本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)歸檔領(lǐng)域，具體涉及一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)和方法。

背景技術(shù)：

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，電子文件已經(jīng)成為企業(yè)信息資產(chǎn)的主要載體。如何規(guī)范電子文件形成和辦理過(guò)程以及有效開發(fā)這些電子文件，使之成為可信、可交換、顯示一致、有安全保障、可持續(xù)積累、可開發(fā)利用的信息資產(chǎn)，是擺在當(dāng)前企業(yè)信息化領(lǐng)域非常關(guān)鍵的重大課題。

電子文件管理系統(tǒng)(也稱為ERMS)為當(dāng)前企業(yè)中的海量電子文件進(jìn)行全生命周期的管理提供了很好的解決方案，具體的生命周期過(guò)程包括電子文件的捕獲、歸檔、檢索利用以及鑒定處置，其中鑒定處置過(guò)程可對(duì)保管期限到期的電子文件執(zhí)行銷毀、續(xù)存或者將其移交到數(shù)字檔案館。在電子文件的歸檔管理過(guò)程中，對(duì)電子文件數(shù)據(jù)的歸檔是ERMS的核心功能之一。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明在電子文件管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上提出一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)和方法，能夠?qū)φ?、企業(yè)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各種結(jié)構(gòu)化電子文件、非結(jié)構(gòu)化電子文件、實(shí)體文件進(jìn)行全生命周期的集中管理。

為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明提供了如下的技術(shù)方案：

一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括：

電子文件元數(shù)據(jù)管理模塊，其用于電子文件的注冊(cè)及元數(shù)據(jù)的管理，可新增、修改、刪除電子文件的類型，并定義電子文件的元數(shù)據(jù)模型，將元數(shù)據(jù)模型實(shí)例化到數(shù)據(jù)庫(kù)中；

電子文件分類模塊，其用于對(duì)電子文件進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和整理，建立和維護(hù)符合自身實(shí)際的分類方案；

電子文件歸檔模塊：其用于對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔，建立分類數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子檔案系統(tǒng)化，便于電子文件的長(zhǎng)期保存；

電子文件處置模塊，其用于確定檔案的留存期限和處置方式，對(duì)文件的保管狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整并及時(shí)做出處置決定，能夠?qū)μ幹脹Q定進(jìn)行自動(dòng)或者手動(dòng)實(shí)施，并可通過(guò)審計(jì)跟蹤日志對(duì)處置活動(dòng)進(jìn)行記錄；

電子文件捕獲模塊，其用于將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起保存到系統(tǒng)；

電子文件登記模塊，其用于證明文件在系統(tǒng)中存在而進(jìn)行簡(jiǎn)要著錄，并分配給文件唯一標(biāo)識(shí)符；

電子文件存儲(chǔ)模塊，其用于電子文件的長(zhǎng)期可靠存儲(chǔ)，采用數(shù)字簽名、防偽水印功能確保電子文件、紙質(zhì)文件真實(shí)性；

電子文件統(tǒng)計(jì)模塊，其用于提供系統(tǒng)中各類管理對(duì)象的統(tǒng)計(jì)信息和描述分析報(bào)告。

本發(fā)明還提供了一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的方法，所述方法包括如下步驟：

1)通過(guò)系統(tǒng)的電子文件歸檔模塊對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔，建立分類數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子檔案系統(tǒng)化；

2)將已歸檔的產(chǎn)品零部件part子樹及相關(guān)電子文件、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、普通文件封裝打包成電子文件zip包；

3)打包后，通過(guò)FTP協(xié)議及電子文件歸檔模塊將電子文件zip包上傳到組數(shù)據(jù)中心歸檔位置下；

4)通過(guò)系統(tǒng)的電子文件處置、捕獲與登記模塊，自動(dòng)掃描檢測(cè)到新存入的數(shù)據(jù)包，通過(guò)對(duì)壓縮包數(shù)據(jù)的檢測(cè)確認(rèn)其是否符合規(guī)范要求，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)執(zhí)行軌跡及執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行日志記錄；另外系統(tǒng)提供容錯(cuò)機(jī)制，對(duì)于出現(xiàn)系統(tǒng)異常及網(wǎng)絡(luò)中斷情況進(jìn)行處理，對(duì)于檢測(cè)無(wú)誤的數(shù)據(jù)，通過(guò)接口方式傳送到系統(tǒng)中；

5)電子文件管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)到電子文件存儲(chǔ)模塊，通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹將相關(guān)文件組織成用戶可瀏覽操作的設(shè)計(jì)視圖、工藝視圖和圖樣視圖；在電子文件管理系統(tǒng)的產(chǎn)品庫(kù)中，通過(guò)分類文件夾的方式存儲(chǔ)經(jīng)歸檔流程的數(shù)據(jù)，與電子文件管理系統(tǒng)中文件夾組織形式保持高度一致。

本發(fā)明所達(dá)到的有益效果是：本發(fā)明提供一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)和方法，是應(yīng)用于電子文件形成單位的，旨在捕獲電子文件并實(shí)施維護(hù)、利用和處置的專業(yè)系統(tǒng)，它和前端的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、后端的電子文件長(zhǎng)期保存系統(tǒng)一起，實(shí)現(xiàn)電子文件的全生命周期管理。用戶可根據(jù)國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)定、自身管理要求，制定電子文件管理范圍，并通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其管理思路。本系統(tǒng)將通過(guò)接口自動(dòng)捕獲、手動(dòng)提交等方式獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)，并按照電子文件管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記、分類組織、存儲(chǔ)保管、鑒定處置，對(duì)于滿足移交條件的電子文件將其移交到數(shù)字檔案館長(zhǎng)期保存。更為重要的是，在確保安全的前提下充分開展電子文件的有序開發(fā)利用工作，系統(tǒng)能夠?qū)φ?、企業(yè)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各種結(jié)構(gòu)化電子文件、非結(jié)構(gòu)化電子文件、實(shí)體文件進(jìn)行全生命周期(規(guī)劃、形成、辦理、歸檔、鑒定、處置、利用)的集中管理，形成基于云計(jì)算的電子文件管理中心，不斷提高電子文件管理水平，實(shí)現(xiàn)電子文件的存儲(chǔ)安全、權(quán)限管理、密級(jí)管理、生命期控制、文件訪問(wèn)審計(jì)、防偽水印控制等，最終實(shí)現(xiàn)電子文件在服務(wù)端、終端的安全一體化管理。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的ERMS與PDM集成的邏輯架構(gòu)示意圖。

圖2為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的中間文件庫(kù)的目錄層次示意圖。

圖3為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的Zip數(shù)據(jù)包內(nèi)容說(shuō)明示意圖。

圖4為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示意圖。

具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)理解，此處所描述的優(yōu)選實(shí)施例僅用于說(shuō)明和解釋本發(fā)明，并不用于限定本發(fā)明。

本發(fā)明提供一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括

電子文件元數(shù)據(jù)管理模塊，其用于電子文件的注冊(cè)及元數(shù)據(jù)的管理，可新增、修改、刪除電子文件的類型，對(duì)每種類型的電子文件用戶可以定義其元數(shù)據(jù)模型，包括屬性名、類型、屬性長(zhǎng)度和屬性說(shuō)明等，并可將元數(shù)據(jù)模型實(shí)例化到數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于存儲(chǔ)特定類型的電子文件元數(shù)據(jù)；

在系統(tǒng)中管理的所有電子文件都有其確定的類型，電子文件從捕獲階段開始就應(yīng)明確該電子文件的類型，且該類型在歸檔登記后不應(yīng)再變化；

電子文檔元數(shù)據(jù)管理模塊，從電子文檔的存儲(chǔ)形態(tài)上可分為非結(jié)構(gòu)化電子文檔和結(jié)構(gòu)化電子文檔，針對(duì)非結(jié)構(gòu)化文檔主要提供：文檔圖標(biāo)、文檔擴(kuò)展名、文檔打開方式、類型說(shuō)明等；針對(duì)結(jié)構(gòu)化文檔主要提供：文檔圖標(biāo)、文檔結(jié)構(gòu)定義(屬性名、類型、屬性長(zhǎng)度、屬性說(shuō)明，并可自動(dòng)將結(jié)構(gòu)模型實(shí)例化到數(shù)據(jù)庫(kù)中，用于存儲(chǔ)特定類型的電子文件)、文檔顯示界面定義、類型說(shuō)明等；

電子文件分類模塊，其用于對(duì)電子文件進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和整理，建立和維護(hù)符合自身實(shí)際的分類方案，據(jù)分類方案對(duì)文件進(jìn)行的系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和整理，對(duì)于電子文件的有序化、快捷化管理提供了有力支撐；

電子文件歸檔模塊：其用于對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔，建立分類數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子檔案系統(tǒng)化，便于電子文件的長(zhǎng)期保存；

電子文件處置模塊，其用于確定檔案的留存期限和處置方式，對(duì)文件的保管狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整并及時(shí)做出處置決定，能夠?qū)μ幹脹Q定進(jìn)行自動(dòng)或者手動(dòng)實(shí)施，并可通過(guò)審計(jì)跟蹤日志對(duì)處置活動(dòng)進(jìn)行記錄；檔案領(lǐng)域通常使用保管期限表來(lái)確定檔案的留存期限，而文件處置通常包括移交、銷毀和續(xù)存等類型，

電子文件捕獲模塊，其用于將業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中生成或接收到的文檔作為文件與其元數(shù)據(jù)一起保存到系統(tǒng)；本系統(tǒng)提供接口自動(dòng)捕獲、人工手動(dòng)捕獲兩種，其中接口自動(dòng)捕獲的接口形式又分為文件接口方式、中間數(shù)據(jù)庫(kù)接口方式、Web Service接口方式和過(guò)濾網(wǎng)關(guān)捕獲等；

電子文件登記模塊，其用于證明文件在ERMS系統(tǒng)中存在而進(jìn)行簡(jiǎn)要著錄，并分配給文件唯一標(biāo)識(shí)符；登記標(biāo)志著文件正式進(jìn)入到文件系統(tǒng)中，在登記完畢后，才允許對(duì)文件進(jìn)行進(jìn)一步的操作；

電子文件存儲(chǔ)模塊，其用于電子文件的長(zhǎng)期可靠存儲(chǔ)，采用數(shù)字簽名、防偽水印功能確保電子文件、紙質(zhì)文件真實(shí)性；電子文件的存儲(chǔ)應(yīng)該能確保文件在保存期限內(nèi)的可用性、可靠性、真實(shí)性，要完整解決這個(gè)問(wèn)題需要在文件整個(gè)生命周期中考慮與維護(hù)、保管和存儲(chǔ)相關(guān)的問(wèn)題，本系統(tǒng)采用云存儲(chǔ)技術(shù)確保電子文件的長(zhǎng)期可靠存儲(chǔ)，采用數(shù)字簽名、防偽水印功能確保電子文件、紙質(zhì)文件真實(shí)性。

電子文件統(tǒng)計(jì)模塊，其用于提供系統(tǒng)中各類管理對(duì)象的統(tǒng)計(jì)信息和描述分析報(bào)告，統(tǒng)計(jì)工作是電子文件管理的基本業(yè)務(wù)功能，需要按照相關(guān)業(yè)務(wù)管理的要求進(jìn)行，在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)發(fā)布方面應(yīng)有相應(yīng)的管理要求。

在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，本發(fā)明提供的企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的歸檔方法如下：

如1至如4所示，首先通過(guò)系統(tǒng)的電子文件歸檔模塊對(duì)電子文件進(jìn)行檢測(cè)和歸檔，建立分類數(shù)據(jù)庫(kù)，使電子檔案系統(tǒng)化，然后將已歸檔的產(chǎn)品零部件part子樹及相關(guān)電子文件(設(shè)計(jì)、工藝)、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件、普通文件封裝打包成電子文件zip包上傳到組數(shù)據(jù)中心歸檔位置下；打包后，通過(guò)FTP協(xié)議及電子文件歸檔模塊將電子文件zip包上傳到組數(shù)據(jù)中心歸檔位置下；通過(guò)系統(tǒng)的電子文件處置、捕獲及登記模塊等，自動(dòng)掃描檢測(cè)到新存入的數(shù)據(jù)包，通過(guò)對(duì)壓縮包數(shù)據(jù)的檢測(cè)確認(rèn)其是否符合規(guī)范要求，同時(shí)對(duì)于系統(tǒng)執(zhí)行軌跡及執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行日志記錄；另外系統(tǒng)提供容錯(cuò)機(jī)制，對(duì)于出現(xiàn)系統(tǒng)異常及網(wǎng)絡(luò)中斷情況進(jìn)行處理，對(duì)于檢測(cè)無(wú)誤的數(shù)據(jù)，通過(guò)接口方式傳送到系統(tǒng)中，然后接收數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)到指定的服務(wù)中；最后由電子文件管理系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)、驗(yàn)證數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)到電子文件存儲(chǔ)模塊，通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹將相關(guān)文件組織成用戶可瀏覽操作的設(shè)計(jì)視圖、工藝視圖和圖樣視圖；在電子文件管理系統(tǒng)的產(chǎn)品庫(kù)中，通過(guò)分類文件夾的方式存儲(chǔ)經(jīng)歸檔流程的數(shù)據(jù)，與電子文件管理系統(tǒng)中文件夾組織形式保持高度一致。

如圖2所示，為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的中間文件庫(kù)的目錄層次形成示意圖，首先在中間文件庫(kù)中建立名稱為“PDM”的文件夾，然后在中間文件庫(kù)的PDM文件夾下按年建立文件夾，在每一年的文件夾下，按月建立文件夾，在月的文件夾下按日建立文件，在日的文件夾下，放入當(dāng)日從PDM歸檔的文件壓縮包，每個(gè)從PDM系統(tǒng)歸檔的壓縮文件，都在外層套一層文件夾，文件夾以創(chuàng)建時(shí)間的時(shí)間戳命名。這樣就形成了中間文件庫(kù)的目錄層次；

如圖3所示，為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的Zip數(shù)據(jù)包內(nèi)容說(shuō)明示意圖，Zip數(shù)據(jù)包里存放文檔、元數(shù)據(jù)xml、BOM關(guān)系xml，包里文檔都是可選的。Zip數(shù)據(jù)包主要存在設(shè)計(jì)BOM關(guān)聯(lián)的文件、工藝BOM關(guān)聯(lián)的文件、普通文件、產(chǎn)品這4種類型的文件；

如圖4所示，為本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的系統(tǒng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)示意圖，本系統(tǒng)歸檔的數(shù)據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)在系統(tǒng)的文件管理中，通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹將相關(guān)文件組織成用戶可瀏覽操作的設(shè)計(jì)視圖、工藝視圖和圖樣視圖，在文件管理-產(chǎn)品庫(kù)中，通過(guò)分類文件夾的方式(如輸入文件、圖樣文件、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)仿真文件、設(shè)計(jì)更改類、工藝文件類、工藝管理類、工藝更改類等)存儲(chǔ)PDM經(jīng)歸檔流程的數(shù)據(jù)(產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)件、通用件涉及的電子文件)，與PDM系統(tǒng)中文件夾組織形式保持高度一致，通過(guò)設(shè)計(jì)視圖中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(設(shè)計(jì)BOM)，可瀏覽查看零部件節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)的圖樣文件、設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更等文件的最新版本，也可查詢到相應(yīng)文件的歷史版本。

本發(fā)明提供一種企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)歸檔的系統(tǒng)和方法，用戶可根據(jù)國(guó)家法律、行業(yè)規(guī)定、自身管理要求，制定電子文件管理范圍，并通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其管理思路，可在確保安全的前提下充分開展電子文件的有序開發(fā)利用工作，系統(tǒng)能夠?qū)φ⑵髽I(yè)等機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各種結(jié)構(gòu)化電子文件、非結(jié)構(gòu)化電子文件、實(shí)體文件進(jìn)行全生命周期(規(guī)劃、形成、辦理、歸檔、鑒定、處置、利用)的集中管理，形成基于云計(jì)算的電子文件管理中心，不斷提高電子文件管理水平，實(shí)現(xiàn)電子文件的存儲(chǔ)安全、權(quán)限管理、密級(jí)管理、生命期控制、文件訪問(wèn)審計(jì)、防偽水印控制等，最終實(shí)現(xiàn)電子文件在服務(wù)端、終端的安全一體化管理。

最后應(yīng)說(shuō)明的是：以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，盡管參照前述實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，其依然可以對(duì)前述各實(shí)施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改，或者對(duì)其中部分技術(shù)特征進(jìn)行等同替換。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。