來(lái)源:國(guó)知局

技術(shù)特征:

1.一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于,所述系統(tǒng)包括:

電子文件元數(shù)據(jù)管理模塊,其用于電子文件的注冊(cè)及元數(shù)據(jù)的管理,可新增、修改、刪除電子文件的類型,并定義電子文件的元數(shù)據(jù)模型,將元數(shù)據(jù)模型實(shí)例化到數(shù)據(jù)庫(kù)中;

電子文件分類模塊,其用于對(duì)電子文件進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和整理,建立和維護(hù)符合自身實(shí)際的分類方案;

電子文件歸檔模塊:其用于對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔,建立分類數(shù)據(jù)庫(kù),使電子檔案系統(tǒng)化,便于電子文件的長(zhǎng)期保存;

電子文件處置模塊,其用于確定檔案的留存期限和處置方式,對(duì)文件的保管狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整并及時(shí)做出處置決定,能夠?qū)μ幹脹Q定進(jìn)行自動(dòng)或者手動(dòng)實(shí)施,并可通過(guò)審計(jì)跟蹤日志對(duì)處置活動(dòng)進(jìn)行記錄;

電子文件捕獲模塊,其用于將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起保存到系統(tǒng);

電子文件登記模塊,其用于證明文件在系統(tǒng)中存在而進(jìn)行簡(jiǎn)要著錄,并分配給文件唯一標(biāo)識(shí)符;

電子文件存儲(chǔ)模塊,其用于電子文件的長(zhǎng)期可靠存儲(chǔ),采用數(shù)字簽名、防偽水印功能確保電子文件、紙質(zhì)文件真實(shí)性;

電子文件統(tǒng)計(jì)模塊,其用于提供系統(tǒng)中各類管理對(duì)象的統(tǒng)計(jì)信息和描述分析報(bào)告。

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于:所述電子文件的元數(shù)據(jù)模型包括屬性名、類型、屬性長(zhǎng)度和屬性說(shuō)明。

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于:所述電子文件處置模塊中的檔案處置方式包括移交、銷毀和續(xù)存。

4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于:所述電子文件從被捕獲開始就應(yīng)明確電子文件的類型,且該類型在歸檔登記后不再變化。

5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于:所述電子文件捕獲模塊包括接口自動(dòng)捕獲模塊和人工手動(dòng)捕獲模塊,所述接口自動(dòng)捕獲模塊的接口形式包括文件接口方式、中間數(shù)據(jù)庫(kù)接口方式和Web Service接口方式。

6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng),其特征在于:所述電子文件存儲(chǔ)模塊采用云存儲(chǔ)技術(shù),同時(shí)保證電子文件在保存期限內(nèi)的可用性、可靠性和真實(shí)性。

7.一種根據(jù)權(quán)利要求1至6任一項(xiàng)所述的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的方法,其特征在于,所述方法包括如下步驟:

1)通過(guò)系統(tǒng)的電子文件歸檔模塊對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔,建立分類數(shù)據(jù)庫(kù),使電子檔案系統(tǒng)化;

2)將已歸檔的產(chǎn)品零部件part子樹及相關(guān)電子文件、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、普通文件封裝打包成電子文件zip包;

3)打包后,通過(guò)FTP協(xié)議及電子文件歸檔模塊將電子文件zip包上傳到組數(shù)據(jù)中心歸檔位置下;

4)通過(guò)系統(tǒng)的電子文件處置、捕獲與登記模塊,自動(dòng)掃描檢測(cè)到新存入的數(shù)據(jù)包,通過(guò)對(duì)壓縮包數(shù)據(jù)的檢測(cè)確認(rèn)其是否符合規(guī)范要求,同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)執(zhí)行軌跡及執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行日志記錄;另外系統(tǒng)提供容錯(cuò)機(jī)制,對(duì)于出現(xiàn)系統(tǒng)異常及網(wǎng)絡(luò)中斷情況進(jìn)行處理,對(duì)于檢測(cè)無(wú)誤的數(shù)據(jù),通過(guò)接口方式傳送到系統(tǒng)中;

5)電子文件管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)到電子文件存儲(chǔ)模塊,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹將相關(guān)文件組織成用戶可瀏覽操作的設(shè)計(jì)視圖、工藝視圖和圖樣視圖;在電子文件管理系統(tǒng)的產(chǎn)品庫(kù)中,通過(guò)分類文件夾的方式存儲(chǔ)經(jīng)歸檔流程的數(shù)據(jù),與電子文件管理系統(tǒng)中文件夾組織形式保持高度一致。

8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的方法,其特征在于:所述相關(guān)電子文件包括設(shè)計(jì)文件和工藝文件。

9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的方法,其特征在于:所述分類文件夾包括輸入文件、圖樣文件、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)仿真文件、設(shè)計(jì)更改文件、工藝文件、工藝管理文件和工藝更改文件。

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